在很多职场工作中，EXCEL上的文字过多，很影响美观或是排版，下面小编分享下，如何将大量的问题，保存在一个小按钮中，点击后显示

步骤1，新建一个启用宏的工作薄，2007-2016版本需要新建EXCEL工作表后，另存为启用宏的工作表

步骤2，按ALT+F11，进入VBA编辑模式，并点击插入，用户窗体，插入窗体，而后调节窗体大小，直接周围点拉大就行

步骤3，修改用户窗体参数为允许多行，这里不修改，窗体不支持很多行

步骤4：讲我们需要点击展示的文件，复制到窗体里面，而后点击保存，关闭

步骤5，在excel表格中，插入一张用于控制的图片，而后点击右键--指定宏

步骤6：点击新建，在出来的VBA界面中，两行中间输入userform1.show,, 前面为窗体名称，可以改，就是名称+.show，展现的意思，而后保存，关闭

步骤7，我们进行测试，点击图片，就会弹开刚才我们保存文件的窗体。

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要以图片形式粘贴，否则会粘贴不进去。

1.选中已经做好的图表，按右键，复制。

2.打开PPT，选中你要粘贴的那一P，按右键，粘贴。

3.粘贴后，图表右下方有个文件样的图表，左键单击，选中粘贴为图片，就完成了。不过图片会出现边框，如果想去掉边框，可用下面步骤的方法。

4.如果要去掉图片的边框，需要在复制EXCEL图表时，去掉边框。选中图表，右键，“设置图表区域格式”。

5.选择“边框颜色”，再选择“无线条”。然后按照上面步骤复制粘贴即可。

6.如果觉得表格图片粘贴到PPT，太占地方了，可以在上个步骤的框中选择“填充”，再选择“无填充”。然后按照上面步骤复制粘贴即可。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

Excel高级作图必备工具：散点图标签工具XYChartLabeler 今天给大家介绍一个，你一定要知道的高级作图必备工具，这就是散点图标签工具XYChartLabeler。

Excel高级作图必备工具：散点图标签工具 XY Chart Labeler

今天给大家介绍一个，你一定要知道的高级作图必备工具，这就是散点图标签工具 XY Chart Labeler。　　

背景　　

首先说我们为什么需要散点图标签工具。这是因为当我们做如下的散点图时，一般都需要在每个散点旁标上名称，以识别每个点是谁。

在Excel里插入一个散点图之后，却发现这些散点的数据标签设置选项里，可以选择为 序列名称、X值、Y值，但就是无法指定为前面的项目名称。这么一个问题，不知难倒多少初学者。

如果散点的数量比较少，我们可以使用=链接单元格的方法。选中第一个散点的数据标签，在公式栏里输入=，再用鼠标指定对应的单元格，回车确定，就将该单元格的值链接到了这个散点的数据标签。依次完成其他散点。　　

但散点图一般散点图比较多，这样手动难以完成，于是就有人开发了这款专门用来给散点图添加数据标签的工具。这就是这个小工具的由来。　　

下载与安装　　

具体下载地址请百度。　　

下载后，点击文件运行安装，如果顺利的话，你会在Excel里看到多了个XY Chart Labels的选项卡，下面有Add、Move、Manual、Delete共4个按钮。

可能有些人会在安装后，界面上没有什么变化，看不到那个选项卡。这个时候就需要你手动添加一下。在开发工具->加载项 对话框里，可能有个XY Chart Labeler的选项没有打勾，勾选它，确定，选项卡上就应该有了。什么，开发工具你也看不到？请在选项->自定义功能区 里，勾选开发工具。

如果这里还看不到的话，那么继续点 浏览，选到类似C:\Program Files\AppsPro\ChartLabeler目录，看见一个XYChartLabeler.xla或.xlam的文件，选择它，确定，确定，选项卡上就应该有了。

如果再没有，那可能就是人品的问题啦。　　

使用标签工具　　

这个小工具的使用非常简单，做好图表后，选中需要添加标签的序列，点击 Add Labels，在弹出对话框里，第1个框就是所选序列的名称，在第2个框里，用鼠标指定需要引用的位置，确定，就会发现图表中已经自动添加了标签。第3个框用来指定标签的对齐位置，可以在这里设置，也可以添加后在Excel自身的选项里设置。

第二个功能是Move移动标签，可以批量移动数据标签。我们前一信息“让条形图的分类标签左对齐”就是利用了这个功能。　　

后面的手动和删除功能，意义不大，可忽略。　　

除了为散点图添加标签，在高级作图中，我们经常利用这个工具，让辅助的序列来显示真正的数据标签，有点挂羊头卖狗肉的意味，或者说借花献佛。　　

2013版的数据标签　　

在2013版中，这个长期以来的历史问题终于得到了解决。微软在数据标签对话框里增加了一个 单元格中的值 选项，这里你可以为一个序列指定来自其他位置的引用，也就是前面那个标签工具的功能。

不过，遗憾的是，这样添加的数据标签，只有在2013版里打开时是正常的，在2010及以下版本里打开时，都变成了乱码[CELLRANGE]。从这里可以看出，微软开发团队是多么不靠谱呀。　　

所以，不管你使用Excel的什么版本，从2003到2013，我都还是推荐安装这个散点图标签工具。

文章若好，敬请收藏！

为方便我们以后编辑和访问，我们在处理好文件以后都会把文件保存在我们的电脑硬盘中， 如果需要再次访问该文件，可以通过以下几种方法来打开已经保存好的Excel文件：

直接打开

这种需要我们知道文件保存的具体位置，我们找到相应的路径以后，直接双击文件的图标就可以打开了。

打开对话框

如果我们已经打开了Excel程序，可以通过【文件】-【打开】-【浏览】命令（快捷键为Ctrl+O）来打开我们的文件，当点击浏览命令以后，会弹出一个打开文件的窗口，我们可以通过点击打开对话框左侧目录列表找到工作薄存放的路径，然后在右侧双击文件图标，就可以打开相应的文件，也可以选中需要打开的文件，然后在下面的【打开】命令按钮来打开。

另外呢，我们在打开的过程中需要注意的是右下角【打开】窗口的箭头，以【只读方式打开】，就是说我们打开这个文件只是看一看，不打算对文件进行修改和覆盖性保存。

以【副本方式打开】，这种是指我们需要对文件进行自己的修改，但是我们不想对源文件进行任何修改，我们就把修改以后的文件重新保存一份。

【在受保护的视图中打开】如果我们要打开从网站上下载的文件或者是怀疑其安全性的文件，我们认为其可能会包含病毒。为了帮助保护我的计算机，可以采用把这些文件在“受保护的视图”中打开，通过使用“受保护的视图”，仅可以读取文件并查看其内容，不能编辑。若要编辑的话，必须到【文件】-【信息】-【启用编辑】

【打开并修复】就是指文件可能因为某些原因导致程序崩溃，导致工作薄无法正常打开，我们就可以采用这种方式。

通过历史记录打开

我们最近打开或者是编辑过的工作薄，都会在Excel程序中留下历史记录，我们可以通过【文件】-【打开】-【最近】菜单，看到在右侧罗列了最近打开的文件列表，默认情况下是显示我们最近打开的25个文件，但是这个数字我们也可以进行设置，我们打开【文件】-【选项】-【高级】-【显示】就可以看到显示最近打开的文件的编辑框，数量是1~50，我们可以根据自己的需要进行微调，但是一般我们也是建议大家不要动，保持默认即可。

另外还有一个快速访问此数目的“最近使用的工作薄”，这个是显示在我们【文件】菜单打开的最左下端，默认是5，我们也可以在刚才的地方来设置。但是在重新设置这个数字的时候，是不能超过我们上面设置的最近使用的文件的数量。

现在Excel也能像图片一样，在文件夹中浏览它的缩览图了，只需要简单的几个设置，就可以很方便的完成任务，当我们点击文件选项中的 查看-------->中图标或大图标时，不需要打开，就可以很清楚看到表格中的一部分内容了。

操作步骤

完成之后可以看到下图这样的效果

不需要打开表格，就可以看到其中的内容

看到这里，您也可以手动操作下，非常的简单方便呢。

1.文字与图片的布局

选中图片，点击图片格式（工具）-位置。

2.改变文字与图片的布局

改变文字与图片的布局，文字环绕。

3.改变文字的行距

选中文字，右击-段落-行距-不选固定值。然后重新插入。

4.Word选项

点击文件-选项，进入Word选项。

5.不勾选显示图片框

点击Word选项-高级-不勾选显示图片框。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

数据用图标集的三向箭头展示，非常直观，你懂得如何做吗？

可能你觉得很简单，不过我估计超过一半的人做出来的图是这样子的。

Step 01选择区域，单击条件格式→图标集→三向箭头。

超过一半的人做完这一步就结束了，其实并非这样的。

Step 02 单击管理规则，设置类型为数字，并设置绿色箭头的值，黄色箭头的值。

默认情况下，类型为百分比，绿色箭头占前三分之一，黄色箭头占中间三分之一，红色箭头占最后三分之一。如果最大值为100，最小值为-1，这样因为按百分比算，就导致箭头展示不符合我们的需求。

将类型改成数字，这样就可以让大于0显示绿色箭头，0显示黄色箭头，小于0显示红色箭头。

箭头也可以进行设置，单击反转图标次序，就将箭头反过来了。这个有什么用呢？不同国家，对上涨跟下降的颜色是不一样的，在美国绿色表示上涨，而在中国红色才是上涨。

如果对图标样式不满意，还可以下拉选择，找到自己满意的样式。

如果只是想显示图标，不显示数字，可以勾选仅显示图标。

简单如图标集都有如此多学问，唯有不断学习，才能不被淘汰。

此类问题是由于office程序相关组件损坏导致，可以通过下面的方案来解决：1、按键盘上的Windows徽标健+ R 键，输入regedit，按回车键。（若弹出用户账户控制窗口，请允许以继续）

2、对于 Word 2007/Word 2010，请找到以下三个键值。（然后分别右击选择“导出”，把键值备份至桌面。一旦发生问题，可以通过备份来恢复注册表键值）HKEY_CLASSES_ROOT\.docx   

KEY_CLASSES_ROOT\Word.Document.12 HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\FileExts\.docx之后再分别右击这三个键值并删除。

HKEY_CLASSES_ROOT\.docKEY_CLASSES_ROOT\Word.Document.8HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\FileExts\.doc3、按键盘上的 Windows 徽标健+R 键，输入 appwiz.cpl，按回车键。

4、右击 Microsoft Office 2007/2010，选择“更改”。（对于 Microsoft Office 2003 的操作与此类似）

5、选择“修复”，点击“继续”。

6、最后重启计算机使更改生效即可恢复正常。

（本文内容由百度知道网友zhuguofu2004贡献）

随着社会的发展，现今社会办公离不开电脑，而办公使用的大多是文档和表格这两种文件，因为现在的办公软件越来越多，那么选择也就越来越多了，从而这就出现了一个问题，每一款软件都希望自己是电脑中的默认使用软件，那么就会在安装的时候自行改动到一些默认的关键设置！这里就拿Excel表格来说吧，安装过wps办公软件的用户，如果把wps卸载掉以后，再重新安装office办公软件的话，那么Execl表格的图标就显示不出来。当然，文件还是可以照常使用，只是看着总是那么的不对劲。在还有文件后缀名的情况下，你还能知道它是一个Execl文件，如果不显示文件后缀名，那你只能通过打开这个文件或者设置显示文件后缀名来判断它是一个什么文件！也许你会说打开或者设置显示也是很简单的事，那么你也就不需要再往后看了！下面我们就来分享遇到这种情况怎么解决，怎么样让Execl文件的图标显示出来，让你可以一眼就分辨出哪一个是Execl文件！

首先、确定Execl的安装位置，例如本人是安装在C:\Program Files\Office2007路径下的

然后按“win+R”组合快捷键，打开运行程序输入“regedit”并回车打开注册表编辑器

然后依次展开:HKEY_CLASSES_ROOT\Excel.Sheet.12\DefaultIcon

然后把右边的“数值”的数值数据修改成Excel的安装路径

然后确定保存再刷新注册表就可以正常显示excel表格的图标了，下面附上刷新注册表的方式：

将下面的代码写进bat文件并执行就可以了.或者你也可以在任务管理器中重启explorer.exe!

@echo off

taskkill /im explorer.exe /f

ping -n 2 127.0.0.1 >nul

start c:\windows\explorer.exe

小伙伴们，九月好啊，今天小菜和大家分享一个关于office图标显示问题教程，有小伙伴们问到，为什么我的部分Excel文档图标显示不出来，而是一个图片的展示呢？

如上图所见，共四个文件，前面两个是呈现缩略图，后面两个是大家所熟悉的图标展示。其实这样并不会影响我们什么，但是很多小伙伴会有疑惑，为什么变成这样了呢？如何把缩略图显示为正常的图标呢？

这些疑问很正常，看完这篇就没有疑惑了。取消缩略图方法很简单。比如这里我打开推广相关的PPT文档。

1、点击文件——属性——高级属性

2、在属性对话框，点击摘要选项，

在摘要选项卡下方，有个否选项：保存预览图片。这里勾选就代表你的这个文件会以缩略图的形式展现，因此要展示为图标，只需要取消勾选即可。

3、取消勾选后，保存文件，显示为图标

说明：office的任何软件都可以通过这个方法去取消缩略图的显示。希望能解决部分小伙伴的疑惑。