我们在打印预览excel表格时，经常遇到表格太大不能完整打印在同一张A4纸里的情况，有时候需要反复调整才能勉强将在一张纸里盛下所要打印的表格，十分不方便，在这里就给大家推荐几种将excel表格打印在同一张A4纸里的方法。

方法一/常规方法：调整行或列的宽度，这是首先会想到的办法，具体方法就是将鼠标放置在excel行标或列标分割线的位置，当鼠标变成双向箭头时，单击鼠标不松手拖动行或列调整宽度，使行或列变窄，从而将整个表格完整显示（打印）在一张A4纸里，如图：

方法二/常规方法：调整页边距，扩大纸张实际的打印范围，从而将整个表格显示（打印）在一张A4纸里，这也是比较常用的方法，如图：

可以直接选择使用系统给出的几种页边距方案：普通、宽、窄，根据实际需要选择不同的方案，也可以选择最下方的“自定义边距（A）…”在弹出的对话框中设置上、下、左、右边距。

以上两种方法是比较常用的方法，这两种方法共同的缺点是速度比较慢，需要反复调整，比较麻烦。这里给大家推荐一种比较快捷的方法，这种方法比较适合应急的情况，比如领导着急看纸质报表，我们需要快速地将报表打印出来，不能让领导久等，此时就显现出这种方法的优势来了。接下来我们就具体来说一说这种快捷方法的具体操作步骤：

方法三/快捷方法：切换到“视图”菜单——分页预览，如下图所示：我们发现表格上有蓝色虚线，这说明表格无法完整打印在一张纸里。此时我们只需要把鼠标分别移动到横向和竖向的蓝色虚线上，光标会自动变成双向箭头，此时点下鼠标，分别将横向和竖向的蓝色虚线拖到外侧蓝色实线的位置，使二者重合，即可将表格完整打印出来，无需反复调整。怎么样，是不是很快捷！

但是！这种方法也有弊端：如果我们制作的表格过宽、或者过长时不完全适用此方法。实际工作中往往需要根据实际情况将几种方法结合起来灵活运用。你学会了吗？

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我们做好表格文档后，一般要打印在A4纸上面，打印功能使用比较频繁。打印机的选择、打印第几页、打印份数这几项设置你都理解掌握了吗？下面我们通过教程来详细讲解这几个常用功能的使用。

1、我们在B3单元格输入 第一页 三个字

2、点击 文件菜单-打印预览

3、出现打印预览窗口，这时我们点击关闭 打印预览窗口，以便回到原来的编辑窗口

4、我们回来到原来的表格窗口，我们这个时候看到页面出现用虚线隔开的打印区域了，这里为讲解方便，我们在横条虚线的下方输入 第2 页内容 这几个字，作为第2页的内容

5、这时按第二步打印预览时，在表格状态栏左下角 出现 第1页 共2页。 这表示当前页是第1页，总的页数是2页

6、这时我们可以在打印预览的工具栏，按下一页把当前页从第1页变成第2页

7、当我们上面点击下一页时，出现了第2页内容的打印预览窗口，同时状态栏左下角提示也变成了 第2页 共2页，表示当前是第2页，总页数是2页。此时我们点击 打印 按钮，出现 打印内容 对话框。备注：打印内容对话框也要以通过文件--打印菜单调出来，两者是一样的。

8、弹出的打印内容对话框是我们讲解的重点。

A、打印机选择设置

通过选择打印机可以帮我们打印的内容输出到哪个打印机上面打印，比如电脑装了一个黑白打印机和一个彩色打印机，可以根据需要选择那个打印机就好了。

B、打印范围设置

打印范围全部表示全部都打印出来，当页数比较多的时候，我们只要打印其中几页，我们就可以输入页面范围从第几页到第几页。比如我们只要打印第2页，我们就可以在打印范围输入从2到2，此时打印出来的就是第2页。

C、 份数设置

比如我们需要打印2份，一份用于张贴，一份存档。这时我们打印份数就可以设置成2。届时我们打印时就会打印2份出来。

总结：打印对话框主要是打印机选择、打印范围设定、打印份数设定几个方面用的较多，我们打印前根据需要进行相应设定就好了。

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这是因为excel表格在第二页里有空格导致打印的时候有两张纸的，这个只要在预览时设置下页边距就可以解决的，或者可以设置打印区域的；或者把缩放比例调整为一页宽一页高即可。

1、点击“打印预览”----再点击页边距；

2、设置打印区域：文件----打印----打印选定区域----设置打印区域；

3、点击“打印预览”---打印----设置----把缩放比例调整为一页宽一页高即可。

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大家打印Excel文档时，有没遇到过这种情况：明明表格看上去没问题，但预览和打印的时候就多出一些空白页来，怎么删都删不掉。

怎么办？本菜鸟总结了三招（关键要看后两招）：

第一招：常规招数：删除右侧和底部空白区域，检查页边距。

从表格内容区域最右侧开始往右边选中尽量多的列，删除。再从内容区域最底部往下选中尽量多的行，删除。这样可以删除空白区域里的一些看不见的内容，比如空格。

各种打印机即使是同型号的对页边距的支持都有些细微差别，A打印机预览正好，B打印机可能就变为了两页。打印前，预览一下，如果多出了页码，就手再调整一下页边距。

如果以上都检查处理过了仍没用，就可采取第二招：

第二招：重设所有分页符。

一些手工分页符因为各种操作可能被移到看不见的地方，导致空白页产生。这种情况比较常见。

要注意的是，重设分页符后，原来有用的手工分页符也会删除掉，如有必要，需要再次手工进行分页。

经过前两招，基本上能搞定大多数问题。但如果还是没用，建议回避问题，直接采取第三招：

第三招：终极杀招，万剑归一：设置打印区域。

实在找不到问题原因，没关系，咱们无视它。通过设置打印区域，把要打印的内容选上，其他东西无论看得见看不见，一律不打印。

这样设置后，只有框选范围内的内容才会被打印，空白页自然也就不会出现了。

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在日常工作和学习的过程中，我们不仅要学会制作excel工作表，也有必要学会如何打印excel工作表，而在打印时也往往意味着问题的开始，今天就以打印excel工作表会遇到的一些问题为主题讲述一番解决之道。

问题一：当我们打印好超过一页excel工作表时，我们往往会遇到这样的问题：第一页excel工作表内容毫无问题，但是到了第二页开始，excel工作表开始没了表头，这就会给自己和别人带来很大的麻烦：自己对着第一页的表头查数据，别人如果要填表的话也得对着第一页的表头进行填写工作，你的老板：“什么玩意？”

开个玩笑，但是确实有点麻烦，不过是问题咱们就得解决，在这里我介绍一种方法来保证excel工作表打印每一页都有表头。

具体操作流程如下：首先找到并点击【页面布局】选项卡，继而找到并点击功能栏中”页面设置“中的【打印标题】，在弹出的页面设置对话框中找到”工作表“（或者我们可以点击”页面设置“右下角的扩充按钮，再在弹出的页面设置对话框中找到并点击”工作表“）。

在工作表下方，找到”打印标题“中的”顶端标题行“，点击”顶端标题行“同行右侧一个由”向上箭头和横线“组成的按钮，然后拖拽选中标题行，回到页面设置对话框后，我们会看到”顶端标题行“旁的空格内会显示出”$1:$1“，点击确定，这样在打印时就能保证excel工作表打印每一页都有表头了。具体操作可参考下图：

问题二：问题二与打印其实没啥关系，但十分类似，所以一并提及了。我们在浏览长表格时，向下拖拽后会遇到看不到表头的困扰。

具体解决方法：首先找到并点击【视图】选项卡，继而找到并点击功能栏中”窗口“中的【冻结窗格】，在弹出的下拉列菜单中找到并点击”冻结首行“，这样我们在向下拖拽浏览excel工作表内容时就不会看不到表头了。具体操作可参考下图：

问题三：表头太长，超出打印区域怎么办？

最朴实的做法：首先我们找到点击excel工作表左上方的【自定义快速访问工具栏】，在弹出的下拉列菜单中找到并点击”打印预览和打印“，这样我们就能根据虚线范围看到超出的打印范围，接着我们可以通过调整行宽的方式来解决问题了。纵向变横向：首先找到并点击【页面布局】选项卡，继而找到并点击功能栏中”页面设置“中的【纸张方向】，在弹出的下拉列菜单中找到并点击”横向“，这样就可以了。具体操作可参考下图：

问题四：怎样excel工作表设置页码？

具体操作方法：首先找到并点击【页面布局】选项卡，然后我们可以点击”页面设置“右下角的扩充按钮，再在弹出的页面设置对话框中找到并点击”页眉/页脚“，在页脚旁的下拉列选项中我们可以点选“第1页，共？页”，点击确定，这样就ok了！具体操作可参考下图：

今天的分享就到这里了。觉得对你们有用的小伙伴们请点赞关注吧！您的鼓励是我前进的动力，也希望擅长运用办公软件的小伙伴们能够不吝赐教，积极的留言，教会小编更多的excel运用的小技巧，欢迎一起来探讨学习！！！

如果确信在做表时加了表格线，预览时不能显示。那也没关系，打印时会显示的。

　　下面简单地介绍设置表格边框的方法。

　　1、选中要设置边框的区域。点击格式工具栏“边框”右侧倒三角，弹出“边框类型”，选择“所有框线”。

　　2、选择所有框线的结果如图

　　3、预览如图：

　　4、这里预览显示也没有上边两根横线和左边一条竖线。没关系，放大一下会看到的。

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有时候我们在打印预览Exce表格时，会发现整个表格被缩小了，明明字体字号已经很大了，但反复尝试还是不能正常显示。今天就教给大家，如果Excel打印出来整个表格和字体被缩小之后该怎样恢复正常显示。方法很简单，但隐藏很深很多人并不知道。接下来我们就看一下怎样让缩小了的Excel表格显示正常。

方法：

第一步：切换到“页面布局”菜单——点击菜单右下角的小箭头，如图：

第二步：在弹出的对话框中，将缩放比例改为100——确定，即可让表格在打印出来时正常显示，如图：

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1.看GH列中间的那条打印线，就知道，最后一列打印不出来。

2.打印预览一下，真的，最后一行没有显示出来。

3.WPS excel表格 在左上角选择【页面缩放】，然后选择【将所有列打印成一页】。

4.选择自定义缩放，也一样的。

5.其他版本的，【调整为：】这个选项不是这样显示的，它可能显示【缩放列为：1页】和【缩放行为：1页】注意啦：如果只是列宽多余一页，那行的地方要数一下有几页，如果有3页，行的地方就要写3页。否则设置不成功。

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excel表不能占满A4纸的原因及解决方法：

　　第一种情况：因为EXCEL单元格太小了，所以不能讲纸布满。

　　解决方法：打开打印预览，excel中就会出现纸张大小的虚线，把单元格的行高或列宽调整一下，越接近虚线，就越能使它占满一页。

　　第二种情况：EXCEL内容太多了，已经超过了一张纸，系统就会将超过内容的那一列单元格自动打印的下一页，所以导致内容无法布满全页。

　　解决方法:使用打印预览中的缩放功能，选择将整个工作表打印在一页即可。如图：

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1、excel表格的行列数量太多，以至于无法在一个预览页面内显示完全，比如下图所示。

2、将上面表格进行预览查看，点击excel左上角office按钮——打印——打印预览，然后出现预览页面，看到因为表格太大，只能分三页预览。

3、看到因为列数太多，所以纵向预览只能分很多页，那么先改为横向，点击office按钮——打印——打印预览——页面设置，在界面中选择横向，点击确定。

4、此时预览页面显示为下面两页，还是无法单页预览，无法一页打印下来。

5、下面从列宽入手，将其中部分列的列宽缩小，比如表格中的A、B、C、F、G、H等列都可以缩小列宽。

6、修改好列宽以后同样打印预览，看到还是分成两页，第二页只剩一列。

7、这事在预览页面左上角勾选显示边距，再将左右竖边距分别向左右拉，直到最后一列可以显示出来。

8、经过一系列操作，本来较大的一个表格可以在一页内预览完全。

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