在上一节我们介绍了几个Excel表格方面的小技巧，小知识点。第一个我们介绍了如何让Excel表格里面的内容以百分比的形式展现出来，这个知识点我们在财务报表和销售报表中比较常见，第二个知识点我们讲述了单元格如何显示一定的小数位数，这个同样在财务中经常用到，第三个知识点我们顺带介绍了如何让单元格显示分数。

本计划今天我们讲述数值与字符格式的设置对Vlookup等函数的影响，因为家中有些事情，课件未完成，最近几天可能更新上可能不太及时，希望大家谅解。

今天我们第一个介绍的是多个单元格内容的合并，可能大家遇到单元格内容的拆分比较多一些，单元格合并也有一定的用途，比如电商系统里面的省市县区是分列显示，但是我们有时候想让他们显示到同一个单元格里面，这时候就用到单元格的内容合并。

如上图所展现的表格内容，我们要将姓名和电话两列内容合并为一列，这个时候我们用到了Excel表格字符串合并的字符 & 符号，我们在和并列使用公式=A1&B2

使用该公式之后，得到了最终的结果值为：

2. 第二个内容我们介绍下如何设置单元格边框。在打印单元格内容的时候，我们希望单元格有边框，比如在盘点商品的时候，有单元格边框让我们可以在盘点的时候不会看错行，设置单元格的边框也会让表格看起来格外的漂亮、美观，未设置单元格格式的表格会让人感觉一团糟。

在一个Excel表格，我们使用快捷键CTRL+A全选单元格内容，然后选择单元格按钮，选择所有框线，设置完成后效果图如下图：

今天我们讲的两个知识点比较简单，大部分Excel使用者应该比较熟悉，这也是我们工作中必须掌握的知识点，希望对大家有所帮助。

如果内容对大家有所帮助，欢迎留言交流。

我们知道使用了条件格式之后，当表格中的数据发生变化时，格式会自动随之变化。可Excel条件格式规则那么多，哪些是工作中使用最频繁的规则呢？

自动标记关键字

例如任务管理表格中，我们用关键字“未开始”、“进行中”和“已完成”来标记不同状态的任务，针对不同的状态，我们希望表格可以自动填充不同的颜色。

怎么做到呢？

如图，选中状态关键字所在的单元格，新建规则，选择第二个规则，然后设置“单元格值”“等于”“已完成”，接着点击“格式”设置好填充颜色，最后点击“确定”。

然后，创建同样的规则为“未开始”和“进行中”设置不同的格式。如果你想标记出包含某个关键字的单元格，可以在关键字后面添加“*”，如“完成*”可以标记出“完成15%”、“完成50%”单元格。

自动标记前3名和后3名

如图，为D列设置好条件格式后，可以自动标记出销售增长最好和最差的3项。

怎么做到呢？

选中百分比单元格，创建条件格式，选择第三个规则，然后输入需要标记的数量“3”，设置好格式即可。前3名和后3名需要分别设置一次哦。

自动标记重复项

一些表格中数据很多，想知道有没有重复的人员信息？可以选中“姓名”这一列，创建条件格式，选择第5个规则，然后为“重复”的数据，设置好格式。这样，所有有重复的数据都会自动标记上颜色。

到期提醒

记性不好，怕忘记到期该做的事情怎么办？就用Excel条件格式设置到期提醒吧。例如下表，每天打开时，都会自动标记出合同在最近15天内将到期的人员。

怎么做到呢？

选中“C2:C14”单元格，创建条件格式，选择最后一条规则，输入公式“=AND(($C2-TODAY())<15,($C2-TODAY())>0)“，然后设置格式。

注意，使用公式规则时，公式中的单元格引用必须和你选中的单元格匹配。也就是说，如果你选中了第一行，那么公式就必须改成“$C1”。

整行变色

说了这么多，条件格式都是应用于一个单元格，怎样实现整行变色呢？

还是用到期提醒的例子，比较下面这张操作图，看出来和前一个例子的不同了吗？

其实，没有太大区别，公式还是那个公式，规则还是那个规则。只是在创建条件格式前，需要选中“A2:C14”单元格。而上一个例子，只选中了C列的部分单元格。

补充：

为了条件格式充分发挥作用，可以在设置条件格式前，选择较大的单元格区域。如，我们可以使用“C:C”为整个C列创建条件格式。

另外，使用格式刷也可以快速复制条件格式。

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在 Excel 中，数据透视表主要用于分析统计，它与普通表的区别在于可任意组合字段，从面方便分析统计各项数据。Excel数据透视表怎么做？它有通常有两种方法，一种是创建空数据透视表，另一种是创建统计好的数据透视表；其中前者需要自己统计，后者不用；一般来说，如果有符合要求的统计好的数据透视表，通常选择它，这样不必再统计。数据透视表创建好后，可以按要求对指定列排序，也可按要求进行各类分析统计，例如对某项求和、统计各类产品所占百分比等。以下就是Excel数据透视表怎么做与如何统计各项所占百分比和排序的具体操作方法，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel数据透视表怎么做

（一）创建空数据透视表

1、把数据透视表创建到“新工作表”。选中要插入到数据透视表的单元格区域（可以是部分单元格，也可以是整个表格，这里框选整个表格），选择“插入”选项卡，单击屏幕左上角的“数据透视表”，打开“创建数据透视表”窗口，“表/区域”右边自动填好了刚才框选的区域 Sheet1!$A$1:$F$10，“选择放置数据透视表的位置”选择“新工作表”，单击“确定”，则在一个表工作表（Sheet2）创建了数据透视表；勾选“产品名称、价格和销量”三个字段，则它们各项列在左边，并自动求出“价格”和“销量”的总计；操作过程步骤，如图1所示：

2、把数据透视表创建到“现在工作表”，仅把三列创建到数据透视表

A、框选要创建到数据透视表中的区域，例如框选 B、C 和 D 列（方法为：框选 B 列后，按住 Ctrl，再框选 C 和 D 列）；选择“插入”选项卡，单击“数据透视表”，打开“创建数据透视表”窗口，如图2所示：

B、“选择放置数据透视表的位置”选择“现有工作表”，单击“位置”右边的输入框把光标定位到哪里，框选 H1:J10 这片区域，则 Sheet1!$H$1:$J$10 自动填到“位置”后面的输入框中，如图3所示：

C、单击“确定”，则在 H、I 和 J 三列创建数据透视表，勾选“产品名称、价格和销量”三个字段后，效果如图4所示：

提示：选择部分单元格或行列创建数据透视表时，选择区域必须连在一起，否则会提示选择区域无效而无法创建数据透视表，图5所示的选择区域就是无效的：

(二）创建统计好的数据透视表

1、框选整个表格，选择“插入”选项卡，单击屏幕左上角的“推荐的数据透视表”，打开“推荐的数据透视表”窗口，选择一项符合统计要求的项，例如选择“求和项：销量，按大类和小类”，单击“确定”，则在新工作簿创建所选数据透视表，操作过程步骤，如图6所示：

2、在“推荐的数据透视表”窗口中，列出了按各种要求统计的选项，如果有符合要求的直接选择，将节省很多操作步骤，也就不用再做统计，十分方便。

二、在数据透视表中排序

1、在数据透视表中，字符和数值都能排序，但勾选字符列时会自动按升序排序，勾选数值列则不会；选中要排序的项，然后右键这些项，在弹出的右键菜单中，“排序”展开的“升序”和“降序”都呈灰色不可选，如图7所示：

2、给数值列排序。假如给“价格”按“升序”排序。选中 B4:B12，选择“数据”选项卡，单击“升序”图标，则记录按“价格”升序排序，操作过程步骤，如图8所示：

在数据透视表中，不同于普通表对一列排序时需要选择“排序依据（即扩展选定区域和以当前选定区域排序）”，它默认按“扩展选定区域”排序，即对一个字段排序就是对整行排序。

三、按类统计各种服装所占的百分比

（一）统计服装大类（即男装与女装）的百分比

单击屏幕右边“数据透视表字段”下面的“大类”勾选它，把鼠标移到“产品名称”上并按住左键，把它拖到“∑ 值”下面的列表框中，再拖一个“产品名称”“∑ 值”下面；单击“计数项：产品名称2”，输入“百分比”；框选 C4:C5，在其上面单击右键，在弹出的菜单中选择“值显示方式”→ 总计的百分比，则算出男装与女装所占的百分比；操作过程步骤，如图9所示：

（二）统计服装小类的百分比

1、勾选“小类”，把“产品名称”拖到“∑ 值”下面的列表框中，单击“计数项：产品名称”，输入百分比把它替换掉；框选 B4:B6，右键它们，在弹出的菜单中选择“值显示方式”→ 总计的百分比，则统计出三个小类（T恤、衬衫和雪纺）所占的百分比，操作过程步骤，如图10所示：

2、这里统计出的三个小类（T恤、衬衫和雪纺），是不分男装与女装的，也就是它们同时包含男装和女装。例如 T恤 占 33.33%，包括男装和女装的T恤。

四、数据透视表中的字符字段自动折叠

1、在数据透视表中，如果同时勾选多个字符字段，它们将自动折叠，即后面勾选的字段折叠到先勾选字段下面，如图11所示：

2、图11中，先勾选“产品名称”，第二勾选“编号”，第三勾选“大类”，“编号”在“产品名称”下，“大类”在“编号”下；因为统计时，每次通常只统计一项字符列。而数值列会独立占一列，这样便于计算与统计。

Excel是一款功能非常强大的表格工具，通常用于数据统计。有时候为了是数据成趋势化表现出来，往往会在表格中制作坐标数据，那就涉及到设置主次坐标轴的问题，你知道怎么设置主次坐标轴吗？下面和大家分享Excel设置主次坐标轴的方法。

在Excel表格中怎么设置主次坐标轴？

1、一般同类数据，比如是前年和今年的数据对比，同样是投诉量变化不是很大，同折线和柱形图就可以表达。

2、那么像这种不同类型，一个数据一个是百分比，我们可以用主次坐标来表示效果会更好。

3、我们插入折线图表比较好操作，我们选中数据后插入折线图表，然后我们明显看出折线上下位置。

4、点击选择百分比折线，然后右键选择设置系列格式。

5、在首个选项的系列选项中选择次坐标轴，大家注意标准就是把这种百分比放次坐标轴上，不要把投诉量放这。

6、效果图出来了，看到次坐标轴了，那么我们选择主坐标轴更改图表类型。

7、主坐标选择柱形图，而且不要选择3维和其他类型作为主坐标。主次坐标都是以柱形为主折线为次。在运用上做些美化应用于不同场合及应用。

8、调整图形图的间距就是美观的一种，还有就是添加标签值。或者在折线的节点增加美观。

9、选中图标后excel2010中，图标工具中有设计布局和格式三个选项供设计。不选中图表是无法显示的。大家应用于ppt，word中都有所不同。

上述就是Excel设置主次坐标轴的方法，你学会了吗！希望能够帮助大家！

在制作Excel数据仪表板的时候，或者制作PPT演示文稿时，都可能用到的图表元素。

这个圆环百分比指示器，可以用来表示事件进度，达成率等等。

如果你的PPT中添加进这个东东，是不是档次立升。

当然主要应用到Excel数据仪表板中，用来动态展示数据：

下面我们来看看如何制作这个圆环百分比指示器。

我也想通过制作这个指示器的过程，来演示如何制作可重复使用的Excel素材。

图表是Excel的重要组成部分，所以图表不是随意的，也和Excel表格一样，是精确的。

所要懂得如何通过调整图表参数，来精确控制图表元素的位置。

这个指示器是由三个圆环图叠加而成。

第一步：准备数据

引用位置：将来通过公式引用这两个单元格，使用这个组合图表---圆环百分比指示器。

辅助数据，就是用来制作三个圆环图表的数据，

有三个公式：

1、比例=表1[实际]/表1[目标]

2、差额=IF(1-[比例]<=0,0,1-[比例]) （这个判断函数是为了处理超过100%时的越界的数据处理。）

3、刻度=表1[目标]*[@比例刻度]/360%

这些公式看起来怪模怪样的，其实就是表格操作，和正常的公式是一样的，把每段数据多套用表格格式，这样看起来更直观。

第二步：建立圆环图

三个圆环图的图表区，全部设置成：无填充、无边框格式，不要修改原始大小。

1、圆环一：

用比例、差额的数据创建，圆环内径设置为85%，将差额部分设置为无填充、无边框格式，系列名称设置为比例数据，添加标题：居中覆盖，并调整位置与字体大小（注意考虑90%与100%时会不会破坏图表）。

2、圆环二：

圆环二用刻度线列创建，圆环内径设置为85%，将系列设置为无填充、边框实线，选择浅一点的颜色，叠加时形成刻度。

3、圆环三：

圆环三可以复制圆环二，将系列设置成无填充、无边框格式，添加数据标签，使用系列，系列名称在选择数据里编辑，选中刻度列，旋转22.5度，圆环内径设置为80%。

第三步：叠加

选中三个图表，在格式，对齐里选择：垂直居中、水平居中，然后组合起来

第四步：使用圆环百分比指示器

1、复制到目标表格：

2、链接公式：

把引用位置的两个单元格设置公式，引用数据：

实际=GETPIVOTDATA("[Measures].[以下项目的总和:收入合计]",透视表!$B$3,"[汇总表].[项目]","[汇总表].[项目].&[本月实际数]")

目标==GETPIVOTDATA("[Measures].[以下项目的总和:收入合计]",透视表!$B$3,"[汇总表].[项目]","[汇总表].[项目].&[本月预算]")

这样，图表数据就和仪表数据建立链接了，需要注意的是，记得调整数据格式，不保留小数点，尽量截短数据，不然图表容易撑破。

3、把图表拷贝到需要的位置，调整、测试：

通过以上的步骤，我们可以总结出几点经验：

一、自制的组合图表是可以重复利用的，就好像图标素材一样，可以根据使用场景，制作出不同规格的模板，在使用时直接拿出来使用。

二、设计时预留出引用的接口，直接使用公式链接。

三、组合图表的要点就是，透明叠加。

采用图标矩阵式排列的百分比图表非常直观且很有设计感，但大多并非可编辑数据图表，需要手动修改颜色，可否设计成编辑数据颜色自动变化的数据图表呢？

核心的设计技巧是：图形填充图表区域。这种填充并不是将图形填充到柱/条形图或饼图上，而是填充到图表区域内，并和底层图表形成视觉上的完美搭配。这是布衣公子瞎琢磨出来的方法，需要极有耐心才能完成！

第一步，人物图标获取。素材中国、FreePik、千图网等网站都可以搜索到人物矢量图标，下载后在AI中打开，拖入PPT中两次取消组合即可使用。

第二步，利用iSlide插件排列图标。借助iSlide插件的【设计排版】工具，将人物图标进行矩阵布局，横向数量为20，间距120；纵向数量为5，间距为110.iSlide插件官网下载即可安装使用。

第三步，将矩阵排列的图标挖成镂空图形。另外再绘制一份矩形图框，其范围略大于人物图标的矩阵队伍，先将人物图标组合，与矩形图框横向与纵向居中对齐，然后再将人物图标取消组合，选中人物图标与外围矩形图框，进行【合并形状】→【组合】的操作，即将矩阵排列的图标挖成了镂空图形。

第四步，绘制条形图并进行细节设置。通过【插入】→【图表】→【条形图】→【堆积条形图】插入堆积条形图后，删除「系列3」，并将「系列1」和「系列2」设置为「主数据」和「辅助」，「辅助」的数值用公式设为20-「主数据」的数值，「主数据」的下方设一个「求和」处，方便直观得到该列的汇总数值，主数据的值以75为例拆分为20,20,20,15,0；最后将图表的分类间距设为0，并单击纵坐标轴，设置逆序类别；单击横坐标轴，设置坐标轴边界最大值为20.

第五步，将镂空图形复制到图表区域。将图表的辅助数据对应的柱形调为深灰色，并与镂空图形进行大小和位置的对齐，再复制好已经挖成镂空的图形，粘贴到图表区域（记住，不是粘贴到柱形图上），然后进行位置的微调，使底端的柱形图与上层的镂空图标配合的天衣无缝、浑然天成般看不出是如何制作的，即可。此时，您再修改数据试试看呢？具体的设计过程请您详见网易云课堂《揭秘PPT真相》之《PPT图表设计》章节的视频演示。

其他类似案例一，我们将人物图标更换为其他图标，并将图标排列为「10×10」的矩阵，这样显得更为直观，比如图中的这个图表，就可以展示为一切与住房有关的数据表述场景，非常直观且很有设计感。

其他类似案例二，这种非常常见的矩阵式方块的直观百分比显示图表，同样也可以利用本次课程的方法来实现！

1、在“页面设置|页面|缩放”中，调整显示比例，或用下面的“调整为∩页高、N页宽”，前者适用于小幅度调整打印时的页面大小，后者适用于将N页表格打印到一张纸上，但如果数值设得太大，会使打印的表格字号过小以致难以看清。

2、将“视图”改为“分页预览”(菜单“视图|分页预览”)，直接将表示页面边线的蓝色线条向外拖，直到能将想要打印到一纸的内容包含进去为止，此时框内的内容便会打印到一张纸上。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

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Excel中的百分比图表，相信大家都有做过，今天跟大家分享一种可以自定义外观的百分比图表的制作方法。

外观形状可以根据自己的喜好，自行设置，下面以圆形外观的百分比图表制作方法为列。

完成后的图表如下：

1，制作柱状图

操作步骤：

根据数据源，制作簇状柱形图选中柱形图，点击菜单“设计”中的“切换行/列”

具体操作如下：

2，编辑柱形图

操作步骤：

将图表中，纵坐标的最大值设置为“1”删除图表中多余的内容将“系列重叠”设置为100%，将“分类间距”设置为0%

具体操作如下：

3，绘制两个辅助圆

绘制两个圆，一个填充，一个不填充，并将两个圆的大小设置为一样。

具体操作如下：

4，复制圆到图表中

操作步骤：

选中无填充的圆，点击复制选中图表中，蓝色的柱状图，点击粘贴选中有填充的圆，点击复制选中图表中，深红色的柱状图，点击粘贴将有填充的设置“层叠并缩放”

具体操作如下：

5，调整百分比图表

操作步骤：

拉升图表，使其成为近似的圆形添加数据标签，比调整标签的大小

具体操作如下：

一个可以根据数据源的内容变化的Excel百分比图表，就制作完成了。如果要做成五角形或其他形状也是可以的，操作步骤都是一样的，唯一的区别只是第三步，将辅助图形圆改为，自己需要的图形。

饼图、百分比堆积图都可以很好的表现出数据的百分比，不过使用时略有不同。制作步骤非常类似：选中数据，插入图表，选择合适的图表，图表就生成了，接下来就是修改图表的样式和外观了。

百分比堆积柱形图

如图，百分比堆积图上不仅显示了员工已完成的数量和待完成的数量，还可以很清楚地两者之间的百分比。

百分比堆积条形图

和百分比堆积柱形图几乎没有区别，一个横向，一个纵向。当类系列名称较长时，条形图就比较适合了，柱形图上的系列名称（横坐标数据）会倾斜，甚至显示不完整。

组合图（柱形图+堆积面积图）

如图，使用堆积面积图来表示百分比，整个图表最大值是100%，有颜色填充的部分是员工已经完成的数据，可以非常清楚地看到每个人的完成率和整体的完成情况。

排列图

排列图会自动对数据进行排序，一般用于表示质量问题，可以让人一眼就找出问题的严重性和问题最多的系列。

饼图

饼图也许是用得最多的百分比图表了。百分比堆积柱形图上显示的百分比一般属于同一事物或同一个人（如已完成和未完成的比例），而普通的饼图则表示的是一个团队中每个人的贡献比例。如果要同时表现出每个人的贡献和每个人的完成情况，可以使用饼图的变体——圆环图。

图表虽多，表达出来的意义有所不同，使用哪一个，还要看自己的需要。想学习图表的制作和修改的朋友，请阅读我的文章《WPS Excel入门：图表制作方法和图表元素》。

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己其他能力。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。