在 Excel 中，既可以隐藏行列又可以隐藏工作簿窗口，还可以隐藏单个 Sheet 和仅隐藏表格。其中隐藏行列可以一次只隐藏一行也可以一次隐藏多行多列，并且它们可以连续也可以不连续。把行列、工作簿窗口和 Sheet 隐藏后，如果想重新显示它们，可以取消隐藏，并且也可以一次取一个或一次取消全部。行列可以用简单的操作实现一次取消全部隐藏，然而，Sheet 需要用宏 VBA 实现。以下是Excel隐藏与取消一行一列与多行多列、工作簿窗口与Sheet及一次取消隐藏全部Sheet的具体操作方法，操作中所用版本为 Excel 2016。

一、Excel隐藏行列与取消隐藏行列

（一）隐藏与取消隐藏一行

1、假如要隐藏第三行。单击第三行左边的行号3选中它，右键它，在弹出的菜单中选择“隐藏”，则第三行被隐藏，同时在第二行与第四行行号之间出现间隔，把鼠标移到该间隔的下边线，鼠标随即变为双横线双箭头形状，此时右键，在弹出的菜单中选择“取消隐藏”则被隐藏的第三行重新显示，操作过程步骤，如图1所示：

2、取消隐藏行方法二（比上一个方法更易于操作）

A、同样以取消被隐藏的第三行为例。选中被隐藏行上下两行，即选中第二行与第四行，右键它们，在弹出的菜单中选择“取消隐藏”，如图2所示：

B、则第三行重新显示出来，如图3所示：

（二）一次隐藏与取消隐藏多行

先选中第三行，按住 Alt 键，再单击第4、9、10行前的行号选中它们，在选中的行号上右键，在弹出的菜单中选择“隐藏”，则选中的所有行被隐藏；按 Ctrl + A 选中表格所有行，在选中的行号上右键，在弹出的菜单中选择“取消隐藏”，则被隐藏的第 3、4、9、10 行重新显示，操作过程步骤，如图4所示：

(三）隐藏与取消隐藏列

1、隐藏与取消隐藏列的方法和隐藏与取消隐藏行的方法大同小异；当隐藏一行时与隐藏一列时，取消方法完全一样；当隐藏多行或多列时，取消隐藏行可以用选中被隐藏行上下行，然后右键选择“取消隐藏”的方法把被隐藏行重新显示出来；当隐藏多列时，再用这个方法却不行，必须按 Ctrl + A 组合键选中所有列，然后右键，再选择“取消隐藏”才能把隐藏的列显示出来，操作过程步骤，如图5所示：

2、操作过程说明：单击B选中B列，按住 Alt，再单击 C 和 D，把 B、C、D 三列选中，右键 C，在弹出的菜单中选择“隐藏”，则选中的列被隐藏；选中 A 列和 E 列，右键 E，在弹出的菜单中选择“取消隐藏”，则被隐藏的 B、C、D 三列并未显示；按 Ctrl + A 全选，再次右键 E，同样选择“取消隐藏”，则 B、C、D 三列重新显示。

二、Excel隐藏与取消隐藏工作簿窗口

1、用快捷键操作。按住 Alt 键，按一次 W，按一次 H，则工作簿窗口被隐藏；按住 Alt，按一次 W，按一次 U，则打开“取消隐藏”窗口，选中要取消的工作簿（即 excel教程），单击“确定”，则工作簿窗口又重新显示，操作过程步骤，如图6所示：

2、用鼠标操作。选择“视图”选项卡，单击“窗口”上面的“隐藏”，则工作簿被隐藏，“隐藏”随即变为灰色不可选，如图7所示：

单击“取消隐藏”，打开“取消隐藏”窗口，选择要取消隐藏的工作簿窗口，单击“确定”，则工作簿窗口又重新显示。把工作簿窗口隐藏后，所工作簿（Sheet）都被隐藏了。

三、Excel隐藏与取消隐藏工作簿 Sheet

（一）隐藏与取消隐藏一个工作簿 Sheet

假如要隐藏学生表。右键 Excel 左下角的“学生表”，在弹出的菜单中选择“隐藏”，则学生表被隐藏，此时，自动显示其右边的“服装表”，右键“服装表”，在弹出的菜单中选择“取消隐藏”，打开“取消隐藏”窗口，选择“学生表”，单击“确定”，则学生表重新显示，操作过程步骤，如图8所示：

（二）一次取消隐藏所有工作簿 Sheet

1、一次取消隐藏所有 Sheet 需要用宏 VBA 实现。按 Alt + F11，打开宏编辑窗口，若没有出现“模块”编辑窗口，单击“插入”，在弹出的菜单中选择“模块”，如图9所示：

2、在模块编辑窗口中输入如下代码：

Sub ShowSheets()

For Each Sheet In Sheets

Sheet.Visible = True

Next

End Sub

如图10所示：

3、演示。切换到 Excel 窗口，把三个 Sheet（即 筛选结果、重复数据和 Sheet1) 隐藏，切换到 VBA 窗口，按 F5 打开“宏”窗口，单击“运行”，则被隐藏的三个 Sheet 又重新显示，操作过程步骤，如图11所示：

提示：若运行 VBA 后，Sheet 没有显示，检查是否启用“宏”，方法为：切换到 Excel 窗口，依次选择“文件”→ 选项 → 信任中心 → 信任中心设置 → 启用所有宏 → 确定。如果不经常用宏，执行完后，最好把宏禁用以免中病毒。

4、VBA 代码解析

代码是一个子函数（或者称为子过程），函数名称为 ShowSheets，意思是显示所有工作簿；函数中用了一个 For Each 循环，定义了一个 Sheet 对象，用于表示其中一个工作簿；Visible 是显示的意思，Sheet.Visible = True 是把工作簿的显示属性设置为真，也就是把工作簿显示出来；用 For Each 循环就是一次显示一个工作簿；Next 用于推进循环，即一个循环结束后继续执行下一个循环，直到遍历完所有 Sheets。

在Excel表格运用中，我们经常需要隐藏一些行列，通常做法，我们会把这些暂时不需要的行或者列进行隐藏，需要的时候再取消隐藏。

今天带大家认识一下另外一个可以实现隐藏效果的功能——创建组。利用这个功能进行数据处理，很方便，而且显得非常高大上哦!

-- 01 -- 创建组设置

例如，在华东、华北、华南三个区域前两个季度的销售报表中，我们根据实际需要，有时只需显示每个城市对应的季度销售总量，或者每个区域的月度销售总量即可，如何处理？

如下动图所示：

操作说明：选中需要隐藏的行列内容，点击【数据】选项卡下的“创建组”

要实现上述部分行列折叠隐藏的效果，其实还可以更简单，不信，来看看吧。

如下动图所示：

操作说明：选中整个表格区域→数据→创建组→自动建立分级显示

-- 02 -- 取消创建组设置

如果我们需要取消创建组的这些设置，选中整个表格区域，“取消组合”→“清除分级显示”，便可恢复到原先表格状态。

如下动图所示：

当然，如果您只是需要取消掉部分的隐藏效果设置，也可以。如下动图所示：

操作说明：选中需要取消设置的行或列区域，点击“取消组合”即可。

在用Excel进行编辑时，如果想要删除表格中所有包含指定字符的行，可以不必一个行一个行的查找和一个行一个行的进行删除，我们可以利用Excel的筛选功能来快速完成。下面以Excel2007为例介绍如何操作，供大家参考。

●例如要删除下图所示表格中所有包含“苏州市”的行。

●先框选要删除的行所在的表格范围。可以按住鼠标左键不放，拖动鼠标进行框选；也可以用鼠标配合键盘的Shift键，点击要选择范围的首尾单元格进行选择。

●鼠标点击Excel开始选项卡的“排序和筛选”下拉菜单中的“筛选”。

●点击“筛选”后，之前所选表格范围的首行单元格右侧会出现一个下拉按钮，用鼠标点击这个按钮。

●点击按钮后会弹出一个下拉菜单，点击其中“文本筛选”子菜单中的“包含”。

●点击后会弹出对话框，在“包含”处右侧的输入框中输入要删除的行中包含的字符，本例为输入“苏州市”，然后点击“确定”按钮。

●点击确定按钮后，表格中就只显示包含“苏州市”字样的行了，其他的行都被隐藏了。

●此时按住鼠标左键不放，同时在筛选出的行号上拖动鼠标，将筛选出的行选中。

●选中筛选出的行后，在选择范围中点击鼠标右键。

●点击鼠标右键后会弹出右键菜单，用鼠标左键点击菜单中的“删除行”，则筛选出的行会被删除。

●删除行后，再点击一次开始选项卡的“排序和筛选”下拉菜单中的“筛选”，以取消筛选状态。

●这样表格就恢复正常状态了，所有包含指定字符的行也都被删除了。

有两种情况，一是行或列的直接隐藏，二是筛选产生的隐藏，取消隐藏的方法：

1、直接隐藏的取消方法：

（1）全选表格：按行列标签交叉处的全选按钮，或用快捷键CTRL+A，全选表格；

（2）取消隐藏：右击工作表的任意位置，在快捷菜单中选择“取消隐藏”。

2、筛选产生的隐藏取消方法：

选中带有筛选按钮的行，“开始”功能区，“编辑”分组，按“排序和筛选”下拉按钮，按钮“筛选”选项。

（本文内容由百度知道网友贡献）

1.首先在excel中随便输入了三列数字作为演示，当然如果隐藏或者取消隐藏行的话也是一样的。如图所示的这三列数字 ，可以隐藏中间的一列。

2.就在这中间的想隐藏的 F列上点击鼠标右键，然后会在右键出现一个隐藏的选项，只要选择此选项即可以隐藏该列。

3.如图所示， 现在这F列的数据已经被隐藏了，如果不仔细看是看不到此处还应该有一组数据的，但是还是可以通过字母的顺序来获知此处被隐藏了一组。

4.那么现在来取消隐藏这列数据，用鼠标选定这两列数据组，因为是隐藏的中间一列，所以要将其两边的E与G列都选择起来。如图所示。

5.选择完成后点击鼠标右键，然后会在右键菜单中出现一个取消隐藏的选项，选择此选项后此F列便会重新出现了。如图。

6.其实想要取消隐藏还有另外的一种简单的方法。就是在E与G列数据之间的那条分界线，可以将鼠标移动到此分界线的右侧，当鼠标变成了一个可移动的图标时，可以拖动鼠标向右，如图所示。

7.向右拖动的时候那被隐藏的F列已经显示出来了，直到将其数据完全显示，松开鼠标，然后此被隐藏的数据列就又重新显示出来了。

（本文内容由百度知道网友绿衣人敲门贡献）

如果不显示某些行或列就隐藏行，需要查看时再取消隐藏。如果需要多次反复操作。会很麻烦的。其实excel中有一个功能，可以一键隐藏，也可以一键取消隐藏。它就是excel组合功能。

一、效果演示：

原表：

设置组合

点"-"隐藏收入明细

点数字1隐藏所有明细（点2显示所有2级明细）

二、设置方法

选取营业收入明细部分 - 数据 - 创建组，费用及其他项目设置同营业收入。

点击工具栏小箭头，打开组设置窗口，去掉第一个选项的勾选。

能否一次性完成？

可以，如果一级行中有SUM求和公式引用明细的行。数据 - 创建组 -自动创建分级显示。即可一次性完成所有组合。

组合功能操作简单，又很实用，但多数人即很少用它。实在的浪费了这么好一个功能。

在日常办公中，想要提高Excel工作效率，掌握一些实用、高效的Excel技巧至关重要，这里将分享四个实用技巧，其中包含有：excel怎么批量删除空白行与列，不会的速速点击查看！

一、批量删除空白行

面对大量数据中的空白行，你还在手动一行一行删除？

想要快速删除大量空白行，用一个【筛选】即可搞定。

具体操作：

选中A列并点击筛选，选择空白，接着选中所有空白行并删除，最后取消筛选完成。

二、批量删除空白列

除了空白行以外，大量空白列删除也不需要手动删除。

想要删除空白列，通过【定位条件】进行处理。

具体操作：

全选工作表并用tab键移至空白列，找到定位条件，并点击行内容差异单元格，在格式下选择隐藏列，再次进入定位条件，点击可见单元格，删除列后取消隐藏即可完成。

三、隐藏透视表分类汇总

想要对不同的数据进行分类汇总，手动罗列分类太麻烦。

可通过【设计】中的分类汇总进行快速分类。

具体操作：

选中数据，点击设计中的不显示分类汇总，已隐藏完毕。

四、快速更换万单位

看到长串的数字很不规范，可以通过【自定义】快速转换单位。

具体操作：按Ctrl+1快捷键打开单元格格式，在自定义中输入0！.0，“万”即可实现。

五、Excel与PDF互转

Excel转PDF，不管是在office还是Wps中都可以很快实现。可反过来，将PDF转成Excel却实现不了。教大家怎么快速实现PDF转Excel！

进入 迅捷PDF转Excel在线网站，然后添加PDF文件，设置页码（默认转换每一页），再开始转换，最后将转换好的表格下载到电脑或手机上即可。

今天学到一点Excel的小技巧，写出来和大家分享一下。Excel筛选之后要进行复制粘贴，会有什么问题？为什么需要跳过隐藏行？请看下面一个例子：

假设你是一个老师，你在统计学生成绩时，发现北大的学生的成绩全部录错了，你需要更正成绩单（下图（上）是现有的成绩单，（下）的红色数字是正确的分数）：

好了，不要吐槽为什么是北大的错了，也不要问为什么复旦的分数比清北还高了。我只是随手打的>_<

你要怎么办？一个个手动来弄？当然不要那么笨！我们有万能的Ctrl+c & ctrl+v啊。但是在复制粘贴之前，你肯定想到了，需要对原表格先排序一下，把北大的学生筛选出来（对！就是调出“学校”那一栏的小漏斗！）：

蓝后，开始ctrl+c

接着，ctrl+v

等等！！有什么不对？？（O。O）

说是复制和粘贴的大小不对应。这是什么玩意儿呢？说人话就是：虽然你筛选之后显示的都是北大的学生，但是其实肉眼看不到的行还是隐藏在表格当中的。你将一个只有4行的信息复制了，想去粘贴到超过4行的表格当中，Excel只能表示臣妾做不到啊……T_T

所以，Excel筛选之后，被筛掉的单元格只是invisible而已，并不是消失了。怎样跳过隐藏行进行粘贴，便是下面要讲的方法了：

第一步：首先，你需要两个辅助列。新建两个header：懒得取名字了，就分别叫 “Index 1” 和“Index 2” 吧。然后在Index 1那里填上一列按顺序由小到大的数字（这里是1-9）。

第二步：像刚才一样，按学校进行筛选，选出北大的学生。然后，在Index 2那里将所有项目填上"=row()"。填完之后你会发现这些数字就是表格的行指标（3,5,6,9这几个数字），这也是row()函数的意义。

第三步：取消按学校筛选。你会看到表格是这样的：

第四步：按Index 2由小到大排序，就可以看到北大的学生全部排到前面了。这样做的目的，就是让我们可以方便的复制粘贴。

第五步：愉快地复制和粘贴

第六步：按Index 1由小到大排序，将表格的顺序还原！

第七步：清除所有筛选和排序，顺便也将不再需要的Index 1 和Index 2删除，得到更新之后的成绩单如下：

总结：筛选之后的表格，通常不能直接进行复制粘贴，因为存在隐藏行。解决方法是利用两列辅助列，第一个辅助列是为了粘贴之后还原原来的顺序，第二个辅助列是为了将我们需要复制粘贴的单元排到最前面（而不是隐藏其他的单元格）。

近几年“今日头条”发展的非常好，最大的特点就是能够根据用户阅读习惯推送内容，用得越久，今日头条就越懂你。这是大数据时代的产物，也是自媒体时代的产物。

言归正传，前几日读者来信：

Q&A

自习室君，我经常遇到excel 中有很多空行或者空列，而且怎么删都删不完，滚动条变得很小，很不方便。有木有简单的方法快速清除空行或空列的？

今天周末趁着阳光美眉、心情舒畅，自习君就具体来聊聊这方面的知识（以行为例）

1、如何快速插入很多空行

其实，快速插入空行的方法真的非常多，但绝对不是“鼠标右击——插入”的N次重复操作。

若要求插入的空行是连续的，只需要掌握两个小技巧，就可以轻易解决此类问题：

①先选中N行，再“鼠标右击——插入”，就可以一次性插入N行

②史上最牛的快捷键“F4”，重复上一个操作。如果你想插入5N行，只需要再按4下F4就搞定了。当然你也可以一直按住F4不动，直到你满意为止。

若要求间隔插入空行，我们在《制作Excel表头真麻烦，教你6招破解方法》一文中也涉及到了，这里需要用到一个经典的操作技巧，让我们一起来看GIF动画吧！

2、如何快速删除很多空行

若空行是连续的，那就非常简单，直接选中空行删除就可以，结合F4的使用，操作更便捷。

但如果空行不是连续的，如何是好？这里可以提供两种办法：

①先对列排序（升序），这样所有的空行就会排在最前面，再选中删除即可。但现实工作中，排序容易打乱数据顺序，再者，如果存在合并单元格的情况，或许根本就无法排序。

②现隆重推荐excel又一个神技能“条件定位”，通常按F5或Ctrl+G可以快捷调出界面。

根据空值定位后，再选择“整行”删除即可，这个方法不是更加有技术含量呢

其实，我们可快捷删除“有效表格”后面所有的行（通常几万行），具体操作是：先选中“有效表格”后的一行，再快捷键组合“Ctrl+Shift+↓”，即可选中该行至最后的所有单元格，再删除。

3、隐藏“空值”单元格所在的行

通常，我们不需要删除存在“空值”的行，只需要隐藏即可。也只需要2个步骤

①依然用条件定位选取所有的空值。既选取需要筛选的列，F5打开定位窗口——定位条件——空值。

②按Ctrl+9即可隐藏空值所在的行（Ctrl+0是隐藏空值所在的列）

4、填充所有的空格

如下表，要求所有的“空值”单元格中填入0

首先，当然还是请出大神“F5”，定位出空值的单元格。

其次，再直接输入0，按Ctrl+Enter即可。Ctrl+Enter的功能就是在多个选中单元格里输入信息。

今天的分享就到此为止，主要是分享了“条件定位”的应用。

留一个思考题，下图是如何实现的（千万不要用最原始的办法，因为我假设首列有10000行）。

hello，小伙伴们，今天和大家分享一关于序号连续的相关问题的小技巧，

1、生成序号我们可以用到row函数

=row（）代表的是本身单元格的行号。

这里由于有标题行，而序号我们需要从1开始，因此用公式=row()-1。

然后往下拉拽填充，然后就可以快速生成序号。然后我们在中间新增一行。

虽然序号是对了，但是我们需要再次填充公式才能补位序号。却很麻烦。

2、添加行、删除行自行更新序号

在第1点的基础上，我们直接创建表格对象即可，选中区域后，按下Ctrl+T

创建表格的好处就是可以实现填充上面的公式，不需要我们自行去填充公式了。

3、隐藏行时，序号连续

比如我们这里进行对项目部分筛选，会发现序号没有连续，

这个问题我们只需要用到公式：=SUBTOTAL(103,B$2:B2)*1

筛选后就能发现序号是连续显示的。

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