表格数据比较长时，需要查找一些重复数据，使用countif函数一下子解决。

首先鼠标选中需要查询的数据列，如图显示

然后点击WPS头部的格式，选中“条件格式”

如图输入countif函数，填入查询值范围。详细的countif函数使用学习方法可以百度百科。

点击格式，选中图案，选择一个颜色来标记重复数据

显示如图是成功效果，点击确定就好。

点击确认后，你所选择的数据列重复数据已经被标记筛选出来。

1.打开需要编辑的Excel表格。观察表格发现有部分数据相同，需要将这些重复的数据用醒目的颜色标注出。首先，选中需要查找重复值的一列或某个区域。具体操作，如图所示。

2.鼠标单击开始菜单，依次选择样式-条件格式-突出显示单元格规则-重复值。

Ps：这些步骤适应于microsoft07版本。03版本的童鞋可以查看我的另一篇经验贴“怎么在Excel2003版中查找重复值”。

3.弹出重复值对话框，为包含以下类型的单元格设置格式。默认的选择是重复值设置为浅红填充色深红色文本。点击确定。

4.点击确定。观察Excel表格，是不是发现Excel表格中的那些重复值已经被标红显示了呢。显示效果如图所示。

5.将这些重复值成功标注后，您可以对数据进行其他处理，如筛选。具体操作步骤：点击开始菜单-排序和筛选-筛选-按颜色排序-后单独显示重复数据。您也可以根据个人需要，删除或者继续其他编辑。

（本文内容由百度知道网友贡献）

可以通过条件格式快速实现查找内容相同的单元格。

假设表格如下

第一步：选择数据区域，在“开始”选项卡中找到“条件格式”，选择“突出显示单元格规则”中的“重复值”

第二步：在弹出的对话框中，可以自定义设置显示的格式，本例选择系统默认的格式，点击“确定”

最终效果

（本文内容由百度知道网友diwuminghahaha贡献）

　　1、如图：可以清楚看到，做的这个简单表格中包含“25”这样一个数值。

　　2、下面用“查找”的方法，查找一下“25”，ctrl+F打开“查找”对话框，在查找内容里面的输入“25”。

　　3、点击确定按钮，Excel却弹出一个查找不到的内容的提示。到底是什么原因呢。明明看到了有25这个数值啊？

　　4、其实大家是对“查找替换”功能掌握不够导致的。点击“查找替换”中的“选项”。

　　5、在“查找范围”里，大家可以将查找范围改成“值”。

　　6、下面再查找一下，是不是发现25个这个单元格是可以找到了。

　　7、下面分析一下原因。其实可以发现单元格内容“25”其实是一个公式计算结果。Excel默认的“查找范围”是“公式”，也就是查找公式表达式里的字符，但不查找公式计算得到的结果，所以就出现了明明存在的内容为什么查找不到的现象。

（本文内容由百度知道网友yjtkgg321贡献）

今天520，又是一个撒狗粮的日子，

某些人是没有找到对象的吧？

你找不到对象有原因，在Excel中也存在“找不到对象”，这又是什么原因呢？自己明明有插入对象啊？

原因也比较简单：Excel中文本框、图片、插入的各类形状等都属于对象，如果Excel中并不存在对象，当然就会出现“找不到对象”提示框。

一般Excel中如果存在上面我们讲的这些内容，在F5——定位条件——对象，就可以一次选择这些对象，如果没有就会出现Excel“找不到对象”的提示框。

但是也有例外，比如GIF动画，比如下图↓↓↓

【注意：Ctrl+A是全部选中，但是是不同的情况哦！】

在上面这种情况我们找不到对象，为什么？

在数据区域中你要找的对象是谁？需要个依据吧？这个时候不是用定位了，而是查找↓↓

Ctrl+F——查找

一下子就能找到

但是也有找不到我们所查找的内容，又是怎么回事儿呢？

明明我的数据里面是有364的呀！怎么回事儿？

啊！364是用了SUM函数算出来的，是一个公式的计算结果。

但我们的查找功能里面，是查找公式表达式里的字符，但不查找公式计算得到的结果，所以就出现了这种情况。

那又有什么办法解决呢？

这里就是看你对查找功能的了解了

在咱们的查找里面，还有一个选项哦！

在选项中，我们可以设置查找范围：公式、值、批注

我们默认的是公式，所以一般查找的都是公式表达式里面的字符，现在我们选择“值”。

就可以将我们用公式计算得到的结果查找出来哦！

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有什么问题和感受可以在下面的讨论区写下来哦！

谢谢分享转发！

明天给大家分享一个Excel中很令人喜爱的功能，敬请期待！

Excel中，如果编辑的单元格区域存在着外部链接数据，会根据外部链接工作簿是否打开，而提示“找不到XXXX工作簿”（链接工作簿处于未打开状态）或“是否更新数据”（链接工作簿处于打开状态）。

当出现“找不到XXXX工作簿”的提示时，请在“数据”选项下的“编辑链接”中，检查当前工作簿的链接状态，按“检查状态”

如果链接工作簿处于打开状态，将提示“源处于打开状态”，只需要按“更新值”更新数据，即可；

如果链接工作簿处于关闭状态，那么编辑区域存在外部链接时，将无法编辑更新，此时点击“打开源文件”，将相关源文件打开，然后进行单元格编辑，即可。

（本文内容由百度知道网友AHYNLWY贡献）

1.如图：Excel文件中包含多个数值，它们都有一个特点就是都含有5这样一个数值。

2.CTRL+F打开查找对话框，在查找内容是“5”但可以清楚看到，只要单元格含5都可以查找出来。这其实与我们本来是查找“5”的真实目的不一致。因为Excel中默认的查找方式是模糊查找。

3.在查找对话框中点击“选项”。

4.在“选项”中点击勾选“单元格匹配”，就是查找内容与单元格完全一致时还是才查找。再看一下查找结果。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

在使用excel表格的时候，想要找出一些相同条件下的数据会很费劲，发现有很多数据写错了，要一个个进行修改的话就更麻烦，不过会使用excel表格中的查找和替换功能就比较方便，接下来以excel表格2016版为例，跟大家分享一下excel表格如何使用查找和替换功能。

以下面考试系统为例：表格中好多信息，我们现在需要在众多信息中找到李明同学的信息，如下面动画所示，打开开始菜单，点击在“编辑”中“查找和选择”，下拉菜单中点击“查找”项目，弹出“查找和替换”对话框，查找内容输入“李明”，确定后完成李明信息的查找。

我们要把WORD替换为EXCEL，一个一个的替换肯定比较麻烦，通过替换功能可以快速解决。打开开始菜单，点击在“编辑”中“查找和选择”，下拉菜单中点击“替换”项目，弹出“查找和替换”对话框，查找内容输入“WORD”，替换内容输入“EXCEL”,确定后完成考试科目的替换。

本文所有图片、文字均为原创，以上教程截图来自EXCEL2016，其他版本的EXCEL设置方法类似，如果你感觉本文对你有帮助，记着关注“光明教你做表格”哦，每天一个小技能，让你快速成为高手！！

转载自百家号作者：mihu

在查找Excel表格的内容时，有时可能会想要在查找到的内容中进行查找。例如在下图表格中查找出包含“广东省”的单元格后，又想在查找到的内容中查找包含“A分公司”的单元格。

●第一步查找包含“广东省”的单元格比较容易，鼠标点击Excel开始选项卡中的“查找”或者按键盘的“Ctrl+F”键后，在查找内容处输入“广东省”，再点击“查找全部”按钮。

●如果找到的内容较多，不能全部显示出来，可以按住鼠标左键拖动查找界面下方的边缘处，扩大显示界面。

●如果想在查找到的内容中再查找包含“A分公司”的内容，可以先用鼠标左键点击查找到的任意一条结果，点击后该结果会呈现深色背景，表示该结果已经被选中。（如果点击“查找全部”按钮后未进行其他操作，最上方的那一条查找结果默认会自动被选中，这时则不必再点击鼠标。）

●此时按键盘的“Ctrl+A”键，则查找结果中的所有内容都会被选中。

●如果这时查看工作表，会看见所有查找到的单元格都变成了深色背景，即都处于被选中的状态，

●这时在查找内容处输入“A分公司”，再点击“查找全部”按钮。

●点击“查找全部”按钮后，查找结果列表中就会显示出再次查找后的内容了，这个查找结果不是查找整个工作表的结果，而是在上一次查找结果中进行查找的结果。

用这种方法可以循环多次的在查找到的内容中进行查找。

PS

本文的例表内容较少，只是为了举例说明如何进行二次查找。像本文这样内容不多的表格也可以使用通配符“*”配合查找，本例中在查找内容处输入“广东省*A分公司”也可以达到同样的目的。

使用Excel时，经常需要在表格中查找指定的数据或者文字等内容。当然，查找的操作比较简单，但Excel中默认只是在当前的工作表（Sheet）中进行查找。如果一个Excel工作簿（或者说是一个Excel文档）中有很多工作表，那么要想在所有的工作表中查找指定内容，默认设置下就需要逐个打开各个工作表，再逐个进行查找操作。这种情况时我们可以在查找时特别设置一下，让Excel在当前工作簿的所有工作表中进行查找，从而提高工作效率。下面以Excel2007为例介绍如何设置，以供参考。

●点击Excel中的“查找”或者按键盘的“Ctrl+F”组合键打开“查找和替换”对话框后，点击其中的“选项”按钮。

●点击选项按钮后，查找和选择对话框中会展开更多的选项。如果在“范围”选项右侧显示的是“工作表”，则说明现在设置的只是在当前的工作表中进行查找。如果想要查找所有的工作表，需点击“范围”右侧的下拉框。

●弹出下拉列表后，在列表中点击“工作簿”选项。即将查找范围设置成了当前工作簿中的所有工作表。

●然后再输入要查找的内容，点击“查找全部”按钮。如果想逐个显示查找结果，则需点击“查找下一个”按钮。

●点击“查找全部”按钮后，对话框下方会显示出查找结果列表，在其中的“工作表”列中会显示包含查找内容的工作表名称。在某个查找结果所在的行中点击鼠标，Excel就会自动打开对应的工作表，并且选中对应的单元格。

这个小技巧可以让我们在Excel工作簿中进行查找时更快速的找到需要的结果，提高工作效率。