转载自百家号作者：办公软件藏金阁

Excel中查找与引用函数的使用

▼表 3-1 查找数据

函数名称 功能

CHOOSE 根据指定的索引值，在参数中查找相应值或操作

HLOOKUP 在首行查找数据，并返回选定列中指定行处数值

INDEX 返回指定行列交叉处的单元格的值（数组形式）

INDEX 返回指定行列交叉处的单元格引用（引用形式）

LOOKUP 在单行或单列中查找数据（向量形式）

LOOKUP 在数组中查找数据（数组形式）

MATCH 返回指定内容在数组中的相对位置

VLOOKUP 在首列查找数据，并返回选定行中指定列出数值

▼表 3-2 引用数据

函数名称 功能

ADDRESS 以文本的形式创建某一单元格的引用位置

AREAS 返回引用中包含的区域个数

COLUMN 返回某一引用的列号

COLUMNS 返回某一引用或数组的列数

03 查找与引用函数 Excel 2013提供了 19个查找与引用函数，它主要实现两大

功能：在工作表中查找符合一定条件的数据、引用工作表中的

数据。因此我们把 19个函数按功能分为查找数据函数和引用数

据函数两类。它可以与其他多个函数组合使用，灵活方便。下

面将对函数分类及其具体应用进行介绍。

68

（续表）

FORMULATEXT 以字符串的形式返回公式

GETPIVOTDATA 提取存储在数据透视表中的数据

HYPERLINK 为指定内容创建一个快捷方式或者超链接

INDIRECT 返回由文本字符串指定的引用

OFFSET 以指定的引用为参照系，通过指定偏移量得到新

的引用

ROW 返回某一引用的行号

ROWS 返回某一引用或数组的行数

RTD 从支持 COM自动化程序中提取数据

TRANSPOSE 转置单元格区域

69

CHOOSE

根据指定的索引值，在参数中查找相应值或操作

函数格式： CHOOSE(index_num, value1, value2, ...)

参数说明： index_num：该参数为必需选项。用于指定所选定的数值参

数。 该参数必须是介于 1 到 254 之间的数字，或是包含 1 到

254 之间的数字的公式或单元格引用。

value1：该参数为必需选项，表示第一个数值参数，可以

是数字、文本、引用、名称、公式或函数。

value2 ...：该参数为可选选项，表示第 2~254个数值参数。

注意事项： 1.若参数 index_num 为 1，则 CHOOSE 函数返回参数

value1，若参数 index_num 为 2，则 CHOOSE 函数返回参数

value2，并以此类推。

2.若参数 index_num小于 1或大于 254或文本，则CHOOSE

函数返回错误值#VALUE!。

3.若参数 index_num为小数，则会在使用前将其截尾取整。

例如 参数 index_num是 2.1，CHOOSE函数将 2.1作为 2对待。

4. value可以是数字、文本、引用、名称、公式或函数。

例如公式形式的参数：=CHOOSE（A3*3，B2/2，B3/5，

B4/7），此公式先计算 A3*3 的值，再根据结果返回 value 列表

中对应的值。

查找数据

70

使用 CHOOSE函数，用逗号分隔各数值，并返回参数值指定

位置的数据值。如果没有用于检索上网其他表，则会把检索处理

存储下来。此案例我们用数字 1,2,3…代表行政部、销售部等部门，

下面介绍使用 CHOOSE函数检索员工所在部门。

案例 检索员工所在部门

①选中要输入函数的单

元格

②单击【插入函数】按钮，

在【插入函数】对话框中

选择函数【CHOOSE】

③设置参数，然后单

击【确定】按钮

④单元格 D2 中显示

了与单元格 D2 中代

码一致的部门名称

71

⑤选中 D2，将鼠标移

动到其右下角，然后

向下拖动鼠标到，将

公示填充到 D10

函数格式： HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_l

ookup)

参数说明： lookup_value：此参数为必需选项，表示要在表格的第一行

中查找的值。它可以是数值、引用或文本字符串。

table_array：此参数为必需选项，表示在其中查找数据的数

据表。

row_index_num：此参数为必需选项，表示 table_array 中待

返回的匹配值的行号。假如该参数为 2，table_array 将返回第 5

行的值；若该参数为 7，table_array将返回第 7行的值。

range_lookup：此参数为可选选项，它是一个逻辑值，表示

是精确查找或模糊查找。

注意事项： 1. range_lookup为 TRUE或省略时，表示模糊查找，返回小

于等于 lookup_value 的最大值。；若为 FALSE，表示精确查找，

如果找不到精确匹配值，则返回错误值 #N/A。

2.如果 range_lookup 为 TRUE，则 table_array 的第一行的

数值必须按升序排列；否则，HLOOKUP函数将不能给出正确

HLOOKUP

在首行查找数据，并返回选定列中指定行处数值 查找数据

72

下面以"根据奖金标准，统计销售人员奖金数量"为例，介

绍 HLOOKUP函数的具体应用。

的数值。如果 range_lookup 为 FALSE，则 table_array 不必进行

排序。

3.如果参数 row_index_num小于 1，HLOOKUP 函数将返回

错误值#VALUE!；如果参数 row_index_num 大于引用区域或数

组中的行数，HLOOKUP 函数将返回错误值#REF!。

4.当查找文本且 range_lookup 为 FALSE 时，则可以在

lookup_value 中使用通配符问号 (?) 和星号 (*)。问号匹配任意

单个字符；星号匹配任意一串字符。如果要查找实际的问号或

星号，请在字符前键入波形符 (~)。

案例 查找销售人员奖金所得

②单击【插入函数】

按钮，在【插入函数】

对话框中选择函数

【HLOOKUP】

①选中目标单元格

③设置参数，然后单

击【确定】按钮

73

④根据单元格 D7 的

值，返回与该值匹配

的当前行指定列处的

值

⑤将公示填充到单元

格区域 E8:E10

INDEX（数组形式）

返回指定行列交叉处的单元格的值（数组形式） 查找数据

函数格式： INDEX(array, row_num, column_num)

参数说明： array：该参数为必选参数，表示要返回值得单元格区域或

数组。

row_num：该参数为必需参数，表示返回值所在的行号。

column_num：该参数为可选参数，表示返回值所在的列号。

注意事项： 1.如果数组只包含一行或一列，则相对应的参数 Row_num

74

下面以在销量统计表中查找各个商品在各个季度的销量为

例，介绍 INDEX函数的数组形式的使用方法。

案例 查找产品季度销售量

②单击【插入函数】

按钮

①选中需要输入函数

的单元格

或 Column_num 为可选参数；如果数组有多行和多列，但只使

用 Row_num 或 Column_num，函数 INDEX 返回数组中的整

行或整列，且返回值也为数组。

2.如果省略 Row_num，则必须有 Column_num。如果省略

Column_num，则必须有 Row_num。

3.若同时使用参数 Row_num 和 Column_num，函数

INDEX 返回这两个参数交叉处的单元格中的值。

4.若要使用以数组形式返回的值，请将 INDEX 函数以数组

公式形式输入，对于行以水平单元格区域的形式输入，对于列

以垂直单元格区域的形式输入。若要输入数组公式，请按

Ctrl+Shift+Enter。

75

INDEX（引用形式）

返回指定行列交叉处引用的单元格（引用形式） 查找数据

⑥在 B13 中显示了以

B11为行号，B12为列

号的交叉位置的值

⑤在【选定参数】对

话框中选择第一种参

数形式

④在【选择函数】列

表框中选择【INDEX】

函数，然后单击【确

定】按钮

③在【或选择类别】

下拉列表中选择【查

找与引用】选项

76

该案例中统计了两个销售小组的产品的销量，下面介绍使用

引用形式的 INDEX函数，查找商品的销量。

函数格式： INDEX(reference, row_num, column_num, area_num)

参数说明： reference：该参数为必选参数，表示查找范围，即对一个或

多个单元格区域的引用。

row_num：指定函数的返回值内容。从首行数组开始查找，

指定返回第几行的行号。

column_num：指定函数的返回值内容。从首行数组开始查

找，指定返回第几列的列号。

area_num：选择引用中的一个区域，并从区域中返回

row_num 和 column_num 的交叉区域。

注意事项： 1.参数 row_num、column_num 和 area_num 表示的引用必

需位于参数 reference 的范围内；否则，INDEX 返回 错误值

#REF!。如果省略参数 row_num 和 rolumn_num，函数 INDEX

返回由 Area_num 所指定的引用中的区域。

2.如果将参数 row_num 或 column_num 设置为 0，函数

INDEX 分别返回对整列或整行的引用。

3.若参数 reference引用的区域为（A1:C7,E1:G7,I1:K7），则

area_num1 表示区域 A1:C7，area_num2 表示区域 E1:G7。参数

area_num可以省略，如果省略，则函数使用区域 1。若指定值小

于 1，则返回错误值#VALUE!

案例 查找产品的销售量

77

在公式 =INDEX((A3:B6,D3:E6),B8,B9,1)中，" A3:B6"为

area_num1，"D3:E6"为 area_num2，"1"表示选择引用中的第一

个区域，所以此公式将返回第一个区域 A3:B6中，第 3行，第 2

③在【选定参数】对

话框中选择第二中参

数格式

④在【函数参数】对

话框中设置参数，然

后单击【确定】按钮

⑤以 B8 为行号，以

B9为列号，显示了单

元格交叉位置的值

②单击【插入函数】

按钮

①选中需要输入公式

的单元格

78

列交叉位置的单元格的值。

LOOKUP（向量形式）

在单行或单列中查找数据（向量形式） 查找数据

函数格式： LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, result_vector)

参数说明： lookup_value（必需）：表示要查找的值。若在查找区域中

找不到该值，则返回由参数 lookup_vector 指定区域或数组中小

于等于查找值得最大值。可以是数字、文本、逻辑值、名称或

对值的引用。

lookup_vector（必需）：表示要在其中查找的区域或数组。

如果该参数指定的是区域，则必须为单行或单列；如果是数组，

则必须为水平或垂直的一维数组。

result_vector（可选）：表示指定函数返回值的单元格区域，

该参数可以是区域或数组，但是其大小必须与参数 lookup_vector

一致。

注意事项： 1. 参数 lookup_vector表示的查找区域或数组中的数据必须

按升序排列，排序规则为：数字<字母

找前未排序，那么函数可能会返回错误结果。

2.如果要查找的值 (lookup_value)小于查找区域或数组

(lookup_vector)中最小的值，那么函数会返回错误值#N/A!。

3. 参数 lookup_vector和参数 result_vector必须为相同方向

的，即如果查找方向为行方向，那么返回结果的区域就不能是

列方向上的。

79

在单元格 E2 中输入公式：=LOOKUP(E1,A1:A8,B1:B8)，然

后按下【Enter】键即可显示出查找结果。

案例 根据编号查找员工姓名

在单元格 E2 中显示

结果

LOOKUP（数组形式）

在数组中查找数据（数组形式） 查找数据

函数格式： LOOKUP(lookup_value,array)

参数说明： lookup_value（必需）：表示要在区域或数组中查找的值，

可以是数字、文本、逻辑值、名称或对值的引用。

array（可选）：表示要在其中查找数据的区域或者数组。

注意事项： 1.参数 array表示的查找区域或数组中的数据必须按升序排

列，如果查找前未排序，那么函数可能会返回错误结果。

2.如果要查找的值 (lookup_value)小于查找区域或数组

(lookup_vector)中最小的值，那么函数会返回错误值#N/A!。

3.若单元格区域或数组中的列数大于行数，那么函数将在第

一行中查找 lookup_value的值；若列数小于等于行数，那么行数

将在第一列中进行查找。

80

在单元格 H2 中输入公式=LOOKUP(H1,A1:E10)，然后按下

【Enter】键即可显示出查找结果。此公式表示在单元格区域 A1:E10

中，查找员工"王宁"的学历。

在单元格 H2 中显示

查找结果

MATCH

返回指定内容在数组中的相对位置 查找数据

函数格式： MATCH(lookup_value, lookup_array, match_type)

参数说明： lookup_value（必需）：表示要在区域或数组中查找的值，

可以为值（数字、文本或逻辑值）或对数字、文本或逻辑值的

单元格引用。

lookup_array（必需）：表示要在其中查找数据的连续的单元

格区域。

match_type（可选）：表示查找方式。

下面我们用表格形式说明参数 match_type 取不同值时，函

数MATCH的返回值。

案例 根据员工姓名查找员工学历

81

该案例中我们要查找某销量在销量统计表中的相应位置。选

中单元格 F3，输入公式=MATCH(F2,C3:C11,1)，然后按下【Enter】

键，即可显示出查找到的位置。

案例 根据编号查找员工姓名

▼表 3-3 参数 match_type 与 MATCH

match_type MATCH返回值

1或省略 模糊查找，返回小于等于参数 lookup_value 的最大

值的位置，查找区域（lookup_array）需按升序排列

0

精确查找，翻译等于查找区域中第一个与参数

lookup_value相等的位置，查找区域（lookup_array）

无需排序

-1 模糊查找，返回大于等于参数 lookup_va...

大家好，我是Excel技巧，每日分享实用的Excel技巧。

这期，我跟大家分享下，Excel中的查找技巧，这可是Excel中最基本的技巧之一，可，你真的会用查找了吗？

查找快捷键+F

很简单，很常用的一组快捷键，可还是有些人不会用。

Excel中，想要提升效率，最快的提升方法，那便是使用快捷键了

查找并全选所有单元格

按下+F查找；输入查找内容；点击查找全部；按下+A全选所有单元格；

查找指定单元格格式

在查找面板中，点击格式，从单元格选择格式，再点击下需要查找格式的单元格，如下所示：

整个工作簿查找

默认情况下，查找都是仅限于当前工作表的，若是需要整个工作簿范围内查找，则，需要选择工作簿范围，如下所示：

找值还是找公式？

查找选项中，还有一个查找范围，值、公式、批注：

查找值：便是查找单元格所显示出来的内容；

查找公式：查找公示栏的内容；

查找批注：批注中的内容；

查找通配符

Excel中查找，那是支持通配符的，如*和?等，那若是查找通配符本身呢？就需要的查找内容前加波浪号~，如下所示：

好了，这期查找的使用就分享到这，希望能帮到你！

我是Excel技巧，每日分享实用的Excel小技巧，您的关注、转发、点赞、评论、收藏，都是对我莫大的支持，谢谢！

Vlookup数据调取公式应用

制作表格过程中往往遇到之前数据引用问题，所以我们在表格中如果去查找以往的数据再进行手录的话还是需要一定的操作时间的，万一遇到需要采用的数据量较大的情况下我们按照一个一个的抄录方式会浪费很大的工作时间，所以我们应该保持对Excel表格中的函数应用的学习热情。

遇到以上数据需要收录的情况下，我们往往需要利用一部分公式进行批量操作，如下图所示的Vlookup函数的使用操作图

上图演示的Vlookup函数使用过程中应当注意几点：

如果数据中有重复的内容或者重复的name数据，则Vlookup函数只读取（从上至下）第一个相对应的数据，而且在应用过程中需要了解到的是Vlookup函数只针对单同一列不重复的数据抓取，如果重复的情况下我们该怎么使用Vlookup函数呢？如下图所示:

如上图，我们使用的方式是在大量数据的情况下避免Vlookup函数无法获取第二或者更多的数据情况下，我们采用sumif函数进行区域同条件的数据进行求和，可详细查看表格中的函数应用方式，这是我平时应用比较多的结构函数。下面便给各位详细给出函数的公式内容：

函数引用以及作用详解

=vlookup（查找值，数据表，列序数，[匹配条件]）公式中查找值表示的是：我们需要查找的这个数据，求的是这个数据对应的某项数据，数据表需要选择查找项与需要获取的某项数据在内的所有序列，然后列序数表示的则是从选中的序列中的第几列，填写数字；匹配条件分精准匹配和近似匹配两种，字面意思可以清楚明白选哪个。=countif（区域，条件）公式中需要填写的内容较少，仅为两项，这个函数主要是针对该选中区域中的复合条件项个数，非常有利于查找这个条件的权重或者这个条件项的出现次数。便于分析数据。使用方式如上图所示：区域选择含有你想要查找的条件内容列，条件则选择需要选择的单项数据。=sumif（区域，条件，[求和区域]）区域与条件的选择与上一项的countif一样的选择方式，仅求和区域选择与Vlookup一样的需要获取的数据列，如上图所示。

希望上述简要说明对各位有所帮助，我在应用函数过程中，有很多函数在实际的应用过程中相当具有帮助，可能也是工作原因导致，但是在平时我们如果学会使用这些函数，会给我们不时的工作内容带来更多的帮助，这也给了我一个很好的启发就是：能让工具快速解决的问题我们尽量不耗费大量时间处理。当然还有很多有关于数据调取的函数，由于本号作者时间有限，还请给位谅解，文章会在不定期做更新！

图3则是告诉我们还有很多函数需要我们去了解，同样图4是其他函数的应用，图4的表格中所有数据均来自下方的其他工作表中的计算结果，所以表格给我一个很好的很便捷的工作内容便是，我只要提交初始数据，结果可以给我输出我需要经过长时间计算的其他结果，这样在短暂的时间准备后能够帮我后期节约大量的工作时间。希望对各位有所帮助

主旨一直不变，当然希望给我有空能够在文章下面流量进行互动，相互学习，共同成长

本号宗旨：不断学习，能力晋升

1.如图：Excel文件中包含多个数值，它们都有一个特点就是都含有5这样一个数值。

2.CTRL+F打开查找对话框，在查找内容是“5”但可以清楚看到，只要单元格含5都可以查找出来。这其实与我们本来是查找“5”的真实目的不一致。因为Excel中默认的查找方式是模糊查找。

3.在查找对话框中点击“选项”。

4.在“选项”中点击勾选“单元格匹配”，就是查找内容与单元格完全一致时还是才查找。再看一下查找结果。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

找对比，你会首先想到

Vlookup

函数。但在Excel中只会Vlookup函数是远远不够的。今天兰色对查找公式进行一次全面的整理。

对于一个地方需要用到对比的时候我们肯定想到的是Vlookup函数，但是你在用Excel的时候只会用它可不行，今天我们就一起来梳理下常用的！

地球人都知道：一题多解的只选取最优公式！

1、普通查找VLOOKUP函数

我们需要查找李晓峰的应发工资

公式：=VLOOKUP(H2,B:F,5,0)

2、反向查找INDEX

函数

查找吴刚的员工编号

公式：=INDEX(A:A,MATCH(H2,B:B,0))

反向查找

3、交叉查找VLOOKUP函数：

查找3月办公费的金额

公式：=VLOOKUP(H2,A:F,MATCH(I2,1:1,0),0)

4、多条件查找

VLOOKUP函数

查找上海产品B的销量

公式：=LOOKUP(1,0/((A2:A7=E2)*(B2:B7=F2)),C2:C7)

5、区间查找

根据销量从右表中查找提成比率。

公式：=LOOKUP(A2,$D$2:$E$5)

6、双区间查找

根据销量和比率完成情况，从表中查找返利。

公式：=INDEX(B3:F7,MATCH(D11,A3:A7),MATCH(E11,B2:F2))

7、线型插值

A列是数量，B列是数量对应的系数值。现要求出数字8所对应的系数值。

公式：=TREND(OFFSET(B1,MATCH(D3,A2:A6,1),,2,1),OFFSET(A1,MATCH(D3,A2:A6,1),,2,1),D3)

8、查找最后一个符合条件记录

要求查找A产品的最后一次进价。

公式：=LOOKUP(1,0/(B2:B9=A13),C2:C9)

9、模糊查找

要求根据提供的城市从上表中查找该市名的第2列的值。

公式：=VLOOKUP("*"&A7&"*",A1:B4,2,0)

10、匹配查找

要求根据地址从上表中查找所在城市的提成。

公式：=lookup(9^9.find(A$3:A$6,A10),B$3:B$6)

11、最后一个非空值查找

要求查找最后一次还款日期

公式：=LOOKUP(1,0/(B2:B13<>""),$A2:$A13)

12、多工作表查找

【例10】从各部门中查找员工的基本工资，在哪一个表中不一定。

方法1

公式：=IFERROR(VLOOKUP(A2,服务!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,人事!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,综合!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,财务!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,销售!A:G,7,0),"无此人信息")))))

方法2：

公式：=VLOOKUP(A2,INDIRECT(LOOKUP(1,0/COUNTIF(INDIRECT({"销售";"服务";"人事";"综合";"财务"}&"!a:a"),A2),{"销售";"服务";"人事";"综合";"财务"})&"!a:g"),7,0)

13、一对多查找

【例】根据产品查找相对应的所有供应商

公式：

A2 =B2&COUNTIF(B$1:B2,B2)

B11=IFERROR(VLOOKUP($A11&COLUMN(A1),$A:$C,3,0),"")

14、查找销量最大的城市

查找销量最大的城市。注意：注意：注意：数组公式按ctrl+shift+enter三键输入

公式：{=INDEX(A:A,MAX((MAX(B3:B7)=B3:B7)*ROW(B3:B7)))}

15、最接近值查找

根据D4的价格，在B列查找最接近的价格，并返回相对应的日期

注意：注意：注意：数组公式按ctrl+shift+enter三键输入

公式：{=LOOKUP(1,0/(MIN(ABS(B3:B7-D4))=ABS(B3:B7-D4))*ROW(B3:B7),A3:A7)}

15、跨多文件查找

跨多个文件查找，网上大概很难找到这样的教程，仔细想想其实原理和跨多表查找一样，也是借助lookup等函数实现。

文件夹中有N个仓库产品表格，需要在“查询”文件完成查询

仓库表样式

在查询表中设置公式，根据产品名称从指定的文件中sheet1工作表查询

入库单价

公式：=VLOOKUP(A2,INDIRECT(LOOKUP(1,0/COUNTIF(INDIRECT("["&{"仓库1";"仓库2";"仓库3"}&".xlsx]sheet1!a:a"),A2),"["&{"仓库1";"仓库2";"仓库3"}&".xlsx]sheet1")&"!a:b"),2,0)。

如果你在用vlookup函数做多文件查找的时候也可以用iferror+vlookup的模式的这种模式，看起来公式很长，但是这样不会出错。此外，如果一个表用到的函数太多就需要用宏表函数用Files获取所有excel文件名称了。

老男孩PS

：我能想到的基本上都已经列出来了，但是我相信有很多大家可能看不懂，但是看不懂没关系，赶紧收藏起来，然后直接套用就可以了。

之前有位学员来上课的时候，小编听到她在抱怨说看了半天index函数和match函数，但是不知道该怎么样去使用它们？确实这两个函数看着挺简单，分开使用也还好，但是想要发挥最大的效果就必须要交叉使用才可以。

精确定位：MATCH函数

MATCH函数(lookup-value,lookup-array,match-type)，返回查找内容所在的位置。

lookup-value:表示需要查找的值，数组或单元格引用都可以；

lookup-array:表示包含所要查找数值的区域，数组或数组引用；

match-type:表示用于精确查找或模糊查找。取值为-1、1、0 。其中0为精确查找。

检索查询和交叉查询：index函数

INDEX函数(array,row-num,column-num)，返回制定位置中的内容。

array:要查找值的单元格区域或数组；

row-num:返回值所在的行号；

column-num:返回值所在的列号（行号和列号有一个即可）。

实训习题：

左边是公司所有人员的信息统计表，右边是我们需要查找的信息。我们想用名字去查找这个人所在的部门。

我们需要将名字所在的位置使用match定位出来，再和index函数配合使用。选择姓名所在位置，再选择姓名所在单元格范围，使用精确定位即可。

在使用了match后，在使用index函数会出现这样的对话框，选择第一个点击确定即可。配合index函数，选择部门所在单元格范围即可完成操作。

当然在使用函数的过程中，小编也犯了一个错误，就是没有使用绝对应用，到时候出现的结果会不正确，所以我们需要在要改变的数据前面加上$锁死数据。

Excel中合并单元格，小编一直觉得是制表的大忌，让我们后续数据处理增加不少难度。但仍然还是有伙伴因为一些原因用了合并单元格。这位伙伴就是遇到这样的麻烦。询问Excel中合并单元格查询公式问题。

需要根据E2单元格的销售员，查询销售出去的订单对应的产品代码。

F2单元格公式为：=LOOKUP("座",INDIRECT("a1:a"&MATCH(E2,$C$1:$C$9,)))

公式有点小小的难度。一起来解读一下：

MATCH(E2,$C$1:$C$9,)，查找E2在C列中是位置，返回5。

INDIRECT("a1:a"&MATCH(E2,$C$1:$C$9,))：返回引用单元格区域，得到值为：INDIRECT("a1:a"&5)，即：a1：a5单元格区域。

LOOKUP("座",引用区域)代表：返回引用区域中的最后一个文本。在E2公式中是返回a1：a5单元格区域的最后一个文本，也就是A446580684。

在使用excel表格的时候，想要找出一些相同条件下的数据会很费劲，发现有很多数据写错了，要一个个进行修改的话就更麻烦，不过会使用excel表格中的查找和替换功能就比较方便，接下来以excel表格2016版为例，跟大家分享一下excel表格如何使用查找和替换功能。

以下面考试系统为例：表格中好多信息，我们现在需要在众多信息中找到李明同学的信息，如下面动画所示，打开开始菜单，点击在“编辑”中“查找和选择”，下拉菜单中点击“查找”项目，弹出“查找和替换”对话框，查找内容输入“李明”，确定后完成李明信息的查找。

我们要把WORD替换为EXCEL，一个一个的替换肯定比较麻烦，通过替换功能可以快速解决。打开开始菜单，点击在“编辑”中“查找和选择”，下拉菜单中点击“替换”项目，弹出“查找和替换”对话框，查找内容输入“WORD”，替换内容输入“EXCEL”,确定后完成考试科目的替换。

本文所有图片、文字均为原创，以上教程截图来自EXCEL2016，其他版本的EXCEL设置方法类似，如果你感觉本文对你有帮助，记着关注“光明教你做表格”哦，每天一个小技能，让你快速成为高手！！

转载自百家号作者：mihu

在查找Excel表格的内容时，有时可能会想要在查找到的内容中进行查找。例如在下图表格中查找出包含“广东省”的单元格后，又想在查找到的内容中查找包含“A分公司”的单元格。

●第一步查找包含“广东省”的单元格比较容易，鼠标点击Excel开始选项卡中的“查找”或者按键盘的“Ctrl+F”键后，在查找内容处输入“广东省”，再点击“查找全部”按钮。

●如果找到的内容较多，不能全部显示出来，可以按住鼠标左键拖动查找界面下方的边缘处，扩大显示界面。

●如果想在查找到的内容中再查找包含“A分公司”的内容，可以先用鼠标左键点击查找到的任意一条结果，点击后该结果会呈现深色背景，表示该结果已经被选中。（如果点击“查找全部”按钮后未进行其他操作，最上方的那一条查找结果默认会自动被选中，这时则不必再点击鼠标。）

●此时按键盘的“Ctrl+A”键，则查找结果中的所有内容都会被选中。

●如果这时查看工作表，会看见所有查找到的单元格都变成了深色背景，即都处于被选中的状态，

●这时在查找内容处输入“A分公司”，再点击“查找全部”按钮。

●点击“查找全部”按钮后，查找结果列表中就会显示出再次查找后的内容了，这个查找结果不是查找整个工作表的结果，而是在上一次查找结果中进行查找的结果。

用这种方法可以循环多次的在查找到的内容中进行查找。

PS

本文的例表内容较少，只是为了举例说明如何进行二次查找。像本文这样内容不多的表格也可以使用通配符“*”配合查找，本例中在查找内容处输入“广东省*A分公司”也可以达到同样的目的。

使用Excel时，经常需要在表格中查找指定的数据或者文字等内容。当然，查找的操作比较简单，但Excel中默认只是在当前的工作表（Sheet）中进行查找。如果一个Excel工作簿（或者说是一个Excel文档）中有很多工作表，那么要想在所有的工作表中查找指定内容，默认设置下就需要逐个打开各个工作表，再逐个进行查找操作。这种情况时我们可以在查找时特别设置一下，让Excel在当前工作簿的所有工作表中进行查找，从而提高工作效率。下面以Excel2007为例介绍如何设置，以供参考。

●点击Excel中的“查找”或者按键盘的“Ctrl+F”组合键打开“查找和替换”对话框后，点击其中的“选项”按钮。

●点击选项按钮后，查找和选择对话框中会展开更多的选项。如果在“范围”选项右侧显示的是“工作表”，则说明现在设置的只是在当前的工作表中进行查找。如果想要查找所有的工作表，需点击“范围”右侧的下拉框。

●弹出下拉列表后，在列表中点击“工作簿”选项。即将查找范围设置成了当前工作簿中的所有工作表。

●然后再输入要查找的内容，点击“查找全部”按钮。如果想逐个显示查找结果，则需点击“查找下一个”按钮。

●点击“查找全部”按钮后，对话框下方会显示出查找结果列表，在其中的“工作表”列中会显示包含查找内容的工作表名称。在某个查找结果所在的行中点击鼠标，Excel就会自动打开对应的工作表，并且选中对应的单元格。

这个小技巧可以让我们在Excel工作簿中进行查找时更快速的找到需要的结果，提高工作效率。