Vlookup函数可用于多种情况查找，筛选重复数据就是其中之一，它既可筛选两列重复的数据又可查找两个表格相同的数据。筛选两列重复数据时，不仅仅是返回一项重复数据，是把所有重复的都标示出来；查找两表格相同数据时，两个表格既可以位于同一Excel文档，又可分别位于两个Excel文档，并且也可以标示出所有重复的数据；当查找两个位于不同Excel文档中的表格相同数据时，查找范围需要写文档名称和工作簿名称，这样Excel才能找到查找区域。以下是vlookup筛选两列的重复项与查找两个表格相同数据的具体操作方法，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel vlookup筛选两列的重复项

1、假如要筛选出一个表格中两列相同的数据。选中 D1 单元格，把公式 IFERROR(VLOOKUP(B1,A:A,1,0),"") 复制到 D1，按回车，则返回重复数据 6；把鼠标移到 D1 右下角的单元格填充柄上，按住左键并往下拖，在经过的行中，AB两列有重复数据的都返回重复数据，没有的返回空白；操作过程步骤，如图1所示：

2、公式说明

公式 =IFERROR(VLOOKUP(B1,A:A,1,0),"") 由 IFERROR 和 VLOOKUP 两个函数组成。IFERROR 是错误判断函数，用它来判断 VLOOKUP 执行后，如果返回错误，则显示空（即公式中的 ""）；如果返回正常值，则什么也不返回，直接显示 VLOOKUP 的返回结果。B1 是 VLOOOKUP 的查找值，A:A 是查找区域，1 是返回第一列的值（即 A 列），0 是精确匹配。

二、Excel vlookup查找两个表格相同数据

有两张有重复数据的服装销量表（一张在“excel教程.xlsx”中，另一张在“clothingSales.xlsx”中）（见图2），需要把重复记录找出来，这可以用vlookup函数实现，方法如下：

1、在两张表后都添加“辅助”列，用于标示有重复记录的行。把“excel教程”中的“辅助”列用自动填充的方法全部填上 1，操作过程步骤，如图3所示：

2、切换到 clothingSale.xlsx，在 G2 单元格输入 =IFERROR(VLOOKUP(A2,；选择“视图”选项卡，单击“切换窗口”，选择“excel教程”，则切换到“excel教程”窗口，单击左下角 Sheet6，选择“视图”选项卡，单击“切换窗口”，选择 clothingSales.xlsx，切换回“excel教程”窗口，[excel教程.xlsx]Sheet6! 自动填充到了 A2 的后面，公式已经变为 =IFERROR(VLOOKUP(A2,[excel教程.xlsx]Sheet6!，继续输入 $A2:$G10,7,0),"")，则完整公式为 =IFERROR(VLOOKUP(A2,[excel教程.xlsx]Sheet6!$A2:$G10,7,0),"")，按回车，则返回 1；把鼠标移到单元格填充柄上，往下拖，则查找出所有重复的记录（有 1 的为重复记录），操作过程步骤，如图4所示：

3、公式说明

公式 =IFERROR(VLOOKUP(A2,[excel教程.xlsx]Sheet6!$A2:$G10,7,0),"") 也由 IFERROR 和 VLOOKUP 两个函数组成，IFERROR函数的作用跟上文的“vlookup筛选两列的重复项”一样。VLOOKUP函数的查找值是 A2；查找区域是另一个文档（即[excel教程.xlsx]文档的 Sheet6 工作簿）的 $A2:$G10（即查找表格的每一列每一行），$A2 表示绝对引用 A 列，相对引用“行”，即执行公式时，列不变行变，$G10 与 $A2 是一个意思；返回列号为 7；0 表示精确匹配。

4、注意

1、当 clothingSales 文档中的第2行与“excle教程”文档中第9行的“编号”相同时，如图5所示：

2、尽管两张表格中的第二行不同，则会返回错误的结果（即返回 1），如图6所示：

3、这种情况发生在要查找值（即 A2）所在的列（即 A 列）。由此可知，这种方法只适合查找两个表格对应行相同数据。

相信很多小伙伴们学习了这久的Excel，很惊讶也能让你达到大师级别，决定你工作的筹码吧！下面小爬就来为大家吐槽一下Excel：

前不久小爬经常在公众号看到一则这一的话题“对不起，我们公司不招25岁还用不好Excel的人”

这是一个结合实际的真人真事，故事讲述的是一位白领，目前正在找工作，上一份工作月薪3500，没有奖金，没有其他福利，任职三年。后面辞去了当前工作，在四月份面试了八家公司，全部面试失败；其实他给几十家公司投递了简历，最后邀请面试的只有八家。在其中一家工作了两个月被辞退了，辞退原因则是“老板觉得他工作效率太低”。这位80后白领的工作主要涉及到Excel的数据录入和数据分析，同样的工作内容，别人用1.5小时就能完成以下数据看板

而他做了一整天，就拿出以下这样的图表

你说在公司成本紧张的情况下，不辞退他，还能辞退谁？

虽然Excel只是一个技能，但你不去重视，分分钟就会变成一颗定时炸弹。相信很多参加过面试的小伙伴都身同感受，那就是每家公司都会写上熟练使用office软件；在职场的前三年尤其重要，大家年龄差不多，如果你连最基本的office软件都做不好，那在职场上除去专业技能的大神们，你们拿什么和别人竞争。

故事和总结都说完了，最后小爬就来和大家说一下office软件对大家的好处吧！

随着知识经济时代的到来，企业对员工的素质要求越来越高。为了提高员工在办公上的效率，往往很多企业在招聘人员都要求会office，企业通过举办office培训，第一可以使公司的办公效率加大，第二又可以增加员工对公司的归属感。一举两得。作为当代年轻人，office的重要性已经是不言而喻了，如果连基本的Office都使用不熟练，别说什么升职，加薪，估计连份工作都不好找到。

office办公软件的强大功能如下：

Word文字处理:认识Word的基本结构;文档的基本操作;查找替换文本;字符、段落格式化;页面设置，页眉页脚;插入批注、页码的方法;边框和底纹，背景，水印背景;图文混排方法;绘图工具的使用，文件的链接，各种表格的快速制作、排版，打印等。

EXCEL电子表格:工作表的组成及单元格、工作表、工作薄的概念及常规操作方法;数据的统计与编辑;表格的美化，表格运算：条件格式，函数，自定公式的引用;图表的制作及编辑，数据透视表的应用与统计功能;用于财务其它部门的报表、数据统计分析。

Powerpoint演示文稿:讲解演示文稿的创建制作;文字及图形对象的声音效果及动画效果的设置;背景及模板使用;演示文稿的放映及编排。

办公实战:办公中常用的Word事务文书的拟写：会议通知、会议记录、合同、工作总结、工作计划、发言稿、人事任命、公函、招标书、产品说明书、邀请函等;Excle商务表格：人事档案、人员考勤、人员工资表、财务管理报表、经营月表、盘点表、数据。

Office软件版本的功能也是非常的多，被广泛的应用于生活的各个方面，除了工作上生活生我们也会经常的用到，例如我们记录什么资料，输入什么表格和内容等等，这些就给我们的生活增加不少方便，我们往往运用起来也就更加的熟练了。

第一步：选择需要行列转换的内容

第二步：鼠标放在空白处， 然后右击鼠标选择“选择性黏贴”

第三步：在跳出的弹窗中选择“转置”并点击确定

第四步：转换完成

经常在工作中会一下子要用到两个EXCLE表格的内容，打开一个表，再另外打开一个表会覆盖第一个表的内容，重新打开又太麻烦。下面介绍一下怎样使两个EXCLE表格并排或横向排列，很简单哦。

首先打开工作中要同时用到的EXCLE表格（温馨提示：如果是一个EXCLE的两个表格，可以复制，重命名，然后同时打开），点击菜单栏中的视图，选择全部重排，选择水平并排或垂直并排，你想要的效果就达到了。

之前筱凰老师在教基础学员制作简单数据透视表的时候，很多人就开始说，这个这么简单我都会，其实难的是排序。我都想说既然这么简单，那为什么你就不会排序呢？

所以今天小编就来和大家说一说，在excel中关于数据透视表排序的那些事，和大家分享一下关于排序的5种方法。

第一种：自动排序

首先我们需要通过数据源来制作一个数据透视表，方法简单不会的可以翻看前面的文章，这里就不仔细提了。

我们将“班级”放在行标签进行筛选，而“总分”放在“数值”进行求和，这里我们一个简单的数据透视表就制作完成了。

我们制作完成后可以看到，数据的排序是杂乱的，如果需要自动排序，在“数据透视表工具”选项卡下的“选项”标签下找到“排序和筛选”功能组。我们将光标定位于数据中，选择升序或者降序的按钮即可。

第二种：手动排序

当自动排序满足不了我们的需求时，我们就需要使用手动排序。但还是有很多人在想：自动排序多方便呀，基本也能满足需求了，什么时候需要使用手动排序呢？

我们可以试一试，当你的筛选字段为年级时，无论按升序还是降序都无法满足我们的需求，它的排序基本都是错误的，这时候我们就需要选中它，手动拖曳到想要的位置即可。

为什么会出现这样的情况，是因为我们的excel中汉字的排序是按照字母顺序排列的，所以我们得不到自己想要的排序。

第三种：笔画排序

既然我们的汉字是按照字母进行排序的，那我们可不可以将其更改为按照笔画顺序进行排序？这样就避免我们去使用手动排序，这当然是可以的。

我们找到“数据透视表工具”选项卡的“选项”选项卡下的“排序”功能按钮。

在“排序”对话框中选择“其它选项”按钮，取消勾选“每次更新报表时自动排序”单选框，选择“方法”中的“笔划排序”。

第四种：横向排序

如果你的排序想要选择方向，那么你就必须知道横向排序应该怎么设置。

将光标定位于数据表内，选择“排序”功能按钮，在“按值排序”对话框中选择“排序方向”，横向就是“从左到右”，“从上到下”是默认状态。

第五种：自定义排序

如果上述的方式都无法满足你的需求，那么你可以像在Word一样自定义排序。

首先选择“文件”选项卡，选择“选项”菜单栏后选择“高级”选项，滑动右边页面到最后，点击“编辑自定义列表”按钮。

我们可以输入自己想要的排序名称，也可以导入单元格区域，点击“添加”即可。

我们将光标定位于数据表内，选择“排序”按钮后，像上述操作一样。选择“其他选项”按钮，取消勾选“每次更新报表时自动排序”单选框，在“主关键字排序次序”中选择我们定义的排序方式。

这样我们就可以选择刚才我们定义好的文字进行排序，效果如下：

就不用前面那些排序方式，一次性解决所有问题，大家下来可以试一试喔！

在工作中，很多同学每个月都要做一份 Excel 表。让人苦恼的是，每份 Excel 文件里都要创建一系列的工作表，并且以日期命名。比如 7 月或 8 月份有 31 天，就要创建 31 个工作表，结果是这样的：

开始做这份工作时，没觉得有多难，于是就默默地这样做完了。

你是不是也会这样做呢？

但是日复一日，做这样的机械性重复工作，我的心情是这样的：

手工创建不仅效率低下，还容易出错。我实在是受够了！

于是，发疯了似的寻找偷懒的方法~~~

经过搜集教程，逐个试验比对。还真发现了一个既不用安装插件，也不用代码的好方法。而且非常简单易行。

怎么做到的呢？ 总共只需要四步：

在表格中列好所有表名； 以表名生成数据透视表； 将表名添加透视表筛选区域； 显示筛选页

步骤很简单，下面就看一看具体的操作方法：

第一步：列好表名

在 Excel 表格里列出全部表名的好处就是，能够利用自动填充功能批量完成。

需要特别注意的是，日期不能以「8/1」的形式显示，因为工作表名不能包含字符「/」，所以必须设置成「8-1」的格式。

第二步：生成透视表

第三步：表名字段添加到筛选区域

第四步：显示筛选页

轻轻松松创建一批工作表，任务搞定。大夏天的，我可以悠闲悠闲的吃瓜啦。

然而还没有完全搞定。全部生成的表格里还带有数据透视表的部件，不能直接添加数据。我最终想要的，其实是一份一份的空表。

要搞定这些残留的透视表部件，只需要选中所有的工作表，把内容和格式全部清除就可以了。

学会这一招后，我发现很多重复性的工作，其实都有批量完成的方法。从此以后，就深深的迷上了搜寻各种聪明的「偷懒」方法，真的节省了不少工作时间呢~

Excel这类的文档想必大多数办公人士都不觉得陌生，我们平常在工作的时候都会用的到Excel来制作一些表格数据。其实Excel里还是有很多实用的使用技巧的，熟练的使用Excel也能增加我们的工作效率，下面教大家7个可以提升工作效率的Excel技巧。

1.冻结首行

当我们的表格有很多非常多的数据行且名称很多还很相似的时候，冻结首行保持表头都是一个正确的做法，这样即使我们下拉到底部还是可以快速的定位到相应的表头，方便要录入大量数据的时候使用。

操作方法：依次点击“视图页签”→“冻结窗口”→“冻结首行”

2.快速全选某列或某行

同样在面对大量数据的时候如果我们要选定某一列或者某一行的时候不需要按着鼠标左键然后不断的拖动，我们有最简单的方法那就是快速全选。点击Shift+Ctrl然后配合上下左右四个方向键就能够快速全选该方向上的所有行或列数据啦。

3.单元格内快速换行输入

在单元格编辑状态时按Alt+Enter，即可换行进行输入，十分的简单。

4.VLoopup精确查找数据

想必经常使用Excel做报表的朋友对VLoopup函数一定不陌生，我们在同时处理几个Excel表格的时候如果要从A表格中筛选出同时存在与B表格里的数据的时候就可以用到VLoopup函数啦。

操作方法：

1.首先全选A表格里的数据，直接点击Ctrl+A即可。

2.接着依次点击“数据页签”→“筛选”→“高级筛选”。

3.在对话框中选择条件区域。

4.然后选择B表数据(一般为作为筛选条件的某一列值)。

5.在高级筛选对话框中点击确定，这样就可以顺利筛选出同时存在于B表格里的A数据啦。

5.单元格设置斜线分割

我们在制作表格的时候肯定要在表头设置斜线分割的，这个是很常用也必须要学会的技巧。

1.首先选中需要设置斜线分割的单元格，然后右键设置单元格格式。

2.在对话框中选择“边框”选项。

3.然后选中斜线选项并确定即可。

4.这样我们就可以在单元格看到斜线了，如果要对表头里的内容进行编辑，那么我们利用Alt+Enter输入两项内容。

5.内容输入完毕后敲击空格键调整文字位置即可。

6.分类汇总

分类汇总也是Excel表格常用的一个功能之一，毕竟我们经常需要对表格里的数据进行汇总，计算数据的总和、平均值、乘积等等。

1.首先将需要汇总的数据进行排序。

2.接着全选需要汇总的数据。

3.然后依次点击表格上方的数据页签→分类汇总→选择分类字段、分类方式及选定汇总项并确定即可。

4.这个时候我们就可以查看数据的汇总详情啦。

7.误删Excel表格恢复

我们在辛苦制作了一份Excel表格后如果不小心在清理电脑数据的时候将其误删了该怎么办呢？心血毁于一旦是很多人都接受不了的。其实我们误删了Excel表格也不用慌，首先我们可以去回收站里查看一下误删的Excel表格是否还保留在回收站里，回收站也没有的话我们还是可以利用【强力数据恢复软件】恢复的，强力数据恢复软件可以恢复包括Excel表格在内的各类电脑数据。

平常我们在excle 表格中能够制作很丰富的图表，那么制作好这些之后，如果我们想将这些图表运用到演示文稿中去，应该怎么办呢？下面我们来看看！

首先我们先在excle表格中制作好一个图表，选中该图表，右键单击，弹出菜单，选择“复制”。

复制好之后，然后我们来到ppt当中，选择我们要进行黏贴的位置，然后右键单击，弹出几个黏贴选项，只要我们将鼠标移至这些黏贴选项上去，图表效果就会立即显示出来。

另外，如果我们想在excle 表格更改了图表，ppt中的图表也跟着变化的话，我们可以利用“保留源格式和数据连接”的粘贴选项进行粘贴即可。

使用Excle的都知道，数据有效性是有弱点的，当你复制任意内容粘贴到已经做了有效性的单元格，有效性没有任何抗拒，形同虚设，同时原来的有效性在被粘贴的单元格区域里也没有了。

怎么做才能保证原来的数据有效性呢？

废话不多说，请看下面的操作。

石头会经常给大家分享一些办公软件的操作方法，绝对的干货，感兴趣的小伙伴可以共同学习哦~

前面文章粗略的对excel公式的用途进行了阐述，并简单举例进行了说明，今天，笔者就excel中会经常使用到的公式进行归类和整理，其中：

1、 基础类公式：求和：sum（快捷键alt+=）；计数：count；判断：IF；查找：vlookup

2、 日期类：日期：Date；今日日期：today；时间：TIME

3、 统计类：条件计数：countif；选出k个最大值：large；

4、 查找类：查找行数：row；选出值：choose

5、 文本类：转换格式：TEXT；字符位置：find；替换：SUBSTITUE；字符个数：len

6、 逻辑类：和：AND；或者：OR；判断错误：IFERROR

以上是本人总结出来的在日常生活中经常会用到的一些公式，当然不同的工作岗位对该公式需求也不尽相同。不过想要公式成为工作中的得力助手，就必须要经过不断的尝试和熟练。在使用excel公式解决实际问题的过程中，我大概把他分为这一个步骤：提出需求→建立逻辑模型→选择公式→确认结果。

其中，提出需求是你首先明确你要解决的是什么问题，然后你需要了解解决这个问题的核心难点在哪里，然后就是第二步，建立逻辑模型，这也是最难的一点。这是直接决定最后选择什么公式进行组合关键。要想具备建立模型的能力，就必须对每一个需要使用的公式的内在逻辑和最后输出的结果了如指掌，这是一个需要经过长期的练习和探索的过程。最后，当你明确了方向，选择了对的公式，就会输出一个结果。最后，必不可少的，就是用一个简单的例子输入公式，验证导出的结果是否正确。