Excel是一款强大的数据处理软件，无论是整理数据还是记录数据，在我们日常办公中总会用到。excel公式是excel工作表中进行数值计算的等式。公式输入是以“=”开始的。简单的公式有加、减、乘、除等计算。Excel函数就是一些定义的公式。下面以实际操作来讲解下excel函数公式的使用方法和步骤。

一、AVERAGE 求平均值函数 计算一组数据的平均值数据

选择一个单元，用来显示平均值数据，在fx公式输入栏里边输入：=AVERAGE(C2:C4)，其中C2 C4为要计算平均的数据范围。如下图所示，回车显示平均值数据。

二、MAX 求最大值函数 计算一组数据的最大值

选择一个单元，用来显示最大值数据，在fx公式输入栏里边输入： =MAX(C2:C4)，其中C2 C4为要计算平均的数据范围。如下图所示，回车显示最大值数据。

三、MIN求最小值 计算一组数据的最小值

选择一个单元，用来计算最小值，在fx公式输入栏里边输入：=MIN(C2:C4)，其中C2 C4为要计算平均的数据范围。如下图所示，回车显示平均值数据。

四、IF IF比较函数

下面来根据成绩多少来判断是否及格，判断是否及格，就要用到IF函数，在D列中选中D2单元格，点击公式栏目中的Fx 字样，打开公式选择器，选中列表中的IF函数，点击确定。

在“测试条件”中输入比较条件C2>=60,真值输入“及格”，假值输入“不及格”。

选中D2单元格，使其变成粗黑色边框，双击填充，把公式应用到下面单元格中。

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在Excel中，当我们遇到困难时，喜欢去看帮助，尤其是函数的语法结构等，但是看了也未必看得懂，如果能用比较通俗易懂的方式来解释，那将是学习者的福音……下面我们来学习集中常见的函数用法。

一、VLOOKUP函数。

1、语法结构：=VLOOKUP（查找的内容，查找范围，具体在什么位置，是准确查找还是模糊查找）。

2、作用：查找对应的值。

3、示例：

目的：查找销售员对于的销量。

方法：

在目标单元格输入公式：=VLOOKUP(H3,B3:C9,2,0)。

备注：

公式中的H3就是需要【查找的内容】，B3:C9就是【查找的范围】，2就是在查找范围中的第二列，也就是【具体在什么位置】，0就是精准查找。

二、INDEX函数。

1、语法结构：=INDEX(队列方阵，相对于队列方阵的行数，相对于队列方阵的列数）。

2、作用：提取队列方阵中行数和列数交叉处的值。

3、示例：

目的：提取第4行第4列的值。

方法：

在目标单元格中输入公式：=INDEX(B3:E9,4,4)。

备注：

1、公式中的B3:E9是【队列方阵】，也就是需要提取值所在的范围。第一个4为所需要提取值在第4行，第二个4为所需要提取的值在第4列。

2、返回B3:E9这个相对范围内第4行第4列交汇处的值。

三、MATCH函数。

1、语法结构：=MATCH（查找的内容，队列方阵，匹配方式）。

2、作用：所要查找的内容在队列方阵中处于什么位置？也可以理解为【你算老几？】

3、示例：

目的：查找【苏州】的位置。

方法：

在目标单元格中输入公式：=MATCH("苏州",E3:E9,0)。

备注：

1、“苏州”为【查找的内容】，E3:E9为【队列方阵】，0为精准匹配。

2、返回值3表示“苏州”在E3：E9这个范围中的第三个。

3、队列方阵除了是列以外，还可以是行。

四、CHOOSE函数。

1、语法结构：=CHOOSE(指定的位置，队列方阵）。

2、作用：从队列方阵中返回指定位置上的值。

3、示例：

目的：提取指定数组中第3个值。

方法：

在目标单元格中输入公式：=CHOOSE(3,"北京","上海","苏州","天津")。

备注：

数据方阵中也可以使用数组，返回整个数组。

五、FIND函数。

1、语法结构：=FIND(查找内容，查找范围，从第几个开始找）。

2、作用：返回查找内容在查找范围中的相对起始位置。

3、示例：

目的：返回“Excel函数公式”的相对起始位置。

方法：

在目标单元格中输入公式：=FIND("Excel函数公式","请关注Excel函数公式",1)。

转载自百家号作者：Excel函数公式

函数和公式，是Excel中的灵魂，也是非常实用的技巧，如果你对常用的函数公式能够熟练地掌握，对于提高工作效率将会有很大的帮助！

一、“重复”类。

1、查找重复内容，重复即提示。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(COUNTIF(E:E,E3)>1,"重复","")。

解读：

先用Countif函数统计当前单元格的值在E列中的数量，然后用If函数进行判断，如果大于1，返回“重复”，否则返回空值。

2、重复内容首次出现时不予提示。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(COUNTIF(E$3:E3,E3)>1,"重复","")。

解读：

将本示例中的公式和上一示例中的公式进行对比，结果只是参数做了修改，将原来的范围E:E变为E$3：E3，而统计结果却不相同，其实范围E:E是绝对引用，暨统计范围为E列的所有单元格，而为了达到“重复内容”首次出现时不予提示的目的，我们将统计范围定位从开始单元格到当前单元格，所以，重复内容首次出现时不予提示。

3、重复内容首次出现时提示重复。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(COUNTIF(E3:E99,E3)>1,"重复","")。

解读：

1、从公示的计算过程请参阅示例2的解读。

2、此公式在应用时要区分对待，如果重复内容进出线一次，则重复内容仅在首次出现时提示，如果有多次重复，仅最后一次不提示重复。

二、身份证号类。

1、根据出生年月计算年龄。

方法：

在目标单元格中输入公式：=DATEDIF(E3,TODAY(),"y")。

解读：

Datedif函数为系统隐藏函数，其主要作用为按指定的统计方式统计两个日期之间相差的值。其中“y”的意思为按年统计。

2、根据身份证号码提取出生年月。

方法：

在目标单元格中输入公式：=TEXT(MID(D3,7,8),"00-00-00")。

解读：

1、首先利用Mid函数提取D3字符串中从第7位开始，长度为8的字符。

2、利用Text函数将其转换为“00-00-00”的格式。

3、根据身份证号码判断性别。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(MOD(MID(D3,17,1),2),"男","女")。

解读：

1、首先用Mid函数提取D3字符串中从17位开始，长度为1，暨第17位的数字。

2、利用Mod函数求余。

3、利用If函数判断，余数为1，暨第17位的数为奇数，则返回“男”、如果余数为0，暨第17位的数为偶数，则返回“女”。

三、常用汇总函数。

方法：

在对应的目标单元格中输入公式：=SUM(D:D)、=MAX(D:D)、=MIN(D:D)、=AVERAGE(D:D)、=COUNTA(B3:B9)。

四、成绩排名。

1、美式排名。

方法：

在目标单元格中输入公式：=RANK.EQ(D3,D:D)。

解读：

从排序的结果来看，出现了“跳跃”的情况，如果你对这一结果不满意，请继续往下阅读。

2、中国式排名。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMPRODUCT(($D$3:$D$9>D3)/COUNTIF($D$3:$D$9,$D$3:$D$9))+1。

解读：

从排序的结果中我们可以看出，名次没有“跳跃”的情况，是不是更符合我们的实际需要了？

五、个数类统计。

1、单条件计数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTIF(D3:D9,">="&G3)。

解读：

Countif函数为单条件计数函数，其语法结构为=Countif（统计范围，统计条件）。

2、连续范围计数。

方法：

1、在目标单元格中输入公式：=FREQUENCY(D3:D9,G3:G6)。

2、Ctrl+Shift+Enter填充。

解读：

1、函数Frequency的作用为：以一列垂直数组返回一组数据的频率分布。公式中D3:D9为数据，G3:G6为垂直数组。

2、因为要循环多次计算，所以填充时用Ctrl+Shift+Enter，而不是常规的Ctrl+Enter哦！

3、结果解读：30分以下的个数为0；31-40的个数为1；41-50的个数为：0；51-60的个数为：3；61-70的个数为：3人。

3、单条件统计平均值。

方法：

在目标单元格中输入公式：=AVERAGEIF(C3:C9,G3,D3:G9)。

解读：

函数Averageif为按条件计算平均值函数，语法结构为：=Averageif(条件范围，条件，数值范围）。

4、多条件统计平均值。

方法：

在目标单元格中输入公式：=AVERAGEIFS(D3:D9,C3:C9,G3,D3:D9,">="&H3)。

解读：

Averageif是函数为多条件计算平均值，其语法结构为：=Averageifs(数值范围，条件1范围，条件1，条件2范围，条件2……条件N范围，条件N)。

六、统计不重复值。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(E3:E9,E3:E9))。

七、提取不重复的内容。

方法：

1、在目标单元格中输入公式：=INDEX(E:E,2+MATCH(,COUNTIF(F$2:F2,E$3:E$9),))&""。

2、用Ctrl+Shift+Enter填充。

3、拖动填充柄填充其他单元格。

结束语：

本文针对不同的情况，对常用的函数公式进行了罗列，对简单的用法也进行了讲解和示范，如果能够熟练掌握，对于工作效率的提高绝对不是一点点哦！

学习过程中如果有不同的见解，欢迎大家在留言区留言讨论哦！

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可能很多同学都有一个疑问，为什么我的公式那么奇怪？

同样的一个公式，有时候这样，有时候又是那样，百思不得其解。

在下面的这两个函数公式实际结果都一样，但是显示方式却大不一样。

知识储备：

year函数：提取出日期中的年份

套用表格格式：在“开始”选项卡中“样式”工具组

=year(A3)

=year([@日期])

套用表格格式后

其实原因是第一个图中我们套用了表格格式，套用表格格式之后，除了系统预定义的格式应用到数据区域外，还会将该数据区域创建为不同于普通区域的“表格”对象。这里有一个特点是，选择此区域中的任意单元格，功能区将出现“表格工具---设计”选项卡（有人会问：原来那难道不是表格吗？。。。这里我们在文末做一次解释）

套用表格格式

结构化引用

结构化引用是excel2007及以上版本的特色功能，在数据区域被创建为“表格”后，它允许使用表格名称、列标题来代替传统的单元格引用。也就是我们上面遇到的问题

在结构化引用时，表格标题应放在一对中括号【】中。

比如上面的，我们在B3单元格输入函数公式

其中@表示当前行，【@日期】就表示“日期”列当前行的单元格

解释

同样的有时候你会遇到像下面这几种情况，下面这都是结构化引用

表2【第1季度】

表示工作表“表2”的“第1季度”列的数据区域

表1【#数据】

表示仅包含数据

表1【#全部】

表示包含数据、标题行、及汇总行等

结构化引用可以使表数据的处理变得更加容易、直观、且能动态的确定表的变化区域，无论是增加或者删除表区域中的行与列，结构化引用的单元格都能都能随之自动调整。

如果不想用这种引用样式，可以将表格转换为普通区域

转换为区域

区域与“表格”

我们打开excel后看到的一个个方格就叫做单元格。

将一个个零散的单元格比作一整块土地，某一天出现了一个国家，这个国家占据了一定的土地，而且在土地上册封了很多王爷。我们在描述某一块土地时就可以说是某个王爷的土地了。

单元格：王爷

表格：国家

标题行：王爷

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Excel公式三种输入方法

案例中原始数据A:B列比较少，所以一眼可以看出黄忠、小乔、关羽的定位，但是如果A:B列有一万行，从一万行中找出英雄的定位，那就要使用查找匹配函数VLOOKUP来实现，输入公式的方法有三种

使用函数fx引导输入

光标定位在E2单元格，单击公式编辑栏左边fx，弹窗中选择“查找与引用”函数，选择VLOOKUP函数

通过弹窗辅助，选择对应的数据，公式便会自动生成，得到需要的结果。

在单元格直接输入

熟练一点的，会直接输入公式+点选引用单元格方式

但经常碰到一种情况，那就是输入完一个公式后，会把左边单元格的内容盖住

这时无法点击D2单元格进入

平时我们的做法是手工输入D2，然后点选A:B，输完所有公式。

在公式编辑栏直接输入

在公式编辑栏直接输入就不会出现上述

盖住单元格无法引用的现象

点击E2单元格，然后在公式输入框输入=VLOOKUP，如下所示，D2单元格没有被盖住，此时可以进行点选

从而得到最终的结果

以后碰到公式输入无法点选单元格

你知道怎么处理吗？

欢迎留言！

很多人面试的时候总是喜欢在技能那一项上写一个熟练掌握办公软件，但是你是真的熟练使用Excel吗？可能只是会简单的数据处理而已吧，那么今天小编教大家几个比较实用的Excel函数吧。

1.COUNT计数函数

这个函数是用来统计一些数字的个数的，但是要注意的是这个函数只能统计数字类型的数据。

举例：

比如给你一些数据，统计出数字类型数据的个数。这里s使用COUNT函数计算出了属于数据类型的数据，是不是很简单又很实用呢？

2.COUNTIF函数

这个函数可以指定条件来统计数据个数

举例：

计算一组号码的重复号码：

在B2单元格中输入公式“=COUNTIF(A1:A11,A2)”：这里统计的次数是你指定的那个单元格手机号出现的次数。

在C2单元格中输入公式“=COUNTIF($A$2:A2,A2)”：这里统计的是你这个手机号是第几次出现的。

3.IF函数

这个函数用的很多所以一定要学会

举例：

通过对比结果是true还是false还判断执行什么语句：

这里用B2这个单元格的数据来当条件，如果成立就是及格否则就是不及格。

4.字段拆分与合并函数

在处理数据时有时我们需要从某些字段里取出部分数据合并到另一个字段里去，这是就需要使用到数据拆分与合并函数了。

举例：

比如我们需要截取一个电话号码的前三位和后四位，这里分别使用LEFT()函数和RIGHT()函数就可以轻松的取得数据了。

又比如要在一组号码上加一些数字： CONCATENATE("你需要添加的数据",A2)”

5.RANK排名函数

这个函数一般是用来对数据进行筛选排名的。

举例：

现在要统计一些公司的KPI和年利率排名

RANK(B2,$B$2:$B$19)，注意：这里的$B$2的意思是绝对定位的意思，用这个函数就能轻松的计算出排名了是不是很实用呢？

好啦，今天的Excel函数就介绍到这里了，总结不易，关注，给个赞再走呗。

在实际的工作中，经常会遇到函数公式是正确的，但是计算结果却不正确的情况，遇到此类情况，往往是一脸的无助……今天我么就针对函数公式完全正确但得不到正确结果的情况做一下分享和解读。

一、输入公式后不计算，却在单元格内显示公式本身。

如图所示，在目标单元格中输入公式：=C3*D3后，并未得到正确的计算结果，而是显示公式本身。

原因：

将目标单元格的格式设置成了文本类型。

解决办法：

方法：

1、选定目标单元格。

2、删除原有公式，并设置单元格格式为【常规】。

3、输入公式并填充。

二、修改数据源后结果不自动更新。

如图所示，第一次计算可以得到正确的计算结果，但是修改数据源之后，销售额并不自动更新。这很显然不符合我们的实际应用。

原因：

目标单元格的【计算选项】为【手动】模式。

方法：

1、选定目标单元格，【公式】-【计算选项】-【自动】。

三、目标单元格格式为【常规】，可单元格内还是显示公式。

从图中可以看出，目标单元格的格式为【常规】，且通过分列也无法显示计算结果，很显然不是单元格格式的问题。

原因：

目标单元格设置了【显示公式】。

1、选中目标单元格，【公式】-【显示公式】。

结束语：

公式正确但得不到计算结果的情况，主要有以上三种表现，对于使用Excel的人来说具有极大的帮助作用和指导意义，同时对于提高工作效率具有很大的帮助。

如果大家有更多的实用技巧，欢迎大家在留言区讨论交流哦！

问题来源：

一位毕业几年的学生，向我请教一个问题：一组数据求和，就是得不到正确结果，他把数据传给韩老师，韩老师一看，那组数据，既有真数值，又有“文本型数值“，文本是不可能直接参与计算的。

韩老师用一组简单的数据给大家讲一讲如何对“文本型数值”计算，以求和为例。

关键步骤提示：

第一种方法：选择性粘贴

第一种方法：数据—分列

第三种方法：VALUE函数转换

第四种方法：SUMPRODUCT函数

输入公式“=SUMPRODUCT(E2:E11+0)”，因为是数据函数，公式结束时，一定要按“Ctrl+Shift+Enter”。

EXCEL表格的公式问题 , 在EXCEL表格里面设置的自动求和公式等，突然不进行运算，复制时总是显示复制的数值，也不进行自动累加了。但双击进入单元格后，再按一下回车就自动求和了，可在输入其他数据又不变了。

如何解决那？

2003版的在工具-选项-公式中修改设置

2010版的在文件-选项-公式中修改设置

转载自百家号作者：Excel函数公式

在实际的工作中，经常会遇到函数公式是正确的，但是计算结果却不正确的情况，遇到此类情况，往往是一脸的无助……今天我么就针对函数公式完全正确但得不到正确结果的情况做一下分享和解读。

一、输入公式后不计算，却在单元格内显示公式本身。

如图所示，在目标单元格中输入公式：=C3*D3后，并未得到正确的计算结果，而是显示公式本身。

原因：

将目标单元格的格式设置成了文本类型。

解决办法：

方法：

1、选定目标单元格。

2、删除原有公式，并设置单元格格式为【常规】。

3、输入公式并填充。

二、修改数据源后结果不自动更新。

如图所示，第一次计算可以得到正确的计算结果，但是修改数据源之后，销售额并不自动更新。这很显然不符合我们的实际应用。

原因：

目标单元格的【计算选项】为【手动】模式。

方法：

1、选定目标单元格，【公式】-【计算选项】-【自动】。

三、目标单元格格式为【常规】，可单元格内还是显示公式。

从图中可以看出，目标单元格的格式为【常规】，且通过分列也无法显示计算结果，很显然不是单元格格式的问题。

原因：

目标单元格设置了【显示公式】。

1、选中目标单元格，【公式】-【显示公式】。

结束语：

公式正确但得不到计算结果的情况，主要有以上三种表现，对于使用Excel的人来说具有极大的帮助作用和指导意义，同时对于提高工作效率具有很大的帮助。

如果大家有更多的实用技巧，欢迎大家在留言区讨论交流哦！