在制作 Excel 表格过程中，有时需要用颜色标出满足一定条件的单元格，有时又需要标出满足一定条件的整行；它们可以用“条件格式”中的“使用公式确定要设置格式的单元格”加if条件实现。用这个方法不但可以标出满足一个条件的单元格或整行，并且可以标出满足多个条件的单元格或整行；另外，还可以自由选择用何种颜色标示。以下就是用条件格式加if标出满足一个条件或多条件的单元格或整行的具体操作方法，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel条件格式怎么用if公式标出满足条件的单元格

1、假如要用绿色标出某班各科成绩平均分80分以上的学生姓名。框选所有学生成绩记录（即 A3:K30 这片区域），选择“开始”选项卡，单击“条件格式”，在弹出的菜单中选择“新建规则”，打开“新建格式规则”窗口，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在“为符合此公式的值设置格式”下输入公式 =IF(K3>=80,B3)；单击“格式”，打开“设置单元格格式”窗口，选择“绿色”，单击“确定”，返回“新建格式规则”窗口，再单击“确定”，则用绿色标出所有平均分在80分以上的学生姓名，操作过程步骤，如图1所示：

2、注意：

A、不能框选表格的标题列，应该从表格记录行（即从 A3 单元格）开始框选，否则会发生错误，错误通常发生在标题行下的第一行，往往是不符合要求也用颜色标出。

B、要求用颜色标出第一列，但公式 =IF(K3>=80,B3) 中却不能写直接写 A3，因为 A3 这列不是数值，如果直接写 A3，将无法标出满条件的学生姓名，所以用数值列 B3 代替。

二、Excel条件格式怎么用if公式标出满足条件的整行

1、假如把某班学生成绩表中平均分在90分以上的整行用蓝色标出。按住 Alt，按一次 H，按一次 L，按一次 N，打开“新建格式规则”窗口，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在“为符合此公式的值设置格式”下输入公式 =$K3>=90；单击“格式”，选择“填充”选项卡，选择“蓝色”，单击两次“确定”；再次按住 Alt，按一次 H，按一次 L，按一次 R，打开“条件格式规则管理器”窗口，选中“公式：=$K3>=90，在“应用于下”对应的输入框中把引用改为 =$3:$30；单击“编辑规则”，原来输入的公式发生了变化，把它改回原来的公式 =$K3>=90，单击两次“确定”，则用蓝色标出平均分在90分以上的学生，操作过程步骤，如图2所示：

2、在“条件格式规则管理器”窗口修改引用单元格后，原来输入的公式常常会发生变化，所以一定要返回检查，变化了则把它改回原来的公式。

3、=$3:$30 是对行的绝对引用，即绝对引用第三行到第30行，也就是只引用记录行，不要引用表格标题行，否则可能发生错误。

三、Excel怎么用多个if条件标出满足条件的单元格

1、假如要用橙色标出平均分在80分以上、C语言在90分以上的学生姓名。框选学生成绩表（即可选中 A3:K30 这片区域），按住 Alt，按一次 H，按一次 L，按一次 N，打开“新建格式规则”窗口，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式 =IF(K3>=80,IF(G3>=90,B3))，如图3所示：

2、单击“格式”，打开“设置单元格格式”窗口，选择“填充”选项卡，选择“标准色”下的“橙色”，如图4所示：

3、单击“确定”，返回“新建格式规则”窗口，再次单击“确定”，则用橙色标出所有平均分在80分以上、C语言在90分以上的学生姓名，如图5所示：

4、公式说明。公式 =IF(K3>=80,IF(G3>=90,B3)) 共有两个 IF，即 IF 中嵌套 IF；其中 K3>=80 是第一个 IF 的条件，如果 K3>=80 为真，则执行第二个 IF；如果为假，则什么了不返回；如果第二个 IF 为真，则返回 B3，否则什么也不返回。

月初会议和周例会可能让很多小伙伴们非常忙碌，各种报告应接不暇，让准备做报告的同学们身心俱疲，很多情况下报告的数据部分是有相对固定的格式的，源数据在ExceL里整理完成后，再把数据粘贴到ppt里，每次粘贴后还要反复调整大小格式，真心花费不少时间，是时候和重复粘贴说再见了，一招让Excel数据和PPT报告数据实现同步更新

方法其实很简单，首先我们把Excel数据源和报告文件放在一个文件夹里，目的是方便管理和引用数据，从Excel里粘贴数据到PPT里时选择粘贴链接，粘贴完成后，下次数据源有更新，在PPT里更新链接就可以了

1）将ppt和excel放到一个文件夹里，（不放在一个文件夹里也可以，保证源数据不要移动位置就好）

2）复制Excel工作表中内容，在PPT开始菜单-粘贴选项-选择性粘贴

3）在选择性粘贴里，点击粘贴链接，选择Microsoft Excel 工作表对象，大功告成

可以看一下结果的情况，如果Excel和PPT同时打开情况下，Excel更新完，PPT内容也会自动更新，如果源数据格式发生变化,PPT里格式也会自动变化的，如果PPT没有打开情况下，数据源更新完成后，也可以在打开PPT时候选择更新数据就OK了

如果Excel里有50个数据表内容需要粘贴到PPT里，就可以省略50次的重复粘贴数据的工作量，效率自然也就提升了,图表也是也是可以同步更新的，同样用选择性粘贴的方法，大家可以试一下，小伙伴们觉得这个方法怎么样呢？欢迎留下你的评论

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问题来源

昨天韩老师讲的Excel215 | 跨表查询：查询指定顾客的购买记录，查询公式如下图：

有一位自称EXCEL小白的朋友用一句戏语说：

韩老师，公式这么复杂，臣妾做不到啊！

那韩老师给个不用公式的方法——高级筛选。

实现步骤

我们还是用昨天的消费记录表：

第一步：写条件

在要放查询结果的工作表中，写一个条件区域（我们以查询“李四”的购买记录为例）：

第二步：高级筛选

在要放结果的“查询”工作表，选择【数据】菜单【排序和筛选】功能区【高级】选项，启动【高级筛选】对话框，选择“将筛选结果复制到其他位置”，列表区域选“购买记录表”所有记录，条件区域选择上一步自己输入的条件区，复制到指定的单元格，完成高级筛选。

过程如下动图：

高级筛选与公式的利弊：

高级筛选简单，可以选择指定姓名购买记录，但姓名一旦更改，需要重新筛选；

公式写起来麻烦，但灵活，姓名更改，结果也会随之更改。

数据筛选往期推荐：

Excel100 | SUMIF+CELL使隐藏列不参与汇总

Excel032 | 你的序号，经历筛选，仍一丝不乱！

Excel012 | 筛选竟能如此任性：在数据透视表中使用切片器

Excel004 | 高级筛选

第7 制作员工月度业绩图表

效果图

第8 制作季度考勤记录表

最终结构图

输入基本信息

工具自定义选项

按部门排序

分类汇总

左边按钮。

Excel作为常用的一个办公处理数据工具，在处理大数据过程中，我们经常会在每行内容前面加上一个序号，例如数字1,2,3,4,5......只要输入数字1，然后向下填充即可（若填充的是相同数字，可以尝试按住Ctrl键拖曳鼠标填充）。当然还有好多其他的序列也可以通过输入前面一两个字符，然后利用填充功能即可实现，例如天干地支中的甲乙丙丁和子丑寅卯等。对于包含数字的组合内容也可以通过这种方法实现，例如a1，a2，a3，a4或表1，表2，表3等等，但是，对于序号是连续的单独字母，如a，b，c或A，B，C等却无法通过这种填充方式实现。如果碰到这种情况，又该怎么办呢？不要慌，看完本教程，你就会发现要实现这个功能其实也是so easy！！！

1、为了能够在填充过程中，实现连续字母的生成，这里我们将用到函数公式。原理：使用函数公式Char函数将数字转换成对应的字母。对于没有接触ASCII码表的朋友，这里先普及一下。在ASCII码表中小写字母a对应的数字是97，大写字母A对应的数字是65。为了学者熟悉的更透彻，特呈上一份ASCII码表图。

2、如果我们仅输入函数公式=Char(97)，就会发现在填充过程中不会生成连续的字母，主要原因是我们的函数中没有变量参数。只要将函数公式做一个小改动即可完美解决这个小问题。在这里我们再次引用了一个行号函数Row()，此函数的功能是返回目标行的行号。输入从小写字母a开始的连续字母函数公式：=CHAR((ROW()-n)+97)，其中的n表示当前输入单元格的行号，例如输入在A2单元格，行号是2，所以n就取值为2，公式即=CHAR((ROW()-2)+97)，若想输入从大写字母A开始的联系字母，只需将加粗公式中的数字97改成65即可。

在Excel中查看和编辑表格中的数据时，如果表格较大行数较多，而且各行中又包含许多的列，则可能会感觉表格看起来比较累，而且很容易看串行。这时候我们可以考虑通过记录单来查看表格中各行的数据，记录单是把表格中各行的数据通过对话框的方式显示出来，在记录单中还可以编辑和查找表格中的数据。下面以Excel2007为例对记录单的使用方法作个简要介绍：

●使用记录单的前提是表格最上方应有标题行，标题行中不能有空单元格，而且表格中不能有空行，否则空行下方的表格内容将不会显示在记录单中。

●记录单的功能按钮默认情况下不会显示在Excel中，需要自行进行添加，添加方法是：点击下图所示的“自定义快速访问工具栏”按钮。

●再点击下拉菜单中的“其他命令”。

●此时会打开Excel选项对话框的“自定义”选项卡，在其中点击图示的“从下列位置选择命令”处的下拉框，再点击下拉菜单中的“不在功能区中的命令”选项。

●在下方的列表中找到并且点击选择“记录单”，其具体位置可参考下图中滑块所处的位置。

●选择“记录单”后，点击“添加”按钮，则“记录单”就会出现在对话框右侧的窗口中。

●再点击“确定”按钮，即可把“记录单”功能按钮添加到Excel的快速访问工具栏中。

●添加“记录单”功能按钮后，在要查看的表格中点选任意一个单元格。

●再在Excel的快速访问工具栏中点击刚才添加的“记录单”功能按钮。

●点击后就会打开记录单对话框，记录单中显示的是表格中某一行的内容，不会显示其他行的内容，所以不会出现看串行的情况。记录单中每个文本框对应表格该行中的一个单元格。通过拖动滑块或者点击“上一条”、“下一条”按钮及按键盘的上下方向键的方式都可以逐个显示表格中的各行。

●在记录单的各文本框中可修改对应单元格中的数据，刚修改数据后，表格中的数据实际还没有发生变化，还需要通过按键盘的回车键、按键盘的上下方向键、拖动记录单的滑块、点击记录单的“关闭”按钮这几种方式之一来确认修改。修改过程中按记录单的“还原”按钮可以恢复成未修改前的数据。

●点击“新建”按钮可以在表格下方添加一个新行，在记录单中为新行中的各单元格添加数据后，同样需要通过上述几种方式之一来确认添加。要注意的是：使用“新建”按钮后，Excel的撤销按钮中会删除新建之前的操作记录，即新建之前的操作记录不能恢复了。所以通常情况下不建议使用记录单中的“新建”按钮。

●点击“删除”按钮可以删除记录单中当前显示的行。和新建按钮差不多，在记录单中删除某一行后，Excel的撤销按钮中会删除之前的操作记录，Excel的撤销按钮会变成灰色，不能恢复删除的行，所以通常情况下也不建议使用记录单中的“删除”按钮。

●点击记录单的“条件”按钮还可以在表格中查找数据，查找时支持大于、小于等数学符号。

●例如要查找表格中年龄大于30的人，可以点击记录单的“条件”按钮后，在“年龄”文本框处输入“>30”，然后点击点击“下一条”、“上一条”按钮即可逐条查看符合条件的数据。查找后需要在“条件”中清除输入的查找条件，或者关闭记录单后重新打开，才能在记录单中再次查看全部表格数据。

总之，用记录单来查看较大的表格，可以让人感觉相对没有那么累，不容易看串行，还可以查找符合一定条件的数据，与通常使用的直接查看表格的方式相比还略带了点科技感和新鲜感。但要注意最好不要在记录单中修改数据，特别是使用记录单中的“删除”和“新建”按钮，以避免无法通过“撤销”操作恢复之前对表格的修改。

前几天有人问我：Excel表格在录入信息时如何在日期单元格自动生成日期时间？

在录入表格的时候，我们经常需要录入时间，比要填写出入库时间，为了减少录入的工作量，可以把日期设置为自动生成。

例如我们在B列录入数据，A列同行的对应单元格中自动生成记录日期和时间。很多朋友可能会考虑到用VBA来说实现。当然方法有很多种：比如数据有效性、VBA或开启迭代计算方法，我今天跟大家分享其中一种方法：用迭代计算的方法。

Excel如何自动生成日期时间

Excel表格中如何自动生成记录录入数据的日期和时间——操作步骤如下：

1、文件——选项——公式——勾选“启用迭代计算”——最多迭代次数设置为1——确定；

启用迭代计算

2、选中A2单元格，录入公式=IF(ISBLANK(B2),"",IF(A2="",NOW(),A2))；

设置公式

3、选中A2单元格，将鼠标放在单元格右下角下拉填充公式；

填充公式

4、迭代计算功能开启，公式设置完成，返回Excel工作表记录表中的数据时，出入库时间会自动生成记录日期和时间。

自动生成记录日期和时间

Excel表中如何自动生成记录数据的日期和时间涉及到的公式：

IF(ISBLANK(B2),"",IF(A2="",NOW(),A2))，ISBLANK函数用于判断指定的单元格是否为空。

今天分享的Excel表中如何自动生成记录数据的日期和时间，希望对各位朋友在工作中有所帮助！

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随时需要核对Excel数据的人，上辈子一定是折翼的天使。

尤其是面对各种清单数据，如果不会点数据核对诀窍。

那就只能脸上笑嘻嘻，心里哭唧唧。

不同的人在Excel中核对数据，都有自己的招式，可谓八仙过海各显神通。但是有一个清单核对功能——记录单功能，却少有人知道，因为这个功能不在默认的选项卡里，需要自定义添加。

记录单功能，可以将表格中的数据进行分组查看，避免看错位、看花眼，还能在记录单中进行数据数据筛选、添加，专治眼神不好这种病！

如下图所示，是一张库存清单，需要根据每个商品编号，核对商品的月销量、进价、售价等数据是否正确。下面我们将用记录单功能解决这个问题。

1.启用记录单功能

单击Excel的【文件】菜单中的【选项】按钮，在【自定义功能区】选项卡中，选中任意选中卡，新建一个组。然后找到【记录单】功能，添加到新建的组中。

此时就可以在新建的组中启用记录单功能了，如下图所示。

2.用记录单核对数据

启用记录单功能后，如下图所示，在记录单中将每个商品的数据以组的形式进行显示，妈妈再也不担心我核对数据时，将数据看错位了。单击【上一条】或【下一条】就可以一一核对每种商品的数据啦。

3.用记录单筛选数据

如果不需要一一核对数据，只需要核对某类数据，可以用记录单的条件筛选功能，将这类数据筛选出来进行核对。如下图所示，单击【条件】按钮。

输入筛选条件，如这里设置筛选出补货时长大于5天的数据。

输入条件后，按下Enter键，就可以进行数据查看了。如下图所示，将所有补货时长大于5天的数据筛选了出来，单击【下一条】按钮，可以依次核对所有补货时长大于5天的数据。

4.在记录单中添加数据

在核对数据时，突然发现少了一条数据怎么办？可以直接在记录单中进行添加。如下图所示，单击【新建】按钮。

输入商品的数据，然后再单击【新建】按钮，表示要将当前输入的商品数据添加到表格中。

结果如下图所示，上面步骤中新建的数据就成功添加到表格中了。

在Excel中，向一个数据量较大的表单中插入一行新记录的过程中，有许多时间白白花费在来回切换行和列的位置上。而Excel的"记录单"可以帮助您在一个小窗口中完成输入数据的工作，不必在长长的表单中进行输入。具体步骤如下：

在记录单的界面，可以对数据进行录入、删除和查询。在大型数据表中，使用记录单操作工作表中的数据，将会非常的方便、快捷，能极大的提高办公效率。

在使用Excel处理数据过程中，当碰到要输入的数据包含很多项属性，前面还好，当输入到个几十，几百行的时候，估计人都眼花缭乱，稀里糊涂的自己都不知道输入到哪个数据了。一种较常用的方式就是冻结标题栏，然后逐行输入，再慢慢向下移动滚动条，此方法虽然对于以前来说确实是一个不错的方式。但是当你掌握Excel另外一个命令——记录单，你就会发现，原来输入数据也可以这么有条理，而再也不会显得杂乱无序了。说了半天，可能你会说，我用了那么久的Excel，咋就没见过有记录单这个命令呢？今天小编就先教大家如何调出这个隐藏的贼深的命令，让它无法遁形，顺便教大家如何通过快捷键来激活该命令。

1、调出记录单命令：教程以Ecxel2013为例，在Excel主界面，单击菜单栏中的文件，然后选择最下端的选项命令，此时会弹出一个Excel选项窗口。在Excel选项窗口左侧栏中选择快速访问工具栏命令，然后在自定义工具栏中设置从下列位置选择命令参数为所有命令，在其中找到记录单命令，鼠标左键单击选中，然后单击添加按钮，将记录单命令添加到右侧栏中，单击确定键保存设置，此时我们即将记录单命令添加到了快速访问工具栏。

2、设置记录单快捷键：回到Excel主界面，我们可以在标题栏的左侧找到这个命令。此时按下键盘上的Alt键，我们可以发现有个数字标记的记录单这个命令，本教程是数字5，这就意味着以后只要按下组合键Alt+5即可激活记录单这个命令。注：这里的数字5与该命令添加到工具栏的顺序有关，例如保存按钮对应的是数字1，这说明按下组合键Alt+1即可激活保存命令。

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