多数小伙伴在选择excel数据区域的时候，只会直接长按鼠标左键拖动，或者在需要全选数据时“CTRL+A”。

但还有一种快捷、精准的选择方法，就连工作很多年的职场人都不一定了解。

接下来就在操作中给大家拨开迷雾。

1.众所周知，在excel中，英文字母代表“列坐标”，阿拉伯数字则代表着“横坐标”，两个坐标合在一起便能确定1个“数据位置”，而分别两个“数据位置”便能连成一片数据区域。

2.首先打开excel工作表，在“公式编辑栏”的最左侧找到“名称框”。（名称框它相当于是显示excel单元格数据坐标和数据区域范围的一块“小黑板”）

3.那当我们要把两个数据坐标连接起来时，只需要在名称框中用“：”——冒号连接两个数据坐标，此后按下键盘上的“回车”键就能成功显示出“灰色的数据区域组”。（值得注意的是在英文输入法状态下，英文字母不论是大写、小写都能成功定位，最后”回车“后显示的都是大写的英文字母）

如果你对其他这些职场office知识感兴趣的话，欢迎你持续关注我，并且可以留言告诉我你想解决的office操作问题，也许下一篇教程，就是为你而写的啦，快来参与吧！

身边有不少小伙伴跟我反映，有时候数据比较多，用拖拽框选的方式选择表格的时候，一不小心就拖过头了，要不然就是拖大半天才能拖到底，就像下面这样

虽然这不是什么大问题，也不会引起什么惊天动地的后果，不过每次遇到，心里仍然要暗暗的说一句@#￥%

对处女座强迫症来说就如永远也抓不到那个痒处，心里那个恨哦！

解决办法很简单：

①对于连续的表格，Ctrl+A即可快速全选

②对于非连续表格，按住Ctrl+Shift，然后按下小方向盘，额不（老司机车开多了），小键盘上的→↓就可以快速选中表格了

如果中间有空行，一次不够就多按几次

动图奉上

是不是又再一次看到了老司机的手段

下面再介绍几个快捷的小技巧

快速移动行/列

选中某列，鼠标置于两列之间，当光标呈黑色十字的时候，按住Shift+鼠标左键，拖动即可。

若按住Ctrl+Shift+鼠标左键，则为复制该列

快速复制区域

选中区域按Ctrl+C，鼠标定位到目标区域，按回车键Enter即可

快速复制工作表

按住Ctrl+Shift+鼠标左键，拖动工作表标签就可复制出一张一样的表来啦~

excel中快捷键其实有许多，这里小编给大家总结一些常用的快捷键，相同或者相似的功能放在一起，以便大家理解记忆。

下面详细介绍

一、ctrl+↑/↓/←/→/home/end=定位到单元格。快速切换单元格定位。这几个快捷键可以快速定位到当前单元格的活动表中所在列的第一行、所在列的最后一行、所在行的第一列、所在行的最后一列、当前活动表的第一行第一列、当前活动表的最后一行最后一列。下面请看动图的位置变化。

二、shift+↑/↓/←/→/home=选择单元格。快速选中当前单元格上侧、下侧、左侧、右侧相邻单元格和左侧所有单元格。（试了下shift+end选不了）

三、ctrl+shift+↑/↓/←/→/home/end=选择区域。快速选中当前活动表中单元格上方的所有单元格、单元格下方的所有单元格、单元格左侧的所有单元格、单元格右侧的所有单元格、当前单元格到左上角单元格直接的所有单元格、当前单元格到右下角单元格的所有单元格。

四、enter/shift+enter/tab/shift+tab=区域内定位。在excel中这四组快捷键分别表示移动到所选区域的下方、上方、右侧、左侧。如果不选择区域，相当于上下左右方向键。

五、alt+↓=根据下拉菜单输入。如果上方有录入过的文字信息，alt+↓可以提供下拉菜单，根据下拉菜单可以快速录入数据。

六、ctrl+D/R/enter=快速填充。其中，ctrl+D是快速向下填充、ctrl+R是快速向右填充，ctrl+enter可结合填充空白区域。（ctrl+enter操作步骤为：选中区域——ctrl+g定位——空值——=↑——ctrl+enter）

或者ctrl+enter也可以这样填充。定位到空值——输入=0——ctrl+enter即可。

七、ctrl+pgup/pgdn=切换工作表。快速移动到前一工作表和后一工作表。注意看下方工作表标签。

八，ctrl+tab/alt+tab=切换文件。其中ctrl+tab仅在excel工作簿之间切换，alt+tab在所有打开的文件与桌面之间切换。

我们在使用表格的时候，基础的筛选功能大家基本都会使用，但是有的时候我们想要筛选其中某一区域的数据，要怎么做呢？今天，小编以一位朋友提出的扫描岗上报时间为例，为大家讲解如何通过时间区域进行筛选。

一、分列

首先，我们选中目标列，切换到【数据】选项卡，在【数据工具】组中，点击【分列】按钮，以空格为分隔符进行分列，在此选择时间中的合适类型，点击【确定】按钮。

二、筛选

选中目标列后，切换到【开始】选项卡，在【编辑】组中，点击【排序和筛选】的下三角按钮，在弹出的列表中，勾选【筛选】按钮。

三、设置目标区域

点击具有【筛选】按钮的单元格中的下三角按钮，在弹出的下拉列表中，移动到【数字筛选】，在弹出的下级菜单中，点击【介于】按钮，弹出【自定义自动筛选方式】对话框，在此可以设置大于或等于/小于或等于，可直接输入数值，也可以选择下拉列表中的任意数值，勾选其中的【或】，点击【确定】即可实现区域筛选。

PS：其实筛选功能，还可以实现颜色、大于、等于、前十项等自定义筛选功能。

以上，欢迎关注。

我们在使用工作表的时候，会经常需要进行排序操作，但是有的时候一个工作表中有着两种不同的数据显示，一旦使用排序功能，就所有的数据都完成了排序，但是我们希望仅针对表格中的指定区域进行排序，而且不影响到表格中其他的数据位置。今天，跟小编一起来学习指定区域排序的办法吧~

一、排序提醒

选中表格需要排序的目标区域，如果排序区域是单独列，切换到【数据】选项卡，在【排序和筛选】组中，如果直接选择【降序】或【升序】的按钮后，弹出【排序提醒】对话框，我们要勾选【以当前选定区域排序】，直接点击确定按钮。

二、排序条件设置

我们发现不一定是按照我们期待的方式进行排序，比如说我想以【总分】排序，但是它确实按照【学号】排了序。接下来，我们在【排序和筛选】组中，点击【排序】按钮，弹出【排序】对话框，在【主要关键字】中选择【总分】，之后选择排序依据和次序，点击【确定】按钮即可。

以上，欢迎关注。

在我们工作中，学会使用office一些基础的小技巧，有助于提高我们的工作效率，让我们离升职加薪、走上人生巅峰更近一步。那么今天小编为大家来介绍excel表格中单元格选中的各项技巧，大家一起来学习吧。

一、选中整个表格

1. 快捷键【Ctrl+A】；

2. 单击行与列的交界处【全选】的按钮；

PS：选中某行/列只需单击行标或列表之一，即可选中。

二、选中单元格区域

1.选中连续的单元格区域

l 选中其中一个单元格，按住鼠标左键向任意目标方向拖动，即可选中连续的单元格区域。

l 选择第一个目标单元格，按住【Shift】键的同时选中最后一个目标单元格，即可选中连续的单元格区域。

l 在名称框中输入单元格或单元格区域之后，按下回车，即可选中指定的单元格或单元格区域。

2.选中不连续的单元格区域

l 选择第一个目标单元格，按住【Ctrl】键的同时依次选中其他目标单元格，即可选中不连续的单元格区域。

三、快捷键选中单元格

以下所有快捷键都可以灵活组合起来使用，在实践中不断发现，总有一个快捷键深得你心。

以上。

希望大家在阅读之余，多加练习办公软件Office的使用，提高我们的工作效率，成为职场中高效率的一员。我将在每周都进行内容更新，大家一起学习，共同进步。

欢迎关注我的百家号：Office张某某。

导语：今天给大家讲解一下RANK函数的实际用法，他是一个排名函数，而大家可以用这个函数配合排序功能来迅速制作出小组或者一个单位的排名。而这在工厂，学校等部门制作成绩的时候也是很常用的，那么就跟着小火炬一起来学习吧。本节内容学习和理解大概需要5分钟。

引申：前面说过RANK函数是个排名函数，那么他的用法自然要配合排序功能来用，而公式的写法如下：

=RANK（A，B，C）

其中A：表示我们需要的排名数值，比如学生的分数。B：表示参照数值区域，比如全班同学的分数区域，C：只能用数字0和1来填写，一般默认不填写即可。是不是函数很简单呀，那么我们就用实例来讲解。

比如我们要根据学生成绩来排名，看看谁是第一名，那么我么需要在K7单元格输入公式:

=RANK（I7，$I$7：$I$15）

输入公式回车后，我们就可以发下名次就出来了，然后我们直接拖动句柄下拉即可完成全部排名。而函数里面的数值参照区记得要带上$符号，因为要绝对引用它，以免出错。如果数据比较多，我们可以选择公式粘贴进行填充。

而如何进行公式粘贴的填充呢？首先我们在K7单元格，摁CTRL+C复制一下，然后再选中我们需要填充的全部区域，接着我们在开始菜单下点击粘贴的下拉按钮（千万不要点击错了，要点那个小箭头），然后我们选择公式粘贴选项即可（动图有演示，大家一定要仔细观看哦）

结束语：这几天的课程都会比较简单，因为这几天我也在构思如何更好的教给大家更多的excel知识，目前计划着分几块来讲，首先讲函数，接着讲数据分析，然后讲图表这样循序渐进的方式来给大家分享。

如果喜欢小火炬，那就请关注我，小火炬传递更多的知识给大家，让大家都做一个有知识的，有贡献的人。如果你学到了，也麻烦在评论区留言，因为你的关注才是小火炬持久燃烧的动力，也是知识传播的动力！在以后的日子里，我会根据我的时间调整贡献很多教程，不限于办公软件，包括建造师和消防师的一些东西。也可以留言把你想学的东西告诉小火炬，小火炬会另外开篇给大家讲解你想学的。

在表格的使用过程中，我经常需要选中某个或者多个单元格，如果数据不多的情况下，我们拖动鼠标也可以直接选择，但是如果数据范围超过了屏幕的显示区域或者数据非常多的时候，想要直接选中我们的目标单元格就变得困难起来。其实，微软为我们提供了【定位】功能，让我们更加快速的定位到我们根据一定条件选择的想要的单元格，今天，就来跟小编一起学习如何在表格中使用快速定位的功能吧~

一、调用定位功能

1.切换到【开始】选项卡，在【编辑】组中，点击【查找和选择】下三角按钮，在弹出的列表中，点击【转到】按钮，弹出【定位】对话框，或者直接点击【定位条件】按钮，弹出【定位条件】对话框。

2.使用快捷组合键【Ctrl+G】,快速打开【定位】对话框，如果不能满足使用，则点击【定位条件】按钮，转到【定位条件】对话框中。

3.使用快捷键【F5】，同样可快速打开【定位】对话框。

二、定位功能使用方法

1. 切换到【开始】选项卡，在【编辑】组中，点击【查找和选择】下三角按钮，在弹出的列表中，在【定位条件】下方的5个功能中可以快速实现定位到带有以下条件的单元格中：公式、批注、条件格式、常量、数据验证。

2.进入【定位】对话框，更适用于知道准确单元格位置的定位。

例如需要选中Z100单元格，那么我们在【引用位置】输入框中输入【Z100】后，点击确定按钮，即可转到此单元格位置。

如果选取连续区域单元格，则在【引用位置】输入框中输入【A1:F10】后，点击确定按钮，即可选中区域内所有单元。

再比如，我们想要选择某一行或者某一列的单元格，则在【引用位置】输入框中输入【100：100】后，点击确定按钮，即可快速选中此行，同理输入【95:99】，点击确定按钮，即可快速选中连续行。

最后，如果我们想要选择不连续单元格或单元格区域，在输入过程中以逗号（英文字符）隔开即可。

3.进入【定位条件】对话框，仅可勾选其中一种条件进行单元格定位，点击【确定】按钮即可实现快速定位。能够实现根据批注、常量、公式、空值、当前区域、当前数组、对象、行内容差异单元格、列内容差异单元格、引用单元格、从属单元格、最后一个单元格、可见单元格、条件格式、以及数据验证。

以上，欢迎关注，可评论留言待解决问题，不定期回答问题更新。

当数据区域比较大，数据太多的时候，按下鼠标拖动比较慢，浪费时间，也不方便，不灵活，我们可以选择起始单元格区域，按下shift键，鼠标指向单元格边框，等鼠标变成四向箭头，双击鼠标，可以选该方向的所有区域。

1、一般我们都是拖动鼠标在选择数据区域，这样数据量大了比较费事。

2、先选中区域，在按下shift键，双击单元格边框，会自动选择对应的方向区域。

3、选择行，选择一个单元格或多个单元格，双击鼠标对应的行方向。

Excel中一部分区域包括一行，一列，工作表中的一部分以及整个工作表。下面来介绍一下一些常用的快捷键及操作方法，来快速选中需要的区域。

1.快速选中行或列。

以下表格中，需要选中A1:A17，除了用鼠标选中区域外，还可以配合按键来进行选择。

方法一：Shift键

鼠标先选中A1，然后按住Shift键不放，然后再用鼠标选中A17，这时整列就会选中了。

如果要选中一行，或者多行或多列，均可以使用Shift键来配合鼠标进行操作，多行或多列最开始鼠标选的时候把多个排头的单元格均选进去就可以了。

方法二：Ctrl+Shift+↓组合

鼠标先选中A1，然后配合这个组合键就可以了。

这里要注意的是，如果选择的是一个表中间的一部分，即A17下面还有内容，那么这个快捷键就会把包括这一列中有内容的全部选中，直到下一个单元格为空格，因此使用的时候需要注意这点。

2.选中部分区域或选中一整个工作表。

这里其实可以配合上述的几个方法来进行。当然如果数据占的单元格数量比较多的话，这里就可以使用Ctrl+A这个快捷键组合了。

用法一：

现在要选中A1:C17，如图：

鼠标选中这个区域内的任意一个单元格，按下快捷键Ctrl+A就可以了。

用法二：

现在要选中一整个工作表，分为两种情况。

第一种，一开始选中了一个空白单元格，并且这个单元格不包括在任何数据区域内，直接使用Ctrl+A就可以选中整个工作表。

第二种，一开始选在了一个有内容的的单元格，这时需要连按两次Ctrl+A就可以选中整个工作表了。按的时候快速按或者分开按，Ctrl键是不是长按，都是可以的。

以上这几个简单的小技巧，打开Excel就可以快速学会了。