只要在预览时设置下页边距就可以解决的，或者可以设置打印区域的；或者把缩放比例调整为一页宽一页高即可。

1、点击“打印预览”----再点击页边距

2、设置打印区域：文件----打印----打印选定区域----设置打印区域

3、点击“打印预览”---打印----设置----把缩放比例调整为一页宽一页高即可。

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　　excel表打印预览的时候是半页的原因及解决方法：

　　第一种情况：因为EXCEL单元格太小了，所以不能讲纸布满。

　　解决方法：打开打印预览，excel中就会出现纸张大小的虚线，把单元格的行高或列宽调整一下，越接近虚线，就越能使它占满一页。

　　第二种情况：EXCEL内容太多了，已经超过了一张纸，系统就会将超过内容的那一列单元格自动打印的下一页，所以导致内容无法布满全页。

　　解决方法:使用打印预览中的缩放功能，选择将整个工作表打印在一页即可。如图：

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相信大家在工作中经常会使用到打印功能吧。有时候打印出来的和自己编辑的内容不符，这时候修改又不知道怎么修改，是不是很烦躁。

今天小简给大家介绍下面几个常见的打印小技巧，让你在打印中不再烦恼。

技巧一：逐份打印多页工作表

你的工作表有很多页吗？需要打印很多份吗？打印出来后是否需要一份一份的去分呢？

直接使用“逐份打印”功能，直接帮你排好序了。

逐份打印多页工作表

技巧二：不打印错误值

你有木有遇到过表格中使用公式后，出现错误值，打印的时候，不想让这个错误值在表格中出现，你怎么做？

不打印错误值

技巧三：打印内容缩放到一页

在打印时，遇到超出页边距，然后慢慢的调整列宽或行高，有木有？

直接使用打印工具中的将工作表调整为一页功能即可解决。

打印内容缩放到一页

技巧四：打印一部分单元格区域

打印一部分工作表

解法一：在“页面布局”中设置打印区域；

解法二：利用视图管理器隐藏不打印的行和列再进行打印操作；

解法三：选定要打印的区域后，再使用“打印选定区域”功能进行打印。

1.打开excel表，ctrl + p，会弹出下图对话框，单击--预览。

2.如下图：右下角显示四页，想打印的是一页，单击--页面设置。

3.然后如下图显示，缩放比例100%，调整它就可以了。

4.经过测试，53%正好在一页内，单击--确定。

5.单击--打印就可以了。

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当你用Excel表格打印的时候，不得不了解的5个打印小技巧

1、每页打印标题行

如果有一份数据很长，直接打印的话，只会第一行有标题行，而后面的第一页是没有的，这个时候，需要对页面布局进行设置：选择【页面布局】-【打印标题】-选择标题第1和第2行即可，具体操作动图如下所示：

2、双面打印

有两种设置方法，在打印预览界面下设置为双面打印，或者，在打印机设置里面选择双页打印，操作动图如下所示：

3、打印成一页，居中打打印

有时候正好一页半，想打印在一页上面，可以使用下面的技巧，直接打印在一页上面，然后打印的位置没有居中，可以对页面设置，设置页边距为水平和简直居中打印，操作动图如下所示：

4、横版打印

Excel默认是竖版打印的，有时候字段太多，列项目比较多，这个时候用横版打印，就可以这么操作了：

5、打印页码，页眉

在页面布局中找到页面设置的扩展选项，插入页眉/页脚，然后插入代码，其中&[页码]表示第几页，&[总页数]表示总的页数，可以用汉字自由组合。操作动图如下所示：

好，你学会了吗？欢迎留言讨论，期待你的转发分享

先来一段对话，然后进入正题。

读者：卢老师，我买了红色不加班这本书，好多看不懂，看了后面，前面的知识就忘记，也不能活学活用，怎么办？卢子：重复练习，一个技能练习几十次。读者：怪不得，我看那个红色的书，都是看一遍的。卢子：我在录制视频的时候，一个视频都重复操作十次。我是已经全部懂的情况下，还需要那么多次练习，你都不懂，肯定需要更多次。

哪有什么高手，不过手熟而已。

1.批量打印

工作簿中有很多工作表，现在要将每个月的销售清单批量打印出来。

假设只有每月销售清单的情况下，可以按快捷键Ctrl+P，设置打印整个工作簿。

而现在混合着其他工作表，按Ctrl键，将需要打印的工作表选中。也可以按住Shift键，单击第一个需要打印的工作表，再单击最后需要打印的工作表。再按快捷键Ctrl+P，设置打印活动工作表。

2.环保打印

前十大商场销量情况

供应商名录

两个格式不同的表，行数都不多，打印两张纸有点浪费，想打印在一张表。

第一想法是复制到一张工作表，复制过来后，因为地址比较长，有的地址会显示不出来。

如果直接调整列宽让所有地址都显示出来，这时3月份的显示效果非常差，跟其他月份的列宽不匹配。

那有没办法，让复制过来后不影响列宽，而同时内容又可以看见？

其实复制粘贴里面有一个功能叫粘贴链接的图片，这个功能很好用。

链接的图片效果非常好，不影响列宽，又能显示出来。

链接的图片还有一个好处，就是当表格内容改变的时候，图片也随着改变。

复制粘贴，越挖掘知识越多。

今天被同事叫来帮忙制作表格，打印报名表不知道该怎么把表格线打印出来，这里向大家分享一下方法，虽然很简单，但还是有不知道的同志。

首先打开Excel，第一行填入表格需要的文字

然后选中要一页要打印多少行，当然这个要调整好没行的大小，保证能写开字，在看一下预览就能知道一页能打多少行了。比如，我先选择了20行，格式→行→ 行高，调整行高25，这个高度我觉得人们写字没有问题了，这里我选择了这样调整，因为忘记别的方法了，有好办法的可以评论哦

调整好了在蓝色区域右键，选择设置单元格格式，选择边框，把外边框、内边框都加上，点一下就加上了，再点一下就取消了，可以在示意图上看出来。

现在你会发现想要的表格就出来了。

下面我们看一下打印预览，文件→打印预览

这里可以看一下我的表格是7列，最后一列联系电话没有显示出来，说明这一页打不开了，这样如果直接打印，联系电话就会单独在一张纸上出来，这里我把纵向改为横向就可以显示了

有时候我们的表格可能行数选多了，一页打不开，点一下分页预览就可以看出来了，我这个就超了3行，可以用鼠标拖动蓝色横线到最下方，使表格成为一页。

现在就可以打印了！如果需要有标题就把第一行设为标题就完成啦

在excel中打印表格需要设置打印区域 （页面布局 - 打印区域） ，一旦设置好是不会自动改变的。当表格区域大小改变时，如果想让打印区域也能自动调整大小，就需要使用今天分享的方法了。

技巧： 可以自动调整大小的打印区域

操作步骤：

1、选取区域 - 页面布局 - 设置打印区域。

2、公式 - 名称管理器，打印选取print_area，然后在下面的文本框输入以下公式：

=OFFSET(Sheet1!$A$1,,,COUNTA(Sheet1!$A:$A),COUNTA(Sheet1!$1:$1))

公式简介：

COUNTA(Sheet1!$A:$A)：统计有多少行

COUNTA(Sheet1!$1:$1)：统计有多少列

OFFSET（A1,,,行数,列数)：以A1为顶点根据行和列数生成一个动态区域

效果如下面动态图所示，添加新的列或行后，打印区域也会自动调整大小（注意虚线变化）

【往期精彩内容回顾】

1.《其实你都不知道，行政当真是超人》

2.《为什么一定要把行政姑娘娶回家》

3.《行政就是打杂的？|深度好文》

4.《老板惊呆了，行政妹子不花钱绿化整个办公室》

5.《团建游戏大全，拿去不谢|行政技巧》

6.《ppt别再用笨方法了，试试这几招|办公软件》

7.《excel打印设置6条技巧，行政必学|办公软件》

想打印WPS表格，可表格中的数据总不会正好显示在一张纸上，怎么处理才好呢？

打印设置相关的选项几乎都在“页面设置”这个菜单下，主要用到的就是图中画横线的几个按钮。当我们点击了打印预览按钮或切换到“分页预览”视图时，就会在界面上看到很多的虚线方框，一个方框中的内容将打印在同一张纸上，由此我们可以清楚地看到打印出来的效果。

表格太长了怎么打印

1、每页打印时自动添加页码

表格太长了，必然会打印在多张纸上，因此很有必要给每一页添加页码。添加的方法是：点击“页边距”、“纸张大小”或“打印标题”打开页码设置窗口，在“页眉/页脚”下选择合适的页码格式，如“第 1 页，共 ？页”。

2、每页打印时自动添加表头标题

方法是：点击“打印标题”，接着用鼠标选择标题相关的所有行，这样打印时每一页上方都会自动添加表头。

表格太窄了怎么打印

表格打印时默认是左对齐的，太窄的表格打印出来不好看。这时可以点击“页边距”，选择好“居中方式”，让表格打印出来时显示在纸张中间。

表格宽了一点怎么打印

如图，表格宽了一点，打印两页不够，打印一页蓝色的两列又不在同一页上。这时可以点击“页面缩放”，选择“将所有列打印在一页”。

表格很宽很宽怎么打印

表格如果很宽，打印出来显示在两张纸上，看起来不方便，强行调整到一张纸上，数据就会看不清。这时可以设置纸张方向为“横向”，这样问题就解决了。

上面这些GIF图和步骤都是基于WPS表格的，但其实Excel中的打印也类似。

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

有时候我们在打印预览Exce表格时，会发现整个表格被缩小了，明明字体字号已经很大了，但反复尝试还是不能正常显示。今天就教给大家，如果Excel打印出来整个表格和字体被缩小之后该怎样恢复正常显示。方法很简单，但隐藏很深很多人并不知道。接下来我们就看一下怎样让缩小了的Excel表格显示正常。

方法：

第一步：切换到“页面布局”菜单——点击菜单右下角的小箭头，如图：

第二步：在弹出的对话框中，将缩放比例改为100——确定，即可让表格在打印出来时正常显示，如图：

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