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免费模板 各行业都需要的Excel财务报表模板大合集
孤岛
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这几天总有小伙伴在后台问有没有Excel模板。对此小e表示,Word、PPT都有了,怎么会少了Excel!E职家族常年致力治疗各种职场疑难杂症。攻克办公软件这件事就交给我们了!你们要的Excel模板合集,这期统统都给你 ~
也许有人认为Excel这样的数据记录工具没什么经验可取。升级个人技能只能靠日复一日的摸索,和前辈模板的无私奉献。事实上并非如此。数据内容也许无法复制,可常用数据登记项目、表格样式设计还是大有规律可循。尤其是财务部门工作者,提起做表格大概是说不尽道不完的苦闷。试想:月初、年末数据汇总时正在头痛的你忽然拥有一份格式完美、条目清晰的表格模板,区区几个数字录入又怎么会难倒你!
再也不用为月初年末的工作报表愁白了头!
再也不用随时掏出小本本记录函数公式!
再也不用一字一词输入分类!
再也不用绞尽脑汁设置突显!
只是想一想是不是就觉得自己终于可以摆脱大表姐、大表哥的荣誉称号了~
话不多说,快来看看小e倾心推荐:各行业Excel财务账表模板大合集!
01、总账、明细账表
02、商贸企业财务表
03、工资、个税、考勤表
04、餐饮酒店营业表
不够用?看这里 ↓↓↓
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一张模板替代数百Excel,这个工具让报表工作自动进行
薛雅香
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Excel的重度用户对这个话题肯定非常感兴趣。
因为每天重复以下事情,一天两天还好,时间长了谁都受不了。
收集数据、复制、粘贴、清洗数据、转换数据,然后用固定的处理逻辑,输出同样的结果
我把这些工作称为常规工作,属于必须做,做好不出彩,做不好有责任。
作为数据民工,每天要处理非常多的数据,深有体会。相比之下,我更愿意每天处理新的需求,分析异常业务情况的数据分析工作,显然这样的价值更高。
可如果大部分的时间已被常规工作占据,哪还有时间来做更有价值的事情?
把这些工作推给别同事? —— 凭什么!拼手速、学快捷键节省时间? —— 一切不能释放你双手的办法都不是好办法。
自动化是唯一的出路!把原先需要几十分钟,几个小时甚至几天的工作内容自动化。腾出了时间,才有机会搞更有价值的东西。
一说到自动化,很多人就想到Excel宏、VBA什么的,这可是编程呀,必须VBA吗?
误会啊误会,如果是这样,我今天就不写这些文字了。
从我自己在企业的数据工作经历来看,70%的自动化都不需要VBA,VBA我只用于处理一些极个别复杂的需求。大部分常规性的报表我们都交给更专业的报表工具去开发,尤其是固定式报表,这个自动化比例能达到90%,上手难度却只是VBA的一半。
举个例子,有一份每天早上需要发布的销量报表,老板的要求是:
1)从总体,区域,产品,城市,分公司视角
2)展示当天、当月、当年的销售情况
3)还要给出利润及利润率
4)除此以外,还要展示出营业利润额的趋势。
正常不出意外的情况下,这份报表每天要花2~3个小时汇总制作。用报表工具做自动化模板后,一键刷新,整个过程不超过5分钟,只需要翘脚等待刷新完成。
这个报表工具就是FineReport。
罗列几个能解决大家报表制作的痛点,也是它广泛为人所用的亮点:
1、 制作报表高效低重复,自动化;
2、 数据填报,数据自动更新汇总;
3、 可视化dashboard真是酷炫;
一、高效做报表,1张模板顶替数百张Excel
为什么能如此高效,关键在于他做报表的逻辑。
1、FineReport自动化模板的做表逻辑
常规我们用Excel做报表,是把数据从数据库导出来,复制粘贴到一张或多张表上,然后对这个表数据做处理,每天有数据,就每天手动复制更新。
而FineReport直接是通过连接数据库,读取数据字段来设计报表模板的,和数据库实时对接。制作模板处理的对象是数据字段(区别于Excel的单元格数据)。模板中一个单元格放一个数据字段,对数据字段进行求和、求平均等各种函数公式的运算。且当这个数据字段下的数据有新增时,设置自动刷新就能一键更新报表。
其实和excel类似,excel对一个单元格做公式处理,然后下拉。这边是直接对数据字段处理,省去了下拉的过程,展示报表时,自动扩展开来,就相当于报报表结果中的每一个数据,都变成能自动计算的公式。只要你改变数据源,它将像多米诺骨牌一样,自动进行。
以下是用FineReport做报表模板时的场景,做的时候可能是仅仅一行,但预览时却是扩展出来的密密麻麻的 “风景”,这里就要谈谈它的数据是怎么展开的,即扩展原理。
FineReport报表中单元格的扩展是有方向的,可纵向扩展,也可横向扩展,也可以不扩展。
单元格的扩展是针对某一个单元格,当报表主体中绑定了多个单元格时,单元格与单元格之间依靠父子格关系跟随扩展。子格的数据会根据父格的数据进行过滤分组显示,并且还会跟随父格的扩展方向而扩展。
2、三大类报表设计方式,基本能解决日常所有报表需求,并且一表复用。
1)普通模板设计,此者最常用。依靠着单元格的扩展与父子格的关系来实现模板效果,可进行参数查询,填报报表,图表设计等。比如交叉报表、行式报表、分组报表等等。(以上↑)
2)聚合报表设计,针对不规则大报表。适用于一张模板中显示多个独立模块的报表,几个报表块汇总在一起的复杂报表。(以下↓)
3)决策报表设计,就是表单,也是dashboard,用于弥补普通报表分页预览不能展示控件的问题。同时表单可以进行自由拖拽设计,自适应页面大小显示,自由制作驾驶舱可以更好的在各种大小类型的屏幕上展示,包括移动端、大屏。
以下举例一些常见的报表格式。
交叉表
行式报表
分组报表
自由报表
3、参数实现数据查询和过滤
在很多情况下,我们需要根据条件查询数据,过滤。在FineReport中,通过设置参数绑定数据字段和过滤的控件(单选框复选框等等),参数可用JS编辑更多复杂的情况,通过界面输入查询条件来控制报表显示的内容及形式,而后导出打印。
二、数据填报自动更新汇总
做报表的另外一个难题是有关数据源的提交,审批,更新,汇总。试想你有没有经历过每天守着点等大家发邮件送Excel,挨个保存、打开、汇总数据的麻木操作。回头数据出错,还要打回重新沟通,数据采集总是最难的。
填报就是向数据库中录入数据,用于固定格式固定条件的数据收集。就好比你注册头条时提交的邮箱、收集、用户名、密码,都会按照格式存放到数据库中。
填报也需要一个模板,类似于一个可写入的操作模式,操作流程如下:
填报模板由控件组成,文本控件、数字控件、密码控件、单复选框、网页、文件等等。控件对应着数据字段。有了填报,就可以收集数据,并且允许用户实现对数据库的增删改。出于数据质量和数据安全的考虑,还可以对填报进入的数据做校验操作。
三、可视化dashboard及分析
酷炫的dashboard都需要通过FineReport的表单(决策报表)来设计展现。通过拖拽报表块、图表块和各类控件初步设计界面。
不同于普通报表,普通报表是一个整体,无法实现局部刷新。表单是由各个组件组成,可以实现组件内刷新,即局部刷新。像动态大屏都是全局或者局部刷新的,所以需要用决策报表制作实现。
决策报表制作过程
新建表单:FineReport支持新建工作薄,即普通报表模板,还支持新建表单,两种设计模式;
拖入组件:FineReport表单支持多种不同的组件类型,包括报表块、tab块、绝对画布块、参数、图表和控件等等;
定义数据集:定义各个组件数据来源,图表组件数据即可来源于数据集,也可来源于单元格;
设置表单样式:即设置表单的显示样式。
2、数据可视化与交互
大家看到上述的可视化会好奇,这是什么图表制作的。其实大多由FineReport自带的H5图表。此前有提到FineReport良好的开放性,可让IT同事写代码开发,所以在制作时,也可接入Echarts等第三方控件来制作图表。
最后
以上便是FineReport一部分功能,篇幅有限,很多细节无法展开。
要说效率,最大的好处就是从数据库中读出数据自动产生报表,且一类报表做成一个固定样式的模板,每次只要同步一下,自动生产周期性的报表,如日报、周报、月报、季报等。 每次按照条件查询,Excel批量导出/打印,少了人力去一个一个用Excel统计汇总。
而且操作上,大多数功能FineReport都封装成模块了,包括写SQL取数,汇总筛选过滤等,基本上都有对应的功能键。像著名的资产负债表,如果按照以往写代码或者写复杂的SQL语句,就有点摧残生命了,而且那天书般的SQL语句要是出点错谁来查,如果数据来自多个源,那就彻底无法解脱了。
最后,对于新手,刚开始尝试这么做时,会遇到非常多的阻力。原因有两个:
做表的思维方式完全不一样,需要适应上手finereport自动化模板需要学习新的技能你需要不断的尝试和练习。但是,当你拥有这种思维方式,掌握相应的技能后,你将深深体会到它的威力,不过切记低调、低调。
还等什么呢?赶紧解放自己,get这个技能吧!
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Excel199 | N多产品月销售报表,提取销售量第一、二、三位的月份
元正
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每天晨六点,准时与您相约
问题来源
昨天,韩老师讲了:Excel198 | N多产品月销售报表,提取销售量最大的月份,
有朋友立马问:有没有提取销量前三位月份的方法?
当然有,方法和昨天的类似,只是换一个函数。
公式实现
在N2单元格输入公式:
=OFFSET($A$1,,MATCH(LARGE($B2:$M2,COLUMN(A$1)),$B2:$M2,0))
公式向下向右填充,即得每种产品销量第一、第二、第三位的月份。
如图:
公式解析
COLUMN(A$1):
A1位于第几列,返回值是1,公式向右填充,会自动变为COLUMN(B$1)、 COLUMN(C$1),返回值是2、3;
LARGE($B2:$M2,COLUMN(A$1))
取B2:M2区域数据第一大的值; 公式向右填充,会自动变为取第二、第三大的值 ;
MATCH(LARGE($B2:$M2,COLUMN(A$1)),$B2:$M2,0):
匹配B2:M2区域第一 大的值所在列,公式向右填充,会自动变为取 第二、第三大的值所在的列 ;
OFFSET($A$1,,MATCH(LARGE($B2:$M2,COLUMN(A$1)),$B2:$M2,0))
以A1为基准点,偏移0行,第一大值在数据区域第几列就偏移几列,即得到最大值所在的月份;公式向右填充,会自动变为第二、第三大的值所在的月份。
LARGE函数说明
功能:
返回数据集中第 k个最大值。 您可以使用此功能根据其相对位置选择一个值。 例如,您可以使用 LARGE 返回最高、第二或第三的分数。
语法:
LARGE(array,k)
参数:
Array 必需。 需要确定第 k个最大值的数组或数据区域。
K 必需。 返回值在数组或数据单元格区域中的位置(从大到小排)。
(OFFSET、MATCH函数解析,请参考昨天的文章)
素材下载
本次练习下载:
链接:http://pan.baidu/s/1boKfr23
密码:9snx
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财务人制作图表必备Excel技巧大全(收藏版)
颜玲
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带合计数的多项目对比分析图
应用场景:
在财务分析时,有时既要对比各明细项目,又要对明细项目的合计数进行对比,比如:既对比各商品的年份合计数,又要对比各年各商品的数据。或者既要展示各季度销售收入构成金额,还要展示各季度各月的销售金额(注意与后面双层饼图的区别,这里强调的是数量或金额,双层饼图着重对比的是组成比例),这时就需要用到带合计数的多项目对比分析图。
Step1:
选中A1:E5单元格区域,创建簇状柱形图。
Step2:
选中合计系列→点击右键→设置数据格式系列,将“合计”数据系列列设置为绘制在次坐标、分类间距设置为40%,填充色设置为纯色填充,透明度为50%。
Step3:
按个人偏好进行美化设置。
使用以上步骤制作的图表,由于合计列在前面,挡住了其他系列(且在这种情况下无法点选其他系列),需要将其透明度设置为50%左右,才能看到其他各商品系列。
可以将商品1、商品2、商品3设置为绘制在次坐标,这样就不会挡住合计系列。
双层饼图
需要展示各个项目的明细组成时。比如:既要展示各季度销售收入构成百分比,还要展示各季度各月的销售组成百分比;既要展示各商品的销售构成比,又要查看各商品在各销售区域的构成。
制作步骤:
选择B1:B13单元格区域。
【插入】选项卡→图表组的【饼图】按钮→选择“饼图”,创建饼图。
选择刚创建的饼图,图表工具【设计】选项卡→【选择数据】,打开“选择数据源”对话框,点击“添加”。
按下图添加“销售收入”数据系列。点击“确定”退出“编辑数据系列”对话框(仍停留在选择数据源对话框)。
Step4:
选中图例项(系列)列表框中的“销售收入”数据系列→单击“水平(分类)轴标签”下的“编辑”按钮→“轴标签区域”选择C2:C13单元格区域→单击“确定”退出“轴标签”对话框。
Step5:
单击“确定”退出“选择数据源”对话框。此时图表如下图所示,还是单层饼图的样子:
Step6:
图表工具【布局】选项卡→在当前所选内容组的图表元素选择框,点击选择“小计”系列→点击“设置所选内容格式”→在弹出的“设置数据系列格式”对话框→系列选项→系列绘制在“次坐标轴”。
同时将“饼图分离程度”设置为50%。
设置后效果:
Step7:
单击选中“小计”数据系列,再次单击“小计”的其中一个扇区,将其拖至饼图的中间对齐。
用同样的方法将其他三个扇区都拖到饼图中间对齐。
Step8:
按照Step4,将“小计”系列的“水平(分类)轴标签”设置为A2:A13。
Step9:
选中“小计”数据系列→【布局】→“标签”组→“数据标签”→“其他数据标签选项”→将“类别名称”、“值”、“百分比”复选框都勾上,将“标签位置”设为“数据标签内”→关闭“设置数据标签格式”对话框。
重复以上步骤,添加“销售收入”数据标签,将标签位置设置为“数据标签外”。
Step10:按个人偏好进行美化。
给大家分享一组财务办公中的常用技巧:
自动填充颜色区分数据
限制录入重复代码:
下拉列表输入:
高级筛选提取不重复代码:
设置分散对齐,显示更美观
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制作销售任务完成比例图表 | 一个简单excel制表的实例学习
浪涛
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|效果图:
步骤:
双击绘图区
表图完成。
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那些精美的Excel财务报表是如何制作的?
斯坦利
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什么别人做的财务报表那么漂亮,自己做的那么难看呢?你有没考虑过这个问题?
学习的正确方法,应该是先模仿,后创新。你啥都还没学,就自己胡乱做报表,能好看吗?
今天,卢子教你一招,可以帮你大忙。
Excel是微软公司的,他们做的报表肯定比90%的人要专业。既然如此,首先我们就要向微软学习。
Step 01新建一份工作簿,会有各种模板供你选择。如果没看到自己需要的,可以尝试搜索关键词,现在直接点财务管理。
Step 02 这时会出现很多相关的表格模板可供选择,选择你需要的模板进行下载。
Step 03 下载后,大多数模板设置了密码保护,需要进行破解才可以。这个可以自己百度一下,如果不懂搜索,复制下面的链接到浏览器。
https://jingyan.baidu/article/20095761709405cb0721b4ef.html
破解工作表密码以后,来看看这份年度财务报表。
Step 04 单击B8这个单元格,你会发现这样一条公式,不过这个“计算”到底是怎么回事,现有的3张表并没有。
Step 05 单击工作表标签,右键取消隐藏,发现原来“计算”被隐藏起来,先取消隐藏。
Step 06 在A1这里有一个提示语:此工作表用于财务报表计算且应保持隐藏状态,点击C8这个单元格,发现有一条简单的查找公式。可以看出,这个表是一个过渡表,为财务报表提供统计数据而已。
Step 07 重新返回财务报表这张表,这里有上升的箭头和下降的箭头,还有小型的折线图,这些是怎么做的呢?
Step 08 单击条件格式→图标集,第一个就是彩色的三向箭头。
Step 09 单击条件格式→管理规则,对彩色的三向箭头进行设置,让大于0的数字显示绿色向上,0显示黄色平,小于0显示红色向下。注意:这里类型都是数字,不是百分比。
Step 10 插入迷你图中的折线图,选择数据范围,单击确定。
一篇文章也没办法讲完所有知识,主要还是靠自己多去观察,模仿这些报表的制作方法。
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月份销售计划表一个简单excel制表的实例学习
孤傲
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制作月份销售计划表,如下图:
AVERAGE函数最多30个
下一年计划公式
调整图,美化图。
简单吧!
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Excel销量报表最好看的样子,三分钟就学得会
樱花
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excel使用技巧大全以下数据是浙江省各分支机构的任务和分两个阶段完成任务。
上表显示了数据,但并不简单。如果您使用以下Excel图表来显示效果,那么老板是否一眼就能知道任务的哪些区域已经完成,瞬间明了?
简单明了地展示了每个地区任务的完成情况,以及完成任务的差距。那么,到底是怎么做的?第一步:插入图表选择数据源,然后选择插二维堆积柱形图,如下所示:
修改系列样式选择“任务”系列并在辅助轴上绘制系列并将分类间距调整为90%
然后将区域的填充调整为实心填充,并将透明度调整为约70%。
为了使颜色清晰,请将灰色调整为亮黄色。
删除轴之间的线然后修改图表标题
备注:如何使系统的主坐标轴和辅助坐标轴不一致,需要手动设置它们是否一致。这种图表也可以应用于很多地方,需要你理论与实践相结合。
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怎样用EXCEL做一个简单的商品库存表和销售表?
蕾溪
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如要实用,至少要4张表联合起来用才顺手,
以下是一个小型的进销存系统,
要做到这种程度,也得花费几天时间,索性给展示一下,供参考。
示意图如下(共4张)
在<<产品资料>>表G3中输入公式:=IF(B3="","",D3*F3) ,公式下拉.
在<<总进货表>>中F3中输入公式:=
IF(D3="","",E3*INDEX(产品资料!$B$3:$G$170,MATCH(D3,产品资料!$B$3:$B$170,0),3)) ,公式下拉.
在<<总进货表>>中G3中输入公式:=IF(D3="","",F3*IF($D3="","",INDEX(产品资料!$B$3:$G$170,MATCH($D3,产品资料!$B$3:$B$170,0),5))) ,公式下拉.
在<<销售报表>>G3中输入公式:=IF(D3="","",E3*F3) ,公式下拉.
在<<库存>>中B3单元格中输入公式:=IF(A3="",0,N(D3)-N(C3)+N(E3)) ,公式下拉.
在<<库存>>中C3单元格中输入公式:=IF(ISNUMBER(MATCH($A3,销售报表!$D$3:$D$100,0)),SUMIF(销售报表!$D$3:$D$100,$A3,销售报表!$E$3:$E$100),"") ,公式下拉.
在<<库存>>中D3单元格中输入公式:=IF(OR(NOT(ISNUMBER(MATCH($A3,总进货单!$D$3:D$100,0))),A3=""),"",SUMIF(总进货单!$D$3:$D$100,$A3,总进货单!$F$3:$F$100)) ,公式下拉.
至此,一个小型的进销存系统就建立起来了.
当然,实际的情形远较这个复杂的多,我们完全可以在这个基础上,进一步完善和扩展,那是后话,且不说它.
(本文内容由百度知道网友shihoumacili贡献)
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Excel如何制作按月展示销售的动态图表
冬恋
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如何更好地把销售工作人员的业绩状况展现出来?动态图表来展示业绩与其他对比情况是最好不过的,将每个月都可以单独的进行选项展示,下面就来学习一下这个Excel使用教程吧。
Excel使用教程第一、打开开发工具中的列表框窗体控件,右键,弹出控件格式中的数据区域,设置选择月份,然后在{单元格链接}指定一个空白单元格,系统它会给出一个数据,我们选择的内容是列表框中排列的第几项。
Excel使用教程第二、复制表头一份,然后使用引用函数“OFFSET”,具体公式:“=OFFSET(A3,$H$1,0)”继续填充。
Excel使用教程第三、选择引用区域插入图表。
excel销售报表制作
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1、只需3秒快速实现求和
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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5、多文本快速合并
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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11、快速删除空行
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12.快速跳转到天涯海角
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13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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15、一键插入Excel图表
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16、批量处理行高、列宽
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17、利用拆分功能查看数据
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18、批量录入相同内容
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19、工作表快速跳转
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20、批量录入表格模板(精品课程)
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21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
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22、IF函数单条件判断同比增长
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23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
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24、excel快捷键
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25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
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26、统计各部门销售总额
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27、统计指定条件个数
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28、怎样输入当前日期和时间、星期数
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29、销售业绩排名
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30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
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31、根据销售员,地区,商品名称汇总
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32、批量替换PPT字体
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33、给销售额数据批量添加万元单位
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34、一秒快速核对两列数据
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35、快速定位到指定单元格或区域
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36、快速制作双行标题工资条
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37、给你的表格做个瘦身
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38、快速打开常用的Excel文件
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39、快速打开多个Excel文件
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40、利用创建组—快速隐藏/展开多列数据
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41、快速制作下拉菜单
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42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
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43、两列数据位置互换
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44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
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45、快速删除重复记录——保留唯一值
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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47、给Excel文件添加密码
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48、插入带图片的批注
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49、输入公式后不计算?
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50、如何设置单元格缩进
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51、快速解决Excel表格总显示货币格式
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52、批量添加万元单位
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53、你会四舍五入么?
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54、用RAND函数机选彩票
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55、冻结首行你会么?
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56、超链接的高级应用
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57、IFERROR函数-屏蔽错误值
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58、批量填充颜色
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59、录入数据
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60、快速输入工号
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61、快速行列转置
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并