很多时候我们收到别人发来的表格会出现部分空白，没有数值，这种如果我们不给填充完整会影响我们表格的一些应用，今天我们分享两种将不连续的空白单元格填充，本次例子是所有的空白单元格填充成0。

1、替换方法：我们按快捷键Ctrl+F或Ctrl+H，选择替换，然后查找内容不填写，替换内容填写成0，点击全部替换，瞬间所有的空格均填充成0，操作如下：

2、定位空格：按快捷键Ctrl+G，选择定位→空格，这个时候所有的空白均选择完毕了，然后在键盘上输入0，按Ctrl+enter键，则瞬间填充完毕，具体操作如下：

此两种方法是属于极其快捷的方法，就是有时候在实际操作中会突然忘记，俗话说，好记忆不如烂笔头，所以呢，建议大家可以收藏，以防万一咯，当然如果您觉得有用，也欢迎和感谢分享给更多的同道中人，大家一起学习进步。

文 | 员员

图 | Pexels

01

工作日填充

每个月的开头都需要建立排班表、值勤表等等，但每次都要把一个月的日期拖一遍，再从中删除周末的日期，很是烦恼。

有什么方法可以快速建立“工作日”日历呢？

1 在首个单元格输入起始日期，如2018/4/1。

2 在【开始】选项卡下使用填充功能中的【序列】。

详细参数为：

序列产生在选择列类型选择日期日期单位选择工作日步长值输入1终止值输入2018/4/30

3 点击确定，即可生成4月份的工作日日历。

02

自定义序列填充

在日常工作过程中，我们只需要拖动鼠标，就可以快速地建立数字、日期类型的序列，但总会碰上类似城市、部门这种中文的序列。

有什么方法可以创建自定义的序列呢？

1 城市序列依次为：北京市、上海市、天津市、广州市。

2 在【开始】选项卡下使用排序和筛选功能中的【自定义排序】，次序选择自定义序列，把城市序列依次录入到输入序列的空白框中，点击添加。

3 在起始单元格输入城市序列的第一个值北京市，使用鼠标往下拖动，即可生成自定义的中文序列。

03

填充单元格格式

当我们把单元格格式设置好以后，希望把这个格式应用到后面的单元格，利用自动填充功能经常会产生数值或公式的填充，导致错误。

有什么方法可以只填充单元格格式呢？

把鼠标移动到右下角拖动填充，结束后点击右下角填充选项，选择仅格式填充即可。

04

快速按上一个单元格填充数据

很多人为了美观，经常对连续相同的数据使用合并单元格的功能，但合并单元格会影响表格结构，导致排序、筛选等功能失效，大大影响工作效率。

但当我们取消合并单元格以后，需要把空白单元格按上一个单元格进行补充填写。

有什么方法可以快速按上一个单元格数据进行填充呢？

1 选中取消合并的单元格，按键盘CTRL+G调用定位功能，定位条件选择空值

2 在单元格编辑框输入等于起始单元格，本案例输入=A2，按键盘CTRL+ENTER实现批量输入

05

快速对空白单元格输入相同数据

对手工输入的数据，难免会出现漏填和错填的现象，从密密麻麻的表格中找到漏填的数据是一件非常困难的事情。

有什么方法可以快速地对空白单元格输入相同的数据并高亮显示？

1 按键盘CTRL+A全选整个表格，按键盘CTRL+G调用定位功能，定位条件选择空值。

2 填充底色选择黄色，在单元格编辑框输入未录入，按键盘CTRL+ENTER实现批量输入

1.利用VLOOKUP填充数据

在实际工作中我们有时候需要将B表的数据填充到A表中，但是一个个的复制肯定是不行的可以用VLOOKUP函数。

在B2单元格中输入公式

=VLOOKUP(A2,Sheet2!$A$2:$B$8,2,0)，然后下拉填充即可。

2.在间隔数据的情况下，如何批量填充？

【单元格放在需要填充的底部——Ctrl+Shift+↑选中区域——Ctrl+D——完成填充】

3.合并单元格填入相同的内容

【选中区域——输入内容——crtl+Enter】

4.隔行批量填充

【隔行输入A1 A2 A3等——crtl+H打开相应的对话框——查找中输入A——在替换中输入=A】

5.快速填充颜色

一般情况下会使用格式刷来进行填充，

【选中颜色区域——当鼠标变成十字架时——按住右键不放手移动到想要去的位置——选择仅复制格式】

6.快速打印

单击ctrl+p可实现快速打印，当然前提是在电脑里安装了虚拟打印机，如迅捷pdf虚拟打印机。可以轻松快速打印各种格式文档。

以上的小技巧你都学会了吗？没有的话可以转发收藏哦！

在Excel表格中，我们经常需要填充一些数据，填充数据分为有手动填充，自动填充，。

一、填充相同数据；输入数字，直接用鼠标拖动，四个方向任意拖动填充。

二、填充序列号；输入，分别在两个单元格输入1，2，然后用鼠标拖动。

三、用填充标记，真需要在单元格输入一个数字，选择，填充序列，会自动填充号。

当我们完成一张工作表时，我们会发现表格中除了数据之外还有空白单元格，当表格过大数据过多的情况下，我们如何处理这些“碍眼”的单元格。其实大部分人都会选择填充（0或者/），但是这些空白单元格既不是连续的，分布也没有规律，这该怎么办呢？

方法一：定位条件

就像我们在Word中使用选择相似文本格式的功能一样，我们需要找准我们需要的单元格区别于其他单元格的特点，以及他们的共同特点，无非就是他们都是空值嘛。

我们可以选择“开始”选项卡，在“编辑”功能组中选择“查找和选择”功能键，在弹出的下拉菜单中选择“定位条件”选项。

在弹出的“定位条件”对话框中选择“空值”单选按钮，单击确定。这样所有的空白单元格就都被选中了，输入“/(0)”按住“ctrl”键+“enter”键，即可完成填充。

方法二：定位

这个和上一个方法原理类似，只是操作步骤不相同而已。我们直接按“F5”键即可弹出“定位”对话框，在“定位条件”中选择空值，操作方法与前一个方法相同。

方法三：替换

使用快捷键“ctrl+H”打开“查找和替换”对话框，“查找内容”什么也不填写，“替换为”中输入“0”，点击“全部替换”即可完成操作。

大家有什么问题或者补充，可以到评论中交流看法！

如何在不规则的空白单元格快速数据这个问题到底要怎么解决呢？

如下图，我们想在成绩表空白单元格中快速填入“良好”，并将“优秀”突出显示。这要怎么操作啊？

难道我要一个个填入吗？这个问题虽然简单，可如果在量多的情况下，要一个个填写那是一件很费时间的事情。

今天就跟大家分享在Excel表格不规则单元格中快速填入数据的操作技巧，希望对各位朋友在工作中有所帮助！

空白单元格想快速填充内容

解决方法

1、选择B2：I18单元格，点击【开始】选项中点击“查找与选择”中的定位条件（快捷键直接按F5）；

使用定位查找条件

2、在弹出“定位条件”框窗口中，选择“空值”，确定；

定位空值

3、此时，我们可以看到已经选择的全部空白单元格，在编辑栏中填入“良好”，然后按【Ctrl+Enter】，神奇的一幕发生了，所有选定的空白单元格已经填写“良好”了。很简单很有意思吧！你一定要操作一遍哦，那样你下次就会操作了。

输入要填充的内容

4、在【开始】选项下，点击“条件格式”选择“重复值”，设置“优秀”突显为红色，完成。

完成

温馨提示：定位条件和Ctrl+Enter的配合应用是标准的快速填充方法，学会使用确实很方便，可以快速填充数据。

今天分享的Excel表格如何在空白单元格中批量快速填入数据并设置突显内容，希望对各位朋友在工作中有所帮助！这个操作技巧很简单，可以操作一遍，方便下次使用哦！

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话不多说，先看思维导图！

在工作中，我们经常会遇到一些空值单元格，如下图，那我们如何快速把空白单元格填充，提高工作效率呢？今天小编给大家介绍两个技巧。

技巧一：

如上思维导图，首先选中要填充的区域，然后按F5，选择定位条件

然后，在定位条件中选择空值，就可以把所有的空值单元格选中，下一步就是输入数据了。直接输入数据，然后按ctrl+enter，就可以快速填充了

技巧二：

同样，第一步还是选中区域，然后快捷方式按ctrl+G，选择替换

单击全部替换，就可以得到同样的效果！

大家学会了吗？有问题欢迎到评论区骚扰哦！后期不断更新软件学习技巧干货，与思维导图结合，保证一看就会！如果觉得有用可以转发一下，谢谢大家支持！

上一篇给大家分享了数据透视表的使用方法。如果需要做数据统计分析，计数分析，图表展示数据走势，那么你一定会经常用到数据透视表。可以关注我，查看历史文章就可以看到很多实用的工作小技巧了！我也会经常分享一些工作中提高效率的小技巧或者遇到问题时的解决方法。

本篇来给大家分享下快速填充所有空白单元格和拆分合并单元格后形成空白单元格批量填充的快捷方法。

老惯例，先来模拟一个实际需求。比如我们拿到一张表，里边统计的是每个学生的期末考试成绩，列标题为每门课程，如数学，语文，英语，物理等等。行标题为每个学生的姓名。但是发现有学生部分课程缺考，表里边统计完成后，不少课程的成绩是空白的。这时，我们要做的是把所有空格全部用0补全。缺考的当然是赏一个鸭蛋！

那我们通常都是怎么解决这个问题的呢？

方法一:一列一列筛选出空白，补为0，这样每一门课程都需要筛选，填0，取消筛选。重复多次才能完成。

方法二:使用ctrl+f，切换到替换，查找内容里什么都别输入，替换为输入0，点击全部替换。

方法三:通过定位也可以非常快的完成。估计用的人比较少，我给大家详细讲讲操作步骤。

第一步，用鼠标点击第一列，按住左键拖动选中所有包含课程的列，这里等于选定需要操作的区域。

第二步，按f5，会弹出了一个定位的窗口，点击定位条件。或者点击开始里边的查找和选择，选择定位条件。在弹出的窗口中选择空值，点击确定。

第三步，确定后可以看到，所有的空格都被选中了。直接在键盘输入0，可以看到定位到的第一个单元格里出现了0。我们再按下ctrl＋enter快捷键组合，等于在所有选定的单元格中批量输入了0。完成我们的需求了。

为个让大家能清楚对照着操作，操作过程说的比较详细，看起来很复杂，实际操作起来不超过30秒，可以说是非常效率了。

两种办法都是非常快的，大家可以自由选择。

提到定位，主要是为了再讲下它的一个非常实用的操作技巧。拆分合并单元格后形成空白单元格批量填充的快捷方法。比如，我们刚才的学生班级信息是合并单元格显示的，我们需要拆分后，每一个学生前边有班级信息？

一般都是先取消合并单元格，然后一个一个班级去填充。其实有一个快捷方法。

使用定位，和刚才步骤一样，只是输入的不是0，而是"=点击上一个格子"，按下ctrl＋enter，你会发现所有的单元格都已经输入完成班级信息。

好了，本篇就到这里，大家可以自己试试定位的妙用！有什么不清楚的，欢迎留言给我。

Excel表格中有一部分单元格是空白的（譬如取消合并之后），我们想给这些单元格自动填上上一行的内容或输入其他数值(相同或不相同数据)，怎样快速做到这一点呢？下文将使用Excel的定位和替换功能快速达成这一目的。

空白单元格补齐上一行内容

首先选中第一列所有单元格，点击“开始”菜单——“查找和选择”——“转到”（或按下快捷键F5）调出定位窗口。点击“定位条件”——“空值”——“确定”。

这时就会看到第一列所有的空白单元格都被选中啦，保持这个状态，输入“=”，再按下键盘上向上的小箭头（也就是“↑”），这样就会在A3单元格中看到“=A2”。接着按住“Ctrl”键不放，同时按下Enter键，就会自动在所有空白处输入公式。由于公式使用的是相对引用，因此所有的空白单元格都将填入上一行的内容。如图1-4所示，原来的空白单元格都补齐了上一行的内容啦。

空白单元格补齐相同数据

如果要补齐其他数据，譬如说在“补贴”那一列空白处补齐“0”，只要重复上述步骤，在定位功能选中所有空白单元格后，输入“0”，按下“Ctrl + Enter”即可。

当然了，补齐的是同样的数据，其实使用替换功能更方便。方法如下可以选中单元格，直接按“Ctrl + H”调出替换窗口，在“替换为”一栏中输入“0”（“查找内容”栏不输入任何内容）点击“确定”即可。

空白单元格补齐不相同数据

如果要补齐的内容不相同，又不是上一行的内容，那就需要看数据是否又规律啦。对于又规律的内容，可以在定位功能选中空白单元格后，输入相应的公式（如按下“↑”，再输入“+ 50”，可以在空白处填入比上一行数据大50的数据）；对于没有规律的内容，只能一个一个手动输入了。

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在某些情况下，excel中的数据表中含有空白单元格，而我们想将空白单元格用0填充，下面就介绍如何一次全部填充空白单元格。

全部选中表格，查找和选择——定位条件——空值，点击确定后就全部选中了，然后输入0，在按Ctrl+Enter组合键，Ctrl+Enter键的作用是选中的单元格同时输入数据。

如果想将空白的单元格用斜杠/代替，而不用0，输入/，在按Ctrl+Enter组合键。

还有一种方法就是设置单元格格式，全部选中单元格，右键设置单元格格式，自定义——类型，写上[=0]"/";G/通用格式。

确定后，当我们在输数字的时候，对于空白单元格输入0，则自动变成/。