Excel制表技能是每个职场人士都应该具备的，那么的对于初入职场的小白来说，想要完成Excel有哪些技巧呢？今天小编就来跟大家分享5个Excel制表技能，帮你轻松玩转Excel就是这么简单！

快速复制上一行内容

大家在复制内容的时候可能大多都会选择使用【Ctrl+C】+【Ctrl+V】，但我们如果要复制上一行内容的话可以直接使用Ctrl+D哦。

合并单元格快速求和

选中要求和的单元格，然后输入公式：=SUM(C2:C12)-SUM(D3:D12)，单击Ctrl+Enter就可以了。

合并单元格快速计数

首先先选中要计数的区域，然后输入公式【=COUNTA(B2:B11)-SUM(C3:C11)】，最后，单击【Ctrl+Enter】就可以了。

数据有效性验证

点击【数据验证】，选择允许条件，以及来源。

制作两栏斜线表头

先选择A1单元格，鼠标右击设置单元格格式，在弹出的对话框中，选择"边框"选项卡，选择"斜线"单击确定后斜线表头就设置好啦。

以上就是今天给大家分享的Excel制表技能啦。

Excel表格现已成为Office办公人员最常用的数据处理工具，Excel表格的基本操作也成为初学者急于寻找的资料之一。其实，一般人需要用到的Excel功能不到其全部功能的10%。因此，对于绝大部分的用户来说，只要掌握了几个必须懂的Excel表格的基本操作，就能很好地使用Excel表格了（下面以金山WPS 2016抢鲜版 为例）。

1、修改字体

首先，从输入调整字体开始，在工具栏一“开始”菜单模块，可以发现调整字体的工具框，在此我们可以快速更改字体类型、大小、颜色等等.

2、更改对齐方式

在打好字或者打字之前，我们都需要按照一定格式来调整字体的对齐方式。在对齐方式工具栏中，可以快速地更改字体对齐方式。

3、添加符号

如果想要输入一些数据制作消费情况统计表的话，那么就要输入“￥”这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加。百分号、小数点也可以在这里快速修改。

4、插入和删除单元格

在单元格工具框中，我们可以快速一键插入或删除单元格。

5、常用函数一键搞定

如果需要求某几个单元格的和或者积之类的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋办？直接在在工具框里面寻找“求和”，点击求和（默认是求和的）的小三角，然后选择其他函数，就能直接找到自己想要的函数了。

6、快速求和、求平均值

想要直接知道某几个数的和或者平均值，那么直接选中那几个数就可以知道了。选择之后，在最下方的状态栏中，就有求和、平均值、和计数显示。

7、如何输入长数字

输入一行比较长的数字怎么自动变样了？例如，我输入一行身份证号，变成都变成看不懂了？想要输入一行长的数字怎么办？这个简单，只要更改一下数字种类就可以了。选中单元格，然后右键单击选择“设置单元格格式”，把数字的种类改成“文本”。设置好之后，再输入的话，无论多长的数字，都不会变样的。

8、格式刷

例如七所说的，设置好了，但是要一个一个修改，数量少的话还好，数量多的话，就悲剧了。没事，用格式刷就可以搞定了，在工具栏“开始”的第一个框中。格式刷的使用很简单，只要点击一下格式刷，然后在选择要复制的格式，最后就是选择要修改的个单元格了，可以批量修改的哦。

9、快速一键制表

没有制过表的人，是否感觉制表很复杂，或者很麻烦？其实不然，在Excel表格中，只要一键就能制表。选中一些数据，然后在上方工具栏中选择“插入”，再打开“图表”，最后根据自己的需要，选择表格样式就能轻松制成专业的表格了。

10、快速复制粘贴

当你在输入数据中，如果需要输入“1、2、3……”这样按顺序的数字的时候，一个一个输入，太麻烦了，想偷点懒，是否有法？有的，只要使用鼠标一拖，就完事了。选中一个或一些数据，然后把光标移到选中框的右下角，光标变成一个加号的时候，向下拖动，就会智能帮你填“1、2、3……”了。（温馨提示，这个一拖的功能还有格式刷的作用。）

Excel表格还有很多功能和技巧，这里只是简单说说其中最基本的操作技巧，希望能帮助初学者更快地熟悉Excel表格，也希望朋友们在使用中，举一反三，触类旁通，更好地运用、发现和积累更多的技巧。

Excel想必不用小编多说，大家对这个文档格式都是非常熟悉的，因为无论是工作还是生活都用的上，但是excel表格的功能实在是太多了。怎么样才能成为excel表格制作高手呢？

下面分享几个技巧：

一、常用的快捷键：

选择性粘贴，2003以后的版本，都是Ctrl + Alt + V, 可以调出选择性粘贴的对话框。

选中不连续单元格，以前选中连续的用shift啥的都能搞定，但是一遇到不连续，就要用鼠标了==。不过其实可以选中第一个单元格，按Shift + F8, 进入连续选中模式，然后将单元格移到你要选中的第二个单元格，再连续两次Shift+ F8，就选中了这些连续单元格，以此类推，用熟之后很快的。

Ctrl+Enter，配合以上选中不连续单元格使用，可以在多个单元格输入同一内容。

二、合并单元格：

excel合并单元格复制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合单元格中复制公式，会提示大小一样中断你的复制，这时候我们可以用快捷键填充公式。

选中所有包含合并单元格的区域(第一个单元格要含公式)，双击编辑栏中公式，然后按ctrl+回车键填充即可。

三、 excel多条件求和函数有哪些

在EXCEL里，有哪些函数可以完成多条件求和呢?

SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下:

1.多项目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函数替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替换:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多条件汇总，也可以用SUMPRODUCT函数完成。

=SUMPRODUCT(条件1 *条件2*条件3*数据列)

=sumproduct((a1:a10="财务")*(b1:b10="出纳")*c1:c10)‘统计A列是财务，同时B列是出纳的C列数据之和

四、excel打印成pdf格式如何操作：

exccel打印成pdf格式，只要安装一个pdf打印机就可以实现：

五、身份证号码转年龄

身份证号码转换年龄,怎么做?

如果身份证号在A1，在要算年龄的单元格输入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

以上就是今天要分享的技巧啦。

小小表格，威力无穷。我很喜欢表格这个功能，但愿你也能喜欢。

1.隔行填充颜色，结合切片器实现动态筛选

详见昨天的文章《只需两招让你的Excel瞬间高大上》

2.智能填充公式

数据源每天都会新增记录，为了让公引用到更多的单元格，一般都是输入一个公式以后，然后就一直往下拉。不过这种有一个弊端，因为太多单元格使用公式，会变得有点卡顿。

=IF(F2="","",F2*G2)

还有一种比较常用的做法就是，每次更新记录，公式就用鼠标向下拖动几行。这样比上一种运行速度更快，不过每次拖动公式这个操作也是很繁琐。

而插入表格以后，就不一样了，只要你输入第一行公式，以后每次增加记录，公式都会自动生成，非常方便。

除了新增加的数据可以新增加公式，插入的行也可以新增加公式。

3.为透视表提供动态数据源

普通的数据源，创建透视表以后，新增加记录，在透视表中是没办法更新的。

现在新增加一条北京，Excel不加班的记录。

刷新透视表后依然没有任何变化。

现在透视表是根据表格创建，同样也是新增加一条记录。

刷新透视表后就立即更新统计，非常智能。

一、什么时候需要加""

1 "" 表示空字符。

=IF(A1="" ,"",A1*10)

意思是如果A1的值为空，则显示空白，否则返回A1*10

2 "字符串" 表示文本，在公式中文本两边都需要加双引号。

=Countif(a:a,"ABC")

意思是统计A列的为“ABC”的个数。

3 “日期" 表示文本型日期。

=COUNTIF(A:A,"2014-10-5")

二、什么时候不能加""

1 单元格引用不能加双引号

统计B列大于单元格A1值的个数。

错 =Countif(B:B,">A1")

对=Countif(B:B,">“& A1)

2 定义的名称不能加双引号

A1:A100区域定义名称 "DATA"

错 =Countif("DATA" ,"财务部")

对 =Countif(DATA,"财务部")

excel表格是工作中经常用到的，刚学习电脑就会接触到。而如果你在工作中对excel表格不熟练的话，工作效率就会很低，那么可能就要面临被上头批的囧状了，那么下面小编就和大家说4个excel表格的小技巧吧，希望大家能够认真观看。

一、快速删除空白行。

打开excel工作表，选中首列，然后点击上方的“数据”选项，下方栏中就会出现“筛选”功能，点击，在弹出的窗口中勾选空白，表格中就只会存留空白行了，我们只需要选中将其删除即可。

二、删除重复项

我们打开excel工作表，然后会发现上方有“数据”选项，点击之后，下方栏目里就有“删除重复项”，然后选中我们所要删除重复项的区域。

很简单，我们选择数据-然后点击高级选项。弹出高级筛选对话框，默认选择在原有区域，然后我们要选择列表区域，怎么选？点击后面的数据源按钮。然后弹出区域选择对话框，再用鼠标选中名称栏，然后再点击数据源按钮返回。在返回高级筛选对话框中我们别忘了要勾上“选择不重复的记录”；这样才比较完整，是我们需要完成的。选择完成后，我们可以看到有12项不同名称的水果，从数据列我们可以看到重复的数据已影藏。

选中整张表格，点击插入——数据透视表，在现有工作表前面打钩，并点击J列作为透视表的起始存放位置。在数据透视表的“字段列表”中，勾选销售地区、销售人员和品名，如下列图中所示，点击设计——报表布局——以表格形式显示，再分别对“总计”和“汇总”选择第一项，然后在“报表布局”中选择重复所有项目标签。回到“数据透视表工具”中，点击选项中的“+/-”按钮，完成所有操作，最终的没有重复数据的表格便出现了！

三。快速删除空白列

先选中整个表格，然后点击空白的列，再选中上方的“开始”选项，就会出现“查找和选择”选项，点击出现下拉框，选中定位条件，在弹出的窗口中勾选“行内容差异单元格”，点击确认。再点击“格式”，隐藏列，之后再次全选表格，点击定位条件，勾选“可见单元格”，再右键点击表格，删除，再选择取消隐藏列即可。

四、excel转pdf

在浏览器中输入“迅捷PDF转换器”，将其安装在电脑中，然后双击打开软件，接着在界面中找到“excel转pdf”选项，再点击“添加文件”，将需要转换的excel表格添加在软件中，最后点击开始转换按钮，就能够将excel转换成pdf了，转换后的文件会自动保存在右上方所显示的文件目录下。

由于小编第一次做动态图，可能做的不是很好，大家见谅。因为动态图才能让大家更加清楚的知道该如何进行操作，那么如果你觉得有用，就收藏分享吧。

Excel几乎每个人的电脑中都有。但真不是每个人都能驾驭，他非常强大，大家在日常生活中可以慢慢积累，不懂的可以关注小编，可以让你深深感受到excel的神奇魅力！

技巧1、单元格内强制换行

在单元格中某个字符后按alt+回车键，即可强制把光标换到下一行中。

技巧2、锁定标题行

选取第2行，视图 - 冻结窗格 - 冻结首行（或选取第2行 - 冻结窗格）冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。

技巧3、查找重复值

选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。

技巧4、快速插入多行

先选中多行表格，然后点击插入单元格，你会发现你拖多少行，就会插入多少个空行。这种插入方法比选取一定数量的行再插入更加灵活。

技巧5、用“&”合并单元格

在Excel中，“&”指将两个或两个以上的文本合并。

技巧6、excel表格格式的转换

很多时候我们需要将excel表格进行格式转换，但是没有什么好用的方法，其实使用迅捷pdf在线转换器就可以轻松解决各种文件格式之间的转换问题。

好了今天关于excel的使用技巧的介绍就到这了，小编每天准时给你带来干货，关注不迷路哈。

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生活中，我们的眼睛更喜欢欣赏漂亮的事物，在职场中，我们也更喜欢那些做的漂亮的表格，在内容相同的基础上，不得不承认，美观的表格会让我们更愿意多看几眼

但是事实却是，我们做出来的表格，实际是这样的：

那么到底有没有什么办法，让我们快速的做出美观且使用的表格呢，答案是肯定的，今天我们就来学习下，如何4步做出美观的表格吧。

第1步：更换和弱化表格线，突出显示数据。

去掉表格背景网络线

除表头和表尾外，数据部分用浅灰色表格线。

第2步：设置隔行背景色，可以选浅灰或浅蓝色填充

填允一行后，用格式刷向下刷

稍增加行高

第3步：修改字体类型。

汉字用微软雅黑

合计行字体加粗

第4步：用条形图增加的年合计的可视性。

选取G5:G11 -条件格式 -数据条

完工！来看一下结果

如果表格不需要打印，我们还可以换另外一种风格：

表头深色背景，白色字体

中间用浅色填充，表格线用白色细线

表尾灰色背景

也可以这样填充颜色，在颜色搭配上，要选择同色系，实在不会配色的可以网上搜索【配色网】，按照里面搭配好的颜色去搭配

注意：一份美观的excel表格往往会给我们加分，但是我们在操作中一定要记得，美观不等于花哨，太过花哨艳丽的表格会让人感觉不适合职场，所以，在颜色搭配上要尽量选择同色系，内容上突出数据和重要的信息，这样才是一份既美观又使用的表格。

转载自百家号作者：张老师媒体课堂

8个不起眼的Excel表格小技巧，助你快速提升工作效率，学会你就是职场办公高手。

今天就以Excel表格2016版本为例，教大家8个常用Excel技巧，动画演示全过程，希望对大家有所帮助。

技巧一：快速按内容自适应调整列宽

如下图所示，选中Excel表格内容所有列，鼠标停留在两列分割线上，等鼠标光标变成双竖线时，快速双击鼠标即可，这里也可以在选中内容列后，在Excel表格开始菜单功能区点击格式下拉菜单，点击自动调整列宽实现同样功能。

技巧二：快速合并两列单元格内容

如图所示，将Excel表格B列和D列内容合并至H列，只需要在第一个对应单元格输入B、D两列对应单元格内容，将其它单元格一同全部选中，键盘按下Ctrl+E组合键即可。

技巧三：快速复制填充上一行内容

如下图所示，假如需要将Excel表格中上一行内容复制到下一行，只需要选中下一行对应单元格，键盘按下Ctrl+D组合键即可，对应内容及格式全部复制完成，需要几行就重复操作几次。

技巧四：快速复制多行数据

如图所示，将需要复制的内容全部选中，鼠标停留在右下角，等鼠标光标变成十字状时，按下鼠标左键同时按下键盘Ctrl键向下拉相对应行数即可。

技巧五：一次录入多个相同连续单元格内容

如图所示，先选中多个单元格，这里需要输入多少个相同内容就选择多少个单元格，选中后输入内容，按下键盘Ctrl+Enter组合键即可。

技巧六：快速插入多个空行

如图所示，需要从哪里开始插入空行，就选中这一行内容，鼠标光标放在最左侧单元格左下角十字，等鼠标光标变成十字后，鼠标单击同时按下键盘Shift键，鼠标按住不放向下拉，需要几个空行就拉几行。

技巧七：多行内容快速合并到一行

如图所示，选中多行内容，在Excel表格开始菜单功能区右侧，点击填充，点击内容重排即可实现，但是这里有个局限性，就是不能对包含数值和公式的单元格进行重排。

技巧八：复制区域内容至多个工作表

如下图所示，先按下Shift键不放，鼠标选中内容工作表及其他待复制工作表，复制区域内容，在Excel表格开始菜单功能区右侧，点击填充，点击至同组工作表，在填充成组对话框，选择全部，点击确定即可。

8个Excel表格常用小技巧大家学会了吗？大家如果有什么疑问，有什么建议，尽可以在评论区留言，如果觉得分享的技巧对您的工作有所帮助，欢迎大家点赞关注转发评论噢，也希望所有的分享能帮助到大家，谢谢!

下面为各种产品1~9月份的出口数据。由于数据太多，很难看出每个产品一年来的数量变化情况。

我们可以借助2个excel工具，表格马上变得直观起来。（2010以前版本无法使用）

1、条件格式的色阶

根据颜色深浅，可以很清晰的看出某种产品在一年中的出口变化情况。

制作演示：

2、迷你图

同样，通过在单元格中添加微型折线图，同样可以看出每一种产品在一年中的出口变化情况。

制作演示：

这两个Excel小技巧适合数据分析新手，很简单的操作就能让表格变得漂亮且实用，领导看了肯定以为你用了多么多么高深的功能。所以同学们一定要学会，有机会在领导面前露一手。