因为我们一般也不用，所以在excel中宏这个功能一般也不显示出来，我们先把它给显示出来，打开一个excel，点击左上角的文件，在文件中找到选项，我们点击选项，找到自定义功能区，并且找到开发工具把它添加到主选项卡中，把开发工具前面的对勾选项。

最后我们点击确定回到excel中的主界面就会在最上面的菜单栏中看见开发工具，在里面也可以找到宏的相关功能键，那么宏有什么用呢，主要是处理一些重复性的动作时非常方便，如我们在数据1到13的每一行后面都添加一行，有人说我们一行一行的插不行么，但是这样太费劲了如果有成千上万的数据怎么办

我们用宏来解决这个问题，首先我们选中1所在的行，然后点击开发工具中的录制宏，然后我们点击鼠标右键选择在1的下上边插入一行，接着我们同样的找到宏，点击停止录入，然后查看宏就可以找见我们刚才所录入的。

接着我们点击最上面的插入，插入一个形状，在形状效果中把它做成一个按钮的效果展示，我们鼠标右键放在鼠标上，然后点击鼠标的右键再出现的类表中选择指定宏，就会出现让你选择录入还是我们之前已经录好的我们选择录好的，然后我们选中2行，点击一下这个形状按钮，就会发现自动插入了一行，你点击两下就会插入两行，这就变得非常方便了。

常用excel表格的朋友一定知道，excel中有很多的函数功能非常强，但是这些函数好用不好记，大部分朋友等到需要用的时候会去百度找，一找就是很久，所以今天整理了一些平时常用的函数，及excel的编辑方法，希望可以帮助到大家。

一、数字处理

1、取绝对值

=ABS(数字)

2、取整

=INT(数字)

3、四舍五入

=ROUND(数字,小数位数)

二、判断公式

1、把公式产生的错误值显示为空

公式：C2

=IFERROR(A2/B2,"")

说明：如果是错误值则显示为空，否则正常显示。

2、IF多条件判断返回值

=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")

说明：两个条件同时e成立用AND,任一个成立用OR函数。

三、统计公式

1、统计两个表格重复的内容

公式:B2

=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。

2、统计不重复的总人数

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数，用1除的方式把出现次数变成分母，然后相加。

四、求和公式

1、隔列求和

公式：H3

=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

或

=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

说明：如果标题行没有规则用第2个公式

2、单条件求和

公式：F2

=SUMIF(A:A,E2,C:C)

说明：SUMIF函数的基本用法

多条件模糊求和

公式：C11

=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)

说明：在sumifs中可以使用通配符*

3、多表相同位置求和

公式：b2

=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

说明：在表中间删除或添加表后，公式结果会自动更新。

关于excel表格的编辑操作技巧：一、打印：

通过虚拟打印机，可以打印excel文件并预览文档的打印效果，只需要在电脑里安装一个pdf虚拟打印机，然后打开要打印的excel表格进行打印就可以了。

二、文档格式转换：

想要将excel文档转换成其他格式，比如pdf，这些都可以用迅捷caj转换成word转换器来实现。

关于excel的编辑方法还有很多，欢迎大家在下面补充。

一、怎样解决查看若干个工作表数据时，不同工作表之间相互切换所带来的麻烦？

在日常工作和学习的过程中，我们运用excel工作表时，有可能遇到这样的一种问题：打开一个excel文件，里面有若干张工作表，但是我们现在要同时看文件中的两个工作表甚至更多个工作表，从而查阅数据，对比数据，这就要求我们在不同的工作表之间相互切换，但这切换来切换去的操作肯定会让人心生厌倦，而且还容易出现主观的判断失误。那么怎样解决不同工作表之间相互切换所带来的困扰呢？

聪明的网友们肯定已经想到了一些方法了。比如，我们将原来的文件复制一个下来，然后在查看不同的工作表时同时打开两个或者更多的工作表，然后再在其中找到我们所需要的工作表，接着我们就能开心的去玩耍了……（nonono,应该是工作了）呃，这种方法确实可行，但是复制文件需要时间，打开那么多文件也需要时间，把文件窗口调整到合适的大小还是需要时间……excel已经受不了了，他要咆哮了：我早就帮你们想好了。

具体咆哮了些啥？我来充当一下翻译官。（毕竟只是小技巧嘛，我们接下来就以两张表为例）

首先，点击【视图】选项卡，在其中找到并点击【新建窗口】，这样我们会在电脑的任务栏中发现有多了一个excel文件，点击进去一看，内容与原文件一模一样，当然名字略微不同。好嘛，复制任务我们完成了，这里我们节省了时间哦。

其次关于两个文件的排布，还是在【视图】选项卡，在其中找到并点击【重排窗口】，选好重排方式后，我们就能开心的工作了。（又省时间了呢）具体操作过程如下：

二、利用shift键快速删除和创建多个工作表

在excel2016中添加工作表时，我们可以点击工作表名旁边的“+”来进行添加，但是添加多个工作表时，老是点它，还是挺烦的，这里我们就可以利用shift键在原有工作表的基础上来添加工作表。

以三张表为例，点击表sheet1，按住shift键不放，再点击表sheet3，就能全选三张表，再在三张表任意一个表名上右击，点击【插入】，再点击确定，就能创建出三张空白工作表。

关于同时删除多张工作表，选中工作表的过程同上，右击点击【删除】即可。具体操作过程如下：

三、让你认为重要的工作表一目了然

有些朋友可能因为工作的需要，一个excel文件中很多工作表，这时就要加以区分了，我们可以给工作表的标签添加颜色，这样我们就能快速找到重要的工作表了。

具体操作过程很简单：右击我们需要改变颜色的工作表的标签，找到【工作表标签颜色】，然后我们就能选择我们想要的颜色了。具体操作过程如下：

office软件是当今最流行，功能也最强大的办公软件，还有很多功能值得我们去学习。也希望擅长运用办公软件的小伙伴们能够不吝赐教，积极的留言，教会小编更多的excel运用的小技巧，欢迎一起来探讨学习！！！

觉得对你们有用的小伙伴们请点个赞吧！

Excel高级使用技巧

1、编辑技巧

1 编辑技巧

（1） 分数的输入

如果直接输入“1/5"，系统会将其变为“1月5日"，解决办法是：先输入“0"，然后输入空格，再输入分数“1/5"。

（2） 序列“001"的输入

如果直接输入“001"，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“'"（西文单引号），然后输入“001"。

（3） 日期的输入　

如果要输入“4月5日"，直接输入“4/5"，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；"键。

（4） 填充条纹如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*"或“~"等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式"菜单，选中“单元格"命令，在弹出的“单元格格式"菜单中，选择“对齐"选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充"，单击“确定"按钮（如图1）。

图１

（5） 多张工作表中输入相同的内容

几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。

（6） 不连续单元格填充同一数据

（图和内容无关）

选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。

（7） 在单元格中显示公式

如果工作表中的数据多数是由公式生成的，想要快速知道每个单元格中的公式形式，以便编辑修改，可以这样做：用鼠标左键单击“工具"菜单，选取“选项"命令，出现“选项"对话框，单击“视图"选项卡，接着设置“窗口选项"栏下的“公式"项有效，单击“确定"按钮（如图2）。这时每个单元格中的分工就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示，就再设置“窗口选项"栏下的“公式"项失效即可。

图２

（8） 利用Ctrl＋*选取文本

如果一个工作表中有很多数据表格时，可以通过选定表格中某个单元格，然后按下Ctrl＋*键可选定整个表格。Ctrl＋*选定的区域为：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。这样我们可以方便准确地选取数据表格，并能有效避免使用拖动鼠标方法选取较大单元格区域时屏幕的乱滚现象。

（9） 快速清除单元格的内容

如果要删除内容的单元格中的内容和它的格式和批注，就不能简单地应用选定该单元格，然后按Delete键的方法了。要彻底清除单元格,可用以下方法：选定想要清除的单元格或单元格范围；单击“编辑"菜单中“清除"项中的“全部"命令，这些单元格就恢复了本来面目。

2、单元格内容的合并

根据需要，有时想把B列与C列的内容进行合并，如果行数较少，可以直接用“剪切"和“粘贴"来完成操作，但如果有几万行，就不能这样办了。

解决办法是：在C行后插入一个空列（如果D列没有内容，就直接在D列操作），在Ｄ1中输入“=B1&C1"，D1列的内容就是B、C两列的和了。选中D1单元格，用鼠标指向单元格右下角的小方块“■"，当光标变成"＋"后，按住鼠标拖动光标向下拖到要合并的结尾行处，就完成了B列和C列的合并。这时先不要忙着把B列和C列删除，先要把D列的结果复制一下，再用“选择性粘贴"命令，将数据粘贴到一个空列上。这时再删掉B、C、D列的数据。

下面是一个“&"实际应用的例子。用AutoCAD绘图时，有人喜欢在EXCEL中存储坐标点，在绘制曲线时调用这些参数。存放数据格式为“x，y"的形式，首先在Excel中输入坐标值，将x坐标值放入A列，y坐标值放入到B列，然后利用“&"将A列和B列合并成C列，在C1中输入：=A1&"，"&B1，此时C1中的数据形式就符合要求了，再用鼠标向下拖动C1单元格，完成对A列和B列的所有内容的合并（如图3-4）。

合并不同单元格的内容，还有一种方法是利用CONCATENATE函数，此函数的作用是将若干文字串合并到一个字串中，具体操作为“=CONCATENATE（B1,C1）"。比如，假设在某一河流生态调查工作表中，B2包含“物种"、B3包含“河鳟鱼"，B7包含总数45，那么： 输入“=CONCATENATE（"本次河流生态调查结果："，B2，""，B3，"为"，B7，"条/公里。"）" 计算结果为：本次河流生态调查结果：河鳟鱼物种为45条/公里。

3、条件显示

我们知道，利用If函数，可以实现按照条件显示。一个常用的例子，就是教师在统计学生成绩时，希望输入60以下的分数时，能显示为“不及格"；输入60以上的分数时，显示为“及格"。这样的效果，利用IF函数可以很方便地实现。 假设成绩在A2单元格中，判断结果在A3单元格中。那么在A3单元格中输入公式： =if（A2<60，“不及格"，“及格"） 同时，在IF函数中还可以嵌套IF函数或其它函数。

例如，如果输入： =if（A2<60，“不及格"，if（A2<=90，“及格"，“优秀"）） 就把成绩分成了三个等级。　

如果输入　=if（A2<60，“差"，if（A2<=70，“中"，if（A2<90，“良"，“优"））） 就把成绩分为了四个等级。 　　

再比如，公式： =if（SUM（A1：A5>0，SUM（A1：A5），0） 此式就利用了嵌套函数，意思是，当A1至A5的和大于0时，返回这个值，如果小于0，那么就返回0。 还有一点要提醒你注意：以上的符号均为半角，而且IF与括号之间也不能有空格。

4、自定义格式

Excel中预设了很多有用的数据格式，基本能够满足使用的要求，但对一些特殊的要求，如强调显示某些重要数据或信息、设置显示条件等，就要使用自定义格式功能来完成。 Excel的自定义格式使用下面的通用模型：正数格式，负数格式，零格式，文本格式，在这个通用模型中，包含三个数字段和一个文本段：大于零的数据使用正数格式；小于零的数据使用负数格式；等于零的数据使用零格式；输入单元格的正文使用文本格式。 我们还可以通过使用条件测试，添加描述文本和使用颜色来扩展自定义格式通用模型的应用。

（1）使用颜色 　要在自定义格式的某个段中设置颜色，只需在该段中增加用方括号括住的颜色名或颜色编号。Excel识别的颜色名为：[黑色]、[红色]、[白色]、[蓝色]、[绿色]、[青色]和[洋红]。Excel也识别按[颜色X]指定的颜色，其中X是1至56之间的数字，代表56种颜色.

（2）添加描述文本 　要在输入数字数据之后自动添加文本，使用自定义格式为：＂文本内容＂@；要在输入数字数据之前自动添加文本，使用自定义格式为：@＂文本内容＂。@符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置。

（3）创建条件格式 　可以使用六种逻辑符号来设计一个条件格式：>（大于）、>=（大于等于）、<（小于）、<=（小于等于）、=（等于）、<>（不等于），如果你觉得这些符号不好记，就干脆使用“>"或“>="号来表示。

由于自定义格式中最多只有3个数字段，Excel规定最多只能在前两个数字段中包括2个条件测试，满足某个测试条件的数字使用相应段中指定的格式，其余数字使用第3段格式。如果仅包含一个条件测试，则要根据不同的情况来具体分析。

自定义格式的通用模型相当于下式：[>；0]正数格式；[<；0]负数格式；零格式；文本格式。

下面给出一个例子：选中一列，然后单击“格式"菜单中的“单元格"命令，在弹出的对话框中选择“数字"选项卡，在“分类"列表中选择“自定义"，然后在“类型"文本框中输入“"正数:"($#,##0.00);"负数:"($ #,##0.00);"零";"文本:"@"，单击“确定"按钮，完成格式设置。这时如果我们输入“12"，就会在单元格中显示“正数：（$12.00）"，如果输入“-0.3"，就会在单元格中显示“负数：（$0.30）"，如果输入“0"，就会在单元格中显示“零"，如果输入文本“this is a book"，就会在单元格中显示“文本：this is a book"。 如果改变自定义格式的内容，“[红色]"正数:"($#,##0.00);[蓝色]"负数:"($ #,##0.00);[黄色]"零";"文本:"@"，那么正数、负数、零将显示为不同的颜色。如果输入“[Blue];[Red];[Yellow];[Green]"，那么正数、负数、零和文本将分别显示上面的颜色。

再举一个例子，假设正在进行帐目的结算，想要用蓝色显示结余超过$50，000的帐目，负数值用红色显示在括号中，其余的值用缺省颜色显示，可以创建如下的格式： “[蓝色][>50000] $#,##0.00_);[红色][<0]( $#,##0.00); $#,##0.00_)" 使用条件运算符也可以作为缩放数值的强有力的辅助方式，例如，如果所在单位生产几种产品，每个产品中只要几克某化合物，而一天生产几千个此产品，那么在编制使用预算时，需要从克转为千克、吨，这时可以定义下面的格式： “[>999999]#,##0,,_m"吨"";[>999]##,_k_m"千克";#_k"克"" 可以看到，使用条件格式，千分符和均匀间隔指示符的组合，不用增加公式的数目就可以改进工作表的可读性和效率。

另外，我们还可以运用自定义格式来达到隐藏输入数据的目的，比如格式＂；＃＃；0＂只显示负数和零，输入的正数则不显示；格式“；；；"则隐藏所有的输入值。 自定义格式只改变数据的显示外观，并不改变数据的值，也就是说不影响数据的计算。灵活运用好自定义格式功能，将会给实际工作带来很大的方便。

5、绘制函数图象

做教学工作的朋友们一定会遇到画函数曲线的问题吧！如果想快速准确地绘制一条函数曲线，可以借助EXCEL的图表功能，它能使你画的曲线既标准又漂亮。你一定会问，是不是很难学呀？其实这一点儿也不难，可以说非常简便，不信你就跟我试一试。

以绘制y=|lg（6+x^3）|的曲线为例，其方法如下： 在某张空白的工作表中，先输入函数的自变量：在A列的A1格输入"X="，表明这是自变量，再在A列的A2及以后的格内逐次从小到大输入自变量的各个值；实际输入的时候，通常应用等差数列输入法，先输入前二个值，定出自变量中数与数之间的步长，然后选中A2和A3两个单元格，使这二项变成一个带黑色边框的矩形，再用鼠标指向这黑色矩形的右下角的小方块“■"，当光标变成"＋"后，按住鼠标拖动光标到适当的位置，就完成自变量的输入。

输入函数式：在B列的B1格输入函数式的一般书面表达形式，y=|lg（6+x^3）|；在B2格输入“=ABS（LOG10（6+A2^3））"，B2格内马上得出了计算的结果。这时，再选中B2格，让光标指向B2矩形右下角的“■"，当光标变成"＋"时按住光标沿B列拖动到适当的位置即完成函数值的计算。

绘制曲线：点击工具栏上的“图表向导"按钮，选择“X，Y散点图"（如图7），然后在出现的“X，Y散点图"类型中选择“无数据点平滑线散点图"；此时可察看即将绘制的函数图像，发现并不是我们所要的函数曲线，单击“下一步"按钮，选中“数据产生在列"项，给出数据区域，这时曲线就在我们面前了

需要注意：如何确定自变量的初始值，数据点之间的步长是多少，这是要根据函数的具体特点来判断，这也是对使用者能力的检验。如果想很快查到函数的极值或看出其发展趋势，给出的数据点也不一定非得是等差的，可以根据需要任意给定。

从简单的三角函数到复杂的对数、指数函数，都可以用EXCEL画出曲线。如果用得到，你还可以利用EXCEL来完成行列式、矩阵的各种计算，进行简单的积分运算，利用迭代求函数值（如x^2=x^7+4，可用迭代方法求x值），等等，凡是涉及计算方面的事，找EXCEL来帮忙，它一定会给你一个满意的答案。

6、自定义函数

虽然Excel中已有大量的内置函数，但有时可能还会碰到一些计算无函数可用的情况。假如某公司采用一个特殊的数学公式计算产品购买者的折扣，如果有一个函数来计算岂不更方便？下面就说一下如何创建这样的自定义函数。

自定义函数，也叫用户定义函数，是Excel最富有创意和吸引力的功能之一，下面我们在Visual Basic模块中创建一个函数。 在下面的例子中，我们要给每个人的金额乘一个系数，如果是上班时的工作餐，就打六折；如果是加班时的工作餐，就打五折；如果是休息日来就餐，就打九折。首先打开“工具"菜单，单击“宏"命令中的“Visual Basic编辑器"，进入Visual Basic编辑环境，在“工程－VBAobject"栏中的当前表上单击鼠标右键�...

获取当前日期

重点：在"A2"中输入公式【=TODAY()】

温馨提示：因为系统默认是1900年份的日期，当结果是数值时，请把数值转化为日期格式。

知识补充：按快捷键【Ctrl+;】也可获取当前系统日期

获取当前时间

重点：在"A2"中输入公式【=NOW()】

知识补充：按快捷键【Ctr+Shift+;】也可获取当前系统时间

当前日期是星期几

温馨提示：单元格"C3:C4"的格式要设定为日期格式，而单元格"C5"要设定为数值格式。

当前日期是第几周

重点：在"A2"中输入公式【=WEEKNUM(TODAY())】

温馨提示："A2"单元格要设置为数值格式

当前月份有几天

重点：在"A2"中输入公式【=DAY(EOMONTH(TODAY(),0))】

当前日期所在的年份有多少天

重点：在"A2"中输入公式【="12-31"-"1-1"+1】

当前日期所在的年份是闰年还是平年

重点：在"A2"中输入公式【=IF(MONTH(DATE(YEAR(TODAY()),2,29))=2, "闰年", "平年" )】

温馨提示：用2月份的天数来判断是否为闰年

当前年份的属相

重点：在"A2"中输入公式【=MID("鼠牛虎兔龙蛇马羊猴鸡狗猪",MOD(YEAR(TODAY())-4,12)+1,1)】

鸣谢：若喜欢本篇文章，记得点赞，评论和转发噢！

欢迎大家提问，小编有问必答哦！！

Excel表格文档相信大家或多或少都有接触过，这是我们办公经常会用的一种文档格式。Excel的功能非常的多，想要熟练的掌握excel中的功能还是比较难的，下面分享给大家几个技巧，对大家使用excel或多或少都会有些帮助的。

一、如何快速比较两组数据的差异

如何知道两组数据是否相同？只要将财务的数据复制，在原始数据中进行选择性粘贴，选择运算中的“减”，就可以快速知道两者之间的差异。

二、筛选

筛选功能同样非常强大，它能够把一列含有相同特性的数据显示出来，更加直观便于查看。它的操作：

1.选定一行作为起始行。

2.单击筛选。

3.在起始行选定以哪个单元格开始往下进行筛选。

4.选定作为筛选的特性，可以是文字也可以是背景颜色，点击确定。

三、打印：

打印可以将excel文件打印成其他文件格式，比如pdf。只要安装一个迅捷pdf虚拟打印机就可以了。

四、一些快捷键的使用：

1、最最常用而必须记住的

Ctrl+C/V/X/S/F：不想解释了，自己去查，这5个必须在最开始就熟练掌握

2、移动焦点

Ctr+↑↓← → ：切换到有内容区域的上下左右的尽头

Ctr+Shift+↑↓← → ：切换到有内容区域的上下左右的尽头并选中该区域

Ctrl+PgUp/PgDn:在工作表选项卡之间从左至右（从右至左）进行切换

3、编辑格式

Alt+E+S：调出“选择性粘贴”的界面，

Ctrl+Shift+%：使用不带小数位的“百分号”格式

Ctrl+Shift+^：使用带有两位小数的科学计数格式

Ctrl+;：输入当前日期

Ctrl+B：使用或取消加粗格式设置

Ctrl+U：使用或取消下划线

好啦，以上就是今天要分享的内容啦。

——原创教程 简单学 出品——

简单学EXCEL教程

教程制作：@SPARROWZ

大多数人对EXCEL的强大有足够的认识，但是很多人热衷于高端的VBA应用，却忽略了EXCEL的基本操作的灵活应用。我们今天就来看看EXCEL的这些基本的操作是如何帮助我们偷懒的。

查找替换

选定姓名列，菜单栏-开始-查找和选择，选择替换，查找内容"*-"，替换为留空，全部替换。

如果是其他符号，只需修改查找和替换的参数即可。

快速填充

名称框中输入"I3:I12",回车，自动选定需要填充的表格。

输入"简单学"，按【CTRL+ENTER】键，一次性完成输入。

自动求和

选定求和部分表格，菜单栏-开始-自动求和。

修改日期格式

选定日期列，菜单栏-数据-分列，弹出窗口，日期选择YMD,完成。

选定日期列，右键设置单元格格式-数字，选择日期，类型为"*2011/3/14"，确定。

之所以选择"/"格式的日期，是因为EXCEL中日期的计算，只能识别加"/"的日期。

好了，今天先分享这些吧。

有了这些偷懒的技能，是不是会大大地提升工作效率呢？

以后我们在进行EXCEL工作的时候，如果发现重复工作量巨大，效率极其低下，眼看着加班都不能完成，那么先不要埋头苦干，停下来想一想，是不是方法有问题？有没有更好的解决方法？有没有更偷懒的办法？

如果你也有更偷懒的操作，欢迎评论区留言讨论哦~

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相信很多上班族都常常需要使用办公软件Excel来工作，而相同很多人都不熟悉Excel的技巧。小编整理了90个超实用的Excel技巧，让大家的工作更加效率哦！

1. Ctrl + A = 选定整张工作表

2. Ctrl + B = 将文本加粗

3. Ctrl + C= 对选定的数据实现复制

4. Ctrl + D= 快速向下复制相同内容

5. Ctrl + E= 快速对数据进行填充

6. Ctrl + F= 显示『查找和替换』对话框中的查找

7. Ctrl + G= 显示『定位』对话框

8. Ctrl + H= 显示『查找和替换』对话框中的替换

9. Ctrl + I= 把文本变为斜体

10. Ctrl + K= 显示『插入超链接』对话框

11. Ctrl + N= 创建以空白工作簿

12. Ctrl + O= 显示『打开』对话框

13. Ctrl + P= 显示『打印』对话框

14. Ctrl + Q= 显示『快速分析』工具

15. Ctrl + R= 快速向右复制相同内容

16. Ctrl + S= 对数据快速保存

17. Ctrl + T= 显示『创建表』对话框

18. Ctrl + U= 对文本添加下划线

19. Ctrl + V= 对复制后的数据实现粘贴

20. Ctrl + X = 对数据快速剪切

21. Ctrl + Z = 撤销上一步操作

22.Ctrl + 0 = 隐藏单元格区域所在列

23.Ctrl + 1 = 显示『设置单元格格式』对话框

24.Ctrl + 2 = 字体的粗体和非粗体间切换

25.Ctrl + 3 = 字体的斜体或非斜体间切换

26.Ctrl + 4 = 字体的下划线和非下划线间切换

27.Ctrl + 5 = 字体的删除线和非删除线间切换

28.Ctrl + 9 = 隐藏单元格区域所在行

29.Ctrl + ‘ = 把上一单元格公式复制到活动单元格或编辑栏

30.Ctrl + `= 在单元格公式与单元格的值之间切换

31.Ctrl + ;= 显示系统当前日期

32.Ctrl + – = 删除选定的列

33.Ctrl + Enter = 快速填充相同的数据

34.Ctrl + Page Down = 快速查看空白工作表的总行数

35.Ctrl + End = 快速查看空白工作表的总列数

36. Ctrl + F1 = 显示或隐藏功能区

37.Ctrl + F3 = 显示『名称管理器』对话框

38.Ctrl + F4 = 关闭窗口

39.Ctrl + F5 = 还原最小化或最大化的工作簿窗口

40.Ctrl + F9 = 最小化工作簿窗口

41.Ctrl + F11 = 插入Excel 4.0工作表

42.Ctrl + Shift +0 = 取消隐藏列

43.Ctrl + Shift + 1 = 设置为数值格式

44.Ctrl + Shift + 2 = 设置为时间格式

45.Ctrl + Shift + 3 = 设置为日期格式

46.Ctrl + Shift + 4 = 设置为货币格式

47.Ctrl + Shift + 5 = 设置为百分比格式

48.Ctrl + Shift + 6 = 设置为科学计数格式

49.Ctrl + Shift + 7 = 设置为外侧边框

50.Ctrl + Shift + 8 = 选定当前连续的最大单元格区域

51.Ctrl + Shift + 9= 取消隐藏行

52.Ctrl + Shift +空格键 = 选定整张工作表

53.Ctrl + Shift + Enter = 把公式变为数组公式输入

54.Ctrl + Shift + *= 选定连续的非空单元格区域

55.Ctrl + Shift + & = 添加外侧框线

56.Ctrl + Shift + – = 取消外侧框线

57.Ctrl + Shift + + = 选定列的左边增加一列

58.Ctrl + Shift + ～ = 设置为通用格式

59.Ctrl + Shift + O = 选定批注的单元格

60.Ctrl + Shift + ; = 选定批注的单元格

61.Ctrl + Shift + ”= 把活动单元格的上一个单元格内容复制到编辑栏

62. Ctrl + Shift + F3 = 显示『以选定区域或创建名称』对话框

63. F1= 显示『Excel帮助』对话框

64. F2 = 单元格处于编辑状态

65. F3 = 调低扬声器

66. F4= 调高扬声器

67. F5 = 重复上衣操作或在单元格引用方式间切换

68. F6 = 显示『定位』对话框

69. F7 = 显示『拼写检查』对话框

70. F8 = 选定单元格或区域后，再按F8可扩展选定区域

71. F9 = 在关闭自动计算时，开始对整个工作簿进行计算

72. F10 = 调低屏幕亮度

73. F11= 调高屏幕亮度

74.F12 = 显示为『另存为』对话框

75. Shift + F2 = 插入批注

76. Shift + F3 = 显示『插入函数』对话框

77. Shift + F4 = 查找下一个

78. Shift + F5 = 显示『查找』对话框

79. Shift + F8 = 快速选定不连续的单元格/区域

80. Shift + F9 = 在关闭自动计算时，开始对当前工作表进行计算

81. Shift + F10= 右击鼠标

82. Shift + F11 = 插入一新工作表

83. Alt + EL= 删除活动工作表

84. Alt + EM = 显示『移动或复制工作表』对话框

85. Alt + OHR = 对活动工作表重命名

86. Alt + Enter = 对单元格内容强制换行

87. Alt + F11 = 打开Visual Basic编辑器

88. Alt + = = 多行多列数据一键求和

89. Alt + F2 = 显示『另存为』对话框

90. Alt + F4 = 推出Excel

对于excel新手来说，工作中使用excel的习惯早已养成，其实有很多简单的方法更加值得我们去学习，不服向下看！

一、计件工资中的奖金计算

奖金规则：当生产件数>5000时，保底奖金为50；当生产件数每增加100，奖金增加20。

应用公式：=IF(D2<=5000,0,FLOOR((D2-5000)/100,1)*20+50)

二、准确计算工龄

应用公式：=CONCATENATE(DATEDIF(B2,TODAY(),"Y"),"年",DATEDIF(B2,TODAY(),"YM"),"个月","零",DATEDIF(B2,TODAY(),"MD"),"天")

三、计算工龄工资

应用公式：=DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")*120

四、计算退休日期

规则：“男性”职工退休年龄为65周岁；“女性”职工退休年龄为65周岁。

应用公式：=EDATE(C2,12*((B2="男")*5+60))+1

五、Excel转pdf

今天小编的分享就到这儿了，END......

EXCEL是日常办公中应用非常多的办公软件之一，其强大的数据统计、分析功能为我们的工作带来不少方便。下拉菜单大家都不陌生，其最大的功能是能够通过选择快速的录入我们需要的内容，减少录入的错误率，提高录入的效率。同样EXCEL系统中也具备了下拉菜单功能，我们可以在EXCEL中设置下拉菜单，以方便我们输入相同内容。本文就以《成绩统计单》中性别设置为下拉菜单为例，介绍具体的设置方法，动画采用EXCEL2016版本。

如下图所示：打开成绩统计表，选中“性别”列，单击数据菜单，单击数据工具中数据验证右侧按键，弹出数据验证对话框，验证条件中“允许（A）”选择“序列”，“来源”中输入“男,女”（特别注意：改处“,”必须是在英文状态下输入），确定后我们可以对性别这一列进行输入了。

如果需要进行下拉菜单的删除，如下图所示：选择“性别”列，点击数据菜单，单击数据工具中数据验证右侧按键，弹出数据验证对话框，点击设置左下角“全部清除”，完成了下拉菜单功能的清除。

本文所有图片、文字均为原创，以上教程截图全部来自OFFICE2016，其他版本的OFFICE设置方法类似，如果你感觉本文对你有帮助，记着关注哦，谢谢！！！