工作中常常会遇到一些特殊情况，一个Excel工作簿中可能会有几十，或者上百个工作表。

这么多工作表存在一个Excel表中，该如何快速定位到特定的表格呢？如果能有一个工作表目录真是太方便了！

最常见的方法，要定义名称 + 长长的让人很难记住的Excel公式。制作这个目录对新手还是有点难度。

定义名称：Shname =MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(NOW())在目录表中任一单元格输入并复制以下公式=IFERROR(HYPERLINK("#'"&INDEX(Shname,ROW(A1))&"'!A1",INDEX(Shname,ROW(A1))),"")

这里分享一个非常简单的Excel目录制作方法（适合2003以上版本）

操作步骤：

1、输入公式

全选所有表，在前面添加一空列。然后在单元格A1中输入公式 =xfd1

注：这个方法的原理是输入让03版无法兼容的公式（03版没有XFD列），然后检查功能诱使Excel把所有工作表名列出来。

2、生成超链接列表

文件 - 信息 - 检查兼容性 - 复制到工作表，然后Excel会插入一个内容检查的工作表，并且在E列已自动生成带链接的工作表名称。

3、制作目录表

把带链接的工作表名称列表粘贴到“主界面”工作表中，替换掉'!A1，稍美化一下，目录效果如下：

4、制作返回主界面的链接

全选工作表 - 在任一个表的A1输入公式（会同时输入到所有表中）

=HYPERLINK("#主界面!A1","返回主界面")

注:HYPERLINK函数可以在Excel中用公式生成超链接

完工！如果以后新增了表格，手工添加校新表超链接也不麻烦，如果想完全自动，可以使用本文开头所介绍的使用宏表函数创建目录。

重点

“超链接”这个名词相信大家不会陌生吧，在之前的课堂上呢，主要和大家分享了我们如何通过超链接命令去操作执行我们文档的跳转和页面的跳转，今天呢，和大家谈谈我们Excel中的HYPERLINK超链接函数。

HYPERLINK超链接函数的参数和语法

HYPERLINK(link_location,friendly_name)

①hyperlink函数第一参数是表示超级链接的文件的路径和文件名，或者是要跳转的单元格地址。

②hyperlink函数第二参数是随意指定的字符串或某一单元格的值，是在超链接单元格中显示的内容。

看这个例子大家应该就明白了。

案例一：某公司的员工很多，使得员工信息表的行数就增加了，这个员工信息表的阅读带来了一定的不便。

要求：现在要求在员工信息表的最后一行建立一个链接，以便在阅读信息表之后可以直接返回工作表首行。

这个的话很简单：只需要在我们的单元格里面输入=HYPERLINK("#A1","返回首行")

简单的分析一下吧，"#A1"代表的是这个单元格的A1单元格地址，"返回首行"就是指的我们超链接单元格所显示的内容。

案例一说明：

①HYPERLINK参数，第一个参数必选，为跳转地址，第二个参数可选择填写，如果省略，则显示第一个参数。

②参数的第一个参数是有要求的。比如本例中的“#”，表示当前工作薄。是不能够省略的，

案例二：使用HYPERLINK函数建立的超链接可以打开指定的网址，如实现百度搜索。

只需要在单元格输入=HYPERLINK("https://baidu/baidu?word="&B2,"搜索")

点击后结果如下：

案例二说明：

①在利用超链接函数的时候，我们的链接地址一定要完整，不能少写。

HYPERLINK函数可以实现很多功能，比如选择符合条件的单元格、打开当前计算机指定的位置文件或文件夹，注意的是跳转当前工作薄的位置是，需要在地址文本前加“#”。

还是那句老话，动手是检验真理的唯一标准。有些时候，常识也是错的，甚至，微软帮助也可能出错。今天，继续聊超级链接。

1.没有路径，就不能打开图片？

如果遇到别人，可能是无法反驳，可惜你遇到的是卢子。默认情况下，超级链接都是需要路径才能打开相应的文件，但这不是必须的，而且使用路径有存在缺陷。

默认的公式是这样写：

=HYPERLINK("C:\Users\87224\Desktop\Excel不加班常用图片\透视表班级.jpg","打开")

现在问题来了，文件夹的位置不是一成不变，一旦你移动了，就不能打开，因为路径已经改变。

现在将Excel不加班常用图片这个文件夹移动到处理完这个文件夹。

点击超级链接，立马弹出警告对话框无法打开指定的文件。

现在来看使用原来没有路径的方法，移动的位置是一样的。

为了让你看得更清楚，这里使用一个动画，防止你说我作弊。点击超级链接，非常顺利就打开相应的图片。

不使用路径有一个前提，这里再强调一次，工作簿必须跟图片同一个文件夹。同一个文件夹自然路径相同，也就可以不用路径。

2.超级链接除了能链接图片，还能链接到什么？

现在以Excel格式进行说明，还是原来的公式。

=HYPERLINK(A2,"打开")

Excel比较特殊，可以存放多个工作表，假设现在想链接到资产明细这个表的H2单元格，该如何操作？

将标签副本.xlsm这个工作簿打开，用鼠标引用资产明细表的H2公式是这样的。

=[标签副本.xlsm]资产明细!$H$2

说明：

[工作簿.后缀]工作表名称!单元格

也就是将公式设置为这样就可以。

=HYPERLINK("["&A2&"]资产明细!H2","打开")

超级链接除了能链接文件，也能链接到网页，比如现在要购买跟卢子学Excel套装书。

=HYPERLINK("https://item.jd/12330717.html","购书")

如何快速删除Excel里面的超链接？

相信在Excel里面大家进行邮箱地址输入的时候，软件就会自动默认未一个超链接，这种无疑为大家带来困惑，而且还需要进行一些列操作才能删除超链接。本次讲解让大家学会一些技巧删除系统默认生产的超链接或者别人文件就已经带出来的超链接，而且误点击了这几个超链接，就会进行该网址的浏览。无疑给我们的操作带来一系列的困扰。

删除超链接，大家都希望快而好的操作就能省事，因为超链接有时候确实是挺烦人的。本次讲解涉及几个方式，分别是系统参数设置、基本删除操作、组合键删除操作方法、选择性粘贴、格式刷操作、宏设置删除法等。

首先是第一种Excel系统参数的设置方法，此方法操作步骤是开始→Excel选项→校对→自动更正选项，键入时自动套用格式，以键入值替换剔除“√”选项。

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第二种手动基本删除超链接的方法。步骤是选中超链接单元格，右键→取消超链接。

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第三种方法是组合键删除超链接方法，步骤是选中超链接单元格，然后Ctrl + C，再按一下Enter键即可。温馨提醒，这几个步骤是一步一键，并不是Ctrl + C 和Enter同时按下；是单独进行操作的。

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第三种方法是选择性粘贴，大家首先选中超链接单元格，复制该单元格，粘贴选择选择性粘贴的值粘贴方式，然后就可以删除相应的超链接了。

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第四种方法是使用格式刷。格式刷的使用大家都并不陌生，首先将某一单元格的超链接人工手动进行删除，然后选中已经删除超链接的单元格，按一下「格式刷」，拖动需要删除超链接的单元格即可。

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第五种方法是利用宏进行自动删除超链接，步骤：开发工具→代码，宏→命名一个宏名称，“删除超链接”，创建→Sub 删除超链接() End Sub，在这两者中间键入，“Cells.Hyperlinks.Delete”；保存宏即可。然后可以执行该宏操作了。

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超链接有时候会带来便利，有时候带来困扰，大家在使用删除的时候，结合实际情况，不要盲目使用删除功能，因为可能把超链接带来的便利一起被删除，这样得不偿失。

Excel的学习离不开练习，大家在练习的时候可以思考还有什么操作可以带来同样的效果。因为Excel操作并不是唯一的，不同的人可能有不同的操作方法。

当你进行演示时，需要打开其他文件或应用，你会怎么做？打开文件所在路径，再双击打开那个文件，这是大家最常想到的方法吧，这样做当然可以，但是，这样可能会打断演示的连贯性，影响听众的思路！

当你的Excel文件有很多数据时，你想查看某个特定位置的数据，你会怎么做？鼠标拖拽，睁大眼睛，Ctrl+F查找，这些是大家常常使用的办法吧，这样做当然可以，但是，你的眼睛会有点酸，你的心情会有点烦！

是时候学学怎么使用Excel超链接了，改进方法，提高效率！

一、链接到网站

1、选择要插入超链接的单元格，切换到功能菜单的“插入”页签，点击“链接”按钮，打开“插入超链接”对话框；

2、在左侧选择链接到现有文件或网页，在“要显示的文字中”维护单元格链接文字；

3、点击“屏幕提示”按钮，输入屏幕提示文字；

4、在“地址”文本框中输入要链接的网站地址；

PS：

也可以插入一个形状（或者图片），再插入超链接；使用Ctrl+K快捷键，也可以快速打开“插入超链接”对话框；

二、链接到Word、PPT、Excel、视频文件

方法同上，只是插入超链接时，可以在“查找范围”中选择要链接的文档所在的路径，并在文件列表中选择待链接的文件即可；同样地，也可以先插入形状，再基于形状设置超链接，形成按钮链接的效果。

三、到当前文件特定位置的跳转链接

在“插入超链接”对话框中，选择链接到“本文档中的位置”，在“请键入单元格引用”文本框中输入要链接到的单元格地址或区域地址，维护单元格要显示的文字，当本文档有多个工作表时，还需要在“或在此文档中选择一个位置”区域中，选择要链接到的那个工作表。当链接到一个单元格区域时，整个区域会被选中。

四、动态超链接

结合“定义名称”，我们可以让超链接变得更加灵活；比如以下销售清单数据量很大，要想快速定位到某个订单号所在的行，我们就可以使用动态超链接了，大家先看效果：

这里的订单号是手工输入的，若查询的分类项较少，我们还可以结合下拉选项进行选择定位的；

下面我们看看这个功能是怎么实现的：

第1步：选中任意单元格，如K1单元格，定义名称；

第2步：在K2单元格插入形状，输入文字，作为查询按钮使用，并维护查询按钮的超链接，使之链接到上一步定义的名称：

第3步：修改名称定义，设置link名称的引用位置公式为：

=INDEX(动态超链接!$A:$A,MATCH(动态超链接!$J$2,动态超链接!$A:$A,0))

公式解释：

Match部分根据J2单元格的值，在A列进行精确查找，并返回找到的相对位置的值；Index部分根据Match返回的位置值，返回A列该位置的单元格引用；

通过这种方式，使得link名称可以动态引用到A列的符合订单号查询条件的相应单元格，那么，查询按钮链接到link名称，就能做到根据查询条件，动态定位到指定单元格了。

第4步：在J2单元格输入查询订单号，点击按钮，测试一下，搞定！

以上几种超链接方法，你学会了吗？学以致用，不断提升你的职场技能！

条件格式为数据添加数据条

操作示例：将销售业绩用数据条显示

方式一

1、选中销售业绩的所有数字（如果数据量很大可以直接选中整列），依次点击开始菜单中的【条件格式】——【数据条】——按自己喜好选择一个【渐变填充】，完成以上操作，销售业绩就会以渐变数据条显示了；

2、也可以将数据条用纯色填充，只需在【数据条】下从【纯色填充】选择一个即可；

方式二

1、选中销售业绩数据，依次点击开始菜单下的【条件格式】——【新建规则】——【基于各自值设置所有单元格格式】——【格式样式】选择【数据条】，条形图外观里选择一个【填充】颜色，点击【确定】即可，默认是纯色填充即【实心填充】；

2、如果想渐变填充，可在条形图外观里将【填充】修改为【渐变填充】，选择个颜色，然后将【边框】下拉选择【实心边框】，选择一个合适的边框颜色，确定即可。渐变默认是选中的颜色到白色渐变，如果不添加边框颜色，视觉效果就会稍差一点，所以建议添加边框并设置颜色。

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我们经常使用Excel表格的朋友都会遇到这些情况，即在单元格之中添加一个网址和邮箱的时候，会自动变成超链接的形式，点击就会跳到网页和弹出邮箱对话框。如果你只是想复制这些地址和邮箱，那么这样就会显得很麻烦了。下面，我介绍一个方法，帮助大家取消，甚至是禁止Excel表格自动生成超链接和邮箱链接。

工具/原料

Excel表格

方法/步骤

1打开一个空白的Excel表格，并在里面输入一个网址和一个邮箱，这里我们是随意输入网址和邮箱，如图所示：

步骤阅读2当我们复制一遍网址和邮箱之后，他们就会立马自动生成超链接，点击网址会进入网页，点击邮箱就会弹出邮箱对话框，这样会给我们工作带来很多麻烦，如图所示：

步骤阅读3这里就来解决这个问题，首先我们只是临时取消这些超链接，因为有些时候会用到超级链接，所以暂时取消，而不是永远禁止。操作方法，选择网址和邮箱，“右键”——“取消超链接”，如图所示：

步骤阅读

步骤阅读4以上方法只是临时取消超链接，只要你复制一遍，它就会自动生成，特别麻烦，这里我们就介绍一个方法，永远禁止超链接的生成：“菜单”——“工具”——“Excel选项”，如图所示：

步骤阅读5到这里会弹出一个“Excel选项”对话框，选择左侧的“校对”，并点击右侧的“自动更正选项（A）”按钮，弹出一个“自动更正”对话框，如图所示：

步骤阅读6在“自动更正”对话框之中选择“键入时自动套用格式”选项卡，并将“Internet及网络路径替换为超链接”前面的钩去掉，然后点击“确定”按钮。如图所示：

步骤阅读7这时又回到了“Excel选项”对话框，点击右下角的“确定”按钮即可。完成后，我们再输入一个邮箱，然后复制看看还会不会自动生成超链接，测试结果显示复制多少回都不会自动生成超链接了，如图所示：

步骤阅读

步骤阅读

步骤阅读END

我们在办公中经常会查看表格信息，有时反映出来的信息非常多，但我们想要知道的只是几个重要的信息，如果直接点击单元格就能跳转到我们需要的位置，将大大的方便我们的查看工作。小编在之前为大家介绍过在PPT中使用超链接的功能，那么在Excel中是否也能够实现点击一个单元格，跳转到链接的另一个单元格呢？ 今天小编就和大家一起探究一下单元格的超链接~

选中需要添加超链接的单元格，单击【插入】选项卡，在【链接】组中点击【超链接】按钮，弹出【插入超链接】对话框，选择【本文当中的位置】，此时【请键入引用单元格】输入C21。点击右上角的【屏幕提示】按钮，，弹出【设置超链接屏幕提示】对话框，在文本框中输入提示信息：7月汇总，点击确定按钮。当鼠标指针移动到设置超链接的单元格时，会出现提示信息，并在设置了超链接的单元格中的文本颜色发生了改变。

不知道各位小伙伴有没有发现，如果这时我们插入行或列时，单元格位置有变动后，超链接并没有随着改变。我们需要结合另外一个功能【定义名称】。选中设置超链接被引用的单元格，单击鼠标右键，在快捷菜单中点击【定义名称】按钮，此时弹出【新建名称】对话框，在此输入符合规范的名称：_7月汇总，范围为：sheet1，点击确定按钮。

接下来，我们进入到【插入超链接】对话框，在【或此文档中选择一个位置】复选框中，选择【已定义名称】：7月汇总，点击【确定】即可。

欢迎关注，以上。