在 Excel 中，可以把一个表格制作成直观的图表，以便于查看数据列的变化情况。Excel图表制作主要通过插入图表实现，方法很简单，只需选择一种符合要求的图表类型即可。插入图表后，如果又给表格添加了数据，新数据不会自动添加到图表中，需要手动添加到图表中；如果是行，只需用框选方法即可实现；如果是列，需要用添加数据的方法。另外，还可以给图表显示数值与组合几种图表样式，例如组合柱条与折线；如果还要求显示变化趋势，还要添加趋势线。以下就是Excel图表制作的具体操作方法，含添加数据、显示数值、组合柱条与拆线、显示趋势线，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel插入图表

1、框选要制作为图表的单元格区域，例如 A1:F10，选择“插入”选项卡，单击“推荐图表”，打开“插入图表”窗口，选择第一种样式柱形图，单击“确定”，所选图表插入到文档中；操作过程步骤，如图1所示：

2、所插入的图表只显示了“编号、销量和价格”三个字段，其中“销量和价格”以柱形显示。如果想显示所有字段，有两种方法，一种是插入时选择显示所有字段的图表样式，如图2所示：

另一种是选择数据。选中图表，单击其右边的“图表筛选器”图标，在弹出的菜单中选择“名称”选项卡，选择“类别”下的“（所有列）”，单击“应用”，则所有列显示到图表相应的柱条下，操作过程步骤，如图3所示：

二、Excel图表显示数值

1、右键要显示数值的图表其中一条柱形（例如表示“销量”的橙色柱条），在弹出的菜单中选择“添加数据标签”→ 添加数据标签，如图4所示：

2、则橙色柱条顶上全显示了销量，如图5所示：

三、Excel图表添加数据

1、添加行。在服装表末尾添加两行，选中图表，则自动框选图表相应的数据区域，把鼠标移到框选区域右下角的正方形小点上，按住左键，往下拖直到框住新添加的两行，此时，新增的两行自动添加到图表中；操作过程步骤，如图6所示：

2、添加列。

A、右键 F 列，在弹出的菜单中选择“插入”，插入一列空列，添加好数据；右键“图表”，在弹出的菜单中选择“选择数据”，打开“选择数据源”窗口，单击“添加”，打开“编辑数据列”窗口，把光标定位到“系列名称”下，框选 F1 单元格；选中“系列值”下的 ={1}，框选 F2:F12，单击“确定”，返回“选择数据源”窗口，再单击“确定”，则新增的列“1月销量”添加到图表中，柱条为桔黄色；操作过程步骤，如图7所示：

B、添加“1月销量”的同时，所有字段也添加到了图表的柱条下，如果只想显示一个“编号”字段，单击“图表筛选器”图标，在弹出的菜单中选择“名称”选项卡，选择“类别”下的“列 A”如图8所示：

C、单击“应用”，则柱条下只会显示所选择的服装编号。

四、Excel同时显示柱条和拆线

1、右键图表，在弹出的菜单中选择“更改系列图表类型”，打开“更改图表类型”窗口，选择“所有图表”选项卡，单击左边的“组合”，单击“价格”右边的“图表类型”下拉列表框，选择“折线图”下的第一个样式，单击“确定”，则“价格”和“1月销量”以拆线显示，“总销量”以柱条显示；操作过程步骤，如图9所示：

2、图表组合除柱条与拆线组合外，还可以选择其它任意几种图表样式组合，例如：拆线和面积、拆线和饼图等。

五、Excel图表添加趋势线

1、右键图表中的“总销量”柱条（橙色），在弹出的菜单中选择“添加趋势线”，如图10所示：

2、则在编辑区右边打开“设置趋势线格式”小窗口，选择“平均”样式，则给“总销量”添加上一条橙色的趋势线，如图11所示：

3、如果还想给“价格”或“1月销量”添加趋势线，只需选中它们，选择一种趋势线样式即可。

工作中有些Excel表格数据比较多，用于演示时，看起来也非常不方便，这时就需要隐藏掉几行或几列（譬如一些公式计算的列或合计列等），怎样快速隐藏满足一定条件的行或列呢？以下面这个表格为例，下文将介绍不需要公式，三步实现隐藏条件行或条件列的方法。

隐藏一定条件的所有列

首先用鼠标点击第一个单元格或选中整张表格，按住“Ctrl + F”调出“查找和替换”窗口，输入要隐藏的关键字“条件列”，点击“查找全部”，待界面下方显示出所有匹配的单元格时，选中这些匹配项，最后关闭窗口。注意，在查找前，一定要选中第一个表格或整张表格，如果鼠标点击在了其他的某些单元格中，查找时就会有遗漏。

这时所有匹配的关键字所在的单元格都处于被选中状态，同时按下“Ctrl + Shift + ↓ （向下的箭头）”，这几列就都会被选中。

最后按下“Ctrl + 0”，所有满足条件的这些列都被隐藏起来啦。

隐藏满足条件的所有行

与上述隐藏列的方法类似，只是快捷键上有所不同。首先，查找所有关键字并选中查找窗口中的匹配项，关闭查找窗口；接着同时按下“Ctrl + Shift + → （向右的小箭头）”选中关键字所在行；最后按下“Ctrl + 9”隐藏所有的条件行。

上一篇：五招快速调整Excel单元格格式

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今天给大家介绍一种制作具有商务范的帕累托图。

帕累托图又叫柏拉图、排列图、主次图，是以意大利经济学家V.Pareto的名字命名的，是将出现的质量问题和质量改进项目按照重要程度依次排列而采用的图表。在反映质量问题、展现质量改进项目等领域有广泛应用。

创建图表

① 选中D4：D9、F4：F9单元格区域。

②【插入】→【图表】→【柱状图】。如下动图所示：

更改图表类型

① 选中“系列2”系列，【右键】→【更改图表类型】→【带数据标记的折线图】→【设置次坐标轴】。如下动图所示：

重新设置“系列2”数据源

① 单击图表【右键】→【选中数据】→【编辑系列2】→【系列值】→辅助列G3：G9单元格区域。如下动图所示：

设置系列1柱状图

① 选中“系列1”，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击【设置数据系列格式】。

② 在弹出的【设置数据系列格式】对话框中【系列选项】→【分类间距】→【无间距】。

③ 设置柱状图的填充颜色和边框色。

设置次要横坐标轴

① 添加“横次坐标轴”。

② 【设置坐标轴格式】→【坐标轴选项】→【位置坐标轴】→【在刻度线上】。

设置纵坐标轴

① 选中主纵坐标轴，【设置坐标轴格式】→【最小值为0】→【最大值为150】。

② 选中副纵坐标轴，【设置坐标轴格式】→【最小值为0】→【最大值为1】。

图表美化

① 隐藏副横纵坐标轴，删除网格线与图例，设置图表区、绘图区背景颜色。

结语：非常感谢大家的支持和帮助，喜欢的朋友可以为我“赞赏”和“点赞”。有需要素材的朋友可以给我留言。

欢迎大家为我“赞赏”。原创不易，非常感谢大家的支持。

图表的制作，看似简单，选中数据，插入图表，感觉就没什么事了。

但图表做得好不好，却是你能否顺利升职加薪的关键。

毕竟，别人看不到你处理数据的方法和速度，只能从演示汇报里看出你的成绩，其中，图表成了最重要的一环。

原始数据&表格：

1. 图表标题与表格标题同步

这是我们经常会遇到，却总是忘记的问题。图表生成后，图表标题会固定一个值，如案例中，图表标题为【2016年销售情况 销售额（元）】。

当表格标题变化时，我们会发现，图表标题不会随之变化。

我们通过选中图表标题，输入【=Sheet1!$A$1】即可让图表标题与表格标题实现同步。

2. 隐藏单元格图表实例不显示

表格中隐藏第三季度的销售额，图表对应地也会把7、8、9月的实例隐藏起来。

这时，我们可以使用图表【选择数据源】，其中的【隐藏的单元格和空单元格】功能。

勾选【显示隐藏行列中的数据】，图表实例即可显示被隐藏单元格的数据了。

3. 增加平均值线

增加辅助列，使用AVERAGE函数计算平均销售额，并增加图表实例。

更改图表类型，【平均销售额（元）】图表类型调整为“折线图”，【销售额（元）】类型保持不变。

4. 添加数据标签、改变坐标轴单位

4.1 添加【销售额（元）】实例的数据标签。

4.2 改变坐标轴主要单位为【20000】，并删除辅助线。

续语：这几个关于图表制作的技巧，大家都学会了吗？

很多朋友工作或者日常生活中会接触到重复数据相关的问题，今天小编来整理下如何删除重复数据的思路。

话不多说，先看示例：

假设你是某网吧的负责人，想整理出目前为止上过机的会员人数，你手头现在有一份会员上机表，怎么才能达到目的？

解决问题前我们要明白这是一个怎样的问题，其实就是一个删除重复数据的问题，当然数据少的时候，排序之后手动删除就好，但是当数据很多的时候手动删除就不切实际而且容易出错。

我先说一下解决的思路：

首先排序是肯定的，升降序都可以，目的就是把相同数据放在一起。

其次删除或者隐藏同类数据，相同数据只保留一条记录，这是我们的目的。观察排序之后的数据我们如何去判断什么是重复数据？就是从首条数据开始，和下条数据相比，相同就是重复数据，不相同就不是重复数据。那么我们的函数思路就有了，对比上下单元格数据就好了。相同就返回1不相同就返回0，明显一个IF函数。

函数可以写为：=IF(A2=A3，1，0)得到如下图效果。

4.观察之后我们会发现结果为0的就是唯一数据，所以筛选C列的结果0之后就是我们要的数据。

5.从下面可以看出有8个筛选结果，当然因为筛选，左面行号是乱序的，我们也可以把结果粘贴到另一个sheet里，就很 明显知道有8条数据了。如下图

到了这里，相信你已经了解如何删除或者隐藏重复数据的原理，现在我升级一下问题，还是以这个示例来说，假设你不仅想知道你负责的网吧都有哪些会员，还想知道每个会员都爱玩什么游戏，如何从下图的源数据得出结果呢？

分析问题，刚开始我们处理的第一个问题是一列重复数据，而现在这个问题其实就是处理两列重复数据，既然我们已经知道了重复数据处理的原理，那么两列的重复数据处理思路也很明显，首先排序，两列都排序，升降无所谓，其次把两列数据当成一列数据计算对比结果就好了。函数=IF(A2&B2=A3&B3,1,0)

最后筛选并粘贴进新表的结果为

最后的最后，感谢您的阅览，本文讲的是重复数据之删除隐藏重复数据（一），小编会后续更新重复数据的其他问题处理思路，希望对您的工作，学习或者生活带来便利，如果您对小编的文章感兴趣，可以点击关注小编日后对重复数据其他问题解决思路的更新，再次感谢！

前几篇我们给大家分享了一些数据处理过程的方法和一些需要注意的小技巧。仔细把EXCEL的菜单翻来覆去看了好几遍，发现也没有什么常用的功能没提到了。所以本篇大家讲下图表的使用方法。本篇图表的方法讲完后，EXCEL的应用以及小技巧先告一段落。刚好，EXCEL图表的应用主要是用在PPT（Powerpoint）里进行数据的展示。等本篇讲完，下一篇我们开始一起来看一些PPT的应用技巧和方法。

好了，下边我们来一起看下本篇关于EXCEL图表的一些使用方法和技巧。

我们点到插入这个菜单栏，可以看到插入图表以及很多样式不同的图标样式，代表各种类型的图表。我们通过实际需求案例来看几个常用的图表类型及其使用方法。

我们看上图，看过我介绍透视表的那一篇文章的都应该还记得。废话一句，透视表其实也是为了最终形成合适的数据展示方式，再通过图表来展示出来，达到最终美观大方的PPT。

第一种，如下这种一般有时间的数据展示，建议大家以折线图展示。折线图能很好的用于展示有随时间变化趋势的数据。

先选中数据透视表的区域，然后点击插入-插入折线图，先别点，移动到每个不同样式的折线图小图标上，可以看到每一动到一个图标上底下会出现一个对应样式的图表。看最终展示的数据需求，可以选择不同的样式，有带节点的有不带的。

第二种，比如我们要对比总工资的高低，那这种建议大家选择柱状图，一般也都会选择柱状图。柱状图有横版型和竖版型两个种类，大家可以根据自己的需求，和刚才一样，先鼠标移动到上边查看预览的样式，选一个最合适的就可以。总结一句，但凡对比高低的都优先用柱状图。

第三种，如果我们要用图来展示各个人的工资占比尼？这种涉及占比的都建议用饼图，环形图，也有人叫扇形图。

基本上最常用的就是这三种类型的图表，总结一下，大家可以记一下，后边遇到数据时可以依据数据来选择图表。有趋势变化的用折线图，对比高低的用柱状图，涉及占比的用扇形图。

本篇就到这里，有问题的欢迎大家留言。

不知不觉，到了年中了，公司的销售数据，需要每天实时更新，那么作为图表的形式上报的报表，最好也能实时更新，这样就省去了每天重复性劳动和繁琐的操作。光说不练假把式，跟着步骤操作，一步一步的改变自己！高顿网校小编从Excel精英培训里挑选了几个Excel数据图表制作技巧，对各位一定有所帮助，马上行动起来！

原始数据：

看了原始数据后，很明显，仅仅是原始数据，是得不到我们所要期望的图表，那么，我们必须更改作图数据。一般这样的图表，我称之为：所见非所得。

Setp01：处理作图数据

数据解释：

1、整个图表里有5个图表系列，分别是主柱子，少于目标，大于目标，小于目标的下降标志，大于目标的上升标志

2、D4=IF(B4>=C4,C4,B4)【低于目标，显示为自己的销售额；大于目标，显示为目标】

3、E4=IF(B4

4、F4=IF(B4>=C4,B4-C4,NA())【如果达标了，显示为超标销售额，否则为#N/A】

5、G4=IF(E4>0,B4-10,NA())【未达标的标志，需要根据前面未达标的E列来判断】

6、H4=IF(F4>0,C4-10,NA())【同G4单元格一样】

PS：此处公式里减去10，是为了上升、下降标志不会和主柱子和达标、未达标衔接处重叠。

Setp02：插入图表

按主Ctrl键，分别选中A3：A10&D3：H10单元格，插入柱形图-堆积柱形图

得到结果为：

高顿财务培训《EXCEL在财务管理中的高级应用》

Setp03：格式化各图表元素

1、选中【达标三角】或【未达标三角】中的任意一个系列，右键，选择更改系列图表类型，并将之改为带数据标记的折线图：

同理，更改另外一个未选中的系列。得到结果为：

2、选中更改后的折线的任意一条，按Ctrl+1或鼠标左键双击，在跳出的对话框里设置：

同理，另外一条也作同样的设置，【亦可选中另外一条直接按F4键来重复上一步操作】。得到结果：

3、选中主柱子、达标、未达标系列中的任意一个，按Ctrl+1或鼠标左键双击，在跳出的对话框里设置，

4、隐藏纵坐标刻度线标识和线条，选中纵坐标，双击鼠标左键，得到对话框：

步操作完成后，就达到了我们要的隐藏效果，并删除网格线和图例：

5、插入上升、下降的小三角标志，并分别填充颜色，然后复制黏贴到相对应的上升、下降的XX标志，柱子的颜色和三角颜值一致；

PS:此处三角的大小就是插入图表的大小，如果插入的三角显示过大，请在此处设置，图表上是不能更改大小的。

6、最后，格式化横坐标、背景色、图表标题和单位、数据来源以及作图人，最总得到了我们前面所要的效果：

至于每天是数据更新，及图表的配套更新，请大家在原始数据里更改，看看会发生什么样的变动吧！

希望上述内容对各位有所帮助。更多内容可以关注财会学堂，回复"excel"获得更多干货。

▎感谢本文原创作者：图文/ExPPtLiuB（Excel精英培训）

曾经有一部经典巨著，其悲情的写尽了“无人不冤，有情皆孽”的江湖事儿，相信大家也不陌生，其名出自佛家经典-天龙八部

而胖斯基曾经最为羡慕的就是那来自逍遥派的凌波微步，其漂移的步伐，帅气的身姿，征服了万千迷妹。

凌波微步，其NB之处在于瞬间移动，快速圈定不同的范围来进行ADC输出。同样，回到今天的主题，隐藏在动态图表中的凌波微步 – OFFSET，凡是涉及动态范围的，在Excel界，它敢说第2，没人敢说第1。

OFFSET应用范围很广，那结合今天的主题，动态图表，我们看看它的效果是什么样的？

案例：2017年1季度每日有销售额，需要用报表来呈现连续10天的销售情况

可以看到，当点击进度条的时候，图表是随着鼠标点击进行变化的，同时对于时间也是在同步变化。

对于传统报表，柱状图基本都是静态的，而如果使用动态，就需要做特殊处理，而这里的特殊处理，就是OFFSET

首先官方对OFFSET的定义是OFFSET(reference,rows,cols,[height],[width])，看着有点饶。

用胖斯基的话来说，就是：OFFSET(起点，往上或下移动M行，往左或右移动N列，延展多高，延展多宽）

通过这段文字，可以看到，就是给你一个定点，你穿越M行N列，然后在新的定点上进行一个新的范围打击，怎么样，像不像“凌波微步”？

为了便于理解，我们看看下面的示意

公式：=OFFSET(A5,2,3,2,3)

1. 从A5（原始定点）开始，向下移动2行后，然后再向右移动3列（不包含定所在的行和列），达到新的定点（D7）

2. 再从新的定点（D7）向下移动2行，向右移动3列（包含该定点所在的行和列），形成一个新的区域范围（即：2行3列，分别是，16,17,18,22,23,24）

求和为120

说明：第2，3个参数可以为负数：其中，第2个参数正数是向下，负数是向上；第3个参数正数是向右，负数是像左。第4,5个参数不允许为负数。不填写则默认为0。

同样，再看一列，自己算一算

那回到动态图表，我们看看原始数据：

说明：存在100行，2列，那对应要显示图表的话，时间日期均要在这100行中进行动态的变化，所以需要利用到OFFSET函数。

第1步：插入一个横向的导航条，并在L3单元格来接收导航条返回的数字

第2步：在公式选项卡中，输入两个动态范围公式，分别如下：

Jine1=OFFSET(例2!$B$2,例2!$L$3,0,10,1)

riqi1=OFFSET(例2!$A$2,例2!$L$3,0,10,1)

原理就不在解释了，OFFSET最基本的应用了

第3步：画图，插入一个空白的条形柱状图，然后选择数据，对图例项进行添加，首先添加金额，在对日期做处理

注意：在填写公式的时候，一定要带上工作簿的名称，切记切记！！！

第4步：美化下图表即可

So，动态图表就是这样形成了，其起决定性因素的核心在于OFFSET的应用，动态获取范围，就像凌波微步那样。

要想飘逸，要想帅气，赶紧拿起你的双手，试试吧！

不然，年终汇报的你，呈现出那么Low的报表，底气都荡然无存！

因为对Excel中的数据进行了隐藏，造成了数据筛选，数据透视表，VLOOKUP函数使用错误，还久久找不出在哪里出错，你曾经历过么？

1、Vlookup函数

如下所示：左边是王者英雄的数据表，现在需要查找英雄的定位，使用函数=VLOOKUP(F2,A:D,3,0)

公式看上去并没有错，但得到的结果并不是相应的内容，这是因为在B和D列中间隐藏了一个C列，所以从左向右数，并不是查找第3列的值，而是第4列的值。所以将公式更改为=VLOOKUP(F2,A:D,4,0)，便能得到正确的结果，如下所示：

有时候隐藏的不止一列，所以需要加上相应隐藏的列数，才能查找匹配得到结果。

2、数据透视表汇总数据

如下所示，现在想数据汇总各总定位对就出场场次， 使用数据透视表，出现创建错误，因为数据透视表不允许第一行标题有空白，如果这个空白列，还被隐藏了，因此无法创建数据透视表，而你却始终都找不到这是为什么。

3、隐藏空行造成筛选错误

举个例子，现在有份表格数据是下面这样子的，第6行有一个空行

现实过程中，你肯定是直接把这个空行删除了，但我们不排除同事可能把这个空行给隐藏了，然后你想进行筛选所有的坦克英雄，结果你就出错了！如下所示：

今天的分享就到这里，你还被哪些隐藏的数据坑过呢？

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说实话，小编觉得合并单元格和隐藏两个功能开发出来有点反人类，今天我们来说说Excel隐藏的那些事儿！

1、隐藏行或列

例如，下面是我们使用VLOOKUP函数进行一对多查询的一个例子，其中使用了3个辅助列，如下所示：

我们想将辅助项给隐藏，那么只需要对选中隐藏的三列，右键，然后点击隐藏即可

其中隐藏行的操作也是一样的，选中数据行，然后右键，隐藏即可，我们需要关注的是两个点，一个在怎么知道表格中有没有隐藏的行或列，第二个是取消隐藏行或列

这里先提前预热说明一下，如果有隐藏的行或列，对于你后续的数据分析是很容易造成错误的，比如在数据筛选，在数据透视，在使用VLOOKUP函数的时候都会出现问题，我们下期重点举例讲解。

有两种方法知道Excel里面有没有隐藏，圆圈部分有两个竖线，或者列标，从A至E，跳过了F/G/H，直接到了I和J，都说明表格中是有隐藏的列的。

取消隐藏列，是直接选中部分列数据，然后右键，取消隐藏列即可。这里列出几个快捷键

CTRL+9 隐藏选中的行

CTRL+SHIFT+9 取消隐藏选中的行

CTRL+0 隐藏选中的列

CTRL+SHIFT+0 取消隐藏选中的列

2、隐藏工作表

如果一个工作簿中有多个工作表，其中有的工作表是辅助表格，或者是一些内容无关的表格，你想把它隐藏，只需要选择工作表，右键，隐藏表格即可

想取消隐藏表格的时候，单击任意一个工作表，然后右键，点击取消隐藏，然后对相应的表格取消隐藏即可！

3、隐藏工作簿

你曾经有没有遇到这么个表格，打开之后，Excel功能区全是灰色的图标，然后表格区域里面也没有内容，不知道的还以为自己的Excel出问题了呢。这是因为Excel隐藏了工作簿

在Excel的视图菜单栏，有一个 取消隐藏，会有一个弹窗，取消隐藏相应的表格即可。形成这种情况就是最开始通过点击取消隐藏上面的隐藏按纽造成的。

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