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    EXCEL数据筛选如何操作?

    底线

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    电脑办公已经成为人们工作中不可缺少的办公工具,在电脑办公中会经常用到电子表格进行数据录入,由于受基础资料收集时间或录入的先后顺序影响,在完成资料录入后EXCEL中资料看上去会显得杂乱无章,在上一篇分享的EXCEL中数据排序功能中提到了排序功能对标题有一定的限制,现在分享一下如何利用数据筛选功能对EXCEL表中数据按一定条件进行筛选,它能避免排序功能改变表首的缺点可以不用对表首进行其它任何设置,EXCEL数据筛选操作步骤如下:

    第一步 将光标放在主标题所在行后点数据工具栏

    第二步 点数据工具栏下的筛选选项后主标题栏目自动产生下拉框样式

    第三步 (假设以住址进行筛选)点住址下拉框

    第四步 点开住址下拉框找到拟进行筛选的子项后点确定

    第五步 ( 假设是单项上二组为例)在上二前面小方框点勾后点确定

    第六步 完成单项选项筛选

    第七步 (需要对几项同时进行筛选时)选定拟进行筛选的内容后(如果需要排序时同时点升序或降序)点确定

    第八步 完成多项排序筛选(可根据主标题栏目下拉框内容进行多项内容筛选)

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    Excel小技巧-在表格中通过区域进行筛选

    左萧

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    我们在使用表格的时候,基础的筛选功能大家基本都会使用,但是有的时候我们想要筛选其中某一区域的数据,要怎么做呢?今天,小编以一位朋友提出的扫描岗上报时间为例,为大家讲解如何通过时间区域进行筛选。

    一、分列

    首先,我们选中目标列,切换到【数据】选项卡,在【数据工具】组中,点击【分列】按钮,以空格为分隔符进行分列,在此选择时间中的合适类型,点击【确定】按钮。

    二、筛选

    选中目标列后,切换到【开始】选项卡,在【编辑】组中,点击【排序和筛选】的下三角按钮,在弹出的列表中,勾选【筛选】按钮。

    三、设置目标区域

    点击具有【筛选】按钮的单元格中的下三角按钮,在弹出的下拉列表中,移动到【数字筛选】,在弹出的下级菜单中,点击【介于】按钮,弹出【自定义自动筛选方式】对话框,在此可以设置大于或等于/小于或等于,可直接输入数值,也可以选择下拉列表中的任意数值,勾选其中的【或】,点击【确定】即可实现区域筛选。

    PS:其实筛选功能,还可以实现颜色、大于、等于、前十项等自定义筛选功能。

    以上,欢迎关注。

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    「Excel实用技巧」还在苦苦的一个个的筛选吗?切片器帮你搞定!

    Kings

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    在Excel表格中筛选数据,一般是这样的:

    打开筛选按钮,然后去掉全选,然后从下拉中勾选要筛选的内容

    如果要筛选很多项目,要麻烦死!

    但筛选就是这样的哦。

    你知不知道,你的方法太笨了!而且还非常麻烦~O(∩_∩)O~

    今天教你更方便的的切片器使用,简单方便快速

    操作步骤:

    1、选取区域,插入表格

    2、设计 - 插入切片器,勾选要筛选的列。

    设置完成,下面就是见证奇迹的时刻!

    点切片器中的项目,就可以快速筛选出该项目的所有行。

    想多选,按Ctrl 或 Shift键就可以

    Excel解释说明:表格中的切片器,也只有部分Excel版本可用,WPS和Excel2010及以前版本不支持。想用就快点升级吧!哪个版本最好用?当然...目前是最新的Excel2016了。

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    工作了这么久,你确定你会筛选Excel数据吗?

    薛勒

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    工作了这么久,用了这么久的Excel,你确定你会筛选数据吗?

    一个问题:怎样从一大堆数字中,筛选出200多的数字?

    有人点击筛选按钮,然后在选项中一个一个点击自己想要的数据。你也是这样的吗?

    嗯,不管筛选什么,好像很多人都是这样筛选的。如果数据很多时,你是否感到点击点到手酸呢?最糟糕的是点了半天好不容易筛选上了多个选项,一个不小心点到了筛选框外面,哎呀,白忙了!

    其实,你缺得只是一点点筛选的知识。

    筛选出两百多的数字

    在筛选搜索框中输入“2??”,点击“确定”即可筛选出两百多的数据。其中的问号是英文半角符号下的问号哦。一个问题表示一个字符,所以筛选三十几的数字、五千多的数字,你也都会了吧。

    筛选某个字符开头的内容

    通配符星号表示任意个字符,在搜索框中输入“字符*”,如“李*”可以筛选出所以姓“李”的人,输入“6*”可以筛选出数字“6”开头的所有数字。

    同时显示两次筛选结果

    当你筛选出了所有姓“李”的家伙后,老板又要你把姓“王”的也筛选出来。

    这时一般人的做法是取消姓“李”的数据筛选,重新选择。

    其实,你可以再次点击筛选按钮,输入“王*”,然后选中“将当前所选内容添加到筛选器”,这样两次的筛选结果都会显示在表格中啦。

    按照类别筛选

    如上图所示,点击右侧的切片器可以快速筛选,既可以多选也可以单选,是不是很方便?

    方法很简单:选中表格,按“Ctrl + T”转换为超级表格,接着插入“籍贯”切片器。

    取消筛选

    有的表格一打开,就被人筛选了很多次,如上表的“姓名”和“年龄”都被人筛选过,表格有很多列数据,你不知道哪些被人筛选过,哪些没有。怎样恢复最初的没有被筛选过的表格呢?

    有人一列一列点击“全选”吗?其实,再次点击筛选按钮就可以啦。

    重复项和唯一项

    筛选重复项和唯一项的方法,我之前整理过,这里就不再赘述了,感兴趣的请点击《WPS Excel:重复项和唯一项相关的6个小技巧》查阅。

    另外,这些筛选技巧Excel中都适用,wps中不支持通配符“?”和切片器,也不知是不是我的版本问题。

    谢谢阅读,每天学一点,省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

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    Excel中如何去除重复值,保留唯一值

    齐代柔

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    有些Excel表格使用时间长了,就出现了一些重复项,有整行内容重复的,也有部分内容重复的,就像下图左边的表格,有三个“张三”和两个“王五”,怎样变成右边那个没有重复项的表格呢?如果只有一部分列的内容重复,其他列的内容不重复的又怎么处理呢?怎样统计每个不重复项的个数呢?

    图1-1

    使用“删除重复项”功能

    首先选中所有数据,接着点击“数据”菜单——“删除重复值”——“确定”,这时Excel会告知你原始表中有几个重复值,几个唯一值,所有的重复项都会被删除掉。

    图1-2图1-3

    使用高级筛选功能

    首先还是选中所有数据,点击“数据”菜单——“高级”——选中“选择不重复的记录”——“确定”。这个窗口中提供了两种方式去显示筛选后的数据,第一种会在原有区域显示筛选结果,第二种,需要先用鼠标点击“复制到”,接着点击一个空白单元格,确定之后就会以该单元格为第一个单元格,显示所有唯一值,也就会看到文章开头的表格啦。

    图1-4

    提取了唯一值之后

    上述两种方法都可以用来删除重复项,根据需要选取,如果提取了唯一值后,不需要任何操作,按就适合选择第一种方法,方便、快捷;如果提取了唯一值之后,还要计算这些唯一值出现的次数,那就适合第二种方法。如图,输入公式“=COUNTIF($A$2:$A$10,E2)”,然后向下填充复制公式,即可计算出每个不重复数据出现的次数(不了解COUNTIF公式用法的,请点击Excel中按条件统计之COUNTIF和SUMIF公式这篇文章)。

    图1-5

    只有一部分数据重复怎么办

    用上面的两个方法,如果操作前你选中的是很多列的数据,那只有一整行数据都相同的才能称之为重复项,只有这样的行才会被删除掉。如果只有一列或几列内容相同,其他列不相同或空白,那怎么办呢?

    首先建议先用上面的两种方法删除掉一些重复项;接着选中一个关键列(例如姓名),点击“开始”菜单——“条件格式”——“突出显示单元格规则”——“重复值”,给这一列中重复值用颜色标记出来;再选中数据,给它按照颜色和数值排序,将有颜色的放在前面;最后,由于排过序,表格有规律,就可以逐行查看,如果不需要就删除它,否则就保留。

    图1-6

    上一篇:Excel中如何快速隐藏一定条件的单元格

    来源:“解晴新生”,点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话,请点赞支持下,谢谢!

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    Excel中如何实现按日期筛选数据

    苻斌

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    有小伙伴用Excel统计数据,可是在设置按日期筛选时,没办法实现按年、月、日维度筛选。问题出在哪了?

    原来,表中他录入日期数据时,并不是用的Excel标准的日期格式,而是随手自己写的。Excel中日期格式默认的标准是用“-”、“/”或者直接中文“年月日”来分隔的。那么,就以下表举例,如果格式输入错误,可还是想对日期栏进行筛选,比如筛选出2018年3月入职的员工,这时怎么办呢?一个个修改肯定很麻烦,其实有个小功能可以解决这个问题。往下看好了:

    首先,在菜单栏选择开始-数据-筛选,然后表格内的数据则可进行筛选,但是可以在入职日期的下拉菜单中看到,数据并没有按照年、月、日划分的维度,这时就需要先把日期变成标准的日期格式。

    接着,选择入职日期栏,然后进行整体替换,将日期中的“.”全部替换成标准的日期格式比如“-”或者“/”。这时可以看到替换结果,所有日期都变成了标准的日期格式。

    然后,再点击入职日期的下拉按钮,可以看到日期按照年、月进行了划分,点击数字前面的“+”和“-”可以展开、折叠数据。

    最后,在下拉菜单中勾选2018、三月,就可以看到筛选结果了。

    除了以上这种方法,还有一个更简单的就是用表单大师创建在线电子表单。这样创建的时候就按照年、月、日进行录入。就不会存在格式错误的问题,查询起来同样很简单,开启公开查询按钮,勾选按日期查询就可以啦。不信登录网站去试试吧~

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    怎么使用Excel筛选重复值

    新筠

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    当一个Excel表格中数据很多时,怎样筛选出其中的重复数据呢?又或者当你的表格中有很多数据,怎样避免新输入的数据与原有的数据重复呢?本文将解决这两个问题。

    1. 选中数据,可以是一列也可以是一行,然后点击“开始”--》“条件格式”--》“突出显示单元格规则”--》“重复值”。

    图1-1

    2. 如下图,左侧第一个选择框中有“唯一值”和“重复值”两个选项,这里选择“重复值”,接着设置好给重复值填充的颜色,这样所有重复值就会被标记成统一的颜色。

    图1-2

    3. 选中标题,点击“开始”--》“排序和筛选”--》“筛选”,然后点击标题右侧的向下小箭头--》“按颜色筛选”--》设定好的颜色,就筛选出了所有重复的数据啦。

    图1-3图1-4

    4. 要恢复显示所有选项,就请点击标题右侧的向下小箭头--》“从“xx"中清除筛选筛选”或“全选”。

    5. 如果一开始测试重复值时,选中的是一整列或整行,那当你往空白的单元格输入新数据,若是新数据和旧的数据有重复,输入完毕,就会被标记出来。如图,输入“赵四”和“39”之后,会发现两个“赵四”都被标记上了红色,当由于年龄不同,年龄那个单元格就没有被标记成红色,这样我们马上就知道输入重复啦。

    图1-5

    6. 如果设置好重复值标记颜色之后想取消怎么办?很简单,选中区域,点击“开始”--》“条件格式”--》“清除规则”--》“清除所选单元格的规则”或则“清除正工作表的规则”。

    图1-6

    7. 使用条件格式筛选重复值只有比较新的Excel版本才支持,旧的一些版本,例如Excel2003是没有这个功能的。

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    如何好好使用Excel筛选?两种方法教你上手!

    乔三毒

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    【如何好好使用Excel筛选?】

    谢谢邀请。我是汤帅,一个PPT自由设计师,承接PPT定制。

    Excel筛选均已经是Excel工具中最常用的一个工具,所以本文章打算从零到高阶进行一次回顾。这样可以让小白深层次学习,让经验老手巩固知识。

    Excel最简单是调用筛选,其实不一定是取菜单栏里面点击筛选,它是用快捷键的。选中你要筛选的那一条件行,一般是表格数据的表头,按“Ctrl + Shift + L”三键,筛选一下子就出来了。

    多条件的筛选

    例如:筛选出白色短T恤和黑色长T恤,如果按照系统筛选,只能筛选出白色、黑色短T恤和长T恤,是不能得到想要的结果。

    遇上这种情况,就会用上两种方法。

    第一种方法:利用颜色筛选辅助得出结果。思路:首先筛选出白色短T恤,将所得结果标注黄色;第二步将筛选出黑色长T恤;第三步将使用颜色筛选,只显示黄色结果。即可得出白色短T恤和黑色长T恤。

    第二种方法:利用高级筛选。高级筛选调用的步骤:数据→排序和筛选→高级。

    先在一个空白单元格填入你的筛选条件,前提要带标题。高级筛选能帮你筛选出多条件信息结果,高级筛选用熟练以后可以尝试宏录制,就可以不用每一次调用高级筛选。

    今日互动:你觉得还有其他与客户沟通的思路吗?

    P.S:我是汤帅,承接PPT定制,有需要可以留言联系我。

    P.P.S:觉得回答得还行,就点赞吧!

    我是汤帅,知名PPT定制设计师,职场技能优秀回答者。学点新鲜有趣的职场技能,关注我准没错。

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    excel筛选怎么用

    幽深

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    excel筛选功能是我们工作中经常要用到的,使用excel筛选我们可以实现很多排序的功能,也能实现查找的功能,那么这些excel筛选功能都怎么用呢?今天我就来教大家excel筛选怎么用吧。要用到excel筛选功能,我们的excel表格中必先有数据,我以考试成绩为例,做了一个简单的考试成绩表,然后我们打开excel筛选功能,对这份表进行简单的操作。

    首先我们一开始的表中是没有打开excel筛选的,我们需要先打开excel筛选才能使用筛选相关的功能,首先使用鼠标选定方法需要开启筛选功能的单元格,然后点击数据菜单下的筛选工具图标。

    点击筛选工具图标之后,我们选定的单元格就会变成有箭头图标的筛选单元格了。

    接下来我们就要简单的使用几种excel筛选的用法了,第一种就是对数据进行排序,比如我们这份成绩表,我们让它按语文成绩从高到低排列,那么操作方法是鼠标移动到语文成绩单元格上的下拉框中,点击选择降序排序就可以了。

    第二种就是对数据进行查找,比如我们要查找英语成绩等于100分的,那么只需要鼠标移动到英语成绩单元格,在筛选下拉框中选择数字筛选,然后再选择等于选项。

    然后我们在等于窗口中输入英语成绩为100,点击确定就可以在excel中显示所有的英语成绩为100的行数据了,英语成绩没有100的行则被隐藏。

    当然了我们的数据不多的时候,我们也可以直接使用数字筛选下方的勾选框选择我们需要筛选的数据就可以了,这样简单的excel筛选怎么用的方法就教给大家了。

    霸气走火就是我,我就是百度经验作者:ixlxt7Xzsl7,百度经验和百家号首发原创内容分享。

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    你真的会用Excel表格的筛选功能吗?给这波操作跪了

    雨筠

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    “筛选"是Excel中最基本的功能,很多同学都会用。但今天小编介绍几个关于自动筛选的9个高级用法,你还真不一定会。(下面适合2010及以上版本用户)

    源表:A列为数字

    1、筛选包含1的数字

    很简单,在搜索框中输入1即可。

    2、筛选以1开始的数字

    在搜索框中输入1*,这里*是通配符,可以是任意多个字符

    3、筛选以1结尾的数字

    在搜索框中输入*1

    4、筛选以至少包含2个1的数字

    在搜索框中输入*1*1*

    5、筛选两个1之间隔一个数字的数字

    在搜索框中输入*1?1*,这里?表示单个占位符,占1个字符位置

    6、筛选4位的数字

    在搜索框中输入????,四个?占4个位置。

    7、筛选包含*的字符

    在搜索框中输入~*,在*前添加~符号后,*不再是通配符,只是一般的字符。

    8、筛选以1开始和以8开始的数字

    在搜索框中输入1*,点确定。结果如下图

    再打开搜索窗口,在搜索框中输入8*,选取“将当前所选内容添加到筛选器"

    筛选后的结果:

    9、精准筛选数字7

    在搜索框中输入"7",添加双引号后可以精确筛选。

    小编:如果你用不了,赶紧升级到至少2013版吧。经常有同学留言说这个功能怎么用不了,如果你安装的是WPS,我演示的是EXCEL,用不了很正常。如果可能,也早些换版本吧。

    来源:Excel精英培训,作者:兰色幻想

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