中企动力 > 商学院 > 汇总excel
  • ?

    技巧 | 只需10秒,便可对Excel多页签进行快速有效汇总

    韵晓风

    展开

    在Excel中,多页签的数据汇总,是一个出镜频率极高的问题,有人用VBA,有人用函数,有人用最传统的方式……总之,就是八仙过海,各显神通……

    然而,模式虽多,但当Excel小白实操起来,大脑又是一片空白……

    So,今天介绍2种方法,只需10秒,便可对Excel多页签进行快速有效的汇总。

    例如:当总部要汇总各区域的销售数据时,你拿到的表可能是这样的:

    其中,每个页签的样式格式都一样,而现在要做的就是,将各区域的销售业绩全部汇总的合计页签中

    如果是职场小白,相信只能是这样弱弱的累加操作:

    如果有30+以上的区域公司,岂不手残模式!

    你说,你不累,谁累呢?

    而今天,要介绍两种方式:

    1

    函数法

    使用的是最为常见的SUM函数

    操作方法:在合计页面中,输入=SUM(,然后开始点击第一个要汇总的页签的对应单元格,然后按住SHIFT不放,直接点选最后一个页签的对应单元格,回车即可

    这里便是采用了SUM函数的优势,将多个连续页签的对应单元格进行有效汇总,怎么样,是不是比传统的方式快很多?

    2

    功能法

    使用的是合并计算功能

    操作方法:点选到对应的单元格,然后在【数据】-【合并】页签中,选择【合并计算】,然后逐次添加对应页签的单元格区域,看似复杂,其实操作过程都比较自动化,也比较高效,基本不超10秒,便能有效的进行数据汇总

    当然,针对这种类型的数据汇总,还有其他方式,但无论那种,只要能快速解决你的问题,即可。

    你,学会了吗?

  • ?

    Excel中复杂又经典的数据汇总,很多人都玩不转!

    半梅

    展开

    图文转载网络侵联系删。

    对于excel很多复杂却又经典的操作,下面来看看这些操作吧。

    1、表格中那么多####,是怎么啦?

    不用担心哟,这是Excel列宽不够了。只要选中数据所在列,光标靠近任意两列的列标, 双击就可以了。当然你也可以慢慢拖动增加列宽。

    2、我想把A列的单元格样式复制到B列,怎么弄?

    选择A列,复制,单击B列,选择性粘贴——格式。

    3、如何把A列的会计科目提取出来呢?

    有两种方法,分列和公式都可以。

    选中A列,分列,分隔符选择其它,在文本框输入左半边括号。

    B2单元格输入公式:

    =LEFT(A2,FIND("(",A2)-1),下拉完成。

    公式解释:find函数部分:FIND("(",A2),找到左半边小括号的位置,然后减掉1,得到要从左边提取的个数。

    4、不同数据量级的数据如何进行计算呢?有好的思路吗?

    这些操作学会了吗?欢迎评论留言

  • ?

    多个excel表格合并汇总,无需公式只要鼠标点点!

    费复天

    展开

    汇总多个excel表格,一直困绕着很多职场同事,今天介绍的方法,不需要用任何公式就可以轻松完成,只用鼠标点点。

    【例】如下图所示,在一个工作簿中有四个城市的销售表,需要根据这4个表格,用数据透视表进行汇总。

    具体步骤:

    1、按alt+d组合键,松开后再快速按p键。会打开数据透视表向导,在第一步中选取“多重合并计算数据区域”

    2、选取“自定义页字段”

    3、添加区域和设置字段数目及名称

    4、添加所有要合并的表,并分别设置字段数目和名称。

    5、点击完成后,会自动生成数据透视表。把页字段名字由“页1”改为“城市”、“行”改为“产品”。

    更改前:

    更改后

    设置OK!

    接下来就可以通过调整字段位置,来完成不同模式的汇总。

    以城市+产品汇总

    以产品+城市汇总

    数据透视表只能完成表格结构相对简单的合并、而对于列数较多、格式不完全一致的表格进行合并(如由入库表和出库表生成 进销存报表),就需要使用SQL语句合并。|来源: Excel精英培训

    百家号-【袁帅数据分析运营】运营者:袁帅,会展业信息化、数字化领域专家。新社汇平台联合创始人,永洪数据科学研究院MVP。认证数据分析师、网络营销师、SEM搜索引擎营销师、SEO工程师、中国电子商务职业经理人。畅销书《互联网销售宝典》联合出品人。

  • ?

    Excel超高效汇总表格,看这篇就够了

    洪如豹

    展开

    excel使用技巧大全如何汇总多个excel表格这是很多朋友都非常困扰的一个问题,今天我们来介绍一下不用公式如何来轻松的完成。

    如下图所示,在一个工作簿中有4个城市的销量表,我们现在要将这4个表用数据表来汇总起来。

    方法如下:1、按alt+d键,松开后按d键。这时就会打开数据透视表和数据透视图向导,第1步选取“多重合并计算数据区域”,请看下图。

    2、点击“自定义页字段”

    3、添加区域和设置字段数目和名称。

    4、添加要合并的所有表格,并且依次的给所有表设置名称和字段数目。

    5、点击完成后就会生成数据透视表,将页字段名字从“页1”改成“城市”,“行”改成“产品”。

    没更改前:

    更改后为:

    设置ok!

    下面我们就能够通过字段位置的调整来完成模式不同的汇总。

    以城市+产品汇总

    以产品+城市汇总

    数据透视表只是可以完成一些比较简单的表格的合并,但一些行数列数比较多比较复杂,格式又不一致的表格就要用到SQL语句来合并了。在之后的课堂上我们会讲到这个的,谢谢。

  • ?

    Excel数据透视表最全干货都在这里了(合集,值得转发收藏)

    干以云

    展开

    (友情提醒,多图,请在wifi下观看!流量壕请无视本条)

    天天都在跟Excel打交道,你的效率有多高?那些Excel里提升效率的神器,你会用多少?

    说到提升Excel效率的神器,在小奚心中,神器榜排名第一的非数据透视表莫属了。

    不用写公式,不用手工计算,数据透视表通过简单的拖拽就能完成各个维度你想要的数据分类汇总,可以说是基础的Excel操作里面最简单易上手,最实用,最常用的功能了。

    话不多说,上目录。本文内容较长,干货较多,大家可以根据目录挑选自己想看的内容。

    我是目录,目录是我

    上篇:基础操作

    01 创建数据透视表

    【问】:老板给你公司今年的订单明细,让你告诉他每个销售今年的销售额是多少?

    看见了吗?

    创建透视表就是如此简单,通过拖拽,就能立马得到老板想要的结果。

    有很多初次接触数据透视表的同学对透视表的四个字段(筛选器、行、列、值)的意思不太了解,小奚用一张图告诉大家:

    字段拖放在不同的区域,就会以不同的显示方式显示汇总的结果,并且同一个区域内的顺序不同,在数据透视表内汇总的先后层次也会不同。这也就是为什么透视表能完成各个维度的数据汇总。

    02 透视表转普通表格

    【问】:小奚啊, 老板只需要最终的汇总结果,不需要把数据明细发给他,那么怎么把透视表转成普通表格发给老板呢?

    这个很简单,只需要复制数据透视表,粘贴成值就行了,如果喜欢透视表的格式还可以像小奚一样粘贴一下格式。

    03 更改值字段计算方式

    【问】:老板说我不仅想看每个销售这一年销售的总金额,还想看他们这一年签了多少笔合同。

    在前面我们用到的是求和的计算方式,对于这个问题,我们可能就需要用到计数的计算方式了。

    订单编号是文本类型,我们可以看到将订单编号拖到值字段时Excel会自动计算,因为文本类型不能求和,而金额是数值,可以求和,也可以计数。

    除此之外,值字段的计算方式还有以平均值,最大值,最小值等计算,但是在我们平时的运用中,最常用到的还是计数和求和这两种。

    04 插入计算字段

    【问】:老板说,我还想知道每个销售以现在的年销售额他们的提成能拿多少(按千分之七来算)?

    这里我们有一种偷懒的做法,直接在透视表外面乘以0.007,对于这种方法会出现两个问题:

    第一,有的同学会发现写完公式下拉后,数字并不会改变,仍然是第一个的计算结果,对于这种情况可以如此操作:【文件】-【选项】-【公式】-取消勾选【使用GetPivotData函数获取数据透视表引用】,如下图所示。

    但即使是解决了第一个问题,也会发现一旦改变透视表的结构,我们的计算结果就不能使用了,因为它在透视表外面不会随着透视表的改变而改变。

    所以,其实最好的方法是在Excel里面插入计算字段。

    05 透视表排序与筛选

    【问】:老板说,把每个销售以销售额降序排列,同时,给我筛选出总销售额排名前10的销售。(老板,您的需求不能一次说完吗?)

    降序排列其实比较好办,只需要选中金额所在的地方,右键选择降序排列即可。

    如果存在多个字段的情况下,怎么筛选出老板想要的呢?直接使用行标签去筛选是行不通的,解决方法是:将鼠标点在列标签外面一格,然后使用筛选功能,具体操作请看下图。

    06 行列百分比汇总

    【问】:前面说的都是数值,但是我想看百分比怎么办?

    想要值以百分比的形式显示可以:【右键】-【值显示方式】-可选择相应的百分比选项。

    数据透视表有多种数据百分比的显示方式,下面我们只挑选最常用的:总计百分比、行/列汇总百分比和父级汇总百分来看。

    总计百分比

    当我们分析各个项目占总值的百分比时,就可以用总计百分比。例如:老板想看销售1部在服装这个产品占整个公司的销售额的多少。

    行/列汇总百分比

    当我们想看某个数据在行字段或者列字段的垂直维度上的占比时,就需要用到行/列汇总百分比。

    列汇总百分比,例如:老板想看每个销售在单个产品上的占比是多少,我们就需要拉列汇总百分比给他看。

    行汇总百分比,例如:老板想知道单个销售在每个产品的上售卖金额占比是多少,我们就需拉行汇总百分比给他看。

    父级汇总百分比

    当我们不想看某个数据占全部的占比,只是想看它在细分维度的占比的时候就需要用到父级汇总占比。

    例如:老板说我想知道王麻子的销售额在他们团队占比是多少。

    07 修改行列字段顺序

    【问】:小奚,透视表自己出来的行列字段的顺序有的时候并不是我们想要的顺序,是不是只能【右键】-【移动】-【上移/下移/移至开头或结尾】?

    其实小奚曾经也是这么干的,当时字段还特别多,小奚拿着鼠标点右键,上移下移了无数次,差点没崩溃。

    这时领导从小奚身后飘过,实在看不下去了,说了一句:“我都是直接拖就可以了。”此刻小奚的内心戏是:“领导,我错了,是我学艺不精,你就当我是在练手指的灵活度吧!”

    恩,忍住笑,严肃脸。下面来看领导是怎么拖的,上动图(前部分为上下移动的操作方式,后部分为直接拖动的操作方式)。

    丢了这么大个人,不扳回一城不是小奚的风格啊,所以小奚又潜心学习,一个关于修改字段的更高阶技能出现啦!

    这个技能对于反复使用的字段比较方便,平时若用得少,直接拖动会更方便一些。

    【先做一个辅助表】-【文件】-【选项】-【高级】-【常规】-【编辑自定义列表】-【选择最开始建立的辅助表】-以后就只需要排序就能按我们希望的字段顺序出现了。

    08 刷新与更改数据源

    刷新

    【问】:如果我想修改源表的数据,透视表会自动更新吗?

    默认是不会自动更新的,需要手动刷新,如果是在原基础上修改,不增加行列的话,我们只需要刷新就可以了,如果有多个数据透视表可以选择全部刷新。如果害怕自己忘记刷新,也可以设置【打开文件时刷新数据】

    更改数据源

    【问】:我的数据源表修改了,刷新了也没有出现我修改的东西怎么办?

    这种情况,就是我上面说的增加了行或者列啦,只是刷新是不行的,还需要更改数据源。

    更高级的用法

    有的时候我们并不想每次都去修改数据源,那太过于麻烦。又怎么办呢?

    把数据源把设置成“表格”就可以解决这个问题。

    只要把数据源表设置成“表格”,不管增加行还是列都不需要再去更改数据源,只需要刷新即可(注意,只针对将数据源更改为“表格”之后建立的透视表有效,这也是为什么在动图的例子里小奚要重新建透视表的原因)。

    并且通过动图可以看到,设置成“表格”后,如果在首行输入公式都不需要下拉,会自动匹配。

    09 透视表的复制与删除

    【问】:我想复制或者删除透视表怎么办?删除必须要把整个sheet删除掉吗?

    复制透视表的情况其实蛮常见的,因为有的时候选取的数据源是相同的,需要做不同维度的汇总分类,如果不想重新新建sheet,那么复制透视表后在这基础上更改字段是最好的方法。

    只需要全选透视表,复制粘贴即可。

    删除透视表只需要全选透视表,直接按detele键就能全部删除。

    中篇:美观与布局

    10 透视表的三种布局

    【问】:做为一个有追求的员工,只会Excel透视表默认的呆板展示方式简直不能忍,好吗?小奚呀,为什么别人的透视表和自己的就是长得不一样呢?

    那我们就要从透视表的三类展示姿势开始说起了,这三类布局分别是:压缩形式、大纲形式、表格形式。在哪里找到这三类布局呢?

    【设计】选项卡-【布局】菜单栏-【报表布局】(注意哟,给透视表穿上美丽外衣的大多数功能都是在【设计】选项卡实现,这里也是我们今天的主要阵地,大家可以自己研究研究这个选项卡的内容噢!)

    压缩形式

    有眼尖的同学已经发现啦,其实压缩形式就是我们Excel默认的透视表格式,它主要的特点呢就是:

    无论叠加多少个行字段,都只占一列。如果对这个概念还不是特别明白,可以多和下面讲到的两个布局方式做对比,相信你很快就能明白啦。

    大纲形式

    大纲形式与压缩形式最重要的区别就是:大纲形式有几个行字段就会占几列,即行字段会并排显示,就如我们例子中的行字段有三个,那么大纲形式的布局就会占三列而不像压缩形式只占一列。

    另外,大纲形式的分项汇总显示在每项的上方。

    表格形式

    表格形式的透视表是小奚最常用的一种形式。它的主要特点呢是:

    1、与大纲形式一样,行字段会并排显示,有几个行字段会占几列;

    2、与大纲形式不同的是,表格形式是有表格的(好像在说废话,记得看图找区别噢);

    3、与大纲形式第二个不同是表格形式的分项汇总是在每项的下方,而大纲形式是在上方。

    以上的三种布局形式的特点,你都了解了吗?

    11 显示和隐藏分类汇总

    【问】:小奚啊,你的例子里面,我只想看每个销售细分到各省份客户的销售额,并不想看销售汇总的销售额,并且那些销售汇总放在里面看得我眼花,怎么解决呢?

    嗯,确实是这样,有的时候我们并不需要看分类汇总,但是透视表会自动显示,有的时候我们甚至都不需要看总计,那么怎么隐藏和显示分类汇总和总计呢?还是在【设计】选项中哦!

    看完动图大家应该比较清楚在哪里显示和隐藏分类汇总和总计了吧?

    不过细心的同学应该已经发现动图里一个小问题了吧?在这里小奚要考一考大家哟!

    【提问】:为什么小奚选择的是在组的顶部显示分类汇总,最后Excel还是在组的底部显示的分类汇总呢?要结合我们前面讲的内容哦,知道答案的同学请大声在留言区告诉我吧!

    12 标签项重复显示

    【问】:对于大纲形式布局和表格形式布局,因为行字段是并排显示,特别是前面的行字段,常常一个就对应了后面多个字段,让表格不好看,怎么优化呢?

    哇!这个问题好,在这里小奚要告诉大家两个优化的方法:第一个是让我们的标签项重复显示,第二个是合并行标签。

    先讲让标签项重复显示:【设计】选项卡- 【布局】-【报表布局】-【重复所有项目标签】。(注意,标签重复项只对大纲式和表格式有效,对压缩式无效,想想为什么?)

    13 合并行标签

    合并行标签也是回答上面的提问,这是另外一个优化行字段并排显示的方式。

    当然,大多数的同学可能会对合并行标签更感兴趣一点,因为小奚发现,大多数的同学在操作Excel的时候,对合并单元格尤为热衷。(虽然合并单元格一直被称为Excel处理数据时的一大杀手)

    好了,废话不多说,直接上操作:【右键】-【数据透视表选项】-【布局和格式选项卡】-【合并且居中排列带标签的单元格】(注意:合并行标签只对表格形式布局有效,对大纲式和压缩式无效,不信你可以试试哟!)

    14 插入空行间隔

    【问】:小奚啊,我们公司的透视表数据很多,老板说看得他密集恐惧症都要犯了,该怎么办呀?(同学,你是认真的吗?)

    我们在每一项之间插入空行,对于透视表数据很多的情况可能会有所帮助。

    具体操作:【设计】选项卡- 【布局】-【空行】-【在每个项目后插入空行】

    对于插入空行,在展示的时候会比较好,因为看起来让人不那么累。但是在日常处理数据的时候,空行会带来一些麻烦,所以处理数据时还是建议大家不插入空行哟。

    15 取消字段前+/-符

    【问】:透视表行标签前面总是有+/-符号,看起来有些丑,可以隐藏吗?

    当然可以呀,上操作:【分析】选项卡-【显示】-【+/-按钮】

    16 刷新后格式保持不变

    【问】:前两天一个同事一脸悲痛地来找我,说透视表的排版布局我都做好了要给领导看,行高和列宽都需要固定,不能变,但是每次我一刷新透视表列宽和格式就全变了,要崩溃了。

    不知道工作中你是否也遇到了这样的情况呢?不要心急,一招就能帮你搞定:

    【右键】-【数据透视表选é¡...

  • ?

    Excel多级分类技巧操作汇总

    Milo

    展开

    数据选项卡 - 分类汇总是我们今天的主角,它可以根据某列对数据进行汇总。一级的汇总很多同学都会用,多级的分类汇总有不少同学感觉无法下手了。其实多级分类汇总的关键点在一个“选项”上面。

    【例】源表格

    分类汇总的前提汇总项要排序,所以我们按日期和产品排序

    然后选取整个表格区域,数据 - 分类汇总,在打开的分类汇总窗口中进行如下图所示设置。

    一级分类汇总完成

    如果想完成二级(产品)的分类的汇总,只需要重新选取汇总后的区域,数据 - 分类汇总,在分类汇总上进行如下图设置。关键点就是一定要把“替换当前分类汇总”勾选去掉。

    按产品分类汇总后的效果如下:

    如果还需要进行三级、四级...就重复上面的操作,只是把分类字段换一下。内容来源:Excel精英培训

    百家号-【袁帅数据分析运营】运营者:袁帅,会展业信息化、数字化领域专家。新社汇平台联合创始人,微会动平台创始人。永洪数据科学研究院MVP。认证数据分析师、网络营销师、SEM搜索引擎营销师、SEO工程师、中国电子商务职业经理人。畅销书《互联网销售宝典》联合出品人。

  • ?

    超重量级的Excel多表“合并及汇总”功能,99.99%的人都没用过!

    柏慕山

    展开

    前言:最近总有同学提问

    怎么能合并多个工作簿?多个Excel表格汇总到一个表中?怎么把表分发给其他人做调查,收回后能批量合并到一个表中?

    合并多个表的确是一个难题,好象除了VBA也没有什么好办法,即使是新兴的power query也很难完成固定位置合并的问题。其实兰色在06年就发现了个很神奇的工作簿合并的功能,所以今天再把这篇旧文翻出来,希望能帮到大家。

    这个功能是小编昨天无意中发现的,为什么称它为超重量级Excel功能,小编先给你演示个操作。

    【例】在一个文件夹中有N个公司的Excel格式报表,需要把这些报表的数据合并到“报表.xlsx”中。

    只是点了一个按钮,然后选取了要合并的文件,刷刷刷,各公司的数据已全部合并过来了,是不是很神奇!(合并多个文件的多个工作表也适用)

    小编在合并过程中,使用了一个在Excel中隐藏很深的功能:比较和合并工作簿

    我们先把它揪出来:

    文件- 选项 - 快速访问工具栏 - 不在功能区域中的命令 - 找到“比较和合并工作簿”

    然后在快速访问工具栏中就可以看到它了,只是它是灰色的。

    它到底怎么才可以用? 和小编一起开始操作吧!

    1、先设置一个报表模板(可以有多个工作表),把格式设置好,然后设置成共享工作簿。

    2、把设置好的模板发放给各公司填写。

    3、收到各公司上缴的报表,放在一个文件夹里。

    4、合并时,点击“比较与合并工作簿"按钮,选取要合并的文件,然后.....如开始动画演示。多个Excel文件的合并瞬间完成!

    在实际工作中,这个功能可以省去非常大的工作量,毕竟把N多个报表汇总到一起是一件多么枯燥又费力的事情。

    但这个功能只是合并而不能汇总。

    别急,小编再教大家一个神技能,多个表格如何汇总!

    多个Excel表格汇总到一个表中,有一个神秘技巧帮你实现!

    如下图所示工资表中,含有多个月份的数据。要求在汇总表中把所有月份的数据汇总到一起。

    操作步骤:

    1、数据选项卡 - 现有连接 - 浏览更多。

    2、找到当前操作的excel文件。

    3、选取任一个表格名称

    4、【导入数据】窗口中,显示方式选“数据透视表”,放置位置选工资表A1单元格(也可以选新工作表)

    5、选取刚创建的数据透视表,然后点击 数据透视表工具 - 选项 - 更改数据源 - 连接属性。

    6、把下面的代码粘贴到命令文本框里。

    ------------------------------------

    select '3月' as 月份, * from [3月$] union all select '4月' as 月份, * from [4月$]union all select '5月' as 月份, * from [5月$]

    -------------------------------------

    代码说明:

    1) 具体的SQL语句一言两语也说不清楚,同学们只需要按下面的模式套用即可。有多少表,连接多少个。

    Select * from [表1$] union all Select * from [表2$] union all Select * from [表3$]....union all Select * from [表N$]

    2) '3月' as 月份: 是为三个表创建一个共同的字段(月份),其中引号内3月为自定义字符,用来区分工作表,只是不一定要和工作表名称一致。月份是数据透视表要用的字段名,也是自定义的。中间用 as 连接,放在select 之后 *号之前。如果不需要为三个表创建共同字段名,此部分可以省略。

    7、连接完成!下面就是对数据透视表的基本操作,添加行、列标标签和数据标签。

    8、调整格式和修改字段标题。最终效果如下图所示。

  • ?

    教你巧用Excel分类汇总功能,轻松同类计算,让工作效率提升N倍!

    张傲菡

    展开

    施老师:

    大家好,我们平时在使用EXCEL表格进行数据计算时,往往表格中有很多同类项目,如果一个一个的计算实在太麻烦,那EXCEL中提供了这个分类汇总功能,可以轻松实现分类汇总合并计算的效果。下面就看我演示一遍吧!

    一、首先我们打开EXCEL表格

    二、然后选中表格要合并计算的数据区域,在这里我们以“男”“女”性别为分类进行统计计算。并且选择[数据菜单]-[分级显示]-[分类汇总],然后在弹出的菜单中选中[性别]为汇总项。如下图

    然后进行汇总计算,得到如下结果

    这样,以“男”“女”为性别的汇总项就计算出来了。

    当然要删除分类汇总,也可以再次点击[数据菜单]-[分级显示]-[分类汇总],在弹出的对话框中,选择[全部删除]就可以了。

    看到这里,大家看一下,EXCEL中的分类汇总是不是很方便呢。极大的方便了我们同类的汇总计算。

    大家平时在碰到同类计算是怎么计算的呢,是一个一个的手动计算,还是用分类汇总进行计算呢,欢迎在下方评论区点评。喜欢此文就转发点赞吧!

  • ?

    Excel多表汇总?没有比这个更简单实用的技巧了

    罗幼晴

    展开

    关于多表汇总的问题,我在类似的问题中介绍了一种非常好的方法:Power Query(有兴趣的同学,请参考仅需3分钟,轻松帮你搞定Excel多表数据汇总)。下面我来介绍一种更为简单的汇总多表数据的技巧。如何快速汇总下图中的12个sheet中的数据到总表呢?

    一、无链接简单汇总法(各个数据源发生变化,汇总表不发生变化)

    1.选择sheet汇总中的任意空白单元格,依次单击“数据”--“合并计算”,如下图所示:

    2.在弹出的对话框中函数设置为:“求和”。单击引用位置的折叠按钮选择在各个sheet中的数据区域并添加到所有引用位置列表中。勾选标签位置下的“首行”和“最左列”选项,单击确定。

    3.我们将得到如下的汇总表,这时候我们可以删除B列和C列,或者将任意sheet中的B列和C列数据复制粘贴到汇总表中即可。

    二、有链接的数据汇总(汇总结果随数据源的变化而变化)

    此种方式与上面介绍的方法唯一不同的地方就在于多勾选了一个选项,操作技巧都一样,只是在上面设置合并计算对话框时勾选一下:“创建指向源数据的链接”即可。

    得到的结果也会有所不同。

    包含了公式,且前面变成分类汇总的样式。

  • ?

    Excel分类汇总如何使用

    方妙海

    展开

    Excel中如果想对某类数据进行汇总,除了使用数据透视表之外,还可以使用分类汇总功能。

    1. 首先必须对要汇总的数据进行排序,选中所有数据,点击“数据”——“排序”——主要关键字设为“姓名”——排序依据设为“单元格值”——次序设为“升序”——“确定”。这里的关键字跟你要汇总的方法是相关的,你想怎么分类就选哪个关键字,这里想汇总每个人的销量,因此选择“姓名”为排序关键字。至于次序为“升序”或“降序”都可以的。

    图1-1

    2. 选中排好序的数据,点击“数据”——“分类汇总”。在这个界面上有多个设置项,分类字段表示你要为哪个字段进行汇总,这里应该选择步骤1排序的关键字;汇总方式有求和、计数、平均值、最大值、最小值和乘积这几种统计方式;汇总规则有表格中的几列标题,选择哪一个就表示要为哪一个进行统计。本例中分类字段设为“姓名”,汇总方式设为“求和”,汇总规则设为“销量”,并勾选“汇总结果显示在数据下方”。

    图1-2图1-3

    3. 这样分类汇总就制作好啦。每个姓名下都有一行汇总了这个人的销量总和,界面左侧多了一些分级标志,点击其中的数字可以收缩或展开数据,例如点击数字“2”,就会收缩所有原始数据,只显示汇总结果;点击数字“1”就只会显示“总计”结果。

    图1-4图1-5

    4. 如果想用多种规则汇总,就重复上述步骤2,在分类汇总设置窗口中不勾选“替换当前分类汇总”即可。如果不想要分类汇总了,就点击“数据”——“分类汇总”“全部删除”。

    图1-6

    Excel数据透视表怎么做

    来源:解晴新生,点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话,请点赞支持下,谢谢!

汇总excel

所有视频需要登录后,才能观看

请先登录您的帐号,即可完整播放,如果您尚未注册帐号,请先点击注册。

img

在线咨询

建站在线咨询

img

微信咨询

扫一扫添加
动力姐姐微信

img
img

TOP