转载自百家号作者：我的Excel小技巧

本课程为Excel小白脱白教程的第一讲，介绍下Excel的工作窗口，当我们启动了Excel程序后，就可以看到下面的界面，从上到下，大体分成了几个部分，下面就对每一部分做详细介绍；

1、标题栏

标题栏正中间用于显示目前正在编辑的工作簿的名字，默认情况下启动一个Excel程序后，名字为工作簿1、工作簿2、工作簿3……，依次编号，如果是已经保存过的文件，则显示保存时的文件名。

2、快速访问工具栏

“快速访问工具栏”用于放置一些最常用的命令按钮，以方便用户的操作，该区域位置相对固定，其中的命令按钮位置不会随着功能区选项卡的切换而切换的。

默认情况下，“快速访问工具栏”中只有【保存】 【撤销】 【恢复】三个命令按钮，其实我们可以通过单击快速访问工具栏右侧的小箭头 ，即可打开【自定义快速访问工具栏】菜单，选中菜单中有关选项，即可将其加入快速访问工具栏。例如，要将【快速打印】按钮放入快速访问工具栏，可单击快速访问工具栏右侧的小箭头，然后单击弹出菜单中的【快速打印】，即可将其添加到快速访问工具栏中。

3、窗口控制按钮

标题栏最右边的三个按钮分别是最小化、最大化/恢复按钮和关闭按钮，一般的Windows 应用程序都有，用来控制程序窗口的大小和退出。

4、功能区

功能区里面是一些常用的命令按钮，我们很大部分操作，都是在里面完成的。这些命令按钮按照不同的功能，分布在不同的选项卡下面，每个选项卡只与一种类型的操作相关。

在默认情况下功能区选项卡了8个主选项卡，分别是【文件】、【开始】、【插入】、【页面布局】、【公式】、【数据】、【审阅】、【视图】。

除了这8个主选项卡以外，还有工具选项卡，这些工具选项卡默认情况下是隐藏起来的，如果你选择了对应的对象，工具选项卡就会显示出来，比如说，你选择图片，那么【图片工具】选项卡，就会出现，如果你选择的是透视表，那么【透视表工具】就会显示出来。在这些选项卡中，都是和你所选择的对象最特殊，最相关的一些操作。

在每一个选项卡下面，又按照功能的相近原则，划分为不同的工具组。

提示：在Excel中，按快捷键Ctrl+F1可隐藏|显示功能区。

5、名称框与编辑栏

功能区下面左边是名称框，用于显示目前活动单元格的地址，另外我们可以在把单元格或者单元格区域定义一个名称，当选择有名称的单元格的时候，名称框里就显示的是已定义的名称而不是地址，此外也可以从名称框中输入地址或者是名称直接选中相应的单元格。

右边是编辑栏，选中单元格后可以在编辑栏中输入单元格的内容，如公式或文字及数据等。在编辑栏中单击准备输入时，名称框和编辑栏中间会出现图中所示三个按钮：左边的错号是“取消”按钮，它的作用是恢复到单元格输入以前的状态；中间的对号是“输入”按钮，就是确定输入栏中的内容为当前选定单元格的内容了；fx是“插入函数”按钮，单击表示要在单元格中输入函数。

6、编辑区

在编辑栏下方的就是编辑区了，这个区域也是Excel中最大的区域，也是我们工作中使用最多的区域，

编辑区是由行列组成的，默认情况下，行是采用1、2、3、4……编号的，Excel2016中，一共有2^20=1048576行，列是按照英文字母编号的，从A、B、C、D……一直到XFD，一共2^14=16384列。在编辑器中，可以看到颜色比较淡的线，叫做网格线，是用于标识行列和单元格的，在打印的时候默认是不显示的。

在每一个行列交叉的位置，就有一个单元格，单元格中可以用存放各种类型的数据。在Excel2016中，中共有2^34=17179869184个单元格（不用数了，170+亿个），满足我们大多数人的需求。如果工作表中数据比较多的情况下，在工作表区的右边有垂直滚动条，下面有水平滚动条，可以拖动滚动条查看工作表中其他部分的内容。

在编辑区的坐下方，是工作表选项卡（也叫工作表导航标签），点击标签就可以切换到其他的工作表。

7、状态栏

状态栏左侧用于显示当前工作区的状态，默认情况下，状态栏显示“就绪”字样，表示工作表正准备接受新的信息。在单元格中输入数据时，状态栏会显示“输入”字样；当对单元格的内容进行编辑和修改时，状态栏会显示“编辑”字样。

如果我们选择的有数据的话，在状态栏中部会显示目前选择数据的一些信息，比如最大值，最小值，计数，平均值，求和等等（可以点击右键进行有选择性的显示）。

在状态栏的右侧是窗口显示按钮，默认情况下打开的Excel工作表是普通视图，如要切换到其他视图，单击状态栏上相应的按钮即可，还可以单击“+”和“-”按钮进行工作表窗口显示比例调整，以便放大、缩小查看。

Excel 2016 小白脱白教程，本教程由百家号：我的Excel小技巧原创，转载请注明来源；

今天学习如何通过数据透视表实现表格的形式汇总数据分析如下图的效果：

一、首选创建数据透视表：为了方便查看，选择新工作表

二、设计-报表布局-以表格形式显示，如下图：

下图显示出来，但是看起来不是很直观，有汇总显示，如何去掉汇总，再有如果做二次数据函数取数的话，那就要标签内的文本内容完全显示，如何处理呢？

设计-分类汇总-不显示分类汇总

设计-报表布局-重复所有项目标签

三、去掉汇总，标签内显示重复项目效果如下：

四、日期如何以月份显示，采购日期右键单元格式-数字-日期-类型选择 2012年3月，确定。如下图：

如果你创建组合的，只能以单独的列显示年、月。

五、如何选择经典数据透视表布局进行拖拉效果：数据表右键选择数据透视表选项-显示-经典数据透视表布局打√即可。

为Windows系统上使用Office 2016的用户，微软发布了最新的Office Insider预览版。新版本将版本号提升至9226.xxxx，version版本号提升至1804。在Excel方面，曾在去年9月份Ignite大会上宣布云连接数据类型今天登陆到Slow通道的预览版中。

在PowerPoint方面，用户能够使用手写便签和草图并将其转换成为可识别的文本和图形外观。在Outlook 2016上，这款应用能够大声阅读你的邮件，并且能够高亮已经阅读的部分。用户可能够设置可弹出的提醒功能，而且能够标记已经删除邮件为已读。

瀑布图是形似瀑布的图表，它是用来展示一系列增加值或减少值对初始值的影响，可以直观的反映数据增减变化的图表，这个图表在职场中很多场景都可以应用，Excel2016版本开始，图表中增加了瀑布图，可以不用原来稍微复杂的表格和图表操作了，我们可以很简单的生成瀑布图。

STEP 1：准备数据

如下图，B5单元格公式为=SUM(B2:B4)，B9单元格公式为=SUM(B5:B9)。

STEP 2：生成图表

选中A1:B9数据区域，【插入】选项卡选择【瀑布图】，初步生成的图表下图可见。

STEP 3：美化图表

生成的图表，图例是自动显示三项的，分别为"增加、减少、汇总"，其中正数自动设置为增加，负数自动设置为减少，汇总需要我们去指定。

在"实发工资"数据点两次单击，注意不是双击，然后再右键单击，选择"设置为汇总"。

同样道理将"实发工资"数据点设置为汇总项，完成后如下图。

再进行美化，最终效果如下：

默认的瀑布图是带连接符线条的，我们右键单击数据点，设置数据系列格式，可以将其去除。

一、工具

电脑一台

Excel 2016

二、方法/步骤

1、选中数据区域——点击插入——选择所需图表类型，然后进入图表美化。

2、点击图表工具——格式——垂直（值）轴——设置所选内容格式。

3、设置坐标轴格式——坐标轴选项。

主要刻度线数目=（最大值-最小值）/主要刻度单位值（小于6-7个为最佳）

如图所示，最小值为0，最大值为100，单位为20，刻度数目为5.

4、垂直（值）轴主要网格线:

设置主要网格线格式——线条（实线）——颜色（黑色，淡色35%）——短划线类型（短划线）

网格线装饰（一般为虚线 ，在柱子上有数据标签时删除，或者数据较少时）

5、绘图区

选中（右击）——添加数据标签

设置数据标签格式——纯色填充，可以根据需要自行设置。

6、水平（类别）轴

设置坐标轴格式——刻度线标记——主要类型（内部）。

这里数据项较多，要有刻度线标记，使图表分类项更容易分辨。如果数据项较少，去掉刻度线，使图表跟简介美观。

设置坐标轴格式——线条（实线）——颜色（黑色）。

设置坐标轴格式——对齐方式——文字方向——堆积。

注意：

折线图的使用范围：未分组或者分组数量过多的情况；在相等时间间隔下数据的发展趋势。

（本文内容由百度知道网友彼岸的暗夜贡献）

“将excel2016设置为默认程序”的操作步骤是：

1、打开安装有Office 2016办公软件的电脑；

2、在Excel文档上，点击鼠标右键，点“打开方式”；

3、如果Excel 2016已经是默认方式，那么将出现在“打开方式”列表中；

4、如果Excel 2016不是默认的打开方式，那么点击“选择默认程序”；

5、在“打开方式”中，选择“浏览”；

6、在C:\Program Files\Microsoft Office\Office16路径下找到“Excel”程序，选择“打开”；

7、勾选“始终使用选择的程序打开这种文件”，确定，即可完成以Excel 2016作为默认程序打开Excel文档。

（本文内容由百度知道网友AHYNLWY贡献）

今天面向Office Insider成员发布的Office 2016版本更新中，Version号已经升至1801，Build号已经升至8911.2016。从Version号来看，正式版本将于明年1月份正式上线。

在为Word、PowerPoint和Outlook提供多款新应用的同时，本次升级最大的调整还属Excel，其中最值得关注的新功能就是Excel Insights功能，使用机器学习算法帮助用户确定趋势、峰值和其他实用的可视化信息。

Excel加入的另一项功能就是能够取消选择区域，用户能够按住Ctrl按键和使用Deselect工具来取消选择单元格。Outlook 2016中重点改进了群功能，对话聊天加载速度明显提升。

很多人一直在询问，我实用那个版本的Excel了，其实真把小编给难为住了，因为我也不清楚你的工作需求和实际……但是如果要推荐的话，肯定是高版本的，例如2016版。为什么了？功能多啊。就例如今天我们要学习的内容：二维表转置为一维表、快速拆分数据等。

一、快速将二维表转置为一维表。

1、效果对比图。

要达到上述目的，我们可以使用Excel2016的新增的“转置功能”。

方法：

1、选定数据源。

2、【数据】-【从表格】-【确定】（如果数据源范围不合理，可在【确定】前进行调整。）。

3、在打开的编辑器中，【转换】，单击【逆透视列】下的【逆透视其他列】。

4、【开始】-【关闭并上载】。

5、调整并美化表格。

二、利用逆透视快速拆分数据。

1、效果对比图。

从对比图中我们可以看出，对包含内容的值记性了拆分，一行的内容拆分到了多行，内容具体直观化。更具有实用价值。

方法：

1、选定数据源。

2、【数据】-【从表格】-【确定】（如果数据源范围不合理，可在【确定】前进行调整。）。

3、在打开的编辑器中，选中需要拆分的列，【拆分列】-【按分隔符】，根据实际情况选取分隔符，也可以自定义分隔符，并【确定】。

4、按Ctrl键选取需要需要转换的行。

5、【转换】-【逆透视列】，完成转换。

6、选取不需要的列，【开始】-【删除列】。

7、【关闭并上载】。

8、美化表格。

结束语：

以前行列转置，拆分数据，使用起来非常的麻烦，有了Excel2016之后，操作起来非常的简单，抓紧时间去试试吧！

同时欢迎在讨论区留言讨论交流哦！

大年三十了，给大家拜年了，新的一年里万事如意，同时感谢大家一年来的支持和厚爱。祝大家新年快乐，狗年大吉，财源滚滚……

再难的问题，也会有解决的办法，达到最终的目的。但是，解决的方法，思路不同，达到目的过程也会不同。例如，Excel2016新增的下属功能，为我们的工作带来了极大的方便。

一、快速将二维表转换为一维表。

方法：

1、选定表格中的任意单元格。

2、【数据】-【从表格】，单击【表数据的来源】右侧的箭头，选定需要转换的范围（不能包括表头），【确定】。

3、在弹出的新窗口中单击【转换】-【逆透视其他列】-【开始】-【关闭并上载】。

4、调节结构并美化。

二、利用逆透视快速拆分数据。

方法：

1、选定表格中的任意单元格。

2、【数据】-【从表格】，单击【表数据的来源】右侧的箭头，选定需要转换的范围（不能包括表头），【确定】。

3、选中“内容”列，单击【拆分列】-【按分隔符】，在【选择或输入分隔符】下拉列表中选择【空格】-【确定】。

4、按Ctrl键选中所有“内容”列，【转换】-【逆透视列】。

5、删除“属性”列，美化表格。

今天分享一个不用函数不用公式也不用VBA，可以直接生成工资条的小技巧，我们来看一个例子。

将上图工资表生成下图的工资条，如何实现的呢。

具体操作做步骤：

1、将第一行复制到7至11行，如图：

2、对E列进行操作，分别在E2至E6单元格和E7至E11单元格内填充数字1-5，如图：

3、选中A1到E11区域，点击“数据”选项卡下的“排序”按钮

4、打开“排序”窗口，“主要关键字”选择（列E），“排序依据”选择“数值”，“次序”选择升序

点击确定后，回到这个结果，如下图：

5、删除E列 和11行，这样工资条就做好了。

其实，关键在于Excel“筛选”功能的运用，只要E列的数据输入正确，就可以生成完美的工资条。