Excel最常用的50个技巧，附动态步骤教程（一）

今天给大家分享工作中经常使用到的EXCEL表格实用技巧，先行分享10个。动图教学简单易懂，学会保证让你比别人牛N倍！

1、自动筛选

2、在Excel中字符替换

3、在Excel中冻结行列标题

4、在Excel中为导入外部数据

5、在Excel中行列快速转换

6、共享Excel工作簿

7、在Excel中添加说明文字

8、在Excel中数据分列整理

9、在Excel中数据合并

10、在Excel中添加常用文件夹

我们经常需要做图表，可有时候数据太多，一堆线条全混在一起，非常不容易看清。如果能做成只显示特定几项数据的动态图表，那就太好了！

今天，拉登大叔要教大家快速制作简单的动态图表，简单易学，不用公式代码！而且 Excel 和 PPT 里都能实现~

不过，也有一部分同学表示，函数公式还看不懂，不会做。

呐，群众的声音，就是我们的使命。今天就再分享一个超级简单的动态图表技术，注意：

不用函数！不用公式！轻松搞定动态图表！

不信？你接着往下看！

01.动态图表小前戏

下图为武汉、上海、昆明三地的温度对比，可以高亮我只关注的城市，也可以查看某一段时间内多地的温度对比，是不是挺好玩呢？

其实方法非常简单，只需插入一个普通的折线图，具体方法，继续往下看！

02.简单炫酷的动态图表

首先完整选中需要做成图表的数据区域，点击【插入】-【图表】，选择图表类型为折线图，就能插入一份包含 3 个数据系列的折线图。

然后，只要打开数据筛选器，鼠标悬停就会出现动态效果：

就这么简单！动图太快看不清楚？没关系，贴心的拉登大叔为你准备了图文分解步骤：

首先准备好你的数据源。

点击【插入】，选择【带标记的折线图】，完成图表的创建。

点击选择图表，图表右侧会出现【数据筛选器】，点击打开【数据筛选器】，鼠标在字段上滑过，即可高亮对应的折线。

除此以外，你还能在图表筛选器中，勾选或者取消勾选后点击【确定】按钮，快速显示或隐藏特定数据项。

这就意味着，如果你有一大堆相同类型、数据源结构一样的图表，需要反复输出到别的地方。你也只需要做一个图表就够了。

咳咳咳！快鼓掌！再动手试一试！

不过需要注意的是，这个功能，只有 2013 版以上的 Excel 才有这个功能。

03.PPT 也可插入动态图表

很多看过拉登大叔的动态图表教程的同学，都会不约而同地提出一个问题：

能在 PPT 里实现这个动态图表吗？

呃……我不说话，你看看下面的动图，感受一下~

怎么操作的呢？操作如下：

在 Excel 中制作好图表，【Ctrl+C】 复制图表

打开 PPT，右击选择【保留原格式和链接数据】，进行粘贴

和 Excel 中切换高亮折线一样。打开【数据筛选器】，鼠标滑过字段，高亮显示对应折线。

不过呢，稍稍遗憾的是，这种动态图表不能在放映状态下展示。所以在给老板报告时，如果想单独高亮其中某个系列，进行动态演示，可以这么做：

a. 按【Esc】退出播映状态b. 点击图表，打开【数据筛选器】，然后就可以在 PPT 中看到动态效果c. 要继续放映按下【Shift + F5】，完美

老板再也不用担心我做动态图表啦，So Easy！

*以下内容请自行安装 Excel 2013版本。

1、冻结窗格

有些表格太长，拉到下面标题就不见了，对于表格中你不想让它动的标题行或列，只要用冻结窗格，一下子就可以定住了。

2、快速填充

提取身份证中的出生日期，告别函数，赶快换个姿势。

提取分销课程中的课程名称和金额，快速填充一秒就搞定。

*快捷键【Ctrl+E】

快速填充只有 Excel 2013 及以上版本才有，所以还在用 2010 和以下版本的同学就不要再问为什么没有了。

3、分列

顾名思义，就是将一列数据切割成多列，快速便捷。

要知道，很多时候从公司系统导出的数据可不会那么规规矩矩的整齐排列，它们经常都是挤在一列里面的，这时候就轮到分列大显身手了。

4、快速美化表格

不是每个人的审美都是那么好，加班加点已经累成熊猫眼了，但是如果你的表格做的太辣眼，那真是雪上加霜啊。

所以，简单而又快速的对表格进行美化还是很有必要的。

5、条件格式

一个特别简单，但很多人还是不会的，进度条呈现效果。

6、数据验证

当一份表格分发下去让员工填写个人信息，收回来的数据五花八门，Excel 里有一招数据验证，如下：

限制填写的内容，只能做选择题

限制内容输入的长度

＊＊＊＊部落窝教育－Excel动态图文＊＊＊＊

原创：部落窝教育（未经同意，请勿转载）

Excel教程在很多时候，我们在利用word办公的时候经常会用到Excel表格的一些数据。这时候，你可以尝试运用这一种方法，那就是利用“文砖图”的技巧。把Excel表格的文字转换成图，然后把图直接复制进去word.那么，具体是怎么操作的呢？

那就是首先在Excel表格里选择你需要的复制的数据区域，然后在“复制”选项中点击“复制为图片”这个按钮，然后直接图片插入word就可以。

这招简单易学，而且在操作中经常需要用到。大家好好运用这个技巧。

IT之家小白课堂，小白也能看懂的教程，欢迎收藏 :)

Excel的函数公式里，VLOOKUP是经典的查找引用函数。而CP组合INDEX+MATCH，操作上更灵活，很多时候能替代VLOOKUP。

举例，你有一份客户资料表，包括客户名称、区域、省份等。现在需要在销售明细表里，填入客户名称，自动输出对应的区域、省份。效果图如下。

怎么操作？可以通过VLOOKUP函数实现，不过IT之家下面讲解的案例，主要采用INDEX+MATCH。首先看下各个函数的基本含义，以及通俗语法。

1、INDEX函数：返回表中的值。

=INDEX（在哪儿找，第几行）

2、MATCH函数：返回指定数值在指定区域中的位置。

=MATCH（找谁，在哪儿找，匹配方式）

3、VLOOKUP函数：纵向查找返回表中的值。缺点：查阅值需要位于查找区域的第一列。

=VLOOKUP（找谁，在哪儿找，第几列，匹配方式）

下面看看销售报表案例里，INDEX+MATCH嵌套函数的写法。

A3处的公式如下

=INDEX(G:G,MATCH(C3,H:H,0))

这是一个嵌套函数，先计算MATCH函数，再将结果作为参数，计算INDEX函数。

首先，MATCH在H列查找匹配，结果为4，即C3的值在H列里位于第4行。

然后将MATCH的结果4作为参数，INDEX在G列查找返回结果G4“广东”。

在销售明细表里，把这个公式往下拉，那么每次输入客户名称，就会自动输出客户所在省份。这样可以避免手动输错的问题，也能节省一些时间。

同样的案例，用VLOOKUP函数怎么写？需要将案例中的G列、H列顺序对调，保证要查找的客户名称列，在查找区域首列。

A3处的公式如下。

=VLOOKUP(C3,G:H,2,0)

如果销售表、客户表不在同一张表里呢？很简单，公式前加入“工作表名称!”即可，如下。

=INDEX(客户!C:C,MATCH(D2,客户!D:D,0))

报表里还有一个非常重要的功能：数据验证（早期Office版本里叫数据有效性）。有什么作用？可以规范输入的数值格式，同时，还能提供下拉框来选择输入数值。

如果输入的数值不符合规定，则弹窗提示无法输入。本案例中，就能避免出现“中国联通”“联通”“联通公司”这样的多种写法。当多人维护同一份表格，再也不怕大家乱输数值了。同理，品名规格列也可以做数据验证。

操作路径：销售表里全选D列，菜单栏-数据-数据验证，允许选择“序列”，来源输入下面的公式。

=OFFSET(客户!$D$2,,,COUNTA(客户!$D:$D)-1)

公式含义：销售表里的客户名称列，只能输入客户表里已记录的客户名称。注意要加入绝对引用符号“$”，保证参数数值不变。

销售报表案例表格：点此下载

话不多说，直接上图：

自动筛选

在Excel中字符替换

在Excel中为导入外部数据

在Excel中行列快速转换

在Excel中运行“宏”

在Excel中添加说明文字

在Excel中数据分列整理

在Excel中数据合并

在Excel中添加常用文件夹

在Excel中添加多个视图

在Excel中设置打印区域

在Excel中录制“宏”

在Excel中建立图表

在Excel中获取网络数据

用好Excel的“搜索函数”

在Excel中插入超级链接

在Excel中打印指定页面

在Excel中冻结行列标题

用Excel函数向导输入公式

一次打开多个Excel文件

锁定和隐藏Excel公式

共享Excel工作簿

将Excel公式结果转为数值

设置Excel文件只读密码

防止Excel数据重复输入

给Excel数据表添加页眉页脚

给Excel中的数据添加单位

改Excel缺省文件保存位置

保护Excel 工作簿

按钮调用“宏”

Excel自定义自动填充序列

Excel中设置数据对齐方式

Excel字符格式设置

Excel自定输入数据下拉列表

Excel正确输入身份证号码

Excel页面背景设置

Excel数据输入范围控制

Excel数据排序操作

Excel数据表格中如何将姓名信息

Excel数据表格中如何利用“高级

Excel数据格式设置

Excel内置序列批量填充

Excel模版的保存和调用

Excel监视窗口

Excel中行列隐藏操作

Excel工作簿加密保存

Excel公式引用方式转换

Excel中特殊符号的输入

Excel中文日期格式

Excel工作表的移动

Excel工作表的复制

Excel分区域锁定

Excel动画教程：加载“宏”

Excel表格列宽行高设置

Excel大写数字设置

Excel单元格的合并

Excel动画教程：保存“加载宏”

Excel表格标题重复打印

Excel表格边框设置

Excel标题跨列居中

Excel“公式求值”功能

数据透视表是交互式报表，是数据汇总、优化数据显示和数据处理的强大工具。可快速合并和比较大量数据。您可旋转其行和列以查看 源数据 的不同汇总，还可显示感兴趣区域的明细数据。如果要分析相关的汇总值，尤其是在要合计较大的列表并对每个数字进行多种比较时，可以使用数据透视表。由于数据透视表是交互式的，因此，您可以随意使用数据的布局进行实验以便查看更多明细数据或计算不同的汇总额，如计数或平均值。本文详细地介绍如何在Excel创建数据透视表。

一、知识铺垫

1、何为数据透视表？有什么作用？

所谓"数据透视表"是将原始数据，按照不同的组织方式进行分析的一种表格。我们可以通过对原始数据不同组合的分析来得到某些需要掌握的数据，通过不同的角度，不同的分析方法，从数据中找出结论或找出问题。

要用好数据透视表的关键在于如何组织数据，能够透过这些字段信息反映出问题所在。

2、数据透视表的要素

1）数据源类型 可以是数据清单或数据库、外来数据或某数据区域。

2）要创建的报表类型 可以是数据透视表或数据透视图

3）数据源 与一般的图表相似，指定要对哪些数据建立数据透视图（表）

4）目标位置 与一般的图表相似，可以建立在新建工作表或现有工作中。

3、如何建立数据透视表

（1）分析我们需要通过数据看到什么？

（2）"插入"｜"数据透视表"选择透视表或透视图；

（3）选择需要透视的数据源；

（4）将需要的字段放置到合适的数据区域；

（5）透视表生成后，其实我们是可以根据需要来拖拉，从而得到我们想要的结果。

二、操作步骤：

1. 选择"插入"选项卡中"数据透视表"或"数据透视图"。

2. 选择后弹出"创建数据透视表及数据透视图"窗口

3. 在"表/区域"内将第一个表内需要分析的数据选中，点击确定

4. 产生一个空白的数据透视表及数据透视图

5. 在右侧"数据透视表字段列表"中的需要分析的在其复选框中打钩。 打钩后的数据被全部插入在"轴字段（分类）"中，可根据实际分析需求拖动至"报表筛选"、"列标签"、"行标签""数值"。"报表筛选"的功能和"数据"选项卡中"数据"的"筛选"类似。

6. 对于图表中的数据标签可以通过选中内容，右键选择"添加数据标签"来在图表上显示数据

7. "列标签"、"行标签"顾名思义为透视表列和行的选项内容。以此改变需要分析的主要内容，也可以将报表的字段内容直接拖动到表格内。如下图示

8. "数值"可以选择求和、计数、平均值、最大值……，自定义需要分析的内容的值

9. 选择图表后，会在上部出现"数据选择视图工具"动态选项卡。可在其中选择设计、布局、格式、分析

10. 最终需要得到的效果和图表如下所示

教你一些Excel表的做法，让你成为制表高手

照片名称：Excel正确输入身份证号码

照片名称：Excel数据表格中如何将姓名信息

照片名称：Excel数据表格中如何利用“高级

照片名称：Excel数据格式设置

照片名称：Excel内置序列批量填充

教你一些Excel表的做法，让你成为制表高手

照片名称：Excel模版的保存和调用

照片名称：Excel监视窗口

照片名称：Excel中行列隐藏操作

照片名称：Excel工作簿加密保存

照片名称：Excel公式引用方式转换

照片名称：Excel中特殊符号的输入

照片名称：Excel中文日期格式

照片名称：Excel工作表的移动

教你一些Excel表的做法，让你成为制表高手

照片名称：Excel工作表的复制

照片名称：Excel分区域锁定

照片名称：Excel动画教程：加载“宏”

照片名称：Excel表格列宽行高设置

照片名称：Excel大写数字设置

照片名称：Excel单元格的合并

照片名称：Excel动画教程：保存“加载宏”

照片名称：Excel表格标题重复打印

照片名称：Excel表格边框设置

照片名称：Excel标题跨列居中

照片名称：Excel“公式求值”功能

照片名称：Excel字符格式设置

照片名称：Excel自定输入数据下拉列表

照片名称：Excel正确输入身份证号码

照片名称：Excel页面背景设置

照片名称：Excel数据输入范围控制

照片名称：Excel数据排序操作

开心一刻：一女子请道士驱鬼，说道，“大师！最近实在是奇怪，先是上楼梯，那木头楼梯竟然就硬生生粉碎了，后来我又坐到椅子上，椅子竟然也折了！最恐怖的是，晚上睡觉的时候，床竟然也塌了！请大师救救我！我好害怕１道士听罢，掏出桃木剑，舞动一通，剑指女子，大喝：“你该减肥了

办公软件的技能是我们目前绝大多数人必备的技能，特别是excel这个强大的办公软件，可以对我们偌大的数据进行秒计算，制作出美丽动人的商务图表。。报表是我们接触到最多的，那么如何轻松处理我们的报表数据呢？下面简单的几个操作，大家一定要学会。

简单来说，数据透视表是一个动态汇总报表，可以将无规则的上千个行和列的数据按照一定的方式汇总，让你的数据变得规律有意义。

下图是一个简单的数据透视表，对销售人员和数量进行汇总。

下面来介绍数据透视表的具体做法：

在学习数据透视表前，先学习几个专业术语：

字段：在数据透视表中，字段就相当于数据表中的列。

值字段：一般将包含有数值的字段称为值字段，像上面的数量字段，一般都是对值字段进行求和。

1、点击数据表任意单元格，点击工具栏插入—数据透视表。确定后就会在当前工作表的左侧单独创建一个工作表来放置数据透视表。

在工作表中生成空白的数据透视表，在工作表右侧会有数据透视字段设置选项。接下来就根据需求来添加字段，生成需要的数据透视表。

假设我们需要知道每个销售部门销售的产品总数量，我们将数量拖到字段值，将销售部门拖到字段行。可以看到在数据透视表中生成了相应的报表。

或者勾选要添加到报表的字段前面的复选框。一般默认将数值字段添加到“值”区域，非数值字段添加到“行”区域，日期和时间字段添加到“列”区域。此示例中的报表如果默认添加将销售部门、姓名、产品添加到行字段，将数量添加到值字段。这样做出的报表感官上比较复杂。

接下来完善报表，我们需要知道各个销售部门卖的各类产品的数量，将产品拖到列。另外需要知道各个销售部门下面的销售人员情况，将姓名拖到行。

一份数据透视表做好了。觉得有用请关注，后期分享更多excel基础教程。