场景案例：制作产值与环比增长情况图

数据源表：

数据源

效果图：

效果图

开始操作：

1、选中数据源，插入一张柱形图，并修改图表类型为组合图。设置：

产值：图表类型为-带数据标记的折线图

环比增长：图表类型为-簇状柱形图，勾选次坐标

制作条形图

2、设置柱形图的填充颜色为蓝色，并添加数据标签；

通过调整分类间距的大小，改变柱形图两柱形之间的间距距离。

调节距离

3、设置折线图的标记点显示方式

①设置折线图，线条填充样式为：无线条

②设置标记点：数据标记选项为原型，大小为35

填充颜色为：白色

标记表框为蓝色：5磅，线条类型为粗细结合式

制作标记点

4、设置数据标签及轴坐标

1.点击选中次坐标，在设置坐标轴格式中，更改坐标轴的最大值为1，即100%

2.点击环形图的数据点以后，单击鼠标右键，选：添加数据标签

3.选中数据标签后，在设置数据标签格式中，更改标签位置为：居中

微调

5、设置图表标题，删除冗余刻度线条

如果觉得坐标轴的数值比较多的话，可以通过设置坐标轴格式，更改主单位的大小进行调整。

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最近很多同学基础不是特别扎实的同学留言，觉得推文中很多公式看不懂，很想学一看就会的公式，能马上用到工作中。

大家的心情我可以理解，但任何领域的学习其实都是一个日积月累长期沉淀的过程，不存在看完一篇教程就能马上从小白变成高手的奇迹，之所以提供各种案例和多种解法，是为了便于大家工作中直接套用，解决问题以后慢慢理解原理。

为了照顾零基础的初学者，今天介绍Excel中6个能够一看就会的常用公式。

1 文本截取

2 四舍五入保留两位小数

3 条件判断

4 首字母大写

5 统计排名

6 计数统计

1 文本截取

B2=LEFT(A2,4)

C2=MID(A2,6,3)

D2=RIGHT(A2,3)

案例场景如下

2 四舍五入保留两位小数

=ROUND(A2,2)

案例场景如下：

3 条件判断

=IF(B2>=9,"晋升","")

案例场景如下：

4 首字母大写

=PROPER(A2)

案例场景如下：

5 统计排名

=RANK(A2,$A$2:$A$11)

案例场景如下：

6 计数统计

=COUNTIF(D:D,A2)

案例场景如下：

亲爱的小伙伴们，今天的分享就到这里，希望我整理的材料能帮助到你们，那样我会更加有动力。如果喜欢可以关注转发，谢谢大家的支持！（文章中的图片都是动图，大家点击可直接观看，有不明白的文章下方留言，第一时间为你解答）

　一、完成率等于完成数除以总数，总数等于未完成数加上完成数。EXCEL2003为例，简介如下：

　　第一步：建立标题列，在单元格中建立未完成数、完成数、总数、完成率，在底行建立合计行，并分别输入未完成数、完成数的相应数据；

　　第二步：自动计算总数：在总数和第一行交叉处的单元格，输入“=”号，单击未完成数和第一行交叉处的单元格，这时“=”后面会出现一个大写字母和数字的组合，即代表交叉处的单元格，同时被选择的单元格出现一个旋转的线框，输入“+”号或者“：”号，再单击完成数和第一行交叉处的单元格，敲击回车键，则本单元格自动计算出两个被选择的单元格的合计结果；

第三步：如下图，用如上方法，在“完成率”和第一行交叉处单元格输入“=C2/D2”，敲回车键，则自动计算出完成率；

第四步：选择D2单元格，将鼠标移至D2单元格右下角，这是光标会变成一个黑色的“十”字，按住“CTRL”键不要松，按住鼠标左键下拉至需要计算的行为止；

第五步：同第四步，用同样的方法自动计算完成率。

   二、这种方法要求表格里必须是数字才能相加，如果中间有文字，在合计时，应该将计算公式中含有文字的单元格去掉不计算。

（本文内容由百度知道网友绿衣人敲门贡献）

EXCLE中用于统计人数的常有COUNT、COUNTIF函数。

COUNT 函数计算包含数字的单元格以及参数列表中数字的个数。 使用 COUNT 函数获取数字区域或数组中的数字字段中的项目数。

其语法为COUNT(value1, [value2], ...)

COUNT 函数语法具有下列参数：

value1    必需。 要计算其中数字的个数的第一项、单元格引用或区域。

value2, ...    可选。 要计算其中数字的个数的其他项、单元格引用或区域，最多可包含 255 个。

【注意】   这些参数可以包含或引用各种类型的数据，但只有数字类型的数据才被计算在内。

 例如，可以输入“=COUNT(A1:A15)”公式（引号里面的为公式）计算区域 A1:A15 中包含数字的单元格的个数。

可以输入“=COUNT(A1:A15,2)”公式计算单元格区域A1到A15中包含数字和值2的单元格的个数

COUNTIF 是一个统计函数，用于统计满足某个条件的单元格的数量；例如，统计特定城市在客户列表中出现的次数。

其语法为COUNTIF(range, criteria) 

range   （必需）要统计数量的单元格的组。 Range 可以包含数字、数组或包含数字的引用。 将忽略空白和文本值。

criteria   （必需）用于决定要统计哪些单元格的数量的数字、表达式、单元格引用或文本字符串。

【注意】COUNTIF 仅使用一个条件。 如果要使用多个条件，请使用 COUNTIFS。或者几个COUNTIF函数相加。

例如输入“=COUNTIF（D2:D16，F2）”公式统计单元格D2到D16中包含“优秀”（使用 F2中的条件）的单元格的数量。 结果为“1”。（如果条件直接选择优秀，要使用英语中的引号，且不方便拖动下拉填充，而且根据情况，有的范围要绝对引用）

（本文内容由百度知道网友贡献）

1.如果固定资产使用60个月，到第61个月的时候，能否让“使用月份”一列，不超过60个月。（也就是不超过最长使用期限）

普通的解决办法是嵌套一个IF函数进行判断是否超过60个月，如果超过就返回60，否则返回实际月份。其实，嵌套一个MIN函数会更完美，公式更加简洁。

=MIN(60,DATEDIF(B3,$D$1+1,"m"))

2.下个月的第一天公式怎么写呢？

上个月最后一天的公式：

=EOMONTH(TODAY(),-1)

这个月最后一天的公式：

=EOMONTH(TODAY(),0)

下个月第一天的公式：

=EOMONTH(TODAY(),0)+1

以上公式，都需要将单元格设置为日期格式。学习的过程中，要学会举一反三，多动下脑筋，很多问题就会迎刃而解。

3.计算某个日期下个季度的15号，比如日期是1月1日到3月31日的日期，计算出来的时间就是4月15日。

这个难吗？说真的，不懂思路很难。不过经过几分钟时间的思考，思路已经出来了。

先判断日期的季度，每3个月为一个季度，这个很好理解。

=ROUNDUP(MONTH(A2)/3,0)

第一季度的日期返回4月15日，第二季度的日期返回7月15日，第三季度的日期返回10月15日，第四季度的日期返回1月15日。也就是说每个季度的日期在最开始1月15日的基础上加3个月。

=EDATE("1-15",ROUNDUP(MONTH(A2)/3,0)*3)

有一个朋友，他有一个团队，做的是短期临时工作。每天的用工人数不是很固定，有时10来个人，有时20多人，高峰时期有30多人。他每天有一个工作，就是记录工人的考勤，一开始的时候，是记在本子上，每天都记，因为人员不固定，工作量特别大，特别是每2周核算工资的时候容易出错，当时按计算器，按了一会就不记得按到哪了。有时为了核对准确，要花好几个晚上，甚至熬夜到半夜。有一次他和我聊起他的烦恼后，我建议他立即使用Excel记录工资考勤，并利用Excel公式计算工人工资，让他从重复烦索的工作走出来，帮他节省了大量时间。那么用Excel公式计算工资是如何实现的呢？我现在就来演示整个过程。

说明：以下为了表格不会太宽，以便在手机上观看最佳效果，只演示了1号至5号的工资情况（即C列是1号，D列是2号，以此类推，G列是5号），如增到2周或1个月只要在此基础上，在G列后面插入相应的列即可。

第一步：左边红色线框中数据是考勤，根据实际出勤情况填写。1号时只要把C列（即1号）的出勤天数记录上，当天晚上收工回家花上几分钟记录一下。同理2号时把（D列）也是这样记录，当5天记录满时是以下左边红框内的数据。右边红框内的数据也是固定的，即每天的工资数。

第二步,开始利用Execl公式，计算5天内的出勤总天数。用到的公式是=SUM(C3:G3)，记得有个等于号=，SUM是求和意思，C3就代表C列和第三行交叉的数据，以下这种表示方法以此类推。=SUM(C3:G3)的表达的含义就是上图中0.5+0.5+1+1+1=4的结果。

第三步：我们回车后就看到结果4出来了。

第四步：选中H3单元格，出现十字光标时，往下拉。

第五步：这样就得到H4的值是4.5，H5的值是5

第六步，计算总工资时，用到的公式是=H3*i3

第四步：回车时J3的值就出来了，是400。选中J3单元格，出现十字光标时，往下拉。

第五步：这样就得到J4的值是315，H5的值是350

第六步：计算汇总的公式是=SUM(J3:J6)

第七步：回车后，汇总的工资就是1065

至此，工资明细和工资汇总都出来，如果检查也很方便，检查一行一个人的，看看公式的范围有没有错，如果没有错基本就可以放心了。是不是Excel公式比用记在本子上，然后用记算器计算效率提升很多。您如果有需要也可以参考来做。

本头条号：时代新生分享工作、生活、技能方面的经验，愿和您一起成长。请多多关注哦！

1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。

2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。

3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。

4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：

=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。

1、求和： =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和；

2、平均数： =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数；

3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名；

4、等级： =IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))

5、学期总评： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩；

6、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最高分；

7、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最低分；

8、分数段人数统计：

（1） =COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格；

（2） =COUNTIF(K2:K56,">=95")－K57 ——求K2到K56区域95～99.5分的人数；假设把结果存放于K58单元格；

（3）=COUNTIF(K2:K56,">=90")－SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90～94.5分的人数；假设把结果存放于K59单元格；

（4）=COUNTIF(K2:K56,">=85")－SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85～89.5分的人数；假设把结果存放于K60单元格；

（5）=COUNTIF(K2:K56,">=70")－SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70～84.5分的人数；假设把结果存放于K61单元格；

（6）=COUNTIF(K2:K56,">=60")－SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60～69.5分的人数；假设把结果存放于K62单元格；

（7） =COUNTIF(K2:K56,"

在使用Excel时，经常会通过编辑公式来进行计算，但使用公式时，如果把含公式的单元格复制粘贴到其他位置，则公式的计算结果可能就会发生改变，另外更改公式中引用单元格的内容或者删除引用的单元格等都会令公式的计算结果发生改变。如果想避免这种情况，通常需要把公式转变成数字，Excel中把公式转变成数字的方法有多种，这里以Excel2007为例，介绍一种个人认为是最快速的方法，供大家参考。

●例如下图表格“合计”列中显示的内容虽然是数字，但如果选中其中的单元格，在编辑栏就会发现实际上该列中的内容都是公式，显示的数字只是公式的计算结果。

●如果想公式转变成数字，一般比较常用的是选择性粘贴的方法。即先选择公式所在的区域，进行复制操作，再在该区域中点击鼠标右键，然后点击右键菜单中的“选择性粘贴”。

●再在选择性粘贴对话框中点击“数值”选项，最后点击“确定”按钮，则所选区域中的公式就转变成数字了。

●上述选择性粘贴的转换方法虽然也不算多复杂，但实际上还有更快的转换方法。如果只是想转换一个单元格中的公式，可以在该单元格中双击鼠标，则该单元格就会处于编辑状态，显示的内容变成了实际的公式。

●此时按键盘的“F9”键，则该单元格中的内容就会立即变成数字，即公式的计算结果。

●如果想把一个区域内的单元格中的公式转变成数字，也有一种更快的方法：先选中要转换的区域。

●选中区域后，将鼠标指针指向区域的边缘，当指针形状变成四个箭头时，按住鼠标右键不放。

●按住鼠标右键不放的同时，向左侧或者右侧移动鼠标，移动一列即可。

●不要松开鼠标右键，再将鼠标移回选择区域的位置。

●鼠标移回选择区域的位置后，松开鼠标右键，此时会弹出一个菜单，点击其中的“仅复制数值”。

●点击后，选择区域内单元格中的公式就都变成数字了。

上述介绍的只是个人认为最快将Excel公式变成数字的方法。当然如果会编辑宏，则制作一个专门的宏会更快的将公式变成数字，但启用宏可能会有一定的安全问题，另外也不适合非相关专业的人员。如果读者还有其他更快的方法，欢迎在评论中提出，大家互相学习。

在日常的工作中，我们对于公司产品的销售额、竞争对手以及市场推广都会用到同比、环比以及同比\环比增长率进行分析，通过剖析这些数据变化的内在原因，来帮助企业制定更好的营销策略。而在通常用的excel表格里，我们是无法直接能查看到同比、环比、同比增长率、环比增长率的，需要花费很长时间去找这些数据，然后再进行统计，并运用函数，才能计算得出，十分麻烦。

　　 今天，就教大家一个新技能，一键自动生成环比、同比、以及环比/同比增长率分析。坐好板凳，听课时间开始啦！

　　第一招：用快速功能直接计算 同比值

　　第二招：用系统自带的函数公式进行计算 同比值

　　同理：第一招：用快速功能进行计算：同比增长率

　　第二招：用系统自带函数公式进行计算 ：同比增长率

　　然后，就可以直接在一张分析报表上得到本期，同期，同比增长率分析

　　是不是so快？　　相对应的环比以及环比增长率，也可以通这这两种方法进行操作，是不是节省了很多时间~~

首先假设表格如下图，A列为吸光度，B列为标准品的浓度。

第一步：选中表格区域，插入创建以吸光度为横坐标（X轴）、浓度为纵坐标（Y轴）的散点图。

第二步：选中创建的图表，在“图表工具”选项卡中选择“趋势线”，“线性趋势线”

第三步：选中图表上的趋势线，右键，选择“设置趋势线格式”

第四步：在弹出的对话框中，将“显示公式”勾选上，点击关闭，此时图表上出现一个公式，即吸光度与浓度的关系。

第五步：选中这个公式，Ctrl+C复制（直接右键没有复制选项），然后粘贴到“浓度”一列中最下边空白的单元格中。

第六步：将刚刚复制的公式中的“y”删除，“x”改成“*A10”，即整个公式改成“=9.6429*A10+0.3214”，回车确定

第七步：在A10中输入所测的实际样品的吸光度，B10中自动显示该样品的浓度

（本文内容由百度知道网友我是来吓宝宝的贡献）