Windows 10 2018年4月更新已经部署一段时间了，整体上还是比较稳定的，但随着用户的增多，各种Bug也是接连出现，很多都相当令人恼火。

这次倒霉的不是别人，而是微软自己家的Office Excel。

据多位网友反映，如果在Windows 10 4月更新上使用旧版Excel，比如说Excel 2002，尝试输入公式的时候会立即崩溃，然后开始恢复文档。

但有时候也完全找不到规律，似乎是随机崩溃，有的表格正常，有的就不行。

在旧版Windows 10上边，比如说此前的秋季创意者更新，旧版Excel工作一切正常，只是升级到4月更新后才有此现象，显然是个兼容性问题。

有网友表示，自己折腾了几个小时都没能解决，只好另外下载了个免费的LibreOffice，但因为Office的一些特殊功能，无法做到完全替代，比如处理加密文档，自己非常苦恼。

目前微软尚未确认此问题。

马上就是月度补丁日了，这次微软肯定会集中修复4月更新发布以来的诸多问题，但很显然，如果你还在使用旧版Excel，暂时是不会有“解药”的。

我们今天来讲解一下Excel排名靠前的六大快捷操作，让大家看看别人一秒就可以解决的问题，为什么你要花上一个小时，更有个外国人因为要选择所有数据，花了9个小时。我们就来学的这6个小技巧至少提升一半的工作效率。

TO1：一秒向下选择所有数据

快捷键：Ctrl+Shift+向下的方向键。选择第一个单元格后，按Ctrl+Shift+向下的方向键即可往下选择所有数据。

当我们需要向下选择上万条单号的时候，很多人可能就是选择第一个之后，直接往下拖动。我们知道Excel2010版本最多可以有1048576行，如果是用手拖动到最底部，可想而知要多长时间。

TOP2：一秒快速求和

快捷键：Alt+=，在我们需要计算求和的单元格，按Alt+=，可以实现快速选择区域并进行求和。

TO3：一秒向下向右快速填充不连续区域

快捷键：Ctrl+D向下，Ctrl+R向右填充

TOP4：一秒提取车牌号前面的英文字母

快捷键：Ctrl+E，在输入第一个车牌的英文字母后，按Ctrl+E，往下填充即可批量提取。

注意：Ctrl+E功能仅限Excel2013版本及以上。

TOP5：一秒打开单元格格式设置界面

快捷键：Ctrl+1，选择单元格区域后按Ctrl+1即可调用单元格格式设置界面。

TOP6：时间、日期、人民币符合、百分比等格式一秒切换

快捷键：Ctrl+shift+1~5可快速实现格式的不同转换。

Ctrl+shift+1：转换为数字格式

Ctrl+shift+2：转化为时间格式

Ctrl+shift+3：转换为日期格式

Ctrl+shift+4：转换为金钱格式

Ctrl+shift+5：转换为百分比格式

现在你学会了这6个一秒就可以实现的操作了吗

关于序号的自动更新，网上已有很多文章，大部分都是使用=ROW()实现的。但这种方法是半自动。如果插入行，还需要向空行中复制公式，有些不方便。

有没有删除行或插入行后，不需要任何操作，序号就自动更新的方法呢？不止于此，今天提供的方法，还可以实现隐藏行后序号也可以自动更新。嘿嘿！！这效果能让你完全满意吧！

效果演示

插入行号，序号依然连续

删除行后，序号依然连续

筛选后，序号依然连续

看到这儿，估计你已忍不住想问方法了。

操作步骤：

1 、插入辅助列，输入公式 =1。加入这列是方便在序号列使用公式统计行数。

2 、在序号列输入公式=SUBTOTAL(2,B$1:B2)

公式说明：

SUBTOTAL函数是excel中唯一能忽略隐藏行的统计函数2 表示是统计B列的数字个数B$1:B2是利用$设置一个不断拉伸的区域

3 、插入选项卡 - 表格。这步的目的可以在插入行后，公式可以自动复制到空行中。

Excel解释说明：至此，功能强大的序号自动更新功能设置完成，以后你可以任性的删除行、插入行、筛选行，而不用操心序号不连续了。

excel使用技巧大全，日历制作方法很简单，我们首先要做的是建立一个模版，做出一个日历表，让其对应不同的月份年份。

然后在A1上输入公式

如果想要它只显示年份和月份就在A2：G2输入 星期

这时候再选中A3:G8在设置单元格格式，单元格值小于或等于0 设置为白色

这再次选中A3:G8，这次要设置公式格式，输入=DAY(TODAY())=A3 当电脑的日期=单元格日期时，设置填充颜色为蓝色字体为白色。

接下来是设置条件格式，再输入公式：

这时候月份最末尾的日期少于区域中单元格的数字时候，就会设为白色字体。

这时候，我们的日历表基本完成，最后一步就是对它外表进行美化。

问题来源

如下图所示，依据三种商品五个月的销量，制作成不同商品、不同月份销量对比柱形图。

问题是：如果数据区添加一行记录，如六月份销量，怎样实现图表的更新，即增加的记录，会添加到图表？

方法一：复制粘贴

动图演示：

只需两小步：

第一步：添加新记录，将新纪录复制（或CTRL+C）；

第二步：在“图表区”点右键，粘贴（或CTRL+V）。

提示：

图表区与绘图区的不同如下图：

粘贴（或CTRL+V）时，一定选择“图表区”。

方法二：鼠标拖拽

动图演示：

提示：

鼠标选中“绘图区”，数据区域右下角会有一个“填充柄”，鼠标左键向下拖动此“填充柄”，新添加的记录会出现在图表中。

方法三：套用表格格式

动图演示：

提示：

在【开始】菜单中选择【套用表格格式】，将数据区域转化为表格，然后添加新纪录，图表会同步自动更新。

Excel2013版本+快速填充太牛了！

例：班级这个怎么排序？里面的数值大小进行排序？

解题思路，怎么把数值给取出来，用左中右(left,right,mid函数)，是不是还要考虑1位数和2位数的分开处理，怎么才能让1位数和2位数都排在一起呢？是不是问题越想越复杂？难道用len函数搭配？完蛋了，头晕！如果你公司的Office版本在2013版本及以上，那么恭喜你，这个问题分分中解决。利用2013的快速填充功能搞定，注意向下拖拽的时候，按住鼠标右键。是右键！具体操作如下：

是不是很惊讶，原来这样就搞定了！如果如果你Excel快速填充功能比较熟悉的话。你会发现这个功能巨牛无比。全新的生日提取大法：

英汉混搭大法

提取合并大法

超级数字提取

英文提取大法

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有时打开Excel文件时会弹出一个“此工作簿包含一个或多个无法更新的链接”的提示。对于初次接触这个提示的用户，可能会感到迷惑，不知道应该如何处理，这里以Excel2007为例，介绍一下这个提示出现的原因和处理方法，供大家参考。

要想了解“此工作簿包含一个或多个无法更新的链接”的意思，先要清楚几个概念

●链接：这里的“链接”指的是对其他Excel文件（或称工作簿）中一个或者多个单元格的引用（称作外部引用）。也就是说Excel表格有一个或者多个单元格中的内容是引用其他Excel文件中单元格的内容。

如下图所示的单元格中的内容虽然显示的是“38”，但点击该单元格后在编辑栏中可看出，这个“38”实际上是其他Excel文件中的单元格中的内容。

“链接”还涉及到Excel中的两个概念，即“目标文件（或称目标工作簿）”和“源文件（或称源工作簿）”。

●目标文件：指包含链接的Excel文件。如果打开一个Excel文件后提示“此工作簿包含一个或多个无法更新的链接”，则该Excel文件就是目标文件。

●源文件：指目标文件中所引用的Excel文件。

“此工作簿包含一个或多个无法更新的链接”出现的原因：

弄清楚上述概念，就可以理解“此工作簿包含一个或多个无法更新的链接”出现的原因了：

●出现这时提示的根本原因是Excel找不到源文件了。因为在打开包含链接的目标文件时，Excel默认会根据源文件中的内容对目标文件进行更新，但如果找不到源文件，也就无法更新链接内容，此时就会弹出这个提示。

●找不到源文件的原因有两种，一种是源文件被移动位置或者被删除（或损坏）了；另一种是所打开的目标文件是从其他电脑中复制过来的，且当前电脑中没有相关的源文件。这样Excel就无法根据链接内容找到源文件。

出现该提示时如何处理：

处理这个提示时也分为两种情况：

●一种是源文件中更新的内容是有用处的，且可以手动找到源文件。

这时可以用鼠标点击提示框中的“编辑链接”按钮，打开“编辑链接”对话框。

在编辑链接对话框中会显示源文件的文件名和目录位置，将找到的源文件移动或者复制到电脑的该目录位置处。

再点击“更新值”按钮或者重新打开目标文件即可。

也可以鼠标点击“更改源”按钮，找到源文件被移动后所在的文件夹位置，再用鼠标双击源文件，即可更改链接中的源文件位置、名称的信息。

●另一种是源文件中更新的内容没有用处，不需要对链接进行更新。

这时可以断开相关的链接，方法是：先用鼠标点击“编辑链接”按钮，打开“编辑链接”对话框。然后点击对话框中的“断开链接”按钮。点击后Excel又会弹出一个对话框，提示链接会永久转换成现有值，且不能撤销。如果想继续，再点击对话框中的“断开链接”按钮，则链接就会变成数值了。

●如果不想断开链接，只是不想让Excel弹出“此工作簿包含一个或多个无法更新的链接”的提示，可以用鼠标点击“编辑链接”按钮后，点击编辑链接对话框下方的“启动提示”按钮。

在弹出的启动提示对话框中点击选择“不显示该警告，同时也不更新自动链接”选项，再点击确定按钮。这样，即便Excel找不到源文件，也不会弹出提示框了。

PS：

●点击“数据”选项卡中的“编辑链接”，也可以打开“编辑链接”对话框。

●进行上述操作前最好先复制一份Excel文件作为备份，以避免因为误操作而损坏数据。

今天的15个小技能干活立即开始、

16、使用名称

17、返回每个月最后一天日期

18、给首行首列有数据的项目添加边框

19、Excel2013新技能——快速填充

20、输入罗马数字

21、多角度分析数据

22、更改值的汇总依据

23、排序让数据更加直观

24、原来手工也能排序

25、对销售额进行排名

26、筛选销售额前5名的客户

27、让更改的数据源随时刷新

28、插入表格，让数据源“动”起来

29、日期组合真奇妙

30、手工组合实现客户分级

好了，今天就到这里了，明天继续，没有看到前面的可以爬楼。

IT之家3月30日消息 微软的Office团队每月都会向这个生产力工具推送进行升级和维护性质的更新。大多数情况下这些更新都是内在的，不过这一次，微软增加了一些直接提高生产力功能。

这些更新的其中一项是在Excel表格中新增了基于云连接的数据类型支持。比如，你可以输入与股票和地理相关的数据，然后从微软的Microsoft Knowledge Graph（微软知识图谱）里获取修订过的图表和详细的现实数据结构，对Excel表格进行升级。下图以“股票”为例进行演示。

除了这一功能，本月Office的更新还包括以下内容：

智能的、个性化的搜索：支持通过搜索发现人物、信息和包含你所在组织的所有专业信息（需订阅Office 365）。现在起，无论你从何处开始在Office的SharePoint进行搜索，你都可以得到微软图谱提供的一致的个性化结果。SharePoint集合站点：本月起将开放SharePoint集合站点。你可以在此获得集合的新闻、活动、搜索和涵盖整个SharePoint团队和社区的导航。Office 365政府版（美国）：在华盛顿特区的政府技术峰会上，Office团队宣布了微软365美国政府版本，可以帮助全美的政府人员向政务电子化和办公现代化转型。

微软的Office团队还在法国建成了一座本地数据中心，以扩展其整体的云基本架构。此外，他们还宣布将在瑞士、德国和阿联酋等地建立同样的中心，已体统更多地云服务功能。

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之前讲完了数据统计，现在讲图表展示。直接看数据其实并不直观，而用图表展示，就能一目了然。

这里的图表可以采用两种形式：

1.数据条

数据条是条件格式中的一个功能，相当于在单元格生成图表。

Step 01 单击2012年这一列数据的任意单元格，再单击条件格式→数据条，选择绿色实心填充，这里选择自己喜欢的配色就好。

Step 02 将格式规则应用于所有为“产品名称”和“年”显示“求和项：数量”的单元格。

设置完以后，筛选的时候，数据条就会自动变动，很智能。

2.柱形图（条形图）等

数据条有的时候并不能满足我们的需求，这时就可以用柱形图（条形图）等。

Step 01 单击2012年这一列数据的任意单元格，再插入柱形图。

Step 02 单击系列（也就是柱子），右键，设置数据系列格式，系列重叠改为0%，间隙宽度改为80%。

Step 03 单击图表上面任意按钮，右键，隐藏图表上的所有字段按钮。

一份简单的柱形图就已经生成好了，当然也可以进一步美化处理，不过这里不讨论。

3.PPT与Excel中图表链接起来，自动更新

做图表的作用就是要做报告，也就是做PPT。这时，希望能达到的效果是这样的，当Excel中的图表更新的时候，PPT也能自动更新。

Step 01 复制Excel中的图表，切换到PPT，单击粘贴→选择性粘贴。

Step 02 选择粘贴链接，确定。

现在只要更改Excel的图表，PPT中的图表也会更新。