当前，在企业的采购活动中，我们常需要建立采购订单procurement order（PO)与进度跟进报表,而采购需求procurement requirement（PR)的产生过程相对较为复杂；日常工作中除了借助于ERP系统，但有时因为ERP系统自身的局限性（比如ERP计算MRP的频率、速度、网络稳定性等），除此之外，我们有无另外其它重好的办法？

答案是肯定的。

以下是笔者本人结合职场多年的工作经验与咨询讲学经验，把如何快速制定MRP需求报表制定成标准的SOP（本SOP操作规范共分12个步骤,一旦完成此需求报表的制定，我们在平时的PO与PR需求计划与采购PO下达计划过程中，则变得非常简单，仅需1分钟（60秒内）则可快速制定采购交货计划。

主要步骤如下：

步骤1：要达到以下表格效果，先建立如下表格：共需要建立与引用四张报表，如下链接说明：

说明：

需求：是业务出货计划(Shipping planning)中对应周别的Forecast或实际订单PO;

计划交货数量：是采购或物控通知供应商要求交货数量；

计划交货日期：是要求供应商要求交货具体日期；

生产计划欠数量：在生产过程中，生产计划所欠数量；

计划下采购订单:实际在下采购单的数量；

MRP净需求量：物料需求计划（MRP）依需求扣减库存与在途，仍欠缺的需求数量；

输入公式：

IF(ISERROR(VLOOKUP($B10,'Shipping planning'!$A:$N,COLUMN('Shipping planning'!C8),0)*$E10),0,VLOOKUP($B10,'Shipping planning'!$A:$N,COLUMN('Shipping planning'!C8),0)*$E10)

以上用到公式：IF、ISERROR、VLOOKUP、COLUMN等；

步骤3：

生产计划欠数量与MRP净需求量欠量颜色管理：

绿色框是不欠量且数量大于20PCS；

黄色框是不欠量且数量介于0与20PCS之间数量

红色框是不欠量且数量小于0PCS之间数量；

步骤4：

如果是不同的成品料号对应同一个采购物料，则需求制定不同的需求表，有几个成品共用则保留几行需求计划行；

如下采购物料有四个成品料共用，则如下表格：

步骤5：

接下来制订加总需求，则如下表格（标注黄颜色）：

步骤6：

制定另一个Sheet并命名为Shipping planning，则如下表格：

步骤7：

建立另一张表并命名为库存，则如下表格：

步骤8：

建立另一张表并命名为在途数，则如下表格：

步骤9：

把相应数据用EXCEL公式全部链接，则如下表格：

步骤10：

因为公式中链接了COLUMN(自动计算列）与绝对与相对引用、VLOOKUP等公式，则如果要把周别扩至8周或16周或更多

周，或则要复制到更多的机种料号，则直接复制与粘贴即可；

步骤11：

每次更新报表时，仅需要用最新的出货需求直接更新表格（可粘贴更新）Shipping planning/库存表/采购在途数量表就行了。

步骤12：

每次更新时，如有现成的Shipping planning/库存表/采购在途数量表，则仅需1分钟则可快速生成采购物料需求报表与物料进度跟进表。

恭喜您！！！！

废话不多说 先上图

客户管理

供应商管理

客户收款登记

供应商付款记录

合同账款一览表

觉得不错请点赞！！！

卢子以前负责某公司的所有数据，老板让卢子全权处理。在数据方面，公司当时没有比卢子能力好的，因此，一切只能靠自己想，自己学，自己做，不断摸索，总结经验。

其中有一项工作就是管理扫描版合同，今天就来聊这个。

1.最初阶段

当时，同事们是将合同扫描后放在一个文件夹中，每份合同放一个文件夹，一个文件夹内又有N张合同图片。要看合同就需要找到合同的文件夹，再翻阅每张图片，不太方便。

以上为模拟图片，如有雷同，纯属巧合。

2.初步改善

将扫描的图片，通过软件转换成PDF文件，这样一份合同就一个PDF。查看合同，就相对方便了一些。

不过，随着合同越来越多，一个文件夹内往往有几百份合同，要找到某一份合同也要花费不少时间。

3.进一步改善

为了方便理解，这里模拟2份PDF合同。

Step 01创建一个Excel工作簿，命名为公司合同管理，然后打开工作簿。

接下来提供Excel2016+WIN10的操作方法，高版本在处理问题上会更加便利。

Step 02选择所有PDF合同，单击复制路径。

Step 03将路径粘贴到Excel中，这里就提取到了路径跟合同名称。

如果是其他版本，推荐阅读这篇文章。

好用！文件夹内工作簿名称一键提取以及重命名

Step 04将路径替换掉，只保留合同名称。按快捷键Ctrl+H，再将路径复制到查找内容栏，替换栏这里不用写任何内容，单击全部替换。

Step 05增加一些相关的文字说明。

Step 06在C2输入公式，下拉。HYPERLINK就是创建超级链接函数。

=HYPERLINK(B2,"打开")

说明：Excel工作簿一定要跟PDF在同一个文件夹。

Step 07比如，现在要找广州市xx学校合同。只需筛选就可以找到，然后点击C列的超级链接，这时会弹出一个对话框，因为是自己制作的PDF，绝对安全，直接单击确定就可以。

以上，就是卢子管理扫描版合同的一些经验分享。

在工作中几乎每个人都要编写相关工作计划，或是某个项目的计划管理表。大多数人计划表都是采用EXCEL制作，也有一些采用专业的软件Project等，我个人习惯用EXCEL。

如何规划管理表，简化相应工作，更有利管理，根据个人习惯都会有所不同。

1，公司LOGO

2，项目名称

3，题头

4，项目

5，计划与实际

6，自动进度跟进

7，自动周项目提示及，上周项目回顾

8，项目状态报告

9，自动绘制甘特图。

10，折叠和展开子项目，

采购工作太繁杂，每天要面对无数的内部客户和职能部门，组织协调数不清的会议，解决众多的供应商问题，还要做各种采购项目，工作中累积了太多的待办事项，脑海中被各种紧急而漫无头绪的事情装满了，每天的工作就像救火队员，整个人都仿佛变得异常沉重，甚至连生活气氛都被影响的非常紧张，该如何突破呢？

战略采购与领导力提升采购与供应链的数据分析相关工具及应用Excel在供应管理中的应用CSCP 供应链管理专业人士认证CPSM供应管理专业人士认证

作为一名个人贡献者（inpidual contributor），采购经理总是非常忙，时间仿佛永远都不够用：每天要面对无数的内部客户和职能部门，组织协调数不清的会议，解决众多的供应商问题，还要做各种采购项目，更别提那些花在数据分析、流程控制、采购战略、采购计划，采购报表，寻找采购机会以及自我学习等等方面的时间了。

作为采购的你有没有这样的经验：工作中累积了太多的待办事项，脑海中被各种紧急而漫无头绪的事情装满了，每天的工作就像救火队员，整个人都仿佛变得异常沉重，连生活气氛都被影响的非常紧张。而另一方面，你是否也曾有过这样的体会：当你出色地做完一个重要的项目，那种长舒一口气，无事一身轻的轻松体验，连走路都是心怀喜悦呢。

实践证明，作为一名职场人士，你的幸福感很大程度来源于你工作的成就感。高效地完成工作，是获得成就感的重要因素。今天我们就从实践的角度，谈谈采购经理如何提高工作效率，让自己每天都生活在幸福感中。

工作中可以使用的方法

1. 经常使用待办列表（To-do List），把待办的事项按照紧急和重要性分四个象限列明，并给每个待办事项设定完成截止日。Windows自带的附件程序中有个叫做Sticky Notes的工具，用来记录待办事项非常好用。它可以固定在电脑桌面，这样每天上班一开机你就可以对你要做的工作一目了然。你还可以多添加几个Sticky Notes在桌面上，比如定期把已经完成的项目移入完成列表，这样看着已完成项目不断在增加，也能增加你的成就感哦。

2. 要事为先和以终为始，这是《高效能人士的七个习惯》所提出的两个首要原则。采购经理应该经常回顾自己的代办列表和完成列表，定期分析自己工作的时间占比，追踪时间是否放在那些真正有价值的地方，看看时间浪费在哪里。经常这样反思和优化，你就能养成结果导向的工作习惯，大大提高工作效率。建议大家每周给自己安排固定两小时的“发展和创新时间”，让自己从琐事中安静下来，考虑自己在哪些方面做的还有欠缺，哪些方面还可以做得更好，持之以恒，这将大大提高你未来的做事效率。

3. 在工作日历中Book自己的时间，给自己一个承诺，要求自己在这个时间段完成某项工作。这样做的好处是，一旦给自己设定了在那个时间段去做某件事，其他时间你就不用忧虑这件事了。这样做的另一个好处就是，在这个时间段，你可以保证自己不被其他事情打断，专心地完成这一任务。往往因为某些原因，我们没有按照预设时间完成某项工作，那可以把这个事项的日程推到下一个合理时间。一般来讲，请尽量不要把单一事件推迟三次以上，以防自己不自觉地养成拖延的习惯。

4. 为每个采购项目制定严格和清晰的项目时间表。作为采购，一般都会使用项目时间表这个方法，以在项目初期确定什么时候完成SOW定义，什么时候RFP发出，什么时候截标，什么时候招标会，什么时候选定供应商，什么时候合同签订，统一在一个表格中画出来，这样不仅时间点清晰有致，而且责任分明，方便项目的跟踪和管理。

5. 把你的项目时间表和相关部门商讨和确定。一般来讲，自己头脑中想要做的事，经常会因为难度和时间问题不断推后和搁浅，比如我们在年初都会对自己许下几个新年愿望，比如减肥、运动、读书，但是经常会随着时间推移而坚持不下去。但是当你把想做的事情说给另一个人，就变成对别人的一项承诺，这在某种意义上来说，相当于给自己一些压力，为了实现对别人的承诺，从而更容易督促自己按计划完成项目。

6. 增加沟通效率。采购的工作要与很多内外部的部门打交道，涉及很多协调和沟通的工作，沟通的效率往往会严重影响你的工作效率。很多人因为沟通的能力问题，把非常简单的问题搞得很复杂，甚至需要领导出来协调解决，这无疑大大降低了很多人的工作效率。另外，沟通能力往往取决于你影响别人的能力和个人气场，努力学习一些领导力的课程，把它们运用于沟通中，往往可以实现事半功倍的效果。

7. 学会熟练运用办公工具，这包括但不限于电脑打字及运用各种Office和各种系统工具的能力。要知道，这些虽然只是工具，但是对于采购的工作效率也有不小的影响，因为采购工作有很大一部分都是案头工作。很多采购的效率提高不上来，就是因为把大部分时间花在了打字和调整格式上。我们要大幅提高工作效率，必须要达到从熟练运用到专家级运用的转变。

8. 学会收集和处理大量的信息，并从中找出规律和处理方法，这是提高工作效率的最好训练方法。采购工作注重数据，而在信息不完整和不清晰的情况下做决定往往又是采购必备的能力。经常有意识地训练自己在短时间内收集大量信息，并对其进行整理、分析，然后做出判断，长此以往，我们处理信息和问题的速度将成几何级别的增长。

另外，通过习惯和素质的培养，

也可以提升你的工作效率

1. 尝试通过养成一个习惯，在固定的时间做固定的事情，来培养自己的自律能力。自律就是在这个时间段，该做什么就去做什么。比如每天早晨跑步3公里，或者每周参加三次瑜伽课，或者每月读完一本书。想想健身房中那些经常锻炼的身影，大多数都是工作非常忙的企业管理者，就知道，我们不是没有时间，我们只是没有形成自律，把时间在不经意间浪费了。通过培养自律，你会发现时间虽然宝贵难得，但是你能有机地把时间划分成不同的区块，并把它们用在刀刃上。

2. 找一项你感兴趣的运动，无论是跑步，还是打球，长期坚持，养成习惯。一般来讲，运动的时间，我们的脑力处在修整状态。有机地平衡脑力和体力活动，能让自己的头脑更适于工作，从而在再次投入工作中变得更加高效。

3. 学会用积极的心态去面对所有事情。工作中少不了挑战，当我们以消极的心态面对挑战时，会发现困难重重，甚至会感觉这是无法完成的任务。而当我们以积极的心态去正面接触和面对它时，你会发现一切都是纸老虎，在你强大的意志面前，一切都是可以攻破的。

4. 了解一些禅修的方法，训练专注。观察呼吸是最普遍的方式，你可以在坐着或站立时，甚至是在床上躺着休息时，尝试把你的注意力关注在呼吸上，看看能否坚持一分钟，而不被其他的思绪引开。让心慢下来、平静下来，会培育出清澈和敏锐的心，潜移默化地提高你的做事效率。

5. 扩大心量，你就能做更多的事情，而且做得更快更好。有句话说，你的心有多大，你的路就有多宽。是的，当你真正从小我的意识推广到别人时，你会发现，你一个人可以做多个人的事情，但并不感觉劳累。

之前让你以现在的水平，评价一年前做的表格。其实，我自己本身就是经常这么做。不断的成长，复盘，认知才会升华。

这是我8年前做的订单管理表，这里涉及到5条公式。

1.获取动态日期，也就是每一次打开表格，都可以自动更新到当天的日期。

在O4单元格输入公式。

=TEXT(NOW(),"yyyy.mm.dd aaaa")

2.根据番号跨表查询俗称。

对应表

在C6单元格输入公式，下拉。

=IF(B6="","",VLOOKUP(B6,对应表!A:B,2,0))

3.统计出货的合计。

在M6单元格输入公式，下拉。

=IF(F6="","",SUM(F6:L6))

4.计算还剩下的尾数。

在N6单元格输入公式，下拉。

=IF(COUNT(D6,F6:L6)<=1,0,D6-M6)

5.判断完成情况。

在O6单元格输入公式，下拉。

=IF(N6="","",IF(N6=0,"OK","NG"))

完成情况还借助条件格式，让NG显示红色字体。

6.对数据进行最终汇总，统计每个俗称的订单数、出货合计数、尾数。

对数据源创建透视表，这里有一个注意点，区域要重新选择，从A5开始选，切记！

将字段拉到相应的位置。

以上，就是8年前我工作上经常使用的一份表。虽然那时水平一般，不过有一些初步的数据处理概念，比如三表理论。

三表指数据源（明细表）、对应表（参数表）、汇总表。

昨天因为自己的一点小事，断更了一天，不好意思了，头条的同学们。前面看到有同学说想要学一学excel进销存，当时我一看到进销存几个字是懵逼的，并不知道进销存是怎么情况，今天特地上网看了下什么是进销存，不过也只是看了个大概，主要靠你们自己去根据自身的需求去修改，我只是做个简单的引导

进销存是指企业管理过程中采购(进)->入库(存)->销售(销)的动态管理过程。

今天就做一个简单的进销存管理表格，这个跟进销存管理系统还差远了，有个有大量的出入库管理需求，还是建议直接使用市面上可靠的进销存管理系统，个人少量需求的，用excel还是很方便的。同学们如果觉得我这个做得有什么不对的要提出来哦。

高效

先把准备工作先做好，一个是把物料编码表做出来，另一个就是把简易进销存表格做出来，照着我的图或者按自己需求作图都可以，不过建议还是先按着我的图来吧。

物料编码表：

物料编码

简易进销存表：

简易进销存

接下来要实现的是什么？那就是把进销存表格里面的物品目录栏实现自动话，即选择一个物料编号，后面自动出现对应的物品名称，这就需要用到 数据有效性 了。名称栏公式：=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,物料编码!A:B,2)) ，其中用到vlookup函数，引用指定区域符合条件的单元格的值。公式意义是如果物料编号格为空，则空，否则显示相对应编号的物品名称。

数据有效性

接下来就是做上月结存，本月入库、出库、结存的公式了，后面的公式是要把所有数据都连接起来，要有联动的功能，变一个，相应的数据都需要跟着变化。

上月结存： 金额 =IF(OR(E4="",F4=""),"",E4*F4)，判断数量、单价是否为空，输出数量乘以单价

本月入库： 金额 =IF(OR(H4="",I4=""),"",H4*I4)，判断如上

本月出库： 金额=IF(OR(K4="",L4=""),"",K4*L4)，判断如上

本月结存： 数量=IF(OR(E4="",H4="",K4=""),"",E4+H4-K4)，前面是否有数量，显示相应内容

本月结存： 单价=IF(I4="","",I4)，结存单价为本月入库单价

本月结存： 金额=IF(OR(N4="",O4=""),"",N4*O4)，数量乘以单价

为了表格美观性，所以每一个公式都判断了相关联的格是否有一个为空，如果有一个为空，就显示空，都不为空才显示相应的数据，不然有可能会显示错误的数据，在美观性上不足。

关联公式

最后就是把公式拖动复制到其他格，方法就是直接拖动右下角的小黑点即可，注意只能竖向拖动哦，不然公式是会出错的。

看下最后的使用效果吧

效果

最终效果

其中我觉得有问题的就是本月结存的单价问题实在不知道怎么算了。有知道的同学还劳烦指出来哦。

好了，今天的教学就到这个了，总结一下：用了数据有效性，用了vlookup，还有or函数，这些都是在实际应用当中可以用到的，同学们好好学习哦。

可能我对进销存的理解也不是很正确，不过就权当做抛砖引玉吧，看我这个砖能不能引出你们的精美之玉哦。

如果觉得我的文章对你有用，还望不吝关注哦。

上一篇采购和技术的文章发出来之后，后台不少同学好奇采购部门的小伙伴们到底真实的工作状态是怎么样的，应大家的要求，我特地找了几个做采购的朋友，采访了一下他们的真实日常，整理给大家，为了避嫌，就不报公司和真名了。各位酌情观看

朋友A:

大公司不知道怎么理解，我们单位是上市公司。我在采购部门待了6年，参加了几个项目的采购工作，有国内的也有国外的，说下自己的感受，采购真得罪人的部门！现场少材料，采购的错，采购肯定没清点货物，现场设备坏了，采购的错，采购肯定选的很差的设备，预计交货期延长，采购的错，采购没有及时给他们货款！反正无论遇到什么事情，一切问题我们的错。介绍下我们的招标程序：我们单位有严格的招标程序，采购只能接触到商务部分，技术部分是由专业室评定厂家是否达到我们预期标准，采购负责商务价格审查，根据价格低到高排序（有纪委负责监督）。也就是类似两权分立，最后在和项目经理，副总一起讨论最终厂家。我们的任务就是：发邮件邀标，嗯，但是有的厂家不回来投标，你还要好好劝劝，诱惑（大多数是跪舔状态，这个项目有没有我们啊之类），邀标结束开标，经历很长时间，你要做的就是比价，第一次报价多少，澄清有没有，让利有没有最终你能砍多少，把最低价汇总，开会的时候和领导们报告到底发生了什么，领导会讨论一个最终方案，我们负责和中标厂家联系，签合同。不要以为这是结束，这只是开始，然后厂家会三天两头的催你给他付款，这个看谁牛，谁牛气谁才能挺到最后，一般这个钱你还不是一次性给他们，拖个三五年是少的，就等着电话和他们打太极，还要负责厂家催交检验，出差是必然有的！发货了你还要和现场联系，告诉现场采购接货。一句话概括正常采购的生活就是发邮件，打电话，开会，谈合同条款，出差循环之中度过最后，算是给各位采购的建议：不是你的事情你说什么都不要接，接了你也办不了，毕竟是工程项目，后果严重！不要为了自身利益而对工程不负责任。不要以为采购很轻松，一个负责的采购从招标开始到工程结束一个合同至少要跟踪五年左右，你还不止一个项目一个合同，国外现场你还要考虑时差，有可能晚上还要加班！

朋友B

永远没有下班24小时开机处理各种狗血异常控制库存保证供应降低成本开发新供应商对账请款核对交期，协调计划处理呆滞料与各种部门，各种老板，各种供应商处理好关系各种报表（做好了没人看，而且格式大多重复，只是换个花样）各种周会，月会，视频会议（当然，会而不决，汇报的跟听取汇报的一般不在一个频道）各种斗智斗勇（BOM问题，图纸问题，规格问题）给你一个idear就想让你买回来，他们不管流程，出问题了就是你买的各种EC的物料要管控复杂的人事关系，有些时候可能还要站队人越来越多，规模越来越大，事情越来越忙碌忙的人忙死，闲的人闲死永远不知道你身边的人是什么背景，但就这么安插进来了永远都喜欢把问题先推给供应商

朋友C

1.早上一上班，来到办公室，泡茶。2.查看当日缺料信息。3.跟供应商催料，跟车间扯，跟项目中心扯，跟工艺部扯，跟设计部扯，跟质保部扯，跟交检物流扯……4.跟领导汇报。5.生产碰头会。6.更新到料点。7.倒库存、订单，匹配平衡表。8.准备临时招标。9.(没干完)10.下班。

朋友D

早上开始，开电脑间隙装热水，水太烫凉着经常到下班才想起。阅读邮件，一个晚上小几十封，一天有上百封邮件。选择性泛读，需要细读或处理的标注一下。处理重要而紧急的＞处理一般紧急重要的！其余不重要的下班时间再看。中间接电话无数，洽谈室谈判若干次，与领导下属沟通无数次，被催若干次。下班时间继续加班！回邮件，处理不紧急邮件，写各种项目计划，分析报告，解决方案。经常一个内部邮件有过千行的Excel表格，回复“采购处理”项。喝水，走出办公室~

很多人在工作中都离不开Excel表格，对于不会程序的人来说，复杂的表格让人工作起来费时费力，就简单的拿进销存来说，数据就是非常的庞大，更别说采购销。

今天给大家分享一套整体表格，一键式操作，一键完美解决：进销存，采购销等系列数据，工作人员只要替换数据就可以。

对于进销存，采购销，两套表格分别划分出来了20个小类，每个类别只需要替换成自己需要的内容就可以。

表格使用说明

1商品参数，供应商信息，客户信息表中录入信息。

2入库表：根据内容输入信息，商品编码下拉列表选择，灰色区域设有公式，自动生成。无需手动输入。

3出库表：根据内容输入信息，物料编码下拉列表选择，灰色区域设有公式，自动生成。无需手动输入。

4库存统计表：只需输入期初数量和安全库存，灰色区域设有公式，自动生成。无需手动输入。红色表示低于或等于安全库存。

5商品查询表：只需输入商品名称，其他自动生成。无需手动输入。

6物料盘点表：只需输入实盘数量和单价，其他设有公式，自动生成。自动盘点盈亏，绿色表示“盘亏”红色表示“盘盈”。

7付款录入表：根据内容输入信息，自动生成应付金额，供应商应付统计表根据付款记录生成应付供应商金额，没付清金额颜色自动变为红色提醒，灰色区域设有公式，自动生成。无需手动输入。

8收款录入表：根据内容输入信息，自动生成应收金额，客户应收统计表根据收款记录生成应收客户金额，没收清金额颜色自动变为红色提醒，灰色区域设有公式，自动生成。无需手动输入。

9应收客户统计表：该表设有公式，自动生成收款录入表没收清的客户记录。

10利润统计：自动生成每月总销售收入，总支出金额，利润。

11采购查询表：输入查询日期，其它自动生成。无需手动输入。

12销售查询表：输入查询日期,其它自动生成。无需手动输入

利润统计表自动生成，直接查阅。

台湾有个“经营之神”，实际上不是富士康的郭台铭，芯片教父张忠谋也排不上。台湾的经营之神，叫做王永庆。

刚毕业那年，我虚岁23，春招期间来了个大企业集团招聘，我一看，是王永庆老先生的台塑企业集团旗下公司，想也没想就去参加宣讲会了。王老先生年轻时从福建闯台湾，跟弟弟一起开米店，被人欺负，后来度过难关，持续经营，转产，企业不断壮大。我看过他的传记，他是我初中就开始记住的偶像。

偶像归偶像，偶像那时也80来岁了，能不能见到是一回事，现在能不能进去，又是另一回事了。偶像的粉丝太多，作为一个普通大学的本科应届生，你好歹要投简历、面试，才有可能进去啊。我一看，今天来的这家台塑下属公司，叫做南亚电子，属于台塑企业集团下的高科技公司。

今天大概五六个职位招人，我们工学院的人来了很多，人山人海，机械、材料、电子、电气、信息各系的，都有人来。不过每人只能投递一个岗位，我当时就觉得这求职也太武断了，怎么能一个职务定终生呢？但，别人可不等你犹豫，我就这么30秒钟选好了一个职位，匆忙打了个勾，将简历交上去了。

通过上午的性格测试、英语听力测试、每人1分钟介绍等几轮考核，下午大概3:00公布名单了，大概300个人录取了80个，我有幸榜上有名。榜单公布后，我才看清楚了，我选的职位叫做印刷电路板布线工程师（Layout Engineer），这名字真长，月薪1350元。工资稍微低了点，当时我们班上最高工资是签了美的电器的，他月薪2600，都我的2倍了。

6月底毕业后我直接去报到了，昆山长江南路，骄阳似火，公司占地得好几百亩，宿舍四个人一间。这入职才两周，我就觉得这工作不适合我，就类似车间的操作工，堂堂大学生，哪能做这工作？我也不迷茫，我知道这样不行，得赶紧走。

直接裸辞，投简历，面试，一周找到新工作。新东家就是隔壁不远的一家笔记本组装公司，记得面试时是群面，仨领导面试我们十来个人，挨个自我介绍。2年后“超级女声”才开始，我现在想来，这种面试实际上就是我们十来个人PK。

在我前面的几位，都长篇大论，讲大学期间表现，讲自己成绩多么好、奖学金，讲自己适合这机械设计工作。我啥大学成绩也没讲，我就说：“贵司现在叫做仁宝电子，之前一直叫广志电子，我的名字叫做志广，广志志广。我相信缘分，这也是缘分，所以我愿意从南亚跳过来，请给我一个机会！”仨导师纷纷点头，会心地笑了，我估计中了。结果，果不其然，这批十来个人就录取了俩，我和另一位石家庄的哥们，他刚在无锡工作了俩月，准备跳过来。

我们面试的职位，是机械设计工程师（ME），月薪1880。报到当天，并没有按照事先的职位来分部门，却是几个部门副理来挑人。当然，也有一张职位表格让我们选，当天同时报到的有几十号人。我记得可选职位里有供应商品质工程师（SQE）、机构件设计工程师（ME）、专案管理师（PM）、机构件采购管理师（Buyer）、生产管理师（PC），其他还有啥QA和仓库保管之类的岗位，我琢磨了几分钟。

最终，选了这机构件采购管理师，大家记下，机械二字，台湾企业里叫做机构。我觉得这岗位跟机械相关，还能做管理师，名字不错，又是个采购工作，我们老家都是有关系的人才能在大公司做采购。三者均沾，好职位，就它了，学名Purchasing Specialist，简称Buyer。

进部门上班后，领导给我指派了一个师父，这师父比我早来半年，他也在我们机械采购组。没办法，师父爱理不理的，就是不教我。我找到电子采购组的一个盐城老乡，请他吃了顿饭，一包红南京，老乡教我了。

实际上ERP系统都一样，跑出来TEXT文档，搞进EXCEL表格里面，几千个物料中筛选出自己负责的，然后根据供应商来分类。接下来的工作，就是每天跟踪物料和补足订单。

这物料不是光请你去仓库和产线上查，看账物是否相符合，而是要精确到供应商的货车到了哪位置，司机和车还有几分钟到公司进料仓。产线急用的料，你还得跟IQC打招呼先检验。还有入料仓的小姑娘，等等，你都得打招呼。

那个时候不懂客套和送礼，只知道口头求人家。碰到小姑娘还好，男女搭配干活不累；男性同龄人也行，都互相理解；但碰到男性往届学长，就难了，年龄越大越难搞定。这是我的感受，不过我们Buyer部门里，大多是女孩，所以，她们的感觉跟我相反，她们最好搞定的就是往届学长。

很快，也才俩月，机械采购组的师父发现我从电子料采购组偷师，火冒三丈，不断给我穿小鞋，鸡蛋里面找骨头；供应商的司机看我是个新人，也不大看得上我；供应商的销售倒是蛮客气，我请他在公司食堂吃饭，他拿出一盒巧克力让我回部门后每人发几颗；不过，IQC、PM、SQE、进出口、关务等等，这些部门都要打交道，就计划部门的同事客气点，其他人都搞不定。23岁的我，碰到了瓶颈，那个时候的情商确实搞不定。回到部门，我满眼看下去，全是女同事......看来这采购员工作，没出息，我得走！

于是仨月未满，我提出转岗，不让转就离职。领导说，可以安排我去进出口、生管、物流和仓库部门，我说：“我要去做工程师，工程师部门不接受我的话，我再考虑你说的这些工作，反正我打死不做采购了！”现在想来，这话我都记忆犹新。

实际上，我看到舍友的工资居然有三千，这也是我要离开采购转岗的主要原因之一。领导也分大小，小领导叫襄理，他不同意我转，说要么走人，但我们副理答应了，他是大领导。于是，我进入了笔记本电脑行业的维修部门，职位RMA Engineer，全称为客退品维保工程师，月薪3000，五天八小时变成了六天十二小时工作制。

进了新部门，这就开始修笔记本电脑了，啥也不会，修电脑也给我安排了“师父”，但这师父也不教我，不知道啥原因，难道人品不行？怎么尽碰到这种不教人的师父的？

但是，师父不教你，却会奚落你：“之前在采购部门的？”

我内心疑惑，我记得他问过了怎么现在又问的，但还是答道：“是的。”

“你个傻逼......你脑子里有屎......”突然被骂了，有点错愕，我记得上次他只是吱了一声。我一看周围，原来旁边还有三四个“师父”在，他们都是老员工。

其中一个还是个女师父，她说：“是的，有屎！你好好的白领不做，还是大采购，跑我们这夜班十二小时，来修板子，”她指了指烙铁，“你不知道焊锡、松香有毒啊？！还要熬夜。你确实是傻逼，脑子崴了，被枪打过了！”

其他好几个老员工，也赶过来骂我，几十个，每天轮流来。

我这小心脏受不了了，但好歹憋着先学点修理技术啊！

终于，就在我修笔记本主板4个月后，我也学会了修Toshiba和Dell的两款当红机型了，此时一家上海的竞争对手来昆山挖人。

潜规则，实际上在我们打工者之间，已经成了明规则，上海竞争对手叫做英业达。它时不时来昆山，只要能通过现场10分钟的面试，就可以拿着仁宝的工资单，月薪翻番去上海漕河泾报到！这个月，英业达的专场招聘会又来了，我带了简历过去，有十几个职位在招人。我捋了下自己经历过的岗位：布线工程师、机械工程师、采购员、电子修护工程师。也就3秒钟，我选了之前打死也不做的采购员岗位，投了简历。这才半年，我这脸打得不轻！

接着，我在英业达做了1年采购员，就跳槽到美国独资企业做采购主管去了。

此后，又在外企做了十年采购经理，中间只跳过一次槽。

谁也想不到，我这采购经理，现在都采购总监了，曾经坚决不做采购的，打死也不做。

今天这个真实经历，是讲给职场新人听的，当然，老司机也有借鉴的意义。

你要问：“当初你为何坚决不做采购的？”

答案很简单：“因为年轻。”