excel表格之间的核对，是每个excel用户都要面对的工作难题，今天ostar带大家一起盘点一下表格核对的方法，一共6种，以后再也不用加班勾数据了。

一、使用合并计算核对

excel中有一个大家不常用的功能：合并计算。利用它我们可以快速对比出两个表的差异。

例：如下图所示有两个表格要对比，一个是库存表，一个是财务软件导出的表。要求对比这两个表同一物品的库存数量是否一致，显示在sheet3表格。

库存表：

软件导出表：

操作方法：

步骤1：选取sheet3表格的A1单元格，excel2003版里，执行数据菜单(excel2010版 数据选项卡) - 合并计算。在打开的窗口里“函数”选“标准偏差”，如下图所示。

步骤2：接上一步别关窗口，选取库存表的A2:C10（第1列要包括对比的产品，最后一列是要对比的数量），再点“添加”按钮就会把该区域添加到所有引用位置里.

步骤3：同上一步再把财务软件表的A2:C10区域添加进来。标签位置：选取“最左列”，如下图所示。

进行以上步骤后，点确定按钮，会发现sheet3中的差异表已生成，C列为0的表示无差异，非0的行即是我们要查找的异差产品。

如果你想生成具体的差异数量，可以把其中一个表的数字设置成负数。（添加一辅助列=c2*-1），在合并计算的函数中选取“求和”，即可。另外，此类题目也可以用VLOOKUP函数查找另一个表中相同项目对应的值，然后相减核对。

二、使用选择性粘贴核对

当两个格式完全一样的表格进行核对时，可以用选择性粘贴方法，如下图所示，表1和表2是格式完全相同的表格，要求核对两个表格中填的数字是否完全一致。

今天就看到一同事在手工一行一行的手工对比两个表格。star马上想到的是在一个新表中设置公式，让两个表的数据相减。可是同事核的表，是两个excel文件中表格，设置公式还要修改引用方式，挺麻烦的。

后来一想，用选择性粘贴不是也可以让两个表格相减吗？于是，复制表1的数据，选取表格中单元格，右键“选择粘贴贴” - “减”。

进行上面操作后，差异数据即露出原形。

三、使用sumproduct函数完成多条件核对

一个同事遇到的多条件核对问题，简化了一下。

如下图所示，要求核对两表中同一产品同一型号的数量差异，显示在D列。

公式：

D10=SUMPRODUCT(($A$2:$A$6=A10)*($B$2:$B$6=B10)*$C$2:$C$6)-C10

公式简介：

因为返回的是数字，所以多条件查找可以用sumproduct多条件求和来返回对应的销量。在微信平台回复 sumproduct即可查看该函数的教程。

使用VLOOKUP函数核对

star评：本例可以用SUMIFS函数替代sumproduct函数。

四、使用COUNTIF函数核对

如果有两个表都有姓名列。怎么对比这两个表的姓名哪些相同，哪些不同呢？其实解决这个问题挺简单的，但还是不断的有同学提问，所以这里有必要再介绍一下方法。

例，如下图所示，要求对比A列和C列的姓名，在B和D列出哪些是相同的，哪些是不同的。

分析：在excel里数据的核对一般可以用三个函数countif，vlookup和match函数，后两个函数查找不到会返回错误值，所以countif就成为核对的首选函数。

公式：B2 =IF(COUNTIF(D:D,A2)>0,"相同","不同")

D2 =IF(COUNTIF(A:A,D2)>0,"相同","不同")

公式说明:

1 countif是计算一个区域内（D:D），根据条件(等于A2的值)计算相同内容的个数，比如A2单元格公式意思是在D列计算“张旺财”的个数。

2 IF是判断条件(COUNTIF(A:A,D2)>0)是否成立，如果成立就是返回第1个参数的值（"相同"），不成立就返回第二个参数的值（"不同"）

兰色说：本例是在同一个表，如果不在同一个表，只需要把引用的列换成另一个表的列即可。

五、使用条件格式核对

太多的同学在微信上提问如何查找对比两列哪些是重复的，今天兰色介绍一种超简单的方法，不需要用任何公式函数，两步即可完成。

----------------操作步骤----------------------

第1步：把两列复制到同一个工作表中

第2步：按CTRL键同时选取两列区域，开始 - 条件格式- 突出显示单元格规则 - 重复值。

设置后效果如下：

注：1 此方法不适合excel2003版 ,2003版本可以用countif统计个数的方法查找重复。

2 此方法不适合同一个表中有重复项，可以删除重复项后再两表对比。

六、使用高级筛选核对

高级筛选也能核对数据？可能很多同不太相信。其实真的可以。

回答微信平台一位同学的提问：快速从一份100人的名单中筛选出指定30个人名。

分析：excel2010版本中我们可以直接选取多个项目，但如果一下子给你30个姓名让你从中挑选出来，估计要很久才能完成筛选。这时我们可以借助高级筛选来快速完成。

例：如下图所示AB两列为姓名和销量，要求，根据E列提供的姓名从A列筛选出来。

操作步骤：

选取AB列数据区域，数据 - 高级筛选 - 打开如下图高级筛选窗口，并进行如下设置。

A 列表区域为AB列区域。

B 条件区域为E列姓名区域。注意：一定要有标题，而且标题要和A列标题一样。

点击确定后，筛选即完成。如下图所示。

Excel2010是款非常不错的办公软件，不过你们熟悉其中的一些操作吗?下文就是小编讲解的在Excel2010中转换表格行列的具体操作步骤。

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PowerPivot for Microsoft Excel 2010软件版本：最新版编程开发立即查看

步骤一、选择需要转换为列的行区域

首先打开相应的工作表，选择需要转为列的行单元格区域，如图所示：

步骤二、复制选中的行内容

切换到“开始”选项卡，在“剪贴板”选项组中单击“复制”按钮，复制选中内容。

步骤三、打开“选择性粘贴”对话框

单击要转换区域的起始单元格并右击，在弹出的快捷菜单中选择“选择性粘贴”命令，如图所示：

步骤五、查看效果

这时我们可以返回工作表，就可以看到原来的行内容已经转换为列的内容了。

提示：Excel列转换为行

操作方法一样，先复制要转换的列内容，然后采用上面同样的方法进行“选择性粘贴”进行“转置”实现Excel转换行列。

上文就是小编讲解的在Excel2010中转换表格行列的具体操作步骤，你们都学会了吗?

在Excel2010中，我们可以将Excel工作表移动或复制到同一工作簿的其他位置或其他Excel工作簿中。但在Excel2010移动或复制工作表时需要十分谨慎，因为若移动了工作表，则基于工作表数据的计算可能出错。

一、 同一工作簿中移动和复制工作表

在同一个工作簿中，直接拖动工作表标签至所需位置即可实现工作表的移动；若在拖动工作表标签的过程中按住【Ctrl】键，则表示复制工作表。

二、不同工作簿间的移动和复制工作表

要在不同工作簿间移动和复制工作表，可执行以下操作。

1、打开要进行移动或复制的源工作簿和目标工作簿，单击要进行移动或复制操作的工作表标签，然后单击“开始”选项卡“单元格”组中“格式”按钮，在展开的列表中选择“移动或复制工作表”项，打开“移动或复制工作表”对话框，如图1所示。

2、在“将选定工作表移至工作簿”下拉列表中选择目标工作簿；在“下列选定工作表之前”列表中选择要将工作表复制或移动到目标工作簿的位臵；若要复制工作表，需选中“建立副本”复选框。最后单击“确定”按钮，即可实现不同工作簿间工作表的移动或复制。

通过Excel2010移动或复制工作表这篇教程，我们了了解工作表组的作用。利用Excel工作表组功能，可以快捷地在同一工作簿的多张工作表的相同位置输入或编辑一批相同或格式类似的工作表，从而提高工作效率。

excel2010，实例运用：月份对商品销量的影响

效果图

步骤：

1.数据表。

2.填写最大值公式：=IF(C4=MAX($C$4:$C$15),C4,NA())，运用IF函数，绝对地址引用。

3.下拉或选择出现点后双击，将最大值列全部公式化。

4.最小值公式=IF(C4=MIN($C$4:$C$15),C4,NA())，同上。

5.制作图。

6.设置图：

6.1点击纵坐标，设置坐标轴格式，调整数据。

6.2添加图表标题“销售量”，调整大小。

7.添加系列（最大最小值）

7.1点击图右键，选择选择数据。

7.2点击添加

7.3，编辑数据系列

7.3.1选择区域，选择“最大值”单元格。返回。

7.3.2 选择值。选择如图在列=Sheet13!$D$4:$D$15，返回。

7.3.3 弹出编辑数据系列对话框，点击确定。

7.3.4 弹出选择数据源，最大值已新建添加。

7.4点击确定，最大值出现。

7.5设置最大值格式，如下图，图标工具，系列最大值，格式，根据自己的需要设置。

7.6，同样的方法新建最小值，并设置。

8.点击最大最小点，设置数据标签格式，如下图，选中系类名称和值。

或在图标工具中，数据标签，里设置。

9.对图标进行设计，选择自己喜欢的。

10.添加垂直线，如下图，布局，折线，垂直线。

11.去网格线，图标工具，布局，网格线。

12.根据需要美化图标。

效果图。

是不是非常简单！如果在年终工作报告中运用这些，相信你的报告会更出色更让人为之一亮！

总结：

1.excel版本越高，功能越齐全，越好用；

2.IF函数的运用，最大值，最小值；

3.编辑数据系列的新建，举一反三，灵活运用！

在Microsoft将Excel开发为2010版之后，它提供了比以往更多的惊喜。为了处理大量的大数据，您不能忽视Excel在日常工作中扮演的重要角色。但是，对于初学者和高级用户来说，仍然有许多有用的提示和技巧不可避免地被忽视。以下是您可能不知道的20个有用的Excel电子表格秘密。请注意，所有这些功能都基于Microsoft Excel 2010。

1.一键选择全部

您可能知道如何使用Ctrl + A快捷键选择全部，但很少有人知道只需单击角落按钮，如下面的屏幕截图所示，所有数据都将在几秒钟内被选中。

2.批量打开Excel文件

当您有多个文件需要处理时，不是一个接一个地打开文件，只需单击一下就可以轻松打开它们。选择要打开的文件，然后按键盘上的Enter键，所有文件将同时打开。

3.在不同的Excel文件之间切换

当你打开不同的电子表格时，在不同的文件之间切换真的很烦人，因为有时候在错误的工作表上工作可能会破坏整个项目。使用Ctrl + Tab可以自由地在不同文件之间切换。当使用Windows 7打开时，此功能也适用于Firefox中不同Windows选项卡等其他文件。

4.创建一个新的快捷菜单

通常，顶部菜单中有三个快捷方式，分别是“保存”，“撤消键入”和“重复键入”。但是，如果要使用更多快捷方式，例如“复制”和“剪切”，则可以按如下方式设置它们：

文件 - >选项 - >快速访问工具栏，从左侧列向右添加剪切和复制，保存。您将在顶部菜单中看到另外两个快捷方式。

5.向单元格添加对角线

例如，在创建同学地址列表时，您可能需要在第一个单元格中使用对角线链接来分隔行和列的不同属性。怎么做？每个人都知道Home-> Font-> Borders可以改变单元格的不同边框，甚至可以添加不同的颜色。但是，如果单击“更多边框”，您将获得更多惊喜，例如对角线。单击并保存 - 您现在可以立即进行保存。

6.添加多个新行或列

您可能知道添加一个新行或列的方法，但是如果您需要通过重复此操作X次来插入多个这样的行，则会浪费很多时间。如果要在上方或左侧添加X行或列，最好的方法是拖动并选择X行或列（X为两个或更多）。右键单击突出显示的行或列，然后从下拉菜单中选择“插入”。新行将插入到您首次选择的列的行上方或左侧。

7.快速移动和复制单元格中的数据

如果要在电子表格中移动一列数据，快速方法是选择它并将指针移动到边框，在转到交叉箭头图标后，拖动以自由移动列。如果要复制数据怎么办？您可以在拖动之前按Ctrl键移动; 新列将复制所有选定的数据。

8.快速删除空白单元格

由于各种原因，某些默认数据将为空白。如果您需要删除这些以保持准确性，尤其是在计算平均值时，快速的方法是过滤掉所有空白单元格并一键删除它们。选择要过滤的列，转到数据 - >过滤器，在向下按钮显示后，撤消全选，然后选择最后一个选项，空白。所有空白单元格将立即显示。返回主页并直接单击“删除”，将删除所有这些内容。

9.使用外卡模糊搜索

您可能知道如何使用快捷键Ctrl + F激活快速搜索，但有两个主要的通配符 - 问号和星号 - 用于Excel电子表格以激活模糊搜索。当您不确定目标结果时使用。问号代表一个字符，星号代表一个或多个字符。如果您需要搜索问号和星号作为目标结果怎么办？别忘了在前面添加一条波浪线。

10.在列中生成唯一值

您了解过滤器的关键功能，但很少有人使用高级过滤器，当您需要从列中的数据过滤唯一值时，将重复应用高级过滤器。单击以选择列，然后转到数据 - >高级。将出现一个弹出窗口。如屏幕截图所示，单击复制到另一个位置，该位置应与第二个红色矩形区域一致。然后通过键入值或单击区域选择按钮来指定目标位置。在此示例中，可以从列C生成唯一年龄并在列E中显示。不要忘记仅选择“唯一记录”，然后单击“确定”。E列中显示的唯一值可以是C中原始数据的对比度，这就是建议将其复制到另一个位置的原因。

本文由蚂蚁工资条整理发布，转载请注明出处。

蚂蚁工资条可将Excel工资表自动生成工资条，并以短信、邮件或微信的形式发送给员工。使用蚂蚁工资条，将极大地提升HR的工作效率，也能减少与员工的沟通成本，促进员工满意度的提升。

在我们日常打开Excel工作表的时候，当打开不安全的Excel文件时，消息栏会发出警报提示音，若用户确定要打开的文件绝对安全。那么如何取消Excel2010消息栏警报，操作方法如下。

1、打开“Excel选项”刘话框，在左侧列表中单击“信任中心”标签，在右侧的“Microsoft Office Excel信任中心”栏下单击“信任中心设置”按钮，如图1所示。

2、弹出“信任中心”对话框，此时，左侧列表中默认选中的是“消息栏”选项，在右侧“消息栏设置”栏下选中“从不显示有关被阻止内容的信息”单选按钮，如图2所示。

3、单击“确定”按钮，以后再打开Excel文件，不会再进行安全警报提醒。

这个就是Excel2010的安全功能，相对前几个版本，Excel2010在安全性方面提高了很多。

Excel作为数据处理及数据可视化神器，让数据美观、筛选、可视是Excel制作的基础功能之一，本周的技能知识，寻老师教大家一分钟设计一个美观且实用的Excel。

◤准备条件

一个Excel2010及之上版本打开的Excel工作表，本例为Excel2010演示，如下图，很基础的没有任何美观效果，也一点也不实用的数据工作表。

接下来我们用一分钟让它变的美观且实用。

◤Step1：统一字体、字号、行高，手动设置列宽

为了方便，这里我们将字体设置为微软雅黑，字号11，行高18（在开始选项卡—单元格组—格式命令里设置行高），列宽根据数据类型不同手动调整。

◤Step2：套用表格格式

套用表格格式的功能是将整个表格统一样式，并转换成表格区域，注意：正常Excel里的区域是普通数据区域）。

选择整个数据区域，在开始选项卡——样式组——套用表格格式，选择一个格式即可，套用时候，会提示是否包含标题，要勾选，否则给数据多增加一行。

◤Step3：插入切片器。

切片器可以直观筛选数据，方便对复杂数据进行可视化。选择整个数据区域，在插入选项卡—筛选器组，选择切片器。切片器字段里可以选择你要筛选标题，比如如果需要根据性别筛选男女，则需要勾选性别，如果需要根据年龄筛选，则需要勾选年龄，当然也可以多个勾选，这里我们只勾选类型。

◤Step4：设置切片器位置、样式

一般情况下，我们是把切片器放在数据区域的下侧或者左侧，我们先选择整个数据往右移动，把A列空出，然后把A列适当加大列宽，包括调整下因为数据移动导致的其他列宽的变化。然后把切片器移动到A列，调整大小，并设置下外观样式。

◤Step5：数据检验

点击切片器里的字段，数据即可实现相应筛选，点击切片器左上角的X，数据即可取消全部筛选。

Step7：高级美观

如果你觉得不满意，当然也可以进一步进行设计，比如下图，将整个表格区域边框线取消，将数据区域设置浅灰色低温，在设置切片器样式的时候新建切片器样式自己定义切片器背景、字体和边框，然后在整个区域表格上方增加了一标题，如下图（过程较为繁琐，动图太大无法插入微信文章，只能以静图展示）

说一下常见注意事项：

Excel版本需要是2010及以上

切片器只有套用表格格式后才有

用2010版本的office excel制作员工月度业绩图表

如下图，2010版本excel制作月度业绩图

选中列，插入图，二维柱形图，如下图

图标出现

点击图标，看表格上端菜单栏图标工具，设计，切换行列如图蓝色框，看选择数据如图红色框。

修改坐标标题，如下图，表框蓝色或红色，布局，图标标题，坐标轴标题，改为对应的文字。

结果图如下

点击图标，插入，折线图，如下图

图标工具，设计，布局5，结果如下图

其实办公工具版本越高功能越强，越智能化，越好用。

慢慢学习，每天积累一点，进步看得见！

下面为各种产品1~9月份的出口数据。由于数据太多，很难看出每个产品一年来的数量变化情况。

我们可以借助2个excel工具，表格马上变得直观起来。（2010以前版本无法使用）

条件格式的色阶

根据颜色深浅，可以很清晰的看出某种产品在一年中的出口变化情况。

制作演示：

迷你图

同样，通过在单元格中添加微型折线图，同样可以看出每一种产品在一年中的出口变化情况。

制作演示：

这两个Excel小技巧适合数据分析新手，很简单的操作就能让表格变得漂亮且实用，领导看了肯定以为你用了多么多么高深的功能。所以同学们一定要学会，有机会在领导面前露一手。

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在打开2010版EXCEL 时，我们根据原来的方法，发现找不到窗体了，下面就来介绍一下怎么找窗体

1.打开一个EXCEL表格

2.点击左上角的“文件”

3.点击“选项”

4.点击跳出窗口中左边的“自定义功能区

5.在右边的”开发工具“前打钩，点击最下面的”确定“

6.这个时候我们就会发现工具栏上面多了”开发工具“这一项

7.然后点击下面的”插入“，我们就可以插入各种窗体控件了