当我们在制作一个表格，表格的内容比较多，在一页纸上排不完，就需要排版很多页，此时，我们的表头（一张表的内容说明，如我们将要讲解的《革命老区绩效评价数据表》中的“项目单位名称”这一行包括的所示内容都叫表格，也可以将我们的“标题”和“填报单位”这两号的内容加进去）和表尾（表格中的填写说明这些，如例表中的说明）的处理就显得相当的重要。在多张表格中，如果只有表格的第一页有表头（也就是栏目名称），最后一张有表尾（填写说明等），那我们在填写的过程中，就需要经常翻看表头和表尾的内容，那样我们操作时会比较麻烦；而且，当读者或用户看到这样的表格时，也是挺不喜欢的。因此，在制作多页表格时，表头和表尾的处理是相当重要的，既方便我们操作，也方便读者阅读。这里我们就详细的介绍一下表格和表尾的处理方法。

在前面几节课的介绍中，我们已经将Word 2013表格的制作功能介绍完毕，为了巩固大家所学的相关知识，这里我们以两个相对而言比较简单实例《员工请假单》和《革命老区绩效评价数据表》的制作来增加动手能力和技能的综合应用水平。在上一次我们讲了《员工请假单》的完整制作过程，这里我们继续讲解《革命老区绩效评价数据表》的制作，但这里我们主要讲解的不再是制作过程，而是制作表格的扩展功能，即“重复标题行”的使用。

我们先来看一下我们制作的实例效果，最终效果如下图所示：

二、单张表格《革命老区绩效评价数据表》的制作

在此表的制作过程中，我们主要介绍一下上一次实例课程中没有涉及到的知识点，介绍过的内容就随便提下步骤，有不清楚的可以看前面的内容。

1）页面设置

在前面的介绍中，我们主要是以“纵向”表格的制作来讲解的，但我们可以看一下我们这里要介绍的最终表格效果却是横向的，因此，这里我们先来讲解一下“纸张方向”的调整。

（1）新建一篇文档；（2）单击“页面布局”选项卡；（3）单击“纸张方向”后选择“横向”将纸张方向更改为横向；（4）单击“页边距”后选择“自定义页边距”后单击；（5）在弹出的“页面设置”对话框中设置如下图所示的参数后单击“确定”按钮。

（6）在得到的页面设置中多敲几个“回车”键，按下“Ctrl+A”快捷键全选整篇文档；将字体统一设置为“宋 体”，字号设置为“四号”字；（7）输入表格以外的文字；（8）插入表格（插入的时候一定要插入表格列数和行数最多的，以方便我们合并，而不能插入最少的之后进行拆分，因为拆分表格会使表格显得参差不齐）并进行相应的合并操作，得到如下图所示的效果。

（9）设置“标题”的字体、字号及对齐方式分别为“方正小标宋简体”、“三号”和“居中”；（10）输入表格内容并适当的调整表格列的宽度，以使表格美观；（11）因为默认的表格行间距比较宽，因此这里我们再选择整个表格后再设置一下行间距为“固定值”，值大小为“22”，（12）在表格的末尾输入表格的说明性文字（表尾）；（13）至此，我们单张表格的制作完成。完成设置后的效果如下图所示：

三、多张表格的制作“重复标题行”的设置

在上面的制作中，我们已经完成了整张表格的制作，接着我们介绍的是表格的一些扩展功能。首先我们先来操作一下，在上表中，如果我们的需要填写的表格内容比较多，或者是项目内容比较多，在一张表格上已经不能很好的展现出来，而需要展示到多张表格上，比如我们再插入5行，得到的效果如下图所示：

此时，我们会看到在第一页的表格中没有表格，第二页中没有表尾。如果我们多插入一些内容后，得到多页的时候，我们在查看每一列内容是表示什么时，就会显得更不方便，因此，我们需要在每一页的表格里面都需要表头和表尾，已方便我们制作表格是好填写；在用户阅读时也方便阅读。这里我们就先介绍一下表头的制作方式：

1）表头的制作

（1）选择我们需要制作表头的内容；（2）单击“布局”选择卡；（3）单击“数据”按钮（这里需要注意，如果我们的软件页面足够宽，功能区是完整显示的话，可以直接执行第“（4）”步的操作）；（4）选择“重复标题行”命令并单击；（5）“重复标题行”命令注释。操作如下图所示：

（6）按照上面的步骤设置“重复标题行”后的效果如下图所示：如图中所示，红色横线勾画出来的地方即为执行“重复标题行”后得到的标题。

温馨提示：如上图所示的表格中，如果我们还需要将表格的标题也放到表头中的话，我们需要执行如下的操作：

（1）将鼠标指针定位到表格中第一个单元格的最前面；（2）按下键盘上的“回车”键，也可以用选择第一行表格后“右击”，在弹出的右键菜单选择“插入”，单击“在上方插入行”命令。因为对于我们合并后的表格，用第一种方式，有时得不到重新插入一选择效果；（3）将多写出来的一行单元格合并为一行；（4）选择“标题”文字等内容，将其拖动到刚创建第一行表格内，这样得到的表头内容会更完美一些；得到如下图所示的效果。

（8）在第一行表格内右击，在弹出的右键菜单里面单击“表格属性”命令；（9）在“表格属性”对话框中单击单击底部的“边框和底纹”按钮；（10）用鼠标单击“预览”图中横线上分别单击“上”、“左”和“右”的横线，去除所选“框 线”的显示效果；（11）设置完成后，单击“确定”；（12）再次单击“表格属性”对话框中的“确定”按钮。这样操作后，会将我们第一行表格的“上”、“左”和“右”框线给隐藏起来。操作过程如下图所示；

2）表尾的制作

（1）选择我们已经编辑好的表格最后面的“说明”性文字并剪切；（2）鼠标移动到页脚的位置后双击；（3）将我们前面“剪切”了的“说明”性文字粘贴到页脚的位置。得到最终制作的多张表格的制作效果。如下图所示：

温馨提示：

经过前面我们的设置后，不论我们的表格内容怎么插入，在每一页纸上都会看到我们的表头和表尾的内容。需要注意的是，这样设置后，如果需要修改表头，我们必须在第一张表格里面进行修改，其他任何页面都不支持表头的修改。而“表尾”的修改必须进入到“页脚”里面之后才能修改。

至此，我们在Word里面表格的操作就讲解完成，之后我们将是“word 2013在办公应用中的高级应用功能”，如样式的使用与建立，模板的创建与应用等，欢迎大家继续学习。

最后，感谢大家对我们的持续关注和阅读。为方便大家学习时查看制作表格的基础内容，我们将我们讲解的表格操作中所有的讲解文章及综合案例作如下链接，一共是8节课的内容。若有不清楚的，大家可以从头开始学习，也欢迎各位评论或留言给我们，虽然目前我们的账号还没有回复评论的功能，但我们会在相应的课程中回复大家提出的疑问。

创建表格在word2013文档中应用表格—想象力电脑应用

表格的修改与编辑表格选择插入与删除（上）——想象力电脑应用

表格修改与编辑删除表格合并与拆分单元格(下)——想象力电脑应用

word表格大小调整固定单元格大小设置——想象力电脑应用

word表格大小调整行列均分及精通设置表格大小——想象力电脑应用

word中快速应用表格样式及表格样式的修改——想象力电脑应用

表格中数据格式设置对齐方式与边框底纹的设置—想象力电脑应用

两个综合实例教会你word表格（员工请假单）制作—想象力电脑应用

01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？ 例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力： 1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列； 2）在B2单元格写入：="13" & A2 后回车； 3）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。 若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & “13” 后回车。 02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？ 打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。 03、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办？ 这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。 04、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？ 点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。 05、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。但是不是用页眉来完成？ 在EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。 06、在Excel中如何设置加权平均？ 加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。 07、如果在一个Excel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚？如何才能一次打印多个工作表？ 把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话，Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.......”），然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时你的所有操作都是针对全部工作表了，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。 08、EXCEL中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决？ 如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话，那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开，如在“总分”与“排名”之间空开一列，为了不影响显示美观，可将这一空的列字段设为隐藏，这样在调整表格（数据清单）的内容时就不会影响序号了。 09、用Excel2000做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头（如编号、姓名、岗位工资.......)，想输出成工资条的形式。怎么做？ 这个问题应该这样解决：先复制一张工资表，然后在页面设置中选中工作表选项，设置打印工作表行标题，选好工资条的条头，然后在每一个人之间插入行分页符，再把页长设置成工资条的高度即可。 使用自定义方式重装了一遍中文office，Excel的打印纸选项中只有A4一种，怎么办？ 随便安装一个打印机驱动程序就可以了。 10、在Excel中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项都无济于事，该怎么办？ 这是一个比较特殊的问题，我曾为此花了十几个小时的时间，但说白了很简单。在Windows的控制面板中，点击“区域设置”图标，在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文（中国）”，在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”（未改前是“，”），按“确定”按钮结束。这样再打开Excel就一切都正常了。 11、如何快速选取特定区域？ 使用F5键可以快速选取特定区域。例如，要选取A2：A1000，最简便的方法是按F5键，出现“定位”窗口，在“引用”栏内输入需选取的区域A2：A1000。 12、如何快速返回选中区域？ 按Ctr+BacksPae（即退格键）。 13、如何快速定位到单元格？ 方法一：按F5键，出现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市“确定”按钮即可。 方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。 14、“Ctrl＋*”的特殊功用 一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时，通过选定表格中某个单元格，然后按下 Ctrl＋* 键可选定整个表格。Ctfl＋* 选定的区域是这样决定的：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。 15、如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格？ 有时，需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护，或填入与其他单元格不同的颜色，以提醒用户注意不能在有此颜色的区域内输入数据。以下方法可以帮助快速选取所有包含公式的单元格：选择“编辑”\“定位”，单击“定位条件”按钮，在“定位条件”对话框中选择“公式”项，按“确定”按钮即可。 16、如何在不同单元格中快速输入同一数内容？ 选定单元格区域，输入值，然后按 Ctrl＋ Ener键，即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。 17、只记得函数的名称，但记不清函数的参数了，怎么办？ 如果你知道所要使用函数的名字，但又记不清它的所有参数格式，那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。 具体方法是：在编辑栏中输入一个等号其后接函数名，然后按 Ctr＋ A键，Excel则自动进入“函数指南——步骤 2之2”。当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时，上述方法显得特别有用。 18、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置？ 按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。 具体方法是： 选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头（空心箭头），然后按住鼠标左键进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变为垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，选定的一个或多个单元格就被拖放至新的位置。 19、如何让屏幕上的工作空间变大？ 可以将不用的工具栏隐藏，也可以极大化Excel窗口，或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。 20、如何使用快显菜单？ 快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。 21、如何使用快显菜单？快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。 22、如何防止Excel自动打开太多文件？ 当Excel启动时，它会自动打开Xlstart目录下的所有文件。当该目录下的文件过多时，Excel加载太多文件不但费时而且还有可能出错。解决方法是将不该位于Xlstart目录下的文件移走。另外，还要防止EXcel打开替补启动目录下的文件：选择“工具”\“选项”\“普通”，将“替补启动目录”一栏中的所有内容删除。 23、如何去掉网格线？ 1）除去编辑窗口中的表格线 单击“工具”菜单中的“选项”，再选中“视图”，找到“网格线”，使之失效； 2）除去打印时的未定义表格线 有时会出现这样的情况：你在编辑时未定义的表格线（在编辑窗中看到的也是淡灰色表格线），一般情况下在打印时是不会打印出来的，可有时却偏偏不听使唤给打印出来了，特别是一些所谓的“电脑”VCD中编辑的Excel表格更是这样。要除去这些表格线，只要在单击“文件”、“页面设置”、“工作表”菜单，点击一下“网格线”左边的选择框，取消选择“网格线”就行了。 24、如何快速格式化报表？ 为了制作出美观的报表，需要对报表进行格式化。有快捷方法，即自动套用Excel预设的表格样式。方法是： 选定操作区域，选取“格式”菜单中的“自动套用格式”命令，在格式列表框中选取一款你满意的格式样式，按“确定”按钮即可。要注意的是，格式列表框下面有包括“数字”、“边框线”、“字体”等6个“应用格式种类”选项，若某项前面的“x”不出现，则在套用表格样式时就不会用该项。 25、如何快速地复制单元格的格式？ 要将某一格式化操作复制到另一部分数据上，可使用“格式刷”按钮。选择含有所需源格式的单元格，单击工具条上的“格式刷”按钮，此时鼠标变成了刷子形状，然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。 26、如何为表格添加斜线？ 一般我们习惯表格上有斜线，而工作表本身并没有提供该功能。其实，我们可以使用绘图工具来实现： 单击“绘图”按钮，选取“直线”，鼠标变成十字型．将其移至要添加斜线的开始位置，按住鼠标左键拖动至终止位置，释放鼠标，斜线就画出来了。另外，使用“文字框”按钮可以方便地在斜线上下方添加文字，但文字周围有边框，要想取消它，可选中文字框，调出快显菜单，选择“对象格式”\“图案”，选择“无边框”项即可。 27、如何快速地将数字作为文本输入？ 在输入数字前加一个单引号“”’，可以强制地将数字作为文本输入。 28、如何定义自己的函数？ 用户在Excel中可以自定义函数。切换至 Visual Basic模块，或插入一页新的模块表（Module），在出现的空白程序窗口中键入自定义函数VBA程序，按Enter确认后完成编 写工作，Excel将自动检查其正确性。此后，在同一工作薄内，你就可以与使用Exed内部函数一样在工作表中使用自定义函数，如： Function Zm(a) If a＜ 60 Then im＝‘不及格” Else Zm=“及格” End If End Function 29、如何在一个与自定义函数驻留工作簿不同的工作簿内的工作表公式中调用自定义函数？ 可在包含自定义函数的工作薄打开的前提下，采用链接的方法(也就是在调用函数时加上该函数所在的工作簿名)。假设上例中的自定义函数Zm所在工作薄为MYUDF.XLS，现要在另一不同工作簿中的工作表公式中调用Zm函数，应首先确保MYUDF.XLS被打开，然后使用下述链接的方法：=MYUDF.XLS！ ZM(b2) 30、如何快速输入数据序列？ 如果你需要输入诸如表格中的项目序号、日期序列等一些特殊的数据系列，千万别逐条输入，为何不让Excel自动填充呢？在第一个单元格内输入起始数据，在下一个单元格内输入第二个数据，选定这两个单元格，将光标指向单元格右下方的填充柄，沿着要填充的方向拖动填充柄，拖过的单元格中会自动按Excel内部规定的序列进行填充。如果能将自己经常要用到的某些有规律的数据（如办公室人员名单），定义成序列，以备日后自动填充，岂不一劳永逸！选择“工具”菜单中的“选项”命令，再选择“自定义序列”标签， 在输入框中输入新序列，注意在新序列各项2间要输入半角符号的逗号加以分隔（例如：张三，李四，王二），单击“增加”按钮将输入的序列保存起来。 31、使用鼠标右键拖动单元格填充柄 上例中，介绍了使用鼠标左键拖动单元格填充柄自动填充数据序列的方法。其实，使用鼠标右键拖动单元格填充柄则更具灵活性。在某单元格内输入数据，按住鼠标右键沿着要填充序列的方向拖动填充柄，将会出现包含下列各项的菜单：复制单元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充；以天数填充、以工作日该充、以月该充、以年填充；序列此时，你可以根据需要选择一种填充方式。 32、如果你的工作表中已有某个序列项，想把它定义成自动填充序列以备后用，是否需要按照上面介绍的自定义序列的方法重新输入这些序列项？ 不需要。有快捷方法：选定包含序列项的单元格区域，选择“工具”\“选项”\“自定义序列”，单击“引入”按钮将选定区域的序列项添加至“自定义序列”对话框，按“确定”按钮返回工作表，下次就可以用这个序列项了。 33、上例中，如果你已拥育的序列项中含有许多重复项，应如何处理使其没有重复项，以便使用“引入”的方法快速创建所需的自定义序列？ 选定单元格区域，选择“数据”\“筛选”\“高级筛选”，选定“不选重复的记录”选项，按“确定”按钮即可。 34、如何对工作簿进行安全保护？ 如果你不想别人打开或修改你的工作簿，那么想法加个密码吧。打开工作薄，选择“文件”菜单中的“另存为”命令，选取“选项”，根据用户的需要分别输入“打开文件口令”或“修改文件D令”...

1、快速插入表格

word中插入表格一般都是通过工具栏插入—表格来实现，今天我就带来另一种方法。通过输入“+-----+-----+”和回车键来快速插入表格，“+-----+"按回车插入1行1列，“+-----+-----+”插入1行2列，以此类推，中间的"-----"减号代表表格的宽度，减号越长表格越宽。插入一行后按Tab可以增加行。

2、表格超出纸张页面范围

当表格超出纸张页面范围后，可以通过右键自动调整，根据内容、根据窗口或者固定列宽的来调整。如下图。

但是有时候自动调整也达不到目的，可以通过拖动页面外表格右下角白色小方块来调整表格。

3、在表格前面插入一行

当表格从页面第一行开始，我们想给表格前面插入一行文字，一般方法是将表格剪切后，按Enter键再复制。

快捷方法是将光标定位在第一个单元格内，按Shift+Ctrl+Enter组合键。

4、拆分表格

利用Shift+Ctrl+Enter组合键可以快速拆分表格，将光标放在要拆分行的任一单元格内，按Shift+Ctrl+Enter组合键拆分。

5、多页表格添加固定标题行

当word中的表格占据2页或者更多页时，当浏览到第二页时，表格没有标题行，为了方便浏览，可以添加固定标题行，使每一页都有固定标题行，并且后续表格增加内容的时候，会自动生成固定标题行。点击表格工具—布局—重复标题行。

6、表格中的文字调整

当表格中有文字时，为了达到美观，可以将下图左边表格中的文字调整称右边的效果。

打开段落设置，对齐方式选为分散对齐，缩进左侧设右侧均设置为0.8字符。

7、表格中进行简单计算

word中也可以进行计算，比较复杂的计算公式太麻烦，但是简单的计算也可以利用word。

word中表格跟excel中相似，各表格列默认为A、B、C...列，各行默认为1、2、3...行。

8、删除表格后一页的空白页

当word中的表格正好占据一页，有时候就会在后面生成一张空白页，按Delete和Backspace键也删除不了，可以将光标放在最后一页的换行符前，将段落的行距设置为固定值，值设置为1磅，确定即可。

9、表格斜线表头

在单元格内绘制斜线表头，点击工具栏中的边框下拉菜单，选择斜下边框即可。

或者右键表格属性—边框和底纹，应用于选择单元格，并选择斜下边框即可。

绘制双斜线，点击工具栏插入—形状，下拉选择直线，在单元格内画2条直线即可。

有的Excel表格列数很少，而行数却很多。例如下图，有3列，658行数据，在这种情况下直接打印，每张纸的信息量较少，打印效果不够美观，同时纸张得不到充分利用，造成极大的浪费。

药品价格数据来自网络

直接打印效果

多排表制作打印效果

下面，小编将介绍多排表工具，完美打印多行Excel表格

运行多排表工具

多排表工具是用Excel VBA开发的加载宏，用来解决行数多而列数少表格的实用工具，既能使版面更加美观、协调，又能节约大量纸张。使用时只需双击打开即可

多排表工具.xla

运行多排表工具：加载项→多排表工具→制作多排表→显示如图程序主界面

参数说明

每页排数：源表制作成多排表后，表内所包含的排数

每排列数：每一排内所包含的列数

每页行数：源表制作成多排表后，每一页所包含的行数

起始行号：源表表头下面一行的行号

终止行号：源表最后一行的行号

如果多排表参数相对固定，可点击保存参数，下次制作时点击载入参数，就能使用原先保存的参数。

选项说明

新增工作表：打钩表示将工作表复制另一份副本，然后在另一份本上进行多排表操作

生成链接多排表：打钩表示源表内容变化时，多排表内容也随之变化

清除公式：打钩表示清除多排表内的所有公式，并保留公式单元格的数值

每页独立横表头：打钩表示多排表各页都有独立的表头

页末行标注颜色：打钩是为了当多排表采用共享头时，能直观分清各页之间的界限及方便对表进行页面设置

自动修改表头

如果选择每页独立横表头并且多排表是2页以上，需要修改表头时，只需改动第1页的表头，然后点击自动修改表头，其余各页的表头便可自动修改完成，内容和格式与第1页相同。

实例操作

以下图显示的工作表为例，此表有3列，起始行号为第2行，终止行号为第658行。制表前先设置打印页边距，确定每页打印排数和每排列数。

注意：源表的第1列应位于A列，A列不能为空列，否则必需重新调整位置。

打印预览，确定每排行数

输入参数

制作完成

打印预览

如果要求每排表之间留有一定的间距，只需将第4列设置一定列宽，每排列数增加1即可

每排4列

以上就是多排表的介绍了，有需要的朋友可以私聊小编。

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只要是职场工作人员，相信没有人用不到Excel吧，那么对于刚刚接触Excel表格的人来说， 掌握哪些技巧做表才不会又慢又难呢？

下面带来职场办公小白必学的6个Excel技巧，做表不再慢又难！

重复表头制作工资条

按住Ctrl+G调出定位空值面板，插入空行后，复制表头，定位空值，按Ctrl+V粘贴，完成工资条制作。

制作二级菜单

首先点击【数据】，找到【数据验证】并单击【序列】，然后输入相应的内容即可。

要点：手动输入需要使用英文状态下的逗号进行分隔

仅复制可见单元格

要点：在复制之前按住Alt+;（英文状态下）， 然后进行正常的复制黏贴操作就可以了。

固定首行与首列

首先选中B2单元格，然后点击【视图】——【冻结窗口】——【冻结拆分窗口】就可以完成首行及首列的固定啦。

快速选择区域

在表格的左上角输入要选中的区域范围，然后单击回车就可以了。

批量隐藏列数据

选中要隐藏的列，然后单击Ctrl+0，就可以将列进行隐藏了，很神奇哦。

注意：字母区域的0，非数字区域的0

好啦，以上就是今天要给大家分享的Excel全部技巧啦。Excel中的技巧还有很多，需要慢慢学习，小编也会不断学习，给大家带来新的内容，有兴趣的朋友可以关注小编一起交流哦。

最近听到身边的隔壁办公室的职场新人在讨论是Word难，还是Excel难！楼主好想说一句，AutoCAD最难好不好！但是怂。。。

那么到底是Excel难，还是Word难呢？会熟练的进行使用，自然不会觉得很难！但是你不会使用的话每一个操作都是很难的，比如Excel打印技巧之，如何将表头固定打印，教你一招轻松get打印诀窍！

操作步骤一：Ctrl+p，打开打印的界面，进行打印预览这里发现，打印的表格并不是每一个表头标题都能够打印。

操作步骤二：然后Excel功能界面，找到“页面布局”选择“页面设置”找到“打印标题”选择顶端标题行，进行操作选择即可。

操作步骤三：然后选择界面的打印预览，就可以看见界面的每一页都是有标题可以进行打印出来的哦。

是不是超级简单的步骤呢？如果固定Excel数据表格的标题表头，很多小伙伴表示不知道知道怎么操作！其实很简单的帮助。

步骤一：选择打开需要进行固定表头的Excel表格，找到“视图”功能点击进入。

步骤二：在“窗口”找到冻结窗口，选择“冻结首行”进行操作，这样Excel表格的表头可以进行冻结啦。

步骤三：想要进行首列的冻结，进行上述类似的操作就可以啦。

今天的技巧分享就是到这里了！相信以后再遇到表头打印，你就可以摆脱手动，轻松的进行操作啦。

今天的话题是你觉得是Excel难还是Word难呢？下面可以进行留言分享哦。

Excel在办公中主要用来制作各种数据表格，表格除了数据还应具有标题行、项目列等基础内容，统称为表头。在数据表格的查阅过程中，如果表格数据过长，当滚动到看不见表格的表头时，极易看混数据的行或列，影响表格的查阅效率。打印表格的过程中也是一样的，表头只打印在第一页，当翻过第二页之后的数据就会变得难以分辨对应数据内容。

在这种情况下在查看表格的时候可以选择固定表头，打印的时候每页数据都打印标题行，具体如何设置？

一、设置固定表头

在长表格的查看过程中，将表头内容固定，实现无论如何滚动数据条，表头一直保持在可见范围内的效果，能够最大程度的保证数据行列不会看错或看混，影响表格查阅效果。

步骤：点击菜单栏【视图】，选择【冻结窗格】，在下拉菜单中点击【冻结窗格】即可，当然根据需要也可以单独选择【冻结首行】或【冻结首列】。

二、每页打印标题行

多个页面的表格打印，一般情况下表头内容只会打印在第一页，而如果在表格数据项较为复杂的前提下，打印出来表格的查阅效率会变得非常之慢，浪费大量不必要的时间，最佳的方法是将标题行在每一页数据中打印出来，具体设置方法如下。

步骤：点击菜单栏【页面布局】，点击【打印标题】，选择【选择标题行/列区域】，最后【确定】即可。

通过以上方法可以快速将表格表头固定，方便进行表格查阅或表格打印。

如果大家还有其他办公或手机技巧问题也可在评论区向我提问哟~

EXCEL冻结窗口以及打印的应用方法

在日常工作过程中遇到很多类似于平时文件打印以及表格应用的问题。例如：我的同事由于办公软件的不熟练，导致工作效率下降，被领导批评！在统计以及制作表格过程中时常遇到有关于表格表头不知如何固定，导致数据经常性出错；打印过程中同样遇到打印不全以及打印无法选区等问题。本文主要针对以上两个问题进行图片讲解。

EXCEL表格的固定表头应用方法：

首先表格固定的目的在于有效的查看数据以及便于查询多项数据的表头含义，如下所示的是其中一种表头固定方式，将其称为硬性固定（冻结窗口）

上图所示的便是硬性固定表头的方式，可以通过表格中的视图工具里面的冻结窗口进行操作即可，冻结窗口里面同样可以选择的有冻结首行/首列。也是很多百度网友询问到有关于excel固定第一行/固定第一列的操作方法等问题。

同样的原理，可以更快的查看数据的方式还有辅助型的跟随固定查看数据的方式：如下所示的阅读模式查看更加快捷和方便。

有关于固定表头以及便于数据查看的使用操作就以上两个比较实用且使用率较高的用法。更多有关于表格的应用方法可以查看下方的文章链接↓↓↓↓↓

下拉菜单的使用方法：Excel下拉菜单怎么做_单元格内换行｜麦与吉表格技能分享表格函数错误的纠正：Excel表格函数修正 p/0!及 N/A错误计算结果方法

表格打印预览以及设置的使用方法图解：

表格制作过程中，有时候由于数据刚好不多不少，但是由于打印A4纸张的限制，导致表格打印出来的结果中，极少部分数据展示在另外一张A4纸上，照成查看麻烦等问题，所以本文一并将这个小的操作讲解给大家，便于在工作过程中制作以及打印更加高效。

通过上示图解可以看到一开始打印过程中有两页纸张需要打印，且部分数据显示在第二页纸张上，这样在查看数据过程中容易导致表头部分难以核对，所以我们可以通过简单的图解里面的分页预览查看，并且拖动蓝色虚线可以将打印区域变更，这样可以有效的将所有数据打印在一张纸张上，或者将打印转化成横向的。但是如果数据量还是比较多的情况可以通过打印预览中的页边距调整进行。

以上为今天给大家进行图解的表格部分工具使用方法，如果对大家有所帮助可以进行好友分享哦！

本号宗旨：相互学习，技能提升。

1、word中每页表格自动重复标题行

当word中的表格超过2页时，后面的表格没有标题行，查看很不方便，可以添加固定标题行，使每一页都有固定标题行，并且当表格删除或者增加内容的时候，不会影响每页生成的固定标题行。方法很简单：点击表格工具—布局—重复标题行。

2、excel冻结标题行表格滚动时标题行可见

excel中表格行数较多时，向下滚动标题行会隐藏，查看很不方便，可以冻结标题行，向下滚动时显示标题行。方法为：点击工具栏视图—冻结窗口—冻结拆分窗格。需要注意的是，如果标题行只占据 一行，选择冻结首行即可，如果标题行有多行，像示例图中有2行，鼠标选择第3行S列的空白单元格，再选择冻结拆分窗格。

3、excel表格每页打印固定标题行

当表格超过2页时，打印只有第一页有标题行，查看很不方便。

方法为：点击工具栏页面布局—打印标题，在页面设置对话框点击工具表，在顶端标题行选择标题所在的区域即可。

再来看一下打印效果。

网页中实现像表格文档那样固定table的表头和第一列内容，类似于excel表格那样！下面说说实现方法

效果如下：

在数据众多的列表下，规定的区域内上下左右都可以滚动查看，然而表头和侧边表头都还在，方便用户查看数据，增强用户体验！

实现代码

html结构：

css代码：

javascript代码：