1、首先是硬件支持双面打印的打印机，这类打印机价格较贵一点，而打印时只需要进入打印机设置勾选双面打印。打印过程不需要手动换纸就完成。由于整个过程十分简单就不多讲述了，下面主要说道常见的两种设置方式实现双面打印；

2、设备驱动支持。现在的打印机虽然低端很多不支持自动双面打印，但是已经支持半自动双面打印。也就是说打印机会自动处理打印顺序，先打印奇数页，然后只要将纸面翻转然后就能打印偶数页实现双面打。首先在打印列队里面选择文件，打印首先享项设置。

3、在打印首选项里面选择页面设置，在页面设置里面把双面打勾选上。然后再设置一下装订模式（打印机会自动设定奇数和偶数页的装订模式，当然和各个打印机设置和驱动情况有关，具体可以自己多动动手，用个5页文档做试验）；

4、然后将文档打印然后，打印完奇数页之后，打印机提示将页面翻转打印。这时候你只要把打印机打印出来的整理放好后再次放入打印机，接着打印完毕即可。

5、如果是手动设置又该如何打印了。其实就是把打印机自动的设置手动完成罢了。这是应对有的文档不支持自动双面打或者打印机不支持半自动双面打的情况。打印机是按顺序打印的也就是说最先打印的页面是排在最下面的，首先选择文档打印，然后就是打印设置；

6、在打印范围里面选择奇数页，先将奇数页打印出来（这个时候是从尾到头的排列方式，如果你自己手动排了顺序那么待会就要进行其他的设置）然后再次将纸整体翻转放入打印机。然后进入打印设置打印所以偶数页。这里要不要逆序打印呢，答案是不需要。除非你自己进行了排序。但是如果有装订线的话，奇数页和偶数页的装订线位置是相反的，可以在打印首选项的页面设置中设置一下。打完奇数页记得修改一下。打完在改回来，所以有点麻烦。

（本文内容由百度知道网友电脑城装机员贡献）

Excel表格在打印的时候，稍不留意经常出错，既浪费纸张，又浪费时间。这里行政菌为大家推荐6个Excel打印小技巧，帮助你高效完成工作。

1、表格也缩印

有时因为工作需要，可能要求将多页内容调整为一页打印出来（在Word中可以通过“缩放”技巧来实现），可选择“文件”――“页面设置”，再在打开的“页面设置”对话框中单击“页面”标签，在缩放组下有一个“调整为”选项，只要在这里键入打印工作表内容时所需要的页数（注意页宽和页高两个值必须保持一致）就可以了。

不过，此功能对于纸张高、宽比例严重不协调的工作表来说，建议不要采用，否则会严重影响打印效果。

2、打印选定区域

选定需要打印的区域，执行“文件”――“打印”，打开“打印内容”对话框，选中“打印内容”下面的“选定区域”选项，按下“确定”按钮就行了。如果经常要打印固定的某个区域，可以先选定相应区域，再执行“文件”――“打印区域”――“设置打印区域”。经过这样的设置后，无论是执行菜单的打印命令，还是直接按“常用”工具栏上的打印按钮，均可将设置的打印区域印出来。

此外，如果想打印别的内容，就必须执行“文件”――“打印区域”――“取消打印区域”命令，然后再进行打印操作。

3、让每一页都打印出标题

一个由多页组成的表格，通常需要在每一页上都打印出标题行：执行“文件”――“页面设置”，打开“页面设置”对话框，单击“工作表”标签，在“顶端标题行”后面的方框输入：：（这里假设第二和第三行为标题行），$符号在英文状态下，用shift+4组合键输入)，确定退出，再答应时，系统会自动为每一页加上标题行。如果在“左端标题列”后面的方框中输入列标题区域，就可以为每一页添加上列标题。

4、不打印图形

对于一个图文混排的文件，常常需要校对其中的文本，为了节省纸张和油墨，不打印其中的图片。你可以通过下面两种方法来实现：（1）执行“工具”――“选项”，单击“打印”标签，将“打印文件附加信息”下面的“图形对象”复选框前面的对号去掉。（2）在“打印”对话框中，按下端的“选项”按钮，即可单独打开“选项”对话框中的“打印”标签，去掉“图形对象”前面的对号。

5、纵横向纸张混合打印

有时，文件中插入表格，而表格需要横向输出时，可这样设置：将光标定位在表格所在页（即需要横向输出的页）得开头，打开“页面设置”对话框，在“页边距”标签下，将纸张类型设置为“横向”，按“应用于”右边的下拉按钮，选“插入点之后”选项，确定退出；再将光标定位在后面需要恢复“纵向”输出页的开头，仿照上面的操作，将纸张类型设置为“纵向”。

6、双面 打印

（1）在打印对话框中，按下端“打印”右边的下拉按钮，选定“奇数页”选项，“确定”打印，“奇数页”打印完成后，将打印了内容的纸张翻过来装入打印机（顺序千万不要搞错哟），再将“偶数页”打印上去就行了。

（2）在“打印”对话框中，选中“人工双面打印”选项，“确定”打印，“奇数页”打印完成后，系统会弹出一个提示打印另一面对话框，此时，将打印了“奇数页”内容的纸张翻过来装入打印机，按下上述对话框“确定”按钮，将“偶数页”内容打印上去就好了。

小提示：

如果打印机有夹纸的“不良”习惯，请采取前面的“打印指定页面”的做法，一页实现双面打印。尽管此法比较麻烦，但最可靠。

也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也 许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算， 也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只 不过是Excel全部技巧的百分之一。

大家好！我是你们的小编天天，，我们现在电脑使用的越来越多，特别是在做表格的时候如果掌握了一些小技巧那我们的效率就会大大提升，今天小编给大家讲一些office、excel里面的小技巧，希望可以帮助到大家。

一、word的使用技巧

1.Word中插入文字会自动删除后面的字，怎么解决？

这种情况是由于word目前的编辑状态是覆盖模式，按住键盘上的Insert键，改成 插入模式即可。 或者单击WORD程序最下面的状态状,有改写与插入两种状态,鼠标单击切换

2.Word最后空白页如何删除？

1、把鼠标光标放在空白页上，按住键盘shift+Backspace 2、把鼠标光标放在前一页最后一个字后面，按键盘Delete 3、在空白页上点右键-段落-行距，改成固定值，磅值1

3.如何快速插入当前系统日期和时间？

日期：Shift+alt+d 时间：shift+alt+t

4.格式刷的使用？

选定文本1文字，点击格式刷，选中其他文字，则格式变成文本1，再次使用格 式刷，重复以上动作，选中文本1文字，双击格式刷，则格式化一直使用下去， 直到按esc

5.如何将文字上标或者下标？10（上标2） 10（下标2）

上标：ctrl+shift+ + 下标：ctrl+ +

6.如何快速插入常用信息，例如公司名称、电话？

要经常在文档中插入自己公司的信息

公司名称 、公司住址 、联系电话、 联系人姓名、 QQ号码

可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如 “公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入 “公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成： 公司名称 公司住址 联系电话 联系人姓名 QQ号码 说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行

7.如何输入波浪线、双直线等？

在WORD中输入三个等号然后回车。出来的是双横线 同样的方法也可以做出波浪线单横线!~~~~~ ,

###为中间粗上下细的三线,

***为点线,

~~~为波浪线,

---为单线

8.不使用回车，如何切换到下一页进行编辑？

通常在做方案或者通知的时候，当前页面写到一半结束了，需要换成下一页 继续写，不需要一直按回车，只需要按住ctrl+回车，直接跳到下一页

9.Word中仿宋字体很淡，如何变清晰？

右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”， 选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清 晰”，确定。

10.Word行距无法变窄，怎么办？

通常word行距设置成1.5倍或者2倍行距，想改小成1倍发现操作之后 没有反映，此时只需要点固定值，随便输入1个数值行距就变了。

11.如何进行双面打印？

我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用 的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出 于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。

我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印” 下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。 我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的 纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击 “确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。

我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对 话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中 已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键， 继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸 反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键， Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。

二、Excel 使用技巧

1.如何从身份证号码中自动获取性别和提取出生年月？

=IF(MOD(MID(A1,17,1),2),"男","女")

=TEXT((LEN(A1)=15)*19&MID( A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),"0000-00")

2.如何输入数字前面带0的，例如001？

正常情况下excel判断前面带0，自动给去掉了，此时只需要在数字前，加个 引号’就行了

3.如何输入分数？例如1/5

如果直接输入1/5会变成1月5日，在输入之前先输入0空格即可

三、PowerPoint 使用技巧

1.如何快速定位到想要的某一张幻灯片上？例如18

2.如何隐藏幻灯片放映时的鼠标指针？

隐藏鼠标指针：Ctrl+H 显示鼠标指针：Ctrl+A

3.如何控制幻灯片的白屏和黑屏？

上课时，如果想让学生的注意力集中到讲课上 而屏蔽掉幻灯片画面对讲课的干扰，可设置为白屏 或黑屏。 按一下“B”键会显示黑屏，再按一次则返回刚 才放映的那张幻灯片。 按一下“W”键会显示一张空白画面，再按一次 则返回刚才放映的那张幻灯片。

4.如何让PPT使用小窗口模式进行播放？

程中，往往需要与其它程序窗口的数据配合 使用以增强演示的效果，可是用鼠标点击 PowerPoint幻灯片放映菜单中的“观看幻灯 片”选项，将启动默认的全屏放映模式，而 在这种模式下则必须使用“Alt＋Tab”或 “Alt＋Esc” 组合键与其它窗口切换播放幻灯片时，先按住Alt键不放，再依次按下 D、V键激活幻灯片播放，这时我们所启动的幻 灯 片放映模式就是一个带标题栏和菜单栏的形式了。 这样一来，就可以在幻灯片播放时也能对播放窗 口 进行操作了，如最小化和自定义大小等。

5.如何让幻灯片打开后就自动播放？

只需要将后缀名改成.pps即可

6.能不能一边播放幻灯片，一片对幻灯片进行编辑呢？

只需要按住ctrl点击放映幻灯片即可

谢谢大家！，如果大家还想了解其他，请关注小编并留言要了解的内容，小编会努力为大家解答。

提到Excel的使用，还真没几个人敢自称高手，不过只要会一些实用的Exce操作，对你的工作就能事半功倍！那你就成了会“玩儿”Excel的高手啦~

在Excel中最方便的操作，无疑是那些6到想哭的快捷键，不知下面这些快捷键，你知道多少？

Ctrl+空格键 选定整行

Ctrl+A 选定整张工作表

Ctrl+6 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符三者间任意切换

Ctrl+连字符 删除选定的单元格

Ctrl+Shift+加号 插入空白单元格

Crtl+F 查找和替换

Ctrl+G 定位

Ctrl+: 显示当前日期

Ctrl+Shift+; 显示当前时间

Alt+E L 删除当前工作表

Alt+O H R 对当前工作表重命名

Alt+E M 移动或复制当前工作表

Shift+F3 显示“插入函数”对话框

Shift+F2 添加或编辑单元格批注

F1 显示“Excel 帮助”任务窗格

F11 创建当前范围内数据的图表

当然，除了快捷键以外，工具栏上的操作更是Excel的神来之笔，运用好这些工具，提高工作效率绝对没问题！

一、快速删除空白行

对于大量空白行的报表，想要手动完全删除，工作量实在太大；而在Excel中我们可以轻松实现这一操作。

具体步骤：

①选中A列数据，并在数据项中选择【筛选】；

②取消全选并勾选出【空白】，选中空白行并将其删除；

③接着在【筛选】中点击【全选】；

④最后，取消【自动筛选】即可完成。

二、快速根据要求查找数据

数据太多时，想要精确测试有误错误时，用人工校对实在太耗时间了，不妨试试Excel中的“数据有效性”是如何操作的。

例：需要对数据中标值为5且偏离速度超过0.08的数据进行查找。

①选中数据单元格，并找到【数据有效性】选项；

②在【自定义】中输入公式=ABS（B3-5）<=0.08；

③接着点击【圈解无效数据】就搞定啦。

三、快速进行高级筛选

对混乱的日期进行排序无疑是件麻烦的事，在Excel中有一个简单的方法，就是使用“分列”来完成。

具体操作：

①选中数据，并找到【分列】选项；

②在其中点击【分隔符号】，然后下一步点击【日期】；

③点击【完成】，所有单元格中的日期就按照时间筛选完毕了。

四、快速进行双面打印，并保存为pdf

想要将文件进行双面打印，其实在Excel中很简单；为了文件安全我们还可以将Excel打印为pdf格式保存。

①打开虚拟打印机，设置打印格式为【pdf】；

②按【Ctrl+p】进入打印页面，选择虚拟打印机，并勾选【双面打印】；

③确认打印，文件就会打印为双面打印，并保存为pdf格式了。

分享就到这里！关于Excel技巧，如果你有更好的见解，可以在下方留言分享给大家，最后记得点关注哟~

Excel大多都是一些数据，所以制作的时候没有一些好的方法是比较麻烦的。如果你在制作excel时苦不堪言，那么可以试试这几个技巧哦。

一、快速插入列：

按Ctrl键，选中多列，然后鼠标右击选择插入列就可以了。

二、快速核对数据：

Excel中有一个非常好用的技巧分享给伙伴们，就是行内容差异。

操作步骤：选中要核对的单元格区域，按F5键或者CTRL+G，定位——定位条件——行内容差异单元格，确定。然后对差异数据填充颜色，标识差异，2秒钟搞定数据核对！

三、条件计数Countif

有时候可能遇到一个条件有两条匹配的数据的情况。但是因为我们使用了vlookup，直接得到了一条数据，而忽视了其他符合条件的数据。这个时候我们可以用countif 来检验究竟符合条件的数据有几条。

四、快速实现excel双面打印

这里我用的迅捷pdf虚拟打印机，打开要打印的excel文件，单击打印按钮，选择好打印机后勾选双面打印就可以了。

五、用 “Alt + =”快速求和

在Excel里，求和应该是最常用到的函数之一了。只需要按下快捷键“alt”和“=”就可以求出一列数字或是一行数字之和。

以上就是几个excel里的神技能啦！

奇偶页打印和Excel文件设置无关，在打印设置里面。

1、点击“文件——页面设置”，打开“页面设置”对话框

2、在“页面”选项卡中，单击“选项”按钮，打开打印机属性对话框

3、在“完成”选项卡中选择“双面打印”，完成页面设置。

另外，在“文件——打印...”菜单中也可以完成设置。

对于不同打印机，设置位置略有不同，参见下图：

（本文内容由百度知道网友高傲的黑领贡献）

当你用Excel表格打印的时候，不得不了解的5个打印小技巧

1、每页打印标题行

如果有一份数据很长，直接打印的话，只会第一行有标题行，而后面的第一页是没有的，这个时候，需要对页面布局进行设置：选择【页面布局】-【打印标题】-选择标题第1和第2行即可，具体操作动图如下所示：

2、双面打印

有两种设置方法，在打印预览界面下设置为双面打印，或者，在打印机设置里面选择双页打印，操作动图如下所示：

3、打印成一页，居中打打印

有时候正好一页半，想打印在一页上面，可以使用下面的技巧，直接打印在一页上面，然后打印的位置没有居中，可以对页面设置，设置页边距为水平和简直居中打印，操作动图如下所示：

4、横版打印

Excel默认是竖版打印的，有时候字段太多，列项目比较多，这个时候用横版打印，就可以这么操作了：

5、打印页码，页眉

在页面布局中找到页面设置的扩展选项，插入页眉/页脚，然后插入代码，其中&[页码]表示第几页，&[总页数]表示总的页数，可以用汉字自由组合。操作动图如下所示：

好，你学会了吗？欢迎留言讨论，期待你的转发分享

【】打印机不像手机电脑一样属于消费类电子产品，作为小众的办公设备，很多人在首次使用时会遇到不少小问题，就比如下面这位处女座朋友，收入一台打印机，没有自动双面功能，自己浪费了20多张纸才完成10页也就是5张的双面打印。今天呢，小胖就给大家普及一下教程，希望能帮到遇到相同情况的同学们。中关村在线办公打印频道原创

没有攻略手动双面打印太费事

第一步就是先把纸放进纸盒里，看似没有什么技术含量，但也不能太随意，选择的纸张质量不能太劣质，也不能是打开包装太久已有些犯潮的纸张，这样会增加卡纸的几率，尤其是在打印纸张的另一面时，纸张经过加热后容易变形，卡纸问题更加突出，造成纸张、时间的浪费。

此时，需要提醒大家一下，如果你的文档最后一页是奇数页时，以下法是行不通的，所以给大家一个小建议，可以在文档最后一页加入一个空白页，使其变为偶数页文档，如此手动操作就方便很多了。

添加空白页是文档以偶数页结束

接下来我们就打开文档，进行打印设置。首先，在“文件”中选择“打印”，出现打印设置对话框，在“页码范围”中保留默认值为“全部”设置，在“打印（N）”中选择“奇数页”，点击“确定”进行打印。

打印奇数页

打印出奇数页

接下来就是比较容易出错的部分了，如何将偶数页方向正确、页数不错位的打印到奇数页的背面。首先，放纸时就需要注意了，看清楚纸盒内放纸正反的提示，如下标识就是指“需要打印文字的页面向下”，所以我们要将打印完的奇数页空白页向下，并且文字方向向里放入纸盒。

纸盒内标识：需要打印文字的纸张页面向下

奇数页放入纸盒的文字方向如图

然后在文档上重新在“文件”中选择“打印”，在打印设置对话框中的“打印（N）”里选择“偶数页”，同时在左下角的“选项”中勾选“逆页序打印”，点击“确定”开始打印。

选择偶数页

逆序页打印

完成手动双面打印

这样打印机就会完成双面打印并且是按页数顺序完成的。希望本文会对你有所帮助，如果读者们有更简单的办法（除了重新购买支持自动双面打印的新设备外），希望大家留言受教，好方法多多益善哦。

一、每页打印标题行如果有长数据，要直接打印，只有第一行会有一个标题行，之后的第一页就会出现。此时，您需要设置页面布局：选择[页面布局] - [打印标题] - 选择标题的第一行和第二行。具体操作图如下：

二、双面打印有两种设置方法，在打印预览界面中设置为双面打印，或在打印机设置中选择双页打印，操作图如下：

三、打印为页面，以打印为中心

有时只有一页半，如果你想在一个页面上打印，你可以使用以下提示直接在一个页面上打印，然后打印位置不居中，你可以设置页面，将边距设置为水平和居中打印。操作图如下：四、横向打印默认是垂直打印，有时候字段太多，有很多列项，这次用水平打印，你可以这样做：

五、打印页眉和页码在页面布局中找到页面设置的扩展选项，插入页眉/页脚，然后插入代码，其中＆[页码]表示第几页，＆[总页数]表示总页数，可以自由使用汉字组合。操作图如下：

第一步：

先设置系统突破打印上限（因为系统默认一次最多可选打印文档是15份）

点击【开始】在【搜索程序和文件】中输入“regedit”打开注册表，然后展开到“HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer”下，在右键选择新建一个“DWORD32位”，重命名为“MultipleInvokePromptMinimum”，然后双击它，把它的值修改为你想要同时打开的文件数就可以了。（注：修改时，请选择十进制，20就代表同时打开20个，请根据自己电脑和系统的能力来设定，即使修改后，针对较大的文件还是要以较少打开数量同时，因为改的过火造成系统死机等情况，概不负责，我设置的是1000）。

此时在系统里就可以一次性选择多个文档一次单击右键选择打印了，如图所示：

第二步：

设置系统默认打印设备

1、在开始菜单右边点击【设备和打印机】，选择要批量打印文档的默认打印设备并设为默认打印机

2、如需要批量打印双面（A3、A4）则需设置【打印机首选项】，在里面设置你需要打印的纸张大小及双面打印设置，（因为每个打印机的设置都不同，大家自己好好找找），设置完成点击确定。如下图所示：

3、设置完毕后再结合第一步的方法批量打印所有需要的打印的文档。

第三步：

设置将多个文档同时打印多份

1、先将文档排序方式设置成以【名称】排序；

2、然后我们将要打印多份的文档选择后按【Ctrl+C】的方式复制，再以【Ctrl+V】的方式粘贴，如果我们要将文档打印3份的话就连续两次【Ctrl+V】，这样就会在同一文件内有同一个文件的多个副本，这时我们再结合第一步的方法批量打印文档。