刚开学，一切才刚刚就绪，这时候是班主任最繁忙的时候。

从开学那天起，你就被各种表格淹没：

班主任负责代收学生的餐饮费，收齐之后要填一份汇总表格。

学生进入班级后，每人填一份通讯录，要制一份表格打印出来。

这项工作刚做好，又接到上级任务，填写一份中小学、幼儿园信息统计表。

还要填写班级落实精准扶贫学生名单表。

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每学期都有如此多如牛毛的电子表格填写，有没有一些表格一学年填一次就好？有没有一些表格只是流程根本没有人看？或许有的表格根本不是教育部门下发的，但学校隶属于太多部门管理之下，就只能把一些表格“迎来送往”，出力最多的当然是班主任。

自从有了电子表格，好像工作起来简洁化了，但是一些年龄较大的、对电脑不太熟悉的班主任，就更忙的焦头烂额了。我们整天把备课时间都挤出来趴在电脑桌上填表格，办公室看起来像金融部门。

Excel作为数据处理及数据可视化神器，让数据美观、筛选、可视是Excel制作的基础功能之一，本周的技能知识，寻老师教大家一分钟设计一个美观且实用的Excel。

◤准备条件

一个Excel2010及之上版本打开的Excel工作表，本例为Excel2010演示，如下图，很基础的没有任何美观效果，也一点也不实用的数据工作表。

接下来我们用一分钟让它变的美观且实用。

◤Step1：统一字体、字号、行高，手动设置列宽

为了方便，这里我们将字体设置为微软雅黑，字号11，行高18（在开始选项卡—单元格组—格式命令里设置行高），列宽根据数据类型不同手动调整。

◤Step2：套用表格格式

套用表格格式的功能是将整个表格统一样式，并转换成表格区域，注意：正常Excel里的区域是普通数据区域）。

选择整个数据区域，在开始选项卡——样式组——套用表格格式，选择一个格式即可，套用时候，会提示是否包含标题，要勾选，否则给数据多增加一行。

◤Step3：插入切片器。

切片器可以直观筛选数据，方便对复杂数据进行可视化。选择整个数据区域，在插入选项卡—筛选器组，选择切片器。切片器字段里可以选择你要筛选标题，比如如果需要根据性别筛选男女，则需要勾选性别，如果需要根据年龄筛选，则需要勾选年龄，当然也可以多个勾选，这里我们只勾选类型。

◤Step4：设置切片器位置、样式

一般情况下，我们是把切片器放在数据区域的下侧或者左侧，我们先选择整个数据往右移动，把A列空出，然后把A列适当加大列宽，包括调整下因为数据移动导致的其他列宽的变化。然后把切片器移动到A列，调整大小，并设置下外观样式。

◤Step5：数据检验

点击切片器里的字段，数据即可实现相应筛选，点击切片器左上角的X，数据即可取消全部筛选。

Step7：高级美观

如果你觉得不满意，当然也可以进一步进行设计，比如下图，将整个表格区域边框线取消，将数据区域设置浅灰色低温，在设置切片器样式的时候新建切片器样式自己定义切片器背景、字体和边框，然后在整个区域表格上方增加了一标题，如下图（过程较为繁琐，动图太大无法插入微信文章，只能以静图展示）

说一下常见注意事项：

Excel版本需要是2010及以上

切片器只有套用表格格式后才有

前面文章粗略的对excel公式的用途进行了阐述，并简单举例进行了说明，今天，笔者就excel中会经常使用到的公式进行归类和整理，其中：

1、 基础类公式：求和：sum（快捷键alt+=）；计数：count；判断：IF；查找：vlookup

2、 日期类：日期：Date；今日日期：today；时间：TIME

3、 统计类：条件计数：countif；选出k个最大值：large；

4、 查找类：查找行数：row；选出值：choose

5、 文本类：转换格式：TEXT；字符位置：find；替换：SUBSTITUE；字符个数：len

6、 逻辑类：和：AND；或者：OR；判断错误：IFERROR

以上是本人总结出来的在日常生活中经常会用到的一些公式，当然不同的工作岗位对该公式需求也不尽相同。不过想要公式成为工作中的得力助手，就必须要经过不断的尝试和熟练。在使用excel公式解决实际问题的过程中，我大概把他分为这一个步骤：提出需求→建立逻辑模型→选择公式→确认结果。

其中，提出需求是你首先明确你要解决的是什么问题，然后你需要了解解决这个问题的核心难点在哪里，然后就是第二步，建立逻辑模型，这也是最难的一点。这是直接决定最后选择什么公式进行组合关键。要想具备建立模型的能力，就必须对每一个需要使用的公式的内在逻辑和最后输出的结果了如指掌，这是一个需要经过长期的练习和探索的过程。最后，当你明确了方向，选择了对的公式，就会输出一个结果。最后，必不可少的，就是用一个简单的例子输入公式，验证导出的结果是否正确。

Word做文档，除了文字这个主角，难免还会遇到有其他配角出现。

表格就是这个配角。

虽然Word的表格功能比起Excel的确差强人意，

但如果不涉及计算，Word表格也绝于逊色于Excel。

如果你认为Word表格使用有各种不如意，

如果你随便拿到一个表格，在Word中不能将它制作出来。

那只能说这不是Word的问题，

你只是没有看到今天的这篇文章。

01

Word表格拆分

表格拆分就是将一个表格拆分为两个表格，将鼠标光标定位在需要拆分后的另一个表格的表头位置，选择表格工具下的“布局/合并”组，单击“拆分表格”按钮。将自动在定位的单元格位置处开始第二个表格。

PS：定位单元格后，按“Ctrl+Shift+Enter”键也可以进行表格拆分。

02

单元格的拆分与合并

在Excel中单元格就是最小的单位，不能再对单元格进行拆分。但在Word中就不一样，可以对任意一个单元格进行拆分，哪怕这个单元格已被拆分过多次。

同理，如果需要再长在的单元格，可以将多个单元格进行合并。

拆分单元格：在需要拆分的单元格上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“拆分单元格”命令，打开“拆分单元格”对话框，设置拆分后行、列数，单击“确定”按钮。

合并单元格：选择多个需要合并在一起的单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”命令。

03

自动为每页表格添加相同表头

有些Word表格过长，有两页或者多页，为了更方便阅读，最好在每一页表格的首行添加表头，即标题行。

其方法很简单，选择表格工具下的 “布局/数据”组，单击“重复标题栏”按钮。

04

斜线表头的制作

有些表格头有斜线，并且斜线上下还有文字，这时可以先添加斜线，然后通过文本框的方式在斜线上下分别输入文字。

选择需绘制斜线的单元格，在“表格工具”中选择“设计/表格样式”组，单击“边框”按钮，在弹出的下拉列表中选择“斜下框线”。

添加斜线表头后，插入一个文本框，在其中输入文字，设置文本框的填充颜色和轮廓颜色都为“无”，然后将文本框移动到斜线的两边即可。

05

调整个别单元格的长度

在制作表格时，拖动表格的行线和列线，就会同时拖动所处一行和一行的所有单元格的大小。

这样操作对于结构简单的表格很方便，但是一些复杂表格，这个智能操作就有些“画蛇添足”了。比如下面这个表格，怎么才能调整成这样呢？

同样也是通过鼠标完成，只是在调整前必须首先选择要调整的单元格，然后将鼠标放在单元格右侧的分隔线上，待其变为双箭头拖动，就可只改变选择的这个单元格的大小，而对其他的单元格没有影响。

06

自定义边框效果

默认插入的表格四周都有边框，自定义边框效果是说在Word中可以设置表格的各条边框线是否显示、隐藏，或者以什么线型表示。

比如继续上面的表格，将选择几个不需要显示边框线的单元格，选择“设计/表格样式”组，单击“边框”按钮，在弹出的下拉列表中取消选择“内部竖框线”命令。

这时，表格中间的框线自动隐藏，呈下图的效果（这时单元格仍是单独存在的，只是单元格的边框线未显示而已）

PS：在“边框”菜单中选择“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，在其中可以自定义边框的各种效果。

设置：用于选择显示的边框线类型，如选择“自定义”可以自行设置不同位置的边框线效果。

样式：用于设置边框线的线型。

颜色 ：用于设置边框线的颜色。

宽度：用于设置边框线的粗细程度。

预览：在“自定义”模式下，设置了边框线的线型、颜色、粗细后，在“预览”中单击不同的线型按钮，可以在相应的位置添加（按钮呈彩色状态）或取消显示（按钮呈黑白状态）边框线之间切换。

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本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 　　在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 　　1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。　　2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。 　　3.设置完成后，按下“确定”按钮。 　　看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 　　我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 　　1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 　　2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 　　仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 　　3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。 　　再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。 　　4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 　　提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。 　　三、建立“常用文档”新菜单 　　在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。 　　1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。 　　按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。 　　2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。 　　重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。 　　3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。 　　重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。 　　4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。 　　提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。 　　四、制作“专业符号”工具栏 　　在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。 　　1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。 　　仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。 　　2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。 　　切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。 　　3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。 　　4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如fuhao1等)，确定退出。 　　重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。 　　5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。 　　五、用“视面管理器”保存多个打印页面 　　有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。 　　1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行(或列)隐藏起来。 　　2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称(如“上报表”)后，单击“确定”按钮。 　　3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。 　　4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。 　　六、让数据按需排序 　　如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。 　　1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。 　　2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。

七、把数据彻底隐藏起来 工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。 　　1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”(三个英文状态下的分号)。 　　2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。 　　3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。 　　经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。 　　提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。 　　八、让中、英文输入法智能化地出现 　　在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢? 　　选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。 　　以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。 　　九、让“自动更正”输入统一的文本 　　你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。 　　1.执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。 　　2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小写)，在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”，再单击“添加”和“确定”按钮。 　　3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw”的大小写?，然后确认一下就成了。 　　十、在Excel中自定义函数 　　Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数： 　　1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键)，打开Visual Basic编辑窗口。 　　2.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1。 　　3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码： 　　Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function 　　4.关闭窗口，自定义函数完成。 　　以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。 　　提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。 　　十一、表头下面衬张图片 　　为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢? 　　1.执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中需要作为背景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整个工作表下面。 　　2.在按住Ctrl键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉，同时选中这些单元格(区域)。 　　3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调色板”中，选中“白色”。经过这样的设置以后，留下的单元格下面衬上了图片，而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实，是图片被“白色”遮盖了)。 　　提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印的。 　　十二、用连字符“&”来合并文本 　　如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中)。 　　1.在D列后面插入两个空列(E、F列)，然后在D1单元格中输入公式：=B1&C1&D1。 　　2.再次选中D1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中，B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。 　　3.选中E列，执行“复制”操作，然后选中F列，执行“编辑→选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，按下“确定”按钮，E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。 　　4.将B、C、D、E列删除，完成合并工作。 　　提示：完成第1、2步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删除B、C、D列，公式会出现错误。故须进行第3步操作，将公式转换为不变的“值”。

生成绩条 常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题，有不少人采取录制宏或VBA的方法来实现，这对于初学者来说有一定难度。出于此种考虑，我在这里给出一种用函数实现的简便方法。 　　此处假定学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中，其中第1行为标题，第2行为学科名称。 　　1.切换到Sheet2工作表中，选中A1单元格，输入公式：=IF(MOD(ROW()，3)=0，″″，IF(0MOD?ROW()，3(=1，sheet1！Aū，INDEX(sheet1！$A：$G，INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。 　　2.再次选中A1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到B1至G1单元格中；然后，再同时选中A1至G1单元格区域，用“填充柄”将上述公式复制到A2至G185单元格中。 　　至此，成绩条基本成型，下面简单修饰一下。 　　3.调整好行高和列宽后，同时选中A1至G2单元格区域(第1位学生的成绩条区域)，按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮，在随后出现的边框列表中，选中“所有框线”选项，为选中的区域添加边框(如果不需要边框，可以不进行此步及下面的操作)。 　　4.同时选中A1至G3单元格区域，点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，然后按住鼠标左键，自A4拖拉至G186单元格区域，为所有的成绩条添加边框。 　　按“打印”按钮，即可将成绩条打印出来。 　　十四、Excel帮你选函数 　　在用函数处理数据时，常常不知道使用什么函数比较合适。Excel的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围，挑选出合适的函数。 　　执行“插入→函数�...

上午好，伙伴们！丢掉Excel帮助文件，跟小编一起轻松学常用的十大Excel函数。

一、IF函数

作用：条件判断，根据判断结果返回值。

用法：IF(条件,条件符合时返回的值，条件不符合时返回的值)

案例：假如国庆节放假7天，我就去旅游，否则就宅在家。

=IF(A1=7,"旅游","宅在家")，因为A1单元格是3，只放假3天，所以返回第二参数，宅在家。

二、时间函数

TODAY函数返回日期。NOW函数返回日期和时间。比如要获取今天的日期，可以输入：=TODAY()，要获取日期时间，可以输入：=NOW()

计算部落窝教育EXCEL贯通班上线多少天了，可以使用：=TODAY()-开始日期

三、最大值函数

excel最大值函数常见的有两个，分别是Max函数和Large函数。

案例：分别取出产品A、产品B、产品C在2015年6月1日-6月10日的最大产量。

在B12单元格输入公式：=Max(B2:B11)，然后向右拖动复制得到产品B和产品C的最大产量。前面我们说了excel取最大值函数有MAX函数和Large函数，那么Large函数一样可以做到，公式为=Large(B2:B11,1)。

Max函数只取最大值，而large函数会按顺序选择大，比如第一大的、第二大的、第三大的。

四、条件求和：SUMIF函数

作用：根据指定的条件汇总。

用法：=SUMIF(条件范围,要求,汇总区域)

SUMIF的第三个参数可以忽略，第三个参数忽略的时候，第一个参数应用条件判断的单元格区域就会用来作为需要求和的区域。

五、条件计数

说到Excel条件计数，下面几个函数伙伴们需要了解一下。

COUNT函数：数字控，只要是数字，包含日期时间也算是数值，都统计个数。

案例：A1：B6区域，用count函数统计出的数字单元格个数为4。日期和时间也是属于数字，日期和时间就是特殊的数字序列。

COUNTA函数（COUNT+A）：统计所有非空单元格个数。

输入公式=COUNTA(A1:C5)，返回6，也就是6个单元格有内容。

COUNTIF函数（COUNT+IF）：统计符合条件的单元格个数。

语法：=countif（统计的区域，“条件”）

统计男性有多少人：=COUNTIF(B2:B8,"男")

六、查找函数

VLOOKUP(查找值,查找区域,返回查找区域的第几列,精确还是模糊查找)

E4单元格输入公式：=VLOOKUP(E2,A:B,2,)

取绝对值

=ABS(数字)

取整

=INT(数字)

四舍五入

=ROUND(数字,小数位数)

把公式产生的错误值显示为空

公式：C2=IFERROR(A2/B2,"") 　说明：如果是错误值则显示为空，否则正常显示。

IF多条件判断返回值

公式：C2=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","") 说明：两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。

统计两个表格重复的内容 （也表示在一个表格里面，一个单元格字符串的个数）

公式:B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2) 　说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。

另一用法：如下，$表示绝对引用。

countif(,)的基本格式是逗号左侧为筛选范围，右边是筛选条件。但是筛选条件包含=、>、<的要加双引号；

公式=COUNTIF(B2:B28,">200")表示在B2：B28区域大于200的数的个数

单条件求和

公式：F2=SUMIF(A:A,E2,C:C) 说明：SUMIF函数的基本用法

如果需要进行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星号是表示任意多个字符，如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符，即包含A。

多表相同位置求和

公式：b2=SUM(Sheet1:Sheet19!B2) 　说明：在表中间删除或添加表后，公式结果会自动更新。

条件查找公式VLOOKUP

多单元格字符串合并

公式：c2=PHONETIC(A2:A7) 说明：Phonetic函数只能对字符型内容合并，数字不可以；如果用&，即C2=A2&A3&A4&A5&A6&A7 这个理解简单以下，但是字符串太长

以上是一些常用的简单公式，其中VLOOKUP是用的最多的，在加上排列，筛选等功能，玩些不大的数据表格绰绰有余！

一年下来是不是桌面马上就堆满了，电脑不仅卡，找文件也麻烦，搜索就得花半天时间。年底了马上就该做工作总结了，是否满桌面都是表格呢，给你支几招常用的表格做法，省空间，好查找，易明了，又美观。

没确定基本原则，工作只会越做越乱，文件越来越多，却无法利用。但工作一段时间就能明显感觉到力不从心，越堆越多，更没有办法打理了。

设计表格最重要的五个原则，坚守这些原则，不仅可以让文件越做越少，最重要的是可以真正贯彻「数据驱动」的工作方式，让录入的数据真正为工作提供价值，而不是看着一大堆数据，却继续用感觉做判断。

原则一：一项工作不超过三张表

大多数人的电脑里都是这样的状态：每项工作都有一大堆表格，但真正要用到数据时，又拿不出一个能用的。每有一个新需求，就创建一个新表格，最后数据散落各处，根本没办法利用。

所以用好表格的第一个原则，就是要严格限制创建表格的频率，不要动不动就新建表格，一项工作只应该拥有三张表，源数据表，汇总表、分析表。同时划清界限，以目的来区分数据工作，目的是跟踪销售量，和销量相关的数据就应该只存在一张表格中，目的是统计考勤，所有和考勤有关数据也应该只录入到一个文件中。

源数据汇总记录，是让数据为工作真正产生价值的大前提，散落的数据根本没办法分析，只会徒增数据录入的时间，做无用功。

原则二：表格只有两种样子要么又窄又长，要么又短又宽

虽说表格数量不能泛滥，但同样要避免另外一个常见的问题：将所有数据杂糅进一张表中。如果一张表有1000行数据，同时又有50列字段，不论从录入还是分析上，工作量都非常之大，不利于开展工作，也不利于后续作分析。从总体上说，表格应该明显的为某一种对比方式而优化，要么横向对比，要么纵向对比。

如果你的源数据是量级不小的类型，动辄以百行、千行计算，那么他不应该有过多的字段；如果数据量不算大，那么则可以将每一条数据描述的相对详细一些，也就是添加更多的字段。

原则三：过于复杂的品种，用代号代替

对于进货或者类似的统计表，往往都会出现一个问题：商品种类多、描述太复杂，但要区分不同的商品，货品的类型、产地、状态等详细信息又必须有，不能缺少，怎么办呢？

其实我们看看系统化的商场、大型连锁卖场是怎么解决这个问题的：商品编码。他们不会用「华为 Mate10 黑色 4+64GB」这样一大串文字来表示商品，而是用一串几位数的编码来代替。其实我们也完全可以在自己的表格体系中生成一套代号库，为每一种产品型号标上代号，同时在之后附一张表格，用来展示编码对应的产品型号。

很多人觉得这样麻烦，的确，在数据较少的时候这样做没有太大意义，不过一旦数据量超过了100，商品本身又需要大量描述，那么专做一套编码会为你节省很多时间。

另外，编码也不仅可以用来表示商品，销售中数量繁多的供应商、巨头公司中数不清的业务部门，凡是数量多，且需要文字描述来区分的字段，都可以用一套编码系统来替代，但谨记，在文件中都要单独建立一个表格来说明编码与文字本身的对应关系。

原则四：字段之间的顺序要符合自然填表顺序

如果让你在一个陌生的环境下说一件自己今天做的事，你一定会先介绍自己的姓名、年龄、哪里人等基本信息。表格也一样，字段的顺序也需要符合我们自然交流的顺序，如果表格字段顺序安排的不妥当，对阅读会有相当大的阻碍。

如果表格记录的是事件「发生的每一次交易之类的」，那么就要按照时间、地点、人物、结果，依次设计表格的首行字段。

原则五：做表格前，先看看是否已经有人做过了

这看起来是个很蠢的概念，但却是最容易被大家忽略的，长期的自我工作模式让大家习惯了单打独斗，做工作前只会想想自己有没有做过，没有就直接开工，但几乎有70%以上的情况，是大家在重复造轮子，同一个问题，你做表格研究了一遍，之后你离职或者转岗了，下一个人基本上还会再做一遍。

无论是职场高潜或者白骨精，他们身上往往都具有硬技能；他们会有自己的一套办法，再复杂的事情都能处理得游刃有余，从他们的身上，一定会发现一下共通之处：

“良好的工作习惯、得体的职场礼仪习惯、过硬的办公软件技能。”

在每天面对各种繁杂的事情，却依然能够做到高效率工作，源于学会利用工具，真正让这些工具为自己所用。

当今职场有三种人最吃香：能说的人、会写的人，会算计的拥有数据思维的人。

我们常常使用的表格，不仅仅是一个处理数据的工具，而且还是能够建立数据思维的利器。掌握表格的函数试用技巧，不仅能提升工作质量，还把时间掌控得游刃有余。

职场中经常会用到哪些函数？

IF函数、SUMIF函数、VLOOKUP函数、SUMPRODUCT函数......

小编总结了10个在工作中常用的表格函数，能解决我们大部分的制作需求，使用频率很高！它们的用法应该掌握，如果日常工作中遇到类似的问题，拿来即用！

【- 01 -IF函数】

用途：根据逻辑真假返回不同结果。作为表格逻辑判断函数，处处用得到。

函数公式：=IF（测试条件，真值，[假值]）

函数解释：当第1个参数“测试条件”成立时，返回第2个参数，不成立时返回第3个参数。IF函数可以层层嵌套，来解决多个分支逻辑。

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▲举例：60分以上的晋级，低于60分的补考，低于30分的淘汰

【- 02 -SUMIF和SUMIFS函数】

用途：对一个数据表按设定条件进行数据求和。

- SUMIF函数 -

函数公式：=SUMIF（区域，条件，[求和区域]）

函数解释：

参数1：区域，为条件判断的单元格区域；

参数2：条件，可以是数字、表达式、文本；

参数3：[求和区域]，实际求和的数值区域，如省略则参数1“区域”作为求和区域。

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▲举例：求产品A的销售额总和

- SUMIFS函数 -

函数公式：=SUMIFS(求和区域,区域1,条件1,[区域2],[条件2],……)

函数解释：第1个参数是固定求和区域。区别SUMIF函数的判断一个条件，SUMIFS函数后面可以增加多个区域的多个条件判断。

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▲举例：求华东区A产品销售额

【- 03 -VLOOKUP函数】

用途：最常用的查找函数，用于在某区域内查找关键字返回后面指定列对应的值。

函数公式：=VLOOKUP（查找值，数据表，列序数，[匹配条件]）

函数解释：相当于=VLOOKUP（找什么，在哪找，第几列，精确找还是大概找一找）

最后一个参数[匹配条件]为0时执行精确查找，为1（或缺省）时模糊查找，模糊查找时如果找不到则返回小于第1个参数“查找值”的最大值。

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▲精确查找：精确查找举例：查询某员工工资

▲模糊查找：将员工收入划分等级，工资低于6000属低收入，6000-8000中等收入，8000以上高收入。

【- 04 -MID函数】

用途：截取一个字符串中的部分字符。有的字符串中部分字符有特殊意义，可以将其截取出来，或对截取的字符做二次运算得到我们想要的结果。

函数公式：=MID（字符串，开始位置，字符个数）

函数解释：将参数1的字符串，从参数2表示的位置开始，截取参数3表示的长度，作为函数返回的结果。

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▲举例：根据身份证号码，自动获取出生日期，=TEXT(身份证号，"0-00-00")这里的TEXT函数作用是将MID取出的8位数按0-00-00的格式输出显示。

【- 05 -DATEDIF函数】

用途：计算日期差，有多种比较方式，可以计算相差年数、月数、天数，还可以计算每年或每月固定日期间的相差天数、以及任意日期间的计算等，灵活多样。

函数公式：=DATEDIF(开始日期，终止日期，比较单位)

函数解释：

参数1须小于参数2，即开始日期小于终止日期，否则会出错；

参数3可以是以下几种，分别代表不同的计算方式：

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▲举例：计算相差年数，如计算年龄、工龄等

【- 06 -WORKDAY函数】

用途：计算某指定日期在N个工作日之后（或之前）的对应日期，一般用于计算一项工作需要做N天后完成的结束日期等。

函数公式：=WORKDAY（开始日期，天数，[假期]）

函数解释：天数是指工作日，函数会自动排除周六日，当然还有节假日也是不工作的，可以列出节假日利用参数3引用，这样也可以排除节假日或其他指定日期。

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▲举例：根据项目开始日期及需要的工作天数，预算完工日期。

【- 07 -SUMPRODUCT函数】

用途：一般用于某一条件或多个条件的求和、计数等，是不是有点像SUMIF或COUNTIF，其实它比上面两个函数要灵活。

函数公式：=SUMPRODUCT（数组1，……）

函数解释：

它的参数由多个相同维度的数组组成，将数组间对应元素相乘并返回乘积之和。

当数组为逻辑数组{TRUE，……TRUE，……}可以用来当做判断条件或计数用，当数组为数值数组{数值，……数值，……}该数组就可以实现求和。

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▲举例：求某部门某产品发货次数

▲举例：求某部门某产品发货总金额（只要将上面的公式后面乘以求和列就可以）。

【- 08 -RANK函数】

用途：用于排名计算。

函数公式：=RANK（数值，引用，[排位方式]）

函数解释：

参数1，是参与排名的数值；

参数2，是排名的数值区域；

参数3，是表示升序还是降序排名，为0或忽略时从高到低排名，为非0时从低到高排名。

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▲举例：将员工按销售额排名，最高者为第1名

【- 09 -FIND函数】

用途：在字符串中查找是否包含指定字符串，返回查找到的字符串在被查找字符串中的开始位置，一般用于判断是否含有某字符串。

函数公式：=FIND（要查找的字符串，被查找的字符串，[开始查找位置]）

函数解释：在参数2中，查找参数1，参数3表示开始查找位置，找到返回找到的开始位置，找不到返回错误值。

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▲举例：查找品名包含AA的产品

【- 10 -IFERROR函数】

用途：用于判断其他函数结果是否为错误值，最常用法是表格编辑完其他函数之后，若显示错误值使用IFERROR优化公式让其显示为空，让表格更加美观。

函数公式：=IFERROR（值，错误值）

函数解释：参数1一般为某函数表达式，当参数1返回错误值时显示为参数2。

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掌握好10个必学函数技能，一方面让每日工作，到月度目标，再到年度计划，都能清晰呈现，轻松识别优先级，把杂乱无章的工作变得井然有序。

Excel表格中 符号 大全 汇总

一、公式中常用符号

： 表示一个单元格区域，如A1:B10+ - * / 加减乘除运算符> 大于号>= 大于等于号< 小于号<= 小于等于号<>不等于号，如=IF(A1<>"销售部",,)^数字 乘方运算，如2^3结果8。^(1/数字) 开方运算 8^(1/3)结果为2& 文本连续符，如 "A"& 1 结果为 A1* 通配符 表示任意字符多个字符? 通配符，表示单个任意字符{数字} 常量数组{公式} 数组公式标志，在公式后按Ctrl + shift + Enter后在公式两端自动添加的。$ 绝对引用符号，可以在复制公式时防止行号或列标发生变动，如A&1公式向下复制时，1不会变成2,3..如果不加$则会变化！ 工作表和单元格的隶属关于，如表格sheet1的单元格A1,表示为 Sheet1!A1

二、自定义格式中的符号

0 单个数字占位符，如果0的位数大于数字个数，会用0补齐，如123设置格式00000, 会显示成 00123# 单个数字占位符，和0区别是不会补位! 强制显示它后面的字符\ 作用同 ![ ] 设置条件，如 [>100][红色] 大于100的数字显示红色yyyy 4位年d 日m 月aaa 星期代码，只显示大写数字aaaa 星期代码，显示星期+大写数字ddd 星期代码，英文简写dddd 星期代码，英文全称mmm 英文短月份mmmm 英文月份完整单词h 小时[h] 显示大于24小时的数字m 分种s 秒* 用*后的字符补齐位置，让字符长度填满单元格_ 添加一个空格和_后的字符宽度相等@ 文本占位符，可以显示单元格的文本内容，如爱你 设置@@后可以显示为爱你爱你

Excel解释说明：想整理Excel中常用符号的想法来由来以久，由于lan一直没动手，可左等右等几还不见网上有动静，所以必须要动手了，同学们收藏备用吧。