多条件排序的使用方法

操作示例

1、将表中销售业绩按从低到高排列，选中销售业绩所在列中的任意一个单元格，我们选【销售业绩】，依次点击开始菜单下的【排序和筛选】——【升序】，排序完成；

2、降序同理，依次点击开始菜单下的【排序和筛选】——【降序】，排序完成；

3、我们排序后发现，存在销售业绩相同的数据，如下图，有两个销售业绩为“3600”的员工，年龄分别24岁和28岁；

4、此时，我们想在销售业绩已经从高到低排列的基础上，对相同销售业绩的员工按年龄从大到小排列；我们将数据选中，依次点击开始菜单中的【排序和筛选】——【自定义排序】；

5、排序窗口弹出后可以看到，已经存在一个排序的条件，因为我们已经按销售业绩做了降序排列；

6、点击【添加条件】，将次要关键字按“年龄”、“数值”、“降序”来设置；

7、确定后，数据已重新排列，28岁的员工已按设置排到了24岁员工之前，如下图；

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Excel可以说是MS Office系列中最神奇也最重要的软件，也是我们财务人员工作中必不可少的一个软件。以后，小编每天会更新关于excel技巧的文章，今天带来的是排版篇~

1、给他人发送excel前，请尽量将光标定位在需要他人首先阅览的位置，例如Home位置（A1），例如结论sheet，长表尽量将位置定位到最顶端有必要的时候请冻结首行；

2、有必要的时候请冻结首行；没必要但可追究的内容，可以隐藏处理

3、行标题、列标题加粗，适当处理文字颜色、填充颜色，利人利己

4、占用空间比较小的表格，可以放置在左上角，但留空A列和1行，并给表格加上合适的框线，观感很不错哦~

5、同类型数据的行高、列宽、字体、字号，求你尽量一致，非要逼死强迫症吗！

6、定义好比较标准的格式，例如百分比预留几位小数，手机号的列宽设置足够，时间显示尽量本土化..

7、不要设置其他电脑没有的字体，除非这个表格就在这一台电脑使用

8、参考一些官方的模板，例如OfficePLUS，微软Office官方在线模板网站！，再例如Mac端excel打开就显示的各种模板，很多清单或者规划类的excel我都直接用这里面的，不需要重新设计

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俗话说，简单的事情重复做，重复的事情认真做，这话是不错，可是呢，要减少不必要的重复操作，以提高工作效率，就好比要打印工资条，公司HR给了一张表有100人，需要你将此表做成工资条，要裁剪开，发给员工核对，表不复杂，就是一行表头，有姓名，部门，应发工资等信息，然后，向下有100条员工的记录。直接复制粘贴吗？这说事倍功半，其实可以用到一个常见的排序功能，只有排序才能打乱原有表格的顺序。

如上图，这就是HR给的一经工资表，如果要制作工资条，就得有五个表头，一行表头，一行数据，如下图，

以上五个数据，就得再复制四个表头，一 一插入，还用不了多少时间，那么十条，二十条，五十条，一百条记录呢？重复性的操作，还比较容易出错，如果有一个方法，可以解觉这个问题，那就是电子表格常用的排序功能，升序就是12345，降序就是54321，或者也可以1,1.5,2,2.5,3有规律吧

看，这就是使用查找表格行与列的内容与数字之间的规律，再加上电子表格常用的排序工具，就能经松制作出工资条了，交工，按时下班了！

有些Excel表格使用时间长了，就出现了一些重复项，有整行内容重复的，也有部分内容重复的，就像下图左边的表格，有三个“张三”和两个“王五”，怎样变成右边那个没有重复项的表格呢？如果只有一部分列的内容重复，其他列的内容不重复的又怎么处理呢？怎样统计每个不重复项的个数呢？

使用“删除重复项”功能

首先选中所有数据，接着点击“数据”菜单——“删除重复值”——“确定”，这时Excel会告知你原始表中有几个重复值，几个唯一值，所有的重复项都会被删除掉。

使用高级筛选功能

首先还是选中所有数据，点击“数据”菜单——“高级”——选中“选择不重复的记录”——“确定”。这个窗口中提供了两种方式去显示筛选后的数据，第一种会在原有区域显示筛选结果，第二种，需要先用鼠标点击“复制到”，接着点击一个空白单元格，确定之后就会以该单元格为第一个单元格，显示所有唯一值，也就会看到文章开头的表格啦。

提取了唯一值之后

上述两种方法都可以用来删除重复项，根据需要选取，如果提取了唯一值后，不需要任何操作，按就适合选择第一种方法，方便、快捷；如果提取了唯一值之后，还要计算这些唯一值出现的次数，那就适合第二种方法。如图，输入公式“=COUNTIF($A$2:$A$10,E2)”，然后向下填充复制公式，即可计算出每个不重复数据出现的次数（不了解COUNTIF公式用法的，请点击Excel中按条件统计之COUNTIF和SUMIF公式这篇文章）。

只有一部分数据重复怎么办

用上面的两个方法，如果操作前你选中的是很多列的数据，那只有一整行数据都相同的才能称之为重复项，只有这样的行才会被删除掉。如果只有一列或几列内容相同，其他列不相同或空白，那怎么办呢？

首先建议先用上面的两种方法删除掉一些重复项；接着选中一个关键列（例如姓名），点击“开始”菜单——“条件格式”——“突出显示单元格规则”——“重复值”，给这一列中重复值用颜色标记出来；再选中数据，给它按照颜色和数值排序，将有颜色的放在前面；最后，由于排过序，表格有规律，就可以逐行查看，如果不需要就删除它，否则就保留。

上一篇：Excel中如何快速隐藏一定条件的单元格

来源：“解晴新生”，点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话，请点赞支持下，谢谢！

有的Excel表格列数很少，而行数却很多。例如下图，有3列，658行数据，在这种情况下直接打印，每张纸的信息量较少，打印效果不够美观，同时纸张得不到充分利用，造成极大的浪费。

药品价格数据来自网络

直接打印效果

多排表制作打印效果

下面，小编将介绍多排表工具，完美打印多行Excel表格

运行多排表工具

多排表工具是用Excel VBA开发的加载宏，用来解决行数多而列数少表格的实用工具，既能使版面更加美观、协调，又能节约大量纸张。使用时只需双击打开即可

多排表工具.xla

运行多排表工具：加载项→多排表工具→制作多排表→显示如图程序主界面

参数说明

每页排数：源表制作成多排表后，表内所包含的排数

每排列数：每一排内所包含的列数

每页行数：源表制作成多排表后，每一页所包含的行数

起始行号：源表表头下面一行的行号

终止行号：源表最后一行的行号

如果多排表参数相对固定，可点击保存参数，下次制作时点击载入参数，就能使用原先保存的参数。

选项说明

新增工作表：打钩表示将工作表复制另一份副本，然后在另一份本上进行多排表操作

生成链接多排表：打钩表示源表内容变化时，多排表内容也随之变化

清除公式：打钩表示清除多排表内的所有公式，并保留公式单元格的数值

每页独立横表头：打钩表示多排表各页都有独立的表头

页末行标注颜色：打钩是为了当多排表采用共享头时，能直观分清各页之间的界限及方便对表进行页面设置

自动修改表头

如果选择每页独立横表头并且多排表是2页以上，需要修改表头时，只需改动第1页的表头，然后点击自动修改表头，其余各页的表头便可自动修改完成，内容和格式与第1页相同。

实例操作

以下图显示的工作表为例，此表有3列，起始行号为第2行，终止行号为第658行。制表前先设置打印页边距，确定每页打印排数和每排列数。

注意：源表的第1列应位于A列，A列不能为空列，否则必需重新调整位置。

打印预览，确定每排行数

输入参数

制作完成

打印预览

如果要求每排表之间留有一定的间距，只需将第4列设置一定列宽，每排列数增加1即可

每排4列

以上就是多排表的介绍了，有需要的朋友可以私聊小编。

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插入需要进行排序的班级人名及分数等列；

选中所有插入数据的列；

选中右上角的【排序和筛选】，选择【自定义排序】

在【排序】提示框中，分别选中 分数对应的列，

次序就选择【降序】（又高分到低分）

5这样就 自动对数据进行排序了，然后插入列，制作名次栏目，即可！

在平时工作中，会遇到对表格内容进行排序。 如果是检核过程中遇到多余项目就删除，可是删除后序号就需要重新排列！这个是比较麻烦的！今天就教大家如何实现表格自动排序！

第一步最简单，选中序号 起始单元格，然后选中【插入函数】符号；如图所示：

在【插入函数】的提示框中，输入函数：SUBTOTAL ，点击【转到】选中该函数，不要选错成相似函数！如图所示：

点开函数后，看到这个界面，Function_num 代表是函数SUBTOTAL的语法！我们可以对照表格找到数值【 3 】代表COUNTA 非空值单元格计数（包括字母）当然了 数值103也是可以的！如图所示：

Ref1 代表要进行分类汇总的区域！我们选择B2:B2 ,单一选择这个区域，如果是B:B 这个是代表整列，那么菜单栏目也会被统计上！如图所示：

这个时候下拉单元格我们会发现，函数公式会跟随表格变化而变化！所以我们需要固定函数！将B2：B2 改为 $B$2：B2 ；如图所示：

这样下拉后，就能实现自动填充序列的需求了！双击任意一个单元格进行检查，可以看到这时候统计数据是从B2开始依次往下自动记数！如图所示：

最后一步就是检测了！我们筛选出来女生，可以发现还是自动记数！如图所示：

如果是特别着急的，可以添加我的微信，我会第一时间回应！

作者： 安志斌

日期： 2018年02月05日

我们常常需要核对两个表格，如果两个表格的顺序相同，核对工作就会简单很多，可实际往往不是。就像下图中的两个表格，大部分货品相同，少部分货品有差异，怎样将这两个表格按照某个关键字（货品）调整成一样的顺序呢？

相信会有不少朋友使用VLOOKUP之类的函数来处理，这当然是可以的。可有些朋友不会用VLOOKUP，或者用起来不顺手，总是遇到各种错误，因此，本文将介绍如何使用排序来处理。

货品不相同的两表调整顺序，比较复杂，先来看看怎样将货品相同的两个表格调整成一样的顺序吧。

货品相同的两表调整顺序

方法：复制左表的货品名称到记事本中，然后选中右表，按照“货品”自定义排序，自定义序列窗口中粘贴记事本中的货品，点击“确定”即可将右表顺序调整成和左表相同。

用GIF图演示整个操作步骤如下：

货品不相同的两表调整顺序

步骤1：将“库存数量”表格中的所有货品复制到“实际数量”表货品那一列下方。

步骤2：在wps表格中高亮“实际数量”表中的货品那一列，找出不重复的货品。（Excel中可以使用“条件格式”——“突出显示单元格规则”——“重复值”。）

步骤3：筛选出不重复的货品，也就是没有颜色的货品。

步骤4：如图，对于筛选出的“实际数量”表中没有颜色的“货品”里，红色区域的是“库存数量”表中没有的货品，蓝色的是“实际数量”表中没有的货品。在两表中分别添加各自缺少的货品名称。

步骤5：和货品相同的两表调整顺序一样，将一个表格按照另一个表格的货品顺序自定义排序。

最后，我们就将两个表格调整成了相同的顺序（即货品名称顺序相同）。

注意：

排序时，注意是否包括标题；货品名称复制下来，无法直接粘贴到“自定义序列”窗口中，需要通过记事本过渡。也就是先复制粘贴到记事本中，然后再从记事本中复制出来，粘贴到“自定义序列”窗口中。自定义序列排序是个非常好用的功能，出来可以实现本文的效果，还可以帮助你快速从一个大表中挑选出部分数据。感兴趣的朋友，欢迎阅读《Excel技巧：不用函数，也能快速批量查找出需要的数据》。

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Excel表格有强大的数据处理能力，排序就是我们经常用到的一个功能。有时候一个没有规律，杂乱无章的表格经过我们排序美化后，数据一目了然，大大提高了可读性和实用性。下面我们通过实例讲解Excel的排序功能，这里我们将排序分为简单排序和复杂排序两个方面，根据实际情况，可以选择其中一种排序方式即可。

简单排序

1、以下是处理前的原始表格

2、要求按性别排序，我们选择 性别单元格B1

3、在常用工具栏选择升序或降序。 这时我们点击 升序

4、当选择升序后，出现了下面排序后表格。

同样的道理，当我们需年龄排序时，也可以按照上面的方法快速进行排序。以上就是我们讲的简单排序功能。

复杂排序

当我们需要性别和年龄同时排序时怎么办呢？就是要求首先性别排序，性别相同时再按年龄排序。这个时候我们就要利用菜单中排序功能。这里我们称之为复杂排序，以下实例讲解复杂排序的使用方法。

1、这里我们还是利用之前没有排序前的表格

2、选择菜单：数据--排序

3、弹出对话框

4、主要关键字选性别，次要关键字选年龄。这里需要注意的是，数据区域要选“有标题行”，这样第一行就不参与排序了。如果选了无标题行，则第一行表头也参与排序，这里我们第一行不需要排序，所以选有标题行。（ 提示：当没有表头字段时，可以选择无标题行）

5、当上面点击确定操作完成后，就出现了下面的表格，我们可以看到首先按性别排序，性别相同时，再按年龄排序，实现了我们的需求。

总结：常用工具栏上面的升序或降序按钮可以实现简单的单列排序需求，数据菜单下面的排序功能则可以实现多列和复杂的排序需求。我们可根据实际情况灵活选用。

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在EXCEL中，有时会用到排重，有没有简单排重的方法呢？有的，那就是MATCH()函数，下面讲一下具体的应用：

如上，在B1:B11录入上面的公式。

公式讲解：=IF(MATCH($A8,$A$1:$A$11,)=ROW(),"","重复") 在A1:A11中查找A8单元格的VALUE,如果能查到，则返回第一个出现的位置的行号，如果此行号和ROW()即A8的行号一致则不重复，如果不一致则重复。上述的公式结果如下：

应用之二：查找并返回查找区域的首次出现的位置。即唯一性查找。

在B15单元格中录入上述公式，会返回首次出现A15单元格VALUE的位置，结果如下;

工作中经常会用到这类小的函数，实用，不复杂，望大家分享。

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