Excel的打印相对而言比较简单，不需要太多的技巧，相信大家都能设置出适合自己的打印格式Excel的打印工具是在页面布局选项卡下的页面设置功能，主要包括：纸张大小，纸张方向打印区域等，不过因为进行相关的打印设置起来不够直观，所以一般在打印预览界面下进行打印，如果找不到预览按钮，可以点击左上角的快速访问工具栏，找到打印预览和打印即可

在预览界面下我们对工作表进行设置，预览打印区域都会发生相应的改变，我们点击打印预览界面下右下角的页面设置，即可看到打印的相关设置

页面功能下主要是对：打印方向，缩放比例，纸张大小的选择，十分简单，就不多介绍了

页边距功能：主要是用来调整打印区域距离打印纸的距离

居中方式：水平是左右居中，垂直是上下居

页眉页脚：通常显示文档的附加信息,常用来插入时间、日期、单位名称。Excel已经集成了常用的页眉页脚，直接点击下拉选中即可使用

当然我们还可以对页眉页脚进行自定义只需输入自己想要显示的信息即可，有两个是特殊的页眉页脚需要注意下

1. 奇偶不同：Excel会让我们设置奇数页和偶数页分别显示的内容，奇数页显示一样的内容，偶数页显示一样的内容

首页不同：Excel会让设置首页的页眉页眉单独显示，其余的与普通页眉页脚无异

工作表：该选项下，主要是对工作表内容的打印的设置，

1.打印区域：用来设置打印的区域大小，可自行选择打印区域

2.打印标题：用于选择需要重复打印的行列，如表头等

3.打印错误单元格：将错误单元格打印为空

4.网格线，颜色，行列标题是否打印

5对打印顺序的排列

Excel的打印设置就是这些，下面我来给大家get一些打印的小技巧把

1. 让工作表分页显示

2. 给工作表分页

3. 打印标题行

4. 不打印工作表中的填充色

5. 快速添加页眉页脚

6. 打印整个工作簿

7. 打印选中区域

如果你能熟读前面几篇文章相信你对Excel已经有了一定的了解，下节我们我们就进入讲解Excel几个常用的数据处理工具。喜欢我就关注我，并转发到朋友圈，我们下期再见

在我们工作中，经常需要打印文件或者表格，大家可能认为不就是打印嘛，谁不会？我们回想一下，有没有遇到过格式没调整好，超出的部分并不多，可能就是一两行，综合部的同事看着我们打印出来的材料心都在疼，嫌弃我们浪费纸张。那么今天小编为大家来介绍excel表格中打印工作表的各种技巧，大家一起来学习吧，为节能环保做贡献。

首先我们要知道Excel在哪里进行打印？

点击【文件】→【打印】，或者在快捷工具栏设置打印快捷键，或者【Ctrl+P】快捷键直接打开打印功能。我们需要重点关注两个内容【打印机属性】和【页面设置】。

1. 打印区域有三种选择：打印活动工作表；打印整个工作薄；打印选定区域。

2. 打印页面有两种选择：单面打印或双面打印。

3. 打印顺序：123、123；11/22/33。

4. 纸张方向：纵向、横向。

5. 纸质大小：默认为A4。

6. 页面边距：正常、普通、宽、窄。

7. 缩放:无缩放、将工作表调整为一页、将所有列调整为一页、将所有行调整为一页，也可以单击自定义缩放选项，打开【页面设置】对话框，进行更多设置。

我们也可以点击，最下方的【页面设置】，打开【页面设置】对话框进行更多设置。

1. 选定打印区域，可打印指定区域。

2. 当工作表的数据过多超过一页时，打印出来只有第一页有行标题，这样阅读起来不太方便。那么我们在此设置顶端或左端标题区域即可在每一页上都打印行标题或列标题；

3. 可以选择打印网格线或行号列表；

4. 设置是否打印批注：无、显示在工作表末尾、如同工作表中的显示；

5. 错误单元格打印为：显示值、空白或者—或者#N/A。

6. 打印顺序：先列后行、先行后列。

以上。

希望大家在阅读之余，多加练习办公软件Office的使用，提高我们的工作效率，成为职场高效率的一员。我将在每周都进行内容更新，大家一起学习，共同进步。

欢迎关注我的百家号：Office张某某。

　　excel表打印预览的时候是半页的原因及解决方法：

　　第一种情况：因为EXCEL单元格太小了，所以不能讲纸布满。

　　解决方法：打开打印预览，excel中就会出现纸张大小的虚线，把单元格的行高或列宽调整一下，越接近虚线，就越能使它占满一页。

　　第二种情况：EXCEL内容太多了，已经超过了一张纸，系统就会将超过内容的那一列单元格自动打印的下一页，所以导致内容无法布满全页。

　　解决方法:使用打印预览中的缩放功能，选择将整个工作表打印在一页即可。如图：

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打印EXCEL表格的时候，经常会出现打印区域超出打印页，无法显示或显示不全。其实，有个简单的办法让我们实现，打印输出在同一页上。

步骤，选择打印预览，在打印预览点页面缩放选择相应的打印方式

没选之前的打印预览

选择将工作表打印在一页的效果

相信大家在工作中经常会使用到打印功能吧。有时候打印出来的和自己编辑的内容不符，这时候修改又不知道怎么修改，是不是很烦躁。

今天小简给大家介绍下面几个常见的打印小技巧，让你在打印中不再烦恼。

技巧一：逐份打印多页工作表

你的工作表有很多页吗？需要打印很多份吗？打印出来后是否需要一份一份的去分呢？

直接使用“逐份打印”功能，直接帮你排好序了。

逐份打印多页工作表

技巧二：不打印错误值

你有木有遇到过表格中使用公式后，出现错误值，打印的时候，不想让这个错误值在表格中出现，你怎么做？

不打印错误值

技巧三：打印内容缩放到一页

在打印时，遇到超出页边距，然后慢慢的调整列宽或行高，有木有？

直接使用打印工具中的将工作表调整为一页功能即可解决。

打印内容缩放到一页

技巧四：打印一部分单元格区域

打印一部分工作表

解法一：在“页面布局”中设置打印区域；

解法二：利用视图管理器隐藏不打印的行和列再进行打印操作；

解法三：选定要打印的区域后，再使用“打印选定区域”功能进行打印。

选中需要打印的区域，选择：页面布局--打印区域--设置打印区域；

选择：页面布局--打开页面设置；

选择：页面，调整缩放比例，或者“调整为1页宽1页高”；

选择：页边距，调整四个方向的页边距，或者选择：居中方式，勾选“水平居中”、“垂直居中”；

以上操作，需要适当调整行高、列宽，并点击打印预览，查看打印效果，确保行高列宽选择适当，布局称体。

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1.打开excel表，ctrl + p，会弹出下图对话框，单击--预览。

2.如下图：右下角显示四页，想打印的是一页，单击--页面设置。

3.然后如下图显示，缩放比例100%，调整它就可以了。

4.经过测试，53%正好在一页内，单击--确定。

5.单击--打印就可以了。

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在 Excel 中，可以设置打印区域，一次既可以设置一个打印区域，也可以同时设置多个打印区域。若打印区域超出一页，也可以把超出部分缩小到一页中全部打印出来。另外，当进行了打印或页面布局相关设置，会在表格右边显示一条虚线作为分页线，这条虚线如果不想显示，也可以把它去掉。打印时，若一页内容较多，可以把页边距调小，并且一次可以把所有工作表的页边距调小；当然，内容少也可以调大。以下是Excel打印区域怎么设置、超出一页如何全部打印、表格的分页虚线怎么去掉和批量设置页边距的具体操作方法，操作中所用版本为 Excel 2016。

一、Excel打印区域怎么设置

1、框选要打印的区域，选择“页面布局”选项卡，单击“打印区域”，在弹出的菜单中选择“设置打印区域”，则框选区域被加上一条灰黑色的线框；依次选择“文件”→ 打印，打印预览中只有框选的部分，操作过程步骤，如图1所示：

提示：用快捷键 Alt + P + R + S 也可以设置打印区域，按键方法为：选中要打印的区域，按住 Alt，按一次 P，按一次 R，按一次 S，按先后顺序按。

2、取消打印区域。再次单击“打印区域”，在弹出的菜单中选择“取消打印区域”，则打印区域被取消，框住打印区域的灰色线框随即消失，操作过程步骤，如图2所示：

提示：用快捷键 Alt + P + R + C 取消打印区域。按键方法与用快捷键设置打印区域一样，按住 Alt，分别按 P、R、C 一次，注意按先后顺序按。

3、添加到打印区。框选一个打印区域后，还可以继续添加打印区域，方法如下：

A、框选要添加的打印区，单击“打印区域”，在弹出的菜单中选择“添加到打印区域”（或者按快捷键 Alt + P + R + A，按键方法为：按住 Alt，分别按 P、R、A 一次），如图3所示：

B、则框选区域也被一个灰线框框住，表示已经添加到打印区，如图4所示：

C、在打印预览中，第一次设置为打印区域的部分显示在第一页，添加到打印区域的部分显示到第二页之后，例如刚才添加到打印区域的部分显示在第2页，如图5所示：

二、Excel打印区域超出一页怎么缩到一页打印

1、假如有一个 Excel 工作表超出一页，如果要打印，超出的部分（即坚虚线右边的部分）将被移到下一页打印，这样表格就会断裂而不完整，如图6所示：

图6下图是打印预览，从图中可以看出，打印预览的第一页没有坚虚线右边的部分，即“管理”列，它被移到了下一页。

2、如果要求把超出一页的部分放到一页打印，就要通过设置打印区实现。设置方法为：

A、选择“布面布局”选项卡，单击“打印标题”，打开“页面设置”窗口，选择“页面”选项卡，选择“缩放”下面的“调整为”，值设置为 1，即 1 页宽 1 页高，单击“确定”，则超出页面的部分会被缩小到一页内打印（见下面的打印预览），操作过程步骤，如图7所示：

B、看打印预览。依次选择“文件”→ 打印，则坚虚线右边的“管理”列也在打印预览中，说明设置成功，如图8所示：

三、Excel表格的分页虚线怎么去掉

1、右键功能区任意处，在弹出的菜单中选择“自定义功能区”，打开“Excel选项”窗口，选择左边的“高级”，往下拖右边的滑块直到找到“显示分页符”，单击它把其前面的勾去掉，单击“确定”，则表格分页坚虚线和横虚线都去掉，操作过程步骤，如图9所示：

2、如果要重新显示表格虚线，重复上述步骤，重新勾选“显示分页符”，单击“确定”后，它就会重新显示。

四、Excel打印区域页边距设置

（一）Excel怎么批量设置多个工作表的打印区域页边距

1、右键 Excel 窗口左下角“学生表”，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”；选择“页面布局”选项卡，单击“页边距”，在弹出的菜单中选择“自定义页边距”，打开“页面设置”窗口，选择“页边距”选项卡，把上下页边距设置为 1.6，左右页边距设置为 1.2，单击“确定”，则当打开的 Excel 文档所有工作表的页边距都变为设置值，操作过程步骤，如图10所示：

2、演示的最后切换到“服装表短”工作表，查看它的页边距，上下为 1.6 厘米，左右为 1.2 厘米，正是刚才设置的值。

（二）在“打印预览”调整页边距

1、依次选择“文件”→ 打印，打开“打印预览”窗口，单击窗口右下角的“显示边距”图标，则打印预览页出现调整页边距的灰色线框，把鼠标移到左边距线上，鼠标随即变为带箭头的十字架，按住左键并往左拖，则页边距被缩小，同样方法调整其它页边距，操作过程步骤，如图11所示：

2、调整好后，再次单击“显示边距”图标，则打印预览中就不会再显示页边距调整边框。

只要在预览时设置下页边距就可以解决的，或者可以设置打印区域的；或者把缩放比例调整为一页宽一页高即可。

1、点击“打印预览”----再点击页边距

2、设置打印区域：文件----打印----打印选定区域----设置打印区域

3、点击“打印预览”---打印----设置----把缩放比例调整为一页宽一页高即可。

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有时候我们在打印预览Exce表格时，会发现整个表格被缩小了，明明字体字号已经很大了，但反复尝试还是不能正常显示。今天就教给大家，如果Excel打印出来整个表格和字体被缩小之后该怎样恢复正常显示。方法很简单，但隐藏很深很多人并不知道。接下来我们就看一下怎样让缩小了的Excel表格显示正常。

方法：

第一步：切换到“页面布局”菜单——点击菜单右下角的小箭头，如图：

第二步：在弹出的对话框中，将缩放比例改为100——确定，即可让表格在打印出来时正常显示，如图：

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