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Excel:一个脑洞大开的图标技巧,你会么?
家凌青
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一个好的图表总会让我们加分,也总会给我们带来很多方便!今天我和大家分享一个脑洞大开的图表技巧,一起来学习吧!
原始表格
数据是例子需要,并不真实
处理后的效果
小伙伴们看出门道了吗?请忽略打酱油的婶婶
这个图表的坐标轴和数据标签都是左右螺旋型显示的,和常规的图表相比,B格蹭蹭的见长啊。
要实现这样的效果其实并不复杂,接下来我们看看具体的制作步骤:
步骤一:添加辅助列
添加辅助列
1)首先,对原有数据进行降序排列;
2)添加辅助列,且输入公式使得数据与原有数据互补,可考虑 *-1;
步骤二:插入图表,并删除多余元素
1)插入条形图;
2)删除网格线、图例、坐标轴等,裸图
步骤三:设置数据系列格式
1)设置分类间距为合适值,如:25%;并将图表设置为自己喜欢的颜色
2)将辅助数据填充颜色设为无色填充,线条设置为无色;设置底色颜色
3)将辅助数据数据标签修改为原定内容;添加数据并将其设置为轴内侧;调节设置所以文字格式为自己喜欢的格式
好了,已经设置完毕了!赶紧动手试试吧!
群英荟萃
例:如图,婶婶突然做了个叫婶婶的奢侈品,主要是衣服,分四季,分款型,分别在5个线上渠道进行销售,每天需要做价格监控,显然一共有45款产品,分5个渠道.
要求:
1)渠道1与渠道3需要作比较;
2)渠道1和3分别要和活动价作比较;
3)低于渠道1价格的底色需要标黄;
4)低于规定活动价格的需要字体为红色加粗;
5)1,2比较结果以文字总结形式提现。
亲们,如果是你,你会怎么做,大约需要多久呢?婶婶又是怎么做的呢?
赶紧开动脑洞吧!
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excel图标美化工具知多少?
窦茈
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Excel高级作图必备工具:散点图标签工具XYChartLabeler 今天给大家介绍一个,你一定要知道的高级作图必备工具,这就是散点图标签工具XYChartLabeler。
Excel高级作图必备工具:散点图标签工具 XY Chart Labeler
今天给大家介绍一个,你一定要知道的高级作图必备工具,这就是散点图标签工具 XY Chart Labeler。
背景
首先说我们为什么需要散点图标签工具。这是因为当我们做如下的散点图时,一般都需要在每个散点旁标上名称,以识别每个点是谁。
在Excel里插入一个散点图之后,却发现这些散点的数据标签设置选项里,可以选择为 序列名称、X值、Y值,但就是无法指定为前面的项目名称。这么一个问题,不知难倒多少初学者。
如果散点的数量比较少,我们可以使用=链接单元格的方法。选中第一个散点的数据标签,在公式栏里输入=,再用鼠标指定对应的单元格,回车确定,就将该单元格的值链接到了这个散点的数据标签。依次完成其他散点。
但散点图一般散点图比较多,这样手动难以完成,于是就有人开发了这款专门用来给散点图添加数据标签的工具。这就是这个小工具的由来。
下载与安装
具体下载地址请百度。
下载后,点击文件运行安装,如果顺利的话,你会在Excel里看到多了个XY Chart Labels的选项卡,下面有Add、Move、Manual、Delete共4个按钮。
可能有些人会在安装后,界面上没有什么变化,看不到那个选项卡。这个时候就需要你手动添加一下。在开发工具->加载项 对话框里,可能有个XY Chart Labeler的选项没有打勾,勾选它,确定,选项卡上就应该有了。什么,开发工具你也看不到?请在选项->自定义功能区 里,勾选开发工具。
如果这里还看不到的话,那么继续点 浏览,选到类似C:\Program Files\AppsPro\ChartLabeler目录,看见一个XYChartLabeler.xla或.xlam的文件,选择它,确定,确定,选项卡上就应该有了。
如果再没有,那可能就是人品的问题啦。
使用标签工具
这个小工具的使用非常简单,做好图表后,选中需要添加标签的序列,点击 Add Labels,在弹出对话框里,第1个框就是所选序列的名称,在第2个框里,用鼠标指定需要引用的位置,确定,就会发现图表中已经自动添加了标签。第3个框用来指定标签的对齐位置,可以在这里设置,也可以添加后在Excel自身的选项里设置。
第二个功能是Move移动标签,可以批量移动数据标签。我们前一信息“让条形图的分类标签左对齐”就是利用了这个功能。
后面的手动和删除功能,意义不大,可忽略。
除了为散点图添加标签,在高级作图中,我们经常利用这个工具,让辅助的序列来显示真正的数据标签,有点挂羊头卖狗肉的意味,或者说借花献佛。
2013版的数据标签
在2013版中,这个长期以来的历史问题终于得到了解决。微软在数据标签对话框里增加了一个 单元格中的值 选项,这里你可以为一个序列指定来自其他位置的引用,也就是前面那个标签工具的功能。
不过,遗憾的是,这样添加的数据标签,只有在2013版里打开时是正常的,在2010及以下版本里打开时,都变成了乱码[CELLRANGE]。从这里可以看出,微软开发团队是多么不靠谱呀。
所以,不管你使用Excel的什么版本,从2003到2013,我都还是推荐安装这个散点图标签工具。
文章若好,敬请收藏!
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excel高级图表制作,让你的图表变得亮起来
帅男孩
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我们都知道excel中内置了各种的图表图形,但也仅仅是简单的柱形图、原型图或者折线图之类的,还是缺少了一点点美感。下面将教大家如何来美化各种图形效果。
一、让你的图表不再只有方形
动态操作方法如下:(PS:需要先准备一张箭头的图片)
1、插入图表,调整图表格式:
操作路径:
1、先选择数据,点击插入—图标—柱形图;
2、点击占比数据列,右键—格式—设置为副坐标轴;
3、点击设计,调整标题格式,调整图例格式
2、调整柱形图样式:
操作路径:
1、全选调整字体格式和字体大小;
2、选择柱形图,点击右键—设置数据系列格式—填充—图形填充,选择之前准备好的箭头符号即可。
二、怎么制作双层饼图
动态操作方法如下:
1、对季度数据插入图表:
操作方法:
1、点击插入图表—圆形图;
2、右键选择数据区域,点击添加选择季度数据,编辑选择季度名称;
2、对月度数据插入圆形图:
操作方法:
1、点击图表右键,数据选择。添加—选择月度数据,编辑栏选择月份名称
2、点击图标右键,数据格式,设置副坐标轴,分离调整为30%-40%;
3、将方块移动到圆心;
4、调整方块颜色、字体格式颜色、添加数据标签即可。
三、怎么制作仪表盘
1、先对各季度数据做环形图。(PS:必须保证各季度占比为100%)
1、点击插入—其他图标—环形图;
2、数据区域选择,各季度数据加合计数据;
3、右键点击数据区域格式,将合计区域部分颜色取消,环形角度变化270度。
2、制作辅助列数据圆形图。(PS:需做三个数据,保证有包含1%作为箭头符号)
1、对辅助数据做圆形图,将69%和30%区域颜色设置为无颜色;
2、调整图形角度,设置编化270度;
3、将图表移动至环形图中,将圆形图外框线取消掉,调整适当位置即可。
这样一来是不是感觉很不一样呀~~快试一下吧~
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图标排名不直观咋办?Excel1个小动作就能解决!
初彤
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大家好,我是喜欢玩图的秋小叶!
都说「文不如字,字不如表,表不如图」,还有说「一图胜千言」。
可是……有的时候用图可能起反作用。
这是怎么一回事呢?
今天,我来带大家一起看看吧~
尬图
某同学做图表时,就一不小心尴了个尬。
手头上有一份关于排名变化的统计数据,想着做成图表,可能会更加直观。
插入图表,做成柱形图后是下面这个样子,你发现哪里不对了吗?
从 2016 年到 2017 年,数据表中看出排名明明提升了。
可是从图表中看,怎么感觉像是下降了……
平常我们用的销量、收入、用户数等等做图数据,都是从小到大才是进步。而排名,从第 1 名到第 3 名,能算进步吗?
其实要从图表上体现排名的进步也不难,只需做一个小小的改动就可以了。
既然排名是数字越小,位置越高,那就把坐标轴反过来嘛!
颠倒乾坤
要让纵坐标标的刻度倒转过来,方法很简单,2 步就能搞定:
右键单击纵坐标轴,设置坐标轴格式
设置坐标轴选项为逆序刻度值
花样百出
很多时候,我们碰到一份数据,不知道用什么形式的图去表现会更加合适。
关键原因有 2 个:
看得不够多 急于动手
多看,打开眼界,拆解模仿。
同一个主题,尝试做不同形式的图,对比和揣摩在信息传达上的差别。
就那排名对比这个图来说,是不是只有上面一种形式呢?
把柱形图换成带数据点的折线图,取消掉折线的轮廓,然后为数据点添加误差线。
设置成 100% 的正偏差,可以得到这样的图形:
如果是要看每个季度的排名走势变化,我们可以换成折线图。
其实换个方向,直接做成条形图还直观一点,因为横轴是数值,前后和排名高低刚好能对应上:
如果想看每个季度排名提升多少位,可以把数据表重新组织一下:
可以做出这样的图表:
可是,真的一定要做成图表吗?
好像只用 Excel 表格也可以实现直观比对的目的。
只要你会单元格的格式设置,实现这样的效果那是轻轻松松:
如果排名是升是降,也不用操行,Excel 自己就会用醒目的图标显示:
你还能想到什么方式,让排名对比更加直观呢?
本文旨在打开思路,要做出以上图表和表格的效果并不难,只要你掌握基础的图表制作技术,加以巧妙应用就能实现。
Excel 博大精深,只要掌握一些基本技巧,你也能做出这样点击自动切换的交互式报表:
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EXCEL中原始的图表不好看!怎样制作自己心仪的图表?
Mandel
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施老师:
Excel中的原始图表确实不怎么好看,不过,我们可以自己动手对图表进行一番美化。今天宁双学好网施老师就来教教大家如何快速优化你的图表,让你的图表更加的美观!
开始美化图表
一、第一步我们先选中数据,创建一个彩色的柱形图图表!
二、插入一个三角形,然后去掉边线,透明度设为【45%】,多复制几份。
三、将每个三角形的颜色,设为不同的颜色。
四、复制不同颜色的三角形,然后粘贴到柱形图里面去,(注意,选中柱形条的时候,一定要选到位,要选中其中一根)。
五、右键点击柱形条,选中【设置数据系列格式】,调整【系列重叠】与【分类间距】,你可以慢慢调整,慢慢预览,直到你满意为止!
六、取消显示【坐标轴】和【网格线】;勾选【数据标签】。再设置一下整体的字体样式。最后弄个渐变背景,当然这是根据你自己审美来定。
大家平时是怎么制作图表的,是使用EXCEL中自带的模型图表吗?还是自己手动创作!
欢迎在下方评论区留言和施老师一起探讨!请关注宁双学好网施老师。本文欢迎转载与分享,转载或分享请注明出处。
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excel图表复制到word里不能完全显示出来怎么办?
凌乱
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1.文字与图片的布局
选中图片,点击图片格式(工具)-位置。
2.改变文字与图片的布局
改变文字与图片的布局,文字环绕。
3.改变文字的行距
选中文字,右击-段落-行距-不选固定值。然后重新插入。
4.Word选项
点击文件-选项,进入Word选项。
5.不勾选显示图片框
点击Word选项-高级-不勾选显示图片框。
(本文内容由百度知道网友茗童贡献)
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简单的Excel图标集,居然难倒50%的人!
心淡
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数据用图标集的三向箭头展示,非常直观,你懂得如何做吗?
可能你觉得很简单,不过我估计超过一半的人做出来的图是这样子的。
Step 01选择区域,单击条件格式→图标集→三向箭头。
超过一半的人做完这一步就结束了,其实并非这样的。
Step 02 单击管理规则,设置类型为数字,并设置绿色箭头的值,黄色箭头的值。
默认情况下,类型为百分比,绿色箭头占前三分之一,黄色箭头占中间三分之一,红色箭头占最后三分之一。如果最大值为100,最小值为-1,这样因为按百分比算,就导致箭头展示不符合我们的需求。
将类型改成数字,这样就可以让大于0显示绿色箭头,0显示黄色箭头,小于0显示红色箭头。
箭头也可以进行设置,单击反转图标次序,就将箭头反过来了。这个有什么用呢?不同国家,对上涨跟下降的颜色是不一样的,在美国绿色表示上涨,而在中国红色才是上涨。
如果对图标样式不满意,还可以下拉选择,找到自己满意的样式。
如果只是想显示图标,不显示数字,可以勾选仅显示图标。
简单如图标集都有如此多学问,唯有不断学习,才能不被淘汰。
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word和excel可以打开但是图标消失该怎么办?
露茜
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此类问题是由于office程序相关组件损坏导致,可以通过下面的方案来解决:1、按键盘上的Windows徽标健+ R 键,输入regedit,按回车键。(若弹出用户账户控制窗口,请允许以继续)
2、对于 Word 2007/Word 2010,请找到以下三个键值。(然后分别右击选择“导出”,把键值备份至桌面。一旦发生问题,可以通过备份来恢复注册表键值)HKEY_CLASSES_ROOT\.docx
KEY_CLASSES_ROOT\Word.Document.12 HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\FileExts\.docx之后再分别右击这三个键值并删除。
HKEY_CLASSES_ROOT\.docKEY_CLASSES_ROOT\Word.Document.8HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\FileExts\.doc3、按键盘上的 Windows 徽标健+R 键,输入 appwiz.cpl,按回车键。
4、右击 Microsoft Office 2007/2010,选择“更改”。(对于 Microsoft Office 2003 的操作与此类似)
5、选择“修复”,点击“继续”。
6、最后重启计算机使更改生效即可恢复正常。
(本文内容由百度知道网友zhuguofu2004贡献)
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windows7系统中的EXCEL文件能打开但图标显示异常解决办法
剑士
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随着社会的发展,现今社会办公离不开电脑,而办公使用的大多是文档和表格这两种文件,因为现在的办公软件越来越多,那么选择也就越来越多了,从而这就出现了一个问题,每一款软件都希望自己是电脑中的默认使用软件,那么就会在安装的时候自行改动到一些默认的关键设置!这里就拿Excel表格来说吧,安装过wps办公软件的用户,如果把wps卸载掉以后,再重新安装office办公软件的话,那么Execl表格的图标就显示不出来。当然,文件还是可以照常使用,只是看着总是那么的不对劲。在还有文件后缀名的情况下,你还能知道它是一个Execl文件,如果不显示文件后缀名,那你只能通过打开这个文件或者设置显示文件后缀名来判断它是一个什么文件!也许你会说打开或者设置显示也是很简单的事,那么你也就不需要再往后看了!下面我们就来分享遇到这种情况怎么解决,怎么样让Execl文件的图标显示出来,让你可以一眼就分辨出哪一个是Execl文件!
首先、确定Execl的安装位置,例如本人是安装在C:\Program Files\Office2007路径下的
然后按“win+R”组合快捷键,打开运行程序输入“regedit”并回车打开注册表编辑器
然后依次展开:HKEY_CLASSES_ROOT\Excel.Sheet.12\DefaultIcon
然后把右边的“数值”的数值数据修改成Excel的安装路径
然后确定保存再刷新注册表就可以正常显示excel表格的图标了,下面附上刷新注册表的方式:
将下面的代码写进bat文件并执行就可以了.或者你也可以在任务管理器中重启explorer.exe!
@echo off
taskkill /im explorer.exe /f
ping -n 2 127.0.0.1 >nul
start c:\windows\explorer.exe
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Excel、PPT文件显示缩略图,不显示图标咋回事?
赖莫茗
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小伙伴们,九月好啊,今天小菜和大家分享一个关于office图标显示问题教程,有小伙伴们问到,为什么我的部分Excel文档图标显示不出来,而是一个图片的展示呢?
如上图所见,共四个文件,前面两个是呈现缩略图,后面两个是大家所熟悉的图标展示。其实这样并不会影响我们什么,但是很多小伙伴会有疑惑,为什么变成这样了呢?如何把缩略图显示为正常的图标呢?
这些疑问很正常,看完这篇就没有疑惑了。取消缩略图方法很简单。比如这里我打开推广相关的PPT文档。
1、点击文件——属性——高级属性
2、在属性对话框,点击摘要选项,
在摘要选项卡下方,有个否选项:保存预览图片。这里勾选就代表你的这个文件会以缩略图的形式展现,因此要展示为图标,只需要取消勾选即可。
3、取消勾选后,保存文件,显示为图标
说明:office的任何软件都可以通过这个方法去取消缩略图的显示。希望能解决部分小伙伴的疑惑。
excel不显示图标
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并