很多人都用过有效性来制作下拉列表。但最近常有人问我，老师，您说有效性非常强大，那么可以制作出根据关键字词来动态匹配式的有效性吗？我回答说，可以的，就是麻烦，回去我给你写个微信文章。可是拖了好久了。

其实TA说的一瞬间，我就明白什么意思了。作为老师，见多识广是基

本的要求。虽然不一定你所有的问题，我都能明白，都能解决。

今天又有微信朋友微信后台问：

财务用友软件里有一个功能，比如供应商列表里有很多单位名称，要选择某一个单位时，只需输入名称中一个关键字或词，按F2键就回找到，在Excel的数据有效性下拉框选择时可以实现这样的功能吗？

很多人问问题比较模糊不清，无法理解。但是这位朋友，他的描述十分清楚。那么我就写一个吧：

1、假设你有一列客户名称（名字是唯一的），你要根据这列客户名称来制作关键字词式有效性

2、你要在这列名称前插入一列辅助列，写下函数公式：

=ISNUMBER(FIND($H$2,B2))+A1

3、然后另起一空列，通过函数公式获取那些带有关键字词的客户名称，尽量往下拉动（如果B列到500行，那么E列的公式也应该拉倒500行的位置）

=IFERROR(VLOOKUP(ROW($A1),$A:$B,2,0),"")

4，定义一个动态范围的客户名称

名称“客户”

=OFFSET(模糊智能有效性!$E$2,,,MAX(模糊智能有效性!$A:$A))

5、选中H2单元格，数据有效性，序列，=客户

不过，特别注意的是，请把出错警告里的警告去掉勾选，否则会在你输入关键字词的时候提示你数据出错（因为你输入的字词肯定不是客户名称的全名，有效性认为这不是下拉框里的内容，自然报错，所以此处建议要去掉出错警告里的勾选）

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今天的excel技巧，是兰色在实际工作中遇到的一些实战操作。毫不夸张的说，你用半小时或更多时间完成的工作，学会以下技巧，只需要几秒种即可完成。

1 、两列项目核对

两个表的数据需要核对出哪些是相同的，当数据很多时如果手工一个个的勾需要很长时间，其实只需要一个小小的公式即刻搞定。

=COUNTIF(D:D,A2)

注：值为1的为重复项。

2 、查找重复值

面对一个有几万行客户信息表，如果想一下找到重复的行，手工估计一天也找不出来，这时你只需要：

选取列 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值

3、删除重复记录

曾经客服部一个同事让我去帮一个忙，原来领导让她把客户消费记录中重复的行删除掉，一个客户只保护一行。她说删除了几个小时还没删除完成。其实这个工作也只需要几秒即可完成。

选取区域 - 数据 - 删除重复项

4、转换万元显示

有这样一个销售表

需要把金额转换成万元显示，一般我们是用自定义格式或选择性粘贴除的方法。这里用第一种方法。

选取数字列，按ctrl+1打开单元格设置窗口，数字 - 自定义，在右边框中输入自定义代码:0"."0,

万元显示实现了，唯一的遗憾是有一个小数位。

兰色今天发现有一个方法，即能实现万元显示又能显示为整数。

操作很简单，就是在输入的自定义代码中做文章。

0"."0,在输入代码后，在第一个0后，连接按两次组合键Ctrl+j(插入2个换行符)，最后把单元格格式设置成自动换行即可

操作演示：

5、截取括号内字符

如下图所示，需要把括号里的内容提取出来。看上去只有手工编辑。其实有多种方法批量处理，最快的就是替换。

查找*(，替换为空，查找)*,替换为空

如果你安装的是excel2013、2016版，也可以用快速填充完成

6、保存excel中的图片

在excel表中有很多插入的图片，如果需要每个图片都另存为一个文件。你是在用截图软件一个个截吗？其实有一个非常简单的方法。

文件 - 另存为 - 网页格式，图片就会自动另存为图片文件

7、删除excel中的图片

从网页上复制表格时，常常会把网页上的一些小图形图片也粘贴进来，有时会达上千个，这时如果你一个一个的删除，一上午也删除不完。这时只需一下就能清除干净。

选取任一个图片，按Ctrl+A就可以选取所有图形图片，然后按delete键删除。

8 、转换数值格式

从其他软件或网上导入到excel中的数字，很多情况下是无法计算的文本型数字。很多人的做法是先把格式修改为数值类型，然后逐个双击单元格。这个方法是很笨的。应该这么做：

双击第一个单元格，当左上角出现绿三角时，选取所有数字区域，打开绿三角并点击“转换为数值”即可。

9、制作PPT数据分析板

公司每个月都要制作本月销售分析PPT报告，这时需要做的工作就是把在excel中制作好的数据表格和图表粘贴到PPT中，然后再编辑排版，很费时间。其实这些工作都是多余的。只要你在第一次进行如下操作，以后只需要打开PPT模板，excel表格中的数据会自动更新到PPT中。

粘贴 - 选择性粘贴 - 粘贴链接

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Excel是会计人员日常工作中最神奇也最重要的软件，初涉职场的会计人员可能不太熟练，并没有太多感触，但对会计老司机来说，Excel就是分析数据等方面快准狠的不二选择。下面快学会计为大家介绍5个Excel技能，让你在财务工作中事半功倍！

一、将表格行列转置对调

如果需要将表格的结构进行如下图的转换，需要怎么进行操作呢？

1、复制所需要转置的表格区域

2、在所需要粘贴的区域，单击鼠标右键【选择性粘贴】，选择转置，点击确定

具体操作动图：

二、快速删除值保留公式

大部分同学是通过CTRL+G定位 - 定位条件 - 值 - 删除 来完成的(有小部分是一块块手工选取删除)，其实可以直接选取非公式值的。

开始 - 查找和选择 - 常量 - 删除

三、恢复E+的数字格式显示

数字长度如果大于11位会以科学记数法显示，设置自定义格式 0 可以让数字正常显示出来。

这个情况每个会计人都遇到过吧~~~

四、快速将文本数字转换成数值，实现自动求和

五、制作打钩方框

输入“R”→设置字体为Wingdings2即可。

以上5个Excel技能都是实务工作中经常遇到的，希望美味会计人员都能掌握哦~想要学习更多会计干货，欢迎关注快学会计！

Excel作为财务工作的必备软件，对于每个财务人员来讲都是不可或缺的。今天小编就给大家分享几个财务人员必备的Excel技巧，让你们工作事半功倍。

快速记录时间

有时在记录一些收入与支出时，需要对应的记录下发生的时间，如果每一项都要自己手动输入时间记录，那也太浪费时间了，还是让Excel帮忙记录一下时间吧。

方法：输入公式=IF(A2="","",IF(B2="",NOW(),B2))

数字转换金额

想要记录金额的时候，输入数字发现单位、小数点什么的都没有，那也太不规范了。试试这个让数字自带小数点和符号的方法。

方法：输入公式=RMB(任意数字)

保留整数和小数

金额往往都不是整数，有时遇到小数点后几位的，想舍弃小数保留整数怎么办？直接替换掉就行了（保留小数舍弃整数也是可以的）。

方法：保留整数：【Ctrl+H】-输入【.*】-全部替换

保留小数：【Ctrl+H】-输入【*.】-全部替换

批量统一行高列宽

看到一堆毫无规律可言的的行高列宽，一行行、一列列调实在太慢了，直接一步到位、统一调整的方法在这里。

方法：选中需要统一的行（列）-拖动行（列）标之间的线

序列填充生成序号

说到排序号你能想到什么方法？一个个数字打进去？太慢了。其实Excel当中是有自带填充序列的功能的，输个数字1，后边的就可以让Excel自己填充啦。

方法：填入数字1-往下拖动-序列填充

次方开方计算

很多人都知道，Excel当中可以进行一些比较基础的数学运算，加减乘除这些都不在话下。不过，即便是比较高级的次方开方，也可以由Excel完成，你知道吗？

方法：次方：输入=POWER(2,7) 开方：输入=POWER(625,1/2)

怎么样？这样的小方法你学会了吗？还不赶紧试试？欢迎评论区留言评论^_^

Excel中哪些事情最浪费我们的时间呢？总结了下面7个，我想你或多或少的也遇到过。

1

打开慢、公式更新慢

现象：

打开excel表格非常缓慢，更新数据时一直在运算。有时要几分钟才能打开和更新结束。

原因：

文件中公式太多，特别是数组公式过多。

解决方法：

1、优化公式，尽量少数用数组公式。有时可以用添加辅助列的方法替换数组公式。

2、运算模式改为手动运算。（公式 - 运算模式 - 自动改为手动），需要更新时按F9键。

2

查找工作表

现象：

如果一个excel文件中有几十或上百个工作表，查找工作表是一件很费时间的工作。

解决方法：

1、在工作表标题左边的调整进度按钮上单击右键，右键菜单上选取要找的工作表即可。

2、选取经常要用的工作表，在名称框中输入标记该表的名称。需要找它时只需要在名称框中选取即可。

3

取消工作表隐藏

现象：

取消多个隐藏的工作表时，需要逐个点取消隐藏。如果需要取消隐藏的很多，很费时间。

原因：

excel没有提供批量取消隐藏的命令。

解决方法：

借用自定义视图，取消所有工作表隐藏，保存为自定义视图。需要取消隐藏时，只需要选取该自定义视图。

4

文本型数值转换

现象：

从其他软件中导到excel中的数据多是文本类型。需要一个一个的双击单元格才能将数值转换成文本。小编遇到有同事为了转换6000多行的数据，点了一上午也没点完。

解决方法：

如果有绿三角，打开绿三角，点“转换为数值”，如果没有绿三解，双击第1个格，待绿三角出现后再点“转换为数值。

5

删除重复值

现象：

客户明细表是包括了客户的每一次消费记录，如果想提取信息就需要把重复的删除掉。小编原来的同事是先排序，然后删除重复的。上万个客户，估计需要三天时间吧。

解决方法：

1、excel2003中可以用高级筛选的方法，在高级筛选窗口中有一个“筛选不重复数记录”的选项，选中它。

2、excel2007和2010版直接就提供了删除重复项的功能。

6

删除插入的图形

现象：

从网页上复制的表格到excel后，会带入大量的图片、图标或图形。有时会有成千上万个，逐个选取删除真的不太现实。

解决方法：

ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件：对象 - 选取所有图片、图形。按delete键删除。

7

把excel表格粘到PPT里

现象：

小编原来的工作是做数据分析，分析好的数据要以PPT的形式在集团会议上展示。因为PPT需要做几百页，所以excel的表格、图表粘到PPT里需要一两天的时间，还容易粘错。

解决方法：

做一个和excel同步更新的模板。复制excel中的表格或数据，打开PPT。文件 - 粘贴 - 选择性粘贴。

在打开的窗口中，选中“粘贴链接”。

以后excel表格更新后，打开PPT时会自动弹出是否更新链接。点更新后PPT的数据即会自动更新。

MicrosoftExcel是微软公司的办公软件Microsoftoffice的组件之一，是由Microsoft为Windows和AppleMacintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、会计、统计财经等众多领域。

掌握Excel软件的操作公式能够提高会计人的做账效率，奇正为大家总结了一些常用的会计做账公式：

Excel表格对于财会人员来说是最经常使用到的办公软件，但需要熟练操作起来那就得费点心思学习。Excel快捷键的使用可使Excel表格操作起来更简单，下面会计网小K总结了Excel最常用的9个快捷键，希望对您有所帮助！

1输入当天日期若要在Excel中输入当天日期，同时按住Ctrl键和;(分号)键即可。

2选择数据若要选择大范围的连续数据单元格，可选择该范围内的任一单元格并同时按住Ctrl键和A键。

3快速定义名称选定一个表格范围(使用技巧33中描述的Ctrl+A方法)，同时按住Ctrl键、Shift键和F3键，选择合适的复选框以指示行标签(列标签)的位置，然后单击“确定”按钮即可。这个操作将快速地为每一行和每一列创建已定义的名称(按F5键可查看结果)。

4自动求和的快捷方式“自动求和”工具是快速的，但更快速的方法是选中某一列底部的单元格，然后同时按住Alt键和=键，这会像“自动求和”工具所做的那样插入=Sum()函数。

5快速将公式的列转换为值选中包含公式的列，右击并向右拖动整列，然后将其拖回原位，释放鼠标按键，然后从弹出菜单中选择“仅复制数值”命令即可。

6保留前导零往Excel中粘贴数字时，若要保留前导零，则首先将单元格格式化为“文本”，然后使用右击弹出菜单中的“选择性粘贴”→“文本”选项粘贴该数据。

7下拉列表技巧要在工作簿上创建下拉列表，可引用不同工作簿上的数据列表，选中该列表，然后通过“公式”选项卡对其命名，方法是选择“定义名称”选项，然后输入一个名称(例如employees)，并单击“确定”按钮。然后，在不同的工作簿上，通过“数据”选项卡创建一个下拉列表，方法是选择“数据工具”选项组中的“数据有效性”选项，然后在打开的“数据有效性”对话框中的“允许”下拉列表框中选择“列表”选项，并在“源”框中输入“=”符号和定义的名称(例如，输入“=employees”)，最后单击“确定”按钮。

8自定义功能区Excel 2010允许用户创建自定义功能区选项卡，方法如下。右击任意功能区选项卡，从弹出菜单中选择“自定义功能区”命令，然后单击“新建选项卡”按钮，使用“添加>>”按钮从左边窗格向右边窗格中添加命令，最后单击“确定”按钮。

9快速创建图表若要快速创建图表，可选中需要针对其创建图表的数据单元格并按F11。

会计网整理

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广大会计从业者们，你们是不是常常遇到用excel会计做账是要对某一列数据同时除以10、除以100、1000、10000等的情况啊，你们是怎么做的呢，是一个一个话费大量时间慢慢弄还是？下面分享一个快速的方法，咱们一起来看看吧！

其实步骤很简单：复制需要处理的对象数据所在单元格，选取需要处理的数据区域 ，然后再 选择粘性粘贴 - 除

演示如下：

不知道你们看懂没有呢？

废话不多说 先上图

会计科目设置

记账凭证登记

输入凭证号 自动生成

科目余额表

资产负债表

损益表利润分配表

现金流量表

丁字账

长按

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