文 | 员员

图 | Pexels

01

工作日填充

每个月的开头都需要建立排班表、值勤表等等，但每次都要把一个月的日期拖一遍，再从中删除周末的日期，很是烦恼。

有什么方法可以快速建立“工作日”日历呢？

1 在首个单元格输入起始日期，如2018/4/1。

2 在【开始】选项卡下使用填充功能中的【序列】。

详细参数为：

序列产生在选择列类型选择日期日期单位选择工作日步长值输入1终止值输入2018/4/30

3 点击确定，即可生成4月份的工作日日历。

02

自定义序列填充

在日常工作过程中，我们只需要拖动鼠标，就可以快速地建立数字、日期类型的序列，但总会碰上类似城市、部门这种中文的序列。

有什么方法可以创建自定义的序列呢？

1 城市序列依次为：北京市、上海市、天津市、广州市。

2 在【开始】选项卡下使用排序和筛选功能中的【自定义排序】，次序选择自定义序列，把城市序列依次录入到输入序列的空白框中，点击添加。

3 在起始单元格输入城市序列的第一个值北京市，使用鼠标往下拖动，即可生成自定义的中文序列。

03

填充单元格格式

当我们把单元格格式设置好以后，希望把这个格式应用到后面的单元格，利用自动填充功能经常会产生数值或公式的填充，导致错误。

有什么方法可以只填充单元格格式呢？

把鼠标移动到右下角拖动填充，结束后点击右下角填充选项，选择仅格式填充即可。

04

快速按上一个单元格填充数据

很多人为了美观，经常对连续相同的数据使用合并单元格的功能，但合并单元格会影响表格结构，导致排序、筛选等功能失效，大大影响工作效率。

但当我们取消合并单元格以后，需要把空白单元格按上一个单元格进行补充填写。

有什么方法可以快速按上一个单元格数据进行填充呢？

1 选中取消合并的单元格，按键盘CTRL+G调用定位功能，定位条件选择空值

2 在单元格编辑框输入等于起始单元格，本案例输入=A2，按键盘CTRL+ENTER实现批量输入

05

快速对空白单元格输入相同数据

对手工输入的数据，难免会出现漏填和错填的现象，从密密麻麻的表格中找到漏填的数据是一件非常困难的事情。

有什么方法可以快速地对空白单元格输入相同的数据并高亮显示？

1 按键盘CTRL+A全选整个表格，按键盘CTRL+G调用定位功能，定位条件选择空值。

2 填充底色选择黄色，在单元格编辑框输入未录入，按键盘CTRL+ENTER实现批量输入

经常在表格中插入或删除行，序号却要手动调整，十分麻烦。这一篇将介绍不论插入行还是删除行，表格中的序号都会自动更新的方法。

方法一。

先看效果，增减行数时，不仅序号可以自动更新，单元格的填充色也会跟着更新。

步骤很简单，在A2单元格中输入公式“=ROW()-1”，接着向下填充。ROW()函数用于获取行号，因此增减行数时，序号就会自动更新了。

不过很多朋友可能会得到如下图所示的结果，序号更新了，可是新增加的行没有自动填充序号。

这是因为，当你输入ROW公式之后，需要选中表格，点击“插入”——“表格”，这样才能制作出一个方便组合和分析的表格，才能有第二张图的效果。

方法二。

和方法一基本相同，只是使用SUBTOTAL函数替换ROW函数，在B2单元格输入公式“=SUBTOTAL(103,$C$2:C2)”，然后填充到其他单元格。效果和ROW也略有不同。

增加行时：使用ROW公式会自动更新所有的序号；而当增加的行是空白的，使用SUBTOTAL公式，则填充和上一行相同的序号，当填充了新的内容后，SUBTOTAL公式才会自动更新序号。

删除行时：和增加行类似，ROW公式会相应的更新之后的所有序号；当下一行单元格没有内容时，SUBTOTAL公式将使下一行序号和上一行保持一致。

隐藏行时：ROW公式不会更新序号，SUBTOTAL公式会同步更新序号。

不论方法一还是方法二，WPS表格中都不适用。

Word\WPS文字中的表格。

Word\WPS文字中的表格就简单多了，只要填充项目编号，不论是增加几行还是减少几行，序号都会自动更新。谢谢阅读，欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

施老师：

大家好，我们平时在用EXCEL制表中，难免会在大量的日期填入，这时，如果我们手动地去填充，往往要累的半死，小哥哥和小姐姐们问我有没有快捷的方法，今天施老师就教大家一招，快速用EXCEL填充日期

一、如下图如我们有EXCEL中第一列输入2018/7/19，在单元格中把格式样式改成日期，就会是这个样子的

二、然后点击“开始”菜单，编辑选项卡，再点击“填充”-“系列”

三、然后在弹出的窗口中，选择“列”，再选择“日期”，最后把终止值设置成2018/7/31。

四、然后就可以看到日期就自动生成了，非常的方便。

小伙伴们，你们也试一下吧，点我头像关注我，有不懂的在文章下方的评论区留言问我，我会跟大家一起探讨。本文欢迎转发，转发请注明出处。

这是Excel的必修课。Excel中可以快速填充的常见序列有数字、日期、时间、颜色。

基本的填充手法

输入第一个或前两个数据，选中单元格，将鼠标移动到单元格右下角，待其变成十字型（上图标记1），按住鼠标左键向下拖动，选择合适的填充选项（上图标记2）。使用“序列”选项快速填充（上图标记3）。

填充连续的序列

填充不连续的序列

和填充连续序列相比，唯一的差别就是下拉前要先输入两个数据。

填充颜色

下拉后选择填充选项为“仅填充格式”，作用相当于格式刷，这个操作想必比较冷门，却也快速实现隔行填充颜色。

快速填充超长序列（如10万行的序列）

如果要填充的序列很长，下拉也是很累人的，这时可以先输入第一个数据，点击“填充”——“序列”，并设置合适的步长和终止值。WPS中的“填充”选项在“开始”菜单“行和列”下，Excel中的“填充”选项在“开始”菜单下。

填充日期

可以填充连续的日期，也可以按工作日填充、按年填充、按月填充、填充相同日期等许多方式，使用时只要选择不同的填充选项即可。

有些时候不知道填充什么序列，或不小心选错了填充选项，这时可以再次点击填充按钮，修改填充选项。

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

在平时工作中，会遇到对表格内容进行排序。 如果是检核过程中遇到多余项目就删除，可是删除后序号就需要重新排列！这个是比较麻烦的！今天就教大家如何实现表格自动排序！

第一步最简单，选中序号 起始单元格，然后选中【插入函数】符号；如图所示：

在【插入函数】的提示框中，输入函数：SUBTOTAL ，点击【转到】选中该函数，不要选错成相似函数！如图所示：

点开函数后，看到这个界面，Function_num 代表是函数SUBTOTAL的语法！我们可以对照表格找到数值【 3 】代表COUNTA 非空值单元格计数（包括字母）当然了 数值103也是可以的！如图所示：

Ref1 代表要进行分类汇总的区域！我们选择B2:B2 ,单一选择这个区域，如果是B:B 这个是代表整列，那么菜单栏目也会被统计上！如图所示：

这个时候下拉单元格我们会发现，函数公式会跟随表格变化而变化！所以我们需要固定函数！将B2：B2 改为 $B$2：B2 ；如图所示：

这样下拉后，就能实现自动填充序列的需求了！双击任意一个单元格进行检查，可以看到这时候统计数据是从B2开始依次往下自动记数！如图所示：

最后一步就是检测了！我们筛选出来女生，可以发现还是自动记数！如图所示：

如果是特别着急的，可以添加我的微信，我会第一时间回应！

作者： 安志斌

日期： 2018年02月05日

有两个方法可以实现，不管是WPS还是Excel都适用。为了演示的方便，这里使用“now()”函数来实现，“now()”函数可以显示当前时间，若想要填充日期，替换成“today()”就可以了。

方法1

第一步：设置单元格格式。

选中单元格，在右键菜单“单元格格式”中设置为合适的日期或时间格式。调整好列宽，不然会显示多个“#”。

第二步：启用迭代计算。

WPS中迭代计算启用按钮在：WPS表格——选项——重新计算下。

Excel中迭代计算启用按钮在：文件/工具——选项——公式下。

第三步：输入公式。

首先输入公式“=IF(AND(C3="",D3=""),"",IF(B3="",NOW(),B3))”或“=IF(COUNTA(C3:D3),IF(B3="",NOW(),B3),"")”，接着向下填充公式。注意，请切换成英文半角符号，再输入公式哦。

如下GIF图所示，不管你在C列还是D列输入内容，输入完毕，就会自动在B列显示出当前的时间。

方法2

第一步：同方法1，先设置好单元格的格式为日期，并调整合适的列宽。

第二步：选择一个单元格（例如A2）输入“=now()”作为辅助，选中B3单元格，点击“数据”——“有效性”/“数据验证”——“序列”——输入辅助用单元格地址（$A$2），向下填充，将下拉菜单复制到其他单元格。

第三步：在C列或D列输入数值，接着在B列就可以选择好当前的时间。

这个方法，需要自己去选择下拉菜单，当你更新了数据时，可以再次选择下拉菜单更新时间，不需要启用迭代设置，也不需要复杂的公式。你觉得哪种方法更好呢？

各位朋友，请点赞和评论支持一下吧，关注或点击头像可以看更多哦！

hello，大家好，我是帮帮。大家在运用EXCEL制作表格的时候，经常面临填充序号，对于长序列文档编辑，插入空行会经常导致序号中断，需要重新排列，今天我就教大家如何设置，如何化繁为简。

大家请看范例图片，这就是我们经常使用的添加序号方法。

当我们插入空行的时候，序号中断，需要我们重新设置。

如果我们在A2单元格，输入=ROW()-1。

复制公式向下填充，就可以得到一个连续的序号。

这样的设置，在插入空行的时候，空行占位的效果出来了。利用ROW函数生成的序号，只会与行号有关。空白序号的录入，只需将上一单元格复制即可生成。

当然，也许这不够智能。我们再看看这种请看，表格B3单元格填写不全，我们设置序号的时候想占位，以后填全了再自动生成序号。

我们在A2单元格，输入=IF(B2<>"",ROW()-1,"")，并向下复制。

加入嵌套函数，判断B列单元格是否存在空白，再返回行数-1，得到我们的序号。这样做的好处显而易见，当我们录入红色框内容后，序号2就自动填充。

我们再看看，如何规避空行，空行序号不占位，补充之后，自动填充。

我们在A2处键入公式=IF(B2<>"",COUNTA($B$1:B1),"")，并向下复制。利用counta函数生成序号，使得空值内容不计入序号。

当然，只要我们条件判断列输入数据，整个序号列自动发生变化，重新生成新的序号列。

怎么样，今天的教学对你有帮助吗？大家可以根据自己的需要，找到适合自己的方法。

【如果大家喜欢帮帮，请点击文章末尾的了解更多或推广广告，在里面找到并关注我，我给表亲们准备了更多更实用的办公软件技巧，洪荒彩蛋等你来拿喔^^】给你们一个巨型么么哒。

前述介绍了条件格式的基本用法，可有些朋友觉得给“条件格式，整行变色”比设置单个单元格更好，也就说要给满足一定条件的一整行自动设置一定的格式。还是以任务管理表格为例，如文末插图所示，我们希望从下拉菜单中选择任务状态为“开始”时，这一任务所在行就自动变成橙色填充；当任务状态切换为“正在进行”时，任务所在行就自动填充浅蓝色；当为“完成”时，填充为绿色。怎样操作呢？

1. 首先选中一行，接着依次点击“开始”--》“条件格式”--》“新建规则”（对于一些比较旧的Excel版本，点击“格式”菜单--》“条件格式”）。

2. 选择最后一项规则“使用公式确定要设置的单元格”，接着输入公式“=if($C2="开始",1,0)”，然后点击“格式”，选择橙色为填充颜色，最后点击“确定”即可。注意Excel中的公式必须在英文半角符号状态下输入，否则公式就会报错，或者得不到想要的结果。使用这个if公式，只有当$C2单元格内容等于“开始”时，才会填充橙色。有些朋友可能需要的是包含某个词语时填充，那就将公式修改为“=COUNTIF($C2,"*开始*")”。

3. 看，状态等于“开始”的这一行都变色了。重复上述步骤，输入公式“=if($C2="正在进行",1,0)”和公式“=if($C2="完成",1,0)”，添加“正在进行”状态行为浅蓝色底色，“完成”状态行为绿色底色。

4. 设置完毕，使用格式刷将这一行的条件格式复制到其他行。如图，切换不同的任务状态时，一整行的填充颜色都会自动变化啦，表格是不是看起来既美观又清楚？

在Excel表格中，我们经常需要填充一些数据，填充数据分为有手动填充，自动填充，。

一、填充相同数据；输入数字，直接用鼠标拖动，四个方向任意拖动填充。

二、填充序列号；输入，分别在两个单元格输入1，2，然后用鼠标拖动。

三、用填充标记，真需要在单元格输入一个数字，选择，填充序列，会自动填充号。

Excel中填充序号非常简单，输入第一个数据，向下拖动就可以了。对于Word中的表格，怎样实现和Excel一样的效果呢？

步骤1：点击“开始”菜单下的项目编号图标，这样就会生成连续的序号。不过这些序号样式比较单一，不能满足一些学号、工号等较复杂的编号填充需求。

步骤2：点击“自定义编号”。

步骤3：将光标定位到默认的编号格式前，输入你的自定义字符，可以是一连串的数字，可以是文字，也可以包含“\”、“-”、“？”、“#”等各种字符。

还可以点击“字体”设置编号的格式，点击“高级”设置编号的对齐方式和位置。下次要使用时，只需要切换到自定义编号列表下双击相应的编号样式即可。不只是表格，表格之外也可以使用自定义的序号哦。

不同于Excel，在Word中填充编号后，不管是插入一行还是删除一行，表格都会自动更新序号哦。

注意，不要用这种方式填充日期哦。Word中的表格毕竟不如Excel强大，稍微复杂一些的数据填充还是使用Excel来处理，之后再将Excel表格转换成Word或复制到Word中。

相关阅读：Word入门：项目符号和多级编号怎么用

谢谢阅读，欢迎点赞、评论、关注和点击头像。