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    Office小技巧-Excel表格中五种常用的日期与时间函数

    之雅

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    日期与时间函数是指在公式中用来分析和处理日期值和时间值的函数。小编今天和大家一起学习五种常用的日期与时间函数。

    一:DATE函数

    函数功能:返回代表特定日期的系列数。如果是要计算某年月日的话,比如是月份大于12的月数,或者日期大于31,那么系统会自动累加上去。

    语法格式: DATE(year,month,day),分别对应年月日。

    二:NOW函数

    函数功能:返回当前日期和时间所对应的系列数。表格时间随着系统自动变化,使用快捷键插入的则不会

    语法格式:NOW( )。

    三:DAY函数

    函数功能:返回以系列数表示的某日期的天数,用整数 1 到 31 表示。

    语法格式:DAY(serial_number),表示要查找的日期天数。

    四:MONTH函数

    函数功能:返回以系列数表示的日期中的月份。月份是介于 1(一月)和 12(十二月)之间的整数。

    语法格式:MONTH(serial_number),表示一个日期值,包括要查找的月份的日期.

    五:WEEKDAY函数

    函数功能:返回某日期为星期几。默认情况下,其值为 1(星期天)到 7(星期六)之间的整数。

    语法格式:WEEKDAY(serial_number,return_type),参数serial_number是要返回某日期数的日期,return_type为确定返回值类型,t从1到7还是从0到6,以及从星期几开始计数,如省略则返值为1到7,且从星期日起计。

    以上。

    希望大家在阅读之余,多加练习办公软件Office的使用,提高我们的工作效率,成为职场高效率的一员。我将在每周都进行内容更新,大家一起学习,共同进步。

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    用Excel实现“到期”自动提醒,非常实用

    想起

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    在工作中统计数据,有的是有时效性的,每次查看,非常的麻烦,还会漏掉,有没有一种方法可以一眼就看到当前有哪些到期了呢?

    今天就讲用Excel的IF函数嵌套TODAY函数来实现 “到期”自动提醒

    首先,运行Excel,将“工作簿”的名称命名为“**台账”,输入各详细信息、日期及到期日期(日期的输入格式应为“-年-月-日”,如:2011-5-30,)。  

    然后,选中图所示“提示栏”下的H3单元格(见下图)

    点击插入菜单下的函数命令,在“插入函数”对话框中选择IF函数,点击[确定]按钮,就会弹出“函数参数”对话框,分别在Logical_test、value_if_true、Value_if_false行中输入相应函数或者直接输入公式(具体地说就是:如果第一个参数logical_test返回的结果为真,则执行第二个参数Value_if_true的结果,否则执行第三个参数Value_if_false的结果;

    再简单点儿说就是:如果G列大于今日10天“没有提醒”,等于小于10天单元格显示“应收时效小于10天”,等于今日显示“应收到期”,小于今日显示“应收逾期”)单击,并点击[确定]按钮。

    这里需要说明的是:输入的 "" 是英文输入状态下的双引号,它是Excel定义显示值为字符串时的标识符号,即IF函数在执行完真假判断后显示此双引号中的内容。为了醒目,可在“单元格属性”中将H3单元格的字体颜色设置为醒目颜色。

    最后,拖动“填充柄”,填充H列以下单元格即可。(合同、设备等需要的台账类似于此)

    小注:TODAY函数[语法是TODAY()]是当前系统日期的函数。

    实际上,所应用的IF函数语句为IF(H3=TODAY(),"应收到期",""),解释为:如果H3单元格中的日期正好是TODAY函数当前系统的日期,则在H3单元格中显示“应收到期”,否则就不显示。 Excel的到期提醒功能就是这样实现的。

    怎么样,赶紧试试吧!

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    施老师教你怎样在Excel表格中快速填充日期?100%提高你的工作效率

    卡罗琳

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    施老师:

    大家好,我们平时在用EXCEL制表中,难免会在大量的日期填入,这时,如果我们手动地去填充,往往要累的半死,小哥哥和小姐姐们问我有没有快捷的方法,今天施老师就教大家一招,快速用EXCEL填充日期

    一、如下图如我们有EXCEL中第一列输入2018/7/19,在单元格中把格式样式改成日期,就会是这个样子的

    二、然后点击“开始”菜单,编辑选项卡,再点击“填充”-“系列”

    三、然后在弹出的窗口中,选择“列”,再选择“日期”,最后把终止值设置成2018/7/31。

    四、然后就可以看到日期就自动生成了,非常的方便。

    小伙伴们,你们也试一下吧,点我头像关注我,有不懂的在文章下方的评论区留言问我,我会跟大家一起探讨。本文欢迎转发,转发请注明出处。

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    Excel数字变日期怎么回事

    Feronia

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    Excel使用的久了,除了会遭遇“日期变数字”,也会遇到“数字变日期”,这又是怎么回事呢?其实有两种原因会造成这个结果。下面将详细介绍导致这种错误的过程和解决方案。

    自定义格式导致的“数字变日期”

    如下图,第一行是三个日期,第二行的格式没有设置,也就是说格式为“常规”,给第二行输入三个数字9,结果有时候会发现只有C2显示的是数字9,A2和B2显示的都是日期。

    图1-1

    我们选中单元格——右键——设置单元格格式,会发现“自定义”下有些格式为“[$-x-sysdate]”、“[$-F800]”、“ [$]dd-mmm-yy;@”或“ [$-en-US]dd-mmm-yy;@”,将诸如此类的格式都删除,问题就解决啦。

    图1-2

    Excel自动转换格式导致的“数字变日期”

    Excel单元格默认是常规格式,当你输入一些内容时,它会自动根据你输入的内容进行格式转换,例如输入“2-3”或“3/4”,它都会自动转换为日期。当你把这个日期清除了,重新输入数字(例如89),它也会自动被转换为日期(Excel日期是从1900/1/1日开始的,所以就被转成了1900/3/29)。

    图2-1图2-2

    我们选中A1或A2单元格——右键——设置单元格格式,会发现这两个单元格的格式已经由默认的“常规”被更改成了自定义下的“m"月"d"日"”。这种情况下的解决方法很简单,直接设置成“数值”或“常规”;或者先输入一个英文半角符号状态下的单引号,再输入内容。

    图2-3

    在没有更改单元格格式下,输入数字和日期,Excel会默认把它们设置成右对齐;如果输入文本,则会默认被设置成左对齐。因此输入一个数字,看到它是左对齐,则说明它没有被设置成数字格式。如果搞不清楚这些规则,那就记住下面的这句话:如果Excel中发现数据显示的不正确了,那一定是有人不小心设置了错误的数据格式;使用Excel表格处理数据时,一定要先设置好合适的格式,这样可以避免很多不必要的麻烦。

    上一篇:Excel日期变数字怎么回事

    来源:解晴新生,点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话,请点赞支持下,谢谢!

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    用excel自动批量统计信用卡还款日期并每月自动更新

    悸动

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    信用卡的出现方便了我们的日常生活,可是如果有几张甚至十几张信用卡,每月还款日及不清楚怎么办?别急,excel轻松帮你解决

    我们先预览一下效果图,注:本表格所有数据只有账单日为手动输入,【本月账单日】【到期剩余天数】【到期提醒】【下月账单日期】均自动显示,并每月自动更新。

    一、首先熟悉一下显示当前日期函数:=TODAY()

    在表格中输入函数:=TODAY()即可显示当前日期。学以致用,我们不在表格中显示函数,而是将函数组合到其他函数公式中。

    二、自动显示【本月账单日】比较复杂,注意观察

    在单元格C4中输入函数公式:=DATE(YEAR(年),MONTH(月),DAY(日)),其中括号里面的年、月、日可空着,因为我们需要在括号里面输入其他内容。

    三、输入我们需要显示的年月日的内容

    将单元格C4函数公式:=DATE(YEAR(年),MONTH(月),DAY(日))中的【年】、【月】分别改为函数:TODAY(),将函数中的【日】改为【B4】也就是账单日,确定后看效果,显示的日期年、月是当前月份,而日为账单日。

    四、输入下月账单日期函数公式

    下月账单日期函数就简单多了,首先我们复制单元格C4中的函数,也就是本月账单日,在此基础上我们在表示月份的函数【MONTH(TODAY())】后面加1。完整函数为:=DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY())+1,DAY(B4))

    五、计算到期剩余天数

    在单元格D4中输入函数公式:=C4-TODAY(),并将格式改为【常规】。

    六、到期提醒设置

    首先在单元格E4中输入公式:=D4,再对单元格E4设置条件格式,添加为:【剩余1天显示 ×】【剩余3天显示 !】【超过3天显示 √】,最好对其他公式进行填充

    注:第四步与第五步无先后顺序!

    制作粗劣但为原创,动态也是自己制作,不足之处望大家指正,需要制作表格请留言,将为大家免费制作并提供教程。欢迎大家留言、转发、收藏。

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    excel自动生成连续日期

    魏悒

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    在我们办公使用excel表格,一些数据需要用到日期的,特别是一行一个日期的,那么我们怎么设置excel自动生成连续日期呢?今天让我来教大家吧。

    excel自动生成连续日期

    输入第一个日期,然后让excel自动生成连续日期其实是excel自带的一种简单的功能,如果我们仅仅是想实现表格中的一列自动生成连续日期的话,简单,我们先在第一行输入一个日期。

    然后鼠标移动到这个日期的右下角,当鼠标箭头变成黑色的加号时,点击鼠标左键不要放开,然后往下拉,到自己想要连续日期停止的那一行时,再放开鼠标左键,这样excel连续日期就生成了。

    当然了如果我们想要日期一致的话,在第一个日期的右下角下拉的过程中,要按住键盘左下角的ctrl键,这样自动生成连续的日期就会一致。

    当然了这个日期是系统默认日期格式,如7月24,如果我们想要改变连续日期格式的话,就需要先对第一个单元格的日期做改变。首先鼠标选中第一个日期,然后鼠标右键选择设置单元格格式。

    然后在单元格格式数字菜单下的分类中选择日期,然后在右侧我们就可以看到很多日期的格式,选择一种我们需要的日期格式确定就可以了。

    确定后我们的单元格日期就改变了,然后我们再通过下拉的方法设置下方其它单元格的连续日期。excel自动生成连续日期的方法是不是很简单,你也试一试吧。

    霸气走火就是我,我就是百度经验作者:ixlxt7Xzsl7,我自己原创的。

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    Excel中怎么快速输入当天日期,且每天自动更新

    EC

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    在使用Excel时经常会输入当天的日期,如果需要输入的次数较多,那么通过按键盘的数字键来输入会比较浪费时间,这里介绍两种在Excel中快速输入当天的日期的方法,一种可以实现一秒输入当天日期,另一种可以让输入的日期随电脑系统中的日期每天自动更新,从而可以避免每天重新输入当天日期。

    第一步自然是先单击鼠标左键选择要输入当天日期的单元格。

    一、如果只是想输入当天日期,不需要在之后自动更新,可以按键盘的“Ctrl+;”组合键。

    按“Ctrl+;”组合键后,所选单元格中就会自动输入当天的日期。当然,前提是电脑系统中的日期要正确。

    如果输入日期后单元格中显示的是一些#号,这是因为单元格的宽度不够,日期无法完全显示。此时可以将鼠标指针指向该单元格所在列标右侧的边界处,当鼠标指针变成下图所示的形状后双击鼠标左键,则Excel就会自动调整至合适列宽,显示出日期。

    二、如果想让输入的日期随电脑系统中的日期每天自动更新,则需要用到Excel的“Today”函数,它可以返回当前日期。方法是选中单元格后,在编辑栏中输入“=today()”(today后面是一对括号,输入法要设置成英文输入状态。)

    然后点击编辑栏左侧的对号按钮或者按键盘的回车键。

    这样,所选单元格中就会显示出今天的日期。

    如果想让日期显示成中文的样式,可以在输入日期的单元格上点击鼠标右键,再点击右键菜单中的“设置单元格格式”。

    在“设置单元格格式”对话框中点选一个中文日期样式。

    点选中文日期样式后点击“确定”按钮。

    这样日期就变成中文样式了。

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    Excel表格中如何自动生成记录数据的日期和时间

    贲仰

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    前几天有人问我:Excel表格在录入信息时如何在日期单元格自动生成日期时间?

    在录入表格的时候,我们经常需要录入时间,比要填写出入库时间,为了减少录入的工作量,可以把日期设置为自动生成。

    例如我们在B列录入数据,A列同行的对应单元格中自动生成记录日期和时间。很多朋友可能会考虑到用VBA来说实现。当然方法有很多种:比如数据有效性、VBA或开启迭代计算方法,我今天跟大家分享其中一种方法:用迭代计算的方法。

    Excel如何自动生成日期时间

    Excel表格中如何自动生成记录录入数据的日期和时间——操作步骤如下:

    1、文件——选项——公式——勾选“启用迭代计算”——最多迭代次数设置为1——确定;

    启用迭代计算

    2、选中A2单元格,录入公式=IF(ISBLANK(B2),"",IF(A2="",NOW(),A2));

    设置公式

    3、选中A2单元格,将鼠标放在单元格右下角下拉填充公式;

    填充公式

    4、迭代计算功能开启,公式设置完成,返回Excel工作表记录表中的数据时,出入库时间会自动生成记录日期和时间。

    自动生成记录日期和时间

    Excel表中如何自动生成记录数据的日期和时间涉及到的公式:

    IF(ISBLANK(B2),"",IF(A2="",NOW(),A2)),ISBLANK函数用于判断指定的单元格是否为空。

    今天分享的Excel表中如何自动生成记录数据的日期和时间,希望对各位朋友在工作中有所帮助!

    更多关于Office——Excel操作技巧可加入我们 群 一起交流学习!

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    如何在Excel表格中插入日期,并自动更新?

    宋凡松

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    1、公式可以实现;

    2、如果您插入的时间只保留年月日可以在单元格输入公式 “=today()”,这个公式会根据你使用这个表格的时间自动更新日期。如图:

    3、如果插入的时间需要保留年月日和小时分钟的话,需要输入公式“=now()”,这样单元格显示的内容就是使用表格的年月日、小时、分钟的信息。如图:

    4、如果需要单元格显示昨天、明天、后天的话,在原公式后进行加减,例如:昨天是=today()-1”、明天是“=today()+1”;现在的时间减去半天是”=now()-0.5”,加六个小时的话就是“=now()+0.25”。

    5、以此类推,可以根据需要灵活变更使用。

    (本文内容由百度知道网友花煞和莫小莫贡献)

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    这个excel考勤表,每月自动更新日期,一键查询

    凝蕊

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    多少HR新手每月都要被员工考勤表给折磨,下面这个excel制作的考勤表,可以自动更新每月日期,便捷录入考勤状态,还可以智能统计出勤、休息等各考勤状态数据。是不是很实用 ,跟着小编一起往下看吧~

    智能考勤表

    首先,制作一个基本excel表,如下图:

    需注意的是,excel中第一行需合并,第二行倒数1-2合并,3-5合并。

    接着,自定义考勤月份

    第一行点击右键,选择“设置单元格格式”,在弹出的对话框中自定义格式为:表单大师0月份考勤表,设置完成后点击确定,然后第一行随便输入一个月份试试:

    然后,月份自动效果

    当月天数后输入公式=DAY(EDATE(DATE(2018,A1,1),1)-1),就可以实现输入任意天数,显示当月实际的总天数。

    其次,星期自动效果

    在C4输入公式“ =TEXT(DATE(2018,$A1,C3),"aaa") ”,则每个月的日期也可以自动化了:

    接下来,周末自动填充其他颜色

    选中区域然后点击“条件格式-新建规则-使用公式确定要设置格式的单元格”,输入公式=C$3>$AF$2。点击“格式”按钮;然后自定义-类型输入“;;;”(三个分号)确定,这样表中仅显示当月日期,不属于当月日期将看不到。

    然后选择区域-新建规则,设置公式为“=OR(C$4="六",C$4="日")”,格式填充其他颜色。

    Tips:这时可能隐藏的日期也被填充了颜色,这时只需选择数据后选择条件格式-管理规则,然后规则设置如下图,就可以解决了。

    最后,统计考勤状态

    在考勤表右侧设计一个备注表,不同的考勤状态不同的形式表示。然后用COUNTIF函数来解决。

    公式为“=COUNTIF($C5:$AG5,AI$4)”,制作好备注说明:

    最后通过数据有效性设置表格的下拉菜单,效果如下:

    这样,一个智能化的考勤表就制作好了。当然你还可以用表单大师来制作一个在线考勤表。这样即使是人员外勤也可以通过定位来打卡,同样数据可以导出到excel也可以通过自带的报表分析功能生成报表自动统计考勤状态。更方便哦~~~

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