小编不知道大家有没有到“最近使用的文档”中，找文件的习惯，反正我是有的。

因为经常接收文件，但是却不知道把它放到电脑的哪里去了。

这时候我们的“最近使用的文档”就起到了，至关重要的作用。

我们可以直接打开列表去找到我们的文件，那对于我们经常重复打开的文档呢?

这时候肯定会有人问，我可不可以将常用的文档固定在该列表中，这样我打开软件就可以直接使用文档了。

双击打开excel软件，使用鼠标单击“文件”选项卡，在“最近使用的工作簿”列表中找到要固定的文档名称。

找到常用文档后，我们可以点击“将此项目固定到列表”的标签，就是一个书钉的形状按钮。

如果我们想要取消对文档的固定，在单击一次按钮即可。

很多时候我们做好的表格，特别是里面有很多函数公式的时候，供别人使用的话难免被误删或修改，导致数据出现错误，但是如果对文件加密设为只读别人就没法使用表格，那么如何设置需要填写单元格可以随便修改，其他单元格无法修改呢？今天就教大家对文件进行保护设置。

大家先看一下 效果图

表格中空白的地方可以修改数据，有颜色的地方就无法修改数据。具体操作如下：

一、选中整个单元格（也可单独选中需要锁定的单元格），右键选中【设置单元格格式】【保护】勾上【锁定】

二、选中可以修改的单元格，右键选中【设置单元格格式】【保护】去掉【锁定】前面的对号。

三、点击【保护工作表】选中【选定未锁定的单元格】输入密码保存即可。

制作粗劣但为原创，动图也是自己制作，不足之处望大家指正，需要制作表格请留言，将为大家免费制作并提供教程。欢迎大家留言、转发、收藏。更希望与大家共同学习。

EXCEL冻结窗口以及打印的应用方法

在日常工作过程中遇到很多类似于平时文件打印以及表格应用的问题。例如：我的同事由于办公软件的不熟练，导致工作效率下降，被领导批评！在统计以及制作表格过程中时常遇到有关于表格表头不知如何固定，导致数据经常性出错；打印过程中同样遇到打印不全以及打印无法选区等问题。本文主要针对以上两个问题进行图片讲解。

EXCEL表格的固定表头应用方法：

首先表格固定的目的在于有效的查看数据以及便于查询多项数据的表头含义，如下所示的是其中一种表头固定方式，将其称为硬性固定（冻结窗口）

上图所示的便是硬性固定表头的方式，可以通过表格中的视图工具里面的冻结窗口进行操作即可，冻结窗口里面同样可以选择的有冻结首行/首列。也是很多百度网友询问到有关于excel固定第一行/固定第一列的操作方法等问题。

同样的原理，可以更快的查看数据的方式还有辅助型的跟随固定查看数据的方式：如下所示的阅读模式查看更加快捷和方便。

有关于固定表头以及便于数据查看的使用操作就以上两个比较实用且使用率较高的用法。更多有关于表格的应用方法可以查看下方的文章链接↓↓↓↓↓

下拉菜单的使用方法：Excel下拉菜单怎么做_单元格内换行｜麦与吉表格技能分享表格函数错误的纠正：Excel表格函数修正 p/0!及 N/A错误计算结果方法

表格打印预览以及设置的使用方法图解：

表格制作过程中，有时候由于数据刚好不多不少，但是由于打印A4纸张的限制，导致表格打印出来的结果中，极少部分数据展示在另外一张A4纸上，照成查看麻烦等问题，所以本文一并将这个小的操作讲解给大家，便于在工作过程中制作以及打印更加高效。

通过上示图解可以看到一开始打印过程中有两页纸张需要打印，且部分数据显示在第二页纸张上，这样在查看数据过程中容易导致表头部分难以核对，所以我们可以通过简单的图解里面的分页预览查看，并且拖动蓝色虚线可以将打印区域变更，这样可以有效的将所有数据打印在一张纸张上，或者将打印转化成横向的。但是如果数据量还是比较多的情况可以通过打印预览中的页边距调整进行。

以上为今天给大家进行图解的表格部分工具使用方法，如果对大家有所帮助可以进行好友分享哦！

本号宗旨：相互学习，技能提升。

最近收到很多学员咨询如何针对指定的单元格区域进行锁定，禁止编辑。大家都熟悉保护工作表是对整表进行锁定的，局限性较大，无法进行有针对性的操作。

今天龚老师跟大家分享一下如何针对指定单元格区域进行锁定。

如上图我们需要讲有数据部分单元格进行锁定，其他区域可以进行编辑等操作。

操作步骤

第一步：单击【审阅】中的【允许用户编辑区域】功能。

在【新区域】对话框中设置标题、可以编辑的区域、密码后单击】确定。

单击【应用】

第二步：右击工作表后选择【保护工作表】后单击确定。

完成操作后我们测试一下：

有数据区域

无数据区域只要输入密码就可以编辑。

这么好的小技巧看完记得分享一下哦！

通过保护工作表可以实现。

举例说明。

例如有表格如下：

要求C列的公式不可修改。

第一步：选择A:B两列。

第二步：点击格式-单元格格式。如图：

第三步：点击保护-去除锁定的√。如图：

第四步：点击确定后，点击审阅-保护工作表-输入密码。如图：

第五步：点击确定后，选择C2单元格。按删除键，结果如图：

第六步：选择B2，将主管修改为部门经理。结果如图：

（本文内容由百度知道网友pepe3399贡献）

　　1、按“ctrl”+“A”或点击行首和列首交叉处的第一个单元格，选中全部单元格，点击右键，点击快捷菜单中的“设置单元格格式”；

　　2．点击弹出的“单元格格式”中“保护”标签，点击“锁定”，去掉前面的“√”符号，点击“确定”，先解除所有单元格的锁定状态；

　　3、选择需要锁定的部分单元格，在上面单击右键，点击快捷菜单中的“设置单元格格式”，点击弹出的“单元格格式”中“保护”标签，点击“锁定”，使前面打上“√”符号；

　　4、点击“工具”，将光标移至下拉菜单“保护”，点击子菜单下的“保护工作表”；

　　5、在“保护工作表”可输入保护的密码，也可以不输入，最后点击“确定”即可完成对部分单元格的锁定。

　　说明：如果需要撤销锁定，点击“工具”，将光标移至下拉菜单“保护”，点击子菜单下的“撤销工作表保护”即可。不过如果设置有密码的话，需要输入密码才可撤销。

（本文内容由百度知道网友xuxu九转贡献）

在数据量大的Excel表格中，查看数据的时候就会不方便，通常找不到行或列的标题。今天跟大家分享Excel表格中关于固定标题的操作小技巧。

操作方法一：冻结窗口（工作中最常用的一种方法）；

通过【视图】功能选项下的窗口菜单中“冻结窗口”，选择你所需要冻结窗口中的选项。比如：我们现在需要冻结标题行，就选择冻结首行。

选择Excel表格中的冻结窗口

冻结Excel表格标题行设置完成，我们看下效果。

操作方法二：将数据区域转换成表

将鼠标放在表格中的任意一个单元格，选择【插入】功能选项下表格菜单中的“表格”，在弹出的“创建表”对话框中不需要做任何修改，默认情况下在表包含标题前面的框中都已经勾选。

将数据区域转换成表

设置完成后将鼠标放在表格中的任意一个单元格往下拖拉，标题行都会在上端出现，方便查看数据。表格的标题行设置固定。

今天跟大家分享的Excel表格中标题行设置固定不动的操作方法，操作方法二在做动态的数据源时用到会比较多，也比较方便。希望今天的分享对大家在工作中有所帮助！

用 Excel 编辑表格过程中，如果要求某些单元格不能修改，需要用 Excel 锁定单元格的功能实现。Excel 锁定单元格比较灵活，一次可以锁定一个，也可以锁定多个（包括连续的与不连续的），还可以锁定表头、一行一列、多行多列和只锁定有公式的所有单元格。然后，单用锁定单元格不能实现锁定，还必须启用保护工作表功能，启用时可以设置密码和允许修改的项。以下就是 Excel 锁定单元格的具体操作实例，操作中所用 Excel 版本为 2016。

一、Excel 锁定单元格

（一）锁定一个单元格

1、按 Ctrl + A 组合键选中整个表格（或单击表格左上角的小三角选中），右键，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”，在打开的窗口中选择“保护”选项卡，单击“锁定”把其前的钩去掉，单击“确定”；选中要锁定单元格（B2），再次打开“设置单元格格式”窗口并选择“保护”选项卡，勾选“锁定”，单击“确定”；然后，单击“开始”选项卡下的“格式”，在弹出的选项中选择“保护工作表”，单击“确定”，则 B2 单元格被锁定，此时，双击 B2 会弹出一个提示窗口提示 B2 已经被保护而不能修改，再双击其它单元格，则还可以修改；操作过程步骤，如图1所示：

2、说明：在默认情况下，Excel 给所有单元格勾选“锁定”，所以锁定一个单元格前需要把所有单元格取消勾选“锁定”，然后再锁定要锁定的单元格，最后开启“保护工作表”，则成功锁定一个单元格。在打开“保护工作表”窗口中，可以设置密码，这可根据安全需求确定是否设置。

（二）锁定多个单元格

1、像“锁定一个单元格”一样，首先取消对所有单元格的锁定，操作步骤为：Ctrl + A 全选 → 右键 → 设置单元格格式 → “保护”选项卡 → 不勾选“锁定”。然后再选择要锁定的单元格，例如先选中一片连续的单元格，再按住 Alt，点击要选中的不连续的单元格，选中后，如图2所示：

2、在选中的单元格上右键，选择“设置单元格格式”，在打开的窗口中选择“保护”选项卡，勾选“锁定”，如图3所示：

3、单击“确定”后，再单击“格式”，在弹出的选项中选择“保护工作表”，在打开的窗口中输入密码；另外，还有一个锁定单元格后仍允许修改的列表，可根据需要取舍，如图4所示：

4、单击“确定”，再次输入密码，则所有选中单元被锁定，双击它们修改时，同样会弹出一个不允许改的提示窗口。

(三）锁定行列

方法跟锁定多个单元格一样，锁定行时，只需选中要锁定的行（可以是表头、任意一行或多行）；同样锁定列时，选中要锁定的列即可。

二、Excel 锁定有公式的单元格

1、像锁定单元格一样，首先取消勾选所有单元格的“锁定”；接着选中所有有公式的单元格，方法为：按 Ctrl + G 组合键，打开“定位”窗口，单击“定位条件”，打开该窗口，勾选“公式”，单击“确定”，则选中全部有公式的单元格；再给选中单元格勾选“锁定”；最后，启用“保护工作表”，方法为：单击“格式”，在弹出的选项中选择“保护工作表”，在打开的窗口中单击“确定”，则全部有公式的单元格被锁定，单击它们时同样会弹出已受保护提示窗口；操作过程步骤，如图5所示：

2、这里关键是用“定位条件”来选中全部有公式的单格，其它操作与锁定单元格一样。

三、Excel 锁定整个表格

只需启用“保护工作表”，则整个表格的所有单元格都被锁定，这只是以上操作中最后一步，如果不清楚，看上面的操作演示即可。

1.如图，一个没有经过固定操作的电子表格，当随着表格被拖动或滚动，需要被固定的首行或首列的信息也跟着滚动消失了。

2.首先打开excel文档，假设我们需要让表格的前两行内容在表格滚动时固定在表格顶部，即第3行与第4行不变，如图所示。

3.首先将鼠标移动到O5单元格（要固定的行的下一行最旁边一个单元格内），并单击，使该单元格处于被选中状态，如图所示。

4.保持光标停留位置处于O5单元格，依次选择工具栏中的“视图”-“冻结窗格”-单击“冻结拆分窗格”，如图所示。

5.回到文档，继续拖动或滚动表格，会发现第3、4行已经被固定在此位置。至此所有操作完成，过程很简单，如图所示。

6.如果要恢复原来的状态则重复上面2-5步骤即可。

（本文内容由百度知道网友mzw_ok贡献）

在Excel中，如果数据太多，当表格滚动到后面时，标题行就不见了，这对于查看数据来说极为不便，如何使Excel某一行固定不动？具体方法如下。

打开对应的Excel表格文件。

选中要固定不动的行的下一行。

单击“窗口”菜单中的“冻结窗格”按钮。

可以看到，冻结行下面的线比不冻结前变黑了。

这时，再拖动表格的滚动条，冻结行就不会消失了，始终在表格上方显示。

如果想取消冻结，单击“窗口”菜单中的“取消冻结窗格”按钮即可。