今天和大家分享一个Excel动态图表制作技巧，在 Excel各个版本中都可以实现。

效果如下所示：

从图中可以看到，只要在下拉列表中选择不同分部的公司，比如成都分部、上海分部等就可以出现不同的对应数据信息列表。

下图是数据源：

如何制作动态图表，准备工作如下：

插入组合框控件

如果没有【开发工具】选项卡，可以百度。

右键单击组合框，设置控件格式。点击控制栏，相应的出现数据源区域、单元格链接，前者选择公司分部所在区域，后者选择一个空的单元格，这里选AB。

设置自定义名称

按组合键，调出名称管理器。

点击新建，新建名称公司分部

公司分部 =OFFSET($B$1:$G$1, $A$8,)

自定义名称中输入公式时，会在引用单元格前自动加上工作表名称。

插入图表

做好以上准备工作，就可以插入图表了。

点击插入，选中首个公司分部的的数据 （B1:G2），点击柱形图，插入柱形图。

修改图表数据源

右键单击图表中的柱子，选择数据。

单击系列1，选择编辑，系列值填入工作表的名字及刚刚定义的名称。如图所示

最后再将图表美化一下，使其更美观

去掉网格线，添加数据标签，设置一下填充颜色。

右键单击控件，叠放次序→置于顶层，然后将控件拖动到图表区域中。

最后，就能得到这种动态的图表啦！

图文制作：祝洪忠

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大家在日常的工作中都会用到电子表格来制作工资表、考勤表、销售报表等等......。这些表格的表头或者表底通常都会用到年、月、日，甚至有的会精确到时间。每隔一段时间打印这些表格时，都要将时间进行重新进行实时更改。表格少还无所谓，如果要改动的表格数非常多，操作时不仅繁琐，而且容易出错。如果我们提前将表头设置成动态表头，将需变动部分做成由引用单元格来代替，只要改动一处，所有的标题将一起跟着改变，如此就会大大减少工作量，提高准确率。

第一步：举例首先建立三个空的工作表

第二步：

1、在基础表中输入常需要变更的信息

2、打开“工资表”在标题位置输入公式=基础表!A2&基础表!B2&基础表!C2&"工资表"

3、打开“加班表”在标题位置输入公式=基础表!A2&基础表!B2&基础表!C2&"加班表"

好了到这里大家应该已经掌握这个小技巧了，其实大家看到这里，会发现这是一个非常简单的逻辑关系，希望大家不要小看，因为更高级或者更复杂的数据处理也是由简单、基础的数据排列，通过一开始建立表格基础的建立以后达到数据的批量化处理。有很多东西甚至可以实现自动化。达到可以一劳永逸了。

我们经常需要做图表，可有时候数据太多，一堆线条全混在一起，非常不容易看清。如果能做成只显示特定几项数据的动态图表，那就太好了！

今天，拉登大叔要教大家快速制作简单的动态图表，简单易学，不用公式代码！而且 Excel 和 PPT 里都能实现~

不过，也有一部分同学表示，函数公式还看不懂，不会做。

呐，群众的声音，就是我们的使命。今天就再分享一个超级简单的动态图表技术，注意：

不用函数！不用公式！轻松搞定动态图表！

不信？你接着往下看！

01.动态图表小前戏

下图为武汉、上海、昆明三地的温度对比，可以高亮我只关注的城市，也可以查看某一段时间内多地的温度对比，是不是挺好玩呢？

其实方法非常简单，只需插入一个普通的折线图，具体方法，继续往下看！

02.简单炫酷的动态图表

首先完整选中需要做成图表的数据区域，点击【插入】-【图表】，选择图表类型为折线图，就能插入一份包含 3 个数据系列的折线图。

然后，只要打开数据筛选器，鼠标悬停就会出现动态效果：

就这么简单！动图太快看不清楚？没关系，贴心的拉登大叔为你准备了图文分解步骤：

首先准备好你的数据源。

点击【插入】，选择【带标记的折线图】，完成图表的创建。

点击选择图表，图表右侧会出现【数据筛选器】，点击打开【数据筛选器】，鼠标在字段上滑过，即可高亮对应的折线。

除此以外，你还能在图表筛选器中，勾选或者取消勾选后点击【确定】按钮，快速显示或隐藏特定数据项。

这就意味着，如果你有一大堆相同类型、数据源结构一样的图表，需要反复输出到别的地方。你也只需要做一个图表就够了。

咳咳咳！快鼓掌！再动手试一试！

不过需要注意的是，这个功能，只有 2013 版以上的 Excel 才有这个功能。

03.PPT 也可插入动态图表

很多看过拉登大叔的动态图表教程的同学，都会不约而同地提出一个问题：

能在 PPT 里实现这个动态图表吗？

呃……我不说话，你看看下面的动图，感受一下~

怎么操作的呢？操作如下：

在 Excel 中制作好图表，【Ctrl+C】 复制图表

打开 PPT，右击选择【保留原格式和链接数据】，进行粘贴

和 Excel 中切换高亮折线一样。打开【数据筛选器】，鼠标滑过字段，高亮显示对应折线。

不过呢，稍稍遗憾的是，这种动态图表不能在放映状态下展示。所以在给老板报告时，如果想单独高亮其中某个系列，进行动态演示，可以这么做：

a. 按【Esc】退出播映状态b. 点击图表，打开【数据筛选器】，然后就可以在 PPT 中看到动态效果c. 要继续放映按下【Shift + F5】，完美

老板再也不用担心我做动态图表啦，So Easy！

经常我们给领导发去的表格，展示的数据太多，如果想单独看某个数据还得筛选，或许并不能满足领导的要求，但是如果我们把表格稍微修改下，效果则截然不同。

例如下图的我们的原始图，比如我们想看广东地区的情况，一般情况我们使用筛选，选择广东然后看下，如果想再看河南的，需要再次筛选，的确麻烦，那么如何做动态表格呢，今天我们就分享一个简单的动态表格：

一、设置表格

① 选中我们所要设定的表格→②插入选择表格

此时我们看其实此表格已经发生了变化，例如我们在下边加入求和，可以发现，求和处有个下拉选项，可以选择求平均值、最大值、计数等等，而且像之前的我们如果列一个求和放在那，如果删除或者插入列对于我们的公式会有影响，但是此情况不会，不论是插入还是删除，都会按照最新的计算。

二、添加切片器

接下来我们就需要制作一个切换按钮了，当我们选择广东可以直接出来广东的数据，选择柚子可以出来柚子的情况，具体选项可以根据情况进行选择。

职领office牛闪直播群最近也是热闹非凡，大家除了讨论Office问题，居然还讨论起了孩子教育与引导的问题。秦老师居然用Excel做了一个孩子暑期计划表，跟踪孩子的暑期娱乐学习计划。

就在今天，群里小伙伴提出了一个这样的问题，问这种动态的图表怎么制作？这种看着高大上，制作方法也不难。牛闪闪赶紧制作方法和大家分享。

首先我们需要有个类似下图产品销量的基础数据表。

首先将光标放入表格中任意位置，然后插入一个不带点标记的折线图，然后将折线的颜色设置为灰色。

第一次设置成灰色后，一定善用f4快捷键进行快速的折线颜色设置。注意看动图的操作。

这一步就做好了动图的“背景”图表部分，接下来做动态的部分，也就是能显示红色的折线部分。

首先搞定动图的数据部分，下拉框如何抓取数据，也就是我们前面讲到的“下拉框+Choose”黄金搭档。

具体操作如下：

在开发工具中插入下拉窗口控件。

接着将表头继续转置复制黏贴，然后选中下拉框，鼠标右键设置对用的下拉参数，具体看动图操作：

然后利用choose函数来抓取对应数据，这样下拉框选择项目的时候，会自动显示对应的数据。如下动图操作：

最后一步，Choose抓取的数据与原来的折线图表进行组合，具体操作如下：

在图表中右击鼠标，在选择数据中加载J列区域的数据，然后将其置于次坐标，然后将次坐标轴的最大值改为2500与左侧主坐标轴一样高度。注意看下图操作。（本例的核心操作）

最后对新加入的折线图改成带标记的折线图，删除不需要的显示的内容，然后将其进行美化即可。

最终效果如下：

本文以实例讲述使用Excel制作漂亮的动态圆环图表的方法，具体效果如下图所示。

数据如下：

作图步骤：

首先，插入一个控件按钮。

开发工具——插入——组合框。

开发工具如何调出：文件——选项——自定义功能区——主选项卡——开发工具(勾选)。

绘制后 点击控件右键——设置控件格式。

设置好控件以后，当选择控件下拉框时，链接的单元格数字会跟着变化。

返回的数字则是控件中选中的数据在区域中的相对位置，与MATCH函数返回的结果一致。

效果：

构建数据。

复制表格标题，到A9：E9，在A9输入公式，右拉。

公式解析：

使用INDEX提取第几行的数据，$B7单元格为控件链接单元格，数据跟随控件变化而变化。

在A11单元格输入：空白占位。

在B11输入公式并且右拉：

这里假设圆的最大值为650。

创建图表：

选择构建的数据插入——圆环图。

选择图表——设计——切换行/列。

选择图表——右键——选择数据——移动数据上下关系，把最大值放外面，最小值放最里面。

选择图表系列——右键——设置数据系列格式。

旋转为180，圆内径大小为45%。

设置图表颜色，把红色区域社会自无填充，蓝色区域设置自己要的颜色。

效果如图：

把数据设置后复制单元格，选择性粘贴为链接的图片。

使用单元格填充颜色输入标题，排版并组合图表。

效果如图：

如果你觉得辅助数据太多，不想让人看到你的辅助区域，可以把数据放在另外一个表中或者进行单元格隐藏。

如何更好地把销售工作人员的业绩状况展现出来？动态图表来展示业绩与其他对比情况是最好不过的，将每个月都可以单独的进行选项展示，下面就来学习一下这个Excel使用教程吧。

Excel使用教程第一、打开开发工具中的列表框窗体控件，右键，弹出控件格式中的数据区域，设置选择月份，然后在{单元格链接}指定一个空白单元格，系统它会给出一个数据，我们选择的内容是列表框中排列的第几项。

Excel使用教程第二、复制表头一份，然后使用引用函数“OFFSET”，具体公式：“=OFFSET(A3,$H$1,0)”继续填充。

Excel使用教程第三、选择引用区域插入图表。

Excel中图表可以分成两大类：

01数据条、迷你图等显示在单元格，昨天的效果图也是一种图表。

这就是数据透视表+数据条+切片器结合的动态图。

02柱形图、条形图等，真正的图表。

这就是数据透视图+切片器结合的动态图。

制作这种动态图表，其实很简单的。

Step 01单击透视表任意单元格，在分析选项卡插入切片器，勾选商品，单击确定。

Step 02切片器工具选项，这里的商品刚好4个，列设置为4，就可以显示在一排。

Step 03再调整切片器的行高和列宽，并移动到指定位置即可。

同理，现在要用透视图+切片器生成动态图表，也同样简单。

Step 01将地区拉到行，金额拉到值。

Step 02单击透视表任意单元格，单击插入柱形图。

Step 03重复上面插入切片器的步骤，再对透视图进行简单的美化即可。

最后，建议有条件的话，全部安装Excel2016，这样跟着教程学习，效果会更好。

每逢年终办公打开Excel图标难免会很心烦。Excel图表数据最给人感觉就是密密麻麻数据繁多。虽然有柱状图表示的内容似乎清晰明了，但是看起来总感觉不够直观。尤其数据较多的时，一页一页的翻动更是麻烦。如果可以通过修改Excel设置，让数据能在一张表格中自己动起来岂不是很方便？今天我们就来让Excel图表变成动态数据表格。

打开Excel，在要制作成动态数据表格的页面上切换选项卡到开发工具（如没有开发工具，请点击Excel文件—选项—自定义功能区，右侧勾选开发工具即可），选择“插入”表单控件中的滚动条。

右键单击滚动条，选择设置控件格式。

切换选项卡到“控制”一项修改单元格链接。比如我们选中的是E9这个空白单元格。（点击单元格链接后的小图标可以直接选择单元格）

按下Ctrl+F3打开名称管理器，这里略复杂。

弹出的窗口是新建自定义名称，第一个比如叫日期，就输入=OFFSET(Sheet1!$A$1,Sheet1!$E$9,,5)。

第二个比如叫数据，一样输入=OFFSET(Sheet1!$B$1,Sheet1!$E$9,,5)。

实际上就是这两个名称的位置定位。这里的意思是，OFFSET函数的行偏移量由E9单元格指定，而E6单元格则由滚动条控件来控制，这样每单击一次滚动条，OFFSET函数的行偏移量就会发生变化。

现在开始制作图表，在Excel界面选择“插入”选项卡，找到折线图的小图标（在推荐的图表附近），点击选择一个折线图。

在刚刚建立的图表数据上右键单击，选择“选择数据”。

在选择数据源中分别编辑左侧图列项（系列）和水平（分类）轴标签，分别对应之前修改自定义名称（日期、数据）。

最后，再根据实际需求，修改图表高度、单元格高度，并辅以底色之类的美化工作。最终，我们就能依靠滚动条让图标数据动起来，实现动态数据浏览啦。这样看起来是不是有趣多了？

在工作汇报中，我不喜欢长篇大论，不喜欢用太多的语言来描述，领导爱看的不是你的废话连篇，诸如“提升很多”，”改善很大“等等，他们想要看的是实实在在的数据。我喜欢直接上图表，要么是图，要么是表，某一项提升几个点，简单描述采用的是什么手段、方法等，下降几个点，简要说明原因是什么，一目了然；

而图表的制作，也有很多讲究，好看的图表能让领导眼前一亮，能显现出你的与众不同，让领导对你的印象加分；

比如：别人的图表是这样的；

而你的图表是这样的

领导看后的感觉肯定是不一样的，那么我们就一起来学习一下动态图表的做法；

首先，要有一个数据表，如下图，为学起来方便简捷，我把数据表只用一小段，在A10：A13增加辅助单元格，A11到A13分别输入4月到6月，A10为空白单元格；

第二步：点击【公式】----【指定名称】，【名称】输入”二季度“，引用位置输入=INDEX($B$3:$D$8,,$A$10)，后面第四步讲到会用到组合框，组合框中内容在4月、5月、6月变化的时候，A10的内容会在1、2、3之间变化；

公式=INDEX($B$3:$D$8,,$A$10)的含义：当A10=1时，取B列(4月)数据,A10=2时,取C列(5月)数据,当A10=3时,取D列(6月)数据;

第三步：选中产品名称和4月份数据，点击【插入】，选择柱形图，更改图表标题为”二季度数据“；

第四步：点击【开发工具】----【插入】----【组合框(窗体控件)】，把组合框窗体控件放置在图表右上角，右键设置控件格式，【数据源区域】输入$A$11:$A$13，【单元格链接】输入$A$10，确定；

第五步：光标定位在图表区域，右键----选择数据----编辑----【系列名称】输入=二季度数据!$A$1，【系列值】输入=工作簿1!二季度(在第二步指定名称的时候，已经指定名称为”二季度“)，确定，确定；

第六步：添加数据标签，更改图表样式即可；

第七步：鼠标点击图表空白处，按住Ctrl键，点组合框，右键----组合；

第八步：如果要进行逐月对产品进行比较，也可以把表格区域进行转置，如下图:

把图表做成下列样式：

注:本教程基于excel2016；