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成为Excel表格制作高手,就是这么简单!
劳瑞恩
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Excel想必不用小编多说,大家对这个文档格式都是非常熟悉的,因为无论是工作还是生活都用的上,但是excel表格的功能实在是太多了。怎么样才能成为excel表格制作高手呢?
下面分享几个技巧:
一、常用的快捷键:
选择性粘贴,2003以后的版本,都是Ctrl + Alt + V, 可以调出选择性粘贴的对话框。
选中不连续单元格,以前选中连续的用shift啥的都能搞定,但是一遇到不连续,就要用鼠标了==。不过其实可以选中第一个单元格,按Shift + F8, 进入连续选中模式,然后将单元格移到你要选中的第二个单元格,再连续两次Shift+ F8,就选中了这些连续单元格,以此类推,用熟之后很快的。
Ctrl+Enter,配合以上选中不连续单元格使用,可以在多个单元格输入同一内容。
二、合并单元格:
excel合并单元格复制公式怎操作呀
excel表格中,如果想在合单元格中复制公式,会提示大小一样中断你的复制,这时候我们可以用快捷键填充公式。
选中所有包含合并单元格的区域(第一个单元格要含公式),双击编辑栏中公式,然后按ctrl+回车键填充即可。
三、 excel多条件求和函数有哪些
在EXCEL里,有哪些函数可以完成多条件求和呢?
SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下:
1.多项目求和
=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))
2.03版本可以用SUMPRODUCT函数替代.
=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)
3.07版本可以用SUMIFS替换:
=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")
多条件汇总,也可以用SUMPRODUCT函数完成。
=SUMPRODUCT(条件1 *条件2*条件3*数据列)
=sumproduct((a1:a10="财务")*(b1:b10="出纳")*c1:c10)‘统计A列是财务,同时B列是出纳的C列数据之和
四、excel打印成pdf格式如何操作:
exccel打印成pdf格式,只要安装一个pdf打印机就可以实现:
五、身份证号码转年龄
身份证号码转换年龄,怎么做?
如果身份证号在A1,在要算年龄的单元格输入
=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")
以上就是今天要分享的技巧啦。
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Excel表格太单调?带点颜色会更好
纪嚣
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每年年底12月份的时候,公司就要根据销售情况做个1~12月份的图表。
很多新手都会做成了这样了。
或者做成了这样的,这样是不是很简单,很不美观呢?
但如果我们可以做成下面这样的,是不是漂亮多了。
是漂亮很多了吧。
我们把图表分开四个季节,每个季节用不同的颜色,中间留一个圆柱的位置来分隔开来,这样看起来清楚,明了多了。
当然我们也可以做成三维立体感的图表,这样也是可以的,下面给大家讲解一下这种图表是怎样做的。
处理核心数据
每一个季度都分开到不同的列,每个季度横向空出一行来区别开来,这样做是为了在图中占位。这个大家自己来领会它的用意。
插入圆柱状的图形
列的重叠,间距分类,设置图例。请看下图
设置图表的标题,图表的效果和方位,删除坐标和网格线等。
设置图表的颜色,写上数据,根据自己喜欢的类型再调整一下就可以了。
通过上面的讲解,大家明白了吗?一份漂亮,直观,完整的图表就这样完成了,做这样的图表关键在于对数据的灵活运用,整理。
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这个技巧你以前绝对不知道,一秒插入100个Excel空表,太快了!
布兰奇
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欢迎评论 关注小编 查看更多精彩内容插入那么多空表干嘛? 在实际工作中,还真的会经常遇到,比如做日报表、有N个门店、子公司,你都需要插入很多Excel表格。大部分人都是一个个点击插入的。
欢迎评论 关注小编 查看更多精彩内容可你知道批量插入表格的技巧吗?就在今早,高顿君今天无意中发展一个批量插入空表的神技巧:(比如插入100个)
设置:文件 - Excel选项 - 常规 - 包含工作表数量:100
欢迎评论 关注小编 查看更多精彩内容设置完成后,按Ctrl+N(新建工作簿快捷键),就会自动生成含有100个空表的Excel文件。(如果在指定的表中插入,可以全选新建表的100个表格,批量移动复制过去)
欢迎评论 关注小编 查看更多精彩内容这里肯定会有同学问:可以根据名称批量插入表格吗?比如门店1、门店2.....
欢迎评论 关注小编 查看更多精彩内容当然.....可以:
先创建数据透视表,然后利用“显示报表筛选页”命令完成批量创建
还有一个必会的技巧,选取多个工作表后是可以批量编辑的。比如:删除所有表格第1行的内容,在C1单元格中输入“日报表”
欢迎评论 关注小编 查看更多精彩内容学会批量创建工作表技巧,以后再也不用一个个的创建表和修改表名称了。估计你身边绝大多数同事还不知道,把这个小知识分享给他们吧。
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EXCEL技巧,Excel表格中如何批量修改所有表格样式?
费复天
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施老师:
在办公中,我们经常要面对大量的表格。如果,你的Excel技术没到家,那别人下班,你估计就要加班了。今天,施老师来为大家分享几个值得学习的小技巧。平常多学习,在遇到这类情况时候,也可以快速解决。
如果在Excel表格中有大量相同的工作表需要批量修改处理,应该如何应对呢?我们可以先按住键盘上的「Ctrl」键不松,然后用鼠标左键依次选中需要处理的工作表,选完后,我们对其中一个进行修改,即可一次修改全部表格。
各位朋友们,你们也试一下吧,点我头像关注我,有不懂的在文章下方的评论区留言问我,我会跟大家一起探讨。本文欢迎转发,转发请注明出处。
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excel表格中如何增加下拉
khw_79
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excel中增加下来框的方法
下面以一个例子来教大家excel中增加下拉的方法,如想在下图搜索引擎下面增加下拉。
首先鼠标点中搜索引擎下面的一个空格
然后在菜单找数据-数据有效性
选择序列
最后选择来源,框选百度、360、搜搜三项内容
如图所示就会出现相应下拉
查看原文 >> - ?
Excel超级表格的三大妙用
新晴
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小小表格,威力无穷。我很喜欢表格这个功能,但愿你也能喜欢。
1.隔行填充颜色,结合切片器实现动态筛选
详见昨天的文章《只需两招让你的Excel瞬间高大上》
2.智能填充公式
数据源每天都会新增记录,为了让公引用到更多的单元格,一般都是输入一个公式以后,然后就一直往下拉。不过这种有一个弊端,因为太多单元格使用公式,会变得有点卡顿。
=IF(F2="","",F2*G2)
还有一种比较常用的做法就是,每次更新记录,公式就用鼠标向下拖动几行。这样比上一种运行速度更快,不过每次拖动公式这个操作也是很繁琐。
而插入表格以后,就不一样了,只要你输入第一行公式,以后每次增加记录,公式都会自动生成,非常方便。
除了新增加的数据可以新增加公式,插入的行也可以新增加公式。
3.为透视表提供动态数据源
普通的数据源,创建透视表以后,新增加记录,在透视表中是没办法更新的。
现在新增加一条北京,Excel不加班的记录。
刷新透视表后依然没有任何变化。
现在透视表是根据表格创建,同样也是新增加一条记录。
刷新透视表后就立即更新统计,非常智能。
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Excel工作表太多怎么办?一分钟来给表格做个超赞的目录吧
肯尼斯
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工作中常常会遇到一些特殊情况,一个Excel工作簿中可能会有几十,或者上百个工作表。
这么多工作表存在一个Excel表中,该如何快速定位到特定的表格呢?如果能有一个工作表目录真是太方便了!
最常见的方法,要定义名称 + 长长的让人很难记住的Excel公式。制作这个目录对新手还是有点难度。
定义名称:Shname =MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(NOW())在目录表中任一单元格输入并复制以下公式=IFERROR(HYPERLINK("#'"&INDEX(Shname,ROW(A1))&"'!A1",INDEX(Shname,ROW(A1))),"")
这里分享一个非常简单的Excel目录制作方法(适合2003以上版本)
操作步骤:
1、输入公式
全选所有表,在前面添加一空列。然后在单元格A1中输入公式 =xfd1
注:这个方法的原理是输入让03版无法兼容的公式(03版没有XFD列),然后检查功能诱使Excel把所有工作表名列出来。
2、生成超链接列表
文件 - 信息 - 检查兼容性 - 复制到工作表,然后Excel会插入一个内容检查的工作表,并且在E列已自动生成带链接的工作表名称。
3、制作目录表
把带链接的工作表名称列表粘贴到“主界面”工作表中,替换掉'!A1,稍美化一下,目录效果如下:
4、制作返回主界面的链接
全选工作表 - 在任一个表的A1输入公式(会同时输入到所有表中)
=HYPERLINK("#主界面!A1","返回主界面")
注:HYPERLINK函数可以在Excel中用公式生成超链接
完工!如果以后新增了表格,手工添加校新表超链接也不麻烦,如果想完全自动,可以使用本文开头所介绍的使用宏表函数创建目录。
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Excel表格中如何设置自定义列表?
昌曼荷
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Excel表格中如何设置自定义列表?
一般用于 小组或者公司人员姓名,这样就可以省去输入名字的时间了!
@安志斌制作1首先打开表格左上方的【文件】按钮;在点击【选项】按钮;
@安志斌制作@安志斌制作2在弹出的 提示框中点击【高级】按钮;然后下拉找到【编辑自定义列表O】
@安志斌制作3在弹出的提示框中点击 【导入】按钮边上的【上升箭头↑】,选中 单元格中的名字文本; 在点击【导入】
@安志斌制作@安志斌制作4自动弹回的 Excel选项 界面后,点击【确定】
@安志斌制作@安志斌制作5在任意单元格输入第一个名字后,下拉单元格填充,这样就会显示 刚刚导入的名字了~
@安志斌制作@安志斌制作 - ?
如何在EXCEL中的已有工作表后面添加新的工作表?
Phedra
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方法一:1、单击工作表底部,当前工作表标签右侧“+”按钮,即可插入一个新的工作表。
2、如下图所示。
说明:可以单击“+”按钮,添加更多的工作表。
方法二:1、在“开始”选项卡,在“单元格”组中,单击“插入”,然后选择“插入工作表”,即可插入一工作表。
2、说明:插入的工作表位与当前工作表前面,例如当前工作表为“sheet2”,插入的工作表“sheet3”在“sheet2”前面。感觉位置不符合要求,可以拖动工作表标签来移动位置。
(本文内容由百度知道网友泡影果果616贡献)
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Excel如何插入一个新的工作表
至你
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在一个工作簿里面插入一个空白的工作表,会有一些不同的操作方法。今天就来详细介绍一下这些不同的操作方法。
方法一
1.点击工具栏上的“插入”命令。
2.然后选择“插入工作表”即可。新的工作表的排序就会在当前工作表之前。
方法二
点击工作表名称右侧的“+”按钮,新的工作表就会排在当前工作表之后的位置。
方法三
1.右键单击需要插入新工作表位置的后面一个工作表。
2.然后选择“插入”选项。
3.在“插入”窗口里面,默认会选中第一个“工作表”选项。
4.最后点击“确定”即可。
方法四
将插入工作表的功能添加到快速访问工具栏中。
1.还是点击工具栏上的“插入”命令。
2.这时右键单击选项“插入工作表”。
3.然后选择“添加到快速访问工具栏”就可以了。
之后需要插入一个空白工作表的时候,点击这个命令,就会在当前工作表的位置之前插入一个新工作表。
以上就是关于插入一个新工作表的几个不同方法,可以根据实际需要来进行选择。
excel如何增加表格
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1、只需3秒快速实现求和
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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5、多文本快速合并
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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11、快速删除空行
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12.快速跳转到天涯海角
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13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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15、一键插入Excel图表
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16、批量处理行高、列宽
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17、利用拆分功能查看数据
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18、批量录入相同内容
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19、工作表快速跳转
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20、批量录入表格模板(精品课程)
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21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
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22、IF函数单条件判断同比增长
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23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
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24、excel快捷键
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25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
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26、统计各部门销售总额
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27、统计指定条件个数
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28、怎样输入当前日期和时间、星期数
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29、销售业绩排名
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30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
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31、根据销售员,地区,商品名称汇总
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32、批量替换PPT字体
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33、给销售额数据批量添加万元单位
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34、一秒快速核对两列数据
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35、快速定位到指定单元格或区域
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36、快速制作双行标题工资条
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37、给你的表格做个瘦身
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38、快速打开常用的Excel文件
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39、快速打开多个Excel文件
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40、利用创建组—快速隐藏/展开多列数据
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41、快速制作下拉菜单
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42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
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43、两列数据位置互换
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44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
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45、快速删除重复记录——保留唯一值
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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47、给Excel文件添加密码
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48、插入带图片的批注
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49、输入公式后不计算?
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50、如何设置单元格缩进
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51、快速解决Excel表格总显示货币格式
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52、批量添加万元单位
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53、你会四舍五入么?
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54、用RAND函数机选彩票
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55、冻结首行你会么?
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56、超链接的高级应用
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57、IFERROR函数-屏蔽错误值
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58、批量填充颜色
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59、录入数据
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60、快速输入工号
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61、快速行列转置
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并