作者：King

来源：秋叶PPT

今天，分享 5 个高级技巧，能够让你一下子搞定很多关于表格序号的问题。例如：

排序前后，如何让序号始终不变？

筛选前后，如何让序号始终连续？

分类内部，如何自动给每一行编号？

超长的编号，如何自动批量生成？

如何生成循环的序号？

……

下面为你一一揭晓！

排序稳如狗

原本表格中的序号是从小到大按顺序排列的，但是按照其他列的数据排序以后，序号就会被打乱。就像下面标红的序号一样：

有时候，我们会有些特殊需求，比如，让序号始终保持「1-n」的状态，方便打印。怎么办？

只需要借助一个Row 函数就可以实现：

图中的函数公式是：=Row(A1)。

Row 函数可以返回指定单元格的行号，借助行号来生成序号是 Excel 中最常用的高级套路之一。Row，从英文单词字面上理解，就是行的意思。你记住了吗？

筛选不间断

按条件筛选数据后，不符合条件的行会被整行隐藏掉，原本连续的序号，会变得断断续续。

有些表格，需要反复筛选出某些数据出来的打印。这样就会好麻烦好麻烦呀。有没有办法设置一批动态的序号，自动忽略隐藏的行，保证序号始终连续呢？

当然可以，依然要用到函数公式。不过为了满足这么高级的需求，当然得用更加高级的函数。

这个函数，就是万能的Subtotal，看效果：

图中的函数公式是：=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)。

Subtotal 就是函数界的孙猴子，想变就变！

它可以代替 11 个函数，还有 2 种计算模式（包含隐藏行、忽略隐藏行），1 个函数就能实现 2×11=22 种功能，简直要逆天。

让序号不受筛选印象，始终保持连续，是 Subtotal 最常见的一种用法。其他用法暂时不展开，如果你感兴趣，以后我们再慢慢细说。

组内编号

你有没有碰到过这样的表格呢？按类别分组，各个组中给每一行添加连续编号。

怎么办？手工一个个输入吗？NO，NO，NO。聪明人会用这一招。

图中的函数公式是：=IF(A2="",B1+1,1)。

作为最常用函数 TOP 3 成员，IF函数几乎无表不在。如果高考也考 Excel 的话，IF 函数肯定是必考题。要读懂上面的 公式，你至少需要了解：

合并单元格中只有第一个单元格有数，其他都为空单元格；

单元格空值可以用连续的双引号 “ ” 表示什么都木有；

当左边不是空值时，说明是第一个单元格，结果等于 1，其他单元格等于上一个单元格的值加 1，依此类推，就能得到各组内部的连续序号；

数字格式 00，可以让 1 自动变成 01 。

超长编号

5553875987800001

5553875987800002

5553875987800003

5553875987800004

有15位以上的超长编号，直接输入后向下填充，会变成科学计数法。

没办法，超长文本通常都要以文本格式写入才行。那就先设为文本格式，再输入吧。

可是……文本格式的数字编号，自动填充时只是复制，不会自动递增……

难道就没有办法了吗？别忘了，我们还有表格界的超级消防队长，基础功能搞不定时，就请出函数公式，分成两部分输入，再拼合得到一起：

图中的函数公式是：=A2&B2。

别说100个，就算是10,000个，两三秒种就全部生成了！就问你爽！不！爽！？

循环序号

1234、1234 像首歌 ~ 怎么批量生成固定数量的循环序号呢？其实，不用函数公式，利用自动填充也可以做到。

可是如果有大批量的循环序号，拖拽填充柄生成循环序号还是很麻烦。有两个万能的函数公式可以派上用场：

图中的两个函数公式分别是：

=MOD(ROW(A1)+2,3)+1

=INT((ROW(A1)+3)/4)

其中 Mod 函数为求余函数，常用来生成循环序数；INT 为取整函数，常用来指定数量递增的序数。

光说不练假把式，马上打开你的 Excel 表动手试一试吧！

Excel 中的函数公式到底有多厉害？这样说吧，用好函数公式，你会有一种化身为魔术师的错觉，那种操控数据的快感会让人上瘾。

问题是，Excel 函数有400多个，还能组合运用，招式变化千千万，难道每一个都要学吗？

不！用！

只要掌握一些常用的函数和基本套路，丰富你的武器库，勤练多看，就能灵活应变。

在平时工作中，会遇到对表格内容进行排序。 如果是检核过程中遇到多余项目就删除，可是删除后序号就需要重新排列！这个是比较麻烦的！今天就教大家如何实现表格自动排序！

第一步最简单，选中序号 起始单元格，然后选中【插入函数】符号；如图所示：

在【插入函数】的提示框中，输入函数：SUBTOTAL ，点击【转到】选中该函数，不要选错成相似函数！如图所示：

点开函数后，看到这个界面，Function_num 代表是函数SUBTOTAL的语法！我们可以对照表格找到数值【 3 】代表COUNTA 非空值单元格计数（包括字母）当然了 数值103也是可以的！如图所示：

Ref1 代表要进行分类汇总的区域！我们选择B2:B2 ,单一选择这个区域，如果是B:B 这个是代表整列，那么菜单栏目也会被统计上！如图所示：

这个时候下拉单元格我们会发现，函数公式会跟随表格变化而变化！所以我们需要固定函数！将B2：B2 改为 $B$2：B2 ；如图所示：

这样下拉后，就能实现自动填充序列的需求了！双击任意一个单元格进行检查，可以看到这时候统计数据是从B2开始依次往下自动记数！如图所示：

最后一步就是检测了！我们筛选出来女生，可以发现还是自动记数！如图所示：

如果是特别着急的，可以添加我的微信，我会第一时间回应！

作者： 安志斌

日期： 2018年02月05日

Excel中填充序号非常简单，输入第一个数据，向下拖动就可以了。对于Word中的表格，怎样实现和Excel一样的效果呢？

步骤1：点击“开始”菜单下的项目编号图标，这样就会生成连续的序号。不过这些序号样式比较单一，不能满足一些学号、工号等较复杂的编号填充需求。

步骤2：点击“自定义编号”。

步骤3：将光标定位到默认的编号格式前，输入你的自定义字符，可以是一连串的数字，可以是文字，也可以包含“\”、“-”、“？”、“#”等各种字符。

还可以点击“字体”设置编号的格式，点击“高级”设置编号的对齐方式和位置。下次要使用时，只需要切换到自定义编号列表下双击相应的编号样式即可。不只是表格，表格之外也可以使用自定义的序号哦。

不同于Excel，在Word中填充编号后，不管是插入一行还是删除一行，表格都会自动更新序号哦。

注意，不要用这种方式填充日期哦。Word中的表格毕竟不如Excel强大，稍微复杂一些的数据填充还是使用Excel来处理，之后再将Excel表格转换成Word或复制到Word中。

相关阅读：Word入门：项目符号和多级编号怎么用

谢谢阅读，欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

之前曾发文介绍过几种在Excel中自动添加序号的简便方法，但简便的方法在添加或者删除行、列后序号会中断，不连续了，这时又需要重新调整序号。如果要经常修改表格，增加或者删除行列，则反复调整序号也会影响工作效率。最近学习了一种利用函数在Excel中自动添加序号的方法，这种方法虽然在建立序号时有点复杂，但能够一劳永逸，可以实现让Excel在删除、添加行列后自动调整序号。下面以Excel2007为例介绍如何操作，以供参考。

这里介绍两种方法，一种可以完全实现在删除、添加行列后自动调整序号，但需要先建立“Excel表”。另一种方法是不建立“Excel表”，但只能实现在删除行、列后自动调整序号。在添加行、列后还需要手动操作一下。

方法一：在“Excel表”中实现完全自动调整序号。

1、先建立“Excel表”。

这里的“Excel表”（较早的Excel版本中称为“Excel列表”）不同于Excel的工作表，“Excel表”的功能是可以让在“Excel表”中的数据独立于Excel工作表中的其他行和列，从而让Excel单独管理其中的数据。建立“Excel表”的方法是：

●先选中要编辑的表格范围（选择之后还可以通过添加行、列的方式扩大“Excel表”范围）。

●然后点击插入选项卡中的“表”按钮。（其他的Excel版本中该按钮的名称和位置可能不同，如Excel2010中该按钮的名称为“表格”）

●点击后会弹出对话框，其中有一个“包含标题行”选项。

●如果勾选了“包含标题行”选项，Excel会自动将“Excel表”中的第一行设置成带下拉按钮的标题行。

●如果不勾选“包含标题行”，Excel会自动给“Excel表”添加一个标题行，则选择范围会自动多出一行。

●点击对话框中的确定按钮后，Excel会将选择的范围建立成“Excel表”并自动设置成默认的样式。（如果对表格的样式不在意，可跳过下面几个步骤，直接看小标题2。）

如果不喜欢Excel的默认样式，可以用其他颜色取代表中的填充颜色和线条颜色（但笔者的Excel中不能选择“无填充颜色”设置“Excel表”，选择“无填充颜色”后笔者的“Excel表”的颜色不改变，只能选择白色来代替无填充颜色。）

●如果不想要最上方带下拉按钮的那一标题行，可以在建立“Excel表”时不勾选“包含标题行”，建立好“Excel表”后，在“Excel表”中点击鼠标，此时Excel会显示“设计”选项卡，再点击取消勾选“设计”选项卡中的“标题行”选项，则标题行就取消了。

“Excel表”的神奇之处在于当在“Excel表”中添加行或者列后，Excel会根据“Excel表”单元格中的公式内容，自动在新增加的单元格中填充公式。

2、表格的序号产生在列中时（即序号在表格中是纵向排列的）用“ROW”函数生成序号：

如果序号产生在列中（在表中纵向排列）。则需要使用“ROW”函数，“ROW”函数可返回单元格所在的行号。

例如在“C3”单元格中（其的列号为C，行号为3）输入“=ROW()”，然后按回车键，则C3单元格中会显示“3”即该单元格的行号。（注：ROW后的括号必须要有，这是Excel规定的语法。）

●那么要想在“C3”单元格中显示序号1，则应输入“=ROW()-2”，再按回车键。

●然后用拖动填充柄或者选择性粘贴公式的方法复制公式到其他序号所在的单元格中，但填充或者粘贴的范围不要超出之前建立的“Excel表”范围。这时，再删除或者添加序号所在的行时，Excel就会自动调整序号，保持序号的连续性。

3、表格的序号产生在行中时（即序号在表格中是横向排列的）用“COLUMN”函数生成序号：

如果序号产生在行中（在表中横向排列），则需要使用“COLUMN”函数，“COLUMN”函数可返回单元格所在的列号。其原理和“ROW”函数相同，只是在确定生成序号的公式时，要先将代表列号的字母转换成对应的数字。

●例如想在“C3”单元格中显示序号1（C列对应数字为第3列），则公式应为“COLUMN()-2”。

注意事项：

●必须在“Excel表”范围内进行添加或者删除行、列的操作才能实现自动调整序号的功能。要想确认某个单元格是否在“Excel表”内，可以先点击选择该单元格，然后查看Excel是否显示“设计”选项卡，如果显示“设计”选项卡，说明该单元格是在“Excel表”范围内，如果不显示“设计”选项卡，说明该单元格不在“Excel表”范围内。

●如果同一行或者列中有两个“Excel表”，则在行号或者列标上点击鼠标右键后弹出的右键菜单中添加、删除行、列的选项会呈灰色、不能用。此时可以在“Excel表”中的单元格上点击鼠标右键，在右键菜单中会出现添加表行、表列和删除表行、表列的选项。

方法二、不建立“Excel表”，直接输入公式生成序号。

也可以不建立“Excel表”，直接输入方法一的公式生成序号，但这样只能实现在删除行、列后自动调整序号。在添加行、列后，序号之间会出现一个空单元格。

此时只需拖动填充柄将空单元格上方的序号公式填充到这个空单元格中，则序号仍是连续的。如果添加行的操作较少，用这个方法也比较简便。

除了“ROW”和“COLUMN”函数外，Excel中也可以利用其他的函数实现自动调整序号，但笔者感觉这两个函数用起来相对简单一些。如果读者有其他更好的方法，欢迎交流。

经常在表格中插入或删除行，序号却要手动调整，十分麻烦。这一篇将介绍不论插入行还是删除行，表格中的序号都会自动更新的方法。

方法一。

先看效果，增减行数时，不仅序号可以自动更新，单元格的填充色也会跟着更新。

步骤很简单，在A2单元格中输入公式“=ROW()-1”，接着向下填充。ROW()函数用于获取行号，因此增减行数时，序号就会自动更新了。

不过很多朋友可能会得到如下图所示的结果，序号更新了，可是新增加的行没有自动填充序号。

这是因为，当你输入ROW公式之后，需要选中表格，点击“插入”——“表格”，这样才能制作出一个方便组合和分析的表格，才能有第二张图的效果。

方法二。

和方法一基本相同，只是使用SUBTOTAL函数替换ROW函数，在B2单元格输入公式“=SUBTOTAL(103,$C$2:C2)”，然后填充到其他单元格。效果和ROW也略有不同。

增加行时：使用ROW公式会自动更新所有的序号；而当增加的行是空白的，使用SUBTOTAL公式，则填充和上一行相同的序号，当填充了新的内容后，SUBTOTAL公式才会自动更新序号。

删除行时：和增加行类似，ROW公式会相应的更新之后的所有序号；当下一行单元格没有内容时，SUBTOTAL公式将使下一行序号和上一行保持一致。

隐藏行时：ROW公式不会更新序号，SUBTOTAL公式会同步更新序号。

不论方法一还是方法二，WPS表格中都不适用。

Word\WPS文字中的表格。

Word\WPS文字中的表格就简单多了，只要填充项目编号，不论是增加几行还是减少几行，序号都会自动更新。谢谢阅读，欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

Excel是一个强大的软件，感觉就是一个无所不能的家伙。但是，在我们平时工作中，又难免使用Word文档对Excel表格进行编辑排版。大家都知道Excel的序号可以有很多种方式生成，可以大幅度降低工作时间，但是Word中的序号要怎么生成才能做到这种自动变更的效果呢？今天就给大家分享一下怎样通过Word自定义编号，快速对表格序号进行自动生成。

图片来自网络，如有侵权请联系作者删除

实例演示

在Word插入表格中自动生成序号，主要是利用自定义编号的功能，这里需要说明一下为什么要自定义编号，因为Word系统自己给的编号排出来有点难看。

当然也可以选择其他样式的。

自定义步骤：插入表格→选中需要插入编号的空格→选择上方插入编号→选中插入后的编号→选择上方插入编号处的定义新编号格式→进去之后就可以根据你的需要设置新的格式了。

上面给大家演示了，这里自定义新格式里面，空两格是看起来更像居中的，而里面设置的居中反而看起来很明显没居中。可根据个人需求调整。

小结

本文以Word2007为例，理论上支持Office所有版本。自定义编号让我们实现Word表格序号的自动生成，且比Excel更方便的是，他会根据我们删除或插入行自动更新序号，而Excel想要实现此功能，还需要我们用公式才行哦。如果对您有所帮助，感谢点赞！关注获取更多电脑或Office经验分享！

hello，大家好，我是帮帮。大家在运用EXCEL制作表格的时候，经常面临填充序号，对于长序列文档编辑，插入空行会经常导致序号中断，需要重新排列，今天我就教大家如何设置，如何化繁为简。

大家请看范例图片，这就是我们经常使用的添加序号方法。

当我们插入空行的时候，序号中断，需要我们重新设置。

如果我们在A2单元格，输入=ROW()-1。

复制公式向下填充，就可以得到一个连续的序号。

这样的设置，在插入空行的时候，空行占位的效果出来了。利用ROW函数生成的序号，只会与行号有关。空白序号的录入，只需将上一单元格复制即可生成。

当然，也许这不够智能。我们再看看这种请看，表格B3单元格填写不全，我们设置序号的时候想占位，以后填全了再自动生成序号。

我们在A2单元格，输入=IF(B2<>"",ROW()-1,"")，并向下复制。

加入嵌套函数，判断B列单元格是否存在空白，再返回行数-1，得到我们的序号。这样做的好处显而易见，当我们录入红色框内容后，序号2就自动填充。

我们再看看，如何规避空行，空行序号不占位，补充之后，自动填充。

我们在A2处键入公式=IF(B2<>"",COUNTA($B$1:B1),"")，并向下复制。利用counta函数生成序号，使得空值内容不计入序号。

当然，只要我们条件判断列输入数据，整个序号列自动发生变化，重新生成新的序号列。

怎么样，今天的教学对你有帮助吗？大家可以根据自己的需要，找到适合自己的方法。

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Word表格数据处理虽然远不及 Excel，但也能对数据进行排序。不但能对一列数据进行排序，还能同时对两列甚至三列进行排序。除对数值排序外，还能对汉字和日期进行排序；排序类型分为升序和降序。

Word 除能对表格进行排序外，还可以自动生成序号；Word 虽然没有直接提供自动生成序号的方法，但能借住其它功能间接生成，具体方法看以下分享（Word 版本均以 Word 2016 为例）。

一、Word表格如何按一列与多列排序

（一）按一列排序

1、假如有一张“女装销量表”，要求对“销量”排序，如图1所示：

2、选中要排序的“销量（件）”列，选择“布局”选项卡，单击右上角的“排序”，如图2所示：

提示：不事先选中要排序的列也可以，只需把光标定位到表格其中一个单元格，待打开“排序”窗口后，再选择。

3、打开“排序”窗口，由于已经选择了要排序的列，因此“主要关键词”下面的下拉列表框自动选择“销量（件）”，如图3所示：

4、“排序类型”自动选择了“数字”，这里就要对数字排序，保持默认选项即可。“排序类型”共有四个选项，分别为“笔划、数字、日期和拼音”，如图4所示：

5、如果是对汉字排序，可以选择“笔划和拼音”，对日期排序可以选择“日期”。排序方式有两种，即“升序和降序”，这里保持默认的“升序”。

6、单击“次要关键字”下的下拉列表框，弹出的选项只有两项，一项是“无”，另一项是“销量（件）”，如图5所示：

7、这是由于打开“排序”窗口前选中了“销量（件）”这列，先看按一个关键词排序的情况，单击“确定”，已经对表格所有行按“销量”的从低到高排序，如图6所示：

（二）按多列排序

1、把光标定位到表格其中一个单元格，再次打开“排序”窗口，“主要关键字”下默认选择了第一列“产品编号”，如图7所示：

2、展开下拉列表框，选项全是表格的字段，选择“销量（件）”，如图8所示：

3、展开“次要关键字”下拉列表框，里面也全是表格字段，选择“价格（元）”，如图9所示：

4、选择“次要关键字”后，“第三关键字”也变为可选，同样展开它，选择“产品编号”，如图10所示：

5、选择“产品编号”后，“类型”自动选择了“拼音”，因为它不是数字；“排序类型”全选择“升序”，如图11所示：

6、单击“确定”，按“销量、价格和产品编号”排序的效果，如图12所示：

二、Word表格怎么自动生成序号

假如有一个有几百行的表格，第一列为编号，一行行输入一方面比较麻烦，另一方面没必要，因此想让它自动生成，这应当怎么操作？Word 虽然没有提供表格直接生成序号的功能，但可以用“编号”来生成，方法如下：

1、选中“编号”这一列，选择“开始”选项卡，如图13所示：

2、单击“编号”图标，则“编号”这一列全部行都自动生成了序号，只是第一行“编号”前也自动生成了 a)，如图14所示：

3、把 a) 删除后，从第二列起自动调整为从 1 开始，这也就符合了要求，如图15所示：

4、这个方法跟版本旧一些的 Word 有些区别，但更方便，这就是版本升级不断完善的结果。

HELLO，大家好，又跟大家见面啦。最近单位给廉价“帮帮”布置了好多工作，很多小伙伴的问题都没来得及回复和解决，真的要说声抱歉了。最近一个小伙伴，问我了多次，自动序号的问题。看了上几期的讲解，还没有茅塞顿开。对于多列判断有无，智能添加序号。今天一次性讲完，还有课后作业噢，能回答的小伙伴请留言，我来打分。

大家还记得前几天讲过的自动序号，当时仅以B列的有无进行判断，自动生成A列的序号，空格留号占位。

小伙伴的问题就是，如果BCD列要同时判断，填写其中一个就要生成序号怎么办？在上次的基础上，IF函数后面嵌套一个OR函数，分别以BCD单元格进行判断<>""（是否是空格），如果其中一个并列条件成立，则结果直接返回ROW（）-1，如果并列条件都不成立，直接返回空格。

PS：很想录视频讲解，但是但是真的工作太忙了。大家谅解一下，不懂函数参数，如何填写，可以看我以前的教学视频，都讲过噢。

同理，如果三列必须全部填写完才能生成序号，我们将OR换成AND，AND函数就是并列条件全部成立，返回序号，有一个不成立，返回空格。

咱们向下复制公式，大家看，这样做就满足了小伙伴的要求。

但是以行号作为判断条件，有一定的缺陷，就是我们在首行或者表头添加行的时候，序号挤压会发生变化。你需要调整ROW（）-1的参数，重新复制函数。（以行号作为判断条件，对于固定表格配合嵌套函数，生成工号是绝佳的方法噢）

我们来进阶一下，对于连续区域的条件判断，如果列数较多，OR和AND函数显然书写繁复。这里我们就用加入计数判断句，COUNTA(B2:D2)>=1，以B2到D2的区域进行计数（空白不计数），如果>=1，则返回序号。

我们再来看看序号不留号占位的方法。

IF条件判断我们依然用COUNTA(B2:D2)>=1进行判断，如果条件成立，则返回COUNTIF(A$1:A1,">0")+1，以A1单元为首，向下计数，计数条件为>0，空白不计数。这样套路组合，形成了多列判断不留号。

使用COUNTIF有个好处，插入空白行，序号不乱序。

如果留号占位，那更简单，返回为真的条件书写为COUNTA(A$1:A1)，COUNTA用于统计区域内非空值的单元格个数，咱们序号3的位置虽然是空白，但存在逻辑计算，也要参与统计。跟COUNTIF的条件判断有所差别（大家一定要理解），这样就保证了序号留号占位。

以上做法，当我们书写填写BCD任何数值，序号都会自动生成。但有个缺点，就是我们筛选的时候，依然会将隐藏单元格区域计算在内。要解决这一方法很简单。

表格最后增加一个辅助列。

A2处书写公式，=IF(COUNTA(B2:D2)>=1,SUBTOTAL(3,F$1:F2)-1,"")。SUBTOTAL函数很强大，他可以选择统计隐藏/忽略隐藏单元格的计算。第一个参数3，表示包含隐藏值的的计数（相当于COUNTA），以E列进行计数。

当我们开启筛选，由于我们E列只有三个数，直接会给我们返回序号1，2，3。取消筛选，又变成原来的样子。

辅助列也是一种解决问题的方法，对于复杂嵌套，小操作解决大问题。大家不想看到，右键列表，隐藏即可。

课后作业：SUBTOTAL函数书写，序号4变成3，序号不留空占位，筛选后自动序号。（很简单噢）

好了，今天啰嗦得有点多，多多见谅。今天就到这里啦，加班去了。如果大家喜欢帮帮，请点点关注，你们的支持是我最大的动力，么么哒。

用Excel编辑表格时，经常需要给表格添加序号，如果要添加的序号较多，则一个一个的手动输入序号会浪费一定的时间。我们可以利用Excel中的一些功能，让Excel自动给表格添加序号，这些功能有的适合表格行数列数较少的情况，有的适合表格行数列数比较多的情况。下面以Excel2007为例介绍具体的操作方法，供大家参考。

方法一、输入序号的前两个数字后拖动填充柄自动添加序号。

●先在要添加序号的列或者行的前两个单元格中输入序号的前两个数字（一般是1和2）。然后用鼠标框选这两个单元格，再将鼠标指针指向框选区域的右下角，当鼠标指针变成十字形状时停止移动鼠标，此时鼠标指向的就是Excel的填充柄。

●此时按住鼠标左键不放，向下（序号在列）或者向右（序号在行）拖动鼠标至列尾或者行尾，则序号就会自动添加了。

方法二、输入序号的第一个数字后用Ctrl键配合填充柄添加序号。

●先在要添加序号的第一个单元格输入序号的第一个数字（一般是1），再将鼠标指针指向该单元格的右下角，当鼠标指针变成十字形状时停止移动鼠标。然后按住键盘的Ctrl键不放，再按住鼠标左键拖动鼠标至要添加序号的最后一个单元格即可。

方法三、输入序号的第一个数字后用用鼠标右键拖动填充柄添加序号。

●开始的步骤和方法二相同，先输入序号的第一个数字，再将鼠标指针指向该单元格的右下角，当鼠标指针变成十字形状时停止移动鼠标。之后不同的是要按住鼠标右键不放，拖动鼠标至要添加序号的最后一个单元格。

●此时松开鼠标右键，会弹出一个菜单，鼠标左键点击菜单中的“填充序列”选项，则序号就会自动添加了。

方法四、用Excel的序列功能添加序号（适用于要添加的序号较多时）

如果表格中要添加序号的行数或者列数较多，则用上述方法拖动鼠标添加序号可能也需要一定的时间，这时我们可以利用Excel的序列功能添加序号。用Excel的序列功能添加序号还可以分为两种情况：

1.不知道序号的结尾数字时：

如果不知道要添加多少个序号，也就是不知道序号的最后一个数是什么，可先选择要添加序号的单元格范围，如果单元格较多，不方便拖动鼠标框选，可使用结合键盘Shift键的方式进行选择，方法是：点击要添加序号的第一个单元格，然后滚动Excel表格，找到要添加序号的最后一个单元格，按住键盘“Shift”键，点击要添加序号的最后一个单元格，则所有要添加序号的单元格就会全被选中。

●再依次点击Excel“开始”选项卡右侧的“填充”→“系列”。

再依次点击开始选项卡中的“填充”→“系列”。

●此时会打开“序列”设置对话框，可参考下述设置方法：

“序列产生在”选项：Excel会根据之前的选择范围自动设置“序列产生在”选项，即如果之前选择的是一列，就会自动设置成“列”，如果之前选择一行，就会自动设置成“行”。

“类型”选项：一般选择等差序列。

“步长值”选项：即相邻序号之间的差值，通常设置成“1”。

“终止值”选项：可以为空。

设置好各选项后，点击“确定”按钮，Excel就会自动根据选项为表格添加序号。

2.知道序号的结尾数字时：知道序号的结尾数字时：

如果已经知道要添加多少个序号，即知道了序号的最后一个数是什么，可以不必选择要添加序号的单元格范围，让Excel自动根据设置添加对应数量的序号。

●先输入序号的起始数字（一般是1），然后让该单元格处于被选中的状态。

●再依次点击“开始”选项卡右侧的“填充”→“系列”打开“序列”设置对话框。其中与上述设置的不同之处在于：

“序列产生在”选项：因为之前未选择行和列，“序列产生在”选项一般会被Excel设置为默认选项-“行”。如果要在列中添加序号，需要点击选择“列”选项。

“终止值”选项：因为已知道序号的结尾数字，可以在“终止值”选项处输入序号的结尾数字。为减小图示图片的大小，本文设置成“8”，实际应用中可以设置成更大的数。

●设置好各选项后，点击“确定”按钮，Excel就会自动根据选项为表格添加序号。