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excel中怎样快速把一个表格分为多个表格
头生子
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1.原始数据表如下(名称为:数据源),需要根据B列人员姓名拆分成每个人一个工作表。
2.点击【开发工具】-【Visual Basic】或者Alt+F11的快捷键进入VBE编辑界面。
3.如下图所示插入一个新的模块。
4.如下图,粘贴下列代码在模块中:
Sub CFGZB()
Dim myRange As Variant
Dim myArray
Dim titleRange As Range
Dim title As String
Dim columnNum As Integer
myRange = Application.InputBox(prompt:="请选择标题行:", Type:=8)
myArray = WorksheetFunction.Transpose(myRange)
Set titleRange = Application.InputBox(prompt:="请选择拆分的表头,必须是第一行,且为一个单元格,如:“姓名”", Type:=8)
title = titleRange.Value
columnNum = titleRange.Column
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Dim i&, Myr&, Arr, num&
Dim d, k
For i = Sheets.Count To 1 Step -1
If Sheets(i).Name <> "数据源" Then
Sheets(i).Delete
End If
Next i
Set d = CreateObject("Scripting.Dictionary")
Myr = Worksheets("数据源").UsedRange.Rows.Count
Arr = Worksheets("数据源").Range(Cells(2, columnNum), Cells(Myr, columnNum))
For i = 1 To UBound(Arr)
d(Arr(i, 1)) = ""
Next
k = d.keys
For i = 0 To UBound(k)
Set conn = CreateObject("adodb.connection")
conn.Open "provider=microsoft.jet.oledb.4.0;extended properties=excel 8.0;data source=" & ThisWorkbook.FullName
Sql = "select * from [数据源$] where " & title & " = '" & k(i) & "'"
Worksheets.Add after:=Sheets(Sheets.Count)
With ActiveSheet
.Name = k(i)
For num = 1 To UBound(myArray)
.Cells(1, num) = myArray(num, 1)
Next num
.Range("A2").CopyFromRecordset conn.Execute(Sql)
End With
Sheets(1).Select
Sheets(1).Cells.Select
Selection.Copy
Worksheets(Sheets.Count).Activate
ActiveSheet.Cells.Select
Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteFormats, Operation:=xlNone, _
SkipBlanks:=False, Transpose:=False
Application.CutCopyMode = False
Next i
conn.Close
Set conn = Nothing
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
5.如下图所示,插入一个控件按钮,并指定宏到刚才插入的模块代码。
6.点击插入的按钮控件,根据提示选择标题行和要拆分的列字段,本例选择“姓名”字段拆分,当然也可以选择C列的“名称”进行拆分,看实际需求。
7.代码运行完毕后在工作簿后面会出现很多工作表,每个工作表都是单独一个人的数据。具体如下图所示:
注意:
1)原始数据表要从第一行开始有数据,并且不能有合并单元格;
2)打开工作簿时需要开启宏,否则将无法运行代码。
(本文内容由百度知道网友茗童贡献)
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1分钟做出干净漂亮的Excel表格
夏伤
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美化Excel是一项看似非常常规的工作。如何让自己的“工作表”格式美观统一,层次鲜明呢?今天就和大家普及一下快速美化单元格的几个使用技巧。
一、要做出干净的表格
1、 删除表格之外单元格的内容和格式。
2、尽量少用批注。
3、应消除表格中的公式错误。
使用公式时最常见的错误值有“#p/0!”,“#NAME?“,“#N/A”等。
编制公式时可以使用IF、IFNA、IFERROR以及认真检查来消除函数名称错误值,比如=IF(ISERROR(A1/B1),0,A1/B1)、=IFERROR(A1/B1,0)。
4、隐藏或删除零值。
如果报表使用者不喜欢看到有零值,我们应根据用户至上的原则,可以点击EXCEL中的千位分隔符键,将零值删除或显示成小短横线。如下图:
二、不仅要干净,还要漂亮
要做到漂亮,不外乎合理设置表格的边框、字体、颜色、造型。
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1、字体
(1)数据量大的话字体很重要,字体格式就非常重要了。在字体的选择上一定要考虑表格的最终用途,用途不一样风格也就不一样,例如提交给领导的一般要求风格比较严肃,各类活动用的可能会要求比较活泼。
(2)与表格内其他的字体风格相协调:一个表格内的字体风格最好可以保持一致性或可以相互协调。
(3)应考虑各字号大小,应整体和谐,不能过大,也不能过小。
(4)字体方向尽量保持一直,全部居中火或者靠右。
数字格式笔者推荐用:Arial Narrow字体,文本格式推荐用:微软雅黑或方正姚体,看起来比较规整。如下图:
2、整体色调
(1)避免表格色彩杂乱,可选用多种颜色,但尽量使用同类色;
(2)其次是颜色的平衡,平衡就是指颜色的强弱、轻重、浓淡这种关系的平衡。选定一种颜色,然后搭配此种颜色系列不同亮度的颜色(变淡或加深),这样的搭配,既可实现颜色的统一,也可体现层次感。使用搭配在一起让人感觉比较自然舒服的颜色组合,如浅绿色、鹅蛋黄等;使用对比色进行强调,对比色具有强烈的视觉差,选用表格主色调的对比色来强调重点,让人感觉特征鲜明、雷点突出,比如用红色、黄色 等。是不是左侧的配色看起来更舒服呢?
(3)最后,以明度高的色为主则亮丽,而且变得轻快,以明度低的色为主则显得比较庄重、肃穆。以暖色和纯度高的色作为整体色调则给人以火热刺激的感觉,以冷色和纯度低的色为主色调则让人感到清冷、平静。
3、造型
表格的美化除了可以简单添加边框和单元格进行美化,还可以将边框和底色相结合进行造型,以进一步美化表格,制作出与众不同的表格。如制作出3D效果图,如下:
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Office小技巧-快速拆分Excel表格,90%以上人都不知道的神器
屈芙蓉
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工作时候在ERP系统中导出的数据,所有的内容都在同一列中,那怎么筛选?怎么汇总? 如何把一列中的一部分拆分成两列或多列?如何把单元格中括号前面的数据如何批量提取?小编来告诉你90%以上人都不知道的快速拆分Excel表格的神器~
选择需要拆分的列,切换到【开始】选项卡,选择【数据工具】组中的分列按钮,弹出【文本分列向导】对话框。
分隔符号:根据需要选用特征值,如Tab键、分号、逗号、空格、如果都没有就勾选其他,在后面的方框中输入相应的特征值。也可以用其中的文字作为分隔符号,需要注意的是,方框内职能填写一个字或者符号。而且使用特征值拆分后,该特征值在完成分列后随之消失。
固定宽度:数据没有明显的特征值,而且数据是连续的,可以选择固定宽度。在数据预览中用鼠标左键单击要拆分的位置,出现一条分列线。按住分列线并拖动位置,可以移动分列线位置。双击分列线可清除分列线。
以上。
希望大家在阅读之余,多加练习办公软件Office的使用,提高我们的工作效率,成为职场高效率的一员。我将在每周都进行内容更新,大家一起学习,共同进步。
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Excel | 巧用数据透视表快速拆分工作表
语雪
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第一步:插入数据透视表
1.鼠标放在数据区,插入数据透视表,如下图:
2.因为只是拆分工作表,不进行计算,所以此处“值”区域空白,如下图:
第二步:设计数据透视表
不显示分类汇总,如下图:
2.以表格形式显示数据,如下图:
3.显示报表筛选页,如下图:
4.筛选页字段为区域,如下图:
第三步:拆分完成
1.拆分成四个按地区独立显示的工作表,如下图:
2.以数据透视表拆分方式拆分的工作表显示为数据透视表格式,如果想以表格形式显示数据,可以双击数据透视表右下角单元格,如下图:
3.以表格形式显示数据,如下图:
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Excel工作表太多怎么办?一分钟来给表格做个超赞的目录吧
颜煜城
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工作中常常会遇到一些特殊情况,一个Excel工作簿中可能会有几十,或者上百个工作表。
这么多工作表存在一个Excel表中,该如何快速定位到特定的表格呢?如果能有一个工作表目录真是太方便了!
最常见的方法,要定义名称 + 长长的让人很难记住的Excel公式。制作这个目录对新手还是有点难度。
定义名称:Shname =MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(NOW())在目录表中任一单元格输入并复制以下公式=IFERROR(HYPERLINK("#'"&INDEX(Shname,ROW(A1))&"'!A1",INDEX(Shname,ROW(A1))),"")
这里分享一个非常简单的Excel目录制作方法(适合2003以上版本)
操作步骤:
1、输入公式
全选所有表,在前面添加一空列。然后在单元格A1中输入公式 =xfd1
注:这个方法的原理是输入让03版无法兼容的公式(03版没有XFD列),然后检查功能诱使Excel把所有工作表名列出来。
2、生成超链接列表
文件 - 信息 - 检查兼容性 - 复制到工作表,然后Excel会插入一个内容检查的工作表,并且在E列已自动生成带链接的工作表名称。
3、制作目录表
把带链接的工作表名称列表粘贴到“主界面”工作表中,替换掉'!A1,稍美化一下,目录效果如下:
4、制作返回主界面的链接
全选工作表 - 在任一个表的A1输入公式(会同时输入到所有表中)
=HYPERLINK("#主界面!A1","返回主界面")
注:HYPERLINK函数可以在Excel中用公式生成超链接
完工!如果以后新增了表格,手工添加校新表超链接也不麻烦,如果想完全自动,可以使用本文开头所介绍的使用宏表函数创建目录。
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Excel如何拆分单元格内容?用这功能轻松搞定
Rodney
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有时我们在处理Excel表格数据的时候,会遇到汉字和数字在一个单元格中。为了统计方便,有时要把单元格拆分成两个,如果数据少还能用剪切再粘贴的方法。如果数据多,这个方法很浪费时间,还容易出错。今天我们就来学习Excel拆分单元格的功能,轻松搞定上面的需求。
表格数据一般有两种情况,一种是如内容"我的2000" 称为固定宽度;还有一种用分隔符隔开的数据形式如"我的-2000",我们分开讲解。
一、固定宽度的数据拆分
1、表格原始数据,汉字+数字
2、选择如下数据
3、选择菜单--数据分列
4、选择固定宽度
5、这步是重点,建立分列线:在数据预览处“的”右上方单击鼠标就可以建立箭头向上的分列线,分列线的作用是将数据拆分。备注:如要清除分列线双击分列线可以清除;如要移动分列线,按住分列线并拖动到指定位置即可。
6、列数据格式默认常规,目标区域选默认$A$1
7、当点击完成,就出现下列我们需要的汉字和数字分开的表格
二、分隔符形式的数据拆分
1、表格原始数据汉字-数字形式
2、选中如下数据
3、选择数据菜单-分列
4、选择分隔符
5、分隔符号,选其他,输入 -
6、列数据格式默认常规,目标区域默认$A$1
7、点击完成后,表格就被拆分两部分。我们发现,使用分隔符后同时实现了不是固定宽度的数据拆分
总结:Excel固定宽度拆分和带分隔符数据的拆分,我们可以根据实际情况选用,赶紧试试吧。
本百家号:时代新生分享工作、生活、技能方面的经验,愿和您一起成长。请多多收藏或关注哦!
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如何在excel中拆分单元格?详见具体操作方法
醉温柔
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很多用户都被excel如何拆分单元格的问题难住了,接下来,小编就为各位用户们讲解在excel中拆分单元格的具体操作方法。
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方法一
1首先选中要拆分的单元格,然后点击开始选项卡中的合并后居中。
2这时单元格就已经拆分完毕。
方法二
右键单击要拆分的单元格,选择设置单元格格式。
在设置单元格格式窗口中去掉合并单元格前面的对钩。
这时单元格就拆分好了,两种方法都很简单。
上文就是小编讲解的在excel中拆分单元格的具体操作方法,你们都学会了吗?
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用Excel自带功能拆分表格的技巧,快来了解一下
丽莎
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excel使用技巧大全表格的拆分对很多人来说都是一件难事,大家都想到的第一个方法就是复制和粘贴,或者用代码解决,其实,EXCEL有自带功能的,可以快速的帮你实现拆分。今天就给大家介绍一下这种方法,不需要编写任何的代码,一下就学会了。
例如下面我们要把这个表格拆分成多个工作表。
要把A列的销售部门,按照部门的名称进行分表。这时候,传统的方法就是插表,再进行复制粘贴。其实,解决这个问题,我们只需要学会运用Excel自带的数据透视表功能就可以。
首先,创建一个数据透视表,选中我们有用的数据区域,接着插入数据透视表。记住除了销售部门名称外,其他都要添加行标签。
插入完之后,我们就调整格式,选中区域,在浮动选项卡——布局分分类汇总——不显示,报表布局那里在选择报个形式,在去分析选项卡里面把+/- 键进行取消。
第三步,就是最为关键的一步,进行拆分表格,在透视表工具中,按选项—显示报表筛选页—确定,那么拆分就完成。
第四部删除数据透视表格式,这个比较简单。按shift连选表格,然后根据下面的方法,复制粘贴相应的值,最后删除前2行和取消工作表就可以完成。
第二个例子,批量建设相同的表。
学了如何拆分表,现在学学如何批量新建表格,具体操作如下图:
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Excel技巧之--快速拆分表格
向孤菱
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在对Excel表格进行数据处理时,有时需要将一张表格,按某个类别进行拆分成若干个表格。今天就跟大家分享一种快速拆分表格的方法。
以下图中的表格为例,将该表格,按地区拆分成若干个表格。
以下就是拆分的详细步骤
1,生产数据透视表
具体步骤:
选中数据源表格,点击菜单“插入”中的“数据透视表”将“地区”字段,添加到筛选器中将其他所有字段,都添加到行标签中生成完数据透视表后,点击菜单 “设计” -- “表格布局” -- “以表格形式显示”
具体操作如下:
2,拆分表格
操作步骤:
选中数据透视表,点击菜单 “分析” -- “数据透视表” -- “选项” -- “显示报表筛选页”在弹出的“显示报表筛选页”对话框中,选中“地区”后,点击“确定”按钮
这样,原数据透视表,就被拆分成按地区分类的数个页面了。
具体操作如下:
3,整理表格
此时,拆分后还是数据透视表,此时需要将这些数据透视表转换成表格。
步骤:
选中所有拆分后页面复制 -- 选择性粘贴(数值) -- 删除前两行
这样表格就拆分完成了。
以上就是快速拆分Excel表格的方法。今天的分享就到这里,明天继续
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Excel拆分单元格与把一个单元格内容拆分到多个单元格
负荷
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在 Word 中,可以把一个单元格拆分为多个单元格甚至拆分为一个表格;而Excel拆分单元格与Word不同,在Excel中,只能把合并后的单元格拆分。拆分方法有两种,一种是用“对齐方式”中的选项拆分,另一种在“设置单元格格式”窗口中拆分。另外,一次可以只拆分一个单元格,也可以批量拆分多个单元格。除拆分单元格外,还可以拆分单元格内容,即把一个单元格中的内容拆分到多个单元格,拆分内容可以数字、数字与字母组合、汉字词组等,但分隔符必须用半角而不能用全角。以下先介绍Excel拆分单元格的两种方法,再介绍拆分单元格内容的方法,操作中所用 Excel 版本为 2016。
一、Excel拆分单元格
(一)拆分一个单元格
Excel未合并的单元格已经是最小的单元格,不能再拆分。现在,假如要把一个合并了四个单元格的单元格重新拆分为四个,方法如下:
方法一:
选中要拆分单元格,单击“开始”选项卡下的“合并后居中”下拉列表框,在弹出的选项中,选择“取消单元格合并”,则此单元格被重新拆分为四个单元格,点击“自动换行”后,效果更明显,操作过程步骤,如图1所示:
图1方法二:
右键要拆分的单元格,在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”,打开该窗口,选择“对齐”选项卡,单击“合并单元格”把其前面的勾取消,单击“确定”,则选中单元格被重新拆分为四个,操作过程步骤,如图2所示:
图2(二)批量拆分单元格
1、选中要拆分的所有单元格,例如选中三个单元格,单击“开始”下的“合并后居中”,选择“取消单元格合并”,如图3所示:
图32、则选中的三个单元格同时被重新拆分为四个,为便于看到所有文字,把它们的对齐方式都设置为“左对齐”,如图4所示:
图4二、Excel拆分单元格内容(把一个单元格的内容拆分到多列)
1、选中要拆分内容的单元格,例如 A1,选择“数据”选项卡,单击“数据工具”上的“分列”,打开“文本分列向导”窗口,选择“请选择最合适的文件类型”下的“分隔符”,单击“下一步”;选择“分隔号”下面的“逗号”,单击“下一步”,最后单击“完成”,则选中单元格的内容被拆分到三个处于同行的单元格;操作过程步骤,如图5所示:
图52、上面拆分的是字母加数字组合成的文本,全是中文的内容也可以用此方法拆分,但有一点要注意,文字之间必须用半角标点符号(即英文标点),假如用逗号做分隔符,只用“,”不能用“,”。以下是一个拆分中文的实例:
A、同样选中要拆分的单元格(如 A2),单击“数据”选项卡下的“分列”,打开“文本分列向导”窗口,如图6所示:
图6B、单击“下一步”,像拆分 A1 单元格中的内容一样选择即可,拆分结果,如图7所示:
图7C、“单元”二字被拆分到一个单元格,而“格式,符号”却没有被拆分到两个单元格;因为“单元”后用的是半角逗号,“格式,符号”中的是全角逗号,而全角逗号Excel无法识别不能作为分隔符。
excel分表格
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1、只需3秒快速实现求和
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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5、多文本快速合并
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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11、快速删除空行
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12.快速跳转到天涯海角
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13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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15、一键插入Excel图表
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16、批量处理行高、列宽
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17、利用拆分功能查看数据
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18、批量录入相同内容
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19、工作表快速跳转
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20、批量录入表格模板(精品课程)
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21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
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22、IF函数单条件判断同比增长
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23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
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24、excel快捷键
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25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
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26、统计各部门销售总额
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27、统计指定条件个数
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28、怎样输入当前日期和时间、星期数
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29、销售业绩排名
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30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
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31、根据销售员,地区,商品名称汇总
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32、批量替换PPT字体
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33、给销售额数据批量添加万元单位
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34、一秒快速核对两列数据
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35、快速定位到指定单元格或区域
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36、快速制作双行标题工资条
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42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
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44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
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45、快速删除重复记录——保留唯一值
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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47、给Excel文件添加密码
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48、插入带图片的批注
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49、输入公式后不计算?
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50、如何设置单元格缩进
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51、快速解决Excel表格总显示货币格式
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52、批量添加万元单位
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54、用RAND函数机选彩票
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55、冻结首行你会么?
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56、超链接的高级应用
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57、IFERROR函数-屏蔽错误值
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58、批量填充颜色
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59、录入数据
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60、快速输入工号
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61、快速行列转置
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并