你我也许在工作中都有遇到过相同的一个问题：一个工作簿有几十个、甚至更多工作表，如果这些工作表的顺序不太符合要求，那你是不是得重新排序一下呢，那你又是怎样去处理的呢？其实不难，有这样一个高效便捷的方法，下面就由我来具体操作示范一下吧！

具体操作方法

第一步：新建工作表。新建一张空白工作表，将其命名为目录。

第二步：调出VBA编辑窗口。选择“目录”工作表名称，右击，选择查看代码（或直接按组合键ALT+F11)；

第三步：编写提取名称目录代码。双击Thisworkbook，打开代码编辑器，复制下面代码到代码编辑窗口，然后回到之前的Excel界面。代码如下：

Sub ml()

Dim sht As Worksheet, k&

[a:a] = ""

'清空A列数据

[a1] = "目录"

k = 1

For Each sht In Worksheets

'遍历工作簿中每个工作表

k = k + 1

'累加K值

Cells(k, 1) = sht.Name

'将工作表名称依次放入表格A列

Next

End Sub

第四步：插入控件。点击开发工具（如图1），选择插入一个控件，插入控件后会自动跳出指定宏窗口，选择Thisworkbook.ml，点击确定（如图2）；

第五步：重命名控件和提取目录。重命名控件为提取工作表目录，重命名后双击，即可获取工作表目录，目录会呈现在A列，如下图所示；

第六步：排序工作表名称。排序工作表我们可以筛选排序或者手动排序。筛选排序，点击筛选按钮，点击升序或者降序：手动排序，用鼠标逐个调整。

第七步：编写排序代码。打开之前代码编辑窗口，复制粘贴下面代码。代码如下：

Sub sortsheet()

Dim sht As Worksheet, shtname$, i&

Set sht = ActiveSheet

'设置变量sht为当前激活的工作表，即目录表。

For i = 2 To sht.Cells(Rows.Count, 1).End(3).Row

'遍历工作表A列的数据，A1以外。

shtname = sht.Cells(i, 1)

'将A列值赋值为字符串变量shtname

Sheets(shtname).Move after:=Sheets(i - 1)

'将工作表依次移动

Next

sht.Activate

'重新激活目录表

End Sub

第八步：插入控件。再插入和之前一样的控件，将其命名为批量排序工作表，插入控件后会自动跳出指定宏窗口，选择Thisworkbook.sortsheet，点击确定；

第九步：排序工作表。单击批量排序工作表控件，排序结束（如下图）；

到这里，排序就结束了，自我感觉操作简单，不管你有没有VBA基础其实并不重要，赶快是试一下吧，如有不懂之处，欢迎留言讨论！

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VLOOKUOP函数查找多值并返回对应整行值，一分钟搞定N张工作表！Excel中不会也得会的技能：工作表的批量调整和批量打印！！

 要用Excel批量打印打印快递单要完成如下步骤：

1、在windows系统中新建自己的纸张（一般快递为23.00*12.70）

2、用一个Excel表格来做模板的基板，要打印的内容将逐条放入这个基板里。

3、用一个Excel表格来做“数据源”，收件人的相关信息都放在此表（这两个表格在一个文件中）。

4、用vba编程，将要打印的内容逐条从“数据源”调取放到“基板”表格，然后打印。

http://pan.baidu/s/1c0tYPmK含10个常见快递公司的模板（顺丰、圆通、申通、韵达等）

效果图：

（本文内容由百度知道网友我是来吓宝宝的贡献）

日常工作中，我们经常会批量的去打印奖状，请柬，桌牌等重复复比较高的资料，如果一个个手动打印，很耗时耗力……今天，我们要学习的事如何使用Excel和Word结合的方法来实现批量打印的功能。

一、在Word中对奖状（请柬）模板的设定。

二、新建需要打印奖状的人员名单，并保存在Excel中。

三、邮件合并。

方法：

1、打开Word文档，选中【同学】前的空白区域，暨下划线区域。

2、【邮件】-【选择收件人】-【使用现有列表】-找到存储得奖人员姓名的Excel文件，并【打开】-【确定】。

3、对下划线上新插入的字段进行美化，例如调整字号，字体等。

4、【预览结果】。

5、【完成合并】-【打印文档】。

Excel表格文件保存数据方便，很多用户使用它存放复杂的表单数据，比如仓储进销存、固定资产的盘点管理等，Excel单元格不仅可以实现单列统计、也可以实现多列的合并，学习和掌握起来也比较简单。

如何将数据一行行数据转成标签和条码图形打印出来呢？这是本文讲的目的，因为Excel只是数据存放，将数据转成条码图形就需要借助专业的软件来实现了，本文就来介绍一下在条码软件《Label mx 通用条码标签设计系统》的实现方法。

在 Label mx 中连接需注意几点：

★表格第一行不能为打印数据，只能为连接字段名，用于“数据源”连接的连接字段。

★Excel97-2003 版本连接驱动 Windows 自带，高版本*.xlsx可以下载安装微软的驱动包，或另存为低版本连接。

★单元格的属性最好为“文本型”。

★连接的 Execl 文件不能处于打开状态。

★标签打印只是“读”操作，不对源表格数据进行修改。

下面来学习连接Excel文件的操作：

1. 打开Label mx条码软件，参照下图画出标签图形。具体的画图操作可以点开软件的“帮助”菜单，有详细的教程，这里我们不做单独讲解。

2.再画一个数据源图标，在属性面板上点选“Excel 文件”，点击“连接设置”按钮，弹出“数据源窗口_Excel 文件”窗口。

3.单击“选择文件”按钮选择要连接的文件，如果改成相对路径“DATA.xls”，这个Excel文件必须和标签文件在同一目录下。

表格序号指Excel界面下方的表单号，注意：表单名尽可能不要使用中文和影响顺序的名称，造成序号和表单名对应不准确：

4.连接设置完成，单击“确认”按钮，数据源图标如变成绿色，说明数据源已经成功连接Excel文件。

5.选择条码图形，在属性栏里“连接数据库”选项，数据源名选择“@数据源1”,“CODE/EAN-13”字段是条码数据，选择它，这时条码的四周出现红色虚线，说明条码已经和Excel数据连接。

6.选择“MCH-20 ET STANDRED”文本，在属性栏里“连接数据库”选项，数据源名选择“@数据源1”，对应数据字段是“MADEL”，选择它，这时文本四周出现红色虚线 ，说明数据库连接成功。依次连接其他文本到对应字段。

7.Excel文件数据连接完毕，进入“打印设置”窗口，打印数量禁止设置了，显示Excel的记录数。

8.下图是预览效果，如果预览没有问题就可以打印了。

利用邮件合并功能打印准考证，相信很多同学都使用过，但是也存在很多没有解决的问题，例如，不能打印对应的照片，或者是照片无法更新等。

一、整理数据源及照片。

照片路径：

照片存放：

将需要打印的数据整理到Excel表格中。并将照片以姓名命名保存到文件夹中，将保存照片的位置添加到Excel表格中。

注意事项：

1、照片文件夹路径中的反斜杠全部替换为双反斜杠。

2、删除表头，也就是第一行数据必需为准考证号、姓名等数据，不能添加其它的说明性表头。具体详情请参阅上图。

3、照片必需以姓名命名。

二、邮件合并。

1、在Word中制作模板。

2、邮件合并（插入文字信息）。

方法：

1、【邮件】-【开始邮件合并】-【目录】。

2、【选择收件人】-【使用现有列表】-找到信息数据的存放位置，并打开-【确定】。

3、将【插入合并域】中的【姓名】、【性别】、【身份证号】、【正考证号】、【考点】插入到相应的位置上。

备注：

【邮件】-【开始邮件合并】-【目录】，此步骤的作用在于将生成的准考证依次排放，否则每个准考证占用一张，比较浪费哦。有兴趣的同学可以省略此步骤，实际测试一下效果。

3、邮件合并（插入照片）。

方法：

1、选择照片位置。

2、【插入】-【文档部件】-【域】。

3、在【域名】中选择【IncludePicture】，在【文件名或URL】中输入：照片-【确定】。

4、选中照片显示控件，并调整其大小。

5、按Alt+F9组合键，选中“照片”。

6、【邮件】-【插入合并域】-【照片】，按Alt+F9组合键。

7、单击【预览结果】，并按F9键刷新。

4、批量生成准考证。

方法：

1、单击【预览结果】-【完成并合并】-【编辑单个文档】-【全部】-【确定】。

2、生成了一个新的文档，用Ctrl+A全选稳定，并按F9键更新数据。

3、查阅核对数据，大功告成哦，剩下的就是直接打印了。

关于邮件合并，并不是一个新鲜的话题，但是对于好多同学总是使用不好，例如批量打印收据等。本文主要讲解如何批量打印收据及主要技巧。

一、批量打印收据。

1、对收款数据加工处理。

方法：

打开收款详情Excel表格。删除表头。插入辅助列。命名为【大写】。对【金额】进行大写转换，并保存数据。

备注：大写转换公式：=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(IF(-RMB(C2,2),TEXT(C2,";负")&TEXT(INT(ABS(C2)+0.5%),"[dbnum2]G/通用格式元;;")&TEXT(RIGHT(RMB(C2,2),2),"[dbnum2]0角0分;;整"),),"零角",IF(C2^2<1,,"零")),"零分","整")。

其中公式中的C2为

2、邮件合并。

方法：

【邮件】-【选择收件人】-【使用现有列表】，找到收款详情Excel文件打开。在打开的【选择表格】中选择【收据】（此处的【收据】和【准考证】为打开的Excel文件中的两个工作表，根据实际需要命名建立。）并【确定】。选中相应的目标区域，单击【插入合并域】的箭头，选择相应的字段插入到相应的区域。单击【预览结果】，并选择向右的箭头，浏览记录。【完成合并并打印】-【打印文档】-【确定】。

如果我们的工作簿中有很多基本格式相同的工作表，我们需要将其打印出来，你会选择怎么去操作打印？首先，避免不了的是调整工作表格式；其次，才是打印。工作表比较少还好，如果工作表有很多，那该怎么办？今天就由我来给大家教一招我平常一直在用的打印和调整技巧。

具体操作步骤：

第一步：选中所有需要打印的工作表。选中第一种工作表，然后按住shift键，鼠标单击最后一张工作表，我们就可以选中所有的工作表；或者鼠标右击第一个工作表，点击选定全部工作表（如下图）；如果你需选择其中几个工作表，可以按住Ctrl键，然后鼠标单击你需要选择的工作表，就会选择你的需打印的工作表。

第二步：预览打印。点击左上角的快速预览打印按钮，在跳出的界面中，你可以点击左下角页码切换小三角，预览工作表，你就会发现你之前全部选中的工作表内容全部会出现在不同的页面，这就达到了预览全部工作表的效果。

第三步：批量设置调整工作表。点击右下角的页边距快速调整按钮，然后选择页面布局调整线，适当拉动调整页边距，（只要调整一表的页边距调整线，其他被选中的工作表都会被同步调整），调整后点击左下角的页码切换小三角，快速预览，直到调整合适为止

第四步：其他调整。如需你调整工作表其他打印格式，你需点击左下角的页面设置按钮（如下图），调整你需要调整的格式，也可点击页面设置按钮上面的区域，调整其他工作表打印设置。

第五步：批量打印。待你调整好工作表打印设置后，你只需点击左上角打印按钮即可，打印所有你选择的工作表。

说明：此方法只适用于office软件，WPS不适用，还在等什么快去自己操作一下吧！

如需要WPS批量打印和设置方法，请留言，让我看看大家需求，需求多的话，下期分享WPS方法。

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往期精彩文章：

Excel目录建立三：可以堪称是建立Excel工作表目录最简单的方法了

其实QQ的这项功能也许你还不知道，不信就来看看吧！

Excel建立目录二：建立表格目录，这个比其他方法简单不止一百倍

Excel建立目录一：工作簿中表太多，怎样可快速跳到某一工作表呢

所谓抽奖，背后其实是这样操作的，你不中奖其实很正常！

设置方法：

1、单击开始----设置----打印机和传真人；

2、弹出打印机和传真窗口，在打印机图标上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择属性命令；

3、弹出打印机属性对话框，单击打印首选项按钮；

4、弹出的打印首选项，在每张纸打印的页数后面的选项中选择2；

5、打开Word文档存放有文件夹；

6、同时选中所有的Word文档；

7、单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择打印即可，如图所示。

（本文内容由百度知道网友licuiyu6464贡献）

先来一段对话，然后进入正题。

读者：卢老师，我买了红色不加班这本书，好多看不懂，看了后面，前面的知识就忘记，也不能活学活用，怎么办？卢子：重复练习，一个技能练习几十次。读者：怪不得，我看那个红色的书，都是看一遍的。卢子：我在录制视频的时候，一个视频都重复操作十次。我是已经全部懂的情况下，还需要那么多次练习，你都不懂，肯定需要更多次。

哪有什么高手，不过手熟而已。

1.批量打印

工作簿中有很多工作表，现在要将每个月的销售清单批量打印出来。

假设只有每月销售清单的情况下，可以按快捷键Ctrl+P，设置打印整个工作簿。

而现在混合着其他工作表，按Ctrl键，将需要打印的工作表选中。也可以按住Shift键，单击第一个需要打印的工作表，再单击最后需要打印的工作表。再按快捷键Ctrl+P，设置打印活动工作表。

2.环保打印

前十大商场销量情况

供应商名录

两个格式不同的表，行数都不多，打印两张纸有点浪费，想打印在一张表。

第一想法是复制到一张工作表，复制过来后，因为地址比较长，有的地址会显示不出来。

如果直接调整列宽让所有地址都显示出来，这时3月份的显示效果非常差，跟其他月份的列宽不匹配。

那有没办法，让复制过来后不影响列宽，而同时内容又可以看见？

其实复制粘贴里面有一个功能叫粘贴链接的图片，这个功能很好用。

链接的图片效果非常好，不影响列宽，又能显示出来。

链接的图片还有一个好处，就是当表格内容改变的时候，图片也随着改变。

复制粘贴，越挖掘知识越多。

第一步：

先设置系统突破打印上限（因为系统默认一次最多可选打印文档是15份）

点击【开始】在【搜索程序和文件】中输入“regedit”打开注册表，然后展开到“HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer”下，在右键选择新建一个“DWORD32位”，重命名为“MultipleInvokePromptMinimum”，然后双击它，把它的值修改为你想要同时打开的文件数就可以了。（注：修改时，请选择十进制，20就代表同时打开20个，请根据自己电脑和系统的能力来设定，即使修改后，针对较大的文件还是要以较少打开数量同时，因为改的过火造成系统死机等情况，概不负责，我设置的是1000）。

此时在系统里就可以一次性选择多个文档一次单击右键选择打印了，如图所示：

第二步：

设置系统默认打印设备

1、在开始菜单右边点击【设备和打印机】，选择要批量打印文档的默认打印设备并设为默认打印机

2、如需要批量打印双面（A3、A4）则需设置【打印机首选项】，在里面设置你需要打印的纸张大小及双面打印设置，（因为每个打印机的设置都不同，大家自己好好找找），设置完成点击确定。如下图所示：

3、设置完毕后再结合第一步的方法批量打印所有需要的打印的文档。

第三步：

设置将多个文档同时打印多份

1、先将文档排序方式设置成以【名称】排序；

2、然后我们将要打印多份的文档选择后按【Ctrl+C】的方式复制，再以【Ctrl+V】的方式粘贴，如果我们要将文档打印3份的话就连续两次【Ctrl+V】，这样就会在同一文件内有同一个文件的多个副本，这时我们再结合第一步的方法批量打印文档。