Excel打印技巧大全

文件打印一定是大家每天都要经历的，大家也一定也在打印过程中遇到很多的问题，浪费了很多纸张，下面就给大家分享一下打印过程中遇到的问题！ 希望能帮到大家

1 自定义设置打印区域

2 打印行号和列标

3 打印长报表时每页显示标题行

4 居中打印

5 打印报表中的批注

6 打印报表中的公式

7 打印页眉页脚

8 单色打印，不打印报表中的颜色

1 自定义设置打印区域

如果表格里面我们只要打印其中的一部分时，这时我们可以自定义打印区域，具体操作如下：

当我们选中单元格区域后，将其设置为打印区域，在打印时就可以只打印它而忽略其他内容了！不需要时直接取消打印区域

2 打印行号和列标

默认情况下，打印的报表都是不带行号和列标的。如果想要打印出行和列，可通过以下方式进行设置！

3 打印长报表时每页显示标题行

如果你遇到过打印出来的多页报表中，只有第一页有标题行，后面的报表都是直接显示数据而不带标题行，那怎么样才能让每一张都有标题行呢？看下面的操作演示：

4 居中打印

打印时表格默认居左，怎么才能让表格上下左右居中呢？ 看下面的操作：

勾选“水平”可以设置打印左右居中；勾选“垂直”可以设置打印上下居中。

5 打印报表中的批注

批注打印时显示与否都不会显示出来，如果想让他显示的话怎么设置呢？接下来给大家显操作：

6 打印报表中的公式

当报表中有一些公式，需要在打印时显示出来时，先点击【公式】-【显示公式】再打印即可。

7 打印页眉页脚

当你要打印的报表页数很多，便于读者查看，需要显示页码信息。下面是操作演示：

8 单色打印，不打印报表中的颜色

大家在工作中总会遇到一些花花绿绿的表格，虽然你不能将表里填充的各种颜色去除，但你可以选择打印时忽略它们。

页面设置里面的“单色打印，它可以帮你做到忽略表中所有的色彩，无论是字体颜色还是背景颜色。

好了，今天的分享到这里就结束了，感谢大家的观看！喜欢的话关注分享哦，我是空水，谢谢大家

在生活中，不管是大小超市，小超市商品种类有几百上千种，这么多种类的商品类目及产品价格信息是如何实现批量打印商品价签的呢？下面我们来详细讲述一下将可变的产品信息数据批量打印在商品价签的设计制作过程。

本文我们以中琅条码打印软件，下面我们以70*40的价签纸为底图，将产品信息作为数据库导入并进行可变数据批量打印。

一、将商品价签图片电子版用位图样式导入软件 作为后续添加数据的位置参考。

二、导入Excel数据表进行批量打印设置

1、添加数据库 点击上方“添加数据库”图标，依据提示点击浏览选择相应文件。点击“测试连接”，表格导入后“选择表”和“选择字段”中会出现表格相应内容。

2、添加数据内容 首先点击侧工具栏“A”在第一个属性“品名”后添加文本框，在图形属性—数据源—“+”—选择“数据库导入”，字段中选择“品名”字段的数据，然后点击“添加”—“确定”，这样数据库中的品名内容就被导入过来了。以此类推，零售价、货号、规格、产地和单位都可以用上述方法将内容导入标签内。

3、在标签中添加条码内容 点击左侧工具栏“条形码”图标，在画布中添加条码样式，在图形属性—数据源—“+”—选择“数据库导入”，字段中选择“条码”字段的数据，然后点击“添加”—“确定”，如下图数据库中条码列的内容就被导入标签中了。

三、背景底图设为不可见

我们将内容通过数据库导入的方式添加完毕后可以选中背景—图形属性—勾选“不可见”，就可以显示我们所添加的数据库内容。预览时可以看到有包含所有数据量的标签页数。接下来就可以用相应的价签纸打印了。

四、打印效果图 以下就是利用中琅领跑条码标签打印软件将可变数据添加在价签纸上之后的打印效果，数据位置和价签各个属性的位置相符且可以进行可变数据的批量打印。

通过以上的步骤演示，我们在打印预览时可以发现，只需设置第一个标签的样式及数据库，那么整个可变数据的商品价签就可批量打印了。条码打印软件这种数据库导入、可变数据批量打印的优势在此情况下极大的方便了标签打印的工作，提高了工作效率。

提起标签打印软件，人们可能首先想到的是产品标签，商品包装上的条码标签等。其实中琅领跑标签打印软件还有更多的应用范围，比如工作证、学生证、图书管理标签、学生考试条码标签等等。本文我们要制作的就是批量生成学生考试条形码标签，主要用于在考试时，贴课桌上含有班级、学生姓名、准考证号以及座位号的考试条形码标签。

首先，看一下含有考生信息的excel表格。然后我们将此考生信息作为数据库导入中琅领跑条码打印软件中，来打印在1行2列的50*20，垂直间距为2的标签纸上。

假设班级学生最多为30人，我们可以将每32个标签（含班级信息所在标签）作为一张纸来设置打印一个班级考生信息，纸张尺寸需设为104*350，布局为1行1列无水平间距。在批量生成打印之后就可以方便的区分不同班级的学生考试条形码标签。

一、添加考生信息数据库表格

点击中琅条码打印软件上方工具栏数据库设置，点击“添加”，在弹出窗口中点击“浏览”选择相应的数据库表格，然后“打开”-“测试连接”，待数据加载完毕后点击“添加”即可。（数据库添加方式可参考本站其他文章，在此不再详述）

二、在标签纸上添加相应学生考试条形码标签信息

在学生考试条形码标签上添加班级信息

1、在设置好的标签纸上，点击左侧“A”，在画布上绘制普通文本，然后双击弹出“图形属性”，在“图形属性”-“基本”下面，宽度为100，高度为20。

2、点击数据源-“+”-“数据库导入”，字段中选择班级信息为表格中的A列第一行，“起始”为1，“间隔”为31,（间隔可以使“班级2”信息显示在第33个标签上）

3、设置完毕后点击“添加”，如果字体显示效果较小，可以在上方工具栏中调整字体大小位置调整。

在学生考试条形码标签上添加考生信息

1、绘制矩形框，矩形框尺寸和小标签纸的尺寸一致，为50*20，矩形框作为定位使用可以不用打印，可以选择矩形，在上方工具栏中设置为“不可见”。纸张间距为2，此处矩形框的位置需要和第一个班级信息标签保持2mm的间距。

2、在矩形框内添加条形码及普通文本，添加考试条形码的考生姓名、座位号、考号等。

添加姓名：点击左侧工具栏中的“A”，在矩形框内绘制合适大小的普通文本，然后双击弹出属性，在数据源里面选择数据库导入，根据数据库表格信息，在字段中选择B列，起始为2，间隔为31，然后点击“添加”即可。

添加学生考号：考号添加方式与姓名添加方式相同，需用数据库导入的方式添加，考号在表格中的位置是C列，学生信息从第二个开始，所以此处我们的“起始”为2，“间隔”为31，点击“添加”即可。

添加考生条码信息：点击左侧“条形码图标”绘制条形码，然后右击选择属性，在数据源中用数据库导入的方式添加，条码数据在表格中的位置是A列，学生信息从第二个开始，所以此处我们的“起始”为2，“间隔”为31，点击“添加”即可。

三、批量生成学生考试条形码信息

经过前期的内容添加，已经将班级和考生信息全部添加。下面我们利用中琅条码打印软件中的矩阵生成来批量生成学生考试条形码标签信息。

1、全选考生姓名、座位号、条码矩形框对象，点击“群组”。将所有对象作为一个整体。

2、选中“群组”后的对象，点击“生成矩阵”，根据学生人数及标签纸尺寸，行数15，列数2，垂直间距为2。即可看到当页所有学生考试条码的信息。

以上为中琅条码打印软件，在经过“生成矩阵”工具后，所批量生成的效果，以下为预览效果。经过翻页可以看到，班级1/2/3的学生考试信息已全部批量生成。

在使用中琅标签打印软件做学生考试条形码时，数据库中学生数量是一定的，如果一个班不够30个，可以留作空白行。在打印的时候不足的会自动生成空白标签，不影响下一个班级考生信息的打印。这样在批量生成时才可以以班为单位批量生成和打印。感兴趣的朋友可以下载软件试用版尝试做一下。

打印EXCEL表格的时候，经常会出现打印区域超出打印页，无法显示或显示不全。其实，有个简单的办法让我们实现，打印输出在同一页上。

步骤，选择打印预览，在打印预览点页面缩放选择相应的打印方式

没选之前的打印预览

选择将工作表打印在一页的效果

　　如果你想知道的是如何打印在一张纸上的话，

在菜单→打印预览→分页预览，出现分页打印预览模式然后把蓝色的分页线拖到你要打印的内容的最低端，这样所有的内容都在一张纸上了，注意点：你的内容如果过多的话，显示的比例就会变小，这样会影响你的使用，所以，重新选择打印预览后，查看下打印出来的效果，再决定要不要全部显示在一张纸上吧！

（本文内容由百度知道网友qianxun_1983贡献）

1.打开excel表，ctrl + p，会弹出下图对话框，单击--预览。

2.如下图：右下角显示四页，想打印的是一页，单击--页面设置。

3.然后如下图显示，缩放比例100%，调整它就可以了。

4.经过测试，53%正好在一页内，单击--确定。

5.单击--打印就可以了。

（本文内容由百度知道网友贡献）

标题在两页纸上打印，可以通过页面设置，打印标题来设置。

如图所示，点击页面设置，打印标题：

在弹出来的页面设置对话框中，点击打印标题，顶端标题行右侧的单元格拾取器，选择标题行。

点击确定，就把第一行设置为顶端标题行，在每一页标题行都会出现。

PS本例所用视图为分页预览，点击视图，分页预览即可呈现分页预览模式，点击普通有切换为普通视图。此设置也可以通过右下角的命令按钮快捷设置。

（本文内容由百度知道网友张啸宁贡献）

我们在打印excel表格的时候经常会出现这么一种情况，那就是excel表格内容太对，在打印预览中可以看到需要打印非常多张纸，那么excel表格太大怎么打印在一页纸上呢，今天我就教大家这个问题的解决方法。首先我们打开需要打印的excel表格，在打印excel表格之前先通过菜单下打印菜单中的打印预览选项看一下是否所以的表格内容都在一页纸张上，操作步骤如图。

点击打印预览后我们就可以看到这个excel表格被分为了5页，那么我们就需要返回表格内容页。

在excel表格右下角点击分页预览图标，就会出现提示框怎么操作分页符。

点击分页预览图标图标后我们可以看到，excel表格上的内容会被自动进行分页，第几页都会写在上面。

这时候我们就需要用鼠标左键点击第一页右侧的粗体实线，按住鼠标左键不放往右侧移动直到将所有的列的内容都包含进去。

放开左键后我们就可以看到原先在第三页第四页的内容都被规入到第一页中了，接下来我们再看下第一页下方的粗体实线有没有将下方的所以内容包含进入，没有的话也按上面的方法操作就可以了。

7将所有的内容都归入到第一页中后我们再点击打印预览按钮，就可以看到excel表格所有的内容都打印在一页纸上，这样excel表格太大怎么打印在一页纸上方法就教给大家了，你学会了吗?

霸气走火就是我，我就是百度经验作者：ixlxt7Xzsl7，百度经验和百家号首发原创内容分享。

在咱们公司日常资料设备的标识分类管理中，经常会用到标签。没有老师点拨之前，都是傻傻的复制，现在想起来，真的是土得掉渣。

不懂Excel的操作技法，有时候花再多时间都摸索不出来，高手用1分钟搞定的事情，小白得手动搞两三个小时，严重影响工作效率。

流水线下来，马上要上集装箱了。根据B列的标签份数来打印型号标签。比如将A2单元格的型号，打印3份。A3单元格型号也打印3份。以此类推。

如果是你，会用到什么方法实现下面所示的指定次数来重复编排数据，效果在C列。

下面是小编给出的操作方法步骤：

第一，C2单元格输入公式：

=REPT(A2&CHAR(10),B2)

公式解释：

rept函数的用法：按照给定的次数重复显示文本。（如果你不会rept函数，请阅读之前的文章：亲，这是你要的Excel五星好评教程，戳进来看看！）

CHAR(10)：换行符（EXCEL中不可见）

这里巧妙的用公式实现了：把A列的型号标签换行，并重复显示B列指定的次数。

将C2单元格的公式下拉复制直到C8单元格，效果如下：

第二，选中C2：C8单元格区域，复制。新建一个Word文档，粘贴。

第三，全选Word中的内容，然后复制粘贴回EXCEL中C2单元格，就得到了最终的型号标签重复次数效果。

感悟：做为一个现代职场人士，灵活使用多软件来协同办公，是非常棒的做法。不必死磕一个软件，转个弯转角会遇到真爱！

如果本文的案例不用Word协助，只用Excel也可以实现，只不过公式老长老长，这样的：

=INDEX(A:A,SMALL(IF(B$2:B$8>=COLUMN(A:Z),ROW($2:$8),99),ROW(A1)))&""

是数组公式哦，记得按Ctrl+Shift+回车，然后下拉直到出现空白为止。

我滴神，可怕吧~~

相信大部分人都遇到过，当您打印Excel时会遇到我们的表格内容太大，打印不到一张A4纸上，这个时候有一种做法就是我们调整下我们原始表的行宽列宽，从而使其在一页纸上，但是这样调整其实还是费时，打印过有时候我们还需要再恢复成原始的样子，今天我们来分享下如何快速将较大Excel表格打印到一张纸上。

如下图，我们打印的时候发现最后一列不能打印到一页上

方法一：修改页面布局的宽度和高度，均改成1页即可，具体操作如下：

方法二：运用分页符，视图→分页预览→调整分页符即可，如果我们要插入或删除分页符邮件选择插入或删除分页符即可，我们可以通过拖动分页符来设定我们打印显示部分，具体操作如下