葡萄城报表是一套强大的报表开发和系统搭建工具，既能与您开发的报表软件项目紧密集成，也可独立部署运行，支持多数据源，具有无编码、灵活、稳定等特性，可以帮您快速搭建专业的报表软件系统，实现各类报表的设计、管理、权限控制、数据填报、负载均衡及跨平台发布。

中国式复杂报表的一大特征是多层表头，分级汇总、分层合并，本节介绍一个典型的复杂表头报表的实现方法。

（1）创建数据集

从报表管理门户（http://localhost:8080 ）点击【创建报表】，进入新报表的设计页面。点击右边栏的【数据】选项卡，再点击【数据集】右侧的【添加】如下图：

在【新建数据集】下方，选中之前创建好的示例数据源，再点击【添加】按钮，如下图：

在数据集编辑对话框中，输入SQL语句：

select * from 电力设备生产数据 order by 生产方式, 产品性质, 所属事业部, 月, 周

验证查询语句后点击【确定】，保存数据集的定义。

数据集的字段列表如下图：

（2）实现思路

数据集的原始数据如下图所示：

期望的报表展示方式如下图：

可以看到这种报表的主要特征：多层行头、多层列头、分类合计。

实现思路可以概括为：

（a）行分组：按照生产方式、产品性质、所属事业部、类别进行四级分组；

（b）列分组：按照月份和周次进行二级分组；

（c）行、列分组添加汇总。

（3）添加矩表

从左侧工具箱中拖放一个【矩表】，右键单击第二行的第一个单元格，此列代表数据行的行头，点击【行分组】-【子级分组】，如下图：

添加一个子分组之后，矩表将增加一个新列。右键点击该新列的单元格，继续点击【行分组】-【子级分组】，直至矩表变为5列。

右键点击矩表末列的首行单元格，该单元格代表动态表头，即根据数据动态生成的多个表格列的列头。选择【列分组】-【子级分组】，如下图：

此时，矩表将变成一个3行5列的结构，如下图：

针对前4列，合并第1、2行单元格。输入固定列头文字：生产方式、产品性质、所属事业部、类别。

第5列的首行将显示月份，可将数据字段的日期内容，用下面的表达式转为yyyymm的年月形式：

=Year(Fields!月.Value) * 100 + Month(Fields!月.Value)

第5列的次行将显示周数，绑定数据库字段【周】即可。

第3行的前4个单元格，分别绑定数据库字段：生成方式、产品性质、所属事业部、TYPE。

第3行的最后一个单元格，将用于显示数值，设置为汇总数量的如下表达式：

=Sum([QTY])

设置完毕的效果如下图：

（4）设置分组

点击工具箱中的【分组管理】，展开分组树形目录，选中一个分组，在右侧设置选项中设置【分组条件】为某个字段，如下图：

将4个行分组的分组条件分别设置为【生成方式】、【产品性质】、【所属事业部】、【TYPE】这四个字段的值，例如：=Fields!生产方式.Value

将两个列分组的分组条件分别设置为【月】、【周】这两个字段的值。

（5）添加分组合计

右键单击分组单元格，选择【汇总操作】-【在分组后显示汇总】，如下图：

对4级分组做同样的操作，矩表将为每个级别的汇总新添一个数据行。

同样，对【月】和【周】两级列分组，也添加相应的汇总列。

将【汇总】字样修改为合计，并合并单元格。

添加汇总和和汇总列之后，会多出来一些数值单元，将这些数值单元格全部复制为 =Sum([QTY]) 表达式。

设置完毕的矩表如下图：

列头中，月份下面、周数旁边的【合计】为单月小计，可将“合计”字样改为表达式：=Year(Fields!月.Value) * 100 + Month(Fields!月.Value) & "小计" ，这个表达式的显示形式将是“月份小计”，例如 201509小计。

行头中，各级合计都可以设置为【分类名+小计】的形式。如下图：

（6）外观设置

对标题行、行头、合计行设置不同的背景色，如下图：

预览报表，效果如下图：

至此，一个多层表头、多层列头、分级汇总的报表就设计完成了。

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转载请注明出自：葡萄城报表

关于葡萄城

葡萄城成立于1980年，是全球最大的控件提供商，世界领先的企业应用定制工具、企业报表和商业智能解决方案提供商，为超过75%的全球财富500强企业提供服务。葡萄城于1988年在中国设立研发中心，在全球化产品的研发过程中，不断适应中国市场的本地需求，并为软件企业和各行业的信息化提供优秀的软件工具和咨询服务。

简单来说，数据透视表是一个动态汇总报表，可以将无规则的上千个行和列的数据按照一定的方式汇总，让你的数据变得规律有意义。

下图是一个简单的数据透视表，对销售人员和数量进行汇总。

下面来介绍数据透视表的具体做法：

在学习数据透视表前，先学习几个专业术语：

字段：在数据透视表中，字段就相当于数据表中的列。

值字段：一般将包含有数值的字段称为值字段，像上面的数量字段，一般都是对值字段进行求和。

1、点击数据表任意单元格，点击工具栏插入—数据透视表。确定后就会在当前工作表的左侧单独创建一个工作表来放置数据透视表。

在工作表中生成空白的数据透视表，在工作表右侧会有数据透视字段设置选项。接下来就根据需求来添加字段，生成需要的数据透视表。

假设我们需要知道每个销售部门销售的产品总数量，我们将数量拖到字段值，将销售部门拖到字段行。可以看到在数据透视表中生成了相应的报表。

或者勾选要添加到报表的字段前面的复选框。一般默认将数值字段添加到“值”区域，非数值字段添加到“行”区域，日期和时间字段添加到“列”区域。此示例中的报表如果默认添加将销售部门、姓名、产品添加到行字段，将数量添加到值字段。这样做出的报表感官上比较复杂。

接下来完善报表，我们需要知道各个销售部门卖的各类产品的数量，将产品拖到列。另外需要知道各个销售部门下面的销售人员情况，将姓名拖到行。

一份数据透视表做好了。觉得有用请关注，后期分享更多excel基础教程。

什么别人做的财务报表那么漂亮，自己做的那么难看呢？你有没考虑过这个问题？

学习的正确方法，应该是先模仿，后创新。你啥都还没学，就自己胡乱做报表，能好看吗？

今天，卢子教你一招，可以帮你大忙。

Excel是微软公司的，他们做的报表肯定比90%的人要专业。既然如此，首先我们就要向微软学习。

Step 01新建一份工作簿，会有各种模板供你选择。如果没看到自己需要的，可以尝试搜索关键词，现在直接点财务管理。

Step 02 这时会出现很多相关的表格模板可供选择，选择你需要的模板进行下载。

Step 03 下载后，大多数模板设置了密码保护，需要进行破解才可以。这个可以自己百度一下，如果不懂搜索，复制下面的链接到浏览器。

https://jingyan.baidu/article/20095761709405cb0721b4ef.html

破解工作表密码以后，来看看这份年度财务报表。

Step 04 单击B8这个单元格，你会发现这样一条公式，不过这个“计算”到底是怎么回事，现有的3张表并没有。

Step 05 单击工作表标签，右键取消隐藏，发现原来“计算”被隐藏起来，先取消隐藏。

Step 06 在A1这里有一个提示语：此工作表用于财务报表计算且应保持隐藏状态，点击C8这个单元格，发现有一条简单的查找公式。可以看出，这个表是一个过渡表，为财务报表提供统计数据而已。

Step 07 重新返回财务报表这张表，这里有上升的箭头和下降的箭头，还有小型的折线图，这些是怎么做的呢？

Step 08 单击条件格式→图标集，第一个就是彩色的三向箭头。

Step 09 单击条件格式→管理规则，对彩色的三向箭头进行设置，让大于0的数字显示绿色向上，0显示黄色平，小于0显示红色向下。注意：这里类型都是数字，不是百分比。

Step 10 插入迷你图中的折线图，选择数据范围，单击确定。

一篇文章也没办法讲完所有知识，主要还是靠自己多去观察，模仿这些报表的制作方法。

今天安博教育给大家分享一批报表的基本制作流程：

今天的分享希望对大家有用。

出入库表应用十分广泛，是每个公司都用到的表格，下面我们来看看怎么从一张空白表一步一步实现《出入库表》的制作，目的是做到只需要记录出库入库流水，自动对库存及累计出入库数量进行计算、实时统计。

出入库表构成

做一个出入库表，我们一般希望报表能够：根据我们记录的出库数量、入库数量，自动统计出每种物品当前的实时数量，所以一份完整的出入库表，基本具备以下内容：

1、每种物品的自身属性信息包括 名称、型号或规格、单位等；

2、物品出库流水记录、入库流水记录；

3、物品当前库存量；

有时候为了统计库存资金及监控库存数，还会需要下列信息：

4、物品出库入库总金额，当前库存余额；

5、物品库存量不足其安全数量时自动告警。

接下来，就手把手教你如何制作一份自动统计货品出入库表。

/ 01.物品信息建立 /

首先，要对物品进行信息化整理。为了规范管理，公司一般都会按一定可识别含义的方式对物品进行统一编码，比如某物品为“经过电镀工艺的U形03号材质的钢材料”，可以编码为：GUDD003。

▲物品信息见上表，包含了物品的基础属性信息

/ 02.出入库记录表 /

接下来，就需要制作货品出入库的记录表。出库和入库流水可以分开在两张表里来记，也可以合在一张表，看实际使用的方便程度。这里以后者来示例：

▲表格包含：物品信息，及每次出入库的日期、数量。

第一步，创建查找函数。产品属性信息在「物品信息表」中都是登记过的，这里我们希望记录时通过选择编码后，自动生成名称、型号、单位。只要在后面对应属性单元格分别使用VLOOKUP查找函数就可以实现，见以下动图教程：

▲利用VLOOKUP函数，自动得到了与前面编码对应的信息。

函数公式：

=VLOOKUP($C3,物品信息表!$B:$E,2,0)

函数解答：

第一个参数$C3表示想要查找的内容；

第二个参数物品信息表!$B:$E表示要查找的区域（物品信息区）；

第三个参数2表示返回的内容为查找区域的第几列，最后一个参数0表示精确查找。

公式中（$）符号代表该公式所引用（指向）的单元格在拖拽填充时不会发生行或列的移动。

第三个参数是指定返回内容，那么在“型号/规格”、“单位”对应单元格中将上述VLOOKUP函数的2分别改为3、4就可以实现型号和单位的查找了：

可以看到第一条记录在编码确定之后，通过在“物品名称”的D3单元格中使用VLOOKUP函数就自动得到了与前面编码对应的信息。

第二步，优化函数公式，避免错误值。如果物品信息为空，那么出入库表后面对应的VLOOKUP函数返回了错误值#N/A，这时候我们用IF函数进行优化。

▲优化公式，避免表格出现错误值#N/A

函数公式：

=IF($C3=””,””,VLOOKUP($C3,物品信息表!$B:$E,2,0))

函数解答：

若查找单元格为空时返回空，为物品编码时返回该编码对应名称、型号、单位。

第三步，将编码做成下拉列表选择。将物品信息编码制作成下拉列表，以来可以免去多余的手动输入，及手动输入可能带来的填写错误，二来既省力又规范，见下图操作：

▲下拉列表选择，不仅避免了错误而且非常高效

简单三步后，一份完整的物品出入库记录表就顺利制作完成了。实际应用的过程中，选择物品编码自动显示物品信息，非常方便。如下图操作：

/ 03.实现库存统计 /

接着，我们继续对表格进行升级！每个登记在册的物品信息后面，增加出库数、入库数、当前库存，均实时显示！

在「物品信息表」后部再增加以下几个内容：

1、“前期结转”，表格在新启用时可以登记仓库物品原有库存；

2、累计出库、入库数量

3、当前仓库库存量

▲增加的内容，利用函数可以自动化生成

虽然新增了统计项目，但累计出库、累计入库可利用SUMIF函数从「出入库记录表」中获取，并没有增加工作量，见以下教程：

函数公式：

=SUMIF(出入库流水!$C:$C,$B3,出入库流水!$G:$G)

函数解析：

第一个参数出入库流水!$C:$C表示条件列；

第二个参数$B3表示前面条件列应该满足的条件（对应该行物品编码）；

第三个参数出入库流水!$G:$G表示对满足条件的在此列求和。

同样的方法将第三个参数出入库流水!$G:$G换成出入库流水!$H:$H得到累计入库数量：

接下来，我们就可以利用简单的求和公式，实现当前库存自动填入：当前库存=前期结转+累计入库-累计出库，见下图教程：

/ 04.制作库存告警 /

实际工作当中，我们常常需要对物品的库存进行监控，假如A物品需要保有的安全数量为500，低于500有影响生产的风险，低于500时醒目颜色提示存量告警，并显示当前欠数，以便及时发现提前做采购计划。

因此，继续对表格进行升级！在「物品信息表」后面继续增加“安全库存”、“是否紧缺”和“欠数”，如下图：

▲新增安全库存、是否紧缺、欠数信息。

库存告警要好用，表格需要做到以下两点：

1、库存足够时显示不紧缺；

2、库存小于“安全库存”时显示紧缺，并标出欠数，紧缺的用黄颜色提示：

是否紧缺函数公式：

=IF(J3="","",IF(J3>I3,"是","否"))

函数解析：

表示“安全库存”中不设置，则不做后面的提示；“安全库存”中设置了数量，则紧缺时显示“是”，不紧缺时显示“否”。

欠数函数公式：

=IF(K3="是",J3-I3,"")

函数解析：

表示如果紧缺显示欠数，不紧缺（或不需提示）时显示为空。

通过调整后，只要设置了物品的安全库存，就可以自动进行提醒及限时欠数，能够提前对物品的补货及采购进行计划，非常直观。效果如下图：

/ 05.报表优化及其他 /

到这里，一个自动统计的出入库表就能够轻松实现了！有了这个工具再也不用担心上千个物品的仓库库存算错了，库存一紧张就告诉采购去买，效率也提高了！另外，还有4个升级优化的小tips，可根据自己的实际情况进行调整：

1、对于空行函数返回错误值或0值的，可用上面所讲到的IF（A=””,””,B）来优化；

2、需要计算“金额”，则每个数量后增加“单价”和“金额”，金额里公式=数量*单价，即可；

3、物品编码具有唯一性，在录入时应防止重复，可以选中编码所在列（B列），点击“数据”--“拒绝录入重复项”，来规范录入，输入重复编码时表格将阻止录入；

4、公式保护：选中含有公式的单元格，点击“审阅”保持“锁定单元格”处于激活状态，而其他需要用来填写的单元格保持非激活状态。 然后点击“保护工作表”，在弹出的对话框中取消第一个“选定锁定单元格”前面的勾，确定即可。

/ 06.出入库模板下载 /

通过教程，大家可以制作适合自己的出入库表格，小编也整理了3份超实用的出入库存表，提供给大家使用。

▲通用月出入库表（按月记录、自动统计）

▲全自动出入库表（自动实时库存、自定义设置）

业务系统中，很多报表都是沿用之前EXCEL的报表样式，原来以sheet格式显示的表，客户在web端展现的时候也希望也有同样的格式，润乾在实现这种效果和EXCEL一样简单灵活，轻松将数据报表以多个TAB页的形式展现在页面中，达到了一同展现，同时进行查询、打印、导出EXCEL结果文件等操作。

在润乾报表中如何实现这样多个tab页形式的报表呢？下面我们一起来看下具体操作。

如上面截图的效果，首先分别定义订单.rpx和订单明细.rpx两张报表，然后在文件菜单中有新建报表组的选项。

点击该选项后，我们就可以在弹出的对话框中增加订单.rpx和订单明细.rpx两张报表。

url类型可以是相对路径也可以是绝对路径。点击确定后，我们在润乾的报表设计器下就能卡到两个sheet标签，默认的名称是sheet1,sheet2……

右键这个sheet名称，可以进行修改这个标题的名称。

可以通过左右拖拽调整显示的顺序，右键这些sheet名称通过弹出的快捷菜单中的左移、右移选项也可以调整位置，还可以删除当前的sheet,或者在当前的sheet前再插入个报表。

哦哦，忘记说了其实添加完报表后，保存了报表组，就可以在页面上看到截图一的效果了哦！是不是比大神编码写的还要快很多？快点到润乾官网下载个报表，亲自感受下它的便捷吧！

温馨提示：在报表教程的报表组章节有更加全面的报表组功能介绍。在线访问网址：http://doc.raqsoft/report/tutorial/bbz152.html

生产制造类企业为了监控项目进度和产品生产情况，大多都会要制作生产报表，但往往都存在一些问题，比如报表制作过于繁琐、报表间的数据无法联动等，因为这样的问题存在，所以生产报表这块工作一是浪费了大量的人力，二是没有体现出很好的价值。

今天，小编就以FineReport报表工具为例，教大家如何制作自动化的生产报表，何为自动化的生产报表？意思就是这种报表只需制作一次，之后只需要对着既定的模板录入数据，然后就可以定时生成生产统计报表，如生产日报表，或生产周报表。

生产统计报表因企业不同，格式各不一样，内容上也各有差异，但总体不外乎如下几个内容：产量（日产量、周产量、月产量）、品质（成品率、次品率）和批次，这里我就以最普遍的生产日报表为例，看看应该如何实现。

第一步确认需求、梳理流程，需求是生产日报表，展示的信息有日期、订单号、产品、产量，到这里，报表的主体内容已经确定。下面来梳理流程，首先是每日下班时，由生产人员填写每日生产的具体情况，等所有生产人员填写完毕，就自动汇总生成车间总的生产日报表，这个流程中涉及到生产人员的填报表，自动生成的汇总表，还有一个判断所有员工都已填写的事件。

第二步就是报表的具体实现，根据第一步，我们现在已经确定了流程和具体的报表样式，先搞定报表，一张供员工使用的填报表单，一张供主管浏览的汇总报表。制作填报表需要使用到FineReport的填报功能，首先在FineReport中新建表单，根据第一步的表格内容制作出相应的样式，这里操作跟excel类似，就不赘述了。

报表样式出来，下面需要进行单元格和数据库的绑定，因为这个是填报表，需要把员工填写的具体数据存储在数据库，然后才能加以汇总展示。那么如何与数据库绑定？很简单，选中待绑定的单元格，设置字段属性，然后再智能添加字段就OK了，具体操作可以参考FineReport帮助文档。

第三步发布，FineReport报表是现代化的信息系统，区别与以往的EXCEL工作模式，这里的报表都是通过浏览器在线访问，所以要进行发布，整个发布流程也很简单，只需要通过FineReport的服务端发布即可，你可以选择发布在局域网中，这样同一个公司的其他人员都可以访问你制作好的生产报表了，也可以选择发布在互联网中，这样任何人都可以通过指定的地址来访问报表。

到这里，整个自动化报表就算制作完成了，以后只需要让生产人员记得每天填报生产数据，然后就可以自动生成每日的生产日报表了，还可以指定时间，比如每天早上9点将报表发送到领导的邮箱，是不是很智能很方便呢。

最后，一个普通的生产报表，使用FineReport来制作，大概是这样的：

在银行、财务、销售等系统中，我们常常需要制作报告文件来进行工作汇报，例如季度销售报告、年度总结报告等。在没有报表工具之前，这类报告大部分是用Word做的，费时费力还不易维护，每次都独自加班到很晚（一首凉凉送给自己）。今天，我要带一带新的节奏，展现下神操作来制作这类报告式报表。

这次我们拿银行季度报告来进行具体操作演示，下图为银行系统中某季度的工作报告，包括总体概述、财务情况分析、风险分析等几个部分，要求有文字描述的同时配上图表分析，便于高层人员快速掌握情况、进行下一步战略部署。

最终希望的效果如下图所示：

好吧，为了按时下班，让我们赶紧用润乾报表开始吧：

首先，根据效果图绘制报表样式和框架，如下图：

接着，进行动态数据和固定文字内容的整合，将取数表达式配置到对应单元格

A4：=YEAR+”年第”+TERM+”月度” 利用字符串拼接规则实现内容的拼接，同理可 实现 A7等其他单元格的配置

E11：=round(U10,2) 实现对应数据读取，并保留两位小数，同理配置E11~J16单元格

【小技巧】

如果在主内容中需要进行复杂数据处理时，我们可以通过隐藏列来实现数据预处理，然后在主单元格中直接引用或者进行简单处理。如下图所示：

然后，添加图表，实现图文结合效果。

右击需要添加图表的单元格，然后选择“统计图”，出现如下图所示的配置页面：

选择与业务要求相符的统计图类型

设置分类和系列相关参数，其中分类轴相当于是横轴，系列相当于纵轴

统计图预览效果如下图所示：

最后，从上到下依次进行按照上述方法进行其他part的制作。

好了，一个完美的报告式报表就完成了。

我们来回顾一下其中遇到的问题和解决的技巧：

1.动态内容

【技巧】使用字符串拼接规则动态拼接内容

2.图表制作

【技巧】使用内置统计图实现图表的绘制

至此，报告式报表制作就完成了，我们仅仅使用了润乾报表的字符串拼接和统计图功能就做好了报告报表，这一波操作6不6？神马电网报告、调查报告、银行报告·····都so easy，快来加入润乾大家庭，从此和加班say byebye。

另外，如果报告中需要使用规定的模板样式，而且只需要定期替换里面的个别信息时，我们也可以采用另外一种实现方式：润乾报表+嵌入Word功能，具体实现操作可参考：

https://mp.weixin.qq/s/SAL4l7Xswd7wQ6QytQMiLw

老板很忙，如果你把下面格式的报表发给过去，他会什么样的感受？

连数字都要数一数有几位，是十万还是百万。求老板心里的阴影面积

但如果这样的呢？数字可以用万元显示

再加上用颜色显示数字大小，老板是不是更喜欢你的报表。

制作步骤：

1、用数据验证（有效性) 添加下拉菜单。可以选择元和万元。

2、选取数据区域 - 条件格式 - 新建规则 -输入公式=$I$3="万元"

3、点击格式按钮 - 数字 - 自定义 - 在右侧框中输入 0，然后按ctrl+j输入换行符，再输入 .0,

注：设置自动换行后，小数点后的数字才会隐藏起来。

4、选取数字区域，开始 - 条件格式 -色阶

设置完成，再回头和原来的表格对比一下，是不是美观、实用很多呢？

小编说：平时在工作中一定要学会换位思考，如果你是老板，你喜欢下属报上来的是什么样的表格呢？

很多会计朋友们刚刚开始接触报表编制的时候，总是有种想象，一双巧手在键盘上跳舞，时不时拿起手边的咖啡品上一口，真有种从小会计变身高级白领的感觉呢，但是理想是丰满的，现实却很骨感，原来焦头烂额才是真正的主旋律。为了解决朋友们这些问题，小编泣血整理了这篇会计三大报表的制作方法。

编制会计报表的基本目的，是向会计报表的使用者提供企业有关财务状况和经营成果方面的信息资料，而这些信息资料是会计报表使用者进行投资决策的主要依据，会计报表使用者通常包括投资者、债权人、政府及相关机构、企业管理人员、职工和社会公众等,他们对会计报表所提供信息的要求也各有侧重.,编制会计报表的基本要求就是便于理解、真实可靠、相关可比、全面完整和编报及时。

【本文整理自初级管理会计师办公室】

下面我就先介绍一下三大报表的制作方法和注意事项：

一、资产负债表

资产负债表根据资产、负债、所有者权益(或股东权益，下同)之间的勾稽关系，按照一定的分类标准和顺序，把企业一定日期的资产、负债和所有者权益各项目予以适当排列。它反映的是企业资产、负责、所有者权益的总体规模和结构。它的基本结构是“资产=负债+所有者权益”。

资产负债表如骨骼，骨骼强健者未必好，虽然有“瘦死的骆驼比马大”之说，但是也别忘了“千里之提溃于蚁穴”的风险，稍有不慎，就会又“大厦将倾”的风险，这也是为什么无论是创业者还是守业者永远都只有也只能有一种心态：如履薄冰！

资产负债表的格式分为账户式和报告式两种。

1.账户式资产负债表

又称水平式，其资产项目按一定顺序列示于报表左方，负债和所有者权益项目列示于报表右方，报表左右两方总额相等。其优点是资产、负债和所有者权益的恒等关系一目了然。

2. 报告式资产负债表

报告式资产负债表又称垂直式，其资产、负债、股东权益项目自上而下排列，所有资产类项目按一定顺序列示报表上部，其次列为负债，最后列示股东权益。其优点是便于编制比较式资产负债表。其简化格式如下表所示：

如何制作？

因为我国会计准则规定企业只能采用账户式资产负债表格式，所以如下只介绍账户式编制格式。

资产负债表由表头和表体两部分组成。

表头部分应列明报表名称、编表单位名称、资产负债表日和人民币金额单位；

表体部分反映资产、负债和所有者权益的内容。其中，表体部分是资产负债表的主体和核心，各项资产、负债按流动性排列，所有者权益项目按稳定性排列。

（一）根据一个或几个总账科目的余额填列

1.根据一个总账账户余额直接填列

交易性金融资产、应付职工薪酬、应付票据、短期借款、实收资本

2.根据几个总账账户余额计算填列

“货币资金”项目＝库存现金＋银行存款＋其他货币资金

“未分配利润”项目：

年中=“本年利润”科目和“利润分配”科目的余额

年末=“利润分配”科目的余额

注释：“本年利润”科目期末余额一般要结转到“利润分配——未分配利润”科目，期末无余额。

（二）根据明细账户余额计算填列

“应收账款”项目＝两收明细借余（应收账款＋预收账款）

“应付账款”项目＝两付明细贷余（应付账款＋预付账款）

“预收款项”项目＝两收明细贷余

“预付款项”项目＝两付明细借余

（三）根据总账账户和明细账账户余额分析计算填列

“长期借款”项目，需要根据“长期借款”总账账户余额扣除“长期借款”账户所属的明细账户中反映的将于一年内到期的长期借款部分计算填列。

（四）根据有关科目余额减去其备抵科目余额后的净额填列

固定资产项目＝固定资产-累计折旧-固定资产减值准备

无形资产项目＝无形资产-累计摊销-无形资产减值准备

应收账款项目＝（应收账款＋预收账款）明细账借方余额-坏账准备

预付款项项目＝（应付账款＋预付账款）明细账借方余额-坏账准备

（五）综合运用上述填列方法分析填列

“存货”项目＝原材料＋周转材料＋在途物资（材料采购）＋委托加工物资

＋生产成本

＋库存商品＋发出商品

- 存货跌价准备

加减：材料成本差异

二、利润表

利润表依据“收入-费用＝利润”来编制，主要反映一定时期内公司的营业收入减去营业支出之后的净收益。利润表如同一个人的体型和颜值，颜值是给外界展示的，但是高颜值未必一定好，史玉柱当年不可谓颜值不高，但是也曾因为“一分钱难倒了英雄汉”。

利润表的编制：

1. 以营业收入为基础，计算营业利润。

营业利润＝营业收入－营业成本－营业税金及附加－销售费用－管理费用－财务费用－资产减值损失＋公允价值变动收益（－公允价值变动损失）＋投资收益（－投资损失）

其中：营业收入=主营业务收入+其他业务收入

营业成本=主营业务成本+其他业务成本

2. 以营业利润为基础，计算利润总额。

利润总额＝营业利润＋营业外收入－营业外支出

3. 以利润总额为基础，计算净利润。

净利润＝利润总额－所得税费用。

利润表项目的填列方法：

利润表各项目均需填列“本期金额”和“上期金额”两栏。

利润表“上期金额”栏内各项数字，应根据上年度利润表“本期金额”栏内所列数字填列。利润表“本期金额”栏内各项数字，除“每股收益”项目外，应当按相关科目的发生额分析填列。 “营业收入”项目，根据“主营业务收入”、“其他业务收入”科目的发生额分析计算填列；“营业成本”项目，根据“主营业务成本”、“其他业务成本”科目的发生额计算分析填列。

利润表编制完成后，要做审查。

1、检查利润表内各项目填列是否完整，有无漏填、错填;核对各项目数字之间的勾稽关系。

2、检查利润表与其他报表的勾稽关系，特别注意核对利润表所列营业收入、营业成本、销售费用和营业税金及附加的本年发生数，是否与其附表数一致，利润表所列净利润是否与利润分配表数字一致。

3、核对利润表各项目数字与相关的总帐、明细帐数字是否相符，同时通过分析核对，发现有关损益项目数字的变化是否异常，并对疑点作进一步检查。

4、结合对成本费用、销售收入、利润分配等有关明细帐的检查，核实成本费用、各项收入、投资收益和营业外收支等项数字是否准确，必要时要检查有关原始凭证。

5、结合对纳税调整的检查，核实所得税的计算是否正确，对各扣除项目进行详查，审查有关明细帐和原始凭证，注意有无多列扣除项目或扣除金额超过标准等问题。

三、现金流量表

所表达的是在一固定期间(通常是每月或每季)内，一家机构的现金 (包含现金等价物) 的增减变动情形。如同人的呼吸，在企业发展过程中就像跑步，会跑的人用鼻子呼吸，这样几乎不会岔气。初学者都用嘴呼吸，容易岔气，走走停停，坚持不了多久。

编制方法分为两种，一种是直接法，另一种是间接法。

直接法，通过现金收入和现金支出的总括分类反映来自企业经营活动的现金流量。采用直接法编制经营活动的现金流量时，对于企业现金收入与支出的资料能通过企业会计记录直接获得，也可以在利润表中营业收入、成本、费用等这类数据的基础上，调整与经营活动各项目有关的增减变动，即调整以下项目获得：1.本期存货及经营性应收和应付项目的变动；2.固定资产折旧、无形资产摊销等其他非现金支出项目；3.不属于经营活动现金流量的其他项目。

间接法，即通过将企业非现金交易、过去或者未来经营活动产生的现金收入或支出的递延或应计项目以及与投资或筹资现金流量相关的收益或费用项目对净损益的影响进行调整来反映企业经营活动所形成的现金流量。间接法以利润表上的净利润为起点，通过调整某些相关项目后得出经营产生的现金流量。这些需要调整的项目可以分为三类：第一类：计入净利润但对经营活动无关的收益或损失，如处理固定资产收益、投资损失等；第二类：影响净利润但与现金收支无关的项目，如固定资产折旧、计提预提费用等；第三类：与净利润无关但与现金有关的项目，如购买存货、支付前欠货款、收到押金等。