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Excel数据多表合并计算原来如此简单,你会了吗?
Jack
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一听到Excel数据多表合并计算,感觉很难,其实简单的Excel数据多表合并计算,实际上很简单的。
Excel数据多表合一的问题在工作中经常遇到,将两张表合并在在一起计算,我们想合成一张报表,怎么处理呢?
今天跟各位朋友分享下“Excel数据多表合并计算”操作步骤如下:
1、将鼠标定位在O1单元格中,然手点击【数据】选项卡下的“合并计算功能”;
2、在弹出的“合并计算”对话框中,先选择计算方式“求和”,再点击浏览旁边的“红色小箭头”按钮,
在弹出的“合并计算—引用位置”对话框中,选择左边表格中的数据;
引用位置选择
3、将“引用位置”添加到“所有引用位置",再次选“引用位置”红色小箭头按钮
4、在弹出的“合并计算—引用位置”处选择右表的数据,将"引用位置"添加到“所有引用位置”处,勾选标签位置的“首行”和“最左列”,点击确定;
选择数据引用位置动态操作图
5、初步效果出来,左表加右表得出第3个数据表。
6、将合并计算得出的数据表格进行美化,得出最终数据表格。
今天分享的Excel多表合并计算你学会了吗?如果是跨表合并的话,选择引用位置到另一个表格提取即可操作。希望今天的分享对各位朋友在工作中有所帮助!
更多关于Office——Excel操作技巧可加入我们 群 一起交流学习!159534659
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Excel学会此操作,瞬间将多个表合并到同一个表中
半梦
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最近一朋友咨询如何快速把几个表合并到一个表格里,太多表太杂,容易弄混,通常可能我们直接CTRL+C然后 CTRL+V来实现,但是这个有个情况,就是可能我们原有的格式会有变化,而且如果一个表格中有多个sheet我们还需要一个一个区复制粘贴,时间长还有可能会遗漏
excel的移动复制粘贴功能全面解决此问题
以下是详细介绍:
①同时把我们要复制粘贴的几个表打开
②选中我们所要移动到另一个表格的所有sheet(1到N都可以),点击鼠标右键,选择移动或复制
③选择你要移动到的目标excel表格以及sheet的位置,点击确定就完成了
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Excel多表合并技巧——帮你解决多张表格数据合并的烦恼!
天真
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在日常工作中,经常需要将相似结构或内容多个表格进行合并汇总。当数量庞大时人工进行计算比较繁琐,工作量大且易犯错,使用Excel中的“合并计算”功能可以轻松完成这项任务。
合并计算的数据源可以是同一工作表中的不同表格,也可以是同一工作簿中的不同工作表,还可以是不同工作簿中的表格。现针对第一种情形进行演示说明:
如图1所示的两个结构相同的数据表“表一”和“表二”,利用合并计算可以轻松将这两个表格进行合并,具体步骤如下。
图1 原始表
步骤1选中B10单元格,作为合并计算后结果的存放起始位置,再单击【数据】选项卡【数据工具】命令组的【合并计算】命令按钮,打开【合并计算】对话框,如图2所示。
图2 打开【合并计算】对话框
步骤2激活【引用位置】编辑框,选中“表一”的B2:D6单元格区域,然后在【合并计算】对话框中单击【添加】按钮,所引用的单元格区域地址会出现在【所有引用位置】列表框中。使用同样的方法将“表二”的F2:H6单元格区域添加到【所有引用位置】列表中。
步骤3依次勾选【首行】复选框和【最左列】复选框,然后单击【确定】按钮,即可生成合并计算结果表,如图3所示。
图3 生成合并计算结果表
注意:
1.在使用按类别合并的功能时,数据源列表必须包含行或列标题,并且在“合并计算”对话框的【标签位置】组合框中勾选相应的复选框。
2.合并的结果表中包含行列标题,但在同时选中【首行】和【最左列】复选项时,所生成的合并结果表会缺失第一列的列标题。
3.合并后,结果表的数据项排列顺序是按第一个数据源表的数据项顺序排列的。
4.合并计算过程中不能复制数据源表的格式。如果要设置结果表的格式,可以使用【格式刷】将数据源表的格式复制到结果表中。
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如何将多个Excel文件或工作表合并成一个
Wenda
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应用场景1
老板:小王啊,调查一下大家对我们人事部的服务有什么意见或建议没。小王:好的。
小王做好一份Excel调查表模板,分发下去。然后收到了100份结果文件。
应用场景2
老板:小王啊,还有5分钟我就要开会了,我们12家门店的销售情况表汇总到一起了吧。
小王应该怎么合并这些Excel文件?一个一个复制到手软吗?
合并多个Excel文件
第一步:将所有的Excel调查表文件存放在同一个文件夹下。打开一个空白Excel文件,点击“新建查询”,选择“从文件夹”中导入,然后粘贴所有Excel调查表所在路径。
第二步:在“组合”下拉菜单中选择“合并和编辑”。
第三步:选中要合并的工作表。
第四步:点击Power Query编辑器中的“关闭并上载”。
稍等片刻,所有的文件就都合并到同一个工作表啦。
可以看到表头的两行重复显示了很多遍。使用定位或筛选功能,删除多余的行即可。
当然,也可以在上述步骤4“关闭并上载”之前删除一些行。
更新数据
小王好开心,100份Excel调查表就这么轻松地合并到一起了。小丽:小王,我的调查表修改了一下,发一份新的给你吧。小王……
小王,莫急,直接在原来的文件夹下替换小丽的调查表,然后在合并后的汇总表上,右键一下,点击“刷新”即可。
合并多个Excel工作表
和合并excel文件类似,用Power Query同样可以快速完成。
第一步:打开一个空白Excel文件,点击“新建查询”,选择“从工作簿”中导入,然后打开需要汇总的Excel文件。
第二步:选中所有要合并的工作表名称,然后点击“编辑”。
第三步:按照图示的步骤,点击“追加查询”,然后将所有的工作表添加进来。
最后点击“关闭并上载”,所有工作表内容就合并到一个工作表下啦。同样的,如果原始的表格数据更新,在汇总表上刷新一下即可同步更新数据。
注意:以上步骤都基于Power Query插件,Excel2016才支持。使用低版本的Excel或WPS的朋友请查考明日的文章。
相关阅读:《多个word文档怎么合并》。
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WPS Excel: 如何合并多个Excel文件
JACKYMC
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合并多个表格文件,Excel中可以使用power query,WPS中可以使用数据透视表来完成,两者各有优缺点。
例如,有下面3个表格,表格的标题行中有部分内容相同。怎样合并这样的3个文件呢?
步骤1:将这3个文件存放到同一个文件夹下(很重要),随意打开一个文件(例如01.xlsx),再新建一个空白表格文件。
步骤2:在空白表格文件中,插入数据透视表,选择“使用多重合并计算区域”——“选定区域”——“创建单页字段”——“下一步”。
步骤3:用鼠标选取01.xlsx文件中所有的数据,点击“添加”,就会在“所有区域”看到该数据区域;接着一一选取其他文件区域。
文件很多的话,这一步也是很麻烦的。可以使用BAT命令先将文件重命名成类似的名字,这样选取了第一个表格数据之后,后面的数据就不需要打开表格选取,而是直接修改文件名字。每个表格中的数据不同,在添加区域时,可以将区域设置的大一些,例如使用“$1:$4”(表示表格前4行)。
步骤4:数据选取完毕,就可以点击“确认”键创建一个新的数据透视表,会看到如下的汇总结果。界面中部的数据就是各个文件中的原始数据。
步骤5:还可以将筛选器下的“页1”拖到行字段下,这样我们就会看到界面左侧有“项1”、“项2”和“项3”,分别对应步骤3所添加的文件啦。
步骤6:如果某个原始表格中的数据变更了,可以在汇总表格上右键一下,点击“刷新”,汇总表数据也会随之更新。
和Excel的Power Query相比:
1. Excel中操作更简单一些,不过也只有Excel2016以上的版本才支持。
2. Excel的power query合并表格文件时,要求每个表格中的工作表名称相同,列数也必须相同,否则合并后数据会有遗漏或差错;使用数据透视表则没有这个限制。
3. 如果表格中列标题相同、行标题不相同,使用Excel的power query则不能合并;使用数据透视表则可以合并。
4. 原始数据更新时,两者都可以同步更新。
5. 数据透视表合并原始数据的同时还能汇总数据。
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如何把几个excel表格的内容合并到同一个表格里面?
尤兰达
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把几个excel表格的内容,合并到同一张表格里面,如何操作?看小编给你演示。
第一步:把需要合并的表格放在同一个文件夹里面,然后再新建一个excel,如图:
第二步:打开“新建Excel2007”,鼠标右键单击Sheet1,选择“查看代码”并打开进去。
第三步:将下列代码粘贴进代码栏:
Sub 合并当前目录下所有工作簿的全部工作表()
Dim MyPath, MyName, AWbName
Dim Wb As Workbook, WbN As String
Dim G As Long
Dim Num As Long
Dim BOX As String
Application.ScreenUpdating = False
MyPath = ActiveWorkbook.Path
MyName = Dir(MyPath & "\" & "*.xls")
AWbName = ActiveWorkbook.Name
Num = 0
Do While MyName <>""
If MyName <> AWbName Then
Set Wb = Workbooks.Open(MyPath & "\" & MyName)
Num = Num + 1
With Workbooks(1).ActiveSheet
.Cells(.Range("B65536").End(xlUp).Row + 2, 1) = Left(MyName, Len(MyName) - 4)
For G = 1 To Sheets.Count
Wb.Sheets(G).UsedRange.Copy .Cells(.Range("B65536").End(xlUp).Row + 1, 1)
Next
WbN = WbN & Chr(13) & Wb.Name
Wb.Close False
End With
End If
MyName = Dir
Loop
Range("B1").Select
Application.ScreenUpdating = True
MsgBox "共合并了" & Num & "个工作薄下的全部工作表。如下:" & Chr(13) & WbN, vbInformation, "提示"
End Sub
第四步:点击菜单栏的“运行”、“运行子子过程/用户窗体”,等待几秒后提示合并完成,点击确定。如图:
完成,这样就把3个表格的内容合并到同一张表格里面。
好了,如果觉得小编文章不错,欢迎关注、点赞、收藏。
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Excel技巧:多个相同excel表格如何合并到一起!
Lacie
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从事互联网行业的小编们,经常会遇到一个问题,就是导出多个Excel表格数据,经常是多个数据合并到一个excel表格里来做数据分析,那么如何快速的合并excel表格呢?
1、把所有excel文件放在同一个文件夹里。如下图:
2、打开汇总excel,并右键单击sheet1,找到“查看代码”,单击进去。进去之后就看到了宏计算界面。如图所示:
3、然后我们把下面代码复制进去,然后找到工具栏上面的“运行”下的“运行子过程/用户窗体”,代码如下,如图所示:
Sub 合并当前目录下所有工作簿的全部工作表()Dim MyPath, MyName, AWbNameDim Wb As Workbook, WbN As StringDim G As LongDim Num As LongDim BOX As StringApplication.ScreenUpdating = FalseMyPath = ActiveWorkbook.PathMyName = Dir(MyPath & "\" & "*.xls")AWbName = ActiveWorkbook.NameNum = 0Do While MyName <> ""If MyName <> AWbName ThenSet Wb = Workbooks.Open(MyPath & "\" & MyName)Num = Num + 1With Workbooks(1).ActiveSheet.Cells(.Range("B65536").End(xlUp).Row + 2, 1) = Left(MyName, Len(MyName) - 4)For G = 1 To Sheets.CountWb.Sheets(G).UsedRange.Copy .Cells(.Range("B65536").End(xlUp).Row + 1, 1)NextWbN = WbN & Chr(13) & Wb.NameWb.Close FalseEnd WithEnd IfMyName = DirLoopRange("B1").SelectApplication.ScreenUpdating = TrueMsgBox "共合并了" & Num & "个工作薄下的全部工作表。如下:" & Chr(13) & WbN, vbInformation, "提示"End Sub
运行几十秒钟就OK啦!如果表格数据过多的话,时间会久一点。
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Office小技巧-Excel表格合并单元格的技巧
半烟
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我们在使用Excel表格的时候,经常需要对部分单元格进行合并操作,合并单元格也是表格中使用的常见的操作,不仅能使表格更加的布局合理,也能更方便查看。小编今天和大家一起来学习合并单元格的几种技巧吧~
一、基础操作合并单元格
基础的合并单元格有很多种操作方式,首先选中目标合并单元格:(1)切换到【开始】选项卡,在【对齐方式】组中可直接单击【合并后居中】按钮,即可完成合并;(2)单击鼠标右键,在弹出的快捷工具栏中,点击【设置单元格格式】按钮,弹出【设置单元格格式】对话框,在【对齐】选项卡中,【文本控制】复选框中点击勾选【合并单元格】,单击【确定】按钮,即可返回表格完成合并;(3)也可以通过【对齐方式】组中右下角的扩展按钮,打开【设置单元格格式】对话框,完成合并。
二、跨越合并单元格
切换到【开始】选项卡,在【对齐方式】组中单击【合并后居中】右侧的下三角按钮,弹出快捷菜单即可看到【跨越合并】功能按钮。
它与合并单元格不同在于,例如选中A1:B3单元格,选择【跨越合并】功能,那么A1:B1,A2:B2,A3:B3每行都分别合并,但列不会合并;而且会沿用合并前每行第1个单元格的格式。若使用【合并并居中】功能,则A1:B3区域就合并成一整个单元格了,且水平、垂直方向都居中
三、合并多个单元格中有数据
当我们选中的单元格有多个数据的时候,表格会弹出提示框【选定区域包含多重数值。合并到一个单元格后只能保留最左上角的数据】,这样单击【确定】按钮后,仅保留了第一个单元格的数据。
EXCEL中没有直接可以完成这类合并的功能,但我们有以下几种方式可以完成多个具有数据的单元格合并。
(1)将合并的内容先复制到“记事本”当中,然后再次复制粘贴到目标单元格即可。
(2)使用excel表格的纽带符号“&”。在目标单元格将各个单元格通过“&”链接起来,之后在复制粘贴到目标单元格,粘贴时选择为“粘贴数值”,去除公式效果。
(3)使用excel表格函数【CONCATENATE】。在目标单元格将各个单元格输入公式,并在公式中挨个输入单元格并使用“逗号”进行单元格间的分隔,之后在复制粘贴到目标单元格,粘贴时选择为“粘贴数值”,去除公式效果。
(4)使用excel表格函数【PHONETIC】。这个函数可以选择合并区域,但这个函数具有缺点,对于空白单元格、数字、日期、时间以及任何公式生成的值的连接均不支持,对文本可支持。如果把不支持的变为支持的文本格式即可。
欢迎关注,以上。
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excel表格合并:如何把多单元格的内容合并到一起
嵇映波
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编按:分久必合,合久必分!Excel表格的世界,也是这么的,甚至不用等,随时都可能上演“拆分”“合并”。有粉丝遇到问题了:把同部门的员工合并在一起。同项目的数字合并,容易,辅助列里去重,然后用SUMIF函数把数字相加即可。但同项目的文本怎么合并呢?这不,只有抓脑袋求助了……
话说前不久老板才让把合并统计的客户一一拆开,今天又突然要求把分开统计的员工按部门合并在一起,真的要疯了!
肿么办?
大神有2种解决方法。先告诉你一个已经如上图按部门进行排序后的处理方法。方法用到大家都很了解的IF函数。
方法一:IF函数
为了便于大家理解,我们将从下往上填充公式。
(1)在C22单元格输入函数公式=IF(A23=A22,B22&";"&C23,B22)。因为A23不等于A22,所以C22的值等与B22值“樊磊”。
(2)从下向上填充公式至C21,因为A22等于A21,所以结果是B21&C22,即“艾冬梅;樊磊”。
(3)如此,向上填充到C2,结果如下:
(4)拷贝C列,然后再原位选择性粘贴,粘贴为值。
(5)在C1输入“员工姓名”,然后删除B列。
(6)选中A、B两列数据,单击“数据”选项卡“删除重复值”按钮,弹出“删除重复值”对话框,取消“员工姓名”列的选择。
(7)单击“确定”后,直接确定出现的提示对话框,得到最终结果。
上面使用IF函数的解决方法有一个前提:数据已经按部门进行了排序。下面再介绍一种不管是否排序都可以实现同部门员工合并的方法:使用IFERROR+VLOOKUP函数组合,也可以使用IFNA+VLOOKUP函数组合。
方法二:IFERROR+VLOOKUP组合
(1)在C2单元格输入函数公式B2&IFERROR(";"&VLOOKUP(A2,A3:C$23,3,0),"")然后向下填充。填充完成后我们看到每个部门第一行对应的C列单元格已经将当前部门所有员工姓名合并。
(2)采用方法一的(4)~(7)步骤,完成最终结果。
函数公式解析:
我们从内到外逐层解释。
(1)在C2单元格通过函数公式VLOOKUP(A2,A3:C$23,3,0)公式返回首次出现相同的单元格,也就是A3对应的第三列C3单元格,由于C3单元格为空白所以结果返回为0。
(2)这里我巧妙的在vlookup前面添加了“,”符号,如果目标单元格为空白那么就返回“,”,不再返回0。
(3)IFERROR的作用则是规避vlookup错误结果,如果vlookup公式结果为#N/A(错误)则返回空白,反之返回vlookup公式结果。
函数公式","&VLOOKUP(A2,A3:C$23,3,0)统计结果为“,”并非#N/A(错误)。因此函数公式IFERROR(","&VLOOKUP(A2,A3:C$23,3,0),"")的结果就是",",最终整个公式=B2&",",即“谷优美,”。
(4)当公式填充到C3单元格时,C4单元格还是空白,所以C3单元格只能返回B3单元格内容加上“,”,即“侯蕾,”。
(5)此时C3不为空了,C2单元格结果跟随变化,变成了“谷优美,侯蕾,”。
如此依次向下填充就可以把整个研发培训部的员工名称返回到C2单元格。
(6)如果到不同部门衔接处C6,vlookup统计结果#N/A,IFERROR则会检测到公式错误,则返回“”(空白),C6结果=B6,即“田凤”,而不会加入下方财务部门的人员。
所以这样向下完成填充后就得到以下结果。
(7)这个公式不但可以用于当前这种已经按部门排序的情况,也可以用于没有排序的情况,如下:
好了分享结束,有没有明白呢。不过呢,日常统计一般都是分门别类罗列好数据的。
****部落窝教育-excel合并技巧****
原创:龚春光/部落窝教育(未经同意,请勿转载)
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EXCEL中怎样把多个表格合并到一个表格中
冬恋
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施老师:
快要过年了,年前许多公司开始统计之前每月的销售表格,做一个整年的销售统计表。有的小公司的表格可能不是很多,手动就可以整好。但是对于一些需要整合大量表格的公司来说是一件很费时的事情。今天施老师就给大家分享下快速合并并计算表格方法!
一、下图中有两个表格,怎样把它们合并到一起呢,我们可以点【数据】-【数据工具】-【合并计算】。就可以了。
上面两个表格数据不是很多,但是我是做演示,所以先用的这个案例,如果碰到数据很多的表格,这个方法是再好不过了。大家不妨试一下下。
有什么疑问的大家可以在下方评论区留言给我,和施老师一起探讨,欢迎关注宁双学好网施老师!
excel表格怎么合并表格
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1、只需3秒快速实现求和
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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5、多文本快速合并
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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11、快速删除空行
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12.快速跳转到天涯海角
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13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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15、一键插入Excel图表
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16、批量处理行高、列宽
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17、利用拆分功能查看数据
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18、批量录入相同内容
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19、工作表快速跳转
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20、批量录入表格模板(精品课程)
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21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
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22、IF函数单条件判断同比增长
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23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
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24、excel快捷键
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25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
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26、统计各部门销售总额
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27、统计指定条件个数
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28、怎样输入当前日期和时间、星期数
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29、销售业绩排名
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30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
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31、根据销售员,地区,商品名称汇总
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32、批量替换PPT字体
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33、给销售额数据批量添加万元单位
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34、一秒快速核对两列数据
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35、快速定位到指定单元格或区域
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36、快速制作双行标题工资条
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37、给你的表格做个瘦身
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38、快速打开常用的Excel文件
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39、快速打开多个Excel文件
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41、快速制作下拉菜单
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42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
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43、两列数据位置互换
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44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
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48、插入带图片的批注
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52、批量添加万元单位
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53、你会四舍五入么?
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54、用RAND函数机选彩票
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55、冻结首行你会么?
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56、超链接的高级应用
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57、IFERROR函数-屏蔽错误值
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58、批量填充颜色
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59、录入数据
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60、快速输入工号
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61、快速行列转置
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并