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    Excel可见区域如何复制粘贴不覆盖隐藏内容

    Malinda

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    Excel的复制粘贴操作,每天都在进行,若其中稍能提升一点效率,长久来说,实在是很可观的效率提升。 Excel自带的复制粘贴功能,若复制的数据源或粘贴的目标位置中有隐藏的行列内容,简单一个复制粘贴充满许多的坑坑哇哇。Excel催化剂今天为你全部解决,填满所有的坑!

    文章出处说明

    原文在简书上发表,再同步到Excel催化剂微信公众号或其他平台上,文章后续有修改和更新将在简书上操作, 其他平台不作同步修改更新,因此建议阅读其他出处的文章时,尽可能跳转回简书平台上查看。

    使用场景

    在数据临时加工处理过程中,难免会对数据进行简单的复制粘贴操作,而一般来说,表格内也同时会临时性的大量的因自动筛选和手动隐藏操作,有大量的隐藏的单元格区域。

    若需要操作只选择可见单元格再复制的步骤,操作麻烦,同时若粘贴的位置也有隐藏的行列时,粘贴不能按预期只粘贴在显示的可见单元格上,甚至覆盖了原有隐藏的行列区域的原用内容,当发现此操作带来了数据出错时,真是叫苦连天!

    常见的数据场景有:

    在自动筛选过程中,发现某一列的内容在某筛选条件下,数据逻辑出现问题,需要修复此部分的数据,此时通过新增列用函数公式从其他位置把正确的数据计算出来,此时需要把正确数据保存替换掉原有的问题数据。如下图所示的列2是错误数据,需要引用新的正确数据的列3数据。

    以上是没法直接复制列3,然后粘贴到列2当中,因其中的自动筛选把数据隔断开。

    另外可能有需要的是列2的正确数据补充,需要从其他区域中复制粘贴过来,其他区域甚至是跨工作表或跨工作薄的。

    又或者是直接复制结果不友好,想复制列3的公式过来,而不受相对引用的影响,直接复制的是列3所对应的公式的原本内容。

    解决方案

    针对以上的场景,此篇针对性地进行拆分,有以下的功能提供。

    单行单列粘贴

    此操作仅针对选择的复制数据源仅有一列内容,同理单行操作亦是如此。

    基本原理是,在复制的区域复制了内容,复制的可见单元格个数按顺序排列,粘贴至目标单元格位置,且从目标单元格的可见单元格中进行按顺序粘贴,粘贴操作不会像原生的粘贴操作会落到隐藏单元格内。

    而对粘贴的方式又区分了是粘贴公式还是直接转换为值内容粘贴。

    对粘贴公式内容的场景,请尽量保持只粘贴本工作表复制的单元格,因若粘贴的是其他工作表甚至其他工作薄时,复制原有单元格的公式的引用,将容易出现问题和报错结果不如预期。例如复制单元格公式是=A2,粘贴过来的公式也是=A2,但复制单元格里的A2是复制的工作表的A2,而粘贴的公式的A2变成了粘贴的工作表的A2,结果可能就不是预期想要的。

    多行列区域粘贴

    此操作只能进行粘贴值操作,因粘贴公式,需要太复杂的处理,实用性也不强,出来的结果可能也多数不合预期。

    此操作可突破单次选择的单元格区域为不连续的区域亦可操作。可使用的场景是在源工作表中加工好数据,并将可以对外输出的部分内容进行复制粘贴到其他工作表或其他工作薄中保存分发。

    同时此操作将最大限度地复制原来单元格的内容、格式、批注等信息。

    具体操作

    1.选择要复制的内容区域单元格

    2.根据不同的粘贴方式点击相应的粘贴按钮

    3.确定最终的粘贴位置首个单元格

    4.预期结果显示

    总结

    简单一个复制粘贴的操作,蕴含着许多不简单的知识在内,若把日常中最频繁的操作哪怕提升那么20%的效率,从使用愉悦度和时间节省上都十分可观。

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    Excel技巧:如何不复制被隐藏的单元格

    梦安

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    Excel在会计核算与财务管理上的应用,是非常重要的!共分四个部分,提高EXCEL应用水平应掌握的知识和技巧、常用EXCEL

    函数的运用、EXCEL技巧在财务基础工作中的运用,掌握这些,你就是财务职场中的一名小精英了。虽然学习的过程比较痛苦,但最后你会收获很多哒,加油!

    今天我们来讲讲,如何不复制被隐藏的单元格?

    如下图所示,2、4、6、8行被隐藏了,希望将显示的数据复制到其他位置,而不希望复制被隐藏的数据。

    解决方法:

    全选所有数据,按下F5键,调出定位对话框,点击定位条件,如下图:

    在定位条件对话框中选择“可见单元格”,如下图:

    最后,复制-粘贴即可。

    结语:欢迎大家随时留言交流;喜欢我就“关注”我、“转发”我、“收藏”我!

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    Excel筛选之后粘贴如何跳过隐藏行?

    程寄柔

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    今天学到一点Excel的小技巧,写出来和大家分享一下。Excel筛选之后要进行复制粘贴,会有什么问题?为什么需要跳过隐藏行?请看下面一个例子:

    假设你是一个老师,你在统计学生成绩时,发现北大的学生的成绩全部录错了,你需要更正成绩单(下图(上)是现有的成绩单,(下)的红色数字是正确的分数):

    好了,不要吐槽为什么是北大的错了,也不要问为什么复旦的分数比清北还高了。我只是随手打的>_<

    你要怎么办?一个个手动来弄?当然不要那么笨!我们有万能的Ctrl+c & ctrl+v啊。但是在复制粘贴之前,你肯定想到了,需要对原表格先排序一下,把北大的学生筛选出来(对!就是调出“学校”那一栏的小漏斗!):

    蓝后,开始ctrl+c

    接着,ctrl+v

    等等!!有什么不对??(O。O)

    说是复制和粘贴的大小不对应。这是什么玩意儿呢?说人话就是:虽然你筛选之后显示的都是北大的学生,但是其实肉眼看不到的行还是隐藏在表格当中的。你将一个只有4行的信息复制了,想去粘贴到超过4行的表格当中,Excel只能表示臣妾做不到啊……T_T

    所以,Excel筛选之后,被筛掉的单元格只是invisible而已,并不是消失了。怎样跳过隐藏行进行粘贴,便是下面要讲的方法了:

    第一步:首先,你需要两个辅助列。新建两个header:懒得取名字了,就分别叫 “Index 1” 和“Index 2” 吧。然后在Index 1那里填上一列按顺序由小到大的数字(这里是1-9)。

    第二步:像刚才一样,按学校进行筛选,选出北大的学生。然后,在Index 2那里将所有项目填上"=row()"。填完之后你会发现这些数字就是表格的行指标(3,5,6,9这几个数字),这也是row()函数的意义。

    第三步:取消按学校筛选。你会看到表格是这样的:

    第四步:按Index 2由小到大排序,就可以看到北大的学生全部排到前面了。这样做的目的,就是让我们可以方便的复制粘贴。

    第五步:愉快地复制和粘贴

    第六步:按Index 1由小到大排序,将表格的顺序还原!

    第七步:清除所有筛选和排序,顺便也将不再需要的Index 1 和Index 2删除,得到更新之后的成绩单如下:

    总结:筛选之后的表格,通常不能直接进行复制粘贴,因为存在隐藏行。解决方法是利用两列辅助列,第一个辅助列是为了粘贴之后还原原来的顺序,第二个辅助列是为了将我们需要复制粘贴的单元排到最前面(而不是隐藏其他的单元格)。

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    excel总会复制隐藏的单元格,不想要隐藏内容怎么解决?

    woro

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    excel总会复制隐藏的单元格,不想要隐藏内容怎么解决?

    我们在复制excel的时候,有隐藏的单元格,在复制到其它的地方时,总会复制隐藏的部分:

    比如我们有这样的excel表格:

    有隐藏单元格的excel表格

    我们想复制可见的内容去其它地方,可是却成了这样:

    excel隐藏的内容也被复制

    可是我们不想要隐藏的部分,怎么办呢?

    查找和替换-定位条件-可见单元格-复制,哈哈,这个时候粘贴,就会发现,隐藏的内容没有被复制,问题解决了。

    excel定位条件可见单元格

    excel定位条件复制

    今天的分享就到这里,怎么样,很简单吧,你学会了吗?快去试试吧!非常感谢您观看文本,如果你有更好的方法适用这个情况,请您留言分享!分享好玩、有趣、实用的手机和电脑技巧,您的支持就是我的最大动力!

    excel隐藏单元格复制

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    Excel居然隐藏着如此高大上的功能

    绮波

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    相信大家使用过这么久的Excel,居然没有发现会存在一个让你的工作表变的如此高大上的功能,今天小爬就为大家介绍这个高大上的功能:

    这个高大上的功能就和大家之前所用到过的“筛选”功能相类似,可是呢较“筛选”功能使用更加简洁明了,操作更加自如;当然这个功能只在Excel2010之后的版本才有,所以很多使用excel2010以下版本的小伙伴们只能吐槽了;还有很多小伙伴是不是也迫不及待想更新自己的Excel版本了呢!

    这个功能也称“切换器”(类似一个数据透视表),现在小爬就来教大家如何操作:

    在操作这个步骤之前我们首先需要结合上期内容“数据统计”功能,当我们做好“超级表后”(我们把上期制作好的数据汇总表格统叫“超级表”) 把光标放置在数据区域内找到“表格工具”在设计里面点击“插入切片器”选择需要查看的标题即可点击“确定”。当跳出“切片器”的页面时就可以根据需要进行操作。

    插入“切片器”选择需要的选项切片器制作完成

    “切片器”美化步骤:选择切片器在菜单栏找到“切片器工具”找到“选项”(可选择“切片器样式”)后面可根据个人喜好,把切片器进行移位。

    切片器美化成功

    最后,希望我的文章对大家有帮助,如果有什么问题,欢迎大家在下方留言。祝阅读愉快!

    上期精彩回顾:简单一招搞定excel数据汇总

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    Excel中复制粘贴时怎么避开隐藏的行

    Teng

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    在Excel中对表格进行复制粘贴时,如果复制的范围中有隐藏的行,则粘贴时默认会将隐藏的行也一起粘贴过去。

    例如下图的Excel表格,从行号中可以看出,3—6行之间的行被隐藏了。

    对以上表格进行复制粘贴,默认也会将隐藏的行一起复制粘贴。

    如果想让Excel在复制粘贴时避开隐藏的行,我们可以利用Excel的定位功能来实现。下面以Excel2007为例介绍如何操作,以供参考。

    ●先选择要复制粘贴的单元格范围,选择时不用考虑范围中是否有隐藏的行。

    ●选择后我们需要打开Excel的“定位条件”对话框。可以点击开始选项卡中的“查找和选择”菜单中的“定位条件”打开该对话框。

    ●也可以按键盘的“Ctrl+G”组合键,然后在弹出的对话框中点击“定位条件”按钮打开“定位条件”对话框。

    ●打开“定位条件”对话框后,用鼠标点选其中的“可见单元格”选项。

    ●选择“可见单元格”选项后点击定位条件对话框的“确定”按钮。

    ●经过上述操作,之前所选表格范围中就不包括其中隐藏的单元格了,此时我们再进行复制粘贴,就不会复制粘贴隐藏的单元格了。

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    Excel中单元格的内容如何隐藏

    石芷烟

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    在工作中用Excel统计数据有时需要一些特别的要求,比如一些关键数据要保密,但是又不能不统计,这时我们可以把统计的数据隐藏起来。

    实例数据表

    需要隐藏的数据是单价,这时我们选中要隐藏的数据右击——设置单元格格式——“数字”选项卡——在分类中选择“自定义”——在“类型”处输入三个分号就ok啦。

    对数据单元格进行设置

    设置完成

    提示:这时单元格看上去就是空白的,但双击单元格原来的数据还是会显示出来的,数据不是真正的消失。为什么会出现这种情况:其实单元格数字的自定义格式是由正数、负数、零和文本4个部分组成。这4个部分用3个分号分隔,哪个部分空,相应的内容就不会在单元格中显示。现在都空了,当然就都不显示 了。

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    如何保护和隐藏Excel工作表

    守候者

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    为了防止重要的数据被其他用户修改、移动或删除,在数据传递和分享的过程中我们常常需要保护工作表或者隐藏公式。

    (1)保护工作表

    保护工作表需要使用Excel【锁定】功能,需要注意的是Excel默认为给新建表格中的每个单元格赋予了【锁定】属性,但是并不代表这些单元格被锁定,可以在【审阅】选项卡中单击【保护工作表】来激活所有的单元格【锁定】,这样就不能再对单元格进行任何操作。

    图 Excel默认【锁定】属性但未激活

    现有公司总销售额计算表,要求除空白单元格需要输入销售数量外,其他单元格不允许随意复制、修改甚至删除。

    操作步骤:①全选工作表,单击【设置单元格格式】,取消勾选【锁定】。

    ②F5定位“常量”单元格,按住Ctrl键选择G2-G10,即可全选需要锁定的单元格。

    图 全选需要锁定的区域

    ③打开【设置单元格格式】,在【保护】选项卡中勾选【锁定】,单击【确定】。

    ④单击【审阅】-【保护工作表】,输入密码,勾选【选定锁定单元格】和【选定未锁定的单元格】,单击【确定】,重新输入密码,即可完成工作表保护。

    图 保护工作表

    图 工作表不能被修改

    如果想要隐藏公式,使它们在激活其所在单元格时不显示出来,可以在第③步完成后选中公式所在单元格G2-G10,打开【设置单元格格式】,在【保护】选项卡中勾选【隐藏】,然后再进行第④步,这样就完成了公式单元格的锁定与隐藏。

    (2)保护工作薄

    保护工作表是针对工作表内容的保护,限制对工作表内容进行修改、复制、删除等操作,而保护工作簿是限制删除或增加工作表数量、修改工作表名称、隐藏工作表等。

    Excel提供了两种保护工作簿的方式。

    ①保护工作簿结构和窗口

    操作步骤:【审阅】-【保护工作簿】-【保护结构和窗口】-【结构】,这样工作簿就不能进行添加、移动、删除工作表、隐藏、重命名等操作了;如果同时勾选【窗口】,则工作簿所在的窗口就无法移动和调整大小了。

    图 保护工作簿

    ②用密码进行加密

    操作步骤:【文件】-【保护工作薄】-【用密码进行加密】,这样想要对文档进行任何操作就必须输入密码。

    图 打开保护工作薄

    图 对文档进行加密

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    Excel中如何快速隐藏一定条件的单元格

    酆不悔

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    工作中有些Excel表格数据比较多,用于演示时,看起来也非常不方便,这时就需要隐藏掉几行或几列(譬如一些公式计算的列或合计列等),怎样快速隐藏满足一定条件的行或列呢?以下面这个表格为例,下文将介绍不需要公式,三步实现隐藏条件行或条件列的方法。

    图1-1

    隐藏一定条件的所有列

    首先用鼠标点击第一个单元格或选中整张表格,按住“Ctrl + F”调出“查找和替换”窗口,输入要隐藏的关键字“条件列”,点击“查找全部”,待界面下方显示出所有匹配的单元格时,选中这些匹配项,最后关闭窗口。注意,在查找前,一定要选中第一个表格或整张表格,如果鼠标点击在了其他的某些单元格中,查找时就会有遗漏。

    图1-2

    这时所有匹配的关键字所在的单元格都处于被选中状态,同时按下“Ctrl + Shift + ↓ (向下的箭头)”,这几列就都会被选中。

    图1-3

    最后按下“Ctrl + 0”,所有满足条件的这些列都被隐藏起来啦。

    图1-4

    隐藏满足条件的所有行

    与上述隐藏列的方法类似,只是快捷键上有所不同。首先,查找所有关键字并选中查找窗口中的匹配项,关闭查找窗口;接着同时按下“Ctrl + Shift + → (向右的小箭头)”选中关键字所在行;最后按下“Ctrl + 9”隐藏所有的条件行。

    图1-5

    上一篇:五招快速调整Excel单元格格式

    来源:“解晴新生”,点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话,请点赞支持下,谢谢!

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    如何隐藏和取消隐藏excel工作表

    何铁身

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    如果您在使用excel工作表的时候,添加了大量的excel工作表,这时候您可以把不用的excel工作表设置隐藏起来,设置隐藏和取消隐藏excel工作表的具体方式如下:

    1、选择“隐藏”选项

    打开一个excel工作薄,右击需要隐藏的工作表标签,在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”选项,如图1所示。

    2、隐藏工作表。 此时即可将工作表隐藏,如图2所示。

    3、选择“取消隐藏工作表”选项

    单击 “开始”选项卡,在 “单元格”组中单击“格式”下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择 “隐藏和取消隐藏”|“取消隐藏工作表”选项。 如图3所示。

    4、选择excel工作表

    弹出 “取消隐藏”对话框,在“取消隐藏工作表”列表框中选择工作表,单击“确定”按钮,如图4所示。

    excel工作表默认是3个,可能我们会因为工作需要添加的更多,excel工作表越多对我们在选择excel工作表的时候不是很方便,这时候我们就可以用上面所说的隐藏excel工作表的方法了。

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