Office 文档也经常会碰到「肥胖」问题，这个我就有办法轻松解决。

以前实习的时候，曾经在公司里群发一个带文档附件的邮件，结果由于文档超大，造成了全公司服务器堵塞，现在想起来都还觉得好尴尬好尴尬。

很多同事朋友曾向我求助，实际上只有几十行不超过一页的数据，平时可能 1 M 不到的表格文件，为什么会莫名其妙的变成了10 M，上百 M 呢？

最夸张的一次，是有一位同学说，它的表格有 70,412 页。

这么大的表格，随便改一个数据，都得等好久好久，Excel 才能反应过来，或者 1 天也反应不过来……

看到这个窗口的那一刻，都会有一种被电击中，快要死了的感觉

今天就说说，内容很少的 Excel 表格，为什么会莫名奇妙的变大大大大大呢？以及超级简单的3种表格速效瘦身法。

嗯，绝对比阿米尔汗减肥轻松！

动图

找原因

Excel 变「胖」的原因可能有很多很多：函数公式太多了，工作表太多了，数据验证条件格式等额外的设置太多了，放了太多图片或者高清大图，异常退出造成文件虚「胖」，单元格格式种类太多……数都数不完。

但是最最常见又不容易被发现的原因是：

被反复编辑过造成格式过多范围过大；

不小心插入或者隐藏、删除行列时残余了大量的线条等对象；

系统导出的数据不干净，存在大量空白占用了表格空间。

找方法

用以下三招，就能立马让「虚胖」的表格「瘦」下来。

清除外围

在工作表中，只有红框区域里的才是有效数据。在此范围外，可能还有大量冗余的格式，看不见的空格、字符。整个 Excel 表格总共有 1,048,576 行，16384 列，单元格总数那就是天文数字啊。

所以，第一招就是要清除外围的冗余数据和格式。

选中有效数据范围下面一行，按【Shift+Ctrl+↓】选择到最后一行的所有区域，全部清除。

下边的全部无效区域中的格式和内容统统干掉了。

右边如法炮制，选中有效范围右侧一列，按【Shift+Ctrl+→】选择到最后一列的所有列，全部清除。

如果还担心清不干净，那就再把全部清除换成删除，再来一遍。

扫清对象

有些表格里会潜伏很多白色小线条、小矩形很占空间，肉眼却根本看不见。

肿么办？不要用肉眼！

在Excel 里，对象都不用自己找的，用一个【Ctrl+G】，定位条件-对象，就能够将全部浮在表格上面的线条、图表、矩形等等对象选中。

按下【Delete键】就一次性跟他们说拜拜了。

当你再按下【Ctrl+G】，找不到对象时：

恭喜你，那就对了！更多Excel学习和问题请加群：289393114、570064677

转移阵地

如果以上两招实施起来还是有困难，比如造成表格卡死……那你可以考虑只把需要的数据复制粘贴新的表格里。

开什么玩笑，惹不起我还躲不起吗？

经过以上三招，记得保存！记得保存！记得保存！

Excel 表格就能恢复矫捷的身手啦！

大家应该都有用过Excel,当你做到厌烦时,有没有试过按住往下箭头键，纯粹无聊地想看看这个表格会不会有尽头？这似乎看起来完全没尽头的样子啊，不过国外居然有网友真的尝试了！

这名叫做Hunter Hobbs 的男生在 ，YouTube 进行了「Excel Challenge」挑战，内容很简单：用手指一直按住箭头键，看看Excel 表格到底有没有尽头，连他自己也指这个是「至今最白痴的挑战 」。

他很快就知道 Excel 确实不简单，一小时、三小时、五小时过去，依然在「全速前进」。这段期间他唯有靠吃东西、喝能量饮品、玩手机和玩具来打发时间。

结果在 9 小时 36 分 10 秒之后，Excel 终于停下来了！！原来 Excel 最底的一列是第 1048576 列！！完成这个挑战后 Hunter 表示十分累、极之肚饿，也劝大家不要尝试。另外最多栏数也已经有人找到，不过就少很多：16384 栏。实验莫名脑洞的(!算是稍微解答了疑惑,但怎么有种空虚感啊…

excel表格计算一列的个数可以使用COUNTBLANK(范围)来统计空单元格；使用COUNTA(范围)统计非空单元格。

软件工具：excel2013

1、假设要统计A列中有多少个单元格，这里在B1中输入=COUNTBLANK(A:A)。(A:A)为范围值，输入括号后用鼠标点击选择列，或者手动输入范围。

2、按下回车键后即可自动统计出该列所有的空单元格个数。excel2013的一列是 1048576个。

3、如果该列中有的单元格是有内容，这时单用COUNTBLANK只能统计为空的个数。所以可以再用COUNTA统计非空的单元格个数。在B2中输入COUNTA(A:A)，然后按下回车键。如下图，有10个非空单元格。

4、实际使用中可以灵活的将两个公式混搭。比如A列中部分有内容，要统计全部就可以使用COUNTBLANK(A:A)+COUNTA(A:A)。

（本文内容由百度知道网友qianyuntea贡献）

　　应该是列隐藏了，可以通过双击边界线或设置列宽来重新显示。

　　Excel中为了方便显示，有时不重要的数据可以通过设置隐藏数据。

　　可以看到E列和G列中间的F列不见了，此时达到了隐藏的效果。

　　恢复隐藏数据主要有以下4种方式。

　　1、选择E和G中间的双竖线的右边一根，代表了F列，双击。这种方式针对明确知晓隐藏了哪一列的比较方便。

　　2、全选数据区域，右键选择【取消隐藏】，就会显示数据。

　　3、全选数据区域，在任意两列之间的列标签之间的短竖线双击，就会显示所有的列。

　　4、选中数据区域，右键列标签，在菜单中设置列宽，填写大于0的数据即可。

（本文内容由百度知道网友蝎子chris1106贡献）

在EXCEL表格中输入身份证号码且宽度受限时会出现两种情况，一种是数字常规状态下自动变成科学记数法以小数点形式出现，另一种是在文本形式下显示不全，对于输入数字就变了前面已经作了分享，现在就说说如何处理数字显示不全情况。具体操作步骤如下：

第一步 找到下拉框里的格式栏目下的单元格格式模块

第二步 找到单元格格式设置里的对齐栏目

第三步 找到单元格格式下的对齐选项

第四步 找到单元格格式栏目中对齐模块下的文本控制选项

第五步 在表格受限时选择自动换行后点确定

第六步 调整合理行高完成操作

第七步 在未显示位数不是很多时选择缩小字体填充

第八步 选择缩小字体填充后点确定完成设置

将excel表格中的一列数据增加相同的数的方法：

1.打开目标Excel文件。

2.在不进行操作的空白单元格区域输入需要增加的数，如“2”，然后复制该单元格。

3.选中需要增加相同数的列，右键。

4.选择“选择性粘贴”。

5.选中“加”，点击确定即可。

（本文内容由百度知道网友雷筱轩33贡献）

设置系列产生在行或列的方法有以下两种：

方法一：

选择已经生成的图表，在“图表工具”“设计”选项下，按“切换行/列”选项，一键切换数据系列；

方法二：

1、选项已经生成的图表，单击鼠标右键，“选择数据”；

2、在“选择数据源”编辑框中，点击“切换行/列”；

3、点击后，原“图例项（系列）”与“水平（分类）轴标签”位置互换。

（本文内容由百度知道网友贡献）

有的Excel表格列数很少，而行数却很多。例如下图，有3列，658行数据，在这种情况下直接打印，每张纸的信息量较少，打印效果不够美观，同时纸张得不到充分利用，造成极大的浪费。

药品价格数据来自网络

直接打印效果

多排表制作打印效果

下面，小编将介绍多排表工具，完美打印多行Excel表格

运行多排表工具

多排表工具是用Excel VBA开发的加载宏，用来解决行数多而列数少表格的实用工具，既能使版面更加美观、协调，又能节约大量纸张。使用时只需双击打开即可

多排表工具.xla

运行多排表工具：加载项→多排表工具→制作多排表→显示如图程序主界面

参数说明

每页排数：源表制作成多排表后，表内所包含的排数

每排列数：每一排内所包含的列数

每页行数：源表制作成多排表后，每一页所包含的行数

起始行号：源表表头下面一行的行号

终止行号：源表最后一行的行号

如果多排表参数相对固定，可点击保存参数，下次制作时点击载入参数，就能使用原先保存的参数。

选项说明

新增工作表：打钩表示将工作表复制另一份副本，然后在另一份本上进行多排表操作

生成链接多排表：打钩表示源表内容变化时，多排表内容也随之变化

清除公式：打钩表示清除多排表内的所有公式，并保留公式单元格的数值

每页独立横表头：打钩表示多排表各页都有独立的表头

页末行标注颜色：打钩是为了当多排表采用共享头时，能直观分清各页之间的界限及方便对表进行页面设置

自动修改表头

如果选择每页独立横表头并且多排表是2页以上，需要修改表头时，只需改动第1页的表头，然后点击自动修改表头，其余各页的表头便可自动修改完成，内容和格式与第1页相同。

实例操作

以下图显示的工作表为例，此表有3列，起始行号为第2行，终止行号为第658行。制表前先设置打印页边距，确定每页打印排数和每排列数。

注意：源表的第1列应位于A列，A列不能为空列，否则必需重新调整位置。

打印预览，确定每排行数

输入参数

制作完成

打印预览

如果要求每排表之间留有一定的间距，只需将第4列设置一定列宽，每排列数增加1即可

每排4列

以上就是多排表的介绍了，有需要的朋友可以私聊小编。

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当你做Excel表格做到意兴阑珊时，有没有试过按住向下箭头键，纯粹无聊地想看看这个表会不会有尽头？相信你很快就已经放弃了这个试验，因为似乎没有尽头的样子。不过现在终于有人切切实实来做一次！

图片来自youtube

这个叫Hunter Hobbs的男生在YouTube进行了“Excel Challenge”挑战，内容很简单：用手指一直按住箭头键看看Excel表格到底有没有尽头，如果有又在哪里。连他自己也指这个是“最至今白痴的挑战”。

他很快就知道Excel确实不简单，一小时、三小时、五小时过去，依然在“全速前进”。这段期间他唯有靠吃东西、喝能量饮品、玩手机和玩具来打发时间。结果在9小时36分之后，Excel终于停下来了：原来Excel最底的一列是第1048576列！

图片来自youtube

完成这个挑战后Hunter表示十分累、极之肚饿，也劝大家不要尝试。另外最多栏数亦已经有人找到，不过就少很多：16384栏。

一次在编辑Excel工作表时，因为表格内容较多，需要用到许多的列，可后来发现工作表的列数竟然不够了，仔细观察发现这个工作表最多才有256列，可我用的是Excel2016版本，按说明工作表最多应该能达到16384列。后来终于搞清楚了其中的原因，并且找到了解决方法。

原来这不是Excel软件程序的问题，而是Excel文件的问题，当发现工作表只有256列时，查看Excel程序界面上方文件名处，会看见文件名后面有“兼容模式”字样。

这时用鼠标右键点击这个Excel文件，再点击右键菜单中的“属性”。

在这个Excel文件的属性对话框中可看出，这是一个“Excel97-2003工作表”，文件的扩展名是“.xls”。而Excel97-2003版本支持的最大列数只有256列。也就是说：即使是用高版本的Excel打开了这个“Excel97-2003工作表”，但为了让这个工作表在编辑后还能被97-2003版本的Excel打开和编辑，这时在高版本的Excel中最多也只有256列。这也是文件名旁显示“兼容模式”的原因。

那么怎样才能使用高版本Excel的功能，让这个工作表达到16384列呢？

我们可以点击打开Excel的“文件”菜单。

点击文件菜单“信息”选项卡中下图所示的“转换”按钮。（不同版本的Excel中“转换”按钮的位置可能不一样，但一般都在文件菜单中。）

点击转换按钮后会打开“另存为”对话框，在其中的“文件类型”处会自动选择为“Excel工作簿”，我们可以修改文件名和保存位置，然后点击“保存”按钮。

点击保存按钮后会弹出一个对话框，提示必须关闭再打开这个工作簿才能使用新版Excel的功能，此时点击“是”按钮，Excel会自动关闭再打开这个工作簿。

这时再查看Excel程序界面上方的文件名，会发现其后面不显示“兼容模式”字样了。

此时我们可以按住键盘的“Ctrl+→（右方向键）”不放，则Excel会自动跳转到右侧最后一列，这时可以看出，最后一列不再是256列了。

而重新保存的Excel文件的扩展名也变成“.xlsx”了，这是Excel2007及之后的版本所用的扩展名。