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    Excel工作表太多怎么办?一分钟来给表格做个超赞的目录吧

    蔡青曼

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    工作中常常会遇到一些特殊情况,一个Excel工作簿中可能会有几十,或者上百个工作表。

    这么多工作表存在一个Excel表中,该如何快速定位到特定的表格呢?如果能有一个工作表目录真是太方便了!

    最常见的方法,要定义名称 + 长长的让人很难记住的Excel公式。制作这个目录对新手还是有点难度。

    定义名称:Shname =MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(NOW())在目录表中任一单元格输入并复制以下公式=IFERROR(HYPERLINK("#'"&INDEX(Shname,ROW(A1))&"'!A1",INDEX(Shname,ROW(A1))),"")

    这里分享一个非常简单的Excel目录制作方法(适合2003以上版本)

    操作步骤:

    1、输入公式

    全选所有表,在前面添加一空列。然后在单元格A1中输入公式 =xfd1

    注:这个方法的原理是输入让03版无法兼容的公式(03版没有XFD列),然后检查功能诱使Excel把所有工作表名列出来。

    2、生成超链接列表

    文件 - 信息 - 检查兼容性 - 复制到工作表,然后Excel会插入一个内容检查的工作表,并且在E列已自动生成带链接的工作表名称。

    3、制作目录表

    把带链接的工作表名称列表粘贴到“主界面”工作表中,替换掉'!A1,稍美化一下,目录效果如下:

    4、制作返回主界面的链接

    全选工作表 - 在任一个表的A1输入公式(会同时输入到所有表中)

    =HYPERLINK("#主界面!A1","返回主界面")

    注:HYPERLINK函数可以在Excel中用公式生成超链接

    完工!如果以后新增了表格,手工添加校新表超链接也不麻烦,如果想完全自动,可以使用本文开头所介绍的使用宏表函数创建目录。

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    如何制作精美的Excel数据图表

    沃克沃思

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    一个中奖名单的Excel表格,需要打印出来。

    直接打印觉得有点单调,于是兰色添加了图片背景,打印预览面页中是下面这样的:

    是不是觉得很漂亮,下面兰色教你一步步学会添加可打印的背景图片。

    1、插入 - 图片,把准备好的背景图插入到Excel表格中

    2、复制表格,右键 - 选择性粘贴 - 链接的图片

    粘贴后,会出现一张图片式表格,内容和表格完全一样,而且图片中数据可以与表格同步变动。

    3、把粘贴的表格式图片,移动到原背景图上面即可。

    4、选取背景图片大小区域 - 页面布局 - 设置打印区域。

    完成!最终效果如本文开始所示。来源:Excel精英培训

    百家号-【袁帅数据分析运营】运营者:袁帅,会展业信息化、数字化领域专家。新社汇平台联合创始人,永洪数据科学研究院MVP。认证数据分析师、网络营销师、SEM搜索引擎营销师、SEO工程师、中国电子商务职业经理人。畅销书《互联网销售宝典》联合出品人。

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    Excel表格打印时每页都有表头标题是怎样设置的?

    李幻珊

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    施老师:

    我们在办公中会制作许多超长的表格,这些表格可能会打印许多张纸,但是表头只有一个。为了更好的预览,我们通常会设置每页都打印表头部分。所以,今天宁双学好网施老师要教大家的是如何Excel打印每页都有表头!

    这是没设置前效果

    Excel打印每页都有表头设置方法

    首先,进入【页面布局】-【页面设置】-【工作表】-在【打印标题】下面点击【顶端标题行】旁边的按钮,然后光标选中你需要每页都打印的表头部分,最后确定即可。

    然后我们再打印预览一下,就会发现每页都有标题行了。

    大家在EXCEL表格数据多的情况下,是怎样做到在每页都加上表头呢,是不加还是加呢,请在下方评论区留言和施老师一起探讨。

    本文欢迎转载与分享,转载请注明出处,喜欢就关注宁双学好网施老师吧。

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    给领导看的Excel表格,就这么做!

    微妙

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    记得我刚入职时,主管让我把一份清单打印出来。我打开文档、打印,然后屁颠屁颠的把文档交到他面前。

    他皱着眉头,咆哮道:“这表格怎么做的?!这叫人怎么看!至少要有个边框吧,你看这一坨都什么东西!?”

    那是一个开放的大办公室,一百几十号人看着我,让我尴尬得无地自容。从此我就知道了打印表格之前一定要先确认,多么痛的领悟!

    所以,今天主要告诉一些大家表格制作的小知识,分分钟从Excel小白进阶大神!

    1、将文字颠倒顺序

    方法:复制正常顺序对象→在字体前加@→点击向下旋转文字→点击自动换行

    2、制作打钩方框

    要像word调查问卷一样,插入方框,可以打钩打叉,Excel同样也可以实现。类似效果如图:

    方法:输入"R"→设置字体为Wingdings2

    3、用斜线分割单个单元格

    方法:选中对象→插入形状(直线)→ALT+鼠标 快速定位单元格边角→F4 重复动作,添加分割线→插入文本框→调整字体

    4、隐藏不需要显示区域

    方法:选中对象→Ctrl+1→点击自定义→输入;;;

    5、分段显示手机号码

    方法:选中号码→Ctrl+1→点击自定义→输入000-0000-0000

    6、数据以万为单位显示

    方法:选中对象→Ctrl+1→点击自定义→输入0!.0,"万"

    7、对个案百分比排序

    方法:选中对象→排序→取消勾选数据包含标题→选择序列

    设计表格就像是设计产品,我们用合理设计的表格,提供便利,节约对方的时间,让对方感觉得到我们的专业。不要光是盯着那几个菜单去学习 Excel ,而是思考业务逻辑和客户需求,再去运用 Excel 提供的功能与技巧。

    祝各位小可爱们,周一工作愉快~

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    1分钟做出干净漂亮的Excel表格

    埃德加

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    美化Excel是一项看似非常常规的工作。如何让自己的“工作表”格式美观统一,层次鲜明呢?今天就和大家普及一下快速美化单元格的几个使用技巧。

    一、要做出干净的表格

    1、 删除表格之外单元格的内容和格式。

    2、尽量少用批注。

    3、应消除表格中的公式错误。

    使用公式时最常见的错误值有“#p/0!”,“#NAME?“,“#N/A”等。

    编制公式时可以使用IF、IFNA、IFERROR以及认真检查来消除函数名称错误值,比如=IF(ISERROR(A1/B1),0,A1/B1)、=IFERROR(A1/B1,0)。

    4、隐藏或删除零值。

    如果报表使用者不喜欢看到有零值,我们应根据用户至上的原则,可以点击EXCEL中的千位分隔符键,将零值删除或显示成小短横线。如下图:

    二、不仅要干净,还要漂亮

    要做到漂亮,不外乎合理设置表格的边框、字体、颜色、造型。

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    1、字体

    (1)数据量大的话字体很重要,字体格式就非常重要了。在字体的选择上一定要考虑表格的最终用途,用途不一样风格也就不一样,例如提交给领导的一般要求风格比较严肃,各类活动用的可能会要求比较活泼。

    (2)与表格内其他的字体风格相协调:一个表格内的字体风格最好可以保持一致性或可以相互协调。

    (3)应考虑各字号大小,应整体和谐,不能过大,也不能过小。

    (4)字体方向尽量保持一直,全部居中火或者靠右。

    数字格式笔者推荐用:Arial Narrow字体,文本格式推荐用:微软雅黑或方正姚体,看起来比较规整。如下图:

    2、整体色调

    (1)避免表格色彩杂乱,可选用多种颜色,但尽量使用同类色;

    (2)其次是颜色的平衡,平衡就是指颜色的强弱、轻重、浓淡这种关系的平衡。选定一种颜色,然后搭配此种颜色系列不同亮度的颜色(变淡或加深),这样的搭配,既可实现颜色的统一,也可体现层次感。使用搭配在一起让人感觉比较自然舒服的颜色组合,如浅绿色、鹅蛋黄等;使用对比色进行强调,对比色具有强烈的视觉差,选用表格主色调的对比色来强调重点,让人感觉特征鲜明、雷点突出,比如用红色、黄色 等。是不是左侧的配色看起来更舒服呢?

    (3)最后,以明度高的色为主则亮丽,而且变得轻快,以明度低的色为主则显得比较庄重、肃穆。以暖色和纯度高的色作为整体色调则给人以火热刺激的感觉,以冷色和纯度低的色为主色调则让人感到清冷、平静。

    3、造型

    表格的美化除了可以简单添加边框和单元格进行美化,还可以将边框和底色相结合进行造型,以进一步美化表格,制作出与众不同的表格。如制作出3D效果图,如下:

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    制作表格应该用WORD,还是EXCEL?

    炊烟

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    有没有这种短暂疑惑哪?在我们设计或制作一表格时,是使用EXCEL,还是用WORD好哪?

    要我说嘛,尺有所长寸有所短,各有各的好!WORD突出其文字处理及段落、页面格式设计等功能,而EXCEL则在数据处理、统计分析方面功能强大。

    另外,每人对两个软件的熟练程度不同,操作水平和操作习惯各异。因此,在你现有的水平前提下,按你习惯的、喜欢的方式做就OK啦!

    但是,你所习惯的,未必就是最好的!所以,对于职场小白,有必要去了解两个软件在制表当面的优缺点,并勤于操练,方能刀枪剑棍耍的有模有样。

    下面谈谈我的一些看法,总结如下:

    首先,不管使用哪种软件去设计表格,都应追求简单、快捷、美观,并能够达成工作目标!究竟用WORD还是用EXCEL,可以按如下标准参考:

    1.对于规范的表格,使用两者都可快速完成所谓规范,即表格横看成行,竖看成列。表格中即使有少量几个不规则单元格,也可看成是规范表格。

    例:个人求职简历

    该简历虽然看不出表格的痕迹,但其设计过程使用了表格的哦!

    另外,如果表格没有特殊的表头格式要求,且对行高、列宽等有严格要求时,使用EXCEL更为方便。

    2.对于不规范的表格,使用WORD较合适

    所谓不规范,即如表格在垂直或水平方向“参差不齐”,相邻单元格之间位置错乱等等。

    例:企业总体情况表

    3.表格内容的格式有特殊要求,或格式复杂多样时,则使用Word相对合适

    所谓特殊格式,如:文字行间距大小有严格要求、双行合一、带圈字符等等。

    如,

    如,

    4.如果表格中的内容需进行数据运算、统计时,则用EXCEL比较合适

    EXCEL在数据计算、统计、分析方面提供了太强大的功能,我们没有理由不使用它。

    例:之前发布的“合同到期日提醒”,就是利用了EXCEL函数和计算功能,实现到期自动提醒的功能。

    另外,表格数据如作为数据源,参与数据统计计算时,也应该使用EXCEL。

    5.如果表格仅是文档的一部分,除表格之外文档还有较大篇幅的文字,则应使用WORD

    如我们在写论文、写报告时,经常会使用到表格,如果其中的表格很简单的话,总不能舍近求远吧。当然,表格中涉及复杂运算或涉及图表生成等问题的话,可以在EXCEL中制作好后拷贝到WORD中去。6.在很多情况下,需要二者相互配合,方能效果更佳

    例如,在制作商务合同时,为了验证标的物的单价、金额计算是否正确,或是为了将单价、金额设置为2位小数显示等要求,我们就经常会在EXCEL中将数量、单价、金额验证没有问题且设置好所需的格式后,拷贝至WORD表格中。

    ——END——

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    使用Excel模板,快速制作一个的漂亮表格

    塔尔卡瓦诺

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    工作生活中,你可能需要制作各种各样的规划表,如项目规划表、月度预算表、旅游规划表等,这时你是否希望几分钟之内就自动生成一张如下的漂亮的表格,让你的领导和自己眼前一亮?

    图1-1

    新年了,公司的组织结构又调整了,你是否又要制作一张如下的结构图或任务分配图,让大家熟悉新的组织结构、新的工作安排?

    图1-2

    第一张表格需要一些漂亮的图片作为背景,加上恰当的配色、下拉菜单和公式,可以生成。第二张表格使用office的SmartArt图片组织结构图可以完成。

    不,其实,你不需要制作,找一个Excel自带的免费模板,修改数据,瞬间就可以得到一张属于自己的高大上的表格啦。

    打开Excel2016,点击“文件”菜单——“新建”,在这个界面上可以看到许许多多的模板,有各种各样的发票、预算表、规划表、结构图等,选择好你的类别,再类别下点击一个适用的表格模板。下载好模板之后,就可以随心所欲地修改其中的数据,就像图1-2,一个会计的头像就这样轻轻松松地一朵花替换了。

    图1-3

    如果你自己制作了一些漂亮的图表,也可以点击“文件”——“另存为”——“.xlt”模板格式。下次要使用时,直接打开它,修改内容,再另存为“.xlsx”或“.xls”格式即可。

    上一篇:一个方法快速提取网页上的表格,不用写代码哦

    来源:“解晴新生”,点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话,请点赞支持下,谢谢!

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    成为Excel表格制作高手,就是这么简单!

    海灵子

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    Excel想必不用小编多说,大家对这个文档格式都是非常熟悉的,因为无论是工作还是生活都用的上,但是excel表格的功能实在是太多了。怎么样才能成为excel表格制作高手呢?

    下面分享几个技巧:

    一、常用的快捷键:

    选择性粘贴,2003以后的版本,都是Ctrl + Alt + V, 可以调出选择性粘贴的对话框。

    选中不连续单元格,以前选中连续的用shift啥的都能搞定,但是一遇到不连续,就要用鼠标了==。不过其实可以选中第一个单元格,按Shift + F8, 进入连续选中模式,然后将单元格移到你要选中的第二个单元格,再连续两次Shift+ F8,就选中了这些连续单元格,以此类推,用熟之后很快的。

    Ctrl+Enter,配合以上选中不连续单元格使用,可以在多个单元格输入同一内容。

    二、合并单元格:

    excel合并单元格复制公式怎操作呀

    excel表格中,如果想在合单元格中复制公式,会提示大小一样中断你的复制,这时候我们可以用快捷键填充公式。

    选中所有包含合并单元格的区域(第一个单元格要含公式),双击编辑栏中公式,然后按ctrl+回车键填充即可。

    三、 excel多条件求和函数有哪些

    在EXCEL里,有哪些函数可以完成多条件求和呢?

    SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下:

    1.多项目求和

    =SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

    2.03版本可以用SUMPRODUCT函数替代.

    =SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

    3.07版本可以用SUMIFS替换:

    =SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

    多条件汇总,也可以用SUMPRODUCT函数完成。

    =SUMPRODUCT(条件1 *条件2*条件3*数据列)

    =sumproduct((a1:a10="财务")*(b1:b10="出纳")*c1:c10)‘统计A列是财务,同时B列是出纳的C列数据之和

    四、excel打印成pdf格式如何操作:

    exccel打印成pdf格式,只要安装一个pdf打印机就可以实现:

    五、身份证号码转年龄

    身份证号码转换年龄,怎么做?

    如果身份证号在A1,在要算年龄的单元格输入

    =DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

    以上就是今天要分享的技巧啦。

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    5大Excel制表技能,轻松玩转Excel表格制作很简单!

    罗杰

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    Excel制表技能是每个职场人士都应该具备的,那么的对于初入职场的小白来说,想要完成Excel有哪些技巧呢?今天小编就来跟大家分享5个Excel制表技能,帮你轻松玩转Excel就是这么简单!

    快速复制上一行内容

    大家在复制内容的时候可能大多都会选择使用【Ctrl+C】+【Ctrl+V】,但我们如果要复制上一行内容的话可以直接使用Ctrl+D哦。

    合并单元格快速求和

    选中要求和的单元格,然后输入公式:=SUM(C2:C12)-SUM(D3:D12),单击Ctrl+Enter就可以了。

    合并单元格快速计数

    首先先选中要计数的区域,然后输入公式【=COUNTA(B2:B11)-SUM(C3:C11)】,最后,单击【Ctrl+Enter】就可以了。

    数据有效性验证

    点击【数据验证】,选择允许条件,以及来源。

    制作两栏斜线表头

    先选择A1单元格,鼠标右击设置单元格格式,在弹出的对话框中,选择"边框"选项卡,选择"斜线"单击确定后斜线表头就设置好啦。

    以上就是今天给大家分享的Excel制表技能啦。

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    Excel表格的基本操作,包含制作一个表格10方面的知识

    简单爱

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    创建表格,插入与删除一行一列或多行多行,一次移动一行一列或多行多列,拆分与合并单元格,单元格内换行,表格求和与求平均值是Excel表格的基本操作;除此之外,Excel表格的基本操作还包括调整行高列宽、单元格样式设置、表格边框与内部线条设置、给表格添加文字及格式设置等,涉及的内容特别多,既包括表格样式设置又包括行列与单元格调整,还包括用公式计算。在这些操作中,有些比较特别,例如单元格内换行,一般按回车就换行,但在 Excel 中却不会;还有移动行列也是,一般选中行列用鼠标拖动就能移动,在 Excel 中却不行;尽管如此,它们的操作不难。以下是Excel表格的基本操作的具体操作方法,操作中所用版本为 Excel 2016。

    一、创建表格

    1、框选要创建表格的行数和列数。把鼠标移到第一个单元格(即 A1),按住左键,往右下角拖,到达第 12 行第 G 列放开左键,单击“开始”选项下的“样式”上面的“套用表格格式”,选择一种表格样式,例如“表格样式淡浅色 19”,则弹出“套用表格样式”窗口,单击“确定”,一个13行6列的表格创建完成,操作过程步骤,如图1所示:

    图1

    提示:A1 是用列和行表示单元格的方法,其中 A 表示列,1 表示行,A1 就是第一列第一行对应的单元格,又如 B2 就是第二列第二行对应的单元格。

    2、原本只选中了12行,由于 Excel 自动增加了一行标题行,所以创建的表格共13行。另外,表格的每列都默认添加了筛选图标,如果用不到可以把它们取消,方法为:选中表格其中一个单元格(如 A1),选择“设计”选项卡,单击“筛选按钮”把其前面的勾去掉,则表格标题的所有“筛选”图标被去掉,如图2所示:

    图2

    3、如果想换一种表格样式,重新框选表格,再次单击“套用表格格式”,选择另一种样式即可。

    二、调整行高列宽

    (一)调整行高

    方法一:只调整选中表格的行高

    选中表格,单击“开始”选项卡下“单元格”上面的“格式”,在弹出的选项中选择“行高”,打开“行高”小窗口,输入行高数值,例如 22,单击“确定”,则表格行高变为 22,操作过程步骤,如图3所示:

    图3

    提示:也可以用快捷键打开“行高”窗口,方法为:按住 Alt,按一次 H,按一次 O,按一次 H,一定要按顺序按。

    方法二:调整“选中表格与未选中区域”的行高

    单击第一行前的行号 1 选中第一行,按住鼠标左键并往下移动选中表格所有行,右键选中的表格,在弹出的菜单中选择“行高”,同样打开“行高”窗口,输入行高,例如 22,单击“确定”,则表格所有行行高变为 22,操作过程步骤,如图4所示:

    提示:也可以只选中一行或几行,然后在选中的行高右键,在弹出的选项中选择“行高”,打开“高行”窗口,如图5所示:

    图5

    方法三:拖动调整行高

    假如要调整第二三行行高。把鼠标移到行号 2 下面的横线上,鼠标随即变为十字架箭头,按住左键并往下拖,则第二行变高;同样方法把第三行拉高,然后再把它拉低;操作过程步骤,如图6所示:

    图6

    (二)调整列宽

    调整列宽跟调整行高一样也有三种方法,并且每种方法的操作也与调整行高相同。以下是用快捷键调整列宽的方法:

    单击 B 选中 B 列,按住鼠标左键并往右拖,选中 C 和 D 列,按住 Alt,按一次 H,按一次 O,按一次 W,打开“列宽”窗口,输入列宽数值,例如 10,单击“确定”,则选中的三列列宽变为 10,操作过程步骤,如图7所示:

    图7

    三、插入行列与单元格

    1、插入一行与多行

    单击 2 选中第二行,右键 2,在弹出的菜单中选择“插入”,则在第二行的位置插入一行,原第二行往下移;单击3选中第三行,然后按住鼠标左键并往下拖,选中 4、5 行,右键 3,在弹出的菜单中选择“插入”,则一次插入 3 行,原第三行(有 1 的单元格那行)下移到第六行,操作过程步骤,如图8所示:

    图8

    2、插入一列与多列

    右键 B 列,在弹出的菜单中选择“插入”,则在 B 列的位置插入一列,列名为“列12”,原第二列往右移;单击 C 选中它,按住鼠标左键并往右拖,选中 D 和 E 列,右键 C,在弹出的菜单中选择“插入”,则一次插入三列,列名为“列13、列14 和列15”;操作过程步骤,如图9所示:

    图9

    3、插入单元格

    1、右键第二行 B 列对应的单元格(即 B2),在弹出的菜单中选择“插入”,然后选择“在左侧插入列”,则在“列12”的位置插入一列,列名为“列16”;操作过程步骤,如图10所示:

    图10

    2、Excel插入单元格不是单独插入一个单元格,而插入一列或一行;当 选择“在左侧插入列”是插入一列;当选择“在上方插入表行”是插入一行。

    四、删除行列与单元格

    1、删除一行与多行

    右键行号 2,在弹出的菜单中选择“删除”,则第二行被删除;选中第二到第四行,右键 2,在弹出的菜单中选择“删除”,则选中的三行被一次性删除,操作过程步骤,如图11所示:

    2、删除一列与多列

    右键 B,在弹出的菜单中选择“删除”,则“列16”被删除;选中 B、C、D 和 E 四列,右键 B,在弹出的菜单中选择“删除”,则“列12、列13、列14 和列15”被删除;操作过程步骤,如图12所示:

    3、删除单元格

    右键第二行 B 列对应的单元格(即 B2),在弹出的菜单中选择“删除”,然后再选择“表列”,则“列2”被删除;操作过程步骤,如图13所示:

    13

    五、移动行列与单元格

    1、移动行

    单击 2 选中第二行,把鼠标移到第二行下边线上,按住 Shift 键,再按住鼠标左键,往下拖直到粗绿线停在第五行下边线上,则第二行被下移到第五行,原第五行上移,操作过程步骤,如图14所示:

    图14

    2、移动列

    单击 A 选中“列1”,把鼠标移到“列1”右边线上,按住 Alt 键,再按住鼠标左键,往右拖直到粗绿线停在“列4”右边线上,则“列1”被移到“列4”,原“列4”往左移,操作过程步骤,如图15所示:

    图1

    3、移动单元格

    单击第 5 行 C 列对应的单元格(即 C5)选中它,把鼠标移到 C5 上边线,按住鼠标左键,往上移两个单元格(即上移到 C3),放开左键;再把鼠标移到 C3 左边线上,按住鼠标左键,再往左移两个单元格(即左移到 A3);操作过程步骤,如图16所示:

    六、单元格样式设置

    (一)选择单元格样式

    选中要设置样式的单元格,例如 A3,单击“开始”选项卡下“样式”上的“单元格样式”,在展开的菜单中共分为四种类型,分别为:好、差和适中,数据和模型,标题,数字格式,选择想要的样式即可,演示操作,如图17所示:

    (二)用颜色填充单元格

    单击第三行 A 列对应的单元格(即 A3)选中它,单击“开始”选项下的“填充颜色”图标,在弹出的色块中选择一种颜色,例如“金色,个性色4,淡色 40%”,则 A3 用所选颜色填充,操作过程步骤,如图18所示:

    图18

    七、表格边框与内部线条设置

    (一)表格边框设置

    1、选中整个表格,在其上单击右键,在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”,如图19所示:

    图19

    2、打开“设置单元格格式”窗口,选择“边框”选项卡,如图20所示:

    图20

    3、选择一种“线条样式”,例如选择第二排倒数第三种;单击“颜色”下面的下拉列表框,选择一种“线条颜色”,例如“标准色”下的“橙色”,再单击“预置”下的“外边框”选择它,设置好后,如图21所示:

    图21

    4、单击“确定”,则表格边框变为所设置样式,如图22所示:

    图22

    (二)表格内部线条设置

    1、选中整个表格,同样方法打开“设置单元格格式”窗口,并选择“边框”选项卡,“线条样式”选择“无”下面的虚线,再单击“预置”下“内部”上的图标,其它的保持默认,如图23所示:

    图23

    2、单击“确定”,则表格除外边框外,内部线条全变虚线,如图24所示:

    图24

    提示:无论是表格边框还是内部线,还可以单击“开始”选项下“字体”上面“边框”下拉列表框设置,如图25所示:

    图2

    八、表格文字编辑

    (一)向表格添加文字并换行

    假如要在 A2 单元格中输入“Excel表格的基本操作”。单击 A2 选中它,输入“Excel表格”后已经占满单元格,按 Alt + Enter 组合键换行,第二行输入“的基本操作”已超出单元格,把光标定位到“操”的后面,再按 Alt + Enter 组合键,则又换一行,操作过程步骤,如图26所示:

    图26

    提示:按两次 Alt + Enter 组合键换行后,若继续输入,则 Excel 会自动换行,勿需再按 Ctrl + Enter。

    (二)给表格文字设置对齐方式和颜色

    1、选中 A1 单元格,选择“开始”选项卡,单击“对齐方式”下的“居中”图标,则“姓名”居中;选中第一行,再次单击“居中”图标,“姓名”左对齐,再单击一次“居中”图标,则第一行所有字段居中对齐,操作过程步骤,如图27所示:

    图27

    2、如果还要给文字设置字体和字号,单击“字体和字号”下拉列表框选择即可。若还要设置加粗、倾斜和下划线,单击这些图标即可。

    (三)给表格添加标题

    1、右键第一行行号 1,在弹出的菜单中选择“插入”,则在第一行插入一行,原第一行往下移了;把第一行拉高,选中第一行 A 列到 F 列(即 A1:F1),单击“合并后居中”,把第一行的六个单元格合并为一个;输入“学生成绩表”作为表格标题,选中标题,单击“字号”下拉列表框,选择一种字号,例如 28;单击“字体”下拉列表框,选择一种字体,例如“方正小标宋”;单击粗体 B,把标题加粗;单击“字体颜色”右边的小三角,在弹出的色块中选择一种颜色,例如“橙色”,则表格标题制作完成,操作过程步骤,如图28所示:

    图28

    2、给表格输入学生各科成绩,最终效果如图29所示:

    图29

    九、表格求和

    1、单击 G3 单元格选中它,选择“公式”选项卡,单击“自动求和”上面的图标,则自动在 G3 中输入公式 =SUM(表3[@[高数]:[C语言]]),按回车,则自动求出所有同学的总分,并且自动新增一列,把“列1”改为“总分”,再选择“数据”选项卡,单击“筛选”,把“总分”右边的“筛选”图标去掉,操作过程步骤,如图30所示:

    图30

    2、以上是给行求和,给列求和也是一样的方法;另外,求和方法有多种,以上只是其中一种。

    十、表格求平均值

    1、单击 H3 单元格选中它,选择“公式”选项卡,单击“自动求和”,在弹出的菜单中选择“平均值”,则自动在 H3 中填入公式 =AVERAGE(表3[@[高数]:[总分]]),由于总分不能参与求平均分,所以要重新框选各科成绩,把鼠标移到 B3 单元格,按住左键一直拖到 F3 单元格,F3 中的公式随之变为 =AVERAGE(表3[@[高数]:[C语言]]),按回车,则自动求出所有同学各科平均分,同时自动插入一列,把“列1”改为“平均分”,则操作完成,操作过程步骤,如图31所示:

    图31

    2、以上演示的是给行求平均值,给列求平均值也是一样的方法;另外,除是上面的方法外,还有多种求平均值的方法。

    十一、调整表格标题

    1、由给表格新插入了两列,并且这两列的第一行没有与前面六列合并,需要把它们合并以让标题居中。选中第一行 A 到 H 列,如图32所示:

    图32

    2、选择“开始”选项卡,单击“合并后居中”,则 A 到 H 列被拆分为八个单元格,再次单击“合并后居中”,则八个单元格被重新合并为一个,如图33所示:

    图33

    3、这样,一张表格就制作完成了,制作中所用的知识是Excel表格的基本操作知识,制作表格过程中常常会用到。

excel表格的表格制作

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