这是Excel的必修课。Excel中可以快速填充的常见序列有数字、日期、时间、颜色。

基本的填充手法

输入第一个或前两个数据，选中单元格，将鼠标移动到单元格右下角，待其变成十字型（上图标记1），按住鼠标左键向下拖动，选择合适的填充选项（上图标记2）。使用“序列”选项快速填充（上图标记3）。

填充连续的序列

填充不连续的序列

和填充连续序列相比，唯一的差别就是下拉前要先输入两个数据。

填充颜色

下拉后选择填充选项为“仅填充格式”，作用相当于格式刷，这个操作想必比较冷门，却也快速实现隔行填充颜色。

快速填充超长序列（如10万行的序列）

如果要填充的序列很长，下拉也是很累人的，这时可以先输入第一个数据，点击“填充”——“序列”，并设置合适的步长和终止值。WPS中的“填充”选项在“开始”菜单“行和列”下，Excel中的“填充”选项在“开始”菜单下。

填充日期

可以填充连续的日期，也可以按工作日填充、按年填充、按月填充、填充相同日期等许多方式，使用时只要选择不同的填充选项即可。

有些时候不知道填充什么序列，或不小心选错了填充选项，这时可以再次点击填充按钮，修改填充选项。

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在平时工作中，会遇到对表格内容进行排序。 如果是检核过程中遇到多余项目就删除，可是删除后序号就需要重新排列！这个是比较麻烦的！今天就教大家如何实现表格自动排序！

第一步最简单，选中序号 起始单元格，然后选中【插入函数】符号；如图所示：

在【插入函数】的提示框中，输入函数：SUBTOTAL ，点击【转到】选中该函数，不要选错成相似函数！如图所示：

点开函数后，看到这个界面，Function_num 代表是函数SUBTOTAL的语法！我们可以对照表格找到数值【 3 】代表COUNTA 非空值单元格计数（包括字母）当然了 数值103也是可以的！如图所示：

Ref1 代表要进行分类汇总的区域！我们选择B2:B2 ,单一选择这个区域，如果是B:B 这个是代表整列，那么菜单栏目也会被统计上！如图所示：

这个时候下拉单元格我们会发现，函数公式会跟随表格变化而变化！所以我们需要固定函数！将B2：B2 改为 $B$2：B2 ；如图所示：

这样下拉后，就能实现自动填充序列的需求了！双击任意一个单元格进行检查，可以看到这时候统计数据是从B2开始依次往下自动记数！如图所示：

最后一步就是检测了！我们筛选出来女生，可以发现还是自动记数！如图所示：

如果是特别着急的，可以添加我的微信，我会第一时间回应！

作者： 安志斌

日期： 2018年02月05日

Excel中填充序号非常简单，输入第一个数据，向下拖动就可以了。对于Word中的表格，怎样实现和Excel一样的效果呢？

步骤1：点击“开始”菜单下的项目编号图标，这样就会生成连续的序号。不过这些序号样式比较单一，不能满足一些学号、工号等较复杂的编号填充需求。

步骤2：点击“自定义编号”。

步骤3：将光标定位到默认的编号格式前，输入你的自定义字符，可以是一连串的数字，可以是文字，也可以包含“\”、“-”、“？”、“#”等各种字符。

还可以点击“字体”设置编号的格式，点击“高级”设置编号的对齐方式和位置。下次要使用时，只需要切换到自定义编号列表下双击相应的编号样式即可。不只是表格，表格之外也可以使用自定义的序号哦。

不同于Excel，在Word中填充编号后，不管是插入一行还是删除一行，表格都会自动更新序号哦。

注意，不要用这种方式填充日期哦。Word中的表格毕竟不如Excel强大，稍微复杂一些的数据填充还是使用Excel来处理，之后再将Excel表格转换成Word或复制到Word中。

相关阅读：Word入门：项目符号和多级编号怎么用

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小伙伴们，大家好！

我们先看一下效果图：

这个看上去是不是非常高大上？

赶快跟着做一遍吧！

方法：控件

步骤：1. 【开发工具】-【插入】-【复选框【窗体控件】；

2. 删除复选框后的文字；

3. 复制复选框，粘贴至所有单元格。

步骤：1. 右键单击复选框，【设置控件格式】，在【单元格链接】中指定本行最后一个空白单元格；

2. 以此类推；

3. 全部完成后，选中单元格，指定的空白单元格中会出现“TRUE”，反之则出现“FALSE”。

步骤：1. 将第一行数据选中，在【条件格式】里选择【新建规则】，类型选择【使用公式确定要设置格式的单元格】；

2. 在【为符合此公式的值设置格式】中选择第一行的“TRUE”或者“FALSE”，在【格式】里设置你想要的底纹和文字颜色；

3. 以此类推。

步骤：1. 将“TRUE”或“FASLE”那一列隐藏；

2. 选择复选框，目标达成。

现在是不是觉得你的表格更加高大上了？

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自动填充选项是Excel中简单又强大的功能，用好了让我们的工作效率倍增，有些看起来麻烦的问题也不再是问题，让你尽显高手范。

自动填充选项在哪？

鼠标放在单元格右下角变成黑色十字后，向上、下、左、右拖动，会出现自动填充选项，点击后会出现几个选项，其中“快速填充”只有向下填充的时候才会出现。

自动填充选项对文本型数据、日期型数据、除日期以外的其它数值型数据的功能是不一样的。以下示例都以向下填充来讲解。

1、文本型数据

针对文本型数据，自动填充选项有4项功能，分别是复制单元格、仅填充格式、不带格式填充和快速填充。复制单元格是默认的功能，是复制单元格的内容和格式，快速填充请看文章《》

仅填充格式

指仅填充单元格的格式，不复制单元格的内容。

不带格式填充

指仅填充单元格内容，不复制单元格的格式。

2、数值型数据（除日期外）

针对数值型数据(日期除外)，自动填充选项有5项功能，除前述4项外，还有一项是填充序列。

3、日期

除前述5项功能外，还有以天数填充、填充工作日、以月填充、以年填充。其中填充序列是默认功能，以天数填充和填充序列是同一功用。

填充工作日

除去周末的天数进行填充，注意，EXCEL不会识别法定节假日，填充的序列中可能包含法定节假日。

以月填充

如生成当年各月最后一天。

以年填充

在Excel表格中，我们经常需要填充一些数据，填充数据分为有手动填充，自动填充，。

一、填充相同数据；输入数字，直接用鼠标拖动，四个方向任意拖动填充。

二、填充序列号；输入，分别在两个单元格输入1，2，然后用鼠标拖动。

三、用填充标记，真需要在单元格输入一个数字，选择，填充序列，会自动填充号。

前述介绍了条件格式的基本用法，可有些朋友觉得给“条件格式，整行变色”比设置单个单元格更好，也就说要给满足一定条件的一整行自动设置一定的格式。还是以任务管理表格为例，如文末插图所示，我们希望从下拉菜单中选择任务状态为“开始”时，这一任务所在行就自动变成橙色填充；当任务状态切换为“正在进行”时，任务所在行就自动填充浅蓝色；当为“完成”时，填充为绿色。怎样操作呢？

1. 首先选中一行，接着依次点击“开始”--》“条件格式”--》“新建规则”（对于一些比较旧的Excel版本，点击“格式”菜单--》“条件格式”）。

2. 选择最后一项规则“使用公式确定要设置的单元格”，接着输入公式“=if($C2="开始",1,0)”，然后点击“格式”，选择橙色为填充颜色，最后点击“确定”即可。注意Excel中的公式必须在英文半角符号状态下输入，否则公式就会报错，或者得不到想要的结果。使用这个if公式，只有当$C2单元格内容等于“开始”时，才会填充橙色。有些朋友可能需要的是包含某个词语时填充，那就将公式修改为“=COUNTIF($C2,"*开始*")”。

3. 看，状态等于“开始”的这一行都变色了。重复上述步骤，输入公式“=if($C2="正在进行",1,0)”和公式“=if($C2="完成",1,0)”，添加“正在进行”状态行为浅蓝色底色，“完成”状态行为绿色底色。

4. 设置完毕，使用格式刷将这一行的条件格式复制到其他行。如图，切换不同的任务状态时，一整行的填充颜色都会自动变化啦，表格是不是看起来既美观又清楚？

有两个方法可以实现，不管是WPS还是Excel都适用。为了演示的方便，这里使用“now()”函数来实现，“now()”函数可以显示当前时间，若想要填充日期，替换成“today()”就可以了。

方法1

第一步：设置单元格格式。

选中单元格，在右键菜单“单元格格式”中设置为合适的日期或时间格式。调整好列宽，不然会显示多个“#”。

第二步：启用迭代计算。

WPS中迭代计算启用按钮在：WPS表格——选项——重新计算下。

Excel中迭代计算启用按钮在：文件/工具——选项——公式下。

第三步：输入公式。

首先输入公式“=IF(AND(C3="",D3=""),"",IF(B3="",NOW(),B3))”或“=IF(COUNTA(C3:D3),IF(B3="",NOW(),B3),"")”，接着向下填充公式。注意，请切换成英文半角符号，再输入公式哦。

如下GIF图所示，不管你在C列还是D列输入内容，输入完毕，就会自动在B列显示出当前的时间。

方法2

第一步：同方法1，先设置好单元格的格式为日期，并调整合适的列宽。

第二步：选择一个单元格（例如A2）输入“=now()”作为辅助，选中B3单元格，点击“数据”——“有效性”/“数据验证”——“序列”——输入辅助用单元格地址（$A$2），向下填充，将下拉菜单复制到其他单元格。

第三步：在C列或D列输入数值，接着在B列就可以选择好当前的时间。

这个方法，需要自己去选择下拉菜单，当你更新了数据时，可以再次选择下拉菜单更新时间，不需要启用迭代设置，也不需要复杂的公式。你觉得哪种方法更好呢？

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一、 少量填充。

A、 在单元格内输入首位序数，左键点击单元格，同时按住“Ctrl”不要松，将鼠标从中心移至该单元格右下角边框，等到空心十字架变为实心十字架，往下拉动单元格进行填充即可。

B、在单元格内输入首位序数，左键点击单元格，将鼠标从中心移至该单元格右下角边框，等到空心十字架变为实心十字架，往下拉动单元格，拉到适当列数，点击右下角的下拉菜单，选择填充序列。（也可根据自身实际情况，选择其他选项）

注：直接下拉单元格，仅仅表示复制，若要复制可用此操作。

C、在单元格内输入首两位序数，然后移动鼠标，等到空心十字架变为实心十字架，再往下拉即可。

二、 多量填充

1、 填充数字。

在单元格内输入首位序数，选定该单元格，然后在开始界面，寻找编辑一栏，再选择填充功能（在自动求和与清除功能的中间位置），点击下拉菜单，选择系列，会弹出如下界面

序列产生在：表示顺序是按行填充还是列填充（根据自身情况选择）

类型：自动填充的规律是按照什么规律填充。

步长值：这一个序列和下一个序列的间隔值（指公差和公比）

终止值：该序列的最后一个序列数。

日期单位：该序列是按日（工作日、月、年）进行递增（类型选择日期时可选择）

然后根据自身实际情况进行选择即可

2、 填充日期

在单元格内输入首个日期，选定该单元格，然后在开始界面，寻找编辑一栏，再选择填充功能，点击下拉菜单，选择系列，然后会弹出序列界面（类型直接为日期），然后再根据自身需求进行选择即可。

三、 两端对齐

1、 将多行对齐为一行

改变行宽，使得单元格一行能容纳下多行的内容，接着选定单元格，然后选择填充功能，点击下拉菜单，再点击两端对齐即可。

2、 将一行变为多行。

选定你需要两端对齐的单元格，调整单元格列宽，使其刚好能容纳一个字母，再选择填充，点击下拉菜单，再点击两端对齐，接着会跳出如下画面，点击确定即可。

注：字母一行占几个可以根据自己需要调整列宽再对齐。

施老师：

大家好，我们平时在用EXCEL制表中，难免会在大量的日期填入，这时，如果我们手动地去填充，往往要累的半死，小哥哥和小姐姐们问我有没有快捷的方法，今天施老师就教大家一招，快速用EXCEL填充日期

一、如下图如我们有EXCEL中第一列输入2018/7/19，在单元格中把格式样式改成日期，就会是这个样子的

二、然后点击“开始”菜单，编辑选项卡，再点击“填充”-“系列”

三、然后在弹出的窗口中，选择“列”，再选择“日期”，最后把终止值设置成2018/7/31。

四、然后就可以看到日期就自动生成了，非常的方便。

小伙伴们，你们也试一下吧，点我头像关注我，有不懂的在文章下方的评论区留言问我，我会跟大家一起探讨。本文欢迎转发，转发请注明出处。