在前面，我们介绍了Word 2013文档中创建表格的四种方法即：1、使用窗格创建表格；2、使用对话框创建表格；3、手动绘制表格；4、“快速表格”命令创建表格。这里我们接着介绍表格的基本操作方法，包括选择表格、调整表格、管理表格数据、插入与删除行或列、删除表格、合并与拆分表格等。

一、选择表格

我们要在文档中使用表格和操作，无论大到是整张表格，还是小到一个单元格，在使用之前，我们都必须先根据需要先选中我们要编辑的表格。这里我们具体介绍一下选择表格的方法：

1、选择一个单元格

如果我们要编辑的是一个单元格，那么只需要将鼠标指针移动到要选择的单元格左边缘，当鼠标指针变为黑色斜向右上的实心箭头时，单击鼠标即可，如下图所示：

注：上图中，（1）所示的箭头，是选择单元格时必须要出现的形状，不然不能选择单独的单元格；（2）为单击鼠标后选择了单元格的状态，此时稍作停留，就会出现如上图中（3）的“文本设置悬浮框”。

２、选择多个连续的单元格

将鼠标指针指向要选择范围的起始单元格，然后按信鼠标左键拖动至要选择范围的末尾单元格后松开鼠标即可，这里，拖动鼠标的过程必须是对角线形的，也就是从一个角拖动到另一个角，选择的区域是矩形的，选择的范围可以是一行多列，也可以是多列多行，根据自己的需要选择就行。效果如下图（灰色反显部分）所示：

注：上图中（1）为选择1行5列后的效果；（２）为选择3行5列后的效果。

３、选择多个不连续单元格的方法

按照前面“1、选择一个单元格”的方法，先选中一个单元格之后，再按住键盘上的“Ｃtrl”键后，依次单击需要选择的不连续的单元格即可。效果如下图所示：

注意：选择不连续多个单元格的时候，必须先选择好第一个单元格之后，再按下“Ｃtrl”键后选择其它单元格。如果一开始就按下“Ｃtrl”键选择，那会选择整篇文章，而不是选择“不连续的单元格”。这里需要特别注意。

4、选择一行或多行的方法

这里选择一行单元格的方法和我们介绍过的选择一行文本的方法是类似的，即先将鼠标指针移动到需要选择表格行的左侧，当鼠标指针变为斜向右上的空箭头时，单击鼠标即可选择一行，单击选中一行后只要不松开鼠标，拖动鼠标后即可选择多行。如下图所示：　

5、选择一列或多列的方法

选择一列和多列的方法和选择一行和多行的方法很类似，具体操作方法为：先将鼠标指针移动到需要选择列的上方，当鼠标指针变成黑色向下的箭头时，单击即可选中一列，单击后不松开鼠标拖动，即可选中我们拖动过程中经过的所有列。效果如下图所示：

温馨提示：当我们需要选择的行或列不是连续的时候，我们选择多列和多行的方法和我们选择不连续单元格的方法是一样的，即先选中一行或一列之后，再按下键盘上的"Ctrl"键之后再单击选择需要选择的行或列就行了。

二、插入与删除行或列

在创建表格时，在实际的操作过程中，会遇到表格不够的情况或是表格多余的情况，这时，我们就需要插入不够的行或删除多余的行。下面我们具体介绍一下行或列的插入与删除：

１、插入行或列的两种方式（右键菜单和选项卡）

右键菜单为表格插入行的方法如下：

（1）先将鼠标指针移动到需要插入行的左侧，单击鼠标选中一行；（2）在选中的行里面单击鼠标右键，在弹出的“右键菜单”中将鼠标指针移动到“插入”选项上，稍作停留后，会再次弹出下一级菜单；（3）之后再选择“在上方插入行”（将在我们选中的行上方插入一行表格）或“在下方插入行”（将在我们选中的行下方插入一行表格）即可插入一行。

温馨提示：当我们需要插入多行时，操作过程和上面的方法类似，区别在于我们需要插入多少行，我们需要先选中多少行之后再单击鼠标右键弹出右键菜单，其它的操作方法和上面的就完全一样了。

选项卡为表格插入单行或多行的方法如下：

（1）先将鼠标指针移动到需要插入行的左侧，单击鼠标选中一行；（2）单击“布局”选项卡，（3）单击选择需要插入“行”的位置，如“在下方插入”按钮，操作如下图所示：

下图中的（1）即为我们选中两行后插入行的效果。当我们需要在选择卡中插入单行和多行时，也只需要先选中单行或多行后执行后续的操作即可。

2、在表格中插入单列或多列的方法：

插入列与插入行的两种方法基本相同，只是在插入列时选中的不再是行而是列；

温馨提示：插入行和列的注意事项

在“布局”选项卡的“行和列”功能组中，“在上方插入”和“在下方插入”是用于插入行的按钮，“在左侧插入”和“在右侧插入”是用于插入列的按钮；如果选中多行/列，可以插入相应数量的行/列；如要插入三行，可以先选中两行后再进行相应的插入操作。

三、删除行或行

如果我们表格中有多余的行或行，那么我们可以用下面的方法来进行删除：

这里我们主要讲解一下“右键菜单”删除行或列的方法，选项卡的删除方式和插入行或列的方式相似，只需要由插入变为删除就行了。

（1）选择需要删除的行或列；（2）在选中的行或列中右击，（3）在弹出的右键菜单中“删除行”或“删除列”（当然，这里弹出的右键菜单里面的功能在于我们选择的是“行”或是“列”而有所区别）即可；操作步骤如下：　

这里删除列和删除行的方法基本一样，只需要先选择需要删除列之后右击鼠标后选择删除列就行了。

总结：以上即是我们选择表格、插入行或列、删除行或列的方法，之后我们会接着讲解删除表格、合并与拆分表格等内容。

想了解如何创建表格的方法，请点击此链接：创建表格在word2013文档中应用表格—想象力电脑应用

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常常需要在Word文档中插入表格，插入表格后，希望格式和原有表格一样，希望可以继续编辑数据，希望和将Excel表格的修改同步到Word中……

这一篇文章将汇总word中插入表格的方法，看完之后，就不再迷糊啦。

方法1：直接复制粘贴

直接选中表格，按“Ctrl + C”/“Ctrl + V”复制粘贴到Word中。

这大概是新手们最常用的方法吧。非常简单好用，可就是粘贴后Word中，表格往往变形，需要另外花时间再去处理（详见文末链接）。

方法2：粘贴为图片

按“Ctrl + V”粘贴到Word中，点击表格右下角的粘贴选项，点击“选择性粘贴”，选择“图片（位图）”或“图片（Windows元文件）”。

粘贴为图片之后，可以保证格式和Excel表格／WPS表格中完全一致。但是粘贴之后，就不你再修改数据了，因此它适合于无需再次修改数据和二次计算的表格。

方法3：粘贴为“表格对象”或插入表格文件对象

选择性粘贴为“WPS表格对象”/“Microsoft Excel对象”。

或者，插入对象，选择“由文件创建”，然后填入文件（含文件所在路径）。

用这两种方法得到的表格将和WPS/Excel中一模一样的，另外，可以在Word表格上双击打开Excel表格，在Excel表格上编辑，可以将修改的数据自动同步到Word中。

这两种方法更推荐第二种哦。

方法4：插入表格对象，显示为图标

如果表格中的数据实在很多，不适宜直接在word中展示，那么可以按照下图所示的方法插入表格对象，让其显示为图标，这样就会在文档中看到一个表格图标，双击它可以打开表格文件。

其他方法

粘贴后，点击粘贴选项，可以看到除了上面提及的这些，还有其他选项，每个选项最终的效果如何，只需要将鼠标移动到选项上，稍作停留，即可看到最终的效果。点击选项即可确定以该方式粘贴。

相关阅读：Word入门：7个方法快速调整表格的大小

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如何在word2003中插入一个表格呢，下面小编给你们一种很简单的方法，希望能给你带来一些帮助。

在桌面上新建一个word文档

打开word文档，会出现一个空白的文档

点击“表格”菜单，子菜单下的“插入”，“表格”按钮

页面出现一个“插入表格”菜单，选择你想要的，列数和行数，

一个表格就这样产生了

你可以再表格里输入你要输入的内容。

在WPS中使用表格时插入的表格并不一定符合我们的要求，经常需要对表格进行调整，尤其是表格的大小，调整好表格的大小可以使文档更加美观，页面更加清晰。

（1）调整行高与列宽

首先打开插入的表格文档，我们可以通过鼠标的拖动来调整大小，包括表格的高度以及宽度。将鼠标放在表格的行或列上，鼠标变成双箭头形状后按住鼠标拖动即可改变表格的行高或者列宽，如下图所示。

直接拖动表格调整的大小不是很精确，如果对表格尺寸要求不是很严格的话，这样简单的拖动方法是很便捷的。

当然如果对表格的行高与列宽要求很严格的话，我们可以精确调整。方法也很简单，首先选中需要设置的行或列，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令，会弹出“表格属性”对话框，在“行”或“列”选项卡中输入行高或列宽的数值，如下图所示。

提示：如果是想要设置整个表格的行高与宽度可以直接将鼠标移至表格的左上方，单击左上角的图形，可以直接选中整个表格。

（2）调整整个表格大小

在“表格属性”对话框中选择“表格”选项卡，在“指定宽度”中输入数值，可以直接设置整个表格的宽度，例如输入“10”，表格的整体宽度就会变为10，每列的列宽将自动调整，如下图所示。

提示：当我们调整某一行或某一列时，其相邻的行或列会有变化，使表格显示很不美观，例如“彩电”一列向左调整后右侧的列变得很宽，怎样使调整富余出来的大小能够均匀地分配到右侧的每列中呢，这里有一个小技巧，大家可以按住Ctrl+Shift键，然后再向左拖动列，这样在不改变整个表格宽度的情况下，右侧所有的列都会自动调整列宽。

像下面一张销售表（图1），除了数据没有其他的图表，看着比较枯燥，如果我们能在后面增加一个折线图（图2），来表明全年的销售动态的变化情况，是不是看着就比较直观了，比较直观的看出来哪个月最大，哪个月最小，哪个月增长多，哪个月又降得多。下面我就分享一下插入折线图的方法。

图1

图2

插入这样的折线图，利用的是excel中迷你图工具选项，在工具栏插入—迷你图选项下，有折线图、柱形图、盈亏3种迷你图，今天我就分享一下插入迷你图，其他2种方法都是一样的。

插入迷你图很简单，方法如下图。

是不是很简单哦。具体方法为：

1、选中要插入迷你图的位置的单元格，点击工具栏插入，在迷你图选项中点击折线图。

2、在弹出的创建迷你图对话框中，在数据范围选择你要创建迷你图的数据区域，点击确定，就自动插入折线迷你图了。然后下拉复制，就可以对下面数据行的数据创建迷你图。

好了迷你图创建好了。点击迷你图，在工具栏出现迷你图工具，点击设计选项，我们可以对迷你图进行修改。

点击迷你图颜色，可以选择自己喜欢的颜色。

默认的折线迷你图线条比较细，我们将线条改粗一些，点击迷你图颜色—粗细，修改线条的粗细。

也可以在显示选项中，勾选高点和低点，显示折线图的最大值和最小值。

好了迷你图制作好了，喜欢的关注我，会分享更多的小知识。

可以在页面设置对话框中设置，其具体的操作步骤：

1、单击页面布局选项卡右下角如图所示的按钮；

2、弹出页面设置对话框，在纸张大小处选择横向；

3、切换到纸张选择卡，在纸张大小处选择A4即可，如图所示。

4、在菜单栏中选择“表格”，执行“插入”-“表格”命令；

5、在打开的表格对话框中输入表格的行数和列数。根据实际需要进行设置，设置好后点击确定按钮；

6、一个表格就插入到编辑区了，可以在单元格中输入相应的内容；

7、选定表格一行，右击，在弹出的菜单中可以对表格进行操作，可以重新插入表格的一行或删除表格的一行。同理对列进行操作的话可以删除和增加列；

8、在弹出的菜单中选择"表格属性”可以对表格的颜色，边框，底纹，高度等进行设置。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

word作为常用软件已经走进每个职场人的日常工作，也走进我们每个人的家庭。但并不是所有人都会游刃有余的编辑Word文档，今天小编教大家在word文档中插入表格的方法，有兴趣就来看看吧。

打开一个文档。

在菜单栏栏里找到“表格”，点击“插入”。

根据自己的需要填写对话框里的行数和列数。

文档中就出现了一个新表格。

在表格中填写表格的内容。

拖动鼠标选中表格，或直接点左上角的选中图表。然后在菜单栏的“表格”的下拉菜单里点击“表格属性”。

在对话框里分别设置行高和列宽。

然后点击“确定”就好了。

用快捷键编辑文档可以减少一些操作，从而提高工作效率，因此经常编辑文档的用户都热忠于用快捷键。在制作表格过程中，插入删除行列是十分频繁的操作，使用快捷键能有效提高工作效率，Word也相应的提供了一步插入与删除行列的快捷键；而插入单元格与删除单元格相对行列来说少一些，可能正是此原因，用快捷键插入删除单元格没有行列方便。

无论是行列还是单元格，用快捷键插入删除都得用四个组合键，键比较多，如果没有操作熟练，操作起来不比用鼠标快多少，但熟练以后速度就会提高，因此对这些快捷键陌生的用户需要坚持。

一、Word表格用快捷键插入单元格的方法

1、我们以 Word 2016 为例。打开 Word 2016 并打开一个含有表格的文档（没有这样的文档可以新建一个空白文档，然后插入一个表格），如图1所示：

2、假如要在第二行第一个单元格后插入一个单元。单击一下第二行第一个单元格把光标定位到那里，如图2所示：

3、同时按下 Alt + A + I + E 键，放开 I 和 E 键，再按一次 E 键，打开“插入单元格”窗口，如图3所示：

提示：按 I 和 E 键的顺序可以颠倒，先按 I 再按 E 或先按 E 再按 I 都可以，要注意的是：一定要把 I 和 E 键放开后再按一次 E 键，否则不能打开“插入单元格”窗口。另外，按住 Alt + A 后，按两次 I，再按一次 E，也能打开“插入单元格”窗口。

4、“活动单元格（即当前单元格，也就是光标所在的单元格）”的移动方式只有两种，即右移或下移，我们保持默认选项，按回车，则插入一个单元格，表格同时在最后插入了一行以存放下移的单元格，如图4所示：

5、用快捷键不能直接插入单元格，还需要选择活动单元格的移动方式，同时按下 Alt + A + I + E + D 键也不能直接插入。

二、Word表格用快捷键删除单元格的方法

1、假如把刚才插入的单元格删除。它已经处于选中状态，如果没有处于选中状态，单击一下它把光标定位到那里即可。同时按下 Alt + A 键，按两次 D 键，Office 访问键后已经显示 ALT，A，D，如图5所示：

2、再按一次 E 键，打开“删除单元格”窗口，如图6所示：

3、选择“下方单元格上移”，按回车，则选中单元格被删除，在表格末尾新插入的行并没有随之删除，如图7所示：

三、Word表格用快捷键插入行的方法

（一）在下方插入一行

1、假如在第三行下方插入一行。把光标定位到第三行第一列，如图8所示：

2、同时按下 Alt + A 键，按两次 I 键，Office 访问键后已经显示 ALT，A，I，如图9所示：

3、再按一次 B 键，则在第三行下方插入一行，如图10所示：

（二）在上方插入一行

1、假如在第三行上方插入一行。把光标再次定位到第三行第一列，同时按下 Alt + A 键，按两次 I 键，Office 访问键后又显示了 ALT，A，I，如图11所示：

2、放开 A 键，则在第三行上方插入一行，如图12所示：

四、Word表格用快捷键删除行的方法

1、假如要删除新插入的第三行。如果第三行没有选中，单击一下它的其中一个单元格即可，选中后，同时按下 Alt + A 键，按 D 键两次，Office 访问键后已显示 ALT，A，D，如图13所示：

2、接着按一次 R 键，则第三行被删除，如图14所示：

3、第三行被删除后，第四行往上移了。

4、如果要一次删除多行，单击行的前面选中一行后，按住 Shift 键选中多行，按照上面的按键方法删除即可。

五、Word表格用快捷键插入列的方法

（一）在右边插入一列

1、假如在第二列右边插入一列。把光标定位到第二列的其中一个单元格，例如第二行第二列，同时按下 Alt + A 键，按两次 I 键，Office 访问键后已显示 ALT，A，I，如图15所示：

2、接着按一次 R 键，则在第二列右边插入一列 ，如图16所示：

3、插入一列后，各列的宽度都被压缩了以为新列挤出空间。

（二）在左边插入一列

1、假如在第二列左边插入一列。光标依然定位到第二行第二列，同时按下 Alt + A 键，按两次 I 键，接着按一次 L 键，则在第二列左边又插入一列，如图17所示：

2、由于列宽度进一步被压缩，因此行高为适应内容而自动增大。

（三）插入多列

1、选中一行，例如第二行，同时按下 Alt + I 键，按两次 I 键，Office 访问键后已显示 ALT，A，I，如图18所示：

2、接着按一次 R 键，则在最后一列后插入多列，如图19所示：

3、总共插入了七列，表格原来也是七列，说明这种方法会插入与原表格相同的列数。

六、Word表格用快捷键删除列的方法

（一）删除一列

1、假如要删除第二列。单击一下第二列其中一个单元格，例如第二行第二列，同时按下 Alt + A 键，按两次 D 键，Office 访问键后已显示 ALT，A，D，如图20所示：

2、接着按一次 C 键，则第二列被删除，如图21所示：

（二）删除多列

1、假如把表格后面的七列全删除。把鼠标移到表格上边框上，鼠标随即变为一个指向下的粗箭头，如图22所示：

2、按住左键不放并往右边移动直到最后一列，则表格的后七列全被选中，如图23所示：

3、同时按 Alt + A 键，按两次 D 键，接着按一次 C 键，则后七列被删除，如图24所示：

4、删除后七列后，剩余的列数并未自动增宽，需要手动把它们调宽。

以上分别分享了用快捷键插入与删除单元格，插入一行与删除一行和多行，插入删除一列与多列；从它们所用的快捷键来看，前面都是 Alt + A，只是后面插入时用 I，删除时用 D，单元格用 E，行用 R，列用 C，这些都是相应英文单词的首字母；这就是 Word 快捷键的组合规律，依此规律推断其他操作的快捷键，有些操作虽然没有快捷键，但仍可以尝试。另外，若不知道某项操作的快捷键所用字母，可以查看用鼠标操作的功能选项，哪里都标有快捷键的所用字母；例如“在下方插入行”后面就带一个 B，它就是用快捷键插入行所用的字母。

第81篇原创文章，帮你成为优质运营编辑

有时候，我们在编辑公众号文章时，会涉及到添加表格的问题，如何在公众号中添加表格呢？

今天，晓科就专门针对这一问题特意整理几种方法，供大家选择使用。

一、在公众号文章中使用表格，有什么好处？

1、表格放在文中，通常可以起到对比说明或列举说明的作用，方便读者理解；

2、使用表格，能加深读者对文章内容的印象；

3、使用表格可以使文章显得更加专业、内容更丰富，为文章加分；

4、提高文章的转发率。

二、公众号文章中制作表格的3种方法：

方法一：截取图片插入法

1、在word或excel中将表格制作好；

2、使用微信截图工具截取图片；

3、将图片插入在文中对应的位置。

方法二：复制粘贴表格法

1、在word或excel中将表格制作好；

2、全选表格，复制粘贴在公众号文章中的对应位置。

方法三：使用第三方编辑器制作法

很多第三方的编辑器，比如96、i排版、秀米等，都有插入表格的功能，使用方法大同小异，在这里我们以135编辑器为例。

1、百度搜索登陆135编辑器，选择菜单栏中的【插入表格】按钮；

2、根据需求，选择行列数目；

3、在表格中录入内容；

4、将做好的表格复制到微信公众号文章中的相应位置。

以上就是在公众号文章中添加表格的三种方法，大家可以选择适合自己的来使用。

关于今天的话题，你有什么想法吗？请私聊晓科。（本公众号菜单栏下方点击“私聊晓科”即可添加我的个人微信。）

我是晓科

2018，我们一起成长

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在制作 Word 文档过程中，偶尔会遇到这样一种情况，就是要在两张或多张无缝表格之间插入文字，由于输入文字前必须插入光标，恰恰在无缝表格之间不容易插入光标，应该怎么办呢？毫无疑问把表格分离，至于如何分离以及分离后出现的情况，就看下面的具体实例。

除在无缝表格之间插入文字外，还会遇到在表格前插入文字与把表格拆分后再插入文字的情况，前者可能会常常遇到，后者可能只是偶尔遇到，它们的具体情况也看下面的实例。

一、Word利用快捷键在表格前插入文字

(一）方法一：下移表格法

1、假如在一个新建空白文档的第一页插入了一张表格，它前面没有换行符，如图1所示：

2、现在要求在表格前插入标题。如果光标不在表格中，单击一下表格把光标定位到表格中，同时按 Alt + Shift + 小键盘上的5，选中整个表格，同时按 Alt + Shift + 向下方面键，把表格下移，则表格前出现光标，如图2所示：

提示：当表格不跨页时，用鼠标下移表格也可以，但表格跨页时，再用鼠标就不一定行得通了。

(二）方法二：剪贴法

这里的“表格前”是指表格前面没有换行符的情况，这种情况在《Word用快捷键结合鼠标制作表格，并给表格设置样式和背景图片》一文中已经介绍过，这里仅简单说一下，就是把表格先剪贴到另一个文档，插入文字后再把表格剪贴回来。要注意的是：把表格剪贴到另一个文档一定要保存防止丢失，尤其是表格比较重要、内容比较多或表格比较多时，一旦丢失，有些资料可能就找不回来了，即便能找回来重新制作也特别麻烦。

二、Word利用快捷键在两张以上无缝表格之间插入文字

1、假如一个文档中有两张无缝连接在一起的表格，如图3所示：

2、现在要求在它们之间插入一行文字。把光标定位到下面这张红色的表格，同时按 Alt + Shift + 小键盘上的5，选中它，如图4所示：

3、同时按 Alt + Shift + 向下方向键，则两张表格被分离，如图5所示：

4、上下两张表格之间已经出现一个换行符，单击一下换行符前把光标定位到哪里，就可以输入文字了，例如输入“上下两张表格被成功分离”，如图6所示：

5、假如不用快捷键而用鼠标移动下面的表格，则表格会发生错位，如图7所示：

6、红色的表格移到了上面，蓝色的表格移到了下面，它们依然无缝连接在一起，因此这里不适合用鼠标移动。但事无绝对，有时候用快捷键移动同样会发生错位，而用鼠标移动却能将它们成功分离，因此，在用一种方法行不通时，应该换另一种方法。

7、如果出现两张表格分离后，它们之间并未出现换行符（如图8所示），无法把光标定位到它们之间，仍然无法把文字插入到哪里，又应该怎么办？

这种情况多见于允许重叠的表格之间，解决这个问题同样可用剪贴法，方法如下：

A、把下面的所有表格剪贴到另一个文档，按回车，第一张表格下面插入一个换行符，如图9所示：

B、再按一次回车再插入一个换行符，把表格剪贴回来即可。

以上只介绍了两张表格的情况，多张表格也是一样的处理方法。一次可同时选中多张表格，再把它们往下移；如果这个办法行不通，可以尝试先把最下面的表格往下移，也就是把多张表格拆分为两张表格。

三、Word在一张表格中间插入文字

如果不小心把两张不同的表格合并在一起，现在要求在不同的表格前插入标题，这就需要把两张表格重新拆分，方法如下：

1、把光标定位要到拆分的行（光标所在行将被拆分到第二个表格），假如前一个表格共有8行，那么把光标定位到第9行，如图10所示：

2、同时按住 Alt + A，按两次 T，则表格被从第9行拆分，如图11所示：

3、表格被拆分后，它们之间自动出现一个换符，也就可以输入标题了。

除以上介绍的情况外，可能还有些情况没有介绍，但只应用上面的方法或将上面的方法稍加变通，就可以解决问题。