Excel表格现已成为Office办公人员最常用的数据处理工具，Excel表格的基本操作也成为初学者急于寻找的资料之一。其实，一般人需要用到的Excel功能不到其全部功能的10%。因此，对于绝大部分的用户来说，只要掌握了几个必须懂的Excel表格的基本操作，就能很好地使用Excel表格了（下面以金山WPS 2016抢鲜版 为例）。

1、修改字体

首先，从输入调整字体开始，在工具栏一“开始”菜单模块，可以发现调整字体的工具框，在此我们可以快速更改字体类型、大小、颜色等等.

2、更改对齐方式

在打好字或者打字之前，我们都需要按照一定格式来调整字体的对齐方式。在对齐方式工具栏中，可以快速地更改字体对齐方式。

3、添加符号

如果想要输入一些数据制作消费情况统计表的话，那么就要输入“￥”这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加。百分号、小数点也可以在这里快速修改。

4、插入和删除单元格

在单元格工具框中，我们可以快速一键插入或删除单元格。

5、常用函数一键搞定

如果需要求某几个单元格的和或者积之类的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋办？直接在在工具框里面寻找“求和”，点击求和（默认是求和的）的小三角，然后选择其他函数，就能直接找到自己想要的函数了。

6、快速求和、求平均值

想要直接知道某几个数的和或者平均值，那么直接选中那几个数就可以知道了。选择之后，在最下方的状态栏中，就有求和、平均值、和计数显示。

7、如何输入长数字

输入一行比较长的数字怎么自动变样了？例如，我输入一行身份证号，变成都变成看不懂了？想要输入一行长的数字怎么办？这个简单，只要更改一下数字种类就可以了。选中单元格，然后右键单击选择“设置单元格格式”，把数字的种类改成“文本”。设置好之后，再输入的话，无论多长的数字，都不会变样的。

8、格式刷

例如七所说的，设置好了，但是要一个一个修改，数量少的话还好，数量多的话，就悲剧了。没事，用格式刷就可以搞定了，在工具栏“开始”的第一个框中。格式刷的使用很简单，只要点击一下格式刷，然后在选择要复制的格式，最后就是选择要修改的个单元格了，可以批量修改的哦。

9、快速一键制表

没有制过表的人，是否感觉制表很复杂，或者很麻烦？其实不然，在Excel表格中，只要一键就能制表。选中一些数据，然后在上方工具栏中选择“插入”，再打开“图表”，最后根据自己的需要，选择表格样式就能轻松制成专业的表格了。

10、快速复制粘贴

当你在输入数据中，如果需要输入“1、2、3……”这样按顺序的数字的时候，一个一个输入，太麻烦了，想偷点懒，是否有法？有的，只要使用鼠标一拖，就完事了。选中一个或一些数据，然后把光标移到选中框的右下角，光标变成一个加号的时候，向下拖动，就会智能帮你填“1、2、3……”了。（温馨提示，这个一拖的功能还有格式刷的作用。）

Excel表格还有很多功能和技巧，这里只是简单说说其中最基本的操作技巧，希望能帮助初学者更快地熟悉Excel表格，也希望朋友们在使用中，举一反三，触类旁通，更好地运用、发现和积累更多的技巧。

前言:其实excel没我们想的那么复杂，如果能学会一些小技巧，做excel就像处理txt文本一样方便。今天小编就给大家介绍几个新生必学的excel技能，学会后以后再也不用加班做表了。

1、冻结窗口：

当表格数据量比较大的时候，滚动表格就看不到上面的标题了，这样就非常麻烦，如果用冻结窗格功能，把上面的标题行固定住，再往下滚动时，就能始终看得到标题行。

2、填充序号：

要生成很多连续序号时，只要输入1、2，选中他们，然后向下拖拽单元格右下角的小方块，就可以快速生成多个连续序号。

3、不连续区域同时输入相同数据

有多个不连续的区域，需要输入相同的数据时怎么办？一个一个填吗？当然不用。可以分两步走。

按住【Ctrl】键不放，选择这些不连续的区域

输入数据，保持输入状态（不要按【Enter】）

按【Ctrl+Enter】

4、快速滚动到最后一行：

这个最简单，直接按【Ctrl+↓ 】 的组合快捷键，唰的一下就跑到了最后一行。再也不用傻傻的拖动滚动条了。

5、自动求和：

常用的求和、计数、平均值等公式，可以在工具栏直接选择插入

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在职场工作中做表格时，常常需要给数据加上单位，比如给人民币加上元或者人民币的符号“￥”，给产品数量加上“个”或者“框”什么的，亦或者给我们纯粹利用这个功能来自动录入我们需要录入的模块化内容，以便提高我们工作效率。

如下图所示，如何通过简单的设置由左图快速得到右图的效果呢？

一、如何快速设置单元格格式才能得到E列的数据显示效果呢？

在工作中要表示货币，通常有2钟方式，要么在数字前面加上货币符号，要么在数字后面添加货币单位。那么这两种方式在Excel中该如何快速实现呢？（肯定不是输入上去的哈）。这两种方法均可以通过设置单元格格式的方法来实现，打开单元格格式设置对话框的方法就是：选中要设置单元格格式的单元格，按下Ctrl+1组合键打开“设置单元格格式”对话框，单击数值，按下面的演示单击相应的选项和输入相应的格式代码就可以实现我们想要的结果了。

1.前置货币符号

单击数字选项下的“货币”即可

2.后加货币单位

单击自定义，然后在代码框中输入：#.00"元"

当然有更简单的代码，比如针对数据框量的单位，我们可以直接在原有格式后面添加" 元"即可。如下：G/通用格式" 框"

二、如何利用自定义格式来快速录入模块化内容？

如下图所示，我们需要在B列部门名称的前6个字都是数据标注模块，而最后一个字都是“队”。难道我们真的需要一个一个字的打吗？显然是不行的，我们可以通过快速设置单元格格式并将其转化真正文本的方式来实现。

技巧如下：

1.选中B2:B29单元格区域，按下Ctrl+1组合键打开设置单元格格式对话框，单击数字，单击自定义，输入代码："数据标注板块"@"队"。单击确定即可。

2.选中B2:B29单元格区域，按下Ctrl+C复制，然后按快捷键Alt+E+B打开剪贴板，然后在打开的剪贴板中单击刚刚复制好的内容，然后按下Ctrl+Shift+3即可。

好了，我的回答就到这里，大家有任何疑问，欢迎在留言区留言评论，我有时间会给大家一一解答。更多精彩内容，敬请关注：傲看今朝。

转自易趣写长安，仅学习交流。侵联系删除

总听到身边有人抱怨Excel学起来又难又费时间，今天小编就给大家带来1分钟就可以速成的4个Excel技巧，需要的就赶紧收下吧。

求平均值

数据快速求平均值，一个公式就可以快速搞定。

公式：=AGGREGATE(1,,B2:D2)

批量改备注

Excel有给数据插入备注说明的功能，不过备注一多，怎么批量修改是个问题。

方法：修改备注-复制-查找和替换-选择性粘贴-批注

数据同时运算

大批量的数据怎么快速地做同种数学运算？不用函数公式了，复制粘贴就行。

方法：复制-选择性粘贴-减

罗马数字

没错，Excel里也有罗马数字，用正常格式的数字就可以转换过去了。

方法：=ROMAN(A2)

以上4个Excel小技巧你学会了吗？欢迎评论区留言^_^

你知道学习Excel的正确方法吗？

当你因为工作所带来的困扰，想要下决心恶补一下Excel时，你是会选择学习大量的函数，还是常用的工作技巧，又或是某个图表的制作方法？

如果你的答案跟以上相似，那么就不用再说了，因为从根本上就错了。

为了能将每个想要学习Excel的人领到正确的道路上，因而诞生了这样一个学习方案——“Excel技能树”。

这是一个从事20多年Excel工作的资深讲师，经过长期以来对于Excel的理解与经验所总结的学习方案。

“Excel是个为了帮助人们轻松工作而存在的好伙伴，如果你使用它会感到疲惫，说明是方法出现了错误”，这是他无数次说过的话。

他观察到大家经常是遇到一个问题解决一个问题，长久以来便形成了碎片化的学习习惯，结果虽然学了很多，却依然不能轻松工作。原因是因为Excel是有着自己原本的工作方法的，学习自然也应当遵循，假如学习的方法错了，工作的方法也不可能会对。

“Excel技能树”总共包含了139个学习视频，总时长高达2400分钟，完美的覆盖了Excel的所有内容。

其中将整体结构划分为“基础知识”、“函数应用”、“数据处理技术”、“数据可视化”、“数据分析及报表制作”五大部分，适合从Excel初学者到Excel高手中，任何水平的人进行学习。

这些内容都是经过几十年来实际应用的考验，与上百次企业或个人培训的经验所历练而成，确定了Excel中正确且唯一的工作方法。

假如现在有两个人分别问：“我是个财务应该学什么”、“我是个销售应该学什么”，我给出的答案可能会完全相同。

因为事实上Excel并不应该按照职业来进行划分，它的工作方法是唯一的，也是统一的。如果你之前就是这样学习的，相信你现在一定不会工作的太如意。

换句话来讲，我认为“Excel技能树”不是为某个人所打造的，而是为所有想要学习Excel的人所打造的，任何职业的人都可以通过这套学习方案来实现轻松工作的愿望。

如果我们有幸成为你的选择，在学完全部课程后，你会发现曾经所仰望的那些复杂的函数与公式只是过眼云烟，找出其中的捷径才是我们应该追求的东西。

我见过许多赚了大钱的人，几乎没有谁是只靠努力就成功了的，做一件事不是要看做了多久，也不是看有多努力，而是要看方法，方法对了自然也就成功了。

虽然Excel表格是我们经常使用的办公工具，我们也经常会在网上看到一些Excel技巧大全等，看着那么多吸引人的excel技巧，自己却无从下手从哪学起。其实不用担心，我们每天简单学习那么几个，就会积累很多。因此，学习不能眼高手低，不能贪多。今天，简单给大家分享几个入门级的excel技巧，虽然放假了但也别忘了让自己努力更成长一点哦。

1、快速隐藏列

隐藏列还需要右键操作？给你一个想不到的简便方法。选取后向左快速拖动即可。

2、快速插入空行

按Shift键不松选取行，当光标出现上下分开的形状时，拖动插入行，想插入多少行就插入多少行。（向上拖可以删除行）

3、Excel转PDF

对于完成的excel表格想要转换成pdf文件应该怎么办呢？其实只要在电脑上安装一个迅捷pdf转换器就可以完成了。

4、合并单元格快速求和

选中D2：D11，输入公式=SUM(C2:C11)-SUM(D3:D11)，输入完公式之后，使用CTRL+回车键，快速完成批量求和。

好了，由于今天是五一假期的关系，就分享几个简单易学的技巧来让我们成长，好了，虽然是假期我们还是在学习，那么就为我们这种学习态度点个赞吧，想要查看更多内容记得点击关注，我们的交流中希望有您的参与，每天掌握一点，每天就进步一点。

刚接触Excel的时候，我对函数公式存在疑惑，要不要先学习英文、数学等知识，结果有学霸告诉我不用，函数可以记下来，学会了函数的用法就可以编辑公式了，其它方面的知识不需要。当时我信以为真了，但是现在我发现我错了，学Excel不需要学数学真的真的是一个伪命题。

某天

需要有公式对A列数据统一除以100，学霸在B2单元格编辑的公式是=A2%。

我：公式应该是=A2/100吧。

学霸：对一个数加一个百分比(%)是不是就是除以100了？

我：哦，明白了。

双某天

需要用公式对A列数据统一除以10000，学霸在B2单元格编辑的公式是=A2%%。

我：你这个公式是错误的，公式应该是=A2/10000。

学霸：对一个数加一个百分比(%)是除以100，再加一个又除以100，那不就是除以10000了？

我：……

叒某天

需要用公式对A列数据统一乘以10000，学霸在B2单元格编辑的公式是=A2/1%%。

我：你这个公式是错误的，公式应该是=A2*10000。

学霸：对一个数除以万分之一，那不就是乘以10000了？

我掩面而泣，不带这么玩的。

需要用公式在A列生成1，2，3，1，2，3……重复序列

我：这个好难。

学霸：这个好像用小学的知识结合函数就能解决。

我：你不要搞笑。

学霸：从第1行开始，返回A列每个单元格的行号，是不是一个从1开始序列？我们反复返回1，2，3，是不是对行号用3求余，返回的结果为1，2，0，1，2，0……。这样的话公式你会不会编辑了？

我：恩，差不多，行号用ROW来返回，求余用MOD，当MOD公式的值为0时，我们让它返回3，用IF来判断，公式为=IF(MOD(ROW,3)=0,3, MOD(ROW,3))

学霸：这是不是用的小学数学知识和函数来解决的？其实你还可以编辑公式=MOD(ROW-1,3)+1，这也是小学数学知识哦。

我感觉我的数学可能没学好。

我：刚看到一个生成工资条的公式，每个函数都懂，但是组合到一起就不知道为啥这么编辑了。

学霸：这不和上次教你生成序列的方法类似吗？

我：这怎么能类似？完全是不一样的。

学霸：行号为1、4、7……时，返回第一行的标题；行号为3、6、9……3的倍数时，返回空值；行号为2、5、8……时，返回2、3、4……的序列，它们的规律是不是行号加4再除以3？很简单的数学题呀，只是找出它们的对应规律，你不会这都不会吧？

我感觉我的数学肯定没学好，要不然为什么我想不到？

我：知道等级1和等级10，要求等级1到等级10等比增长，这个公式怎么编辑？

学霸：等级1是2500，假定增长率为X，等级2是不是等于2500*(1+X)，等级3是不是等于2500*(1+X)* (1+X)，等级4……

我：停，我不是来听数学的，你告诉你公式怎么编辑？

学霸：B2=($B$10/$B$1)^(1/9)*B1，双击向下填充。

我：为什么这么编辑？

学霸：咱们继续刚才的讲解，等级4等于……

我：难道不能讲数学么？

学霸：不讲数学你不知道公式为什么这么编辑呀。

我终于知道了，我Excel学不好，居然还有数学没学好的原因，所以我决定先去学数学了。你们不要找我了，我先去学数学去了，真的！

往期文章

Hello，伙伴们

一、Excel软件简介

1、Excel是什么？

Microsoft Office Excel是一套由微软公司开发的办公软件，主要用于个人计算机数据处理。截至目前，Excel已经出了许多版本，最近十几年来有Excel 2003、Excel 2007、Excel 2010、Excel 2013和Excel 2016（07版之后Excel的界面变化不大，所以这次学习的版本为Excel2010）。

2、Excel的作用。

Excel是一款数据处理软件，除了一些特殊用途之外，主要有以下四个功能：

例如：

我们有一个班的学生的考试成绩表，然后把这些数据放入Excel中，这就可以认为我们使用了Excel的数据存储功能（上图左边第一部分）；如果要将总分计算出来，并且按照分值高低排列，我们可以用Excel的数据处理功能达到上图左边第二部分的效果；上图左边第三部分的表格可以看到那个分数区间有多少人，帮助我们分析这个班的成绩到底如何，这里就使用了Excel的数据分析功能；最后为了让人方便得出结论，我们可以用Excel以饼形图的方式呈现出来，这里自然就用了Excel的数据呈现功能。

3、Excel的界面

二、Excel的一些概念

1、常见的文件格式

A、xls（低版本，2003）：有65536行，256列，存放的数据少，占的内存大。

B、xlsx（高版本，2007及以上）：有1048576行，16384列，存放的数据多，体积较小。

C、xlsm（启用宏的工作簿）：含有宏的代码。

高版本可以向下兼容，例如支持打开xlsx的2007版Excel可以打开2003版的xls。（还有很多其他格式，在此就不再一一介绍）。

2、工作簿、工作表和单元格

工作簿是指整个Excel文件，工作表是指Excel文件中的不同页面（举例：工作簿是一本书，一个工作表就是其中的一页。）

A、新建工作表

a) Shift+F11

b) 右键单击工作表，再点击插入，选择工作表。

c) 直接点击最右边的插入工作表。

B、重命名工作表

a) 双击工作表，然后重命名。

b) 右键单击工作表，选择重命名。

C、删除工作表

a) Alt+E+L+L

b) 右键单击工作表标签，选择删除。

D、移动工作表

a) 直接拖动工作表

b) 右键单击工作表标签，选择移动

E、多选工作表

a) 按住Ctrl+要处理的工作表（挑选性质）

b)按住Shift+要处理的工作表首尾（连选性质）

b) 按住Shift+要处理的工作表首尾（连选性质）

F、工作表标签颜色

右键单击工作表标签+工作表标签颜色

G、工作表的隐藏

右键单击工作表标签+隐藏

很多人都和小编抱怨过，Excel太难学了。如果你想学，不管学的快还是学的慢，首先就是要开始学，如果你连开始的机会都不给，那怎么可能学会？

Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件，很多巨型国际企业都是依靠Excel进行数据管理。它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析.其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算，然而很多缺少理工科背景或是对Excel强大数据处理功能不了解的人却难以进一步深入。

很多人都怕Excel函数与公式，总是用不好。其实，这个真的不是你水平差，而是心理作用，越是怕越是学不好。

介绍给大家五个必须记住的Excel快捷键：

1. Ctrl+Shift+方向键 （快速选择数据区域）

当我们在excel中数据太多，想要快速选择数据区域的时候，我们可以使用快捷键Ctrl+Shift+方向键，首先鼠标放在A1单元格按快捷键Ctrl+Shift+↓ 可快速选择下面连续的数据区域，根据自己需求来更换方向键箭头。

2. Ctrl+A （全选）

在数据区域的任意单元格按快捷键Ctrl+A会快速选择连续的数据区域，在空白单元格按Ctrl+A会快速选择整个工作表。

3. Ctrl+- （删除单元格）

选择要删除的单元格区域，按Ctrl+-（减号）弹出要删除的选项，选择适合的选项确定即可。

4. Alt+= （快速求和）

选择要求和的数据区域，按快捷键Alt+= 可实现快速求和效果

5. F9 （查看公式运算结果）

当我们对输入的公式不理解的时候，可以选择公式按F9查看公式的运算结果

下面小编就结合例子来给大家讲解Excel的技巧

1

对省份进行判断，广东省的就属于省内，其他属于省外。

=IF(A2="广东省","省内","省外")

IF函数语法：

=IF(条件,满足的情况下返回值2,不满足的情况下返回值3)

A2="广东省"就是条件，如果单元格是广东省就返回第2参数也就是省内，否则就返回第3参数省外。

第3参数""这样又是什么意思呢？

=IF(A2="广东省","省内","")

""就是代表空白，什么都不显示的意思。假设让省外的显示空白，这样就会变得更加清晰，一目了然。

2

对省份进行判断，广东省和四川省有熟人，其他省份没有。

=IF(OR(A2="广东省",A2="四川省"),"有熟人","")

OR函数语法：

=OR(条件1,条件2,条件n)

只要其中一个条件成立，就是成立，否则就是不成立。举个简单的例子，通常情况下，电脑会分几个盘——C盘、D盘、E盘和F盘，我们在对电脑杀毒时，当杀毒软件发现任意一个盘中毒，就会立马提示电脑中毒了。

同理，满足单元格为广东省或者四川省就返回有熟人，否则返回空白。

OR函数也可以用+取代。

=IF((A2="广东省")+(A2="四川省"),"有熟人","")

跟OR函数类似的就是AND函数，语法一样。

AND函数就是需要满足所有条件才成立。举个最简单的例子，我每天早上发布文章，你每天早上看文章后留言，只有当这两个条件同时满足，才算读者与我们有了互动，假设任何一方没做到，就不叫互动。

=IF(AND(A1="会计情报局发文章",B1="读者留言"),"互动","")

AND函数也可以用四则运算的*代替。

=IF((A1="会计情报局发文章")*(B1="读者留言"),"互动","")

3

计算每一笔快递的邮费，广东省内消费满39元包邮，未满39元邮费8元；其他省份消费满79元包邮，未满79元邮费15元。

=IF(A2="广东省",IF(B2>=39,0,8),IF(B2>=79,0,15))

多个IF函数，看得头晕晕的有没有？

其实学函数就要懂得拆分，现在卢子手把手教你玩拆分。

=IF(A2="广东省",公式1,公式2)

单元格是广东省的，就返回公式1，否则就返回公式2。

公式1怎么来的呢？一起来看要求：消费满39元包邮，未满39元邮费8元。

=IF(B2>=39,0,8)

再来看公式2的要求：消费满79元包邮，未满79元邮费15元。

=IF(B2>=79,0,15)

将公式1和公式2分别放在单元格内。

通过拆分后，公式就变成这样：

=IF(A2="广东省",D2,E2)

公式没办法一口气写完的情况下都是写在单元格内的，理解起来会更简单。再将原来D2跟E2的公式替换进去就大功告成。

=IF(A2="广东省",IF(B2>=39,0,8),IF(B2>=79,0,15))

本文来源：Excel不加班

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废话不多说，这一篇是第0篇，不会学习具体知识，只是列个框架。从第1篇开始，依次学习有关excel基本操作、excel函数及其在实际工作中的各种用法、excel图表。VBA不在此列（反正我也不太会，哈哈）。多说一句，整个系列基于2007版excel。

excel基本操作包括：office按钮及excel选项设置、快速访问工具栏设置、工具栏各菜单的应用（这个是重点）、自定义状态栏。

office按钮就是下图左上角的那个圆圆。

excel选项设置，点开office按钮，右下角有个“excel选项”。

快速访问工具栏设置和工具栏各菜单的应用就是上面的两行。

自定义状态栏在excel页面最下面，一般不怎么操作它，但是用处很大哦。

以上是基本操作，说是“基本”，其实并不小儿科，基本操作占了日常应用的绝大部分，基本操作玩熟练了，应付70%的excel报表没问题。另一方面，如果基本操作不熟练，接下来的函数学习也会比较困难。

excel的函数很多，不可能都学完，不少函数平时也用不上，学了不用，很快就忘记了。学习函数，一是全面了解一下，混个脸熟，遇到问题知道在哪一堆里找相应的函数；二是重点学习常用函数以及相关联的那些函数，知道这些函数的功能，知道在什么情况下使用，了解它的优势和局限性，能与其他函数联合起来发挥更大的作用；第三点是最重要的，即学以致用，在学习中应用，在应用中加深理解。

excel图表是比较特殊的一类，日常应用广泛，单独拎出来学习。