步骤/方法如下：

　　1、打开Excel，框选将要生成图表的数据。

　　2、在工具栏中选择“插入”——“图表”。

　　3、这时，选择图表类型，如三维簇状柱形图，并点击“下一步”。

　　4、这时选择图表源数据，由于我们第一步已经选择了，这时直接点击“下一步”。

　　5、这时输入图表标题和各轴所代表的数据含义（默认为没有）。

　　6、也可以选择图例所在的位置（默认为靠右），这些都设置完后，点击“下一步”。

　　7、这时再选择插入的位置，默认为当前的页。

　　8、可以根据工作需要调整图表的大小，完成。

（本文内容由百度知道网友一骑当后贡献）

Excel想必不用小编多说，大家对这个文档格式都是非常熟悉的，因为无论是工作还是生活都用的上，但是excel表格的功能实在是太多了。怎么样才能成为excel表格制作高手呢？

下面分享几个技巧：

一、常用的快捷键：

选择性粘贴，2003以后的版本，都是Ctrl + Alt + V, 可以调出选择性粘贴的对话框。

选中不连续单元格，以前选中连续的用shift啥的都能搞定，但是一遇到不连续，就要用鼠标了==。不过其实可以选中第一个单元格，按Shift + F8, 进入连续选中模式，然后将单元格移到你要选中的第二个单元格，再连续两次Shift+ F8，就选中了这些连续单元格，以此类推，用熟之后很快的。

Ctrl+Enter，配合以上选中不连续单元格使用，可以在多个单元格输入同一内容。

二、合并单元格：

excel合并单元格复制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合单元格中复制公式，会提示大小一样中断你的复制，这时候我们可以用快捷键填充公式。

选中所有包含合并单元格的区域(第一个单元格要含公式)，双击编辑栏中公式，然后按ctrl+回车键填充即可。

三、 excel多条件求和函数有哪些

在EXCEL里，有哪些函数可以完成多条件求和呢?

SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下:

1.多项目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函数替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替换:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多条件汇总，也可以用SUMPRODUCT函数完成。

=SUMPRODUCT(条件1 *条件2*条件3*数据列)

=sumproduct((a1:a10="财务")*(b1:b10="出纳")*c1:c10)‘统计A列是财务，同时B列是出纳的C列数据之和

四、excel打印成pdf格式如何操作：

exccel打印成pdf格式，只要安装一个pdf打印机就可以实现：

五、身份证号码转年龄

身份证号码转换年龄,怎么做?

如果身份证号在A1，在要算年龄的单元格输入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

以上就是今天要分享的技巧啦。

Excel表格现已成为Office办公人员最常用的数据处理工具，Excel表格的基本操作也成为初学者急于寻找的资料之一。其实，一般人需要用到的Excel功能不到其全部功能的10%。因此，对于绝大部分的用户来说，只要掌握了几个必须懂的Excel表格的基本操作，就能很好地使用Excel表格了（下面以金山WPS 2016抢鲜版 为例）。

1、修改字体

首先，从输入调整字体开始，在工具栏一“开始”菜单模块，可以发现调整字体的工具框，在此我们可以快速更改字体类型、大小、颜色等等.

2、更改对齐方式

在打好字或者打字之前，我们都需要按照一定格式来调整字体的对齐方式。在对齐方式工具栏中，可以快速地更改字体对齐方式。

3、添加符号

如果想要输入一些数据制作消费情况统计表的话，那么就要输入“￥”这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加。百分号、小数点也可以在这里快速修改。

4、插入和删除单元格

在单元格工具框中，我们可以快速一键插入或删除单元格。

5、常用函数一键搞定

如果需要求某几个单元格的和或者积之类的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋办？直接在在工具框里面寻找“求和”，点击求和（默认是求和的）的小三角，然后选择其他函数，就能直接找到自己想要的函数了。

6、快速求和、求平均值

想要直接知道某几个数的和或者平均值，那么直接选中那几个数就可以知道了。选择之后，在最下方的状态栏中，就有求和、平均值、和计数显示。

7、如何输入长数字

输入一行比较长的数字怎么自动变样了？例如，我输入一行身份证号，变成都变成看不懂了？想要输入一行长的数字怎么办？这个简单，只要更改一下数字种类就可以了。选中单元格，然后右键单击选择“设置单元格格式”，把数字的种类改成“文本”。设置好之后，再输入的话，无论多长的数字，都不会变样的。

8、格式刷

例如七所说的，设置好了，但是要一个一个修改，数量少的话还好，数量多的话，就悲剧了。没事，用格式刷就可以搞定了，在工具栏“开始”的第一个框中。格式刷的使用很简单，只要点击一下格式刷，然后在选择要复制的格式，最后就是选择要修改的个单元格了，可以批量修改的哦。

9、快速一键制表

没有制过表的人，是否感觉制表很复杂，或者很麻烦？其实不然，在Excel表格中，只要一键就能制表。选中一些数据，然后在上方工具栏中选择“插入”，再打开“图表”，最后根据自己的需要，选择表格样式就能轻松制成专业的表格了。

10、快速复制粘贴

当你在输入数据中，如果需要输入“1、2、3……”这样按顺序的数字的时候，一个一个输入，太麻烦了，想偷点懒，是否有法？有的，只要使用鼠标一拖，就完事了。选中一个或一些数据，然后把光标移到选中框的右下角，光标变成一个加号的时候，向下拖动，就会智能帮你填“1、2、3……”了。（温馨提示，这个一拖的功能还有格式刷的作用。）

Excel表格还有很多功能和技巧，这里只是简单说说其中最基本的操作技巧，希望能帮助初学者更快地熟悉Excel表格，也希望朋友们在使用中，举一反三，触类旁通，更好地运用、发现和积累更多的技巧。

相信大部分人都遇到过，当您打印Excel时会遇到我们的表格内容太大，打印不到一张A4纸上，这个时候有一种做法就是我们调整下我们原始表的行宽列宽，从而使其在一页纸上，但是这样调整其实还是费时，打印过有时候我们还需要再恢复成原始的样子，今天我们来分享下如何快速将较大Excel表格打印到一张纸上。

如下图，我们打印的时候发现最后一列不能打印到一页上

方法一：修改页面布局的宽度和高度，均改成1页即可，具体操作如下：

方法二：运用分页符，视图→分页预览→调整分页符即可，如果我们要插入或删除分页符邮件选择插入或删除分页符即可，我们可以通过拖动分页符来设定我们打印显示部分，具体操作如下

1.如下是一个Excel工作薄中的两张表，分别为Sheet1和Sheet2，下面分别以表1和表2来代替。我们要把表2中的语文成绩导入到表1中，但是从图中可以看出表1和表2名字并不一一对应

2.选中表1，选中C2单元格，即语文项目中第一个要录入的成绩。选择“插入—函数”命令

3.在“或选择类别”中选择“查找与引用”

4.在对应的“选择函数”中选择“VLOOKUP”，点击确定

5.在出现的“函数参数”面板点击第一个选项箭头处的按钮

6.点击“张三”名字，即“A2”单元格，表示我们要查找“张三”的成绩，点击上面的按钮回到面板上

7.点击第二个选项箭头处的按钮

8.选中表2，同时选择A列和B列，然后点击上面的按钮

9.因为在表2中语文成绩在第二列，所以第三项我们填入数字“2”

10.第四项我们直接填入“0”即可，点击确定

11.看到表1中张三的语文成绩出现了数值，该数值与表2相同

12.选中C2单元格，用填充柄下拉，所有的语文成绩就从表2填入表1中去了

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

办公室中被大家使用最多的大概就是excel了，虽然不至于每个人都是大神，但是掌握几个实用的小技巧还是必须的。所以下面给大家分享几个超好用的excel小技巧！希望大家都能用上！

一、快速使用IF函数

有很多种函数使用，但是大家都记不住，今天举例说明IF函数怎么使用。如下图公式：=IF(COUNTIF(B2:D2,">=110")=3,"三好学生","")操作。

二、快速输入大写金额

数字写的金额看的不舒服？那就转换成大写金额吧！只要在"B2"中输入公式"=NUMBERSTRING(A2,2)"，然后下面用鼠标填充，就可以了。

三、快速填充1-1000序列

这个不能一下拖拽吧？又累又晕！只要你学会使用序列，快速填列用“序列”，表格再多也都是清楚了。

四、快速改变数字格式

满屏的数字看着是不是很心累？有时候需要将数字变成其他格式，只要使用组合快捷键就可以了。变为货币形式可以使用“CTRL+SHIFT+4”，变为百分比形式可以使用“CTRL+SHIFT+5”。

五、快速互换两列位置

做好表格，你看着数列不太舒服想要换个位置？只要按shift键不松，单击鼠标左键不松拖动列边线，就可以快速让2列换位哦。

六、快速转换文档格式

制作好表格为了保护好文档内容，记得将excel文档转换成pdf文档哦！只要在表格中输出为PDF保存到桌面即可哦！

excel真的很强大，很多的东西我们还不知道，不过没关系，更多的小技巧欢迎咨询！一起交流！

电脑桌面太乱，Excel可以快速整理电脑文件，你值得学习！

今天我们来举例：整理桌面资料。有没有因为你桌面上的资料太多并找不到文件而烦恼过啊，我想大家肯定都有过这样的经历，可是我从来都不会，为什么呢？因为我和你不一样啊，哈哈。下面就由我来给大家分享一个妙招，让你怎样快速找到并打开为文件。，

具体的操作步骤

第一步：建新表格。新建一空白表格，密码为目录。

第二步：定义名称。首先点击A1单元格，然后点击公式选项卡下面的定义名称按钮，名称栏输入目录，在引用位置栏填写=FILES("C:\Users\Administrator\Desktop\*.*")，C代表C盘，*.*可以换成第二个*可替换成xlsx或pjg，点击确定，C:\Users\Administrator\Desktop的含义是桌面，如果你许整理其他地方文件，只需更改位置即可。

第二步：提取所有文件名称。在A1单元格输入公式：=index（目录,row(A1)），回车后下拉快速填充。（公式中的目录二字必须与第一名称是名称栏填写的内容一致）。

第三步：制作超链接。首先在B1单元格输入公式=HYPERLINK("C:\Users\Administrator\Desktop"&A1,A1)，然后双击快速填充，快速填充后就会发现B列的内容和A列的内容完全一样，只不过B列的内容字体颜色变成了蓝色。

第五步：检查链接并测试。到这里我们的文件目录就建立完毕了，我们只需单击B列蓝色字体内容，就会快速跳转并打开到我们需要打开的文件，如果未跳转请检查操作是否有误。

切记：我们可以将很多文件放在某一文件夹中，以此文件夹来建立目录。如果你桌资料有添加，你可以双击A1单元格更新目录。

这就是文件目录的制作全过程，你学会了吗？如有不懂之处，欢迎留言讨论，期待你的关注和转发分享，更多精彩内容在持续更新中.............

往期精彩文章：

要想学好excel，这几个技巧不得不掌握！

涨姿势：原来赵丽颖和冯绍峰结婚证照是这样处理的？

对于电脑初学者来说，刚开始接触办公软件会有些措手不及，那如何才能正确的使用Excel，希望接下来的一些皮毛会对大家有些帮助.

方法/步骤

1

第一步，右击电脑桌面空白处，点击新建，将鼠标移动到Excel 工作表上，单击鼠标左键，这样一个新的工作表就新建完成了.

2

第二步，将鼠标移动到Excel 工作表图标上，右击会出现打开、打印、剪切、复制、重命名、删除等功能按钮，移动鼠标并点击相应命令即可对本工作表执行相应的操作.

3

第三步，双击打开或者执行“打开”命令，两者都可以打开本工作表；

4

第四步，假如在使用过程中，担心因电脑突然断电而导致数据丢失，可以打开“选项”→“常规与保存”→“定时备份，时间间隔最短1分钟”，这样可以解决此问题；

5

第五步，假如我们是在原有工作表的基础上进行修改，但是又不想改变原工作表内容，我们可以采用“另存为”命令来完成本操作；

6

第六步，假如我们想把工作表内容转化为PDF格式，可以按如下操作：“另存为”→“输出为PDF格式”→“确定”→导出完成，（注：本功能仅对高版本适用）

（本文内容由百度知道网友贡献）

千山万水总是情，关注一下行不行

朋友发来一张这样的图片说要找原图，我想了想这个东西不是很简单的吗，直接用Excel就可以生成的嘛，并不复杂，只需要四步。

1

第一步、填充颜色

首先像下图这样拉出四个格子，然后填充你喜欢的4种颜色，或者也可以填充单个颜色用边框来分区。

2

第二步、填充文字

在这里我列出了一些模板，为大家提供灵感，从右至左，从上到下哦！

在表格里面创建一个这样的样式，然后填上文字就ok了

四象限模板

1. 待处理

2. 处理中

3. 资料区

4. 归档区

1. 项目A

2. 项目B

3. 项目C

4. 项目D

1. 分区1

2. 分区2

3. 分区3

4. 分区4

1. 参考区

2. 收件箱

3. 处理中

4. 已完成

1. 常用

2. 正在做

3. 之后做

4. 暂时保存

3

第三步、美化

excel的高自由度，随意折腾，调字体，调样式换颜色，怎么顺眼怎么来呗

4

第四步、导出

导出主要注意的就是分辨率尺寸了，现在最常见的电脑显示器比例是16:9（如果你的显示器是个另类那么可以在网上找下对应的分辨率。），所以图尽量要靠近这个比例，显示出来才能对称，我们直接在表格上拖动边框就能直接看到格子的分辨率，比例调好后直接选中四个格子，复制粘贴到微信，再保存到电脑。

显示器尺寸参照

1024 * 768 4:3 (主流淘汰)

1366 * 768 16:9 (主流)

1920 * 1080 16:9 (主流)

1680 * 1050 16:10 (传统比例)

1920 * 1200 16:10 (传统比例)

2560 * 1600 16:10 (传统比例)

强迫症患者可以在下面加一行，做一下任务栏的补充，均匀一下，保持对称。

怎么样？是不是很简单呢，如果你看完还不太会的话，那就只能拉出去枪毙了。

建议配着360桌面助手或其他桌面整理工具使用。

动动手，自己做壁纸，自我感觉良好。

为了节省大家的时间，

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Hey~

我们又见面啦~

你还好吗？

2018.10.01

单击[文件]-保存或者[Ctrl+S] 选择[桌面]或者[Desktop]

[扩展1]:如何默认保存在桌面

方法:单击[文件]-[选项]  (注意:不同的office版本在打开选项的地方不一样,但找到很容易)

在对话框中,单击[保存]-[默认本地文件位置],将[C:\Users\Administrator\Documents]即[我的文档]该为[桌面的地址][查看地址的方法在下面]

[扩展2]查看桌面地址

回到[桌面],任选一个文件---右击[属性]---找到[位置]---复制该地址,代替上面的地址

注意:桌面地址因系统版本和账户而不同,我的桌面在D盘是因为我搬移过的,所以我没有给出一个固定的桌面地址,而是在这里给出查找桌面的方法

（本文内容由百度知道网友周文化001贡献）